出口报关业务流程明细

出口报关业务流程文件编号：GES-BG-1505版本版次：A1制定部门：报关部制定日期：2015-01-10总页次：12分类--出口报关业务一般包括两类：一，三免或KJ类货物通关二，D类或H2000类货物通关三免或KJ类货物通关流程：1，登陆公司邮箱下载邮件：【用户名：baoguanbu 密码：baoguan1234】2，用红球（hfedi进口可配载货清单）将邮件转化为TXT格式文件3，用篮球（快递管理系统）将TXT文件导入，导入成功后退出系统【进口报关数据导入（B）—﹥报关数据批量导入—﹥出口报关数据导入—﹥选择导入文件位置—﹥显示导入成功后退出系统】4．登陆中国电子口岸首页，IC卡密码：88888888—﹥登陆国家进出口综合执法系统—﹥数据上载（出口报关单）—﹥B类批量导入（注：30票以内直接导入，30票以上分批导入）—﹥全部导入以后等待约5分钟左右，查询导入结果，检查是否有退单—﹥等待海关回执信息【查询方法：回执查询—﹥报关回执—﹥出口—﹥输入总运单号—﹥查询】。

如果没有退单将进行下一步操作，如果有退单则对退单进行单独上传数据（退单原因一般都是HS编码错误）。

【操作方法：1.打开快件管理系统 2.0版—﹥系统管理—﹥数据删除维护—﹥报关单数据—﹥查询历史发送数据并全部删除—﹥删除后退出系统 2.打开退单所在的清单，单独选中退单数据，其他的删除，—﹥换一个正确的HS编码—﹥将序号改成（1.2.3）等—﹥根据退单数据更改相关数据（总重量，总件数，分运单总数）—﹥点击保存后再按照（二，三，四）步骤上传数据】5．在等待过程中，制作三免类出口快件汇总表【海关留存联4份，企业留存联1份—﹥盖章（报关专用章，报关员章）】，制作汇总表须填写的内容：【报关单编号，运营单位名称（上海翼速国际物流有限公司），航班号，出口日期，总运单号，件数，重量，分票数，价值（重量*2）】6.打印KJ2清单收到海关回执以后打印KJ2清单 3份【方法：国家进出口执法系统—﹥打印—﹥KJ2报关单—﹥出口—﹥数据状态（通过）—﹥输入总运单号—﹥查询—﹥打印即可】注意：如有查验的，数据状态（查验）—﹥输入总运单号—﹥查询并打印即可7．整理并装订资料报关所需的资料：【运单原件，运单复印件1份，汇总表（海关联4份，企业联1份） KJ2清单3份】整理成6份资料【1.汇总表海关联+KJ2清单 2.汇总表海关联+KJ2清单+清关资料（面单+发票+委托书） 3.汇总表海关联+KJ2清单+运单复印件（注：如有查验货的，将KJ2查验清单紧跟订在复印件后面即可） 4.汇总表海关联 5.汇总表企业联 6.运单原件】【注：1.物控科留底， 4.监管车加封用 2.3. 通关科留底 5.6盖完放行章的复印件企业留底】报关步骤：一.到物控科找海关老师签字，所要准备的资料有：【1.3.4.5】 1已签字物控科留底，4已签字监管车加封 3.5已签字带回二．到通关科盖放行章所要准备的资料有【2.3.海关已签字，5.已签字 6.】2．海关留底 3已签字海关留底【5.已签字已盖工号章，6.已盖放行章带回】三免件查验查验时向物控科提交的资料有【1.KJ2清单（显示查验的） 2.发票 3.面单 4.EDI清单】，拉EDI清单的方法【中国电子口岸首页—﹥国家进出口综合执法系统—﹥快件查询—﹥报关数据—﹥出口—﹥数据状态（其他状态）—﹥输入总运单号—﹥查询并打印】三免件退关三免件被物控科查验扣货后，企业需要办理退关手续三免件退关时所需要的资料有8份【1.查验货物暂不放行通知单2.货物I类查验记录单 3.面单（盖分运单确认章） 4.退关申请 5.发票（盖随机章）6.代理进出口协议书 7.EDI清单 8.代理委托书（盖章）】注：1—﹥8 必须依次装订并在1.2.上写上“退关”字样步骤：【一.到45号窗口办理完以后把1取下，把剩下的资料放到37号窗口即可二. 拿到1以后到物控科2楼找黄静文签字，签完以后到物控科对面仓库办理退货】三免件交货一．邮航 CF205 交货时所需资料：【总：运单原件（已盖放行章），运单复印件2份，三面汇总表（海关联）4份，出口清单 4份】。

上述资料装订成7份资料【1.运单复印件+汇总表+清单 2.C联+K联（给诚生的财务联） 3.I联+汇总表+清单 4. L联企业留底 5.剩余联+汇总表 + 清单 6.航空货物安检申报清单+运单复印件+汇总表+出口清单 7. 国际出港货物代理交接单】除了4企业留底以外其他的交货时必备二．国航（CA开头），PO类交货时所需资料：运单原件（已盖放行章）+汇总表（海关联）3份 +清单3份 +运单复印件1份三．吉祥航空（HO1335 HO1337）交货时所需资料：运单原件（已盖放行章）+汇总表（海关联）2份+清单2份 +运单复印件2份三免件核销步骤：1.打开“EPVPNCLIENT”—﹥2.打开空运舱单网上管理系统—﹥3.老舱单—﹥4.用户登录（用户名：GES 密码：GES）—﹥5.老舱单（出口舱单查询）—﹥6.检索（输入总运单号）—﹥7.查询（注：核销舱单之前先核对件数，重量与汇总表（企业联）以及运单复印件（已盖章）上的是否相符，若相符则继续核销—﹥8.登陆舱单预录入系统（用户名：GES 1 密码： 9999 ）需录入的内容有【1.总运单号 2.进出口标志（出口）.总单件数 . 总单重量（千克） .舱单类型（三免：直单 D类混载（输入分运单后8位 . 具体件数 .重量）1.件数2.重量货物名称 1 起运港（PVG）抵运港1 （注：1.2. 数据须相同）】—﹥9.保存—﹥10.当一天的数据录入保存后数据操作（发送报文）—﹥11.过5分钟后打开网上管理系统核对数据是否发送成功即可若舱单核销时出现错误，则须更改或删除舱单信息，所需资料：【1.空运舱单电子/书面数据更改单 2.运单复印件 3.空运舱单网上管理系统查询结果打印】到三期一楼舱单科找朱老师办理更改即可报关件操作流程一，审核并补充填制报关资料一套完整的报关资料必须包括【报关单，面单，发票，装箱单，代理报关委托书，申报要素等等】报关单需要审核的内容【1.报关单须审核的内容有：出口口岸（上海快件），经营单位及相应的海关十位编码，运输方式（空运），贸易方式（一般贸易，来料加工，进料对口等），征免方式（一般征税等），结汇方式（T/T 电汇等），运抵国，境内货源地，成交方式，件数，包装种类，毛重，净重，项号，商品HS编码，商品名称，数量及单位，单价，总价 . 2.发票须审核的内容有：单价与数量相乘等于总价。

3.箱单须审核的内容：如果有两个或者两个以上品名的，净重须分拆明确。

4.代理报关委托书须审核的内容：（逐票，填制申报打勾委托书有效期，委托方（报关单上的经营单位），主要货物名称，HS编码，货物总价，贸易方式，原产地/货源地，被委托方（上海翼速国际物流有限公司），收到单证日期，收到单证情况（发票，装箱清单，提（运）单打勾，承诺说明（以上申报属实），被委托方业务签章，经办报关员签章，】二，单证录入1.打开“EPVPNCLIENT”—﹥2.登陆亿通国际报关申报系统—﹥海关通关申报—﹥报关申报（用户名：YSE7 口令：888888IC卡口令：88888888 ）—﹥登陆—﹥3.通关无纸化—﹥出口报关单—﹥录入报关单（简便方法：双击最近一票录入的报关单编号，进去以后点击”新增“即可，但前提是报关单编号存在）—﹥录入内容【出口口岸（上海快件），备案号（客户提供就填，不提供就不填），合同协议号（报关单上显示就填，不显示就不填），经营单位（系统历史记录里有的，输入企业十位代码直接按”回车“键即跳出相应的企业中文名称，历史记录里没有的要输进去），发货单位（一般情况下，经营单位与发货单位是相同的），运输方式（5.航空运输），提运单号（总运单号_分运单号后8位），监管方式（一般贸易，来料加工，进料对口等），征免方式（通常情况下是101. 一般征税），结汇方式（2.电汇），许可证号（一般情况下是没有许可证号的，除非客户提供了货物出口许可证，如果有的话，就要变成有纸报关了），运抵国（116 日本），指运港（116 日本），境内货源地（根据客户提供的报关单上显示的填写），成交方式（1.FOB (成本) ，2.CFR/CNF/C＆F(成本+运费)，3.CIF/DDP/DDU(成本+运费+保险费)，注：如果采用2或者3成交方式的，都需要客户提供运费或者运保费的，如没有提供，则可以按照标准的填写，运费=申报总价*5% 保费=申报总价*‰3），件数（货物的具体箱数），包装种类（2.纸箱，5.托盘，1.木箱，6.包等），毛重/净重（根据装箱单填写），备注（GES+分运单号），商品编码（货物HS编码），附加码（根据报关单填写），申报数量，申报单位，单价，总价，币值(116JPY ,502USD,142CNY 等)，法定数量（注意括号里的单位），第二单位，第二数量，目的地（116日本），征免方式（1.照章，如果是来料加工/进料对口则是3.全免）—﹥录入完毕后，暂存.打印 .核对信息是否有误】三．制作进门证【1. 打开监管仓库及卡口联网（用户名：ges1 用户口令：ges1 ）—﹥2.出口—﹥3.业务查询—﹥4.进门证—﹥5.新增进门证｛录入内容：分单号（GES+分运单号），货物件数｝—﹥6.新增—﹥7.整批—﹥8.货物简述（货物品名）—﹥9.配载—﹥10.保存（如只有1票，直接保存即可，若有2票或者2票以上的录完一起保存）—﹥11.过2分钟左右点击查询并打印进门证到海关卡口扫描，显示放行即可】四．录入运抵信息录入内容（总运单号.拼票号（分运单后8位）.航班号.拼票件数.拼票重量.报关类别（4-D类）.输入GES+分运单号点击增加分单后保存即可—﹥过2分钟左右刷新运抵信息并打印出来（前提是扫描完进门证并显示放行状态）五．拍照并制作PDF拍照内容（报关单.面单.发票.箱单.委托书.运抵信息，如有销售合同，将销售合同也拍进去。

制作PDF方法【打开捷易拍—﹥制作PDF—﹥图片类型（500万像素）—﹥添加图片—﹥浏览—﹥生成PDF】六．核对录入信息并上传随附单据方法：【点击碎随附单据—﹥单据类型（001发票）—﹥输入所属单位代码（企业经营单位十位编码），点击回车键会跳出相应所属单位名称—﹥浏览文件位置点击“新增”—﹥浏览无误后上传全部—﹥待显示“发送”状态后退出—﹥保存“待发送“—﹥待所有数据都显示“待发送”状态后点击“数据收发”—﹥打勾（发送报关单.接收回执）点击“链接”—﹥待报关单发送完毕后，单独打勾“接收回执”接收海关回执。

（注：一票单证接收3章回执，如果长时间没接收到回执，有可能是海关漏派单了，应联系通关科重新派单】D类货物报关D类货物报关时所需资料：1.运单 2.通关无纸化准予进/出海关卡口通知书 3.运抵报告 4.混载拼箱单（如果总运单项下有2票或者2票以上的货，则需要提供拼箱单）D类货查验一．D类货物查验时所需要的资料（6份）：1.机打报关单第一联（盖报关专用章.报关员章） 2.查验委托书（经营单位章） 3.整套报关资料原件（面单.报关单.发票.箱单.委托书等） 4.通关无纸化准予进/出海关卡口通知书 5.运抵报告 6.海关查验通知书（注：1—﹥6 须依次装订）二﹙1﹚.D类货物查验扣货快速处理方法（做关封）【1. 找物控科的吴科打招呼—﹥2.沈老师找出单证并找梁副科签字后加封—﹥3.带上客户提供的情况说明及加封资料到通关科—﹥4.请海关老师或者当着海关老师面打开关封取出资料—﹥5.取出资料后排号等待（出口查验单证处理）—﹥6.排到号后到相应的窗口盖数字章（4或5或6），然后把资料交给海关老师审核—﹥7.审核无异议后交通关科顾科签字—﹥8.顾科签完字后单证会流转到赫老师处，赫老师会取下暂不放行通知单放在公共框里—﹥9.拿出通知单找海关老师盖“验讫章”—﹥10.盖完章以后到物控科找过屹或者黄静文签字—﹥签完字后到物控科对面仓库提货即可】（注：资料装订顺序：暂不放行通知单—﹥整套资料—﹥查验记录单—﹥情况说明）二（2）.D类查验扣货的一般处理方法：通常情况下，D类查验扣货后，其单证会在次日下午（周五查验扣货，资料下周一能流转到4号/5号/6号窗口找出资料后就按照上述5.6.7.8.9.10.11依次完成即可三．D类货查验放行后改单所需要的资料及步骤所需资料：1.报关单修改表 2.情况说明 3.一中的6份资料 4.新的运抵报告流程：通常情况下，查验后放行的单证隔天下午就会流转到通关科19号窗口，拿到单证以后取号（综合业务处理事前），装订资料（1—﹥2—﹥3—﹥4），完成以后到2号窗口找高老师办理改单即可（注：1.办理改单之前，在小公司册子上登记，2.一票运单，取一个号）D类货退单前提：查询报关单编号显示“已结关”状态常识：1.退关企业一般都是A类企业，B类企业很少（A类企业只拉退税联，收汇联可以自己拉， B类企业也拉退税联，但自己是无权限拉收汇联的，需向海关申请拉单，还需提供B类企业证明）2.一般贸易：拉退税联，来料加工：拉核销联，进料对口：拉退税联. 核销联【在清单的左上角写上“翼速”字样，左下角写上“份数”，退单申请表一式三份，一般贸易放在最上面，其他贸易放下面，资料准备好以后到综保区B区 4楼科斯达申请退单】。