《采购人员综合能力提升与再造》
供应商交期管理与库存控制
《供应商交期管理与库存控制》供应商经常到货不及时或不配套,不是物料积压就是缺货,采购供应链部门常常因此被推至风口浪尖……物料库存压力越来越大,采购供应链部不得不想办法降低库存,可又不知如何降低……客户需求多变、订单的多品种少批量、产品寿命周期短、技术更新快,BOM 更改频繁、销售预测不准等等导致生产计划频繁变动、物料计划不准,采购供应链部作为内部供应链尾端常常处于被动之中……交货紧急的情况时有发生,经常选择快速的运输方式导致物流成本居高不下……如何快速的传导客户端信息?怎么样有效地保证供应商的交货?为了既满足内部客户又不至于库存太高,应该什么时候开始订货?订多少货?安全库存应该怎么设置?选择什么样的库存管理模式?21世纪的市场竞争已经不再是单纯的企业之间的竞争,而是各条供应链与供应链之间的竞争。
上下游企业也不再是一味地关注价格,而更多地关注供应链上各企业间的协同,以期降低整体的供应链成本,获取成本优势。
作为供应链上的接点,采购供应链部门扮演的角色越来越重要。
帕迪资深供应链专家将以专业的供应链管理理论为基础,深层次详细地探讨采购人员如何通过缩短订单时间、缩短供应商供货周期和实施VMI 项目等供应链管理技术的改革,提高企业的快速反应能力、竞争力和顾客满意度,以大幅度提高企业的盈利能力。
通过本课程的学习,您将了解以下内容:✓供应链管理的总体概念和框架结构 ✓JIT 原理与精益生产 ✓牛鞭效应(Bullwhip Effect) ✓交货期的构成及重要性 ✓交期管理五大实用技巧 ✓TOC 五大核心步骤 ✓学习及了解各物料库存补充技术 ✓ VMI 、Consinment 、KANBAN 等管理方式Izimi Liu行业资质:◆上海交通大学MBA◆采购和供应链管理专家,帕迪采购与供应链资深讲师◆中国物流与采购联合会,中国交通运输协会,劳动和社会保障局认证讲师◆世贸组织(WTO)亚太地区ITC采购及供应链课程特聘讲师◆ITC的高级注册采购与供应经理认证(Adv. PSCM)工作经历:现任国际知名集团中国国际采购和供应链管理经理10年专业物流服务供应商及跨国企业采购,物流及供应链管理的背景。
2024年度《供应链管理培训》课件
策略制定
根据需求分析结果,制定 相应的采购策略,包括采 购方式、价格、质量、交 货期等方面的要求。
执行过程优化
通过流程再造、信息化手 段等方式,提高采购执行 效率,降低采购成本。
12
供应商选择、评估与激励机制设计
供应商选择
激励机制设计
建立供应商选择标准,综合考虑价格 、质量、交货期、服务等因素,选择 合适的供应商。
协同合作
供应链管理强调供应链上各节点企业之间的协同合作。通过建立紧密的 合作关系,企业可以实现信息共享、风险共担、利益共享,从而提高整 个供应链的效率和竞争力。
5
供应链类型及其特点
2024/3/23
推动式供应链
以制造商为核心,产品生产出来后从分销商逐级推向客户。这种类型的供应链适用于需求 稳定且可预测的产品,如日用品等。其特点是生产计划性强,库存水平高,对市场反应较 慢。
平滑等)预测未来需求趋势。
因果分析
识别影响需求的关键因素,建立 因果关系模型,预测未来需求变
化。
机器学习算法
应用机器学习算法(如线性回归 、决策树、神经网络等)对历史 数据进行训练和学习,预测未来
需求。
2024/3/23
17
JIT、VMI等先进库存控制方法介绍
JIT(Just-in-Time)库存控制方法
通过精确的需求预测和紧密的生产计划,实现零库存或少库存的生产方式,降低库存成
本和风险。
VMI(Vendor Managed Invento…
供应商根据零售商的销售和库存信息,主动管理和优化库存水平,确保及时供货并降低 双方库存成本。
2024/3/23
其他先进方法
如联合库存管理(JMI)、协同计划预测与补货(CPFR)等,通过供应链上下游企业 间的紧密合作和信息共享,实现库存控制的优化和整体效益提升。
中共临沂市委员会、临沂市人民政府关于深化制度创新加快流程再造的实施意见
中共临沂市委员会、临沂市人民政府关于深化制度创新加快流程再造的实施意见文章属性•【制定机关】临沂市人民政府•【公布日期】2020.07.23•【字号】•【施行日期】2020.07.23•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文中共临沂市委员会临沂市人民政府关于深化制度创新加快流程再造的实施意见为深入贯彻落实《中共山东省委、山东省人民政府关于深化制度创新加快流程再造的指导意见》(鲁发〔2020〕8号),进一步强化有效制度供给,全面改善营商环境,激发市场活力,提高治理效能,增强企业群众获得感、满意度。
现就我市深化制度创新加快流程再造提出如下实施意见。
一、全面减权放权授权1.大幅压减行政权力事项。
逐一深入论证现有行政权力事项,2020年12月底前,全面取消市级层面设定的行政许可。
对备案、登记、注册、目录、年检、监制、认定、认证等变相审批行为进行集中清理整治。
(牵头单位:市政府办公室、市委编办、市行政审批服务局、市司法局,各县区政府、各开发区管委会)2.深入实施“市县同权”。
全面推进“市县同权”改革,将市级行政许可事项依法调整由县域实施,提升县域发展要素聚集能力。
坚持权责统一,探索建立能放能收的动态调整机制,制定“放得下、接得住、用得好”的保障措施。
(牵头单位:市政府办公室、市委编办、市行政审批服务局、市司法局,各县区政府)3.实施精准定向赋权。
根据省级以上开发区的用权需求和承接能力,制定赋权清单,依法将市级经济管理权限放足放到位,实现涉企投资审批扁平化、便利化,做到“区内事区内办”。
(牵头单位:市政府办公室、市商务局、市行政审批服务局、市司法局,各开发区管委会)二、强化大数据支撑4.构建一体化推进体制。
实施大数据发展战略,发挥大数据在流程再造中的重要基础性作用。
调整加强大数据主管部门职能,配齐配强大数据工作力量,理顺政府与市场关系,强化规划编制、标准制定、业务指导、监管督查、评估改进等职责,减少微观事务的参与和管理,构建统筹协调、上下协同、左右联动、高效运行的工作模式。
采购学习心得体会
采购学习心得体会篇一:采购管理心得体会基于供应链模式的采购管理工作探讨工贸公司李峰在当前经济形势下,降低采购成本对企业的经营业绩起着至关重要的作用,企业的采购价值在利润中的贡献比重愈发突出,采购管理工作已经悄然演变成企业的“第三方利润源”。
有资料研究表明,在制造业中,材料综合成本每降低1%,利润可以上升3%甚至更高。
采购不仅直接参与影响企业的销售利润,还可以通过提高资金周转率等间接提升企业的竞争度。
因此,推动企业采购管理工作的不断变革与创新,将是企业生存与发展的重要课题。
一、传统采购管理模式的优点传统采购管理模式经过多年的发展演练,有其自身的诸多优点,集中表现在:1、计划、仓储、采购、质检、结算等部门分工明确,部门职责、制度经过不断摸索实践,有一定的适用性和实用性。
2、根据企业的生产流水线和经营流转设置的采购流程简单明了,易于操作和业务人员上手,台账报表和数据清晰直观。
3、注重对价格的管理与控制,在价格管控上有一些切实可行的方式。
二、传统采购管理模式的不足之处:不论是分散采购还是集中采购,都是基于传统采购管理理念下的采购管理方式的选择,其设置的“纵向一体化”的工作流程来推动采购行为,因此,在实际业务过程中,一些先天不足难以在管理中回避,存在与当前经济形势不匹配的地方,已经逐渐显示出无法经济效率的实施采购管理的薄弱之处。
集中表现在以下方面:1、企业采购只注重价格。
传统采购管理通常将大部分工作放在与供应商之间的价格牵制上,对材料的质量、交货周期、履行风险等问题通常采取事后把关的方法加以控制,一旦后续某个环节产生影响,对企业的生产已然造成损失和不利局面。
这种通常以价格作为供应商选择标准的做法,只应适用于短期特殊时期,从长远来看,难以给企业带来最大的利益。
2、采购质量控制成大难题。
传统采购管理模式下,企业方不主动参与供应商的货物质量控制工作,只是通过制订相关的验收制度、质量标准来进行检查验收。
而供应商为了在招标中获得优势,必然会采取各种手段降低自己的成本,甚至有可能以次充好、缺斤少两,结果将不可避免的造成产品质量大打折扣而影响采购利益和后续的招标执行。
采购组织课件ppt
制度调研
对行业内外采购制度进 行调研,了解最佳实践
和行业标准。
制度制定
根据企业实际情况,制 定适合的采购制度。
制度培训
对采购人员进行制度培 训,确保制度的贯彻执
行。
制度监督与考核
建立制度执行的监督和 考核机制,确保制度的
落地。
采购流程与制度的改进与创新
持续改进
对采购流程和制度进行持续改 进,以适应市场变化和企业发
05
CATALOGUE
采购组织的挑战与解决方案
供应商管理问题与解决方案
供应商管理问题
供应商选择不当、供应商绩效不佳、供应商关系不和谐等。
解决方案
建立严格的供应商选择标准,进行供应商绩效评估,定期与 供应商进行沟通,建立长期合作关系等。
采购成本问题与解决方案
采购成本问题
采购价格过高、采购成本超出预算、 采购成本波动大等。
。
负责供应商的选择、评估和管 理,建立和维护良好的供应商
关系。
负责物资的采购、入库、出库 和库存管理,确保物资的数量
和质量满足企业的需求。
负责采购合同的签订和管理, 确保合同的履行和企业的利益
。
采购组织与其他部门的关系
与生产部门的关系
采购部应。
平衡计分卡法(BSC)
从财务、客户、内部业务流程、学习与成长四个维度出发,为采购组织设定具 体的绩效指标。
采购组织绩效评估的方法与指标
• 360度反馈法:通过上级、下级、同事、客户等多方面的 反馈,全面评估采购组织成员的绩效。
采购组织绩效评估的方法与指标
采购成本
衡量采购组织在降低采购成本方面的 绩效。
采购组织课件
目 录
• 采购组织概述 • 采购组织的职能与职责 • 采购组织的流程与制度 • 采购组织的绩效评估与改进 • 采购组织的挑战与解决方案 • 采购组织案例研究
公司管理体系如何提升供应链协同能力
公司管理体系如何提升供应链协同能力在当今竞争激烈的商业环境中,供应链协同能力已成为企业取得成功的关键因素之一。
一个高效协同的供应链能够帮助企业降低成本、提高效率、增强竞争力,从而实现可持续发展。
而公司的管理体系在提升供应链协同能力方面发挥着至关重要的作用。
一、建立清晰的战略规划公司首先需要制定明确的供应链战略规划,将其与公司的整体业务战略相匹配。
这意味着要清楚地了解公司的市场定位、产品特点和客户需求,以此来确定供应链的目标和重点。
例如,如果公司追求的是快速响应市场变化和提供个性化的产品,那么供应链就需要具备高度的灵活性和敏捷性;如果公司的竞争优势在于成本控制,那么供应链则应侧重于优化成本和提高效率。
在制定战略规划时,要充分考虑到内外部环境的变化。
包括市场趋势、技术发展、竞争对手的动态以及政策法规等因素。
同时,还需要与供应链上的各个合作伙伴进行沟通和协调,确保大家对战略目标有一致的理解和认同。
二、优化组织架构和流程一个合理的组织架构和流程是实现供应链协同的基础。
公司应打破部门之间的壁垒,建立跨职能的供应链团队,让采购、生产、销售、物流等部门能够紧密合作。
例如,可以设立供应链管理部门,作为协调各部门的核心枢纽,负责统筹规划和协调供应链的各项活动。
同时,对供应链流程进行优化和再造,去除繁琐的环节,提高工作效率。
比如,简化采购审批流程、优化库存管理流程、加强订单处理的及时性等。
通过流程的优化,可以减少信息传递的延误和误差,提高供应链的响应速度。
三、加强信息共享与沟通信息是供应链协同的“血液”,及时准确的信息共享是实现协同的关键。
公司应建立完善的信息系统,将供应链上的各个环节连接起来,实现信息的实时传递和共享。
这包括销售数据、库存水平、生产计划、物流状态等信息。
除了依靠信息技术手段,还应加强人与人之间的沟通。
定期召开供应链会议,让各部门和合作伙伴能够面对面地交流问题和解决方案。
同时,建立有效的沟通机制,明确沟通的渠道和责任,确保信息能够及时传递到相关人员。
采购降本方案
-将降本成效与个人绩效挂钩,激励采购人员积极寻求成本节约机会。
六、总结
采购降本方案的实施是企业提升竞争力、实现可持续发展的重要途径。通过采购流程优化、供应商管理、采购策略创新和成本控制等多方面的措施,本方案将有助于企业实现采购成本的显著降低。在实施过程中,应注重组织保障、人员培训、过程监控和激励机制的建设,确保方案的有效执行和持续优化。企业应持续关注市场动态,灵活调整采购策略,以实现长期成本领先优势。
采购降本方案
第1篇
采购降本方案
一、背景分析
随着市场竞争的日益激烈,降低成本、提高企业效益成为企业持续发展的关键因素。采购作为企业成本控制的源头,对整体成本控制具有举足轻重的作用。为有效降低采购成本,提高采购效率,本方案从以下几个方面制定采购降本措施。
二、降本目标
1.降低采购成本:通过优化采购流程、提高采购效率、引入竞争机制等手段,实现采购成本逐年下降。
-定期进行市场调研,掌握物资价格动态,合理制定采购策略。
4.成本控制与优化
-实施严格的成本核算制度,监控采购成本变动,分析成本构成。
-优化库存管理,减少库存积压,降低库存成本。
-强化采购人员的成本意识,通过培训提升其谈判和议价能力。
五、实施与监控
1.组织保障
-成立专门的采购降本项目组,负责方案的实施和监督。
三、降本目标
1.显著降低采购成本,实现成本节约目标。
2.提高采购效率,缩短采购周期。
3.优化供应商结构,提升供应链稳定性。
4.增强企业对市场变化的适应能力。
四、具体措施
1.采购流程再造
-重构采购流程,简化审批环节,明确审批权限,提高决策效率。
采购员岗位职责风险
采购员岗位职责风险采购员岗位职责风险【篇一:采购工作风险防控措施】采购工作风险防控措施物资采购工作作为酒店的重点领域和重要环节, 面临着各种风险因素的影响,特别是采购人员在开展经济活动中面对种种诱惑,如果不能增强风险防范意识,就极易导致腐败案件的发生。
开展廉洁从业风险防控管理是贯彻落实“更加注重治本,更加注重预防,更加注重制度建设”的具体表现,是反腐败工作关口前移的内在要求,酒店高度重视抓好物资采购的洁从业风险防控工作。
取得了初步成效。
花园酒店采购部隶属酒店总经理领导、由副总经理直接分管的部门,设置工程组、百货组、食品组三个分部门,员工14人,年采购量近1.5亿元。
面对复杂多变的市场环境,近几年来,酒店以管好人、花好钱、用好权为重点,将廉洁风险防控工作与制度流程建设结合起来,有效加强监督防范,着力打造廉洁高效的采购平台和采购团队。
突出规章制度管好岗。
制定制度规定2项,《物资采购管理办法》、《供货商管理及评价办法》、《招投标管理办法》、《花园酒店物资采购监管办法(试行)》、《花园酒店采购收货工作人员定期轮岗办法》,修订完善制度规定7项,优化或再造业务流程4个,编制对应防控流程图8张。
突出风险岗位管好人。
物资装备处采取内、外部监督相结合的办法,加强对风险岗位员工的监督。
在内部监督上,分别与10个高风险岗位人员签订廉洁合约30份,与21个一般风险岗位人员签订廉洁风险承诺书47份,督促他们自觉廉洁从业。
在外部监督上,先后与139家供应厂商签订廉洁从业责任书,并分区块聘请重点供应厂商担任廉洁风险监督员;召开家庭助廉座谈会,向25名员工家属发放《家庭助廉倡议书》;开展信访举报、业务投诉等活动,主动接受职工群众的监督。
根据有职工群众反应个别采购员借用供应商车辆,酒店纪检监察部门核实信息后,立即找当事人进行了诫勉谈话给予严肃批评。
突出重点领域花好钱。
组织绘制物资采购控制、废旧物资回收处理、设备外修等8个业务流程防控图,修订完善了存货业务、采购与付款业务、固定资产管理等4个方面的内控制度。
采购与供应链管理专业能力提升体系(宫迅伟)
讲师C> 宫迅伟
项目中的职务
项目总监 企业运营及采购供应链管理专家 20年汽车领域最佳管理实践研究专家
主要项目经验
工作访问过美国、日本、英国、法国、德国、瑞典、俄罗斯等20几 个国家,对不同地区采购文化和采购管理有深刻的理解 为新加坡CPT集团推行集中采购战略,使分散在苏州、宁波、东莞等 地的7个生产厂的采购有了统一的模式、统一的采购平台,降低了采 购成本15%、节约了人力成本20%。 做为VOLVO公司采购部长,成功导入战略采购理念、进行组织重建 和流程再造。极大提高效率和降低采购成本和人工成本。 组织DELPHI公司MRO一体化招标采购等,使紧急订单减少75%、 MRO采购工作量减少75%,极大解决了MRO采购供应商数量多、急 单多、库存多等问题。 为HALDEX公司推行四角化供应商管理模式,成功处理了独家供应商 、客户指定供应商、强势供应商等供应商管理难题。 在中兴公司推行大宗材料铜、铅、铝、镍等有色金属材料的定价模 式,有效解决了原材料价格剧烈波动给企业带来的风险。 对设备采购、套期保值、价格预测等有丰富的实战经验。 拥有丰富的公开课、内训课、专题讲座等培训经历,参加课程的有 汽车、电子、机械、化工、物流等各行业几千家企业。 讲授课程: 《战略采购》 、《实用降低采购成本技术》 《采购人员必备财务知识》、《采购成本核算基本理论》、 《八招应对强势供应商》、 《合同管理》、 《供应商管理与谈判技巧》、《供应商评估与选择》、 《项目采购管理》、《招投标采购实务技巧》、 CPM美国注册采购经理认证: 1/3/4模块:《采购供应管理-采购流程》、《采购供应管理-价值 增值》、《采购供应管理-领导过程》 CPSM认证培训师:第一模块《采购供应管理基础》
公司管理增效工作总结6篇
公司管理增效工作总结6篇篇1一、引言过去的一年中,我们公司围绕管理增效的目标,进行了一系列富有成效的改革与实践。
本报告旨在回顾过去一年的管理工作,总结管理增效方面的成果和经验,分析存在的问题,并提出未来的工作规划。
二、工作内容概述1. 优化组织架构,提高管理效率。
2. 强化制度建设,完善管理流程。
3. 推进信息化建设,提升管理智能化水平。
4. 加强团队建设,提升员工综合素质。
5. 深化市场分析,提高决策精确度。
6. 监控风险点,确保企业稳健发展。
三、重点成果1. 成功实施扁平化管理,减少了管理层级,提升了工作效率。
2. 制定了XX余项管理制度,确保企业运营的规范性和高效性。
3. 信息化建设取得显著成效,实现了主要业务流程的信息化覆盖。
4. 完成了员工培训体系的建设,提高了团队整体战斗力。
5. 通过数据分析优化市场策略,提高了市场竞争力。
6. 构建了风险防控体系,有效降低了企业运营风险。
四、遇到的问题及解决方案1. 问题:组织架构调整过程中员工抵触情绪较大。
解决方案:通过内部沟通会议、培训等方式,增强员工对新组织架构的理解和认同。
2. 问题:信息化建设过程中存在技术瓶颈。
解决方案:加大技术研发投入,与外部技术团队开展合作,突破技术难题。
3. 问题:管理制度执行力度不够。
解决方案:强化制度宣传与培训,加大制度执行情况的督查力度,确保制度落地生根。
五、自我评估/反思过去一年,我们在管理增效方面取得了显著成绩,但也存在一些不足。
如在推进信息化建设时,对技术难度的预估不够充分,导致项目推进过程中出现一些困难。
未来,我们需要进一步加强学习,提高对未来挑战的预见能力,确保各项工作顺利进行。
六、未来计划1. 深化组织架构优化,继续提高管理效率。
2. 完善信息化建设,提高智能化水平。
3. 加强制度建设和执行力度,确保企业规范运营。
4. 加大人才培养和引进力度,提升企业核心竞争力。
5. 深化市场分析,开拓新的业务领域。
采购流程培训心得体会(精选18篇)
采购流程培训心得体会(精选18篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如职场文书、公文写作、党团资料、总结报告、演讲致辞、合同协议、条据书信、心得体会、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, this store provides various types of classic sample essays for everyone, such as workplace documents, official document writing, party and youth information, summary reports, speeches, contract agreements, documentary letters, experiences, teaching materials, other sample essays, etc. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!采购流程培训心得体会(精选18篇)写培训心得体会可以帮助我们回忆和巩固所学知识,加深对培训内容的理解和记忆。
综合管理员培训心得范文八篇
综合管理员培训心得范文八篇综合管理员培训心得范文八篇【一】8月4日,我参加了由中心组织举办的综合管理视频培训。
这次培训对于进一步提高全行综合管理能力,全面促进各项业务的发展,具有十分重要的意义和积极的推动作用。
特别是对于刚刚成立不久的X 信用卡部,如何解决目前正在面临的人员配络少、经脸缺、内部管理亟待加强与规范,做到办事讲依据,工作有流程,就像是“雪中送炭”, 起到了非常重要的指导作用。
现将个人参加本次培训的心得汇报如下:中心领导对于此次培训高度重视,精心组织,理事长在视频上作了重要的讲话,他指出综合室作为强化与提高全部综合管理能力的牵头部门和处理相关事务的枢纽机构,处在沟通上下、协调左右、联系内外的重要地位,分析了当前综合管理工作所面临的挑战与机遇,对如何提升综合管理能力、优化内部流程、加快业务创新、完善考核评价、提高应急反应能力等方面提出了新的要求和重要的指示。
作为综合室的一员,我不仅感到十分的光荣与自豪,同时也感到了肩负的责任与重担,并深刻领会了综合室的使命与职责,使其当好管家角色,充分发挥业务发展助推器作用,对于加快推进卡部各项业务又快又好发展的重要意义。
接下来的实务课程培训,安排了公文写作、机要管理、行政业务操作以及其行业文化等丰富而实用的内容,各位老师精心准备了课程的PPT课件,针对不同综合业务和工作实际,老师着重对专业理论、业务知识和操作规程等进行了详细的讲解。
这些贴近工作,联系实际的理论和方法,不仅增长了自己的业务知识,析疑了业务模糊点,而且也对提高个人实际业务操作能力,提供了极大的支持和帮助。
公文写作课程,从大标题到字体字号的规范,各类文书题材的分类等培训内容,让我了解到了公文规范知识及写作方法,深深体会到了行政工作的细致性、规范性、严密性。
在今后的工作里,我要学以致用,认真细致地做好行政工作。
机要管理课程,老师从档案管理、印章管理、信息安全、保密管理等方面讲解,突出强调了机要工作的重要性。
揽投网能力提升扩充建设方案
揽投网能力提升扩充建设方案揽投网能力提升与扩展计划一、计划目标和范围1.1 目标这个计划主要是想通过一系列的措施来全面提升揽投网的能力,合理配置资源,达到几个关键目标:1. 提升用户体验,确保客户满意度全年达到90%。
2. 增强系统处理能力,目标是每天处理订单达到10万单。
3. 加强团队的专业能力,确保所有团队成员都能接受培训,覆盖率达到100%。
4. 降低运营成本,优化流程和资源配置,使成本降低15%。
1.2 范围这个计划涉及以下几个方面:1. 提升系统技术:包括增强服务器能力、优化数据库和改善前端用户体验。
2. 人员能力建设:通过培训和团队重组,提高员工的专业水平和团队合作能力。
3. 运营流程优化:通过流程再造来精简环节,提升工作效率。
4. 客户关系管理:加强客户服务和反馈机制,进一步提升客户满意度。
二、现状与需求分析2.1 现状分析1. 用户体验不佳:用户反馈显示,网站加载速度较慢,平均需要5秒,严重影响了他们的使用体验。
2. 系统处理能力不足:目前系统每天只能处理5万单,无法满足高峰期的需求。
3. 员工专业能力不均:员工培训的覆盖率仅有70%,一些员工对新技术的掌握不到位,导致工作效率低下。
4. 运营成本高:目前运营成本占总收入的30%,比行业平均水平高出5%。
2.2 需求分析为了实现预定目标,我们亟需解决以下问题:1. 提升系统性能,确保用户在高峰期也能流畅使用。
2. 加强员工的专业知识和技能培训,提升整体团队素质。
3. 优化现有的运营流程,去除不必要的环节,提高工作效率。
4. 改善客户反馈机制,快速响应客户需求,提升客户满意度。
三、实施步骤与操作指南3.1 系统技术提升3.1.1 服务器能力提升- 目标:提升服务器处理能力以支持每天10万单的处理量。
- 步骤:1. 进行系统需求分析,明确服务器和数据库的配置。
2. 采购高性能服务器及设备,预计费用50万元。
3. 安排专业团队进行系统迁移与配置,预计耗时1个月。
《物流管理》第四章:采购管理
2.采购管理的业务内容
5
二、采购管理的目标
1.为企业提供所需的物料和服务
2.提高企业的竞争力 3.保持并提高质量
4.力争最低的成本
5.发现或发展有竞争力的供应商
6.树立企业形象
6
三、采购管理的组织模式
(一)分权式的采购组织
1.组织特点 2.缺点
(1) 权责不清。 (2) 目标冲突。 (3) 浪费资源。
物流管理
第四章 采 购 管 理
本章导读:
所谓采购,一般认为是指采购人员或者是采购单位基于某种目的和要求购买商 品或劳务的一种行为,它具有明显的商业性。通俗来讲采购是一种常见的活动, 从日常生活到企业运作,人们都离不开它。事实上,无论对个人或企业而言, 生活或生产所需的各种物质,已经不能“自给自足”,必须依靠“采购”来获 得满足,“采购”变成一项不可或缺的经济活动。随着制造全球化以及外包生 产与服务的迅猛发展,采购已由单纯的商业买卖发展成为一种职能、一门专业, 以及一种可以为企业节约成本、获取利润的重要手段。当今的一些成功企业已 把采购看作是一种具有重大战略意义的活动。
A 0 5 货物种类百分比 B 20 C
4.经济订货批量控制法
经济订货批量是使订单处理和存 货占用总成本达到最小的每次订 货数量(按单位数计算)。 19
本章小结
本章讲述了采购及采购管理的相关知识,对采购的概念、分类、 一般流程及采购管理的内容和组织模式都作了简单介绍。 采购管理是指为保障企业物资供应而对企业的整个采购过程进 行计划、组织、指挥、协调和控制。组织好企业的采购活动, 不仅有助于优化企业采购管理,而且可以有效地推动企业各项 工作的发展。通过实施科学的采购管理,可以合理选择采购方 式、采购价格、采购品种等,有助于企业经营目标的实现。 采购计划管理作为采购管理进行运作的第一步,是启动整个采 购管理的开关,采购计划制定得是否合理、完善,直接关系到 整个采购运作的成败。采购作业管理也是采购管理的重要内容, 采购作业流程是详细论述采购部门职责或任务的运营指南,是 采购管理的重要部分,是采购活动具体执行的标准。 采购作为物流的第一个环节,其成本高低对于整个生产的总成 本有着十分重要的影响。为了能降低经营成本,让利于顾客, 企业必须下大力气控制其经营成本。因此,采购成本的控制不 仅是采购管理,也是企业经营管理的重点所在。
2023年采购改进提升计划书
2023年采购改进提升计划书一、背景分析采购作为企业供应链管理中关键的一环,对于企业的成本控制、供应保障和市场竞争力具有重要作用。
然而,随着市场的不断变化和发展,传统的采购方式已经无法满足企业的需求,亟需进行改进和提升。
二、目标设定1. 提高采购效率:优化采购流程,减少采购环节,降低采购成本,提高采购效率。
2. 提升供应商管理能力:建立完善的供应商管理体系,提升供应商质量和服务水平。
3. 创新采购模式:引入新的采购模式,发展多元化供应链,提高供应灵活性和响应速度。
4. 提高采购决策能力:加强市场研究和信息分析,提高采购决策的准确性和前瞻性。
5. 强化采购风险管理:建立健全的风险管理体系,提前预警和应对采购风险。
三、主要任务1. 优化采购流程:通过流程再造和信息化技术的应用,提高采购流程的效率和透明度。
建立起采购需求确认、供应商选择、合同签订和物流配送等环节的标准流程。
2. 建立供应商管理体系:建立供应商评估和分类体系,对供应商进行定期评估,提高供应商质量和服务水平。
同时,加强与供应商的沟通和合作,建立长期稳定的合作关系。
3. 引入新的采购模式:研究引进电子采购、集中采购、共享采购等新的采购模式,降低成本、提高效率。
同时,积极探索多元化供应链,提高供应灵活性和响应速度。
4. 加强市场研究和信息分析:建立市场研究和信息搜集的机制,了解市场动态和供应商变化,预测采购需求和价格走势,提高采购决策的准确性和前瞻性。
5. 建立采购风险管理体系:加强风险管理意识,建立采购风险评估和应对机制,制定应对采购风险的相应预案。
同时,加强对供应商的供应能力和稳定性的评估,降低采购风险。
四、实施策略1. 加强组织架构建设:成立专门的采购管理团队,负责采购改进和提升工作。
同时,加强与其他部门的协作和配合,形成合力推进采购改进工作。
2. 引进信息化技术:建设采购管理系统,实现采购流程的自动化和信息化。
同时,建立供应商管理平台,实现供应商信息的集中管理和评估。
采购流程再造优化建议
采购流程再造优化建议在当今竞争激烈的商业环境中,企业的采购流程对于其运营效率、成本控制和竞争力提升起着至关重要的作用。
然而,许多企业的采购流程可能存在着繁琐、低效、缺乏透明度等问题,严重影响了企业的发展。
因此,对采购流程进行再造优化是企业提升管理水平、增强竞争力的必然选择。
一、采购流程现状分析(一)采购流程繁琐目前,许多企业的采购流程涉及多个部门和环节,包括需求提出、采购申请、审批、供应商选择、合同签订、货物验收等。
在这个过程中,需要填写大量的表格和文件,经过多层审批,导致采购周期延长,效率低下。
(二)信息沟通不畅采购部门与其他部门之间的信息沟通存在障碍,需求部门不能及时将准确的需求信息传递给采购部门,采购部门也不能及时将采购进展情况反馈给需求部门,从而影响了采购的及时性和准确性。
(三)供应商管理不完善企业在选择供应商时,缺乏科学的评估和选择标准,往往只考虑价格因素,而忽视了供应商的质量、交货期、服务等方面。
同时,对供应商的后续管理也不到位,不能及时发现和解决供应商存在的问题。
(四)采购成本控制困难由于采购流程的不合理和缺乏有效的成本控制手段,企业在采购过程中往往会出现采购成本过高的情况。
例如,在采购谈判中不能有效地压低价格,在采购数量上不能做到合理规划,导致库存积压或缺货现象的发生。
二、采购流程再造优化的目标(一)提高采购效率通过简化采购流程,减少不必要的环节和审批,缩短采购周期,提高采购效率,满足企业生产经营的需求。
(二)降低采购成本通过优化采购流程,加强成本控制,提高采购谈判能力,合理规划采购数量和库存,降低采购成本,提高企业的盈利能力。
(三)提高采购质量建立科学的供应商评估和选择标准,选择优质的供应商,确保采购的物资和服务符合企业的质量要求。
(四)增强信息透明度加强采购部门与其他部门之间的信息沟通,实现采购信息的共享和透明,提高采购决策的科学性和准确性。
三、采购流程再造优化的建议(一)简化采购流程1、对现有的采购流程进行全面梳理,去除繁琐的环节和重复的审批,明确每个环节的责任人和时间节点。
业财融合在企业中的应用研究——以采购业务为例
业财融合在企业中的应用研究——以采购业务为例一、采购业务在企业管理过程中存在的问题(一)缺少采购整体规划采购业务流程包括提出需求、编制采购计划、请购、购买与验收、付款、采购后评估等。
同时需要制定采购策略、合格供应商选择、付款方式等配套措施。
但很多企业在采购时比较随意,对何时采购、每次采购数量多少没有明确的采购计划,同时缺少合格供应商的标准、供应商的准入程序及供应商后续管理的机制。
不同的付款方式影响采购价格、物资质量,应综合考虑制定采购付款策略,但一些企业采用单一的付款方式或缺少对付款方式的规划,对付款方式管理薄弱,导致有些企业出现采购物资质次价高、库存积压或短缺等问题。
(二)采购方式选择不当采购方式包括招标采购、询价、直接购买等方式,一些企业未对采购方式进行明确的分类,对大宗采购、一般采购和零星采购缺少划分标准;有些企业虽然制定了划分标准但缺乏管控手段,导致采购方式选择比较随意,要么不考虑成本与效益的原则全部采用招标方式采购,要么通过分解采购等方式避开招标采购。
(三)合同管理薄弱合同是约束采购双方责任履行、保护双方合法权益的有效凭据;企业通过正确的采购方式与供应商确定采购价格、数量、质量等内容后及时签订采购合同。
但一些企业未及时签订合同甚至不签订合同,或者虽然签订了合同但合同约定不明确、缺少对合同跟踪管理,导致供应商未按约定的时间和品质供货、随意终止合同执行等现象,给企业造成了经济损失。
(四)财务核算不准确供应商完成供货,企业办理完入库后,财务部门应及时入账;一些企业因供应商未提供发票、合同尚未签订等原因导致财务部门未及时入账,或者采购原始凭证未及时传递到财务部门,使财务无法及时入账,最终导致财务核算不及时、不准确,进而引发以下问题:一是账实不符,财务存货明细账与仓库实际数量不一致,甚至存货明细账出现红字的现象;二是成本核算不准确,无论企业采用那种存货发出的计价方法,或者采用计划成本法等核算方法,存货入库核算不准确,将导致存货发出成本计量不准确,影响成本分配的准确性;三是应付账款核算不准确,增加与供应商对账难度,影响付款进度,甚至影响企业的信誉。
采购流程再造优化实施方案
采购流程再造优化实施方案一、现有采购流程的分析1、流程环节目前的采购流程通常包括需求提出、采购申请、供应商选择、价格谈判、合同签订、订单下达、货物验收和付款结算等环节。
2、存在的问题(1)需求提出环节:需求部门提交的采购需求不够明确和规范,导致后续采购工作的延误和误解。
(2)采购申请环节:审批流程繁琐,时间过长,影响采购效率。
(3)供应商选择环节:缺乏科学的供应商评估体系,选择供应商存在一定的主观性和盲目性。
(4)价格谈判环节:谈判技巧不足,缺乏有效的成本分析和价格控制手段。
(5)合同签订环节:合同条款不够严谨,存在法律风险。
(6)订单下达环节:与供应商的沟通不畅,订单信息不准确,导致交货延误。
(7)货物验收环节:验收标准不明确,验收人员责任不清,容易出现质量问题。
(8)付款结算环节:付款流程复杂,审批时间长,影响供应商的资金周转和合作积极性。
二、采购流程再造优化的目标1、提高采购效率,缩短采购周期,满足企业生产和经营的需求。
2、降低采购成本,通过优化采购流程和加强成本控制,实现采购成本的降低。
3、提高采购质量,确保采购的物资和服务符合企业的质量要求。
4、增强供应商管理,建立长期稳定的合作关系,实现供应链的协同发展。
5、提升采购流程的透明度和可控性,降低采购风险。
三、采购流程再造优化的原则1、以客户需求为导向,满足企业内部各部门的采购需求。
2、简化流程,减少不必要的环节和审批,提高工作效率。
3、加强内部控制,规范采购行为,防范采购风险。
4、运用信息化技术,实现采购流程的自动化和信息化管理。
5、持续改进,不断优化采购流程,适应企业发展的变化。
四、采购流程再造优化的具体措施1、需求提出环节(1)制定需求提出的规范和模板,明确需求的详细内容、规格型号、数量、预计使用时间等信息。
(2)需求部门提前进行市场调研和分析,提供合理的预算和采购建议。
(3)建立需求审核机制,由相关部门对需求的合理性和必要性进行审核。
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培训目标:
⏹了解采购与供应链管理的现状和前沿趋势;
⏹掌握采购成本分析和控制的方法和技巧;
⏹学会并运用采购管理中的采购谈判技巧;
⏹懂得并掌握供应商管理的方法和技巧。
⏹学会采购合同风险规避的方法。
前言:
根据对多家世界500强企业调查发现:采购环节成本每降低1%,企业利润便会增加5-10%。
由此可见,采购管理在整个企业管理过程中的地位越来越重要。
企业若想切实有效地降低成本和提高利润,就必须高度重视采购管理!
然而,采购管理一直是国内企业的管理软肋,平时表面上看大问题没有,但小问题却连绵不断,采购似乎总是在关键时刻不“给力”。
“原、辅材料价格波动剧烈,采购工作的难度越来越大,我们怎么做才好?”
“在强势供应商面前,我们束手无策,尤其是独家供货商,我们怎么办?”
“采购中发生缺货时,叫天天不应,叫地地不灵,库存大了,又怕被指责,我们好苦!”
“采购谈判到底谈什么?压低了价格,却还被老板骂!”
“采购谈判的议价技巧与策略是什么?”
“供应商管理到底如何才是系统化的管理?”
这是我们经常听到的采购人员的困扰,作为采购人员,您是否也有类似的感受?
随着采购人员的经验增长,大家似乎都积累了不少采购工作的经验。
可是困惑依旧存在:
作为采购人员,需要掌握哪些核心工作技巧?
怎样在短期内提高效率?
怎么使工作做得更出色,怎样得到老板的信任和支持,怎样为公司节约成本,怎样提升自我潜能?
课程要点:
一、讲师背景
曾任某助听器公司国际采购部亚洲经理、某加湿器公司副总经理、惠普/安捷伦公司采购和材料经理。
14 年跨国公司工作经验的资深经理,质量,采购和客户服务的技术背景,ISO900 &ISO14000的专家。
业务管理的设计和实施的经验,7年多公司内外的管理培训师,获HP总裁奖,中国HP最佳讲师奖。
中国质量协会理事。
《中国质量》编委,中国质量协会特聘讲师、清华大学客座教师、西门子管理学院特聘讲师、TUV莱茵认证集团特聘讲师、SGS通标认证集团特聘讲师、CPM认证讲师、中国物流与采购联合会,采购专家组。
二、主讲课程
供应商交期和采购人员实战技能(2 天)、供应商质量管理(2天)、采购战略、流程和技术(2天)、高层战略者的采购观(1天)、采购供应管理流程(2天)、选择、评价供应商---流程及标准(2天)、采购成本分析与降低之道略 (2天)、采购风险管理(2天)、专业采购技术提升训练(3 天)、报价与合同管理(2天)、切合实际的采购谈判(2天)、质量管理(2天)。
三、授课特点和风格
讲课概念超前,但又注重实际应用;案例丰富并且主要来自本人的多年实践经验。
具有技术,质量和采购的跨部门交叉管理经验,善于帮助听众换位思考。
四、部分受训单位
西门子,山东铝业,东风汽车,惠普,安捷伦,摩托罗拉,IBM,联想,华为,中国电信,博世,宇通,菲亚特,伊利,奥利奥,瑞声达,楼氏电子,好丽来等。