GMAIL使用指南

初级
1.对特殊邮件加注星标
使用星标可以轻松地标注出重要的邮件或需稍后回复的邮件。

在实验室（设置-实验室）中，可找到更多关于超级星标的进阶选项。

2.以聊天形式回复邮件
在回复邮件前，查看发件人是否在线。

如果在线，你可以直接点击“以聊天形式回复”，进行实时聊天以节约间。

3.用标签管理你的邮件
标签可起到文件夹的作用，并且你可以对一封邮件加多个标签。

对重要邮件加上显眼的彩色标签，这样你可以较快的在你的收件箱里找到有用的东西。

4.利用“移至”来清理你的收件箱——操作类似文件夹
你可以使用位于收件箱上方的“移至”按钮，轻松地把邮件移出收件箱，同时对该邮件加上标签——类似你把它移到某个文件夹。

当标签数量较多时，选取某个标签你只需键入其头几个字母，系统会自动补齐。

5.邮件存档-在不删除邮件的前提下整理收件箱
Gmail以提供给你巨大的免费空间，这样你就可以保存任何你想要的东西。

垃圾箱里的信息将在30天后清除，但存档后的邮件可永久保存。

邮件被存档后，就会移出“收件箱”，保存在“所有邮件”中，之后可在"所有邮件”中检索。

就想你把老邮件放在一个大存储空间里而不用再整理它们。

6.为清除垃圾邮件的贡献一份力量
Gmail用户在清除垃圾邮件中起到重要作用，当你举报垃圾邮件后，Gmail系统会迅速开始屏蔽类似的邮件。

举报垃圾邮件的数量越多，我们的系统越有效。

如果你发现了垃圾邮件，请点击“这是垃圾邮件”。

7.搜索取代分类
无需以日期和发件人来分类邮件，你可以在Goole邮件搜索栏中输入关键词，直接找到你想要的信息。

操作类似Google搜索：如果你想要找的信息包括“购物”，只需要在搜索栏中输入“购物”，点击“搜索邮件”。

8.从老邮箱中导入邮件和联系人
如果你是Gmail的新用户，你可在“设置-账户和导入”中，从其他电子邮箱服务商那里导入你的邮件和联系人，包括Yahoo！，Hotmail，AO L等。

9.利用主题装饰你的收件箱
可选择30个以上的主题来个性化你的收件箱。

可在设置-背景主题下，选择不同的主题。

某些主题可随天气的变化而改变。

中级
1.视频聊天
这可不是简单用的“lol”表示你听到朋友讲的笑话后而大笑。

利用Gmail语音和视频聊天，可进行面对面的交谈。

在/videoc hat下载插件。

2.利用工作表作为随手的下一步任务清单
在“实验室”中激活工作表，你会在屏幕左侧联系人下看到工作表。

点击工作表将会打开任务清单，你可以直接加入新条目，或是你可以把邮件加入到任务清单中，只需点击-更多操作，选择加入工作表。

同样，你可以在/tasks通过你的手机获得任务清单。

3.利用过滤器控制接收的邮件
使用过滤器，您可以根据关键字、发件人、收件人和其他内容的任意组合自动对邮件进行标记、存档、删除、加注星标或转发，甚至不让邮件发送至"垃圾邮件"。

可以在邮件内创建过滤器，只需点击回复旁边的下拉菜单，选择过滤此类邮件，在相应的字段中输入过滤条件。

4.利用过滤器和彩色标签标注重要邮件
通过设置过滤器，对特定发件人（或特定主题）的邮件可自动利用彩色标签标注。

这样，你只需通过颜色就可检索新邮件。

5.附件提醒功能
在实验室中启用“ 忘记附件检查程序”，如果打算添加附件而忘记了这么做，系统将会发出警报。

6.通过状态信息告诉你的朋友你最近的状况
在聊天窗口中记下你自己的状态信息，让其他人了解你最近在做什么。

你的状态信息可以是任何东西，有趣的事儿、图片的连接、网页、或是你不在线在的讯息。

7.通过手机发送邮件
利用手机用Gmail可随时随地发送邮件，或利用Gmail免费的IMAP与你手机上的邮件客户端进行同步。

在手机上输入可直接浏览。

8.不下载附件直接预览
你可以轻松的预览附件而不用下载并通过其他软件打开，你需点击“查看”或“以html格式查看”就可在新窗口直接预览。

9.撤销发送
糟糕!过早的点击了发送？在实验室中启动撤销发送，可以给你宝贵的几秒钟可阻止邮件发送出去。

然后，编辑好你的邮件再发一遍吧。

10.假期自动回复
一段时间内不能收发邮件？利用Gmail的“假期时间”，制定一个自动回复，告诉给你发邮件的联系人你已经离开了。

11.通过在邮件中加入一个表情符号，能更好的表达你的心情
如果你厌倦了不能找到合适的词来表达自己的心情，表情符能帮助你。

Gmail拥有大量的表情符，你可以在邮件和聊天中使用它们。

只需在工具栏中，点击“笑脸”（插入表情图案）选取你所需的图案即可。

想要获得更多图案，可在实验室中启动“更多表情符”。

高级
1.利用键盘快捷键更快的处理邮件
快捷键会是每次操作都节省出少量的时间，但积少成多。

在设置里，激活键盘快捷键。

在收件箱里，J和K控制上和下，o打开邮件，r回复，c撰写邮件，s加注星标，e存档等。

在任何情况下敲击？都会出现快捷键的完整列表。

2.通过Gmail搜索准确的找到你想要的信息
Gmail真正厉害的地方是搜索运算符，通过一些关键词来帮助你更好的查询邮件。

比如，你想找到一封lisa发给你的邮件，并且有一个pdf格式的附件，那你只需要在搜索选项里输入“from:lisa has:attachment,”或者你想找出收件箱里所有未读的收件，只需要输入“to:me is:unr ead in:inbox.”在实验室中启动“搜索自动完成”，可以帮助你更轻松的找到邮件。

http://mail.google.c om/support/bin/answer.py?answer=7190&hl=en
3.通过个性化邮件地址来过滤你的邮件
实际上你可以得到很多邮件地址的变种而不仅仅是“用户名@”，你可以在你的名字后缀上“+”和任何单词或数字的组合，比如把hikingfan@变为hi kingfan+mailinglists@gmailc om。

然后你就可以通过简单的过滤器对发送出去的邮件加注标签和存档。

http://mail.google.c om/support/bin/answer.py?hl=en&answer=12096
4.查看邮件是否是只发送给你
“个人标识符”对在收件箱的邮件旁边加注箭头，来帮助你判断邮件是否只发送给你。

在发送到我的地址（不是邮寄名单）的邮件旁显示单箭头( › )，在只发送给我的邮件旁显示双箭头( » )。

在设置里启动“个人标识符”。

5.离线版Gmail
通过离线版Gmail，当你没有联网时同样可以进入邮箱发送邮件。

离线状态时发送的任何邮件都会存入待发箱里，当下次联网成功后会自动发送。

在实验室中启动“离线版”。

6.快速添加多个附件
如果你想在同一文件夹内添加多个附件，只需按住ctrl键，挨个点击你想添加的文件；或者按住shfit键，选取连续的一组文件。

上传时，会显示每个附件的进度条。

7.预先建立回复，而不必重复输入同样的内容
如果你发现自己重复恢复同样的内容，可在实验室中启动“模板响应”,只需撰写一次回复，保存，之后就可以反复使用该回复。

你甚至可以建立过滤器，对不同的邮件回复特定的“模板响应”。

8.快捷链接
通过“快捷链接”，你只需单击链接就可以到达Gmail内的任何位置。

在实验室启动“快捷链接”并在其中添加保存某个网址。

例如，保存某一封邮件的网址，它包含有你经常使用的信息，或者某个搜索操作的网址，你经常要使用它，比如“is：un read”。

9.发送并存档
在实验室中启动“发送并存档”功能，这样，在撰写邮件完成后，只需一键就可完成发送、存档，两个步骤。

10.更方便的预览youtube、pic asa、flic kr、yelp
在实验室中启动相关选项，这样你可以在Gmail内预览youtube、pic asa、flic kr、yelp相关信息。

大师级
1.在Gmail中加入Google 日历和Google文档
不必分开操作Gmail、Google日历、Google文档，只需要在Gmail中添加相应的侧边栏插件就可以在统一界面操作它们。

日历侧边栏显示你的日程和下一步需要做的事情，文档侧边栏展示你最近存贮的文档。

2.直接通过Gmail发送短信
有多少次你想联系某人，而他碰巧刚离开电脑？你可以通过发送短信而是你们的谈话继续。

在实验室中启动相关选项，而后在聊天窗口的搜索栏内出入电话号码。

系统将会你朋友的号码保存在联系人内，只需在聊天窗口内输入名字就可以与你的朋友以短信联系。

（只限美国）
3.在web 剪辑里个性化你的RSS种子
在收件箱上方的web 剪辑栏里，我们为你提供了一些信息，包括新闻、博客、广告等。

你通过对设置-web 剪辑相关选项的改变，以适合你的要求。

4.在你的领域内使用Gmail
在个人领域内使用Gmail，或通过Google apps，运作你的组织和事业。

利用Gmail、Google 日历、Google文档，可以帮助你的企业或组织节约时间和金钱。

更多请点击/a
5.通过名称搜索超级星标
在实验室中启动超级星标后，你有11种不同的选择标注你的邮件你可以通过“has”命令，搜索标注有不同类型星标的邮件，如“has:yellow-star”, “has:blue-star”, or “has:r ed-bang”。

在设置中，你只需把鼠标悬停在超级星标图案上，就可以看到他们的名字。

6.在公共电脑上忘记了推出？可以远程退出
如果你在多用户电脑上登陆Gmail，但忘记了推出，你可以远程退出。

在收件箱的底部，你可以看到上一次你的邮箱被登录的时间和地点，点击“详细信息”查看你的邮箱在其他地点是否还处在登录状态，如果是的话，点击“登出所有其他会话”，退出邮箱。

7.经https登录邮箱
如果你经常在咖啡店、飞机场、大学宿舍利用未加密的无线网络登录Gmail，你可能需要多一层安全保障。

在设置中选择“总是使用https”，我们将保证你的邮件总是被加密的。

不论在什么情况下，当你登录的时候Gmail都是用https保护你的密码，但因为https模式速度较慢，一旦登陆后，
除非用户设置，就不再使用https模式。

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