国励国助要求

国助要求（下面以09级为例）：

有两个文件夹

第一个文件夹名字叫“数计院09级国助建议名单汇总”：

1．《国家助学金受助学生建议名单表》（附件7）有三个小excel文件。第一个命名为“数计院09级国助一等建议名单表”

For personal use only in study and research; not for commercial use

第二个命名为“数计院09级国助二等建议名单表”

第三个命名为“数计院09级国助三等建议名单表”

注：各年级汇总表中同等级的名字排序必须按照学号大小顺序，上交的纸质材料顺序与电子档中的名字顺序相符。

第二个文件夹名字叫“数计院09级国助审批表汇总”

要分成三个小文件夹“数计院09级国助一等”、（里面包含7个子文件夹，命名分别为“09数一助学金一等”，“09数二助学金一等”，……）

“数计院09级国助二等”、（同上）

“数计院09级国助三等”。（同上）

注：同学们填的“国家助学金申请审批表”需要按统一格式重命名：

例，“赵莹09数一国家助学金申请审批表”。

审批表填写要求：

出生年月：例，199005 入学时间：200909

政治面貌：团员，党员，预备党员，群众

下一栏：湖南师范大学数学与计算机科学学院数学与应用数学系01班班为01,02,03,04,05,06,07的代码，看自己学号就知道了，转班的按现在的班级为准。

家庭户口：

家庭成员：绝对不能填自己。

申请理由：在电脑上打字（不少于50字，不多于200字），然后打印出来，申请人签名手写，日期手写。

照片是在打印出来以后再贴.

打印后整张表必须在同一张A4纸上。

国家励志要求

一个文件夹名字叫“09国励”里面包括：

1、两个汇总表格：“09级国家励志奖学金评审汇总表”、“09级国家励志奖学金建议名单”。

“09级国家励志奖学金建议名单”中

入学时间统一格式：200809或200909或201009

建行卡必须为长沙范围内所办的建行卡。

“09级国家励志奖学金评审汇总表”中

成绩平均分指的是加权平均分。

表中所写的学习平均成绩和综合测评成绩均不能删除。

年级排名的5,7即所排名次，后面括号也不能删除，是特意注明的是否是（15%）。请注意备注需要填写仔细完整。

里面名字排序为推荐顺序，第一个推荐的即排第一。上交纸质材料顺序与汇总表顺序相同。

2、一个子文件夹，命名为“09国励审批表”。为本年级同学的《国家励志奖学金申请审批表》

每个同学文件命名为：

例，“赵莹09数一国家励志奖学金申请审批表”

审批表填写要求：出生年月：例，199005 入学时间：200909

政治面貌：团员，党员，预备党员，群众

下一栏：湖南师范大学数学与计算机科学学院数学与应用数学系01班班为01,02,03,04,05,06,07的代码，看自己学号就知道了，转班的按现在的班级为准。

家庭户口：

收入来源：务农，打工，教师等。

学习成绩：从高分到低分填满，如果实在不够就空着，需要与教务处打印出的成绩单完全一致。是2010-2011学年度的成绩。

申请理由：在电脑上打字（只写主要内容），然后打印出来，申请人签名手写，日期手写。可能会写不下，可在此表的后面加附“国家励志奖学金申请书”，字数不限。

院系评审意见：找自己的辅导员老师写，不少于30个字。必须手写。（院系公章不用管）

打印后整张表必须在同一张A4纸上。

国助国励纸质档案要求：

1．国家励志的材料：

第一部分是一个整体材料：

第一页是国家励志奖学金的封面

第二页是审批表（院系审批行政办的章）

第三页是教务系统打印出来的成绩单（需要孔老师签字和学院盖章）。

第四页是他们的贫困证明。

第五页是国家励志奖学金申请书。（家庭情况，学习情况，生活情况，思想情况，获奖经历，实践经历必须写全，字数不限，但为了增大申报可能性，请全方位写好。）

后面几页就是获奖证书的复印件等。

第二部分是：《审批表》全年级汇总一下，打印。

第三部分是：《汇总表格》需要打印。

注明：国励材料，每本需要加透明的那种封面皮，1元一个的那种，自己弄好后上交。另外，权益部提供的封面，他们需要彩打出来。

2．国家助学金的材料

第一页是他们的审批表

第二页是他们的贫困证明

第二部分是：助学金建议名单汇总表格，需要打印。

还有一个需要注意点：

需要大家登录一个网址：.218

登录名是：2-12

密码是：201012

需要录入国家励志奖学金和国家助学金的材料，不能修改那里面已有的东西，录入系统时院系审批必须超过20个字。具体如何录入会有相关的视频教程，非常简单。

因为只能一个人录入材料，所以把录入时间分配如下：

08级：10月29日（周六）

09级：10月30日（周日）

10级：10月31日，11月1日

11级：11月2日，11月3日

录入时间暂定为这样，由年级负责人协调好各年级权益委员完成录入。

仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。

For personal use only in study and research; not for commercial use.

Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.

Pou r l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.

толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.

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