政府收文及发文登记表
收文登记簿记录范文收文发文区别如何登记
收文登记簿记录范文收文发文区别如何登记收发文件有明确规定和程序的。
收文时，用收文登记表填写收文日期、收文文号、发文机关、文件名称、秘密级别等内容，同时在收文登记簿上作简要登记目录。
交办公室主任签批，由办公室主任签批给相关领导阅批，领导要求相关部门传阅的，由档案员陆续交给相关部门传阅并签字。
需要相关部门落实的文件，由办公室牵头督促相关部门落实文件精神。
发文时，由相关部门或办公室起草文件，填写拟稿文书，由领导批阅无误后，打印正式文件盖章后发放相关部门，档案员登记时，先登记发文登记簿，其中包括：文件名称、文件字号、发送日期、接受单位、份数等。
xxx单位xx人（姓名）于xx年月日（日期）收到xx单位送达的文号为xxx，题名为xxxx，发文单位为xxxx，发文日期为xx年月日共x页的文件x份。
或者xxx单位xx人（姓名）于xx年月日（日期）在xx地点（单位）收到文号为xxx，题名为xxxx，发文单位为xxxx，发文日期为xx年月日共x页的文件x份。
来文机关是文件的制发机关，就是明确文件的。
文别是不规范的说法。
一般可指文种，即正式公文标题里面表明___、请示、报告等。
但是由于不是规范提法，在实务中可能将文别理解成公文分类等。
如上级机关下发 ___，文别记为下行通知。
外单位发来的调查信函，文别记为调查函。
登记的信息量大于文种。
原文字号就是文件上标明的字号，在文件红色分割线上边。
格式如：国发〔xx〕7号。
有时收文机关在登记时可能有自编序号，如1、2、3等。
注意区别。
三、文书登记(一)相关知识1．文书登记的含义文书登记是在文书登记簿上记录文书的、去向、密级、缓急程度、编号、内容和处理、运作过程情况，以保证文书的收发和办理。
2．文书登记的形式(1)簿式登记。
用预先装订成册的登记簿进行登记。
(2)卡片式登记。
用单张卡片进行登记，每张卡片登记一份文书或一组内容联系紧密的文书。
(3)联单式登记。
采用一次复写两联或两联以上的方式进行交书登记。
收文发文登记表
收文发文登记表在企业管理中，文档管理是非常重要的一环。
文档管理包括了文档的收取、发放以及存档等多个环节。
其中，收文发文登记表是文档管理中不可或缺的一个环节，本文将从以下几个方面进行探讨。
一、什么是收文发文登记表收文发文登记表是企业管理中用于登记文档的一种表格，主要包括文档编号、标题、发送单位、接收单位、发文日期、收文日期、经办人等信息。
通过收文发文登记表的使用，可以掌握文档的最新收发情况，保证文档的准确性以及安全性。
二、收文发文登记表的重要性在企业管理中，文档的收取和发放是非常频繁的事情。
如果没有有效的管理方式，可能会导致文档的遗漏、丢失甚至泄露等问题。
通过使用收文发文登记表，可以及时了解文档的收发情况，有效避免文档管理中出现的问题。
三、如何使用收文发文登记表在实际使用收文发文登记表时，需要遵循以下几个步骤：1、统一编号为了方便管理，每一个文档需要有一个唯一的编号。
通常情况下，编号可以包括发文单位名称、文档类别、文档编号等信息。
通过编号的使用，可以方便地进行文档搜索、分类以及存档。
2、登记文档信息在使用收文发文登记表时，需要登记文档的相关信息。
这些信息包括文档编号、标题、发送单位、接收单位、发文日期、收文日期、经办人等信息。
通过详细记录文档信息，可以方便管理人员随时查看文档的收发情况。
3、安全存档对于重要的文档，需要进行安全存档。
存档可以是实物档案或者电子档案，但无论是哪种方式，都需要进行有效的管理。
在存档过程中，需要进行分类、编号以及标记等操作，方便以后的查找和使用。
四、如何优化收文发文登记表在使用收文发文登记表的过程中，可以采用以下方法优化管理效率：1、电子化管理现代企业管理中，越来越多的管理工作被电子化。
对于收文发文登记表，也可以进行电子化管理。
通过管理软件或者企业管理平台，可以方便地进行收发文登记、文档搜索、存档等工作。
2、远程访问对于跨地区的企业，可以使用云端管理，实现远程访问。
通过云端管理平台，可以随时查看文档信息，方便相关人员进行协作工作。
收(发文)登记表
收（发）文登记表
（第本）
二0 年月日
启用时间年月日结束时间年月日
编号
使用单位
使用说明
一、此簿是收文和发文合一登记的，它适合各级机关单位使用。
二、为加强文件的管理，凡绝密、机密、秘密，内部文件在此簿进行登记。
秘密以上的图书、资料如地图、电话号码簿等，因使用
时间较久，亦可用此簿单独登记。
上下级和本级、同级产生的文件、资料、简报、刊物等，均按其秘密等级登记在一起。
三、各项填写说明如下。
收文日期：指保密室收到和发出文件的时间。
作者，来文单位：指制发文件的单位，如中央文件，来文单位填写“中共中央”。
文件编号：指制发定文件的编号，如中共广东省委文件，文件编号应填“粤发【20xx】X号”；简报则填“X期”。
原文号：指原印制单位每份文件的顺序编号。
信封号：指原发文单位信封上的编号。
总份数：指收到或印发每个文件的总数。
内容摘要：指文件的标题，没有标题的文件应摘要写明文件主要内容。
秘密等级：指文件本身所注明的密级，如绝密、机密、秘密。
发往单位：指文件发出时的受文单位。
份数：指发给受文单位的实际份数。
收发人顺序号：指收发文件所编的顺序号。
收件人签名：指接受此文件的收件人签名。
保密室注销：指文件承办后的处理情况，处理情况可分归档，作资料、转出，注销时，要注明日期。
销毁：指不归档，不作资料、不清退的文件，可由两人签名监烧。
往来文件登记表模板
往来文件登记表模板一、表头信息：往来文件登记表二、表格列标题：序号、文件名称、文件类型、发文单位、收文单位、发文日期、收文日期、文件编号、备注三、表格内容：1. 序号：按照文件的登记顺序进行编号，从1开始递增。
2. 文件名称：记录文件的名称，可以是文件的标题或者主题。
3. 文件类型：标明文件的类型，如公文、函件、报告、备忘录等。
4. 发文单位：填写发出文件的单位名称。
5. 收文单位：填写接收文件的单位名称。
6. 发文日期：记录文件发出的日期，格式可以为年-月-日。
7. 收文日期：记录文件接收的日期，格式可以为年-月-日。
8. 文件编号：填写文件的编号，用于惟一标识文件，便于查找和管理。
9. 备注：可以记录一些与文件相关的附加信息，如文件的重要性、处理情况等。
四、表格使用说明：1. 表格应根据实际需求进行调整，可以增加或者减少列标题，以适应具体的文件登记需求。
2. 序号列可以根据实际情况选择是否需要，如果需要对文件进行排序或者查找，建议保留序号列。
3. 文件名称、发文单位、收文单位、文件编号等列可以使用文本格式进行填写。
4. 发文日期和收文日期列可以设置日期格式，以便于日期的输入和查询。
5. 备注列可以设置多行文本格式，以便于记录较长的备注信息。
6. 表格可以使用Excel等电子表格软件进行创建和编辑，也可以使用Word等办公软件进行制作。
五、样例：序号文件名称文件类型发文单位收文单位发文日期收文日期文件编号备注1 通知公告公文 A公司 B公司 2022-01-01 2022-01-02 20220101-001 重要文件2 会议记要公文 B公司 A公司 2022-01-03 2022-01-04 20220103-001 会议讨论结果3 请假申请函件 C公司 A公司 2022-01-05 2022-01-06 20220105-001 需要审批六、注意事项：1. 在填写表格时，要确保信息的准确性和完整性，避免填写错误或者遗漏关键信息。
文件收发登记表(模板)
14
15
备注
1、此表用于各类文件收发登记使用；2、此表须存档五年以上，用于备查。
文件收（发）登记表
【内部使用】
集 团 文 件 收 发 登 记 表
XXXX集团有限公司
（总裁办）
二○一三年一月三日
文件收发登记表模板收发文登记表模板收发文件登记表文件收发记录登记表办公室文件收发登记表收发文件登记表封面文件资料收发登记表收发文件登记表格公司文件收发登记表工程文件收发登记表
序号
收/发时间
文件编号
文件名称/标题
份数
页数
发文单位
/部门
发放人
收文单位
/部门
签收人
归档情况
备注
1
2
3
4
5Hale Waihona Puke 6789
10
11
12
行政文档模版收发文登记表格
行政文档模版收发文登记表格行政文档模板收发文登记表格收文登记表收文单位：____________________收文日期：____________________收文编号：____________________收文标题：____________________发文单位：____________________发文日期：____________________发文编号：____________________发文标题：____________________收文内容概要：（请简要概括收文内容，不超过100字）收文附件：（请列出收文附件名称，如有多个，请逐一列出）收文处理情况：（请填写收文的处理情况，如已转交相关部门、已办结等）备注：（如有其他需要备注的事项，请在此处填写）发文登记表发文单位：____________________发文日期：____________________发文编号：____________________发文标题：____________________收文单位：____________________收文日期：____________________收文编号：____________________收文标题：____________________发文内容概要：（请简要概括发文内容，不超过100字）发文附件：（请列出发文附件名称，如有多个，请逐一列出）发文处理情况：（请填写发文的处理情况，如已转交相关部门、已办结等）备注：（如有其他需要备注的事项，请在此处填写）以上为行政文档模板收发文登记表格，用于记录收发文的基本信息和处理情况。
请根据实际情况填写相关信息，并妥善保存。
如有需要，可根据实际情况进行适当的修改和调整。