会议纪要写作中的禁忌
写好会议纪要应注意把握的几个问题
写好会议纪要应注意把握的几个问题会议纪要是记录会议内容的重要文件，具有形式简洁、内容明确和准确的特点。
撰写一份写好的会议纪要需要注意以下几个问题：1. 确定会议目的和重点：在撰写会议纪要之前，明确会议的目的和重点是十分关键的。
对于主要议题和要点要有明确的把握，以便能够更好地记录会议的主要内容。
2. 记录必要的信息：会议纪要需要记录与会人员的姓名、会议时间、地点以及与会人员的职务或单位等基本信息。
此外，要记录讨论的问题、各方意见、决议和行动计划等重要内容，并注意突出会议的关键信息。
3. 使用清晰简洁的语言：会议纪要的语言应该简明扼要，清晰易懂。
使用简单且流畅的词句，避免冗长的句子和难以理解的专业术语，以确保纪要内容易于阅读和理解。
4. 遵循逻辑结构：会议纪要应该按照事实顺序进行记录，并保持逻辑结构的一致性。
可以通过时间顺序、议题顺序或重要性顺序等方式进行组织，以确保纪要的连贯性和条理性。
5. 突出重点和要点：在会议纪要中，重点和要点是需要重点强调的部分。
可以通过使用加粗、下划线或变换字体等方式来突出这些内容，提醒读者注意到纪要中的重要信息。
6. 避免个人感受和评价：会议纪要应该客观中立，避免添加个人感受和评价。
纪要的目的是准确地记录会议的内容，而不是表达个人观点和情绪。
7. 校对和修订：撰写会议纪要后，需要进行校对和修订，确保没有遗漏或错误的信息。
检查会议纪要的格式、语法和拼写，以确保纪要的完整性和准确性。
总而言之，写好会议纪要需要明确会议目的和重点，记录必要的信息，使用清晰简洁的语言，遵循逻辑结构，突出重点和要点，并避免个人感受和评价。
通过校对和修订，可以确保会议纪要的准确性和完整性。
写一份好的会议纪要不仅仅是对会议内容的准确记录，还要能够清晰地传递会议的目的和意义，以及涉及的决策、行动和责任分配等方面的要点。
以下是继续说明如何撰写一份好的会议纪要的相关内容。
8. 确定会议纪要的结构：在开始撰写会议纪要之前，可以先确定纪要的结构。
会议纪要的注意事项及范例_会议纪要_
会议纪要的注意事项及范例会议纪要习作需要注意什么事项呢?下面就由小编告诉大家吧。
会议纪要的注意事项及范例会议纪要—、概述(一)含义。
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。
会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。
有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。
(二)特点。
1.内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2.表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。
会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
二、写法会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。
就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。
下面主要讲讲标题和正文的写法。
(一)标题。
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题：由“会议名称+文种”构成。
2.双标题：由“正标题+副标题”构成。
正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。
(二)正文。
会议纪要的正文大多由导言和主体构成。
具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。
主要用于概述会议基本情况。
其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。
具体写法常见的有两种：第一种：平列式。
将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。
会议纪要的书写格式和注意事项
会议纪要的书写格式和注意事项会议纪要的书写格式和注意事项在日常生活或是工作学习中，我们在生活中也会经常用到会议纪要。
会议纪要与会议记录不同，会议记录只是一种客观的纪实材料。
那么你有了解过会议纪要吗？以下是小编整理的会议纪要的书写格式和注意事项，欢迎阅读与收藏。
一、会议纪要的概念会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。
会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。
会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。
任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有不同意见的，也可以写入纪要。
会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。
二、会议纪要的特点(1)纪实性。
会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
(2)概括性。
会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。
既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。
有的会议纪要，还要有一定的分析说理。
(3)条理性。
会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。
三、会议纪要的种类(1)议决性会议纪要。
是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。
它具有政策性、理论性、指导性等特点，行政约束力很强，具有明确的指示性。
(2)学术性会议纪要。
这类纪要属讨论型的会议纪要，它既可以按发言人的先后顺序纪要整理，也可按问题类别进行整理。
有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。
学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。
四、会议纪要的写作格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题:标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
正文:会议纪要正文一般由两部分组成。
会议纪要十忌
会议纪要十忌为什么要做会议纪要？是为了会不白开。
在工作中我经常主持各种会议，会议还没开始我总是先找人做会议纪要。
一般情况下我会让我助理做会议纪要，但有时我的助理手上有活，我只有现场指人做会议纪要。
大多数情况下，我发现我指定的人听到做纪要后脸上露上失措的样子，有胆儿大的人对我说：“啥叫纪要？”“咋写纪要？老师没教…”老师是没教过，老师会不会写我也不知道，因为好像我记得，大约在小学4、5年级时学过怎样写《通知》、《借条》、《收据》，没教过怎么写《纪要》。
但我知道纪要应该是这样的：会议纪要让没参加会议的、参加会议的人看了之后没有问题可问，也无话可说，就像自己参加过会议一样。
我用过的所有助理我都手把手地、对每个助理都不止一次地教过他怎么写纪要。
但会议纪要到我邮箱里后我发现不是写字、字号、格式不对，就是没写时间、地点，不是没写参加人名字就是忘了谁的发言内容，不是没附件就是没邮件名…这次告诉了他们下次又忘，最后我把怎样写纪要放入了入职培训内容，还当成了课堂练习（写两天的培训纪要），在我培训了上万人小时后，很少有人做的培训纪要让我满意的。
就是我为什么要写这篇的原因。
一忌不用附件会议要是个很严肃的文件，一般应该用Word写成，并变成附件统一保存在文档里。
那有人要问用附件发纪要，正件上写什么呀，你发给谁，就应该用正件向谁打招呼，并告诉他是什么文件，需要他补充什么。
当然会议纪要一般是群发给所有的参会者，就应该在正件上向参会所有人招呼，并征求所有人对纪要内容的补充监督。
在我看来，用邮件文本写并发送会议纪要是不专业不严肃的事情。
二忌会议纪要没主题做会议纪要是职场上的常态，每次会议内容不同会议主题名称也不同，如果每次不给会议纪要冠名都叫一个名字那今后根本无法查找。
做会议纪要主题非常简单，是什么会议前面加个“关于”就可以了，例如是××专题策划会议，可以叫：《关于××策划会议纪要》。
如果是例会就将日期缩写在前面就可以了。
会议纪要需要注意的八个问题
会议纪要需要注意的八个问题会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文，其议定事项是本单位、本地区开展工作的依据。
在起草会议纪要过程中应注意以下八个方面问题，欢迎大家阅读！注意原汁原味主要是指会议的纪实性，这是第一要求，也是基本要求，要如实地反映会议内容，表达真实准确。
这就要求工作人员认真地进行会议记录，详细地了解会议情况，不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
注意精炼概括主要是指表达的要点性，要根据会议的主旨、议定事项和主要成果，经过提炼、概括、整理而形成公文，做到语言文字简练准确，不要完全叙述会议内容，更不要记流水账。
注意归纳梳理主要是指语言的逻辑性，要善于正确集中会议讨论的意见，经过一番去伪存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的'改造功夫，按照逻辑关系进行精简提炼、合并梳理。
注意补充完善主要是指内容的完整性，要提前了解议题内容，收集相关基础资料，把握领导语言风格，重点是把领导“点”的内容记录完整、“列”的内容补充齐备、“派”的工作表述清楚。
注意合法合规主要是指决策的合法性，要搜集并学习与会议议题有关的法律法规，对议定事项进行严格的合法性审查，分清哪些不能写、哪些模糊写，绝不能出现与法律法规相违背的表述，杜绝因会议纪要信息公开导致信访问题或行政败诉。
注意征求意见主要是指描述的严谨性，在起草会议纪要过程中遇到程序性、政策性、无法确定或者敏感事项，必须征求相关部门的意见建议，绝不能想当然、自以为是。
注意规范格式主要是指公文的规范性，对标题、正文、标点、称谓等细抠严抠，规范运用“会议认为”、“会议强调”、“会议议定结果如下”等会议纪要语言，严格公文格式，避免因细节问题产生歧义理解。
注意及时归档主要是指材料的档案性，要增强档案意识，会议纪要印发后要及时将会议安排、会议材料、公文审签单等文件原稿和电子版进行归档，注意电子版文件名称与纸制文件名称保持一致，坚决避免档案遗失。
会议纪要的写作注意事项
会议纪要的写作注意事项会议纪要是对会议内容的详细记录和总结，是保留会议记录以便今后查阅的重要文件。
它起到了记录会议过程、确保会议结果被准确抄录、制定实施计划、及时传达会议决定、管理会议成果等作用。
因此，编写会议纪要需要注意以下几个要点：1.会议纪要的标题会议纪要应当注明会议的名称、地点、召集时间、主持人、记录人等基本信息，以便快速确定该纪要所涉及的具体会议内容。
2.会议纪要的正文会议纪要的正文应当包括会议内容的详细记录和总结，并按照会议议程的安排，将会议的讨论内容、决定、建议等进行详细记录。
会议记录要尽量准确、清晰，切忌模糊不清、遗漏关键信息。
3.会议纪要的要点会议纪要要着重记录重要的决议、分工、责任人、时间节点等内容。
这些要点往往是今后行动的依据，也是会议结果的重要归纳。
4.会议纪要的语言会议纪要的语言要准确、简练、易懂。
避免使用含糊不清的词汇或句子，以免产生误解。
同时，要尽量避免使用口语化的词汇和语言，保持专业性和正式性。
5.会议纪要的时效会议纪要应尽量在会议结束后的24小时内完成，以确保会议内容的新鲜性和准确性。
纪要要及时发布、传达，以避免会议结果被遗忘或丢失。
6.会议纪要的签署会议纪要应当由会议主持人、记录人、与会人员签字确认。
签署确认是对会议内容的最终确认，也是对会议过程的重要评审。
7.会议纪要的保管会议纪要要妥善保管，以备查阅。
会议纪要应当存档备查，避免遗失和篡改，以确保会议内容的安全性和完整性。
总之，会议纪要的编写是会议管理的一项重要工作。
编写会议纪要要做到详实准确，充分反映会议内容，保证会议结果的准确性和权威性。
只有做好会议纪要的编写，才能更好地总结会议成果、落实决议、推动工作实施。
会议纪要模板的常见错误与避免
会议纪要模板的常见错误与避免会议纪要是记录会议内容和决议的重要文件，对于组织和会议参与者来说至关重要。
然而，在编写会议纪要模板时，常存在一些常见错误，这些错误可能影响到会议记录的准确性和可读性。
因此，为了确保会议纪要模板的质量，我们需要了解并避免这些常见错误。
第一个常见错误是不清晰的标题。
会议纪要模板应该清晰地包含会议的标题和日期。
这样可以帮助人们快速了解会议的主题和时间，方便查找和索引。
如果标题不明确或缺失，会给查阅者带来困扰，并可能导致会议纪要的误解。
另一个常见错误是记录不完整的内容。
会议纪要应该全面而准确地记录会议讨论的要点、决议和行动计划。
如果会议纪要只包含会议概述或模糊的描述，会给后续工作带来不便，可能会导致误解和争议。
因此，在编写会议纪要时，应该尽量详细地记录会议内容，确保每个决议和行动计划都被准确记录下来。
第三个常见错误是缺乏逻辑结构。
会议纪要应按照会议的逻辑顺序来组织内容，以便读者可以清晰地了解会议的流程和讨论顺序。
如果会议纪要的内容杂乱无章或缺乏顺序，读者将很难跟随会议的进展，可能会对会议的结果产生误解。
因此，在编写会议纪要模板时，要确保按照会议讨论的顺序有条理地组织内容。
另一个常见错误是语法和拼写错误。
会议纪要作为正式文件，应该注意语法和拼写的准确性。
语法错误或拼写错误可能导致会议纪要的可读性下降，也可能给读者留下粗心和不专业的印象。
因此，在编写会议纪要模板时，要仔细校对语法和拼写，或者使用拼写和语法检查工具来确保纪要的准确性。
另外一个常见错误是使用复杂的行文。
会议纪要应该简洁明了、易于理解。
过于复杂的句子结构、专业术语或冗长的描述会增加读者的阅读难度，可能导致读者产生误解。
因此，在编写会议纪要模板时，应尽量使用简单明了的句子和术语，避免使用过多的行文形式。
最后一个常见错误是缺乏参会者清单。
会议纪要模板应包括与会人员的清单，以便读者了解会议的参与者。
这不仅有助于确认与会人员是否齐全，还有利于将纪要发送给正确的人员。
会议纪要写作中的禁忌
32《秘书之友》年第期20052ＳＥＣＲＥＴＡＲＹ｀ＳＣＯＭＰＡＮＩＯＮ会议纪要是机关的一种常用文书，虽然可以借助会议记录和其它会议资料来写作，但要真正写好它并不容易，尤其是有许多禁忌在写作中应特别注意。
如果不避开写作禁忌，写出的会议纪要轻则形式不规范，重则会造成工作上的重大失误，给集体、单位或者个人带来无法挽回的损失。
下面笔者结合自己的教学经验，谈谈会议纪要的写作禁忌，并指出其弊端，提出相应解决措施，从“什么不能写”这一角度来探索提高会议纪要写作质量的新途径。
禁忌一：内容杂乱，不客观。
弊端：会议精神得不到真正贯彻传达，影响公文效用。
措施：掌握特点，写好会议纪要。
会议纪要具有三个突出特点：一、纪实性会议纪要是记载会议情况和精神，用以公布或传达的纪实性文件。
虽然撰写者可以对会议讨论的问题、与会代表的发言进行概括、整理和取舍，但不能只凭主观意愿或领导者个人的意图无中生有、随意增加会议根本没有涉及的内容，也不能断章取义擅自篡改与会者的观点、更改会议议题或决定事项。
这就要求我们在写作时必须实事求是，客观地、真实地、准确地反映会议情况。
二、提要性要求会议纪要真实、准确地反映会议情况，并不意味着要有言必记、有闻必录，而是要对会议情况和议定事项进行科学的综合、概括、整理。
因此，撰写者就要善于分析、综合会议上的各种意见，舍弃那些与会议议题无关的内容，丢却那些琐碎、枝节的问题；要按照一定的逻辑结构来安排内容，提纲契领地反映会议的基本精神和主要内容。
三、指导性会议纪要写作中的禁忌裴仁君会议纪要的内容，一般是与会者经过讨论就某些重要问题所达成的共识，或提出的解决某些问题的办法，或针对某些重大问题所形成的政策性规定和指导性意见——这些都是参加会议的单位应当知晓、遵守或执行的。
如果以文件形式下发，会议纪要就具有了行政约束力与指导性，就成为有关机关和单位办事的依据、行动的指南。
禁忌二：写作目的与会议目的不一致。
弊端：主旨不突出，易遗漏重要信息。
会议纪要常见写作错误
会议纪要常见写作错误会议纪要是一种记录会议内容的重要文书，具有传递信息、总结讨论以及指导后续行动的功能。
然而，在实际写作过程中，我们常常会犯一些常见的错误，影响了会议纪要的准确性和可读性。
本文将详细介绍一些常见的会议纪要写作错误，并提供相应的改进建议，以便更好地撰写会议纪要。
首先，一个常见的错误是会议纪要过于冗长。
会议纪要的主要目的是传递重要信息，而不是详尽记录所有细节。
过多的细节会让读者失去兴趣，并且浪费时间。
因此，在写作会议纪要时，我们应该注重提炼和概括，只记录关键的信息和决策结果，以便读者能够快速了解会议的要点。
另一个常见的错误是缺乏结构和逻辑性。
会议纪要应该具有清晰的结构和条理，以方便读者阅读和理解。
一种改进的方法是使用标题和段落分割不同的议题，并按照时间顺序进行排列。
在每个段落中，我们可以使用简洁的语言概括讨论的要点，并提供相关的决策或行动建议。
此外，我们还可以使用格式化列表或编号来突出重要的信息和行动项。
在会议纪要中经常会出现的错误是不准确的陈述。
会议纪要的准确性是非常重要的，因为它会作为后续行动的依据。
因此，在写作会议纪要时，我们应该尽量避免错误的陈述和误解。
为了提高准确性，我们可以在会议期间积极参与并参考相关的讨论材料。
在撰写会议纪要时，我们还可以运用词语和表达的准确性，以确保所记录的内容的精确性。
另外一个常见的错误是没有明确的行动项。
会议纪要需要明确指出会议内容的行动项，以帮助参会人员了解他们需要完成的任务和时间表。
如果会议纪要中没有明确的行动项，可能会导致混淆和延误。
因此，在撰写会议纪要时，我们应明确列出每个行动项，并指定责任人和截止日期。
这样一来，会议纪要将成为一份有用的参考文档，使每个人都清楚自己的任务和时间要求。
此外，还有一些常见的拼写和语法错误。
这些错误虽然看起来可能是小问题，但却会降低会议纪要的专业性和可读性。
因此，在写作会议纪要时，我们应该特别注意拼写和语法，可以使用拼写检查工具或请他人进行校对。
会议纪要写作时避免的常见错误
会议纪要写作时避免的常见错误在商务场合中，会议纪要被视为非常重要的文件之一。
它记录了会议的内容、决策和行动计划等关键信息。
因此，写作一份准确、清晰、简洁的会议纪要至关重要。
然而，许多人在撰写会议纪要时常犯一些常见错误。
本文将探讨一些这些错误，并提供一些建议，帮助您避免这些错误，确保您的会议纪要达到预期的效果。
首先，一个常见的错误是缺乏准确性。
会议纪要应该准确地反映会议的内容和讨论重点。
有时，由于匆忙或遗漏，会议纪要可能缺失一些重要的信息。
为了避免这种错误，建议在会议期间尽可能详细地记录主要议题、发言人和重要决策。
此外，在会议结束后，应及时检查和修正会议纪要，以确保它的准确性和完整性。
第二个常见的错误是使用复杂的语言或行话。
会议纪要应该简洁明了，方便参会人员阅读和理解。
使用过多的行话、专业术语或复杂的语句结构可能会导致困惑和误解。
因此，在撰写会议纪要时，应使用简洁明晰的语言，避免使用不必要的术语。
另外，使用清晰的标题和小标题有助于提高会议纪要的可读性。
第三个常见的错误是缺乏逻辑结构。
会议纪要应该以清晰的逻辑结构组织信息，使读者能够轻松地浏览和理解内容。
在撰写会议纪要时，应按照会议的发展顺序进行组织，包括引言、议题1、议题2等等。
此外，对于每个议题，应提供一个简明扼要的总结，概括讨论的要点和决策结果。
这种逻辑结构将有助于读者更好地理解会议的重点和关键信息。
第四个常见的错误是忽略细节。
会议纪要应该尽可能地充实细节，以确保读者获得全面的信息。
这包括提供与讨论有关的具体数据、日期、人员和行动计划等细节。
在会议期间，可以使用一些工具，如录音或会议笔记，以帮助您捕捉所有关键细节。
然后，在撰写会议纪要时，确保将这些细节整理出来，以供参会人员日后参考。
最后一个常见的错误是遗漏决策和行动计划。
会议的主要目的之一是做出决策并制定行动计划。
然而，在会议纪要中，有些人可能只重点关注讨论，而忽略了具体的决策和行动计划。
这样一来，读者将难以理解会议的结果和后续的工作。
会议纪要禁忌
会议纪要禁忌篇一：会议纪要注意事项会议纪要的撰写通常有两大忌，一忌贪多求全，面面俱到；二忌不分轻重，平均用墨。
因此，写好会议纪要应力求突出实、简、精的特点。
（一）“实”。
是指会议纪要的内容要忠实于会议实际，客观、如实地反映会议内容，表述真实意思。
会议纪要是在会议记录等材料上的再加工。
会议记录是讨论发言的实录;会议纪要则是会议内容的提炼。
在这一转化过程中，往往会发生由于撰写人因意思不明、理解不清而导致会议纪要的内容失真。
为此，对撰写人来说，一要吃透会议精神。
对会议的宗旨、目的，各项议题、议点等，要弄明白、搞清楚，做到了然于胸，确保撰写的会议纪要不走题。
二要原原本本反映与会者意见。
在综合与会者的发言时，撰写者不能任由个人赞同与否，断章取义，扭曲他人意见;要讲究真实，忠实于与会发言者的原意，尽量用其原话，保持其原有的语言风格。
另外，当与会者在讨论中心议题时，往往存在看法不一致的情形，对此，撰写者在集中了大多数人的意见的同时，对于少数人的意见，在没有被会议完全否定的情况下，也应当予以如实地反映。
三要如实反映会议内容。
会议纪要具有较强的纪实性特点，其内容要紧扣会议实际，不能人为地拔高、深化和填平补齐。
尤其是不能随意篡改会议精神，增删会议内容，变动或更改与会者议定的事项，修改会议达成的共识等。
（二）“简”。
是指对会议讨论研究及议定的事项等内容进行梳理加工、归纳整理，简洁、集中地反映会议的主要精神。
一是内容概括要递进。
首先，撰写前进行通篇考虑、全盘谋划，以会议讨论的问题为单位，分层次、划项目，逐一展开，布好写作格局。
其次，围绕各议点、议题，以剪裁整理每个与会发言者的讲话要点为内容，按照由繁到简、由表及里的概括方法，逐步去粗取精、层层深人，实现会议内容由无序变有序，由繁杂冗长变条理清晰，进而干练地体现会议议定的事项。
二是语句表述要简练。
会议纪要是会议内容高度集中的缩影，是指导与会单位下阶段开展工作的知照性文件。
会议纪要的错误和注意事项
会议纪要的错误和注意事项会议纪要是一种记录会议内容和重要决策的文件，对于组织和参与者来说都具有重要意义。
然而，在撰写会议纪要时，经常会出现一些错误，导致信息不准确或不完整。
本文将讨论会议纪要中常见的错误，并给出撰写会议纪要的一些注意事项。
一、会议纪要中常见的错误1.信息不准确：会议纪要的目的是传达会议内容，但在记录信息时可能发生信息不准确的情况。
例如，错误引述发言人的观点、遗漏重要讨论内容或决策、错误记载重要日期等。
这些错误会导致会议纪要的可靠性和有效性受到影响。
2.语句不明确：会议纪要应该使用清晰明确的语句来表达会议讨论的要点和决策结果。
然而，有时候会出现使用模糊词汇、过于简略的语句或者句子结构不完整的情况，使得读者难以理解会议的真正意图。
3.排版混乱：一个整洁美观的排版能够提高会议纪要的可读性和专业性。
但有时会出现字体大小不一致、缺乏段落分隔、标题与正文不一致等排版混乱的情况。
这种错误会让读者感到不舒服并降低纪要的价值。
二、撰写会议纪要的注意事项1.准备工作：在会议开始前，充分准备是撰写准确完整会议纪要的关键。
清楚会议议程、列出所需记录的议题、确认参与者和发言人的身份等都是重要的准备工作。
2.正确记录：在会议过程中，要将讨论的要点、重要观点和决策结果记录下来。
可以使用缩写符号或标记法来提高记录效率，但要确保不会引起信息混淆或遗漏关键内容。
同时，尽量避免个人主观判断或评价的语句，保持客观中立的态度。
3.及时整理：会议结束后，应尽快整理会议纪要。
可以先用草稿记录，待核对完整后再进行最终的整理和编辑。
整理时要将纪要分段，使用恰当的标题和标志来提高可读性，确保信息的逻辑和条理性。
4.校对和审阅：在完成会议纪要后，需要进行仔细的校对和审阅，确保信息的准确性和语句的流畅性。
检查是否有遗漏或错误的内容，并注意排版的整洁美观。
若可能，可以请他人进行审阅，以确保纪要的质量。
5.及时分发：会议纪要的意义在于传达会议的内容和决策，因此要及时将会议纪要分发给相关人员。
会议纪要的注意事项
会议纪要的注意事项
以下是 6 条关于会议纪要的注意事项：
1. 得认真听啊！就像上课认真听讲才能学好知识一样，会议中不认真听，那能记好纪要吗？就比如说上次小王开会时心不在焉，结果纪要写得一塌糊涂。
咱可不能学他啊！
2. 可别光记流水账呀！会议纪要不是啥都往上堆，得有重点、有要点呀！这就像拍照，要聚焦在最精彩的部分，别把无关紧要的也拍个遍。
那次小李的纪要就犯了这个错，让人看了不知所云。
3. 记得要用自己的话来总结啊！别死搬硬套别人说的话，不然读起来多别扭啊。
好比写作文，你得有自己的风格，不能通篇抄别人的吧！上次看到一份纪要，简直就是原话照搬，哎呀，真让人无语！
4. 语言得简洁明了呀！别啰里啰嗦，大家都忙，没时间看那些冗长的东西。
就像走直路比绕弯路快得多，简单直接多好呀！之前有份纪要啰嗦得要命，谁有耐心看啊！
5. 细节不能丢啊！一个小细节可能就会影响整个会议的理解呢。
这不就像拼图，丢了一块就不完整了嘛。
有回因为一个细节没记好，后面的工作都差点出问题。
6. 及时整理很重要哇！别等过了好久才去弄，那时候好多都忘了。
就如同趁热打铁，凉了可就不好打啦！上次小张拖了好几天才整理纪要，结果好多都记不起来了。
我的观点结论：总之，要做好会议纪要，就得认真、有重点、有自己的语言风格、简洁、注意细节并且及时整理。
这样才能让会议纪要发挥它应有的作用！。
会议纪要的注意事项和格式要求
会议纪要的注意事项和格式要求会议纪要是记录会议内容和决议的重要文件，对于会议的顺利进行和后续工作的开展至关重要。
本文将介绍会议纪要的注意事项和格式要求，帮助大家提高会议纪要的质量和效果。
一、注意事项1. 准备工作：在会议开始之前，纪要人员应提前了解会议的议程和主题，熟悉与会人员的姓名和职务，为后续的记录做好准备。
2. 重点记录：会议纪要应重点记录与会人员的发言、决议和行动计划等内容，尽量准确地记录每个人的观点和意见。
同时，对于重要的讨论和决策，应详细记录各方的理由和依据，以便后续的工作推进。
3. 简明扼要：会议纪要应简明扼要，言之有物。
避免冗长的叙述和无关的细节，突出会议的重点和核心内容。
同时，使用简洁明了的语言，确保纪要的易读性和理解性。
4. 中立客观：会议纪要应保持中立客观的态度，不加入个人偏见和情感色彩。
对于与会人员的发言，应以直接引语的形式进行记录，不做任何改动和解释。
5. 注意时间节点：在记录会议内容时，应注意时间节点，记录每个议题的开始和结束时间，以及重要决策和行动计划的截止日期。
这样可以帮助参会人员回顾会议进程和推动后续工作的开展。
二、格式要求1. 会议纪要的标题：会议纪要的标题应明确简洁，反映会议的主题和日期。
例如：“2022年公司年会纪要”、“2022年1月部门工作会议纪要”等。
2. 会议纪要的开头：会议纪要的开头应包括会议的基本信息，如会议的名称、时间、地点、主持人和记录人等。
同时，还可以简要介绍会议的目的和议程，以便读者对会议的背景有所了解。
3. 会议纪要的正文：会议纪要的正文应按照会议的议程顺序进行记录，每个议题之间应有明确的分隔线。
对于每个议题，应记录与会人员的发言摘要、重要决策和行动计划等内容。
同时，对于重要的讨论和决策，应详细记录各方的理由和依据，以便后续的工作推进。
4. 会议纪要的结尾：会议纪要的结尾应总结会议的主要内容和决议，并强调下一步的工作计划和责任分工。
同时，还可以记录与会人员的总结发言和感谢辞等内容，以表达对与会人员的肯定和感谢之意。
会议纪要编写注意事项_会议纪要_
会议纪要编写注意事项会议纪要特点1.纪实性。
会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
2.概括性。
会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。
既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。
有的会议纪要，还要有一定的分析说理。
3.条理性。
会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。
三种写法集中概述法这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多，可分条列述。
分项叙述法召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
发言提要法这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
会议纪要组成格式标题有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。
如《全国财贸工会工作会议纪要》《吉林省工商行政管理局长会议纪要》。
会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。
如《京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要》《郑州会议纪要》。
二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。
写会议纪要的要求
写会议纪要的要求写会议纪要呢，有这么几个小要求哦。
一、内容准确。
1. 关键信息不能丢。
就像你在寻宝游戏里不能落下宝藏一样，会议里的重要决策、讨论的核心问题以及达成的共识，那都是“宝贝”，得一个不落地记下来。
比如说会议决定要开展一个新项目，那这个项目的名称、目标、负责人啥的都得写清楚。
2. 如实记录。
可不能乱改参会者的话。
人家说啥就是啥，要是你给改得变了味，那就像把红烧肉改成了水煮白菜，完全不是那么回事儿了。
哪怕是观点有点奇怪，也得按照原样记录，顶多在旁边备注一下自己的小疑问。
二、简洁明了。
1. 避免啰嗦。
不要像个老太太裹脚布一样又臭又长。
把那些多余的形容词、副词都给砍掉。
比如“参会者非常热烈地极其积极地讨论了这个事情”，直接写成“参会者热烈讨论了此事”就得了。
2. 条理清晰。
可以按照会议的议程顺序来写，或者按照问题的重要性排序。
就像整理书架一样，把同一类的东西放在一块儿。
比如说关于项目的讨论放在一块，人员安排的事情放在另一块，这样别人看的时候就能很快找到自己想要的信息。
三、语言通俗。
1. 口语化也没问题。
不用搞得文绉绉的，又不是写文言文。
要是参会者说“咱们得赶紧把这个事儿弄好”，你就别写成“吾等应速将此事办妥”，就直接写“大家要赶紧把这件事做好”。
2. 避免专业术语堆砌（除非必要）如果参会的都是专业人士，偶尔用点专业术语没关系。
但要是有非专业的人在，那就得解释解释。
就像你给小朋友讲科学知识，不能上来就一堆复杂的科学名词，得把它变成小朋友能听懂的话。
四、格式规范。
1. 标题要明确。
标题得能概括会议的主要内容，就像人的名字一样，让人一看就大概知道这个会议是关于啥的。
比如“关于新产品推广方案的会议纪要”。
2. 参会人员要列清楚。
这就像是一场派对的宾客名单，谁来了得写明白。
不仅要写名字，最好把他们的职位或者身份也写上，像“张三，销售部经理；李四，市场部专员”。
3. 日期时间不能忘。
啥时候开的会啊，这个很重要。
会议纪要模板中常见的错误避免方法
会议纪要模板中常见的错误避免方法会议纪要是总结会议内容、记录重要决策和行动计划的重要文档。
它不仅对于与会人员的参考和回顾具有重要意义，还能提供给未参加会议的人员了解会议讨论和结论的机会。
因此，准确、清晰、全面的会议纪要至关重要。
然而，在编写会议纪要的过程中，常常会遇到一些错误，影响了会议纪要的质量。
本文将介绍常见的错误，并提供一些避免这些错误的方法。
错误一：内容不准确会议纪要的主要目的是准确地记录会议内容和决策。
因此，在编写会议纪要时，务必确保每个细节都是准确无误的。
避免简化或扭曲重要决策或细节，这样可能会对后续的行动产生负面影响。
尽量使用参会者的原话，以确保内容的准确性和真实性。
解决方法：1. 仔细聆听：作为纪要人员，在会议期间要仔细聆听并理解讨论的重点。
确保准确地捕捉到重要的议题和关键决策。
2. 及时整理：尽快整理会议记录，确保记忆还新鲜。
不要等到过了一段时间再整理，否则可能会记忆模糊，导致纪要的准确性受到影响。
3. 核实细节：在编写会议纪要时，仔细核对相关的数据、数字或其他重要细节。
确保它们与会议讨论的内容相符，并在有疑问时向相关人员求证。
错误二：缺乏结构和清晰度会议纪要应该具有清晰的结构，使读者能够迅速了解会议的主要议题和决策结果。
如果纪要缺乏结构或杂乱无章，可能会导致读者无法理解或容易产生误解。
解决方法：1. 使用标题和子标题：使用标题和子标题来划分不同议题和主题，突出重点内容。
这样可以使纪要更易读，方便读者快速查找信息。
2. 逻辑性和连贯性：确保会议纪要的各个部分之间逻辑清晰，内容连贯。
避免重复或遗漏关键信息，以免引起混淆。
3. 清晰的语言：使用简洁、明确的语言表达会议内容和决策结果。
避免使用不必要的行话、术语或复杂的句子结构，以保持纪要的清晰度。
错误三：遗漏重要信息在编写会议纪要时，有时会因为疏忽或其他原因遗漏掉一些重要信息，这可能会导致错误的理解或遗漏关键决策。
解决方法：1. 增加核对步骤：在撰写会议纪要后，进行一次核对，确保没有遗漏任何重要信息。
会议记录的编写应该注意哪些法律风险
会议记录的编写应该注意哪些法律风险在日常工作和商务活动中，会议记录是一项非常重要的工作。
它不仅是对会议内容的准确记录，还可能在未来的法律纠纷中起到关键的证据作用。
因此，在编写会议记录时，我们需要特别注意可能存在的法律风险，以确保记录的准确性、完整性和合法性。
一、准确性风险会议记录的首要原则是准确无误。
如果记录中存在错误或模糊不清的表述，可能会导致严重的法律后果。
1、事实陈述不准确在记录会议中讨论的事实和情况时，必须确保信息的准确性。
例如，如果会议讨论了一项合同的条款，记录中对条款的描述必须与实际讨论的内容一致。
如果记录错误地陈述了合同条款，可能会导致在合同执行过程中出现争议，甚至引发法律诉讼。
2、意见和决策记录不准确对于参会人员发表的意见和最终做出的决策，记录要清晰明确。
如果记录不准确，可能会让人误解决策的过程和结果，影响后续的执行和责任的认定。
为避免准确性风险，记录人员应当在会议中集中精力，认真倾听并理解发言内容。
如果对某些内容有疑问，应及时向发言人核实。
同时，在记录完成后，应尽快将初稿提交给相关人员进行审核和确认。
二、完整性风险会议记录应当完整地反映会议的全过程，包括所有重要的讨论、决策和行动事项。
1、遗漏重要信息如果会议记录遗漏了关键的信息，如重要的讨论内容、未决事项或达成的共识，可能会给后续的工作带来麻烦。
在法律纠纷中，不完整的记录可能无法充分证明相关事实。
2、未记录参会人员记录中应当明确列出参会人员的姓名和身份。
如果在某些情况下需要确定某个决策是由哪些人参与并做出的，完整的参会人员记录就显得至关重要。
为保证完整性，记录人员可以在会议前准备好详细的提纲，按照议程依次记录。
同时，要注意捕捉会议中的旁支信息和潜在的重要线索，不要局限于预定的议题。
三、保密性风险有些会议可能涉及到商业机密、个人隐私或敏感信息，会议记录的不当处理可能会导致泄密风险。
1、未经授权的披露如果会议记录被未经授权的人员获取并披露，可能会给公司或个人带来损失。
那些年我们在会议纪要上犯的错.doc
那些年我们在会议纪要上犯的错不知道大家是不是也在会议纪要上犯过错误呢，那么在会议纪要中有什么误区吗，我们应该避免那些错误呢，接下来就请大家随我一起来看一下吧，希望大家能够有所感悟。
会议纪要是指用于记载、传达会议情况和议定事项的法定公文。
会议纪要可能是很多企业，甚至国家单位都无法逃避的痛。
领导少说点，员工多睡点。
每每好几个小时会议结束，拿着录音笔和零零碎碎的一些记录，记录人听见了自己心碎的声音。
即便是勤勤恳恳、点灯熬油地好好去写，审核过程中也难免会受到劈头盖脸的责骂：“你这是写的什么玩意儿！”。
说说会议纪要撰写过程中常见的一些误区。
1、错把“记录”当“纪要”领导常常在会议中“简单说几句”，但少则几千字，多则几万字。
刚开始记录会议纪要的小白最容易的陷入的误区就是将领导说的每一句话一字不漏写成纪要。
从字数看起来那简直堪比劳模。
但是我敢保证你会被骂到怀疑人生，别问我怎么知道的。
而且，你的领导、同事都会觉得你没走脑子，也许你只是太崇拜领导的讲话，不敢轻易删减，但是这不是会议纪要本身的价值，甚至对于你的领导来说，他也会觉得自己的讲话没有被完善而感到不舒服，毕竟每个人都希望自己的话整理到文字稿里都是顺畅、有条理、文采飞扬的。
2、非要死扛“先来后到”会议纪要撰写的过程中，明明感觉领导说的话“颠三倒四”、“前言不搭后语”，却不敢“合并同类项”，偏偏硬抗讲话的顺序和逻辑，结果造成会议纪要整体垮掉。
领导会议讲话很多时候是没有稿件的，可能一些细节上会想到哪说到哪，也可能说着说着又想强调一些前面的内容，这时候参加会议能听懂的事情，如果只是依靠文字稿来传达就会造成极大的误会和不理解，而会议纪要的根本目的在于留存记录和传递信息，所以适当调整会议讲话顺序是非常必要的。
3、不知道“加戏”领导发言可能大多数都是大段的总结，不要期待看纪要的人像读报一样逐字逐句，因为会议纪要范围领域不限、内容也没有跌宕起伏，最后的结果就是脑海里奔腾一片“草泥马”，“泥马”全过去，一个没记住。
会议纪要注意哪些问题
会议纪要怎么写？要注意哪些问题？会议纪要，是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。
实际工作中，有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。
实际上，两者完全不同！那会议纪要该怎么写呢？我们一起学习。
▌会议纪要的作用一是总结会议的成果，通报会议精神、记载会议活动，积累留存资料；二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神，促进工作的开展。
▌会议纪要的特点一是具有特定的记载对象、记载内容，可以反映取得一致意见的内容，也可以反映未取得一致意见的内容。
二是具有较强的提炼和择要功能，会议纪要不同于会议记录，不是对会议的所有内容的机械记录，而是对会议内容加以整理和提炼，择其精华和主要精神予以纪之，以突出“要”字。
三是具有惯用的称呼用语，通常采用第三人称，段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
▌会议纪要的一般写法一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
▌标题由会议名称和文种组成。
这有两种情况，一种是直接以会议的名称和文种组成，如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。
另一种是由正、副标题组成，正标题突出会议的主要精神，副标题中列明会议名称和文种，如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。
标题下面写明会议纪要的形成时间。
▌开头一般写会议的概况，包括会议的依据、目的，召开的时间、地点，参加会议的人员，会议的议程，主要收获或基本估价等，文字上力求简洁、精练、实在。
▌主体这是会议纪要的主要内容。
主要写会议研究的问题，讨论的意见，作出的决定，提出的任务、要求等内容。
写好这部分内容，需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。
写这部分内容常用的方法:一是概述法，即把会议的程序、进展情况综合在一起，概括地叙述出来，主要写会议的情况及成果，而不反映意见性、要求性的东西。
写情况性纪要常用此方法。
二是分项法，即把会议内容归纳为几个问题来写。
会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容，常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。
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《秘书之友》年第期
20052ＳＥＣＲＥＴＡＲＹ｀ＳＣＯＭＰＡＮＩＯＮ
会议纪要是机关的一种常用文书，虽然可以借助会议记录和其它会议资料来写作，但要真正写好它并不容易，尤其是有许多禁忌在写作中应特别注意。
如果不避开写作禁忌，写出的会议纪要轻则形式不规范，重则会造成工作上的重大失误，给集体、单位或者个人带来无法挽回的损失。
下面笔者结合自己的教学经验，谈谈会议纪要的写作禁忌，并指出其弊端，提出相应解决措施，从“什么不能写”这一角度来探索提高会议纪要写作质量的新途径。
禁忌一：内容杂乱，不客观。
弊端：会议精神得不到真正贯彻传达，影响公文效用。
措施：掌握特点，写好会议纪要。
会议纪要具有三个突出特点：一、纪实性
会议纪要是记载会议情况和精神，用以公布或传达的纪实性文件。
虽然撰写者可以对会议讨论的问题、与会代表的发言进行概括、整理和取舍，但不能只凭主观意愿或领导者个人的意图无中生有、随意增加会议根本没有涉及的内容，也不能断章取义擅自篡改与会者的观点、更改会议议题或决定事项。
这就要求我们在写作时必须实事求是，客观地、真实地、准确地反映会议情况。
二、提要性
要求会议纪要真实、准确地反映会议情况，并不意味着要有言必记、有闻必录，而是要对会议情况和议定事项进行科学的综合、概括、整理。
因此，撰写者就要善于分析、综合会议上的各种意见，舍弃那些与会议议题无关的内容，丢却那些琐碎、枝节的问题；要按照一定的逻辑结构来安排内容，提纲契领地反映会议的基本精神和主要内容。
三、指导性
会议纪要写作中的禁忌
裴仁君
会议纪要的内容，一般是与会者经过讨论就某些重要问题所达成的共识，或提出的解决某些问题的办法，或针对某些重大问题所形成的政策性规定和指导性意见——这些都是参加会议的单位应当知晓、遵守或执行的。
如果以文件形式下发，会议纪要就具有了行政约束力与指导性，就成为有关机关和单位办事的依据、行动的指南。
禁忌二：写作目的与会议目的不一致。
弊端：主旨不突出，易遗漏重要信息。
措施一：明确目的，做好写作前的准备工作。
写会议纪要的目的与开会的目的是一致的。
因此，撰写者写作前就要弄清开会的目的，准确把握会议的中心内容与主要精神。
撰写者最好能亲自参加会议并担任记录工作，这样在写作时才不会遗漏会议的某些内容。
措施二：全面收集并深入研究会议材料。
撰写者要尽可能地多参加会议活动，了解会议的各项议题，掌握会议讨论的中心内容，收集、分析和研究会议的各种文字资料，这对确定会议纪要的写作内容十分重要。
措施三：集中大多数人的意见，反映会议的最终决议。
会议纪要一般只反映多数人的意见或会议的最终决议，除学术讨论会外，一般不反映个人意见。
因此，在起草会议纪要时要对会议讨论的问题、与会者的观点作综合归纳。
凡符合会议宗旨的多数人的一致意见，在会议纪要中都应加以反映；对少数人的意见，如果是正确的应酌情反映；对确有分歧的意见，一般不应写入会议纪要。
禁忌三：概括性不强，要点不突出。
弊端：文章主旨不明，不利于会议精神
《秘书之友》年第期
20052
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的贯彻执行。
措施一：围绕会议主持者的总结写作会议纪要。
一般来说，会议在讨论结束后主持者都要作总结性发言，对会议决定的事项最后予以确定，对与会者的发言作概括归纳，对领导的讲话作突出强调——这些都是会议内容的精要，也是写作会议纪要的好材料。
措施二：领会领导意图，把握要点所在。
撰写者要想使所写的会议纪要中心突出、主旨鲜明，动笔前就应多请示领导，摸准领导的意图。
写纪要时，领导人或主持人的讲话固然是会议纪要的要点所在，但是会后领导的发文意图也是一个不容忽视的方面。
措施三：掌握提炼和概括要点的方法，使之条理化。
所谓条理化，就是对会议讨论的意见分类别、分层次、有顺序地加以归纳，从理论上加以概括，使之一目了然。
常见的概括会议内容的方式主要有以下几种：
（一）分题式。
即根据会议的议题把会议内容分成几个大的方面，若有必要再将每个方面分成几个小的层次，然后一一加以叙述说明。
这种方法适用于内容较为复杂的会议。
（二）概括式。
即分类整理会议内容，而后分条列项加以叙述。
这种方式又分为两种：一是综述式，即把会议的基本情况、主要精神、领导讲话、讨论研究的重要问题、与会者所形成的共识等，用简洁凝练的语言概括出来，然后依据其内在联系采用总分式结构加以表述。
二是标题式，即把会议的主要精神归纳成若干个小标题，从主到次一条一条地写出来。
（三）“三部曲式”。
即将会议的主要内容分为提出问题、分析原因和拿出解决措施三个方面来写。
这种方法多适用于专题性会议。
（四）发言摘录式。
即通过加工裁剪每个发言者的发言要点来突出主题，概括反映会议内容。
具体做法有两种：一是按发言先
后次序记载发言内容，将每个人的多次发言集中整理后一起表述；一是将会议讨论的内容归纳为几个问题或几个方面，分问题或方面交代各位发言人的发言内容。
这种方式多用于座谈性会议和学术讨论性会议。
禁忌四：照搬会议记录的写法。
弊端：易造成文种使用错误，削弱行文的法定效力。
措施：将会议纪要与会议记录区别开来。
会议纪要与会议记录联系十分密切，它们都是会议中形成的文字材料，都忠实地反映着会议的基本精神。
会议记录是拟写会议纪要的根据与基础，会议纪要是依据会议记录、会议的其他材料和会议的相关情况整理加工而成的。
二者的不同点是：
（一）性质不同。
会议纪要是法定公文，而会议记录是记录会议情况和议定事项的事务性文书。
（二）内容的繁简程度不同。
会议纪要是对会议记录的整理提炼，反映的是会议的内容要点，重点体现的是会议的宗旨；而会议记录是对会议情况的原始、详尽的记录，重点体现的是会议过程和具体事项。
（三）形式不同。
会议纪要具有公文的规范格式，而会议记录的形式比较灵活自由。
会议纪要通常采用总分式结构进行叙述，而会议记录则按照会议的进程进行书写。
（四）处理方式和作用不同。
会议纪要可以以文件的形式发布或在报刊上公开发表，用来传达会议情况和议定事项；而会议记录只能作为内部资料参考备查。
禁忌五：照搬会议简报的写法。
弊端：机械套用，有失规范。
措施：将会议纪要与会议简报区别开来。
会议纪要与会议简报的区别在于：会议纪要是正式公文，其中要求与会单位共同遵守、执行的事项，与会单位必须认真遵守、执行；简报只用于反映情况，是领导或有关单位开展工作的参考资料。
会议纪要是对会议内容的全面概括，而一期会议简报只能反
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映会议某一方面或某一阶段的内容。
会议纪要需经过与会者讨论或领导审阅才能行文，简报只要大会秘书处（组）认可就可付印。
会议纪要只能在会议结束时或结束后印发，且只能印发一次；而简报在会议的每个阶段都可印发。
禁忌六：将会议纪要同会议决议等同起来。
弊端：文种界限不清，有失会议纪要的特色。
措施：掌握会议纪要与会议决议的区别。
会议纪要同会议决议有很多不同之处：首先，就内容来看，会议纪要的内容更为广泛，既可以是党和国家的重大事情，也可以是日常的具体工作，而会议决议涉及的往往是党和国家的重大问题和事件。
其次，会议纪要可以反映与会者的不同观点，而决议只能反映多数人的统一观点。
再次，会议纪要起草后，只要主管负责人审阅同意就可以定稿，而决议须与会者按法定程序表决通过才能生效。
另外，会议纪要多用于行政会议，
而决议多用于党的会议和人大的会议。
禁忌七：行文不及时，格式不规范。
弊端：削弱了公文应有的庄重性与权威性。
措施一：尽快成文，讲究时效。
为了充分发挥会议纪要的作用，一般在会议结束的当天或第二天就要撰写会议纪要。
会议纪要一般应同与会代表见面，经会议通过；时间来不及时应由主持召开会议的首长审阅签发。
措施二：明确要求，把握规范。
《国家行政机关公文处理办法》和《中国人民解放军机关公文处理条例》都指出，会议纪要用于记载和传达会议的主要精神和议定事项，这一点二者是一致的。
但是前者同时规定，会议纪要不需用印；后者规定，“如下发执行，应加写‘通知’。
”在实际工作中，行政机关会议纪要的成文日期可以放在正文标题的下面，主送机关过多时也可以后移到主题词的下面——这些在军队机关公文写作中是绝对不允许的。
（作者单位：河北廊坊武警学院）
20011近几年来，随着办公自动化技术的应用和普及，在原有纸质文件的基础上又产生了大量的电子文件。
对纸质文件的整理，一般是以年月公布实施的《归档文件整理规则》为依据的，但由于它兼容计算机和手工管理两种方式，是一种介于传统与现代之间的过渡办法，实行起来并不十分简便、有效。
笔者认为，在办公自动化条件下，顺应“粗加工，精检索”的档案管理改革方向，应加大力度简化归档文件整理方法，这样才能达到“文书人员省力、档案人员省心、使用者方便”的目的。
一、纸质文件的整理
（一）归档的纸质文件无需保持相互之间的有机联系
俞笑春。