行政管理制度手册模板
员工手册中行政管理制度
第一章总则第一条为了加强公司行政管理,规范员工行为,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本行政管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用员工及临时员工。
第三条本制度由人力资源部负责解释和修订。
第二章办公时间与考勤第四条公司实行标准工作时间制度,具体工作时间根据国家法定节假日及公司实际情况调整。
第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退。
迟到、早退的员工应填写考勤记录,并按公司规定承担相应责任。
第六条员工因特殊情况需请假,应提前向直属上级提出书面申请,经批准后方可离岗。
请假期间工资待遇按公司相关规定执行。
第七条员工因工作需要加班,需提前向直属上级申请,经批准后方可加班。
加班工资按国家规定及公司规定执行。
第八条公司每月进行一次考勤统计,对迟到、早退、旷工等违反考勤规定的员工进行通报批评,情节严重的将给予相应的处罚。
第三章工作纪律第九条员工应遵守国家法律法规,维护公司利益,保守公司商业秘密。
第十条员工应遵守公司各项规章制度,服从工作安排,认真履行岗位职责。
第十一条员工在工作中应保持良好的职业道德,尊重同事,团结协作,共同维护公司形象。
第十二条员工不得在工作时间从事与工作无关的活动,不得在工作场所吸烟、饮酒。
第十三条员工不得利用职务之便谋取私利,不得收受贿赂,不得泄露公司商业秘密。
第四章办公环境与设施第十四条员工应爱护公司办公环境,保持办公区域整洁、卫生。
第十五条员工应合理使用公司提供的办公设施,不得随意损坏或挪用。
第十六条员工因工作需要,需向相关部门申请办公用品,不得擅自购买或报销。
第五章安全生产与消防第十七条员工应遵守公司安全生产规定,不得违反操作规程,确保生产安全。
第十八条员工应熟悉消防器材的使用方法,遇到火灾等紧急情况时,应立即报警并采取有效措施进行初期扑救。
第十九条公司定期组织安全生产培训和消防演练,员工应积极参加。
第六章通讯与网络使用第二十条员工应遵守公司通讯和网络使用规定,不得利用公司通讯设备进行非法活动。
员工手册行政管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范员工行为,保障公司合法权益,提高工作效率,特制定本员工手册行政管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工及临时工。
第三条本制度依据国家相关法律法规及公司实际情况制定,如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
第二章组织机构与职责第四条公司设立行政管理部门,负责本制度的制定、解释、实施和监督。
第五条行政管理部门职责:1. 负责制定和修改本制度;2. 负责监督员工遵守本制度;3. 负责处理员工违反本制度的行为;4. 负责公司内部行政事务的管理;5. 负责员工入职、离职手续的办理。
第三章入职与离职管理第六条入职管理:1. 新员工入职前,人力资源部门应向其发放本员工手册,并对其进行讲解;2. 新员工需在入职时签署《员工承诺书》,承诺遵守公司各项规章制度;3. 人力资源部门对新员工进行入职培训,确保其了解公司文化、规章制度及工作流程。
第七条离职管理:1. 员工离职前,应提前向人力资源部门提出书面申请;2. 人力资源部门负责办理离职手续,包括解除劳动合同、归还公司物品、结算工资等;3. 离职员工应配合公司完成离职手续,不得擅自带走公司财产。
第四章员工行为规范第八条员工应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得从事违法活动。
第九条员工应遵守公司各项规章制度,服从工作安排,按时完成工作任务。
第十条员工应尊重同事,团结协作,共同维护良好的工作氛围。
第十一条员工应爱护公司财产,不得损坏、私用或擅自处置公司物品。
第五章工作时间与休息休假第十二条公司实行标准工作时间,每日工作8小时,每周工作40小时。
第十三条员工享有国家规定的法定节假日、休息日及年休假。
第十四条公司根据业务需要,可安排加班。
加班需经员工同意,并支付加班费。
第六章奖惩制度第十五条公司设立奖惩制度,对表现优秀、成绩显著的员工给予奖励;对违反公司规章制度、造成不良影响的员工给予处罚。
第十六条奖励分为物质奖励和精神奖励,具体奖励办法由行政管理部门制定。
行政管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司行政管理,规范公司内部事务,提高工作效率,确保公司各项业务有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,是公司行政管理的基本规范。
第三条本制度遵循以下原则:1. 规范化:建立健全行政管理制度,确保各项工作有章可循。
2. 制度化:将各项管理要求转化为具体制度,确保制度执行到位。
3. 效率化:优化工作流程,提高工作效率。
4. 服务性:以服务公司发展和员工需求为导向,提高服务质量。
第二章日常管理制度第一节着装仪表规范第四条员工着装应整洁、大方,符合公司形象。
第五条女员工着装要求:1. 上衣:正装或职业装,颜色以深色为主。
2. 下装:正装裤或裙子,颜色以深色为主。
3. 鞋子:黑色或深色皮鞋,不宜穿高跟鞋。
第六条男员工着装要求:1. 上衣:正装或职业装,颜色以深色为主。
2. 下装:正装裤,颜色以深色为主。
3. 鞋子:黑色或深色皮鞋,不宜穿运动鞋。
第二节工作行为规范第七条员工应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度。
第八条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第九条员工应保持办公环境整洁,不得随意摆放私人物品。
第十条员工应爱护办公设备,不得损坏或私自挪用。
第十一条员工应保持通讯设备畅通,不得在上班时间私用。
第三节办公室管理制度第十二条办公室应保持整洁、有序,不得随意堆放物品。
第十三条办公室设备使用应遵循以下原则:1. 遵守操作规程,确保设备安全运行。
2. 定期检查设备,发现故障及时报修。
3. 节约使用办公用品,降低成本。
第三章考勤管理制度第十四条员工考勤以考勤卡或指纹考勤机为准。
第十五条员工请假应提前向部门经理提出申请,经批准后方可离岗。
第十六条员工迟到、早退、旷工等行为,公司将根据相关规定进行处理。
第四章会议制度第十七条公司召开会议应提前通知参会人员,明确会议主题和议程。
第十八条会议期间,参会人员应遵守会议纪律,不得擅自离开会场。
第十九条会议结束后,应做好会议记录,并按时报送相关部门。
行政管理手册模板
目录第一章总则第二章考勤管理规定第三章福利制度第四章薪酬制度第五章考核规定第六章聘用及岗位管理第七章培训制度第八章人事档案管理制度第九章人力资源管理系统和互联网的使用第十章保密制度十一章奖惩制度第一章总则第一条为规范公司的行政管理, 特制定本规定。
第二条本公司员工的聘用、考勤、休假、行为规范等事项均按本规定办理。
第三条本公司各级员工, 均应遵守本规则各项规定。
第二章考勤管理规定一、为加强考勤管理, 维护工作秩序, 提高工作效率, 特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律, 遵守公司行政管理制度, 按时上下班, 不迟到, 不早退, 工作时间不得擅自离开工作岗位, 外出办理业务前, 须经本部门负责人同意。
三、作息时间:执行时间08:00-17:30每天12:00至13:30为午餐休息时间;考勤方式为指纹式考勤机。
四、每月休息四日, 一般职员财务周日为休息日。
周日值班由办公室统一安排, 市场营销部、售后技术部由本部门自行安排休息日【调休】, 因工作需要周日或夜间加班的, 部门经理自行安排; 法定节假日安排、值班由公司行政部统一安排。
五、严格请、销假制度。
员工因私事请假2天以内的( 含2天) , 由部门经理批准; 3天以上的( 含3天) , 由总经理批准。
部门负责人请假, 一律由总经理批准。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
六、1、迟到/早退在5分钟以内的, 累计惩罚每次扣10元;2、迟到/早退在5分钟以上、30分钟以内的, 累计惩罚每次扣50元。
3、迟到/早退超过30分钟但在4小时以内的, 每次另按一天事假计算。
此项单独累计三次加计旷工一天, 单独累计5次加计旷工二天, 单独累计5次以上加计旷工三天和计过一次。
4、迟到/早退超过4小时的, 每次另按旷工一天计算; 此项单独累计2次以上按辞退处理。
5、迟到/早退( 不限时间) 每月累计惩罚超过5次的, 另扣除岗位绩效工资50%。
八、旷工半天者, 扣发当天的基本工资、效益工资和奖金; 每月累计旷工1天者, 扣发5天的基本工资、效益工资和奖金, 并给予一次警告处分; 每月累计旷工2天者, 扣发10天的基本工资、效益工资和奖金, 并给予记过1次处分; 每月累计旷工3天者, 扣发当月基本工资、效益工资和奖金, 并给予记大过1次处分; 每月累计旷工3天以上者予以辞退。
公司行政制度手册范本
公司行政制度手册范本一、总则第一条为了规范公司的内部行政管理行为,保障公司正常运营,促进公司发展,制定本手册。
第二条本手册适用于公司的所有部门和员工,对公司的内部行政管理行为进行规范。
第三条公司行政管理制度的目标是提高公司的运营效率,增强员工的工作积极性,维护公司的正常秩序,促进公司的发展。
二、组织结构第四条公司设立行政部,负责公司的行政管理工作。
第五条行政部经理负责组织实施公司的行政管理制度,并对制度的执行情况进行监督。
第六条各部门负责人负责本部门的行政管理工作,确保本部门的行为符合公司的行政管理制度。
三、考勤管理第七条员工必须按照公司的规定时间到岗,如有特殊情况需要请假或迟到,应提前向上级主管申请。
第八条员工请假应填写请假条,经上级主管批准后方可离岗。
第九条员工旷工一次,视为严重违反公司规定,公司将根据实际情况给予相应的处罚。
四、办公环境第十条员工应保持工作环境的整洁和卫生,不得在办公室内吸烟、饮食。
第十一条员工下班后应关闭电脑、空调和电灯等设备,确保设备的安全。
第十二条员工应遵守公司的安静有序原则,不得在工作时间聊天、打私人电话。
五、档案管理第十三条公司建立档案管理制度,对公司的文件、资料进行统一管理。
第十四条档案管理员负责对公司的档案进行归档、保管和查询工作。
第十五条员工在工作中产生的文件、资料应及时归档,不得私自保存或泄露公司的机密信息。
六、财务管理制度第十六条公司的财务管理制度应遵循国家相关法律法规,保证公司的财务状况健康。
第十七条员工使用公司财物应严格按照公司的规定,不得私自动用或损坏公司的财物。
七、其他第十八条员工应遵守公司的其他管理制度,如有违反,公司将根据实际情况给予相应的处罚。
第十九条本手册的解释权归公司所有,如有争议,公司有权解释和处理。
第二十条本手册自发布之日起实施,如有未尽事宜,公司将适时进行修订。
以上就是公司行政制度手册的范本,希望对您有所帮助。
行政部门管理制度员工手册
一、前言为加强本部门的行政管理,提高工作效率,确保各项工作顺利进行,特制定本手册。
本手册适用于本部门所有员工,请全体员工认真学习并严格遵守。
二、部门职责1. 负责组织、协调、监督、指导本部门各项工作;2. 负责制定、完善、执行本部门的各项规章制度;3. 负责收集、整理、分析、上报各类信息;4. 负责处理本部门的日常事务,确保各项工作有序开展;5. 负责与其他部门、单位的沟通协调,确保部门间的协作顺畅。
三、工作纪律1. 员工应按时上班、下班,遵守工作时间规定;2. 员工应保持良好的工作态度,积极主动地完成工作任务;3. 员工应遵守保密制度,不得泄露单位秘密;4. 员工应爱护公共财产,不得损坏、浪费;5. 员工应遵守职业道德,不得利用职务之便谋取私利。
四、工作流程1. 员工应按照部门工作计划,明确工作目标、任务和时间节点;2. 员工应主动与上级、同事沟通,及时汇报工作进展;3. 员工应认真执行领导指示,确保工作质量;4. 员工应积极参与团队协作,共同推进工作;5. 员工应定期总结工作,查找不足,不断提高工作效率。
五、考核与奖惩1. 部门将定期对员工的工作进行考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作成果等;2. 对工作表现优秀的员工,将给予表扬、奖励;3. 对违反工作纪律、影响工作秩序的员工,将进行批评、处罚;4. 员工如有违纪行为,将按照公司规章制度进行处理。
六、附则1. 本手册由行政部门负责解释;2. 本手册自发布之日起实施,如有未尽事宜,由行政部门根据实际情况进行修订。
请全体员工认真学习本手册,共同维护部门形象,为单位的繁荣发展贡献力量。
公司行政管理规章制度手册
公司行政管理规章制度手册第一章总则第一条为了加强公司行政管理,规范公司内部行为,提高工作效率,确保公司目标的顺利实现,特制定本手册。
第二条本手册适用于公司全体员工,对公司行政管理的各个方面进行规定。
第三条公司全体员工应严格遵守本手册的规定,确保公司行政管理的正常运行。
第二章工作时间与休息休假第四条公司实行标准工作时间制度,员工应按时到岗,迟到、早退、旷工等行为将按照公司规定进行处罚。
第五条员工请假应提前向上级申请,经批准后方可休假。
请假期间,根据公司规定,可能会影响薪资待遇。
第六条公司设有带薪年假、婚假、产假、陪产假、丧假等,员工在符合条件的情况下,可申请相应假期。
第三章办公环境与办公行为第七条员工应保持工作桌面整洁,重要文件、资料、单据和物资应入柜存放,确保办公环境的整洁和安全。
第八条员工应爱护公司公共财物,办公设备、设施不得随意损坏或私自带走。
第九条员工在办公区域内应保持安静,避免大声喧哗,不得在办公室内进行与工作无关的活动。
第十条公司禁止吸烟、饮酒,员工应遵守公司规定的其他禁止行为。
第四章员工行为规范第十一条员工应遵守国家法律法规,遵守社会公德,树立良好的职业道德,为公司树立良好的形象。
第十二条员工应尊重同事,礼貌待人,团结合作,共同推进公司的发展。
第十三条员工应严守公司商业秘密,不得泄露公司的机密信息,不得利用公司资源进行个人谋利。
第十四条员工应积极参加公司的培训和活动,提高自身素质,为公司的发展做出贡献。
第五章奖惩制度第十五条公司设立奖励制度,对表现优秀、业绩突出的员工给予表彰和奖励。
第十六条公司设立惩罚制度,对违反公司规定、工作失职的员工给予相应的处罚。
第六章薪资与福利待遇第十七条员工薪资按照公司制定的薪资制度执行,薪资待遇与个人绩效、职级等因素相关。
第十八条公司为员工提供社会保险、住房公积金等福利待遇,具体待遇按照公司规定执行。
第十九条公司为员工提供培训、晋升机会,支持员工个人发展。
行政管理手册实用范本
行政管理手册实用范本第一章:引言行政管理手册是组织机构内部的重要文件,它旨在提供具体指导和规范,帮助员工了解并正确履行组织的行政管理职责。
本手册的目的是为了建立一套经过充分测试和实践的行政管理准则,以确保组织的顺利运作和高效管理。
本章将介绍行政管理手册的目标、适用范围以及组织结构。
1.1 目标本行政管理手册的目标是:- 提供员工在行政管理方面的明确指引和规范。
- 确保组织内部各部门和个人遵守行政管理的标准和要求。
- 加强组织内部的沟通和协调,提高工作效率和质量。
1.2 适用范围本行政管理手册适用于组织内所有部门和员工。
所有行政管理人员、执行人员和员工都有责任遵守并执行本手册中的政策和程序。
1.3 组织结构本组织按照以下结构进行管理:- 董事会:负责制定组织的整体战略和目标,并对行政管理政策进行审查和批准。
- 高级管理团队:由CEO和各部门负责人组成,负责指导和监督各部门的日常运营和决策。
- 行政管理部门:负责制定和执行行政管理政策、程序以及相关文件的管理。
同时,也负责员工培训、绩效评估和薪酬管理等职能。
第二章:行政管理政策与程序本章将介绍行政管理方面的政策和程序,包括但不限于办公室管理、设备和资产管理、信息管理和安全等。
2.1 办公室管理为了提高办公室的工作效率和员工的工作环境,以下政策和程序需要遵守:- 办公时间:员工应准时上班,遵守工作时间安排。
若有特殊情况需要请假或调整工作时间,应提前向上级主管请示并获得批准。
- 办公设备:员工应妥善使用办公设备,确保设备的正常运作。
如发现设备故障或需要维修,应及时向行政管理部门报告。
- 办公环境:员工应保持办公区域的整洁和卫生,遵守办公室规定的行为准则。
2.2 设备和资产管理为了有效管理组织的设备和资产,以下政策和程序需要遵守:- 资产归还:员工在离职或调岗时,应将所使用的设备和资产归还至指定位置,确保资产的完好和准确归档。
- 资产维护:员工应妥善保管和维护所使用的设备和资产,避免造成不必要的损坏或丢失。
行政管理制度模板
行政管理制度模板第一章总则第一条为了规范和完善企业的行政管理制度,提高管理效率和管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有部门和岗位,是企业管理工作的基本依据。
第三条企业行政管理应遵循公平、公正、公开、便民的原则,保障员工的合法权益。
第四条企业行政管理应强调以人为本,注重员工的成长和发展,营造和谐、积极向上的工作氛围。
第五条企业行政管理应注重科学管理、精细管理、规范管理,提高企业的整体管理水平。
第六条企业领导应严格遵守本制度,并依据实际情况定期进行制度的审查和修改。
第二章行政管理机构第七条企业行政管理机构包括总经理办公室、人力资源部、行政部、财务部、信息化部等。
第八条总经理办公室负责全面领导和管理企业的行政工作,是企业行政管理的决策和指导机构。
第九条人力资源部负责企业人力资源的规划、招聘、培训和绩效考核等工作。
第十条行政部负责企业的日常行政管理工作,包括办公用品的采购、员工福利等事务。
第十一条财务部负责企业的财务管理工作,包括资金的周转、成本的控制等事务。
第十二条信息化部负责企业的信息化建设和管理工作,包括网络系统的维护、数据安全等事务。
第三章行政管理制度第十三条企业应建立健全的行政管理制度,包括岗位职责、工作流程、管理规范等内容。
第十四条岗位职责要明确具体,工作流程要合理高效,管理规范要科学规范。
第十五条员工在工作中应严格遵守公司的行政管理制度,不得擅自私设规章制度。
第四章绩效考核第十六条企业应建立科学、公平的绩效考核制度,对员工的工作表现进行评价。
第十七条绩效考核要根据员工的工作职责和业绩指标进行评定,不得随意歧视或打压员工。
第十八条绩效考核成绩将作为员工晋升、奖金分配和奖惩等的重要依据。
第五章奖励与惩罚第十九条企业应建立奖励与惩罚的制度,对员工的表现给予相应的奖励,对违规违纪的员工给予相应的惩罚。
第二十条奖励可以是奖金、荣誉称号、晋升等形式,惩罚可以是扣款、停职、开除等形式。
第二十一条奖励与惩罚要公正公平,严格依据事实和规定进行,不得滥用职权或恶意打压员工。
行政管理制度的模板
第一章总则第一条为加强公司行政管理工作,规范行政行为,提高工作效率,确保公司各项行政事务有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,以及公司内部所有行政事务。
第三条公司行政管理部门负责本制度的制定、解释和实施。
第二章行政事务管理范围第四条行政事务管理范围包括但不限于以下内容:1. 档案管理:包括公司文件、合同、档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
2. 印鉴管理:包括公司印鉴的保管、使用、登记等工作。
3. 公文管理:包括公司公文起草、审核、打印、分发、归档等工作。
4. 办公及劳保用品管理:包括办公用品的采购、领用、保管、报损等工作。
5. 库房管理:包括库房物品的采购、验收、保管、领用、盘点等工作。
6. 报刊及邮发管理:包括报刊订阅、邮件收发、快递管理等。
7. 会议管理:包括会议组织、安排、记录、总结等工作。
8. 出差管理:包括出差申请、审批、报销等工作。
9. 行政接待:包括接待计划、安排、实施、总结等工作。
第三章行政事务管理职责第五条行政管理部门职责:1. 负责制定和完善公司行政管理制度,并组织实施。
2. 负责公司行政事务的协调、监督、检查和指导。
3. 负责公司行政事务的档案管理、印鉴管理、公文管理等工作。
4. 负责公司办公用品、劳保用品的采购、领用、保管、报损等工作。
5. 负责公司库房物品的采购、验收、保管、领用、盘点等工作。
6. 负责公司报刊订阅、邮件收发、快递管理等。
7. 负责公司会议的组织、安排、记录、总结等工作。
8. 负责公司出差申请、审批、报销等工作。
9. 负责公司行政接待计划的制定、安排、实施、总结等工作。
第六条各部门职责:1. 各部门应积极配合行政管理部门开展行政事务管理工作。
2. 各部门应按照行政管理部门的要求,及时提供相关资料和信息。
3. 各部门应按照行政管理部门的安排,按时参加公司会议和活动。
第四章管理制度执行与监督第七条行政管理部门对行政事务管理制度的执行情况进行监督检查,确保各项制度得到有效落实。
日常行政管理制度模版(4篇)
日常行政管理制度模版第一章总则第一条为规范和加强本单位日常行政管理工作,提高行政管理水平,根据《行政管理法》及其他相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的行政管理工作。
第三条本单位坚持“依法行政、公开透明、服务为先、效能为重”的原则,加强行政管理工作。
第二章职责划分第四条本单位行政管理工作由办公室负责统筹协调。
第五条办公室的职责包括:(一)组织制定本单位的日常行政管理制度和规章制度;(二)指导、协调本单位各部门、各单位的行政管理工作;(三)组织行政事务的办理,保障工作顺利进行;(四)组织开展行政管理培训,提高行政管理人员素质;(五)协调解决行政管理工作中的重大问题;(六)进行行政绩效评估,推动行政管理工作的改进创新。
第三章日常行政管理制度第六条日常行政管理制度是本单位行政管理工作的基础,包括行政文件管理、会议管理、办公用品管理、车辆管理等方面的规定。
第七条行政文件管理制度的内容包括:(一)行政文件的起草、审定、签发程序;(二)行政文件的编号、登记、归档管理;(三)文件的密级和保密管理;(四)行政文件的备份和传阅管理;(五)行政文件的销毁和档案转递管理。
第八条会议管理制度的内容包括:(一)会议的召开程序和时间安排;(二)会议资料的准备和分发;(三)会议的主持、记录和整理;(四)会议决议的执行和落实;(五)会议效果的评估和反馈。
第九条办公用品管理制度的内容包括:(一)办公用品的申领、采购和分发;(二)办公用品的清单和分类管理;(三)办公用品的库存和补充管理;(四)办公用品的报废和销毁管理;(五)办公用品的借用和返还管理。
第十条车辆管理制度的内容包括:(一)车辆的保养和维修管理;(二)车辆的使用和借用管理;(三)车辆的加油和保险管理;(四)车辆的备案和年审管理;(五)车辆的报废和调度管理。
第四章监督管理第十一条各部门、各单位应按照本制度的要求,加强行政管理工作,落实行政任务,提高行政效能。
行政管理制度模板
行政管理制度模板一、总则1. 本制度旨在规范公司行政管理工作,提高工作效率,确保公司运营有序。
2. 本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理层、行政人员、后勤支持等。
3. 公司行政管理部门负责本制度的制定、修改、解释和监督执行。
二、组织结构与职责1. 行政管理部门负责公司日常行政事务的管理与协调。
2. 明确各岗位的职责和权限,确保各项行政工作有序进行。
三、文件管理1. 公司所有文件应按照规定格式和程序进行编写、审批、发布和存档。
2. 重要文件应定期备份,防止丢失或损坏。
四、会议管理1. 定期组织召开公司各类会议,包括但不限于年度会议、季度会议、部门会议等。
2. 会议应有明确的主题、议程和时间安排,确保会议效率。
五、资产管理1. 对公司资产进行登记、分类、保管和维护,确保资产的合理使用和安全。
2. 定期进行资产清查,对损坏或遗失的资产进行及时处理。
六、安全管理1. 制定并执行公司安全管理制度,包括但不限于消防安全、工作场所安全等。
2. 定期组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。
七、后勤保障1. 负责公司日常办公用品的采购、分发和管理。
2. 确保公司工作环境的整洁和舒适,为员工提供必要的后勤支持。
八、员工行为规范1. 员工应遵守公司规章制度,保持良好的职业道德和行为习惯。
2. 对违反公司规定的行为,将根据情节轻重采取相应的纪律处分。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政管理部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经过公司管理层审议通过后实施。
请根据公司实际情况对以上模板进行适当调整和补充。
学校行政管理制度手册
一、前言为了加强学校管理,提高工作效率,保障教育教学秩序,确保师生安全,特制定本手册。
本手册适用于全校教职工,全体师生应遵守相关规定。
二、组织机构与职责1. 学校领导层(1)校长:全面负责学校工作,领导学校各部门开展工作,协调解决学校重大问题。
(2)副校长:协助校长工作,分管学校各部门,负责分管领域的具体事务。
2. 学校行政部门(1)教务处:负责学校教育教学工作的规划、组织、实施和监督。
(2)德育处:负责学校德育工作的规划、组织、实施和监督。
(3)后勤处:负责学校后勤保障工作,包括财务管理、资产管理、后勤服务、校园安全等。
(4)办公室:负责学校行政事务、文件收发、会议组织、信息宣传等工作。
三、管理制度1. 教学管理(1)教师应严格按照教学大纲进行教学,确保教学质量。
(2)教师应按时完成教学任务,认真备课、上课、辅导、批改作业。
(3)学生应按时参加课堂学习,认真完成作业,积极参加各类活动。
2. 德育管理(1)学校应加强德育教育,培养学生的良好品德。
(2)班主任负责班级德育工作,定期开展主题班会、团队活动等。
(3)学生应遵守学校纪律,尊敬师长,团结同学,诚实守信。
3. 后勤管理(1)后勤部门应确保学校设施设备正常运行,为学生提供良好的学习、生活环境。
(2)后勤部门应加强财务管理,合理使用学校资金。
(3)后勤部门应加强校园安全管理,确保师生安全。
4. 办公室管理(1)办公室应做好文件收发、会议组织、信息宣传等工作。
(2)教职工应按时参加学校会议,认真履行职责。
(3)学生应遵守学校纪律,积极参加各类活动。
四、奖惩制度1. 对表现优秀、成绩突出的教职工给予表彰和奖励。
2. 对违反学校规定、影响教育教学秩序的教职工给予批评教育、通报批评、扣发奖金等处罚。
3. 对学生给予表扬、奖励,对违纪学生给予批评教育、通报批评、警告、记过等处罚。
五、附则1. 本手册由学校行政部门负责解释。
2. 本手册自发布之日起实施。
3. 本手册如有未尽事宜,由学校领导层另行规定。
公司行政管理制度手册
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,保障公司各项事务的顺利进行,特制定本手册。
第二条本手册适用于公司全体员工,旨在规范公司行政管理,确保公司各项工作有序开展。
第二章管理体系第三条公司行政管理体系分为以下几个部分:1. 印鉴管理:规范公司印鉴的使用、保管和登记,确保公司对外文件的合法性。
2. 办公设施管理:负责办公设备的采购、维护、使用及报废。
3. 文档管理:规范公司文件、资料的收发、登记、归档和借阅。
4. 办公用品管理:负责办公用品的采购、分发、使用及报废。
5. 劳保用品管理:负责劳保用品的采购、分发、使用及报废。
6. 员工着装管理:规范员工工作时的着装,维护公司形象。
7. 办公电脑管理:负责办公电脑的采购、维护、使用及报废。
8. 办公电话管理:规范公司内部电话的使用,提高沟通效率。
9. 卫生管理:负责公司办公区域的卫生、保洁及绿化。
10. 宿舍管理:负责员工宿舍的分配、维护及日常管理。
第三章印鉴管理第四条公司印鉴分为公章、财务章、合同章等,由行政办主任负责保管。
第五条公司印鉴的使用必须经公司领导批准,并由行政办主任签字盖章。
第六条公司印鉴的使用记录应详细登记,包括使用时间、用途、经手人等信息。
第四章办公设施管理第七条办公设施包括办公桌、椅子、电脑、打印机等,由行政部负责采购、维护及报废。
第八条办公设施的使用应遵循以下原则:1. 专人负责,定期检查;2. 不得随意挪用、损坏;3. 报废时应经行政部审批。
第五章文档管理第九条公司文件、资料分为以下几类:1. 行政文件;2. 技术文件;3. 财务文件;4. 人力资源文件;5. 合同文件;6. 其他文件。
第十条文件、资料的收发、登记、归档和借阅应遵循以下规定:1. 收发文件时,应登记文件名称、编号、收发日期等信息;2. 归档文件应按照类别、年份、编号等进行分类;3. 借阅文件需经部门负责人批准,并办理借阅手续。
第六章其他管理制度第十一条员工着装管理:1. 工作时间,员工应穿着整洁、得体的工作服;2. 不得穿着休闲服、运动鞋等非正式服装;3. 部门负责人有权对员工着装进行监督。
企业单位行政管理制度手册
版本号:A 修订号:0企业单位行政管理制度手册文件编号:ABC-RQ-20××编制:审核:校订:批准:发布日期: 20××年1月1日生效日期:20××年1月1日分发部门■总经理■常务副总■财务副总■工程副总■××××部■××××部■××××部■××××部■××××部■××××部■××××部■××××部目录一、员工日常工作管理规定(员工守则) (1)(一)总则 (1)(二)细则 (1)1、迟到、早退的考核 (1)2、考勤纪律 (2)3、工作纪律 (2)4、会议纪律 (3)5、工作礼仪 (3)二、公司行政公文管理制度 (4)(一)总则 (4)(二)公文种类 (4)1、报告 (4)2、请示 (4)3、决定 (5)4、决议 (5)5、通知 (5)6、通报 (5)7、批复 (5)8、函 (5)9、会议纪要 (5)(三)公文格式 (5)(四)公文办理 (7)1、公文办理分为收文和发文 (7)2、收文 (7)(1)登记 (7)7(2)分送 (7)A、一般业务性文件 (7)B、参阅性文件 (7)(3)批办 (7)(4)承办 (8)(5)催办 (8)(6)归档 (8)3、发文 (8)(1)拟稿 (8)(2)审核 (9)A、初审 (9)B、复审 (9)(3)编号 (9)(4)签发 (10)(5)盖章 (10)(6)分发 (10)(7)归档 (10)4、不适用情形 (10)三、公司工作督办管理制度 (10)(一)目的 (10)(二)归口 (11)(三)督查督办的内容 (11)(四)督查督办职责 (11)四、公司员工保密规定 (11)(一)总则 (11)(二)保密范围 (12)(三)密级确定 (12)(四)保密措施 (13)(五)责任与处罚 (14)1、泄密情形 (14)2、警告情形 (14)3、惩处措施 (15)7五、公司档案管理规定 (15)(一)总则 (15)(二)领导体制、档案机构及其职责 (16)(三)文件材料的归档 (16)1、责任归口 (16)2、文件材料归档时间 (17)3、归档范围 (18)4、归档文件材料的质量要求 (18)5、归档文件的移交要求 (19)(四)档案的整理 (19)1、原则 (19)2、档案整理 (19)(五)档案的保管 (20)(六)档案的销毁 (21)(七)档案的利用 (22)(八)公司档案工作管理构架图 (23)(九)文书档案整理细则 (23)1、整理原则 (23)2、释义 (23)3、整理步骤 (24)(1)装订 (24)A、件内稿本、文本的排列 (24)B、装订方式和装订材料的选择 (24)C、装订的要求 (24)(2)分类 (24)A、按机构分类 (25)B、按年度分类 (25)C、按保管期限分类 (25)D、保管期限下,以问题为主,兼顾其它特征组卷 (25)(3)排列 (25)7(4)编号 (25)A、年度 (25)B、机构(问题) (26)C、保管期限 (26)D、件号 (26)(5)编制归档文件目录 (26)A、件号 (26)B、责任者 (26)C、文号 (26)D、题名 (26)E、日期 (27)F、页数 (27)G、备注 (27)(6)装盒 (27)A、备考表 (27)B、盒内文件目录 (28)C、填写档案盒封面 (28)(十)科技档案整理细则 (28)1、整理原则 (28)2、释义 (28)3、整理步骤 (29)(1)分类与组合 (29)A、工程建设类文件 (29)B、设备类档案 (29)C、根据文件数量的多少可对类别进行组合 (29)D、排列 (29)E、编页号 (29)(2)卷内目录的编制 (30)A、序号 (30)B、文件编号 (30)C、责任者 (30)D、文件材料题名 (30)E、日期 (30)F、页号 (30)G、备注 (30)(3)案卷的装订 (30)A、形式 (30)B、装订要求 (31)(4)装盒并填写卷内备考表、案卷封面和案卷脊背 (31)A、卷内备考表的编制 (31)B、案卷封面的编制 (31)C、案卷脊背 (32)7(十一)工程建设和设备管理性质文件的整理 (32)(十二)声像档案管理办法 (32)1、定义 (32)2、责任归口 (32)3、公司声像档案的归档范围 (33)4、反映公司概貌的声像材料 (33)5、声像档案的归档要求 (33)6、声像档案的整理 (33)(1)照片档案的整理 (33)A、分类 (33)B、保存 (34)C、说明 (34)D、单件说明 (34)E、照片档案总说明 (34)F、照片档案卷内目录的编制 (34)(2)光盘档案的整理 (34)A、分类 (34)B、保存 (35)C、说明 (35)D、单件说明 (35)E、光盘档案总说明 (35)(3)光盘档案卷内目录的编制 (35)7、编排 (35)8、借阅 (35)六、公司印章管理规定 (36)(一)公司印章范围 (36)(二)印章的保管 (36)(三)印章的移交 (36)(四)印章的使用 (37)1、审批 (37)2、登记 (37)3、保管 (37)7(五)盖章文件的保管 (37)(六)禁止事项 (38)(七)原则 (38)(八)责任 (38)七、行政资产管理规定 (38)(一)行政资产范围 (38)(二)行政资产的分类 (39)1、房屋建筑物 (39)2、办公设备 (39)3、行政运输车辆 (39)4、低值易耗品 (39)(三)行政资产的采购 (39)1、房屋建筑物的采购 (39)2、行政车辆的采购 (40)3、办公设备的采购 (40)4、低值易耗品采购 (40)(四)行政资产的入库、领用、移交和报废 (41)1、入库 (41)2、领用 (41)3、移交 (42)4、报废 (42)5、行政资产的编码管理 (42)(1)编码的方法 (42)(2)房屋建筑物 (42)(3)办公电子设备 (43)(4)行政运输车辆 (43)(5)低值易耗品 (43)(6)编码标签 (43)6、行政资产的盘点 (43)7八、公司电话管理规定 (43)(一)公司的电话 (43)(二)员工打电话 (44)(三)总机接外线电话至分机时 (44)(四)员工接听外线电话的标准用语 (44)(五)公司总经理、副总经理及各部门经理、负责人由公司统一开通国际、国内长途 (44)(六)保管 (44)(七)电话费的报销标准 (45)九、公司接待管理制度 (45)(一)接待范围 (45)(二)接待准备 (45)1、准确掌握来访人员相关信息 (45)2、根据信息进行接待准备 (45)(三)具体接待工作 (46)(四)结束工作 (46)(五)接待要求 (46)十、公司安全管理制度 (47)十一、公司综合管理体系检查制度 (48)十二、关于公司员工着装的规定 (48)7一、员工日常工作管理规定(员工守则)(一)总则本规定为增强员工自律意识、规范工作行为而制订。
行政管理制度模板
行政管理制度模板第一章总则第一条为了规范行政管理工作,提高行政效率,保障公共利益,保障公司的正常运作,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有行政管理工作。
第三条公司内所有员工都应遵守本制度。
第四条公司领导层应负责执行本制度。
第五条公司内所有员工有权向上级领导或相关部门投诉违反本制度的情况。
第六条公司领导有权对员工违反本制度的行为进行处理。
第七条公司领导可以根据实际情况对本制度进行修改或补充。
第八条公司内行政管理工作应遵循公正、透明、廉洁、高效的原则。
第二章行政管理机构第九条公司设立行政管理部门,负责管理公司内部行政管理工作。
第十条行政管理部门下设人事部、财务部、后勤部等具体职能部门。
第十一条公司领导可以根据需要设立其他行政管理部门或调整部门职能。
第十二条行政管理部门应配备足够的人员和资源,保障行政管理工作的顺利进行。
第十三条行政管理部门应建立健全的工作制度,提高工作效率,保障公司运作正常。
第三章行政管理流程第十四条公司内部所有行政管理工作均应按照规定的流程进行。
第十五条对于重要的行政事务,需报领导批准方可实施。
第十六条行政管理部门应定期对行政管理流程进行检查,确保流程的合理性和高效性。
第十七条行政管理流程中的具体操作步骤应清晰明确,避免操作中出现疏漏或错误。
第四章行政管理人员第十八条公司内部所有行政管理人员应具备相关的专业知识和经验。
第十九条行政管理人员应遵守公司规定,维护公司利益,提高工作效率。
第二十条行政管理人员应保持良好的工作态度,积极配合公司其他部门开展工作。
第二十一条行政管理人员应不断提高自身素质,不断学习更新行政管理知识。
第五章行政管理制度第二十二条公司内部应建立健全的行政管理制度,规范行政管理工作。
第二十三条行政管理制度包括但不限于人事管理制度、财务管理制度、绩效考核制度等。
第二十四条行政管理制度应明确每个部门的职责和权限,避免出现职责不清晰导致的问题。
第二十五条行政管理制度应定期进行评估和改进,保持制度的有效性和适用性。
行政部门行政管理制度手册
行政部门行政管理制度手册一、引言行政管理是国家治理的重要组成部分,也是行政部门顺利开展工作的基础。
为了加强行政管理,规范行政行为,提高工作效率,制定一套行政管理制度手册势在必行。
本手册旨在对行政管理制度进行全面的规范和说明,以便行政部门全体成员能够清晰了解并正确执行。
二、管理职责1. 行政部门的职能和目标行政部门的职能是...主要目标有...2. 行政部门的组织结构行政部门的组织结构包括...具体职责和权限如下:2.1 部门领导- 负责...- 确保...2.2 部门内部管理- 负责...- 管理...2.3 人力资源管理部门 - 负责...- 协助...2.4 行政事务管理部门 - 负责...- 协调...三、工作流程与规范1. 决策与执行流程3.1 决策流程- 提出问题或需求 - 收集信息和意见 - 研究分析- 决策批准- 实施监督3.2 执行流程- 接收任务- 组织安排- 资源调配- 进度控制- 完成验收2. 文件管理规范3.3 文件起草与审批- 清晰明确的文件标题 - 全面准确的内容- 正式文件的格式和签署 3.4 文件存档与管理- 文件的分类和编号- 文件的存档要求- 文件的保密控制四、绩效考核与培训1. 绩效考核制度4.1 考核指标和标准设定4.2 绩效评估流程2. 培训和发展4.3 员工培训计划4.4 培训方式和资源五、风险防控与问题处理1. 风险管理体系5.1 风险识别和评估5.2 风险预警和防控措施2. 问题处理流程5.3 问题的接收和记录5.4 问题的分析和解决5.5 问题的反馈和改进六、遵守法律法规1. 法律法规的遵守行政部门在工作中需严格遵守相关法律法规,不得违规操作或超越权限。
2. 法律法规的学习和贯彻行政部门全体成员应不断学习更新法律法规知识,确保自身工作合法合规。
七、附则本手册为行政部门的重要指南,全体成员应熟悉并按照手册要求开展工作。
如有需要,手册可以根据实际情况进行修订,但修订需经过相关部门批准并进行通知。
行政管理手册:企业规章制度范本
行政管理手册:企业规章制度范本1. 引言行政管理手册是企业内部管理的基础文件之一,旨在规范和指导员工在工作中的行为和责任。
本文档为企业规章制度的标准范本,可根据具体情况进行适当调整和修改。
2. 目录•第一章:组织架构与职责分工•第二章:员工入职与离职流程•第三章:考勤管理与加班劳动安排•第四章:薪酬福利管理•第五章:培训与发展计划•第六章:绩效评估与晋升机制•第七章:纪律处分与奖惩制度•第八章:办公设备与资源管理•第九章:保密与知识产权保护•第十章:员工关怀与团队建设3. 主要内容3.1 组织架构与职责分工这一部分应包括公司的总体组织结构图、各部门的主要职责以及岗位职责说明。
确保每个员工清楚自己所负责的任务,并明确各级管理者对下属的领导和管理职责。
3.2 员工入职与离职流程详细介绍员工入职前的准备工作、背景调查、面试流程等。
同时,描述员工离职手续、资料交接、离职面谈等流程,并提供相关表格和检查清单。
3.3 考勤管理与加班劳动安排说明公司对考勤的要求和机制,包括签到/签退方式、迟到/早退处罚措施等。
另外,描述公司如何管理加班劳动,包括加班申请流程、补偿标准等。
3.4 薪酬福利管理解释公司的薪酬架构和分配原则,包括月薪计算方式、奖金发放政策等。
此外,在此部分还应涵盖员工福利待遇(如社保、住房公积金等)以及年度调整和激励方案。
3.5 培训与发展计划描述公司培训计划的目标和内容,包括新员工培训、岗位技能培训以及领导力发展计划等。
此外,还应包含培训评估及后续发展计划。
3.6 绩效评估与晋升机制详细说明公司的绩效评估体系,包括评估标准、评估周期和奖惩措施。
另外,还应介绍公司的晋升机制和职级晋升流程。
3.7 纪律处分与奖惩制度规定不同违纪行为的处罚措施,并描述奖励制度以激励员工。
同时,要明确不同处分或奖励的申诉和上诉程序。
3.8 办公设备与资源管理说明公司如何管理和分配办公设备和资源,包括电脑、电话、会议室等。
公司行政管理手册完整版8篇
公司行政管理手册完整版8篇公司行政管理手册精选篇1第一节管理原则:一、行政奖罚主要为规范员工的工作行为和服务质量进行审评,旨在提高公司的行政管理效率和员工的服务质量。
二、行政奖罚以精神和物质想结合的方式进行按照有功必奖,有过必罚;依法管理,执法必严;奖罚面前,人人平等的原则进行。
三、行政奖罚作为员工转正、晋升、降级(薪)辞退/开除等人事处理工作的依据。
四、员工对奖罚有异议的可申请复核处理。
五、本制度适用公司全体员工第二节奖罚职责:一、公司总经理负责服务中心员工记大过、降级(薪)辞退/开除与嘉奖以外行政奖罚决定的审批。
二、服务中心负责员工记大过以下与嘉奖决定的审批。
三、品质管理员负责落实复核各项奖罚记录,分析奖罚原因,制订预防措施。
三、行政人事部负责奖罚的统计。
四、服务中心所辖部门负责人负责本部门行政奖罚工作的提出。
第三节奖罚形式:一、奖励:嘉奖、功绩奖、创造奖、年度先进奖(先进个人奖、先进班组奖、先进集体奖)晋级、晋职。
二、处罚:轻度过失、警告、记小过、记大过、降级(薪)、辞退/开除。
第四节奖罚标准:一、奖励标准。
(一)嘉奖:10-100元;(二)功绩奖:100-500元;(三)创造奖:100-10000元;(四)先进个人奖:200元;(五)先进班组奖:300元;(六)先进集体奖:500元;(七)晋级、晋职:按晋升后工资级别、职务标准执行。
二、处罚标准:(一)轻度过失:扣罚5-10元(二)警告:扣1-5天岗位工资;(三)记小过:1次扣5-10天岗位工资;(四)记大过:1次扣15-全月岗位工资;(五)降级(薪):按降级(薪)后标准调整执行;(六)辞退/开除;按《人事制度》办理。
第五节奖励条件:一、符合下列条件之一者,可建议给予嘉奖:(一)服务优异,接待业主及客人,受到一致好评者;(二)工作中任劳任怨、不计较个人得失,影响较大者;(三)工作绩效优异,表现突出者;(四)有效举报违法、违规行为者;(五)拾金不昧,做好人好事事迹突出者;(六)在公司的重大活动服务过程中表现突出者。
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行政管理制度手册
目录
第一章总则
第二章保密管理
第三章宿舍管理
第四章值班管理
第五章车辆管理
第六章固定资产管理
第七章电脑管理
第八章上网管理
第九章移动电话管理
第十章差旅费报销
第十一章办公设备保修卡、说明书、安装盘管理第十二章办公文具管理
第十三章报刊、图书管理
第十四章文档系统管理
第十五章日常见品、劳保用品管理
第十六章印章管理
第十七章附则
第一章总则
第一条本公司为规范管理提高工作效率, 特依据有关法律和相关条例规定, 结合本公司实际情况, 制订本制度。
第二条以下所称员工, 系指本公司正式聘用的员工, 及试用期间的新进员工。
第三条凡本公司的员工, 请遵照执行。
资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。
第二章保密管理
第一条为加强公司的保密管理, 保护公司的科技投入和技术创新成果, 进一步推动公司的经营发展, 根据中华人民共和国
《反不正当竞争法》、《计算机软件保护条例》、
《著作权法》、《专利法》、《技术合同法》等有关
法律, 特制订本制度。
第二条公司附属组织和分支机构以及员工都有保守公司秘密的义务, 自觉遵守和执行公司的保密规定。
第三条公司秘密是关系公司权益, 依照特定程序确定, 在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第四条公司员工不准向外界泄露已确定为公司秘密的有关内部情况或虽未确定为秘密但尚未公开和不宜公开的有关资
料、计划、部署、工作标底等。
第五条上级及公司各部门发文如需保密的, 应加以注明。
第六条公司保密工作实行既确保守密又便利工作的方针。
第七条公司秘密包括下列秘密事项:
1.公司尚未公布的近期和远期发展战略、经营策略及其措施;
2.公司尚未公布的产品发展计划、产品结构调整方案;
资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。
3.与公司经济利益关系重大的研究开发项目、计划;
4.完整的技术方案、开发过程中所完成的阶段性技术成果以及取得有价值的技术数据, 也包括针对特定技术问题的技术诀窍;
5.研究开发新技术、新产品的试验研制方案、研制方法及研制过程中的重要资料和阶段性成果;
6.具有一定水平并产生一定经济效益的新产品设计方案、设计图纸和关键数据、配方、工艺、测试技术、制造技术和关键设备;
7.公司的应用工艺、专有技术、测试数据;
8.计算机软件作品, 包括但不限于: 计算机程序及有关文档, 计算机程序包括源程序和目标程序, 同一程序和源文本和目标文本视为同一作品, 文档包括用来描述程序的内容、组成、设计、功能规格、开发情况、测试结果及操作方法的文字资料和图表;
9.消化、吸收引进技术和设备过程中, 经公司作重大创新改造的部分; 在对外谈判中, 限内部掌握的谈判方案、价格底牌及对外询价、报价资料; 对外招标、投标的标底及方案;
10.营销策略、营销合同、国内外销售市场网络和客户名单、内部核算成本、内控价格、采购资料、定价政策、进货渠道;。