收文或发文登记表
收文登记簿记录范文收文发文区别如何登记
收文登记簿记录范文收文发文区别如何登记收发文件有明确规定和程序的。
收文时，用收文登记表填写收文日期、收文文号、发文机关、文件名称、秘密级别等内容，同时在收文登记簿上作简要登记目录。
交办公室主任签批，由办公室主任签批给相关领导阅批，领导要求相关部门传阅的，由档案员陆续交给相关部门传阅并签字。
需要相关部门落实的文件，由办公室牵头督促相关部门落实文件精神。
发文时，由相关部门或办公室起草文件，填写拟稿文书，由领导批阅无误后，打印正式文件盖章后发放相关部门，档案员登记时，先登记发文登记簿，其中包括：文件名称、文件字号、发送日期、接受单位、份数等。
xxx单位xx人（姓名）于xx年月日（日期）收到xx单位送达的文号为xxx，题名为xxxx，发文单位为xxxx，发文日期为xx年月日共x页的文件x份。
或者xxx单位xx人（姓名）于xx年月日（日期）在xx地点（单位）收到文号为xxx，题名为xxxx，发文单位为xxxx，发文日期为xx年月日共x页的文件x份。
来文机关是文件的制发机关，就是明确文件的。
文别是不规范的说法。
一般可指文种，即正式公文标题里面表明___、请示、报告等。
但是由于不是规范提法，在实务中可能将文别理解成公文分类等。
如上级机关下发 ___，文别记为下行通知。
外单位发来的调查信函，文别记为调查函。
登记的信息量大于文种。
原文字号就是文件上标明的字号，在文件红色分割线上边。
格式如：国发〔xx〕7号。
有时收文机关在登记时可能有自编序号，如1、2、3等。
注意区别。
三、文书登记(一)相关知识1．文书登记的含义文书登记是在文书登记簿上记录文书的、去向、密级、缓急程度、编号、内容和处理、运作过程情况，以保证文书的收发和办理。
2．文书登记的形式(1)簿式登记。
用预先装订成册的登记簿进行登记。
(2)卡片式登记。
用单张卡片进行登记，每张卡片登记一份文书或一组内容联系紧密的文书。
(3)联单式登记。
采用一次复写两联或两联以上的方式进行交书登记。
发文登记表
发文登记表
编号：
文件名称
文件
内容
简述
收文日期
收文号
编制部门
发文日期
发文号
发文部门
保密等级
保管期限
归档部门
签发人：
文件发放记录
部门
传阅接收人
日期
部门
传阅接收人日期归源自号归档日期归档人备注：
注：
主送部门：公文的主要受理单位，即需按照公文内容答复事项、办理工作的单位。
抄送部门：除主送部门外需要执行或知晓公文的其他部门或主送部门的相关领导或管理部门。
文件和资料收发文登记表
二00九年
文件和资料收文登记表
保管部门：长春龙嘉国际机场航站楼改扩建工程项目部安全部
序号
文件名称
文件编号
受控号
文件修定状态
收文日期
发文部门
份数
签收人
备注
文件和资料发文登记表
保管部门：长春龙嘉国际机场航站楼改扩建工程项目部安全部
序号
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ文件名称
文件编号
受控号
文件修定状态
发文日期
收文部门
份数
签收人
备注
长春龙嘉国际机场航站楼改扩建工程项目部安全部收发文登记表
工程收发文登记表
工程收发文登记表工程收发文登记表是一个用于管理工程项目收发文件的表格，用于记录与工程项目有关的所有文档，以及对文档的收发情况进行记录。
对于工程项目的管理人员来说，收发文登记表是一个非常重要的工具，能够帮助他们管理和控制项目中的文件流动，确保文件的安全性和可用性，提高项目管理的效率和质量。
登记表的内容和格式在工程项目中，涉及到的文件种类比较多，有设计文件、施工文件、竣工文件、验收文件、竞标文件、合同文件等等。
为了方便记录和管理，收发文登记表需要具备以下几个方面的信息：基本信息•文件名称：记录文件名称，要求简明扼要•文件类型：记录文件类型，例如设计文件、施工文件、竣工文件、验收文件、竞标文件、合同文件等•发件人：记录文档发件人姓名或所在单位名称•收件人：记录文档收件人姓名或所在单位名称•发送日期：记录文档发送日期和时间•接收日期：记录文档接收日期和时间文档内容•文件编号：给文件分配唯一的编号，以方便查找和管理•主题：记录文档的具体内容或主题•文档状态：记录文档的当前状态，例如正在编制中、审核中、已完成、已审核等•处理意见：记录文档处理的意见或其他需要注意的事项文件附件•附件名称：记录附件的名称和文件类型•附件数量：记录文档所包含附件的数量•备注：对附件进行一定的描述和备注上述信息可以根据实际需要进行适当的调整和修改，同时可以添加一些其他的字段，以方便管理和查询。
登记表的使用方法在使用收发文登记表时，要求严格按照某些规定进行登记，方便使用者快速查询和处理交换的文档。
以下是使用收发文登记表的基本规定：1.对于每份文档，必须进行编号，并在编号字段中标注出来，以便于查询和管理。
2.对于每份文档的发起人和收件人，必须记录姓名或单位名称等详细信息，以便误传或遗忘的情况得以预防。
3.对于每份文档的处理状态，必须明细记录已审批、审核中、待评估或退回等状态，以及处理意见或者评述。
4.在每份发件人的处理状态进行一次更新后，需尽快将状态更新至收件人的表中，以方便及时对于需求文档的查找或者跟进。
收发文登记表
目录
SEI收SEI发业主
收业主
发
其他
收
其他
收
通知
单发
图纸
收
通用格式
工地例会发
收文登记表（SEI 类）
工程名称：海南炼油续建项目工程PP装置记录编号第页
收文登记表（业主文件类）
工程名称：海南炼油续建项目工程PP装置记录编号第页
收文登记表（其他往来信函类）
工程名称：海南炼油续建项目工程PP装置记录编号第 1 页
收图登记表
工程名称：海南炼油项目续建工程PP装置记录编号第页
发文登记表（SEI 类）
工程名称：海南炼油续建项目工程PP装置记录编号第页
发文登记表（通知单类）
工程名称：海南炼油续建项目工程PP装置记录编号第页
发文登记表（工地例会纪要类）
工程名称：海南炼油续建项目工程PP装置记录编号第页
发文登记表（业主文件类）
工程名称：海南炼油续建项目工程PP装置记录编号第页
图纸收发登记表
工程名称：记录编号第页
发文登记表（工地例会纪要类）
工程名称：海南炼油续建项目工程PP装置记录编号第页。
监理收发文登记表
公文收发登记表
公文收发登记表是一个机关、团体或公司日常工作中不可或缺的文书。
它记录着公文的流转、审批和归档，展现着一个组织的工作效率和规范化管理。
本文将从以下几个方面探讨的重要性、使用方法、常见问题及解决方案。
一、的重要性1. 保证公文的安全性是公文工作中的第一道关卡，它记录着每份公文的发放、接收和归档的情况，一旦发现公文呈现任何异常变化，可以及时找到原因，以保证公文的安全。
2. 提高工作效率利用可以明确规划每份公文的流转路线、审批程序、时限和负责人，避免公文因为流转不畅、审批过程拖沓而影响工作效率。
同时，也能避免遗漏、重复发文等不必要的工作。
3. 便于日后查询和审计当审计机关或领导需要查询某个时段内的公文发放与接收情况时，通过可以方便快捷地查找到有关的公文信息。
同时也可以记录每份公文的归档位置和时间，便于需要时取出查阅。
二、的使用方法在使用时，需要注意以下几个方面：1. 填写要认真仔细在填写时，需要尽量详细地填写公文的名称、文号、主题、发文单位、收件单位、备注等信息，以便于后续查询和审计。
2. 登记时注意顺序每份登记表需要按照公文的产生时间顺序逐个填写，不可漏掉或重复登记。
3. 发文后及时更新当一份公文发出后，需要及时在中更新公文状态和归档位置。
同时，在办理过程中还需要不断更新公文的审批情况和处理结果。
三、的常见问题及解决方案1. 登记表填写不规范有些人在填写时不规范，例如不填写日期、缺少必要信息、重复登记等，这样会影响公文运转的效率和正常的管理记录。
解决方案：规范填写流程，明确填写要求，加强培训和引导，提高工作规范化水平。
2. 未及时更新公文状态有些人将填写完毕后，便没有再次更新，导致公文状态的更新不及时、错漏百出。
解决方案：制定明确的更新公文状态计划，并且定期跟进，保证信息准确完整。
3. 公文流转不畅当公文在流转中遇到障碍时，例如因为收件人不在岗、通讯问题等原因，会导致公文发放和归档的延误。
解决方案：建立领导请示上级的应急机制，对于不能及时处理的公文做好备案，及时通知发件单位。