企业应收账款内部控制分析
应收账款内部控制报告
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应收账款内部控制报告一、引言在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理至关重要,其中应收账款的管理直接影响着企业的资金流动性和财务健康。
有效的应收账款内部控制不仅能够保障企业资金的安全,还能提高资金的使用效率,增强企业的竞争力。
本报告将对企业名称的应收账款内部控制情况进行全面的分析和评估。
二、企业概况企业名称成立于成立年份,主要从事业务范围。
经过多年的发展,企业在行业内取得了一定的市场份额,但随着业务规模的不断扩大,应收账款管理的复杂性也日益增加。
三、应收账款内部控制的目标1、确保应收账款的真实性和准确性,防止虚增或误记。
2、保证应收账款能够及时收回,减少坏账损失。
3、规范应收账款的核算和管理流程,提高工作效率。
4、防范应收账款相关的欺诈和风险。
四、应收账款内部控制的关键环节1、客户信用评估企业在与客户建立业务关系之前,应当对客户的信用状况进行全面的评估。
这包括调查客户的财务状况、经营历史、行业声誉等。
建立信用评级体系,根据客户的信用状况给予不同的信用额度和信用期限。
2、销售合同管理销售合同应当明确双方的权利和义务,特别是关于货款支付的条款,如支付方式、支付时间等。
合同签订前,应当经过法律和财务部门的审核,确保合同的合规性和财务可行性。
3、应收账款的记录与核算确保每一笔应收账款都能够及时、准确地记录在账。
定期对应收账款进行账龄分析,以便及时发现潜在的坏账风险。
4、收款环节制定合理的收款政策,明确收款责任人,并定期对应收账款的回收情况进行跟踪和考核。
对于逾期未收回的账款,应当及时采取催收措施,包括发送催款函、电话催收、上门催收等。
5、坏账处理建立坏账准备金制度,根据应收账款的账龄和风险状况计提坏账准备。
对于确实无法收回的坏账,应当按照规定的程序进行核销。
五、应收账款内部控制的现状分析1、客户信用评估方面企业虽然建立了客户信用评估制度,但在实际执行过程中,存在对客户信息收集不全面、更新不及时的情况,导致信用评估结果的准确性受到一定影响。
企业应收账款的内部控制分析
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企业应收账款的内部控制分析
企业应收账款的内部控制是企业财务管理中非常重要的一个环节,它直接影响着企业的经济效益和财务安全。
以下是企业应收账款内部控制的分析:
1. 准确核算:企业应做好应收账款的准确计算和核算工作,对于已经确认的应收账款,需要及时进行核销处理。
2. 建立健全的应收账款管理制度:企业应该建立完善的应收账款管理制度,明确规定应收账款的认定条件,收款管理流程,财务核算流程等。
3. 建立完善的客户信用评估机制:企业应该建立完善的客户信用评估机制,对客户的信用状况进行定期评估,以保证应收账款的风险控制。
4. 建立应收账款催收机制:企业应该建立健全的应收账款催收机制,保证应收账款尽快收回。
催收工作需要规范流程,落实责任人,并且需要注意法律法规和社会道德的约束。
5. 建立应收账款风险控制机制:企业应该建立应收账款风险控制机制,对有风险的账款进行风险分类,并及时采取相应措施,降低应收账款风险。
6. 定期进行内部审计:企业应该定期进行内部审计,强化对应收账款管理的监督和检查,及时发现存在的问题并采取措施加以解决。
7. 强化内部控制意识:企业应该强化内部控制意识,建立规范的岗位职责和工作流程,确保应收账款管理工作的执行和落实。
同
时也应该加强员工的内部控制意识,降低因员工过失或造假导致的风险。
简析企业应收账款管理的内部控制
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简析企业应收账款管理的内部控制【摘要】企业应收账款管理是企业财务管理中的重要环节,有效管理应收账款可以提高企业的效益和风险控制能力。
本文从内部控制的角度出发,简析了企业应收账款管理的关键措施。
企业应建立完善的内部控制制度,包括明确内部控制职责和权限等内容。
建立应收账款管理流程,包括客户信用评估、应收账款核销等环节。
制定应收账款管理政策,包括明确应收账款的认定原则和计提政策等。
加强应收账款的监督和审计是确保内部控制有效实施的基础。
建立信用管理制度,包括建立客户信用档案和控制信用额度等措施。
通过以上的措施,企业可以有效提升应收账款管理的内部控制水平,进一步优化企业财务管理。
【关键词】企业、应收账款、管理、内部控制、流程、政策、监督、审计、信用管理、制度、引言、结论。
1. 引言1.1 引言企业应收账款管理是企业财务管理中一个重要的环节,对企业的经营状况和财务健康有着重要的影响。
有效的应收账款管理能够提高企业的现金流和收益水平,降低坏账风险,保证企业的经营稳定性和健康发展。
随着企业规模的扩大和业务量的增加,应收账款管理也变得越来越复杂,管理难度不断提高。
在这种情况下,建立一套有效的内部控制机制就显得尤为重要了。
内部控制是指企业为实现经营目标而建立的一系列管理制度和程序,通过内部控制,企业可以规范和监督员工的行为,减少错误和失误,降低风险,保护企业利益。
本文将从内部控制的角度,简析企业应收账款管理的重要性和必要性,探讨如何建立健全的内部控制制度来有效管理企业的应收账款,提高企业的财务管理水平和风险控制能力。
希望通过本文的阐述,能够帮助企业更好地理解和应用内部控制,提升自身的竞争力和发展潜力。
2. 正文2.1 内部控制概述内部控制是企业管理的重要组成部分,包括一系列措施和程序,旨在确保企业的资产受到有效的管理和保护。
在应收账款管理中,内部控制起着至关重要的作用。
通过建立有效的内部控制措施,企业可以减少欺诈风险,保障资金流动,提高经营效率。
应收账款内部控制报告
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应收账款内部控制报告一、引言应收账款作为企业流动资产的重要组成部分,对于企业的资金周转和经营效益有着至关重要的影响。
有效的应收账款内部控制能够帮助企业降低风险、提高资金使用效率、保障财务信息的准确性和可靠性。
本报告旨在对企业名称应收账款内部控制的现状进行分析,并提出改进建议。
二、企业概况企业名称成立于成立年份,主要从事业务范围。
近年来,随着企业业务的不断拓展,应收账款规模逐渐增大,对企业的财务管理提出了更高的要求。
三、应收账款内部控制现状(一)信用管理企业在客户信用评估方面,缺乏系统的信用评估体系和标准。
在与客户签订合同前,未能充分调查客户的信用状况和还款能力,导致部分客户出现逾期付款甚至坏账的情况。
(二)合同管理销售合同的签订过程不够规范,部分合同条款存在漏洞和模糊之处,容易引发合同纠纷。
同时,合同执行情况的跟踪和监督不到位,无法及时发现和解决合同履行过程中的问题。
(三)收款管理收款流程不够清晰,职责划分不明确。
财务部门与销售部门之间缺乏有效的沟通和协作,导致收款信息传递不及时,影响了收款效率。
(四)坏账管理坏账准备的计提方法不够合理,未能充分考虑应收账款的风险程度。
对于已确认的坏账,处理流程繁琐,缺乏有效的监督和审批机制。
(五)内部审计内部审计部门对应收账款内部控制的监督力度不足,审计频率较低,无法及时发现和纠正内部控制中的缺陷和问题。
四、应收账款内部控制存在的问题(一)风险意识淡薄企业管理层和员工对应收账款风险的认识不足,重视程度不够,在业务开展过程中未能充分考虑风险因素。
(二)制度不完善应收账款内部控制制度存在漏洞,未能涵盖业务的各个环节,缺乏明确的操作流程和规范,导致执行过程中存在随意性。
(三)信息沟通不畅企业内部各部门之间信息共享不及时,沟通渠道不畅通,导致应收账款管理工作无法协同开展,影响了工作效率和效果。
(四)监督机制不健全对应收账款内部控制的监督和考核机制不完善,无法有效约束员工的行为,对违规操作缺乏有效的惩罚措施。
简析企业应收账款管理的内部控制
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简析企业应收账款管理的内部控制企业应收账款管理是企业内部控制的重要内容之一,合理、高效的应收账款管理能够提高企业的资金利用效率、降低资金占用成本,对于企业的经营和发展具有重要意义。
本文将从内控环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督与反馈五个方面对企业应收账款管理的内部控制进行简析。
一、内控环境。
内部控制环境是内控的基础和前提,它包括企业的管理层对内控的重视程度、管理人员的廉洁自律、员工的敬业奉献精神等。
在企业应收账款管理中,企业应该在内控环境方面做好以下几点:一是明确的责任分工,明确各个职能部门和岗位在应收账款管理中的责任和义务;二是健全的制度和规范,制定并执行完善的应收账款管理制度,明确各项流程和细节要求;三是定期的培训和教育,加强对员工的培训和教育,提高员工的责任意识和业务水平。
二、风险评估。
企业在应收账款管理中面临的主要风险包括客户信用风险、资金流动性风险等。
企业应该通过风险评估的方法,对应收账款的风险进行预测和评估,并制定相应的风险控制措施。
一是加强对客户信用的评估和管理,建立客户信用档案,对客户的信用状况进行定期评估和更新;二是严格控制应收账款的期限,对超期未收的账款要及时催收和处理;三是进行资金流量分析,掌握企业的资金流动情况,做好现金的周转管理。
三、控制活动。
控制活动是企业内部控制的核心,它包括各种制度、规范和程序的设计和执行。
在企业应收账款管理中,要做好以下几个方面的控制活动:一是明确的授权和审批程序,建立健全的授权和审批制度,规范应收账款的开立、调整和核销等操作;二是建立完善的应收账款的核对和对账制度,确保应收账款和客户账户的一致性;三是建立监督检查和内部审计制度,加强对应收账款管理的监督和检查,确保制度的执行和效果。
四、信息与沟通。
信息与沟通是企业内部控制的重要组成部分,它包括信息收集、处理和传递的各个环节和流程。
在企业应收账款管理中,要做好以下几个方面的信息与沟通:一是建立健全的信息收集和处理系统,及时获取和处理与应收账款相关的信息;二是加强与客户的沟通与协调,建立良好的客户关系,及时了解客户的付款情况和变动;三是加强与内部各部门的沟通与协作,建立好跨部门协作的机制,提高应收账款管理的协同效应。
企业应收账款内部控制问题思考
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企业应收账款内部控制问题思考企业应收账款是企业在销售产品或提供服务后,由客户应付给企业的一笔预期收入。
对于企业来说,应收账款是其主要资产之一,直接影响到企业的流动资金和现金流量。
对于企业来说,要加强对应收账款的内部控制是非常重要的。
本文将从几个方面对企业应收账款的内部控制问题进行思考和分析。
一、应收账款的确认和核销应收账款的确认和核销是企业应收账款内部控制的重要环节。
企业在确认应收账款时,需要对客户的信用情况、付款能力等进行充分的调查和核实,确保销售的产品或提供的服务是真实有效的,客户确实有能力偿还应收账款。
在确认应收账款的过程中,需要建立严格的审批程序,确保销售订单、发票等相关文件的真实性和合法性。
对于应收账款的核销,企业需要建立科学的坏账准备制度,定期进行坏账准备的核算和调整,确保坏账准备的充分性和合理性,避免因坏账准备不足而导致企业出现资金周转困难的情况。
二、应收账款的账龄管理应收账款的账龄管理是企业应收账款内部控制的另一个重要环节。
企业需要建立科学的应收账款管理制度,对应收账款进行及时、准确地分类管理,确保对不同账龄的应收账款采取不同的管理策略。
对于超期未付款的应收账款,企业需要建立催款程序,及时进行催款工作,确保应收账款能够及时回笼,提高企业的资金利用效率。
企业还需要建立定期的应收账款清理制度,对长期未收回的应收账款进行清理,避免应收账款积压过多而导致坏账风险的增加。
三、应收账款的监督和检查应收账款的监督和检查是保障企业应收账款内部控制有效性的重要手段。
企业需要建立完善的内部监督和检查机制,对应收账款的确认、核销、账龄管理等环节进行全面、细致的检查和监督,及时发现并纠正可能存在的问题和风险。
企业还需要建立健全的内部审计机制,对应收账款的管理进行定期的内部审计,确保应收账款管理的合规性和有效性。
四、应收账款的信息披露和风险提示应收账款的信息披露和风险提示是企业应收账款内部控制的另一个重要环节。
简析企业应收账款管理的内部控制
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简析企业应收账款管理的内部控制企业应收账款管理的内部控制是确保企业能够有效管理和控制应收账款,避免出现坏账损失,提高资金回笼速度,保障企业财务安全的重要手段。
良好的内部控制能够提高企业的经营效率,降低风险,并为企业的健康发展奠定基础。
下面我们将对企业应收账款管理的内部控制做简要分析。
企业应建立完善的应收账款管理制度。
应收账款管理制度是企业应收账款管理的基础,它包括应收账款的确认、计提坏账准备、催收流程等方面的规定。
企业应制定明确的应收账款管理政策和流程,建立完善的内部控制制度,明确应收账款管理的责任部门、操作流程和制度要求。
只有建立完善的应收账款管理规章制度,企业才能有效地控制应收账款的风险。
企业应建立健全的应收账款审批制度。
企业应对应收账款的审批权限进行合理分配,对新客户的授信额度、付款条件等进行审批管理,避免因授信过高或者付款条件宽松而导致应收账款的增加和坏账的发生。
企业还应对应收账款的催收措施进行规范,确保催收工作的及时性和有效性。
建立健全的应收账款审批制度有利于减少应收账款的风险,提高企业的现金流动性。
企业应建立完善的应收账款核查制度。
应收账款核查制度是企业保证应收账款真实性和准确性的重要手段。
企业应建立完善的应收账款核查流程,定期对应收账款进行核查,确保应收账款的真实性和准确性。
对于可能导致应收账款风险的情况,如客户付款能力下降、经营状况恶化等,企业应及时调整应收账款管理措施,并对应收账款进行准确评估,做好坏账准备。
通过建立完善的应收账款核查制度,企业可以减少因应收账款管理不善而导致的风险。
简析企业应收账款管理的内部控制
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简析企业应收账款管理的内部控制1. 引言1.1 背景介绍随着经济的发展和企业规模的扩大,企业应收账款管理变得愈发重要。
应收账款作为企业资产中的一个重要组成部分,直接关系到企业的经营现金流和盈利能力。
优秀的应收账款管理能够提高企业的资金利用效率、降低坏账风险、增加经济效益,进而提升企业的竞争力和持续发展能力。
当前企业应收账款管理面临诸多挑战,如账款回收周期长、坏账率高、欺诈风险增加等问题。
这些问题的存在,不仅影响企业的经营效益,也可能导致企业财务风险的增加。
为有效解决这些问题,企业需要通过规范的内部控制来加强对应收账款管理的监督和控制。
本文将重点探讨企业应收账款管理的内部控制问题,旨在帮助企业建立有效的内部控制机制,提高应收账款管理水平,实现企业经营的可持续发展。
1.2 研究目的企业应收账款管理的内部控制是企业治理中不可忽视的重要环节。
通过本文的研究,旨在深入探讨企业应收账款管理的内部控制,明确其在企业经营中的重要性。
具体研究目的包括:分析企业应收账款管理存在的问题和挑战,探讨内部控制对于解决这些问题的作用;探讨如何制定明确的应收账款管理政策,以提高企业应收账款的回收效率和降低坏账风险;探讨如何建立完善的内部审计机制,加强对应收账款管理过程的监督和保障;探讨如何加强员工培训和意识提升,提高员工对于应收账款管理重要性的认识和执行力。
通过以上研究目的的实现,旨在为企业的应收账款管理提供有效的内部控制措施,为企业经营和发展提供支持和保障。
1.3 研究意义企业应收账款管理是企业财务管理中一个重要的环节,对企业的经营活动和财务状况有着重要影响。
而内部控制作为保障企业财务安全的重要手段,对应收账款管理起着至关重要的作用。
本文旨在分析企业应收账款管理的内部控制问题,探讨如何建立有效的内部控制机制来保障企业应收账款的安全和有效管理。
具体来说,本文将从制定明确的应收账款管理政策、建立完善的内部审计机制、加强员工培训和意识提升等方面入手,深入探讨内部控制在应收账款管理中的作用和重要性。
简析企业应收账款管理的内部控制
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简析企业应收账款管理的内部控制企业应收账款管理是公司财务管理中非常重要的一项任务。
提高应收账款管理的内控效果,可以有效地减少企业的经济损失和风险,提升公司的经济效益和财务稳定性。
下文将从四个方面简析企业应收账款管理的内部控制。
一、审核控制企业应收账款管理中的审核控制是非常重要的部分。
要确保应收账款的真实性和可靠性,需要对企业的财务数据进行严格的审查和审核。
通过建立科学的审核制度,企业可以在征信、调查以及核查客户信用等方面,确保发票准确无误,有助于及时了解客户的经济情况,掌握客户信用风险,以最大限度地保证应收账款的准确性和及时性。
二、反欺诈控制反欺诈控制是企业应收账款管理中的一项关键措施。
因为欺诈行为常常伴随着公司应收账款的增加,对企业的经济损失和风险带来了非常大的威胁。
为了防范欺诈行为的发生,企业必须采取一定的措施。
例如,建立一个科学的客户档案体系,加强客户准入的控制,对客户的历史业务、财务状况进行全面综合评估,防止恶意欺诈行为的发生。
三、内部约束控制内部约束控制是指企业内部在账务管理过程中,做到内部控制相互协调配合的一种机制。
通过建立科学合理的内部控制机制和规章制度,企业可以有效地规范员工的行为,提高准确性和及时性,并减少企业的财务风险。
例如,企业可以建立一个全员参与的内部审计机制,对员工的审查、监管和考核进行集体评估,以加强内部约束。
四、避免风险控制避免风险控制是企业应收管理中的一道有效措施。
此类措施通常包括:对应收账款冲账流程的控制,清理积压的旧账及时做好坏账核销等。
此外,还应建立科学的风险控制机制,对企业风险进行预警和分析,避免企业的应收账款出现长期拖欠,以减少经济损失和风险。
综上所述,企业应收账款管理的内部控制非常重要。
通过正确的管理方式,建立完善的内部控制体系和规章制度,加强内部约束和规范,可以减少财务损失和风险,提高企业的经济效益和财务稳定性。
简析企业应收账款管理的内部控制
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简析企业应收账款管理的内部控制企业应收账款管理的内部控制是指企业组织、制度、方法和措施,通过规范和有效地执行各项业务流程,管理和控制企业的应收账款,确保账款的正确、及时、全面地收回,提高企业的资金流动性和盈利能力。
一、建立健全的内部控制制度企业应根据自身的经营特点和规模,建立健全的内部控制制度,确保应收账款管理的规范执行。
需要制定明确的应收账款管理制度,包括应收账款的确认、计提坏账准备、催收措施等具体规定,明确责任分工和权限。
需要建立健全的授权制度,明确各级管理人员的权限和职责,防止滥用职权或越权操作。
还需要建立完善的内部审计机制,定期对应收账款管理的执行情况进行审计和检查,及时发现和纠正问题。
二、建立完善的客户信息管理制度客户信息是进行应收账款管理的基础,企业应建立完善的客户信息管理制度,确保信息的准确和及时更新。
需要建立客户档案,记录客户的基本信息和交易记录,对客户进行分类和评级,有助于企业对不同客户采取不同的信用措施。
需要建立客户信用评估制度,根据客户的资信状况和交易记录,评估客户的还款能力和风险等级。
还需要建立客户档案的维护和更新制度,定期对客户信息进行核实和更新,防止因客户信息错误或过期导致的应收账款风险。
三、严格控制销售和信用政策企业应制定严格的销售和信用政策,明确销售人员的业绩指标和信用额度,确保销售行为符合企业的经营策略和风险容忍度。
需要建立销售合同和订单管理制度,规定销售人员的销售流程和销售行为规范,防止恶意销售等违规行为。
需要建立信用额度审批制度,对客户的信用额度进行审批和限制,防止过度放大信用风险。
还需要建立销售回款管理制度,对销售回款进行跟踪和监控,确保回款的及时性和准确性。
四、加强对应收账款的跟踪和催收企业应加强对应收账款的跟踪和催收,确保账款的及时收回。
需要建立应收账款跟踪系统,及时掌握应收账款的收款情况和回款进度,对逾期未收回的账款进行跟踪和催收。
需要制定明确的催收措施和流程,如电话、短信、律师函等方式,对逾期未付款的客户进行催收和追索。
企业应收账款的内部控制探讨
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企业应收账款的内部控制探讨企业应收账款是指企业从客户处获得但尚未收取的款项。
企业应收账款的管理和内部控制对企业的经营和财务状况具有重要影响。
合理的内部控制可以帮助企业减少坏账损失、提高应收账款的回收效率,保障企业资金的流动性和稳定性。
本文将围绕企业应收账款的内部控制探讨展开分析。
一、应收账款的内部控制目标1. 控制风险应收账款的内部控制目标之一是控制风险,防范坏账损失。
企业应当建立完善的信用评估机制,对客户的信用、偿还能力进行评估,及时发现高风险客户和坏账风险,采取有效措施,避免发生坏账。
2. 提高回收效率企业应收账款的内部控制还应促进回款效率的提高。
通过建立规范的账款催收流程和机制,加强对逾期账款的催收管理,及时进行提醒和追踪,提高回款效率,降低坏账风险。
3. 保障资金流动性和稳定性应收账款的内部控制也要确保企业资金流动性和稳定性。
根据不同客户的信用等级和偿还能力,合理控制应收账款的账期,制定合理的回款计划,保障企业的现金流。
二、内部控制的具体措施1. 建立健全的应收账款管理制度企业应制定并实施健全的应收账款管理制度,包括客户信用评估、账款核对、账龄分析、催收程序等,确保应收账款管理的规范性和有效性。
2. 健全信用评估机制企业应建立健全的信用评估机制,对新客户进行严格的信用审核,控制风险,避免因信用风险导致的坏账损失。
对老客户的信用情况也要进行定期评估,及时调整信用额度和账期。
3. 清晰的销售合同和账款确认流程企业在与客户签订销售合要明确账款确认流程和条件,确保账款的准确确认和核对,防止因计提错误导致的坏账风险。
4. 规范的账款催收流程企业应建立规范的账款催收流程,包括逾期提醒、电话催收、信函催收等环节,通过及时、适当的催收措施,促进逾期账款的回收,降低坏账损失。
5. 强化对逾期账款的管理企业应建立严格的逾期账款管理制度,对逾期账款进行及时、有效的跟踪和督促,并采取适当的措施,如暂停供货、提高信用风险预备金等,促使客户尽快清偿逾期账款。
简析企业应收账款管理的内部控制
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简析企业应收账款管理的内部控制企业应收账款是指企业从客户那里尚未收回的货款,是企业的流动资产之一,也是企业财务风险管理的重要对象。
企业应收账款管理的内部控制是指企业为了保护企业的利益和减轻经营风险,制定并落实的应收账款风险管理控制措施,包括应收账款的管理、风险评估、风险防范、内部检查和审计等方面的控制。
一、应收账款管理制度方面企业应建立完善的应收账款管理制度,对销售合同、开具发票、收款确认等流程进行规范化管理,确保经营活动的合规性。
制定明晰的应收账款收回风险预警机制,及时发现和处理客户风险,有效减少坏账损失。
二、客户信用评估方面企业应建立客户信用评估制度,加强对客户的风险评估和管理。
在与客户的合作过程中,及时了解客户的信用状况、司法情况、资信等级以及经济实力和偿还能力等相关信息,及时调整客户的信用额度和支付方式,确保企业的应收账款处于可控范围之内。
三、收款确认方面企业应建立收款确认制度,确保入账的账务与实际收到的现金一致性,防止虚假收入的出现。
对应收账款的收款确认环节进行严格的审核,保证收入数据的真实可靠性和准确性,防止出现收款遗漏和重复确认的情况。
四、内部控制审计方面企业应建立健全的内部审计制度,对应收账款管理流程进行全面审计,发现潜在的风险并及时消除,保证应收账款管理的合规性和有效性。
内部审计部门应对重要的应收账款流程进行审计监督,遵循保密原则搜集必要的资料,并制定完善的审计程序,对内部控制的执行情况进行评估和检查。
总之,企业应收账款管理的内部控制是企业管理的核心环节之一,需要企业加强对应收账款流程的规范管理和风险控制,加强内部审计和监督力度,提高应收账款管理的效率和安全性,确保企业健康可持续发展。
只有不断加强内部控制,保障应收账款的安全性和可靠性,才能有效地减轻企业经营风险和增加企业利润。
简析企业应收账款管理的内部控制
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简析企业应收账款管理的内部控制企业应收账款管理的内部控制是指企业通过一些内部计划、程序和政策制度,保障应收账款的安全性及有效性,有效降低经营风险,确保企业的正常运营。
下面,本文将从企业应收账款管理的内部控制要点、模式和方法等方面进行简析。
1.应收账款的发生与确认从源头上保证应收账款的真实性、准确性和完整性。
在销售、配货、发票开具、收款等环节严格执行规定程序,确保销售交易合法有效。
2.应收账款的核算与登记应收账款的核算、登记和反映以会计记录的形式呈现。
企业应执行严格的会计制度,及时结算和反映应收账款,由此提高公司运营决策的准确性和可靠性。
3.应收账款的控制与催收确保应收账款不断增长,同时着手制定及时、妥善的催收政策,及时调整措施,加强应收账款的现金流管理,从而降低坏账率。
确保应收账款所涉及的授信风险的可控性,制定合理的授信方案,严格对债务人的信用信息进行复核和审核,避免无谓的风险。
5.应收账款汇总和分析对企业的应收账款进行周期性的汇总和分析。
通过监测业务量和收款能力,及时掌握经营动态,对应收账款进行预警和控制,确保企业健康的财务状况。
1.集中式管理模式在集中式管理模式下,企业通过统一的应收账款管理部门,负责监测应收账款的情况。
整合内部资源,实施集中式控制,达到有效管理;通过统一的催收措施和质量控制标准,促进应收账款的流转。
这种模式虽然能够达到上述目的,但是缺点是处理速度慢,容易造成信息失真。
同时,由于集中式管理的特点,可能存在单点故障的风险。
分散式管理模式由各个区域管理部门来分别管理和控制应收账款。
分散式管理模式的优点是处理速度快,信息真实可靠;缺点则是涉及到的部门众多,因此难以实现统一度量和标准。
此外,由于各管理部门的流程不同,难以保证应收账款管理的连续性和一致性。
1. 应收账款管理流程的规范化企业应建立完善的应收账款管理流程,并规范化执行,使其具有可操作性。
进行相关数据的管理,尽可能提高数据的精确度。
企业应收账款内部控制问题及对策分析
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企业应收账款内部控制问题及对策分析摘要:企业应收账款是企业的重要资产之一,其管理与控制直接关系到企业的运营效益和现金流量。
因此,企业应关注应收账款的内部控制,防范风险,提高收益。
本文以实际案例为基础,分析了企业应收账款内部控制中存在的问题,并提出了相应的对策。
具体分为:制定科学的信用评估体系,建立健全的应收账款管理制度,加强员工管理和监督,实施风险管理与控制,建立完善的内部控制流程。
关键词:应收账款,内部控制,风险管理,信用评估,管理制度。
正文:一、问题分析企业应收账款内部控制存在以下问题:1.信用风险高。
由于企业对客户的信用评估不够科学,导致部分客户存在履约能力不足,出现逾期或坏账的情况。
2.管理制度不健全。
企业应收账款管理制度不够完善,缺乏标准化、规范化,导致管理混乱,无法有效控制风险。
3.员工管理不到位。
企业对员工管理和监督不够严格,员工存在收受贿赂、违规操作等情况,影响应收账款的回收。
4.风险管理不足。
企业缺乏对应收账款的风险管理,未能预见和应对潜在的风险问题。
5.内部控制流程不成熟。
企业缺乏完善的内部控制流程,无法有效地监控和管理应收账款的全过程。
二、对策分析为了强化企业应收账款内部控制,提高应收账款的管理能力和效率,应该采取以下措施:1.制定科学的信用评估体系,建立层级化的客户分类和信用等级制度,提高客户信用评估的科学性和准确性。
2.建立健全的应收账款管理制度,从订单接收到收款确认全过程的监测、管理和提醒,确保管理的全面性和细致性。
3.加强员工管理和监督,对员工进行定期培训和考核,建立健全的绩效考评机制,明确工作职责和管理权限,充分激发员工工作积极性。
4.实施风险管理与控制,对客户信用额度、付款期限、逾期利息等进行规范控制,对潜在风险进行及时预警和管理。
5.建立完善的内部控制流程,明确应收账款的管理流程、权限、责任等,进行监督、评估和改进,确保内部控制的稳健性和科学性。
三、总结企业应收账款内部控制是企业重要的管理制度,对于企业的运营效益和现金流量直接影响重大。
简析企业应收账款管理的内部控制
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简析企业应收账款管理的内部控制企业应收账款管理是企业财务管理中非常重要的一环,其内部控制的完善与否直接影响到企业的财务状况和经营效率。
应收账款管理的内部控制是指企业为防止、发现和纠正错误、疏漏和欺诈而建立的一整套程序、政策和流程。
通过合理的内部控制,可以有效地管理和控制企业的应收账款,保证企业的资金回笼效率和财务风险控制。
应收账款管理的内部控制主要包括以下几个方面:1. 信用政策的建立和执行:企业首先需要建立合理的信用政策,明确客户的信用额度、付款条件和付款期限等。
在建立信用政策的过程中,需要充分考虑客户的信用状况、行业情况和市场变化等因素,确保信用政策的科学性和可行性。
需要建立相关的内部控制程序,确保信用政策得到严格执行,避免出现过度放贷或放贷偏离政策的情况。
2. 订单审核和核实流程:企业在接受客户订单后,需要建立严格的订单审核和核实流程,确保客户订单的真实性和有效性。
在订单审核和核实过程中,需要对客户的信用情况进行评估,确保客户有能力按时支付应收账款。
对客户订单的数量、金额、交货时间等信息进行核实,避免因订单错误导致的应收账款风险。
3. 发货和发票流程的控制:企业在发货和开具发票的过程中,需要建立严格的内部控制程序,确保发货和开票的准确性和合法性。
在发货过程中,需要对货物的数量、质量进行核实,避免因发货错误导致的应收账款风险。
在开具发票时,需要对客户的订单和实际交付的货物进行比对,确保发票的准确性和合法性。
4. 应收账款的管理和追踪:企业需要建立科学的应收账款管理和追踪系统,确保应收账款的及时回笼和风险控制。
在应收账款管理过程中,需要对逾期账款进行及时催收和处理,避免因应收账款长期未收回导致的资金损失和财务风险。
需要对应收账款的回收情况进行定期追踪和分析,及时发现应收账款风险和问题,并采取有效措施加以解决。
5. 应收账款坏账准备的计提和管理:企业需要建立合理的坏账准备计提政策,并严格执行。
在计提坏账准备时,需要充分考虑客户的信用状况、付款情况和行业情况等因素,确保坏账准备的科学和充分。
简析企业应收账款管理的内部控制
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简析企业应收账款管理的内部控制企业应收账款管理的内部控制是指企业在日常经营和管理过程中,为了保障应收账款的合法性和及时性,采取的一系列制度、政策和程序。
合理有效的内部控制可以有效降低应收账款风险,保障企业资金的安全和流动性,提高企业的经营效率和风险管理水平。
一、制定应收账款管理制度和流程企业应当建立健全的应收账款管理制度和流程,明确收款的责任部门、流程和权限,确保应收账款在每个环节都有清晰的管理规定和程序。
制度应当涵盖应收账款的确认、核对、结算和收款等全过程,规范企业内部人员的行为,防范账款风险。
二、建立健全的客户信用评估制度企业应当建立客户信用评估制度,根据客户的信用状况、征信记录、过往交易情况等多方面因素,对客户的信用情况进行评估,并设立合理的信用额度。
要建立客户档案,及时更新客户信息,以便及时调整信用额度。
通过严格的信用评估,可以有效减少坏账风险。
企业应建立健全的应收账款管理流程,包括应收账款的确认、核对、催收、逾期管理、欠款准备计提等环节。
在应收账款确认环节,要求客户提供明确的收款凭证和核实客户的资信情况;在核对环节,要建立大额应收账款的复核机制,确保账款的准确性;在催收环节,要明确催收责任人和催收流程,加强对逾期账款的追踪和管理。
四、建立健全的应收账款风险管理机制企业应建立健全的应收账款风险管理机制,包括定期对应收账款进行风险评估和预警,建立风险分类和风险度量模型,以便及时采取措施处理风险。
还要建立应收账款损失准备金的计提机制,为可能发生的坏账提前做好准备。
五、加强内部控制的监督和检查企业应加强对应收账款管理的内部控制的监督和检查,建立专门的内部审计部门或委员会,对应收账款管理的全过程进行监督和检查,及时发现和解决问题。
要建立内部审计报告制度,定期对应收账款管理情况进行审计和报告,为企业的资金安全和风险管理提供决策依据。
简析企业应收账款管理的内部控制
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简析企业应收账款管理的内部控制企业应收账款管理的内部控制是指企业在经营过程中,为了确保应收账款的合规、有效和安全,采取的一系列制度、流程、规范和措施。
一、应收账款管理的内部控制目标主要体现在以下几个方面:1.合规性:确保应收账款的形成和回收符合法律法规,遵循会计准则和税收规定。
2.有效性:确保企业应收账款能够按时、完整地回收,保障企业的经营现金流。
3.安全性:防止应收账款的风险和损失,防范欺诈、恶意欠款等不良行为。
1.制度规范:企业需要建立完善的应收账款管理制度,明确应收账款的相关政策、流程和责任,确保管理过程的规范性和一致性。
2.授权和职责分离:明确各岗位的职责和权限,避免职能重叠和责任不清,确保账款管理的独立性和高效性。
3.客户资信评估:加强对客户的资信评估和风险管理,建立客户分类体系,明确不同客户的信用额度和信用期限,防止坏账的发生。
4.合同管理:建立合同管理制度,对合同进行严格的审核和控制,确保合同的可行性和合规性,避免因合同漏洞导致的风险和争议。
5.收款合规:建立严格的收款流程和制度,确保收款的合规性和完整性。
包括确保收款账户的安全,加强收款记录和核对,防止内外部的欺诈行为。
6.坏账预防和追偿:建立坏账预防和追偿制度,对可能发生的坏账进行风险评估,加强与催收机构的合作,及时采取措施追回欠款,减少坏账损失。
7.内部审核和监督:建立内部审计机构或委员会,对应收账款管理的相关制度和流程进行定期检查和审核,发现问题及时进行整改。
8.信息系统的支持:借助信息系统,建立应收账款的管理和监控平台,实现对账款的及时跟踪、统计和分析,提高管理的精确性和可靠性。
1.内控意识不足:部分企业对于应收账款管理的重要性和内部控制的意义缺乏足够的认识,导致对内部控制工作的重视度不高,管理流于形式。
2.控制措施不完善:某些企业在应收账款管理中缺乏相关的制度和措施,无法有效控制应收账款的形成和回收,容易产生漏洞和风险。
应收账款内部控制报告
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应收账款内部控制报告一、引言应收账款是企业在销售商品、提供劳务等经营活动中应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。
有效的应收账款内部控制对于企业的资金管理、财务稳定和持续经营至关重要。
本报告旨在对企业名称的应收账款内部控制情况进行全面的分析和评估,以发现潜在的风险和问题,并提出相应的改进建议。
二、企业应收账款内部控制现状(一)信用政策与客户评估企业制定了信用政策,包括信用期限、信用额度等,但在实际执行中,对客户的信用评估不够全面和深入。
部分客户的信用资料收集不完整,导致信用决策缺乏充分的依据。
(二)销售合同管理销售合同的签订过程存在一定的随意性,部分合同条款不够严谨,对收款条款的约定不够明确,容易引发纠纷。
(三)应收账款记录与核算财务部门能够及时记录应收账款的发生,但在账龄分析和坏账准备计提方面存在不足。
账龄分析不够准确,影响了对应收账款风险的评估。
(四)收款流程与监督收款流程不够清晰和规范,部分销售人员对应收账款的催收责任不明确。
同时,缺乏有效的监督机制,对逾期账款的跟踪和处理不够及时。
三、应收账款内部控制存在的问题(一)信用管理薄弱信用评估方法不够科学,未能充分考虑客户的财务状况、经营稳定性等因素。
对新客户的信用审核流程不够严格,增加了信用风险。
(二)合同管理不善合同审批环节存在漏洞,部分重要合同未经法务部门的充分审查。
合同执行过程中,缺乏有效的跟踪和监控机制,无法及时发现和解决合同履行中的问题。
(三)财务核算不准确账龄分析方法不合理,导致部分应收账款被错误分类。
坏账准备计提政策不够合理,未能充分反映应收账款的实际风险。
(四)收款力度不足缺乏有效的激励机制,销售人员催收应收账款的积极性不高。
对逾期账款的处理手段单一,主要依赖电话催收,效果不佳。
四、应收账款内部控制问题产生的原因(一)内部控制意识淡薄企业管理层对应收账款内部控制的重视程度不够,没有将其作为企业风险管理的重要组成部分。
员工对内部控制制度的了解和执行不够到位,缺乏风险防范意识。
简析企业应收账款管理的内部控制
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简析企业应收账款管理的内部控制企业的应收账款管理是企业运营的关键之一,它不仅关系到企业的经营效益,更是影响企业的现金流和资金周转。
建立一套完善的内部控制机制对于企业来说至关重要。
本文将对企业应收账款管理的内部控制进行简要分析,希望对企业管理者在完善内部控制方面提供一些帮助。
应收账款管理的内部控制需要从建立健全的制度和流程开始。
企业应制定明确的应收账款管理制度,包括应收账款确认、核销、催收等具体操作流程和责任人明晰的工作职责。
在制度建立的过程中,应充分考虑企业的实际情况,避免制度过于复杂难以操作,也避免制度过于宽松导致管理漏洞。
制度的建立需要进行适当的宣传和培训,确保全体员工都能够理解并执行相关规定。
企业应建立健全的应收账款监控机制。
通过建立应收账款的动态监控系统,及时了解应收账款的变动情况,及时发现异常情况并及时进行调整和处理。
建立应收账款的清理与核实机制,对长期未支付的账款进行清理,减少坏账风险。
企业还需建立科学的应收账款风险评估模型,根据客户信用等级和历史付款情况,对应收账款进行分类管理,对高风险客户进行重点监控和催收。
企业应加强内部控制的执行和监督。
建立健全的内部审计制度,定期对应收账款管理制度的执行情况进行审计,及时发现问题并提出改进意见。
建立健全的审批制度和流程,严格控制应收账款的确认和核销权限,防止因内部人员的疏忽或不当操作导致的风险。
在内部控制的执行中,对相关人员进行绩效考核和奖惩,激励员工自觉遵守内部控制制度,防范应收账款管理风险。
企业还应加强信息系统的建设和应用。
通过信息系统,实现应收账款的快速、准确的记录和分析,提高应收账款管理的效率和水平。
信息系统也能够实现应收账款管理的自动化和标准化,减少人为操作带来的风险和误差。
在信息系统建设的过程中,企业需要充分考虑信息系统的安全性和稳定性,防止因信息系统故障或被攻击导致的数据泄露和财务风险。
企业应建立健全的风险管理机制。
通过建立风险管理制度,对应收账款管理中的各类风险进行科学评估和分类管理,制定相应的风险防范和处理策略。
应收账款内部控制报告
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应收账款内部控制报告一、引言应收账款是企业在销售商品或提供服务过程中,向客户收取的款项。
有效的应收账款内部控制对于企业的资金流动、财务状况和经营稳定性至关重要。
本报告旨在对企业名称的应收账款内部控制进行全面的评估和分析,以发现潜在的问题并提出改进建议。
二、企业应收账款内部控制的现状(一)信用政策与客户评估企业制定了信用政策,但在实际执行过程中,对客户的信用评估不够准确和全面。
部分客户的信用额度设置过高,导致潜在的坏账风险增加。
(二)销售合同管理销售合同的签订和审批流程存在一定的漏洞。
部分合同条款不够清晰明确,特别是关于付款条件和违约责任的规定,容易引发纠纷。
(三)应收账款的记录与核算财务部门对应收账款的记录和核算较为准确,但在账龄分析方面不够及时和细致,无法及时发现逾期账款。
(四)收款流程与催款措施收款流程不够规范,缺乏明确的收款责任人和时间节点。
催款工作主要依赖销售人员,但缺乏有效的监督和激励机制,导致催款效果不佳。
(五)内部审计与监督内部审计部门对应收账款的审计频率较低,审计范围不够全面,无法及时发现内部控制中的薄弱环节。
三、应收账款内部控制存在的问题(一)信用管理体系不完善1、缺乏系统的客户信用调查机制,对客户的财务状况、经营状况了解不足。
2、信用评估方法不够科学,主观判断成分较大,影响信用额度的准确性。
(二)合同管理不严谨1、合同签订前的审核流程不够严格,部分重要条款未经法务部门或专业人员的审核。
2、合同执行过程中,缺乏有效的跟踪和监督机制,无法及时发现和解决合同履行中的问题。
(三)信息沟通不畅1、销售部门与财务部门之间的信息传递不及时、不准确,导致应收账款的记录和核算出现偏差。
2、各部门之间对应收账款的管理目标和责任认识不一致,缺乏协同合作。
(四)风险预警机制缺失1、没有建立有效的应收账款风险预警指标体系,无法及时识别潜在的风险。
2、当应收账款出现逾期时,缺乏快速响应和处理机制,导致风险进一步扩大。
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和 当应 收账 款收不 回时转为坏账 。企业 内部控制制度 中一个 十分 花费 的费用 等。其 次 ,要识别与上述 目标相关 的风险。 比如 ,坏 重要 的组 成部分就是应收账款 的内部控制制度 ,它在实务 中对加 账风 险和应 收账款损失所带来 的经 营风 险。再 次 ,评 估上述被识 强应收账款 管理 ,防范企业的经营风险有十分重要的意义 。
环 境在 一个企业 中是无 处不在 的 ,影响着 企业 的方 方面 面。 位 ,信用部 门的员工 尤其应 当明确 。此 外 ,在企 业外部 ,顾客 、 在应 收账款 内部控制 中最 重要的就是控制环境 ,它具 体包括 了企 供应 商 、监管者和股东之 间也有必要 进行有效 的沟通 ,防止由于 业文化 ,企 业董事会 和审计 委员会 ,权限及职责分 配 ,组 织结构 信息沟通不 畅而导致 的不必要 的麻烦 。 等 。诚信 和道德价值观能够从 一定程度上改善企业 的应 收账款情 1 , 2 . 5 加 强有 效监 督 况 ,作 用在员工 的内心 ,反应 在员工的工作 中 ,减少 不真实应收 企业 应建立有效 的监督制度 。企业应 当根据现阶段 的实 际情 账款 的m现 ,减少舞弊 。建立健全 赊销 申报审批制度 和赊 销责任 况和 国家规 定的内部控制 的基本规范来确 立企 业的内部控制监督
财务 ・ 金 融
农 村 经 济 与 科 技2 0 1 6 年 第2 7 卷 第2 4 期( 总 第4 0 4 期)
企 业应 收账款 内部控制分析
于嘉培 ( 河南财经政法 大学,河南 郑州 4 5 0 0 0 0)
[ 摘 要 ] 有数据表 明 ,我 国企业应收账款 的总量有 5 . 5 万亿元人 民币左右 ,约 占总资产的3 0 %,而其 中大多数 中小企 业 资产价值 的6 0 %以上都是应 收账款。不容 乐观 的是 ,我 国企业坏账损 失率高达5 %,而发达 国家平均只有0 . 2 %- 0 . 5 %;我 国企 业逾期 账款 时间平 均为9 0 多天 ,而发达 国家只有7 G左右。更重要 的是应收账款 的管理不仅仅是 回款 ,它的时 间跨度应该 涵 盖 了赊销发 生前对客户信资的调查 ,应收账款存在期 间对其的管理的事 中控制和 包括信 用期 满之后 回款 的事后控 制。本文从 内部控制五要 素的角度进行分析 ,先概括介绍 了应收账款 内部控 制制度 的重要性和策略 , ’ 然后根据理论分析延展 出了加 强应 收账款 内部控制 的对策,突 出了加强完善 应收账款 内部控制制度的重要意义 。 [ 关键词 ]应收账款 ;内部控制 ;风险管理 ;管理会计 [ 中图分 类号 ] F 2 7 5 [ 文献标 识码 ] A
一
1 . 1 . 2有效防范企业 的营业风险 企 业要想 在现代 激烈 的市场竞争 环境 中更好 地生存 和发展 ,
系列有着 内在联 系而又不 同的关键点 ,如 ,批准 、 授权 、核对 、
就必须 提前 对可能面 临的各类 风险进行预防和控制 。应 收账款内 职责 分工等 。企 业赊销部 门应 当建 立有效 的客户信 用评价 体系 , 对客 户的资信情 况进行 调查 ,在 分析公 司的客户信 用情况 之后 , 部控制 制度就是通过制定一定 的规章制度来规范企业 中个 人或者
内部控 制制度还可 以利用 制定完善 的销售 、财务 、物流 、内审等 岗位轮换必不可少 。
各部 门的规划 ,使各个部 门密切配合 ,充分链接 以达到企业 的经 营 目标 。同时企业制定 了合理 的完善的奖惩制度 ,能 够激发员工 的工作热情 和潜力 ,这样 也提高了企业的经营效率。
1 _ 2 应收账款 内部控制 的方 法 1 . 2 . 1 控制账款的环境
1 应收账款 内部控制的意义和 方法
1 . 1 应收 账 款 内部 控 制 的 意 义
制 ,在赊销钱对业 务所属单位的信用进行评估 、考察 、赊 销的金 额及相对应 的审批权 限 ,赊 销经办人和审批人员 的责任划分认 定
谁经手 , 谁 负责”的赊 根据应 收账款的产生挂账 到最后 的核销的顺序 ,理论上我 们 及其相应 的处罚措施 。企业还应当建立 “ 可 以把应 收账款的控制活动划分 为事前控制 、事 中控制 和事后 控 销责任制 ,使权力和责任达到相互对应 。
别风 险的后果 和可能性。企业应收账款若长 时间难以收 回,短 时 间 内影 响企业 的正常生产活动 ,若该情况持续 时间较长 ,则会破
1 . 1 . 1 确 保企业账面应收账款的存在和准确性
在企业 的每组审计循环 中 ,健 全完善的 内部控制制度 可以真 坏企业 的运 营。风险评估的最后一个步骤是根据 风险评估 的结果 实地记 录并 反映应收账款存在 的全部过程 ,并且能够及 时地发现 考虑下一步 的控制活动 。
制 。事前控制包 含 了对客户信用状况 的调查 ,客户信用政策 的制 定和客户档 案的维护等等 ; 事 中控制则 是指对应收账款 的账龄 分
析和年末提 取坏账准备 ; 事后控制 则主要是指逾期应 收账款追 回 1 . 2 . 2应收账款风险评估
首先 ,企 业可 以设 立一些 具体 的应 收账款 内部控制 的 目标 。 比如一个确定 的应 收账款平均 回款 比率 ,所需 回款时间 ,回款所
略 。同时 ,企业不能 由同一部 门或个人 办理 应收账款业务 的全过
1 . 1 . 3提高营业效率
程 。要 把赊销环节和审批环节分 开来 ,由专人专管 ,并且建立 相
除了文章上述 的提高企业 资金的利用率 的效用之外 ,高效的 对应 的岗位责任制 ,明确权力和责任 ,一一 对应 ,而且 ,必要 的
部 门在 产品销售 中的行 为来保 证企业在拥有维持 自身 运营所需要 按信用等 级的不同区分 出每个等级客户 的信 用档案 。企业销售 部
的充足 资金 流的前提下 ,能够 减少应收账款对资金 的占用 ,提高 门应 当根据不 同客户的信用等级情况 ,制定 出不 同的针对性 的策
资 金 的 利用 效 率 。
和纠正应 收账款管理 中可 能存 在的各种 错弊 。对应收账款发生 的
整个过程进行监 控 ,可以确认 应收账款的真实准确 。
1 . 2 . 3 采取合理 的控制 活动
控制活 动是指 为了确保上级管理层 的指 示得 以执行 ,减少风 险的政策 和程序。控制活动在企业 的整体层 面上得以体现 ,包括
1 . 2 . 4促 进信 息共 享与ห้องสมุดไป่ตู้通
与应 收账 款有关的信息必须能够被员工 有效 的识别理解并且 应用 到工作 中。信息的沟通必须广泛地进行 ,沟通的方式从方 向 上可 以划 分为横 向沟通和纵 向沟通 。企 业内所有 员工都要会从 自
己的上级 那里获得清晰 的指示 ,明确 自己的职责和在企业 中的地