出口报关业务流程明细

出口报关业务流程

文件编号：GES-BG-1505

版本版次：A1

制定部门：报关部

制定日期：2015-01-10

总页次：12

分类--出口报关业务一般包括两类：

一，三免或KJ类货物通关

二，D类或H2000类货物通关

三免或KJ类货物通关流程：

1，登陆公司邮箱下载邮件：【用户名：baoguanbu 密码：baoguan1234】2，用红球（hfedi进口可配载货清单）将邮件转化为TXT格式文件3，用篮球（快递管理系统）将TXT文件导入，导入成功后退出系统【进口报关数据导入（B）—﹥报关数据批量导入—﹥出口报关数据导入—﹥选择导入文件位置—﹥显示导入成功后退出系统】

4．登陆中国电子口岸首页，IC卡密码：88888888—﹥登陆国家进出口综合执法系统—﹥数据上载（出口报关单）—﹥B类批量导入（注：30票以内直接导入，30票以上分批导入）—﹥全部导入以后等待约5分钟左右，查询导入结果，检查是否有退单—﹥等待海关回执信息【查询方法：回执查询—﹥报关回执—﹥出口—﹥输入总运单号—﹥查询】。

如果没有退单将进行下一步操作，如果有退单则对退单进行单独上传数据（退单原因一般都是HS编码错误）。【操作方法：1.打开快件管理系统 2.0版—﹥系统管理—﹥数据删除维护—﹥报关单数据—﹥查询历史发送数据并全部删除—﹥删除后退出系统 2.打开退单所在的清单，单独选中退单数据，其他的删除，—﹥换一个正确的

HS编码—﹥将序号改成（1.2.3）等—﹥根据退单数据更改相关数据（总重量，总件数，分运单总数）—﹥点击保存后再按照（二，三，四）步骤上传数据】

5．在等待过程中，制作三免类出口快件汇总表【海关留存联4份，企业留存联1份—﹥盖章（报关专用章，报关员章）】，制作汇总表须填写的内容：【报关单编号，运营单位名称（上海翼速国际物流有限公司），航班号，出口日期，总运单号，件数，重量，分票数，价值（重量*2）】

6.打印KJ2清单

收到海关回执以后打印KJ2清单 3份【方法：国家进出口执法系统—﹥打印—﹥KJ2报关单—﹥出口—﹥数据状态（通过）—﹥输入总运单号—﹥查询—﹥打印即可】

注意：如有查验的，数据状态（查验）—﹥输入总运单号—﹥查询并打印即可

7．整理并装订资料

报关所需的资料：【运单原件，运单复印件1份，汇总表（海关联4份，企业联1份） KJ2清单3份】

整理成6份资料【1.汇总表海关联+KJ2清单 2.汇总表海关联+KJ2清单+清关资料（面单+发票+委托书） 3.汇总表海关联+KJ2清单+运单复印件（注：如有查验货的，将KJ2查验清单紧跟订在复印件后面即可） 4.汇总表海关联 5.汇总表企业联 6.运单原件】

【注：1.物控科留底， 4.监管车加封用 2.3. 通关科留底 5.6盖完放行章的复印件企业留底】

报关步骤：一.到物控科找海关老师签字，所要准备的资料有：【1.3.4.5】 1已签字物控科留底，4已签字监管车加封 3.5已签字带回

二．到通关科盖放行章

所要准备的资料有【2.3.海关已签字，5.已签字 6.】

2．海关留底 3已签字海关留底【5.已签字已盖工号章，6.已盖放行章带回】

三免件查验

查验时向物控科提交的资料有【1.KJ2清单（显示查验的） 2.发票 3.面单 4.EDI清单】，拉EDI清单的方法【中国电子口岸首页—﹥国家进出口综合执法系统—﹥快件查询—﹥报关数据—﹥出口—﹥数据状态（其他状态）—﹥输入总运单号—﹥查询并打印】

三免件退关

三免件被物控科查验扣货后，企业需要办理退关手续

三免件退关时所需要的资料有8份【1.查验货物暂不放行通知单2.货物I类查验记录单 3.面单（盖分运单确认章） 4.退关申请 5.发票（盖随机章）6.代理进出口协议书 7.EDI清单 8.代理委托书

（盖章）】

注：1—﹥8 必须依次装订并在1.2.上写上“退关”字样

步骤：【一.到45号窗口办理完以后把1取下，把剩下的资料放到37号窗口即可二. 拿到1以后到物控科2楼找黄静文签字，签完以后到物控科对面仓库办理退货】

三免件交货

一．邮航 CF205 交货时所需资料：【总：运单原件（已盖放行章），运单复印件2份，三面汇总表（海关联）4份，出口清单 4份】。

上述资料装订成7份资料【1.运单复印件+汇总表+清单 2.C联+K联（给诚生的财务联） 3.I联+汇总表+清单 4. L联企业留底 5.剩余联+汇总表 + 清单 6.航空货物安检申报清单+运单复印件+汇总表+出口清单 7. 国际出港货物代理交接单】除了4企业留底以外其他的交货时必备

二．国航（CA开头），PO类交货时所需资料：运单原件（已盖放行章）+汇总表（海关联）3份 +清单3份 +运单复印件1份三．吉祥航空（HO1335 HO1337）交货时所需资料：运单原件（已盖放行章）+汇总表（海关联）2份+清单2份 +运单复印件2份

三免件核销

步骤：1.打开“EPVPNCLIENT”—﹥2.打开空运舱单网上管理系统—﹥3.老舱单—﹥4.用户登录（用户名：GES 密码：GES）

—﹥5.老舱单（出口舱单查询）—﹥6.检索（输入总运单号）—﹥7.查询（注：核销舱单之前先核对件数，重量与汇总表（企业联）以及运单复印件（已盖章）上的是否相符，若相符则继续核销—﹥8.登陆舱单预录入系统（用户名：GES 1 密码： 9999 ）需录入的内容有【1.总运单号 2.进出口标志（出口）.总单件数 . 总单重量（千克） .舱单类型（三免：直单 D类混载（输入分运单后8位 . 具体件数 .重量）

1.件数

2.重量货物名称 1 起运港（PVG）抵运港1 （注：

1.2. 数据须相同）】—﹥9.保存—﹥10.当一天的数据录入

保存后数据操作（发送报文）—﹥11.过5分钟后打开网上管理系统核对数据是否发送成功即可

若舱单核销时出现错误，则须更改或删除舱单信息，所需资料：【1.空运舱单电子/书面数据更改单 2.运单复印件 3.空运舱单网上管理系统查询结果打印】到三期一楼舱单科找朱老师办理更改即可