商务礼仪_第4章__商务接待拜访礼仪

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商务拜访行为举止礼仪

商务拜访行为举止礼仪

商务拜访行为举止礼仪 商务拜访行为举止礼仪 (1)要守时守约 (2)讲究敲门的艺术。

要用食指敲门,力度适中,间隔有序敲三下,等待回音。

如无应声,可再稍加力度,再敲三下,如有应声,再侧身隐立于右门框一侧,待门开时再向前迈半步,与主人相对。

(3)主人不让座不能随便坐下。

如果主人是年长者或上级,主人不坐,自己不能先坐。

主人让座之后,要口称“谢谢”,然后采用规矩的礼仪坐姿坐下。

主人递上烟茶要双手接过并表示谢意。

如果主人没有吸烟的习惯,要克制自己的烟瘾,尽量不吸,以示对主人习惯的尊重。

主人献上果品,要等年长者或其他客人动手后,自己再取用。

即使在最熟悉的朋友家里,也不要过于随便。

(4)跟主人谈话,语言要客气。

(5)谈话时间不宜过长。

起身告辞时,要向主人表示:“打扰”之歉意。

出门后,回身主动伸手与主人握别,说:“请留步”。

待主人留步后,走几步,再回首挥手致意:“再见”。

公务拜访的基本礼仪 约好去拜访对方,无论是有求于人还是人求于己,都要从礼节上多多注意,不可失礼于人,而有损自己和单位的形象。

我们要注意的首要规则是准时。

让别人无故干等无论如何都是严重失礼的事情。

如果有紧急的事情,不得不晚,必须通知你要见的人。

如果打不了电话,请别人为你打电话通知一下。

如果遇到交通阻塞,应通知对方要晚一点到。

如果是对方要晚点到,你将要先到,要充分利用剩余的时间。

例如,坐在汽车里仔细想一想,整理一下文件,或问一问接待员是否可以在接待室里先休息一下。

当你到达时,告诉接待员或助理你的名字和约见的时间,递上你的名片以便助理能通知对方。

冬天穿着外套的话,如果助理没有主动帮你脱下外套或告诉你外套可以放在哪里,你就要主动问一下。

在等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作。

尽管你已经等了二十分钟,也不要不耐烦地总看手表,你可以问接待/助理约见者什么时候有时间。

如果你等不及那个时间,可以向助理解释一下并另约一个时间。

不管你对要见的人有多么不满,也一定要对接待/助理有礼貌。

《商务场合中的拜访与接待礼仪》

《商务场合中的拜访与接待礼仪》

商务场合中的拜访与接待礼仪在商务领域,拜访和接待礼仪是至关重要的。

无论是作为主人还是客人,对于礼仪的遵守体现了一个人的修养和素质。

本文将探讨在商务场合中,拜访和接待礼仪应该如何进行。

拜访礼仪提前准备在进行商务拜访之前,必须提前了解对方公司或个人的基本情况。

掌握对方的商业模式、产品服务、市场定位等信息,可以帮助事先准备好相关的讨论内容以及解答可能的问题。

准时到达准时是对对方最基本的尊重,也是展示自己职业素养的开始。

提前规划路线、考虑交通状况,以确保自己能够准时到达拜访地点。

注意仪表穿着得体、干净整洁是拜访礼仪的基本要求。

避免夸张的服饰和过于花哨的化妆,保持得体的外表形象。

礼物赠送在商务拜访中,适当的礼物可以展示诚意和关心之意。

礼物应简单、实用,符合商务礼仪,不宜过于昂贵或过分轻薄。

注意言行在拜访时保持礼貌、谦和的态度,避免谈论敏感话题。

在对话中积极倾听,尊重对方意见,表现出沟通技巧和商务素养。

接待礼仪热情欢迎作为主人,要能够给客人一个热情、真诚的欢迎。

主动迎接客人、为客人提供舒适的座位、水杯等,让客人感受到尊重和关怀。

注意细节在接待客人时,要注意服从客人的需求。

比如对客人的特殊饮食需求或是其他特殊要求给予充分的关注和配合。

保持礼貌无论接待的是谁,都要保持礼貌。

礼貌的问候、微笑、谦和的态度都能给客人留下良好印象。

洽谈技巧在接待客人的同时,要善于引导交流话题,让客人感受到被尊重和重视。

合理安排茶歇时间或讨论议程,使双方交流顺畅。

遣散礼仪在客人离开时,要表现出诚挚的感谢和欢送。

还可以适当提及未来合作的可能性,给客人留下持续交流的空间。

在商务场合中,拜访和接待礼仪是一种沟通和交流的方式,恰当的礼仪可以帮助建立良好的人际关系,促进商务合作的顺利进行。

通过遵循适当的礼仪规范,彰显出自己的专业素养和职业态度,从而赢得他人的尊重和信任。

愿每一次商务拜访和接待都能够达到双方的预期目标,实现共赢局面。

商务接待礼仪(通用11篇)

商务接待礼仪(通用11篇)

商务接待礼仪(通用11篇)商务接待礼仪篇1商务交往中,经常要有公司与公司之间、部门与部门之间、公司与客户之间的往来。

礼貌专业的迎送代表着一个公司的整体形象,同时也能够看出接待人的基本素质、层次和水平。

商务接待迎送宾客至关重要,如果处理不好,会在后期的合作或者交往中受到影响,也会给公司的形象打折扣。

商务接待迎送,主要是指因为商务需要而安排的迎接与送别,目的是为客人供给方便,尽地主之谊,有利于商务关系的融洽,有效的推进双方工作的进行。

迎来送往作为常见的社交礼节,在国际交往中和组织间交往中不可缺少,对来访客人,应视其身份、两国或两组织间关系、活动的性质等因素,安排相应的迎送仪式。

1、迎送时间了如指掌掌握客人的到达和离开时间,准时的迎送。

迎送人员必须准确的掌握宾客乘坐的`飞机、火车、传播的抵达离开时间,以便及时的做好迎送的准备工作。

为了不影响迎送以及表示对宾客的尊重,迎送人员最好是在提前一小时到达迎送地点。

如果宾客时间上发生变化,迎送人员能够及时安排,做好应急处理。

如果是第一次见面的客人,最好准备一个小牌子,牌子上清楚的写出“某先生(同志、小姐、女士)欢迎您的到来!”2、迎送宾客语言技巧语言表达是迎送人员与宾客沟通的基本工具,所以语言表达技巧是迎送人员必须掌握的。

迎送宾客要遵循热情、主动、亲切的语言技巧。

来宾一到,迎宾的主迎人员要立即上前握手,并致词欢迎,如“您好!欢迎您光临尸‘一路辛苦了[”等。

如客人较拘谨时,主人应主动与之寒暄,语气应热情、诚恳。

如是节假日迎宾,还应致以节日的问候。

如宾客是首次来访,互不相识,宾主见面时应互作介绍。

一般来讲,迎宾者应主动上前,“自报家门”,并由主方的交际人员或迎宾人员中身份最高者,将迎宾人员的姓名、职务介绍给来宾。

如果还有主迎人员在来宾下榻处等候,要事先向来宾说明,以使来宾有所准备。

注意事项:1、别在谈话中说一些讨人嫌的话,否则光看你的态度,客户就会受不了。

2、配合对方的步调。

商务接待礼仪(最新6篇)

商务接待礼仪(最新6篇)

商务接待礼仪(最新6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作资料、求职资料、报告大全、方案大全、合同协议、条据文书、教学资料、教案设计、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of classic model essays, such as work materials, job search materials, report encyclopedia, scheme encyclopedia, contract agreements, documents, teaching materials, teaching plan design, composition encyclopedia, other model essays, etc. if you want to understand different model essay formats and writing methods, please pay attention!商务接待礼仪(最新6篇)人们在社会交往活动中,为了相互尊重,在仪容、仪表、仪态、仪式、言谈举止等方面约定俗成的,共同认可的行为规范。

商务接待礼仪10篇

商务接待礼仪10篇

商务接待礼仪10篇商务接待礼仪10篇商务接待礼仪1一、握手1、握手时力度要适中,大家可以练练。

太轻给人以轻视。

太重,也不好。

时间:在心里默数1,2,3,4,5后才紧开手。

二、迎接礼仪1、要先介绍最高领导,依次介绍。

你好!这位是我们公司的姚主席,这位是张副主席。

2、把男士介绍给女士。

”你好,这是王先生”。

3、介绍的时候要谦虚谨慎,注意对方的年龄和职位。

”刘总,你好,这是小王”千万别调换了。

4、飞机场接人时,拿行李,安排住宿。

”你好!辛苦了!旅程怎么样?”三、接待礼仪1、引导,要走在客人前面。

上楼、下楼都走在客人前面距离为一、两个台阶,不要走的太快。

一步走两、三个台阶,有的客人尤其是女的,穿着小裙子,走不动,你一下迈两、三个台阶,她要在后面跑,才能跟上你,会累坏人家的。

2、要让客人走楼梯的内侧。

主人走外侧。

所谓内侧是绕着中心的一侧。

3、接待对方要做到“三到”:眼到,口到,意到。

多一份热情,多一份细心。

口到即目光热忱,包括:正视对方,眉目含笑,注视也要点到为止。

口到即舌灿如花,包括:语言相通,句句含情,沟通到位。

意到即温情如春,包括:神态端庄,表情自然,举止大方。

商务接待的禁忌1、接待来宾时,不要斜视对方,目光中不要有意无意流露出蔑视或敌意。

2、接待来宾时,不要使用对方不懂得语言或话语。

3、接待来宾时,举止不要过于随便或拘谨。

上级来访,接待要周到。

对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。

领导告辞时,要起身相送,互道”再见”。

下级来访,接待要亲切热情。

除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。

来访结束时,要起身相送。

电话接待的基本要求:(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。

(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。

(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。

商务接待礼仪的流程及注意事项_商务接待礼仪常识

商务接待礼仪的流程及注意事项_商务接待礼仪常识

商务接待礼仪的流程及注意事项_商务接待礼仪常识商务礼仪,通常指的是礼仪在商务行业之内的具体运用,主要泛指商业社交行为间的一种约定成俗的礼仪;亦指商务人员在自己的工作岗位上所应当严格遵守的行为规范。

下面是我为大家整理的商务接待礼仪的流程及注意事项,希望对你们有帮助。

商务接待礼仪流程一、接待前充分准备1.了解客户基本情况商务接待第一步首先是了解客户的基本情况,包括客户的单位、姓名、性别、民族、职业、职务、级别及所到访的具体人数;还有一些细节问题比如:到访的具体日期、时间、地点等。

2.确定迎送规格根据客户的具体情况确定具体的接待规格。

3.布置接待环节在规定标准的范围内,安排接待工作用车、客户用车、客户餐饮住宿等。

4.商务接待人员选择挑选好接待人员,根据接待人员工作的能力具体安排到接待工作中的各个环节中。

二、接待中服务工作商务接待服务工作是商务接待过程的中心环节,是直接面对面的服务接待过程。

在这个过程当中,要按照接待方案的要求组织实施,认真负责,一丝不苟,完成每一个接待服务事项。

同时,要根据随时变化的情况,适时的修正原方案,组织实施。

商务接待服务要求接待人员特别是负责人,要掌握全局,善于协调和沟通;要求真务实,善于随机应变;要及时向上级领导请示汇报,善于整合各方面的力量,同心同德,完成好接待任务。

1.客户迎接和食宿安排提前到达指定的地点迎接客户,如果领导和有关部门去机场、车站、码头迎接客户,要确定并事前通报集合时间、地点、乘车安排和出发时间。

帮助客户与机场或车站联系签票、领取行李。

按照接待方针和接待方案,到达下榻或就餐的宾馆招待所,实施迎宾接待礼仪。

客户到住地后,安排人员分送行李,并将《接待手册》(内容包括住房安排,活动日程及乘车安排,就餐时间、地点以及有关注意事项等)发给客户。

2.宴请陪餐领导先到达宴会地点;掌握宴请的人数、时间、地点、方式、标准,并提前通知宾馆;精心编制宴会菜单,做好宴会设计;摆放席位卡,并核对确认。

商务拜访礼仪(优秀7篇)

商务拜访礼仪(优秀7篇)

商务拜访礼仪(优秀7篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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商务接待礼仪优秀7篇

商务接待礼仪优秀7篇

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了解和熟悉电话预约的方法和相关知识。
业务程序:
1)先列出整个预约的全部内容。 2)详细说明每项内容的具体细节。
业务说明:要确定打电话的时间、拜访地点、拜访目的愿望、拜访
日期、时间、拜访所需时间。寒暄用语等项目和具体内容。
二、做好准备
A、制定拜访目标 B、准备相关材料 C、了解对方公司经营理念 D、准备好名片 E、适宜的礼品准备 F、熟悉交通路径 G、注意仪表服饰
3、经过楼梯时
让客人走在扶手一侧;上楼梯时,客人要走在自己的前方,相隔1-2 个台阶;下楼梯时,自己走在客人的前方,相隔1-2个台阶。
4、进入电梯时
电梯无人时
在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,请客人进入电梯,到达目 标楼层时,按住“开”的按钮,请客人先下
电梯有人时
无论上下都应客人、上司优先 注意商务机密
5、进入会客厅时
不要直接进入,首先要告诉对方这里是会客厅。
如果门是向外开的,则先敲门再打开门说:“请进”,让 对方先行步入会客厅;
如果门是向内开的,则要说:“打扰了”,把门推开先进 入会客厅,说:“请进,”让客人进来。
客人进入后,引导人员要面朝门口轻轻把门关上。然后, 把客人引导至上座,说:“请您坐这里”。
第4章 商务接待拜访礼仪
4.1商务接待礼仪 4.2商务拜访礼仪 4.3馈赠礼仪
学习目标
理论目标:
掌握商务接待、商务拜访、馈赠礼仪等
基本概念和基本知识,把握其商务接待拜访的准备工作和礼仪
方面注意事项。
实务目标:
掌握商务接待、商务拜访、馈赠等具体
工作程序和基本礼仪规范。
案例目标:
分析相关案例,培养和提高商务人员在
写字楼拜访
最好不要在星期一、或 工作日的上下班时间
原则上必须提前5分钟到达。但在现实生 活中去办公区域拜访应提前5至7分钟到 达。
【同步实务4-1】 设计拜访预约
你是刚毕业的大学生,应聘到一家软件公司工作,你主要负责人事管理 软件的销售工作,你准备到某中学去推销这种软件,你现在要先电话预 约。
业务分析:
商务接待和拜访礼仪等方面的决策分析能力。
实训目标:
在切实体验商务人员在商务接待和拜访
等有效率的活动中,培养相应的专业能力与职业核心能力;通
过践行职业道德规范,促进健全人格的塑造。
4.1商务接待礼仪
商务接待是指商务活动中迎来送往的一系列招 待活动。
4.1.1商务接待礼仪概述
➢ 日常接待 ➢ 隆重接待源自3、续水如果是带盖的杯子,则要用左手的食指和拇指拿着茶杯盖子,右手倒茶。
(三)送客礼仪
1、如果要结束接待
可以婉言提出借口。如:“对不起,我要参加一个会议,今天只能到这里了,”也可用起身的 身体语言告诉对方,就此结束这次接待谈话。
2、来宾告辞
一般应婉言相留,来宾要走,应等来宾起身后,自己再起身相送,根据与来宾的关系,将来宾 送到门口或电梯口。
的,有年代和地域的区别,至今仍存在争议。
目前,中国政府的惯例是:在召开内部大型政务会议(如全国“两会”)时,以左为 尊;在涉外活动中,则遵循国际惯例,以右为尊。
政务会议、国企内部的大型会议,一般仍然遵 守“以左为尊”的原则;
其他商务、社交、涉外活动一般遵循“以右为 尊”的国际惯例。
4.2商务拜访礼仪 4.2.1商务拜访概述
商务拜访是指亲自或派人到有商务往来的客户 单位或相应的场所去拜见、访问某人或某单位 的活动。
4.2.2拜访前的准备
一、事先预约 (一)预约时间 (二)预约地点 (三)约定人数 (四)准时赴约
切忌搞“突然袭击”,
做“不速之客”!不 得已时提前10分钟认
打个电话。
预约时间
私宅拜访
晚上7点30分至8点、 或节假日前夕
出门拜访之前,应根据访问的 对象、目的等,将自己的衣物、 容貌适当的加以修饰。可以形象 的反映出你对被访者的尊重。
送。切忌自己先于客人起身。 7、客人要告辞时,不要硬拉着,也不可大喊大叫挽留客人。 8、千万不能在客人刚出门时,就“砰”的一声将门关上。 9、如果到车站、码头、机场送别时,不可表现的心神不宁或频频看表,以
免使客人理解为催他赶快离开。
商务接待中的座次礼仪
内外有别,中外有别,遵守成规。 面门为上;以右为上 ;居中为上;离远为上; 前排为上; 按照国际惯例, “以右为尊”是普遍适用的次序原则。 在我国,从古至今,“尊左”还是“尊右”不是一成不变
(二)接待规格 (三)现场接待
(四)安排探望 (五)送客礼仪
避免冲突 训练有素 考虑特殊 心中有数
拿行李不拿公文包或手提包 有无私人活动 送酒店后记下联系方式给有关人员
送至离开视线,安检
4.1.4接待礼仪注意事项
1、一般的宾客在办公室接待。 2、切忌让宾客坐冷板凳。 3、切忌与宾客交谈时不着边际胡吹乱侃。 4、敬茶时,切忌捧着滚烫的茶具,匆忙地放在客人面前。 5、切忌茶具不洁。 6、如果是在办公室,当客人提出告辞时,主人要等客人起身后再站起来相
4.1.2商务接待的准备
1)接待环境准备 2)接待室的物质准备 3)接待人员的心理准备
4.1.3接待工作的基本礼仪规范
一、日常接待
(一)迎客礼仪
门口迎接,第一印象,介绍,问候,名片,告知引领。
1、经过走廊时
要让客人走在中间,自己位于客人右斜前方,距离客人大约2-3步。
2、指明方向时
应将手掌伸平向上。
客人坐下后,告诉客人:“领导马上就到,请您稍等片 刻,”随后离开。
离开前要向客人礼貌地说:“对不起,我先失陪了。”鞠 躬后方可离去。
(二)待客礼仪
1、倒茶
民间有“浅茶满酒,”“茶洒欺人,酒满敬人”的说法,一般茶水倒入杯中七、 八分满就可以了。
2、端茶
要双手给来宾端茶。对有杯耳的杯子,通常是右手抓住杯耳,另一只手托住杯底, 倒茶的顺序坚持客人优先。如果是多位来宾,就要依职位高低顺序,依次上茶。 自己公司的成员也按职位高低,先后上茶。
3、当送客至门外时
要向对方表示感谢,说:“我就不远送了。谢谢您的来访。”
4、当送客至电梯口前
客人进入电梯后电梯门开始闭合时,微微鞠躬,表示道别,直至电梯门完全合上。
5、当送客至上车时
客人上车前,再次寒暄鞠躬,客人离去时,要目送对方直至远去。
二、隆重接待
(一)准备工作
1、了解来访情况 2、安排接待人员 3、选择住宿地 4、接待的具体事项准备
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