医助基本工作流程 新
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患者到院医助服务流程
一、早7:45到岗,8:00前负责将本诊室内卫生及工作所需物品清洁整理完毕。具体实施:擦桌子、拖地、打开水、为主任倒好水、把处方及血压计摆好。
1.导诊带领患者进诊室——医助起身迎候患者:“您好,请坐!”接过门诊病历本和挂号小票——核对患者信息(患者姓名,年龄)双手将病历本递与本科室主任,挂号小票收好。
2.带化验患者:“(先生/女士)您的化验费一共是****元钱,我先带您到一楼交款之后再带您做化验,这边请(配合手势指引)”——行动不便及年龄较大患者询问是否能乘坐电梯,可以的话可乘坐电梯引领患者——走楼梯时要将楼梯侧让给患者,医助则走在患者的侧前方,并嘱咐患者注意脚下楼梯——到交款处将窗口让与患者,医助退后到患者侧后方,嘱咐患者将零钱和收据收好——如做尿常规:嘱咐患者留取中段尿,接半杯就可以,嘱咐患者小心地滑。引领患者将尿标本带到检验室。——患者抽完血后嘱咐患者用棉签按好不要揉,待患者止血后接过患者手中棉签扔进医用垃圾桶(或引导患者将棉签扔进医用垃圾桶),告知患者什么时间出结果(让患者到时间回到诊室就诊),可以先去用餐,告知医院后身即有饭店,送到楼下——不需要用餐的告知检查结果出来的时间,引领患者至一楼休息并告知到时间回到诊室就诊——如有做彩超的安排好顺序,引领到5楼,敲门后先进入,允许后再带患者进入,做完检查安顿患者先在诊室外稍事休息,待结果出来引领患者下楼。
3.带领交款取药患者:“(先生/女士)您的药费一共是****元,我先带您到一楼交款之后再取药。——这边请(配合手势指引)”。引领过程中告知患者疾病的注意事项,患者取完药后嘱咐患者用药方法及用药注意事项。——送至医院门口,嘱咐患者慢走,有事及时打电话沟通。
注意:引领患者时,如患者对药费贵,医院规模,诊疗水平等存有疑虑,要与患者有相应沟通,打消疑虑。医院优势:1、中药全国最好,同仁堂特供地道药材。是北京中医药大学附属医院药价的1/3,吉林省中医院中药质量一般,价格还比这里贵,2、医生都是国内名专家,网上可查,(要求各科室的医助对本科室主任的简介要了解)。3、灌输身体健康是无法用金钱来衡量的思想。
四、做好非肾病患的话务回访工作(1、未用药病患的思想指导,已达到来院诊治。具体实施:依门诊日志及话务中心所分配非肾患者的记录,给未用药的非肾患者打电话,询问病情及近期身体状态,指导其及早治疗并劝说其来院检查治疗。)(2、初诊病患的正确用药指导。具体实施:依门诊日志及话务中心分配非肾患者的记录,给买药的非肾初诊患者打电话,问其是否知道煎药程序、用药方法及禁忌。并告知其用药后来医院复查,祝患者早日康复。)(3、复诊病患的病程跟踪,直到完全康复。具体实施:依门诊日志及话务中心分配非肾患者的记录,给复诊的非肾病患者打电话,询问其病情和身体状态,指导其及时够量的用药治疗,记录其治疗过程中的病情及身体状态的改变。告知其用药后来医院复查,并祝病人早日康复。)
一、手写:(门诊日志财务报表)
门诊日志:
1、患者信息(姓名、性别、年龄、电话、住址、初复诊……)
2、问询并准确标明患者来院途径(广告、广播、网络、介绍、奔医院、奔专家……)以
初诊为主,复诊标注时与初诊统一。
3、标明“自带化验和日期”或“门诊化验”、所化验项目均需标明。
如:尿常规:PRO BLD 肾功:CR BUN UA CO2CP 24小时尿蛋白
肝功:TP 白蛋白血糖血常规: HGB 彩超及其他检查结果
4、标明代询、代述、代购、代邮情况
5、处臵栏:1)、益肾康初/复×盒×元中药初/复×剂
2)、若购西药,标明“开西药”下方写明×药,及服用方法
3)、若是代购,在药前标明“代益肾康初/复×盒X元”或“代中药初/复×剂”
6、做周专家数据统计:日期:上周四至本周三标明:邮药人数
做月专家数据统计:日期:本月初至月末标明:邮药人数(详分门邮及话邮的肾与非肾的初/复人数)
7、颜色标识:蓝色:非肾黑色:肾病粉色:本院员工红色:退药绿色:救助
8、财务报表:若邮药标明门邮或话邮,若本院员工及救助患者需有特殊标识(备注里写明)
二、电脑录入:
门诊日志、购药详情、非肾患者明细,于13:00前录入完毕发至三楼综合办3,当日下午做好紫归录入及专家数据统计表,广播,网络到堂患者信息需于16:30之前粘贴至三楼综合办3相应文件中
三、邮药处臵:
门邮:患者主动与门诊主任沟通,主任详询病情后开方,医助完成以下工作:医助过方、划价、与主任核实,告知患者药价(若中药加30元邮费、与益肾康随邮免邮费)准确记录患者收药地址、联系方式、收件人,并告知我院财务账号及户名,打款后及时来电核实,于财务人员取款,凭方至交款处办理、下订单、通知楼上发至3楼综合办3
话邮:话务医生与主任沟通,主任凭代述病情或与患者沟通后开方,医助完成以下工作:医助过方、划价、与主任核实,告知话务医生药价,由话务医生完成打款告知事项,医助等待邮药收据凭条,收凭条后拿方至交款处办理,无需下订单。
注意:门诊邮药所下订单,需在14:30前发至3楼综合办3,确保所邮中药当日可以抓出话务邮药拿收据凭条过方、抓药,16:30前若还有药未抓出,与药房确认药今天能否抓出,并告知3楼综合办3
四、来院初/复:第一次交款走费即为初;第二次交款走费即为复
益肾康初/复:问询后未吃过即为初;吃过即为复
中药初/复:问询后未吃过即为初;吃过即为复
五、药方书写按照处方书写要求不得落项,填写齐全 1)门诊号写全 2)所开中药方中若有
先煎后下,在中药名下用角标标好 3)开方患者姓名与挂号信息一致