ORACLE EBS中附件功能的使用-上传用户操作文档要点

ORACLE EBS中附件功能的使用

上传用户操作文档

Sam.T

2011-2-24

一、改System Profile的值，使得上传的附件的大小限制为

20M

ProfileName: 上载文件的大小限制

二、定义附件功能

1、定义Entity实体，其实就是表，必须的

Table 输入表名即可

Entity ID 输入表名即可，如果在同一个标定义多个实体，可以用“表名_N”的形式，随便Entity Name 输入一个比较友好的名字，这个名字要显示给用户看

Prompt 没什么用

Application 就是我们的应用；如果是定义在Oracle标准表上，最好也用我们自己的应用名，

否则升级的时候会丢失

2、定义Document Categories，其实就是定义一个类别或者说一个标志，可以直接用系统的Miscellaneous这个类别，可选的。这里新增一个：“用户操作说明文档”类型

Category 输入任意一个名字即可

Default Datatype 随便选一个，最好选会应用这个Category最常用的类型，比如文件Effective Date 默认，不填即可

Assinments按钮这里不用管

3、定义Attachement Function，必须的

Type 一个Form可能关联几个Function（进一步关联几个菜单），如果附件在不同的Function 下可能不同，比如Category不同（从而可以过滤附件，这就是所谓的安全性），这里选Function；如果附件不需要区分Function，这里就选Form

Name Form或者Function的名字：XYG_WIP_OUTS_REQUISITION

User Name 自动出来

Session Context 我没用它

Enabled 打勾

4、点击Category按钮，为上面定义的Attachement Function选择刚才定义的Category，或者选择Miscellaneous，可以选择任意个，必须的

**Category的工作原理：Category本身仅仅是一个标志，就像我们部门字典表一样；一个Form （或者其Function）会关联到一个或多个Category（就是在这里定义）；最终用户在把一个附件添加到这个Form上的一条记录上时，必定会指定属于某个Category，可选范围就是这里定义的；到这里Category还没有显示出什么作用，也就是如果仅仅一个地方会用到这个附件，Category就没什么用。如果同一个实体的附件会在其他Form上出现，就像115devg 文档所说的，一个Product的附件可以在Order Line上被显示出来，假如用户上传了一个图片作为附件，并分配Category为xxxxx，如果Order Form的Category没有包含xxxxx，在Order Line上将看不到那个附件。按我的理解，就这样。

5、定义Attachement Function Block，定义我们Form上包含附件的数据块，每个块都可以定义，必须的

Block Name 输入块名，不要告诉我你不知道！

Method 一般Base Entity选Allow Change，如果是引用的选Query Only

Secured By 这个可以进一步限制安全性，可以不定；这里我不多说，如果不清楚再找我

6、定义Block-Entity关系，必须的

Entity 选择上面定义的实体，一行一个

Display Method 基础实体选择Main Window，引用实体选择Related Window

Include in Indicator 基础实体打勾，引用实体不选；这个选项其实就是用来初始化工具栏上的图标，选不选都不影响功能

Indicator in View 我没选

操作许可分别定义Query/Insert/Update/Delete，基础实体一般允许全部操作，引用对象不能有Insert，其他的看需要

定义条件根据条件更加灵活的定义“操作许可”范围；

7、定义关键字段，一般是主键，这里指块上的Item而非表里面的，所以需要用“块名.Item 名”。可选。

按顺序定义，如果基础块的实体不定义主键，仍然可以工作，但在引用块将看不到，这是我碰到的问题

另外，如果想做到这种效果：

改文档是针对所有实体的行都用到的，就不要定义主关键字段。

如果文档是每一行都不同的（只是某一行用到这个文档而已），则必须要定义主关键字段。因为用户操作文档是所有行都用到的文档（面向该表格的所有行），所以不需要定义该表的

主关键字段。

样，一般没用，可选的。这里我没有定义。

三、上传用户操作文档

1.先查询数据，然后点击上传附件的按钮

2.接着选定文档的类别

3.定义名称和说明

4.之后点击：来源，上传文档就可以了。

5.然后，User就可以随意打开操作文档。

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