Winmail公司和部门邮箱部署详细讲解

Winmail公司和部门邮箱部署详细讲解

问题：

1.用户在内部，要收发邮件，但每个用户都是连接到19

2.168.1.100企业邮

局。

2.部门没有固定IP，但需要用在192.168.1.100收发。

3.对收发邮件要有控制、监控等

4.在内部收发，不可以收发外网。

Magic Winmail 来做这个方案部署的解决思路。主要解决问题是公司和部门的邮件系统部署。

首要条件：

1.公司有自己的域名.

2.公司有自己的服务器和固定IP(光纤网络).

3.分部门可以上192.168.1.100.

配置解决思路：

公司和部门都部署 Winmail 服务器并且都各自添加其内的用户到 Winmail 中.域名都使用.

各部门收发到外网的邮件从公司中转,目的有两个:

一,可以方便公司对各部门的信息控制.

二,因为部门使用公司再发出邮件,这样比较正规.邮件递送成功率高.

配置步骤:

公司设置:

1、域名设置MX记录到你的公司的固定IP上。

2、路由器或者硬防做好外网IP到内网邮件服务器的端口映射，一般要保证25、110和网页的端口。

3、在服务器上，正常安装 Winmail 。

特别提醒的是在安装过程中要添加管理员的密码和postmaster用户的密码，我建议使用比较复杂的密码。以防以后在你不注意的情况下这些帐户被人利用来发垃圾邮件。在安装完成后或者跳出对话框，要添加第一个用户，此时可以直接添加一个用户比如test@。在添加时系统后自动配置这个域名为主域并添加完成此用户，不过建议可以直接关闭些对话框，直接在登陆管理工具后台去管理域名和用户。

4、在公司机器上为每个部门添加一个用户：

例如部门一添加一个fenggongsi1@。部门二添加一个邮箱为fenggongsi2@，以此类推在公司服务器上添加部门对应的邮箱。

5、在管理工具中“用户和组”管理下面的“用户别名管理”中添加别名中每个部门的用户名用别名到这个部门邮箱帐户上。如下图所示：

最后完成如图所示：各部门下的用户建立别名邮箱地址指向了实际的各部门的那个邮箱。

如果公司用户都多，那建议还是用导入的方式来做。可以先把用户写在一个txt文本中每行一个用户。每个部门建立一个文件。然后在相应的地方可以导入还不用手动添加。速度会很快。

6、上面的准备工作OK后，要做的就是在管理工具--系统设置--SMTP设置--基本参数中“发件人与认证用户必须一致”不要选择。

以下公司的设置就OK了。

部门设置

下面是部门的设置,以部门一服务器设置为例：

1、安装系统和添加域名和公司相同，只是不需要做MX记录这项，在添加用户时添加test1-1、test1-

2、test1-

3、等，如果在公司添加用户时使用了文件导入的方式添加的话此处可以将此文件再导入直接完成。

添加完成后如下图：

2、在管理工具--系统设置--邮件网关--POP3下载按如下设置，

其中蓝色虚线的丢弃邮件，可以自由选择。但红色圈的选项不能变。

3、在管理工具--系统设置--SMTP设置--外发递送中按下图设置，

做好这些之后就可以保证，所以想能够外部收发的用户自由的收发邮件了。这就顺利的解决了的使用同一域名在各部门内用户收发邮件在内部递送以达到

快速的收发，集团内用户不出外网。

接下去讲解如何更简单解决这个问题：

主要实现的想法与上面同理，只是不再像上面那样在公司服务器上为各个部门建立不同的邮箱。而是，此处只建立一个邮箱给所有部门同时使用。也不需要在用户别名中一个个去添加部门用户，只需要在 Winmail 的域名管理中的域名高级属性下的“本域中不存在的邮箱”选项中选择第二项“递送到邮箱（）@当前域”，并把建立的部门共用邮箱填写进去就行了。

而各个部门的方法与上面介绍的收信方法相同，如此一来，不管部门如何加减人员，公司都无需要再更改什么动作。