工作计划和工作总结管理制度
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我司颁发〔2013〕3号
工作计划与工作总结管理制度
1.0 目的
为了建立、健全公司各部门、各项目工作总结与计划管理,使公司各项工作有条不紊的开展,定位明确、责任分明。提高工作效率,实行规范化管理,顺利实现公司的经营目标,特制定本制度。
2.0 适用范围
本制度适用于公司全体员工。
3.0 内容
3.1 各部门根据公司和部门实际情况,制定月工作计划、周工作计划和工作日志,并于月末和周末进行总结,月、周工作计划和总结、工作日志均采用统一格式编制。
3.2 各总监、经理、主管应根据公司发展需要,围绕公司领导下达的指令,对所管辖的各部门计划和总结
进行整合,及时给予下属提出要求和指导。
3.3 各部门于每月30日18:00前将部门月工作计划和总结汇总交总经理,于每周日18:00前将周工
作计划和总结、工作日志汇总交总经理。遇特殊情况需调整提交时间的,由人事行政部另行通知,以具体通
知时间为准。
3.4 月、周工作计划必须要有明确的工作任务、工作应达成的重点目标、计划完成日期、责任人等。
3.5 各部门在编制工作计划时,必须对上周、上月的工作计划作出工作总结,正在进行的工作要说明工
作进展程度,未能按期完成的工作计划必须说明未完成的原因及预计完成时间。
3.6 工作计划的跟进与实施
3.6.1 各部门应逐级下达工作计划,明确工作的实施责任人,确保各项重点工作的落实。
3.6.2 各部门负责本部门重点工作的协调与监控,负责协助落实各项重点工作。
3.6.3 各部门在调整工作计划、工作计划不能实行或中途终止时,应及时反馈给总经理,并说明原因。
3.6.4 各部门在近期工作中存在的问题和困难、及需要协助解决的项,应及时反馈给总经理,并提出解
决建议。
3.6.5 公司对下阶段工作提出要求和指引。
4.0 工作计划管理
4.1 各部门未按时提交工作计划、工作总结和工作日志的,乐捐100元/人 /次。
4.2 工作计划与总结、工作日志的内容不完整(重要工作未列入、总经理指示的重点工作未列入等),每
遗漏一项乐捐100元。
4.3 为更好地掌握工作计划的实行,各部门负责人将工作总结、计划和工作日志汇总后,以电子文本形式(文件名格式:部门+姓名+日期)发送至总经理邮箱。日后公司将根据实际情况,开发公司OA办公系统,实现办公流程网络化。
4.4 各部门工作计划实施情况,公司将纳入各部门以及员工年度考核,与年终奖挂靠。
5.0 附则
5.1 本制度由公布之日起实行。
5.2 本制度由人事行政部负责解释。
附件:1、《月工作计划和总结表》
2、《周工作计划和总结表》
3、《工作日志表》
附件一:《月工作计划和总结表》
附件二:《周工作计划和总结表》
附件三:《工作日志表》