行政副总述职报告
行政副总个人述职报告
行政副总个人述职报告尊敬的领导:感谢您给予我担任行政副总一职的机会,并对我的工作进行评估。
我在过去一年里尽力完成了我的职责,并努力为公司的发展做出了积极的贡献。
以下是我个人述职报告:1. 工作职责履行情况我在过去一年里按照公司的要求,认真负责地履行了行政副总的职责。
我负责协助总经理处理公司行政工作,包括人事管理、绩效考核、内部流程优化等。
我与各部门合作紧密,积极解决他们面临的问题,并提供他们需要的支持和资源。
2. 工作成绩在过去一年里,我在人事管理方面取得了一些重要的成绩。
我推动了公司人事制度的改进,建立了一套完善的人事管理流程,提高了人事管理的效率和准确性。
我还积极参与了员工的绩效考核,确保每位员工都能按照公司的预期达到他们的工作目标。
此外,在内部流程优化方面,我注意到公司在某些流程上还存在一些瓶颈和问题。
我与相关部门合作,推动了一些流程的改进,提高了效率和质量,并减少了不必要的工作时间和成本。
3. 个人能力和素质提升在过去一年里,我意识到个人的能力和素质的提升对于我在行政副总这个职位上更好地发挥作用非常重要。
因此,我积极学习了一些相关的课程和知识,提高了自己的沟通和协调能力。
同时,我也不断反思和总结自己的工作经验,以便将来能更好地面对和解决问题。
4. 下一阶段的工作计划在未来的工作中,我将继续努力发挥行政副总的作用,为公司的发展做出更大的贡献。
具体来说,我将继续关注人事管理和流程优化等方面,并致力于更好地协调不同部门之间的合作。
另外,我也会继续加强自己的学习和能力提升,提高自身的素质和专业水平。
再次感谢您对我的支持和信任。
我会继续努力工作,争取取得更好的成绩。
此致敬礼XXX。
2024行政副总述职报告(通用4篇)
2024行政副总述职报告(通用4篇)2024行政副总述职报告(篇1)一、概述自担任行政副总以来,我始终坚持以公司的发展为己任,以服务员工为宗旨,认真履行职责,努力工作。
在公司领导的指导下,经过全体员工的共同努力,我们取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。
在此,我将对自己过去一年的工作进行总结,并提出一些建议和展望。
二、职责履行作为行政副总,我的主要职责是协助总经理处理公司的日常行政事务,确保公司运营的顺畅和高效。
具体来说,我的工作职责包括以下几个方面:制定并执行公司的行政管理制度和流程,优化管理流程,提高工作效率。
负责公司的日常行政事务,包括办公用品采购、文件管理、会议组织等。
协调各部门之间的沟通与合作,确保公司各项工作顺利进行。
负责公司的内外接待工作,维护公司形象。
参与公司的年度计划制定和重大决策,为公司的发展出谋划策。
在过去的一年中,我认真履行职责,严格执行公司的各项制度和流程,确保公司运营的顺畅。
同时,我也注重与各部门之间的沟通和协调,积极解决问题和矛盾,促进了公司内部的和谐与稳定。
三、业绩亮点在过去的一年中,我们取得了一些成绩和亮点。
其中,我认为比较突出的有以下几方面:优化管理流程:通过对公司管理流程的梳理和优化,提高了工作效率,减少了不必要的工作环节,为公司的发展提供了更好的支持。
员工满意度提高:通过关注员工的需求和意见,积极解决员工的问题和困难,提高了员工的工作积极性和满意度。
高效沟通协调:在公司的各项工作中,我注重与各部门之间的沟通和协调,积极解决问题和矛盾,确保了公司各项工作的顺利进行。
良好的内外接待:通过制定详细的接待方案和周到的服务,我们成功地维护了公司形象,促进了公司与外部的联系和合作。
这些成绩的取得离不开全体员工的共同努力和公司的领导的支持。
在此,我对所有支持和帮助我的同事表示衷心的感谢。
四、问题与不足虽然我们取得了一定的成绩,但同时也存在一些问题和不足。
我认为比较突出的有以下几方面:工作效率仍有待提高:在某些方面,我们的工作效率还有待提高,需要进一步优化工作流程和管理制度。
行政副总述职报告范文(精选9篇)
行政副总述职报告范文(精选9篇)行政副总范文篇1回顾20xx年的工作简单而又平凡。
分管的部门、主抓的工作,以大集团管理运作来要求,应该说存在很多问题。
坦诚地讲,主观上希望把工作做好,尽职尽责,但客观效果并不尽人意。
上年底和20xx年初,经过很长时间的酝酿,对工资体系中存在的问题进行了分析,对薪酬体系进行了修正,组织对员工薪酬进行了普调,4月份完成了该项工作。
尽管这次薪酬调整也对部分技术、管理骨干进行了特别加薪,但仍属于普调性质和针对不合理部分的微调,其促进作用很有限。
由于薪酬结构上的不合理和激励机制不到位等诸多问题,人才外流情况回升,人才缺口大。
由于方方面面的问题,人才难进、人才难留问题没有突破。
尽管在招聘渠道、院校合作方面做了很多工作,但问题并没有得到解决,还有很多工作要做。
年初,总裁在春节上班后的第一次高层会议上提出,要迅速掀起一个生产高潮。
为此,由企管部和办公室牵头,在全集团范围内组织开展了“”活动,在一定程度上推动了群众性增产节约活动。
活动开展至六月底,经考核确有部分项目成效显著,但该项活动声势不大,面不广,力度不够,基层领导重视不够,作用有限。
办公室的工作多集中于行政事务,对文化建设、宣传教育、文明办公等工作的推进缺乏整体计划。
尽管在这方面做了很多工作,但其号召力、鼓动性、推动作用平平。
服务等工作有很多还不到位。
按计划后勤服务公司应该在20xx年4月正式运作。
由于多方面的原因没有如期实现,其间后勤服务及安全保卫工作我没有推托,但关注的程度不够。
尽管没有出现大的问题,但环境卫生、门卫人员的管理,总裁都多次指出要加强、要改进。
在负责公司工作期间,没有达到总裁提出的不亏争取持平的目标要求。
两年的时间亏损逐年减少,组织完成了Ⅱ型、Ⅴ型两个型号的模具设计制作,改进了部分产品质量,开发了101型新品,完成了公司的搬迁,应该说做了不少工作,产品市场也逐步走向良性循环。
但客观上不允许我外出深入了解市场,推动销售,因此,对市场运作的指导缺乏,如果我有更多的时间和精力投入公司的工作,或者给我更长一些时间,结果肯定会比现在所面临的形势好得多。
2024年行政副总述职报告
2024年行政副总述职报告行政副总述职报告(2024年)尊敬的董事会成员们:大家好!我是XXX,现任公司行政副总,今天非常荣幸地向大家汇报本年度的工作情况和成果。
回顾过去一年的工作,我深感责任重大、使命光荣。
在公司领导和全体员工的支持下,我和我的团队共同努力,圆满完成了各项工作任务,取得了显著成果。
一、工作回顾1. 组织建设:在过去一年中,我重点关注公司的组织建设工作,积极推动各项制度和流程的优化与完善。
我们对公司的组织结构进行了调整,建立了更加科学、合理的管理体系,提高了公司的运作效率和透明度。
通过制定和实施一系列规范和标准,有效地提升了团队协作和业务流程的效果。
2. 人力资源管理:人才是公司发展的核心竞争力。
我们加强了对人力资源的管理和建设,提出并执行了全面的人才发展战略。
通过开展招聘、培训和绩效考核等工作,提高了员工的专业素养和综合能力,增强了团队的凝聚力和战斗力。
我们还加大了对优秀人才的留用和激励,有效地稳定了公司的关键岗位。
3. 行政支持:作为行政副总,我在行政管理方面也做出了一系列努力。
我重视服务质量的提升,优化了办公环境和设施,提高了行政服务的满意度。
我们还加强了经费和资源的合理规划和使用,优化了行政资源的配置和管理。
同时,我还充分发挥行政管理的协调作用,与各部门密切配合,推动公司各项事务的顺利进行。
4. 项目管理:在过去的一年中,我还负责了多个重要项目的管理和执行。
通过有效的项目计划和团队协作,我们成功地完成了公司的重点项目,为公司的战略目标和业务发展做出了重要贡献。
同时,我也在项目管理方面积极探索,并不断完善和改进项目管理的方法和工具,提高了项目管理水平和效果。
二、成果展示1. 公司组织建设:通过对公司组织结构的调整与优化,我们实现了团队协作的深度沟通和有效管理,提高了工作效率和响应速度。
2. 人力资源管理:我们成功开展了一系列招聘和培训活动,引进了一批优秀人才,为公司的发展注入了新鲜血液。
2024行政副总年终述职报告(通用4篇)
2024行政副总年终述职报告(通用4篇)2024行政副总年终述职报告(篇1) 尊敬的领导、各位同事:大家好!我是公司行政副总,非常荣幸能够在这里向大家汇报我的工作情况。
在过去的一年里,我们公司在全体员工的共同努力下,取得了一定的成绩,但也存在不少问题和挑战。
下面我将从公司概况和总结、行政管理工作回顾、业务支撑情况概述、团队建设和人才培养、风险控制与合规管理以及目标与计划展望等方面进行述职报告。
一、公司概况和总结在过去的一年里,我们公司在各个方面都取得了一定的进展。
在业务方面,我们不断拓展市场,提高产品质量和服务水平,实现了业务收入的稳步增长。
在管理方面,我们加强内部管理,优化流程,提高工作效率,为公司的可持续发展奠定了基础。
同时,我们也意识到公司存在的问题和不足,需要在今后的工作中不断改进和完善。
二、行政管理工作回顾在过去的一年里,我们不断完善行政管理流程,提高工作效率,为公司各项工作的顺利开展提供了有力保障。
具体来说,我们做到了以下几点:优化管理流程:我们对公司内部的管理流程进行了全面梳理和优化,提高了工作效率和执行力。
规范行政管理:我们制定了一系列行政管理规定和制度,规范了公司的行政管理行为。
强化财务管理:我们加强了财务管理,规范了财务核算和预算管理,保障了公司的资金安全和可持续发展。
推进信息化建设:我们不断推进公司信息化建设,提高了公司的信息化水平和管理效率。
三、业务支撑情况概述作为行政副总,我在业务支撑方面也做了一些工作。
具体来说,我们做到了以下几点:协助销售部门开拓市场,提高销售额和客户满意度。
协调生产部门优化产品结构,提高产品质量和生产效率。
配合人力资源部门加强员工培训和管理,提高员工素质和工作能力。
组织协调各部门之间的合作与沟通,确保公司各项工作的顺利开展。
四、团队建设和人才培养团队建设和人才培养是公司发展的重要保障。
在过去的一年里,我们采取了一系列措施加强团队建设和人才培养。
具体来说,我们做到了以下几点:加强员工培训:我们组织了多次员工培训活动,提高了员工的业务能力和综合素质。
2024行政副总年终述职报告范文(通用4篇)
2024行政副总年终述职报告范文(通用4篇) 2024行政副总年终述职报告范文(篇1) 在过去的一年里,我担任公司行政副总的职务,负责管理公司的日常行政事务。
在这一年的时间里,我认真履行职责,努力工作,取得了一定的成绩。
现在,我将对过去一年的工作进行述职报告。
一、优化管理流程作为行政副总,我深知管理流程对于公司运营的重要性。
因此,在过去的一年里,我积极推进管理流程的优化工作,提高公司的运营效率。
1.1 制定流程规范我组织各部门负责人,梳理现有管理流程,找出存在的问题和不足之处,并针对这些问题制定了相应的流程规范。
通过规范流程,减少了工作中的重复和浪费,提高了工作效率。
1.2 强化流程执行在制定流程规范的基础上,我注重加强流程执行的监督和考核。
通过定期检查和评估,确保各部门能够严格按照流程规范开展工作,保证了工作的有序性和高效性。
二、加强团队建设一个优秀的团队是企业发展的重要保障。
在过去的一年里,我注重加强团队建设,提高团队的整体素质和协作能力。
2.1 培训与发展我积极组织各类培训和发展课程,提高员工的业务能力和综合素质。
通过培训,员工的专业技能和团队协作能力得到了提升,为公司的长远发展奠定了基础。
2.2 激励与关怀除了培训和发展,我还注重对员工的激励和关怀。
通过设置激励机制,激发员工的工作积极性和创造力;通过关心员工的生活和工作情况,增强员工的归属感和忠诚度。
三、提升服务质量作为服务型企业,我们始终坚持客户至上的原则。
在过去的一年里,我致力于提升公司的服务质量,提高客户满意度。
3.1 优化服务流程我带领团队对服务流程进行了全面优化,简化服务流程,缩短客户等待时间。
通过优化服务流程,提高了服务效率和质量,提升了客户满意度。
3.2 加强客户服务体验除了优化服务流程,我还注重加强客户服务体验。
通过了解客户需求和反馈,及时调整服务内容和方式,提高客户满意度和忠诚度。
同时,我们还建立了客户服务热线和在线客服系统,方便客户随时咨询和反馈问题。
行政副总述职报告
尊敬的董事会成员、各位领导、尊敬的同事们:大家好!我是XX公司的行政副总,今天很荣幸向大家汇报我的工作。
在过去的一年中,我们公司在各项工作中取得了显著的成绩,很多都离不开行政团队的支持,接下来,我将向大家简要汇报我所负责的部门的工作情况。
一、年度工作总结在2024年,行政部门始终贯彻“服务、管理、支持”的宗旨,以提升公司各项工作的效率和质量为己任,扎实开展各项工作,积极推进行政管理的创新和团队建设的优化。
1.人事管理与服务在人事管理与服务方面,我们始终不断推进流程化、规范化和效率化的方向,全力保障公司各个岗位的人员招聘、培训、薪酬、福利等全方位的人力资源服务工作。
在2024年,我们招聘了10名新员工,开展了12次的内部培训,确保了公司员工的素质提升和技能增强。
2.公司行政管理在公司行政管理方面,我们立足于公司的日常运作需要,全力推进各项流程的规范化和数字化,实现人、财、物的高效运转。
我们积极参与公司各项重大决策,制定完善了公司制度、流程和标准,引进了先进的管理理念和工具,全面推行了电子发票、电子报销、电子合同等数字化管理手段,让公司的管理水平更上一步。
3.企业文化和团队建设在企业文化和团队建设方面,我们充分发挥了行政部门的作用与作用价值,在公司文化传承和价值观建设方面,发挥了关键性的作用。
我们通过举办团队建设、文化沙龙等活动,增加了部门之间的协作认知及员工的凝聚力;同时,我们加强对服务水平、团队精神等一系列真正客观、可量化的行为指标的监管,从而保证了行政工作的高效性。
二、未来工作计划在接下来的一年中,我们将继续发扬创新、协作、担当的行政团队精神,努力完成好公司的所有工作任务。
我们将按照公司的总体规划,加强公司内部和外界的各项沟通,持续提升管理水平,为公司的发展壮大提供坚实的后勤保障。
1.进一步规范流程、提高效率我们将进一步压实工作责任、严格制度执行,将公司整个流程制度化和流程数字化,强化操作、执行效率等,全力以赴提升各项工作的完成效率和质量。
2024年关于行政副总述职报告
2024年关于行政副总述职报告尊敬的领导、各位同事:作为公司的行政副总,我有幸在过去的一年中,与各位共同努力,推动公司行政工作的稳步发展。
在此,我将向大家详细汇报我过去一年的工作情况,总结经验,反思不足,并展望未来的工作方向。
一、工作概况过去一年,我主要负责公司行政管理、内部协调以及后勤保障等方面的工作。
通过不断完善各项管理制度,加强团队建设,优化资源配置,确保公司各项行政工作的高效运转。
二、工作成绩管理制度优化:针对公司发展中出现的新问题、新挑战,我组织团队对行政管理制度进行了全面的梳理和优化。
新制度更加贴合实际,有效提升了行政管理效能。
团队建设与培训:注重团队建设,通过定期的培训和团建活动,提升了团队的凝聚力和执行力。
同时,也注重个人能力的培养,为公司的长远发展储备了人才。
资源配置与成本控制:在资源分配方面,我注重合理分配资源,确保公司各部门的正常运转。
同时,通过成本控制,有效降低了行政成本,提高了资源使用效率。
内部协调与沟通:作为行政副总,我深知内部协调的重要性。
因此,我主动与其他部门保持密切沟通,及时解决各类问题,确保公司内部运转的顺畅。
三、工作不足尽管过去一年取得了一定的成绩,但我也深知自己在工作中还存在许多不足。
比如,在制度执行方面,有时过于追求完美,导致决策速度过慢;在团队管理方面,还需要进一步提升自己的领导力和管理技巧。
四、未来展望未来,我将继续围绕公司的发展战略,不断完善行政管理制度,加强团队建设,提高行政管理效能。
同时,我也将更加注重自我提升,不断学习新知识、新技能,以更好地适应公司发展的需要。
五、具体工作举措持续优化行政管理制度:结合公司发展的实际情况,定期对行政管理制度进行修订和完善,确保制度的前瞻性和适用性。
同时,加强对制度执行情况的监督和检查,确保各项制度得到有效落实。
加强团队建设与培训:定期组织团队成员进行专业技能培训和团队建设活动,提高团队成员的综合素质和执行力。
年终行政副总个人述职报告
年终行政副总个人述职报告年终行政副总个人述职报告尊敬的上级领导、各位同事:大家好!首先,感谢公司领导对我的信任和支持。
在过去的一年里,我全力以赴履行职责,积极应对各种挑战,努力取得了一定的成绩。
现在,我将对过去一年的工作进行总结和述职。
以下是我个人述职报告。
一、工作概况1.组织管理本年度,我担任行政副总职务,主要负责公司的行政管理工作。
在组织管理方面,我积极组织各部门之间的协作,加强沟通与合作,提高工作效率。
定期召开部门负责人会议,传达公司决策,协调和解决各部门间的问题,推动各项工作的顺利开展。
2.人力资源管理在人力资源管理方面,我结合公司实际情况,制定了相关人员管理政策和制度,并建立了人事档案管理体系,加强了对员工的培训、考核和福利待遇的管理。
同时,我积极参与员工招聘和选拔工作,确保公司能够招聘到人才。
3.财务管理在财务管理方面,我与财务部门紧密合作,确保公司财务状况的稳定和管理的有效性。
我与财务部门一起制定了预算和资金管理计划,经过不断调整和优化,公司财务状况保持了良好的状态。
4.综合管理作为行政副总,我还负责公司综合管理工作。
我与各部门合作,积极推动各项政策的实施,并不断完善公司的管理体系和工作流程。
同时,我也注重公司的形象建设和对外交流,定期组织公司业务宣传、招商推介等活动,提升了公司的知名度和影响力。
二、工作亮点和成绩1.提高组织管理效率通过加强部门之间的沟通和协作,我帮助公司建立了跨部门协作机制,减少了沟通误差和部门间的冲突。
同时,我对公司的组织架构进行了优化,提高了工作效率和整体运营水平。
公司的各项工作得到了顺利推进,取得了显著的成果。
2.人力资源管理的科学化与规范化在人力资源管理方面,我建立了健全的人事档案管理制度和培训考核机制。
我还与各部门密切合作,为员工提供了良好的培训机会,提高了员工的专业素质和工作能力。
公司员工的整体素质得到了明显提升。
3.财务管理方面的突破在财务管理方面,我与财务部门密切合作,制定了更加科学和规范的财务管理制度和流程,提高了财务数据的准确性和及时性。
2024行政副总述职报告(2篇)
2024行政副总述职报告尊敬的各位领导、同事们:大家好!2024年对于我们来说是一个充满挑战和机遇的一年。
我作为行政副总,非常荣幸能够向大家汇报我在过去一年里的工作情况和成绩,同时也要对未来的工作做出规划和展望。
一、工作情况总结2024年,我在行政工作中坚持以服务为宗旨,全力推动公司行政工作的改革与发展。
具体表现如下:1.组织管理:我一直积极主动地对公司的组织管理进行改进和优化。
我们改进了内部流程和制度,提高了工作效率和准确性。
通过梳理和优化流程,我们成功地减少了一些繁琐的手续和环节,为员工提供了更便捷的服务。
2.人力资源管理:在人力资源管理方面,我着重关注员工的职业发展和培训。
我们制定了一系列的培训计划,为员工提供了各种培训机会,提高了员工的专业能力和综合素质。
同时,我也积极推进员工激励机制的建立和完善,使员工感受到公司对他们的关心和重视。
3.办公环境管理:我始终坚持以营造舒适、高效的办公环境为目标,不断改进和完善我们的办公设施和服务。
我们加强了办公室的设施管理和维护,提高了员工的工作效率和满意度。
4.协同合作:我积极与其他部门进行合作,加强沟通和协调,确保各项工作的顺利进行。
在与其他部门的合作中,我主动提出了一些建设性的合作建议,为公司的发展提供了一些新思路和方向。
以上便是我在过去一年里的工作情况总结。
我始终以服务为宗旨,全力以赴地推动公司行政工作的发展和进步。
二、工作成绩展示在过去一年里,我取得了一些显著的成绩,主要包括以下几个方面:1.行政工作效率提升:通过改进内部流程和制度,优化工作流程,我们成功地提高了行政工作的效率。
各项行政手续和流程得到了简化和优化,大大提高了员工的工作效率和满意度。
2.人力资源培训计划的实施:我们制定了一系列的人力资源培训计划,提供了各种培训机会和资源,为员工的职业发展提供了支持和保障。
在这一方面的工作中,我们取得了一定的成绩,得到了员工的一致好评。
3.办公环境的改善:我注重整个办公环境的管理和改善。
行政副总述职报告范文
尊敬的领导、各位同事:我非常荣幸能够在这里向大家汇报我的工作。
在过去的一年中,我作为行政副总在公司的运营和管理方面有了很多的收获和进步。
在这里,我要就我的工作情况进行汇报。
一、工作概述作为行政副总,我的主要工作职责是负责公司的日常管理工作,包括人事、财务、物流、安全等方面的管理,同时也是公司决策的执行者和协调者。
在过去的一年中,我把自己定位为公司的“管理者”和“服务者”,注重协调各部门之间的工作,提高公司的工作效率和质量,以更好地服务公司的发展。
二、工作成绩1.人事管理作为公司的管理者,人才是公司最为重要的资源之一。
在过去一年中,我注重对人才梯队的建设和发展,按照公司的人力资源规划,通过招聘、培训等手段,成功吸纳了一批人才加入公司,为公司的产业发展提供了强有力的支持。
2.财务管理作为公司的财务管理者,我注重财务数据的规范化和准确性,注重会计核算的有效性和便捷性,做到了财务数据的规范化和实时化,提高了公司的财务管理水平。
3.物流管理在物流管理方面,我注重仓库的布局优化和库存的控制,通过对货物入库、出库的流程控制和物流情况的监督,充分保证了公司的物流运作的安全和效率。
4.安全管理作为公司的安全管理者,我注重公司的安全生产工作和对员工的安全教育。
注重教育员工安全防范意识,提高员工的安全素质,加强对各项生产安全管理工作的监督和指导。
在过去一年中,公司未发生任何重大安全事故。
三、工作总结通过对过去一年的工作实践和总结,我认为在工作中还存在一些不足之处,主要表现在以下几个方面:1.业务知识的不足:由于当前公司产业发展改变较快,有一些业务知识需要进一步学习和掌握。
2.领导力不足:因为工作经验不足,管理操纵能力不足,领导力不足。
针对上述的问题和不足,我将积极加强学习和提高自身的综合素质,做到谦虚谨慎、不断学习和进步,推动公司的发展。
我希望大家能够对我的工作和提出宝贵意见和建议,我将高度重视并及时改进,共同推动公司的发展。
2024副总述职报告(通用4篇)
2024副总述职报告(通用4篇)2024副总述职报告(篇1)自担任副总一职以来,我深感责任重大,时刻保持对工作的热情和敬业精神,专注于完成公司交付的任务。
在这一段时间里,我们团队共同努力,取得了一定的成绩。
在此,我将对过去的工作进行一个简单的回顾和总结。
在项目管理方面,我严格按照公司要求,遵循项目流程,确保项目按时按质完成。
同时,我也注重与团队成员的沟通,听取他们的意见和建议,不断优化工作流程。
在团队管理方面,我注重人才培养和团队建设,通过培训、激励等方式提高团队整体素质和工作效率。
同时,我也注重营造良好的工作氛围,让员工在轻松愉快的氛围中工作。
二、工作成果展示在这一段时间的工作中,我们团队取得了一定的成绩。
具体来说,我们完成了以下几项工作:项目A:这是一个重要的战略项目,旨在提升公司在行业内的竞争力。
我们团队通过精心组织和实施,成功地完成了项目的既定目标,取得了良好的市场反馈。
项目B:这是一个创新项目,旨在探索公司未来的发展方向。
我们团队在项目实施过程中,充分发挥创新精神,提出了许多有价值的建议和方案。
团队建设:我注重团队建设,通过组织各种团队活动,提高了团队凝聚力和工作效率。
同时,我们也为公司培养了一批优秀的人才。
这些成绩的取得,离不开团队每一个成员的辛勤付出和共同努力。
在此,我对大家表示衷心的感谢和高度的赞扬。
三、自我评估与反思在工作中,我始终保持着谦虚、谨慎的态度,不断反思自己的工作方式和效率。
我认为自己在以下几个方面还有待提高:时间管理:在工作中,我发现自己有时候会因为琐事而耽误时间,导致工作效率不高。
未来,我需要更好地规划自己的时间,提高工作效率。
沟通技巧:作为一个管理者,沟通是非常重要的。
有时候我在沟通中表达不够清晰、准确,给工作带来了一定的困扰。
今后,我将更加注重沟通技巧的学习和实践。
创新能力:在快速变化的市场环境中,创新是至关重要的。
我认识到自己在创新思维方面还有所欠缺,需要加强这方面的培养和实践。
行政副总年终述职(3篇)
第1篇尊敬的各位领导、同事们:时光荏苒,转眼间又到了一年一度的年终述职时刻。
在此,我谨以诚挚的心情,向大家汇报本年度行政工作的开展情况、取得的成绩以及存在的不足,并就下一年的工作计划进行简要阐述。
一、工作回顾1. 组织架构调整与优化本年度,我司行政部在总经理的领导下,紧紧围绕公司发展战略,对组织架构进行了全面梳理和优化。
通过调整部门设置、明确岗位职责,提高了行政工作效率,为各部门提供了更加专业、高效的服务。
2. 企业文化建设企业文化是企业发展的灵魂。
本年度,行政部积极开展企业文化建设活动,组织员工参加各类文体活动,丰富员工业余生活,增强团队凝聚力。
同时,通过举办各类培训课程,提升员工综合素质,为公司发展注入活力。
3. 节能减排与环保工作为实现绿色发展、低碳生活,行政部积极开展节能减排与环保工作。
通过加强设备管理、优化能源使用,降低能源消耗;同时,加强环保意识教育,提高员工环保意识,为建设美丽家园贡献力量。
4. 人力资源管理与招聘人力资源是企业发展的基石。
本年度,行政部在招聘、培训、绩效考核等方面,严格按照公司制度执行,确保人才队伍的稳定与发展。
同时,加强对现有员工的关爱,提高员工满意度,为公司发展提供有力的人才保障。
5. 安全生产与应急管理安全生产是企业发展的生命线。
本年度,行政部高度重视安全生产工作,定期开展安全检查,排查安全隐患,确保公司生产安全。
同时,加强应急管理,提高员工应对突发事件的能力,保障公司平稳运行。
二、取得的成绩1. 行政管理规范化通过不断优化组织架构、明确岗位职责,行政管理规范化水平得到显著提升。
各部门沟通协作更加顺畅,工作效率明显提高。
2. 企业文化建设成效显著企业文化活动丰富多彩,员工参与度高,团队凝聚力显著增强。
公司员工对企业认同感和归属感不断提升。
3. 节能减排与环保工作取得实效能源消耗得到有效控制,环保意识深入人心,公司绿色形象得到提升。
4. 人力资源管理工作稳步推进招聘、培训、绩效考核等工作有序开展,人才队伍稳定,为公司发展提供有力的人才保障。
行政副总年终述职报告
行政副总年终述职报告一、引言尊敬的领导、各位同事:在此,我向大家汇报一下本年度的工作情况。
在过去的一年里,我们团队在公司的正确领导下,紧紧围绕年度目标任务,积极应对各种挑战,取得了一定的成绩。
下面我将从工作成果、存在的问题及改进措施、未来工作计划三个方面进行详细汇报。
二、工作成果行政管理效率提升我们实施了一系列行政管理流程优化措施,通过自动化和数字化手段减少冗余环节,提高了办公效率。
同时,我们加强了对办公设备的管理与维护,确保了良好的工作环境。
人力资源管理优化在人力资源方面,我们强化了员工培训与发展,组织了多场内部培训和外部专业培训,有效提升了员工的业务能力和综合素质。
此外,我们还完善了绩效考核体系,激发了员工的工作积极性。
财务成本控制在财务管理方面,我们严格执行预算制度,通过精细化管理有效控制了各项成本开支。
同时,我们还加强了对供应商的管理与合作,优化采购流程,降低了采购成本。
企业文化建设在企业文化建设方面,我们组织了丰富的员工活动,加强了团队凝聚力。
通过加强与员工的沟通交流,提升了员工的归属感和忠诚度。
三、存在的问题及改进措施行政管理待完善在行政管理过程中,存在部分流程执行不力、信息传递不畅等问题。
为此,我们将进一步完善流程管理制度,加强监督考核,确保各项流程得到有效执行。
人才流失需关注近年来,公司面临一定的人才流失问题。
为此,我们将加大对优秀人才的引进和培养力度,建立健全人才留任机制,降低人才流失率。
财务风险管理需加强在财务管理工作中,存在一定程度的财务风险。
我们将进一步完善风险预警机制,加强内部审计和财务分析工作,提高风险防范能力。
四、未来工作计划继续优化行政管理流程为进一步提升行政管理效率,我们将深入挖掘管理流程中的瓶颈和不足之处,有针对性地进行优化和改进。
同时,我们将加强对新技术的应用研究,进一步提高行政管理工作的科技含量。
加强人才队伍建设未来,我们将继续重视人才引进和培养工作。
通过多种渠道招聘优秀人才,加大培训投入力度,建立完善的晋升机制和激励机制,打造一支高素质、专业化的人才队伍。
行政副总述职报告
行政副总述职报告尊敬的公司领导:我是XX公司行政部门的行政副总,我荣幸地向您呈交上一份行政副总述职报告,以总结过去一年的工作,并分析问题和提出建议,以便更好地开展下一年的工作。
一、工作总结在过去的一年里,我与团队紧密合作,充分发挥行政副总的职责,努力推动公司行政管理工作的正常运行。
在以下几个方面,取得了显著的成绩:1. 管理绩效提升:通过优化工作流程、改进内部沟通,我们实施了一系列举措,提高了行政管理的效率和质量。
例如,借助信息化技术,我们建立了电子文档管理系统,大大提高了文件归档和查找的速度。
同时,我们还加强了行政人员的培训和能力提升,进一步提升了行政管理团队的整体素质。
2. 成本控制与节约:在财务预算有限的情况下,我们成功地通过节约成本的措施,降低了公司运营成本。
我们积极与供应商进行谈判,争取到更优惠的合作条件,节约了许多开支。
此外,我们还鼓励员工节约用电、用水等资源,提高了公司的综合效益。
3. 团队建设:我们注重团队的文化建设和员工的激励激励,通过组织各种培训和团队建设活动,增强了团队凝聚力和向心力。
我们还定期举办员工表彰活动,激励员工创新和积极工作。
二、存在的问题尽管我们在过去一年的工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题需要解决:1. 部分流程仍然繁琐:由于公司业务发展速度较快,一些行政流程显得略显繁琐,给员工的工作和生活带来了不便。
我们需要进一步优化行政管理流程,简化操作步骤,提高工作效率。
2. 信息交流不畅:尽管我们建立了电子文档管理系统,但仍然存在一些信息交流不畅的问题。
有时候,由于各部门之间的沟通不畅,导致信息传递滞后,影响了工作的开展。
我们需要进一步加强内部沟通,建立更加高效的沟通渠道。
三、未来的工作计划为了更好地开展下一年的工作,我们制定了以下几点工作计划:1. 改进行政管理流程:针对目前存在的流程繁琐问题,我们将深入分析并重新设计流程,简化操作步骤,提高工作效率。
我们将与各相关部门紧密合作,确保改进项目的顺利实施。
最新分管行政副总述职报告范本
最新分管行政副总述职报告范本尊敬的领导及同事们:我是公司新任分管行政的副总,在过去的一年中,我主要负责公司的行政管理工作,包括但不限于人力资源管理、日常行政事务处理、企业文化建设等。
以下是我在任期内的工作述职报告。
一、人力资源管理1. 招聘与配置:优化了招聘流程,提高了招聘效率,确保了公司关键岗位的人才供给。
全年共招聘新员工XX人,其中管理岗位XX人,技术岗位XX人。
2. 培训与发展:建立了完善的员工培训体系,组织了XX次内部培训和XX次外部培训,提升了员工的专业技能和团队协作能力。
3. 绩效管理:推行了绩效考核制度,通过定期评估,激励员工提高工作效率和质量。
二、日常行政事务处理1. 办公环境优化:对公司办公环境进行了升级改造,提高了员工的工作舒适度和满意度。
2. 行政流程优化:简化了行政流程,减少了不必要的行政手续,提高了工作效率。
3. 资产管理:严格执行资产管理制度,确保了公司资产的合理使用和有效维护。
三、企业文化建设1. 企业文化活动:组织了XX次团队建设活动和XX次员工文娱活动,增强了员工的归属感和团队凝聚力。
2. 企业社会责任:推动了公司社会责任项目,参与了XX次公益活动,提升了公司的社会形象。
四、风险管理与合规1. 法律合规:确保了公司所有业务活动符合法律法规要求,避免了法律风险。
2. 内部控制:加强了内部审计,及时发现并解决了管理漏洞。
五、未来规划1. 继续优化人力资源管理体系,特别是在员工激励和职业发展方面。
2. 加强行政流程的数字化转型,提高工作效率。
3. 深化企业文化建设,打造具有竞争力的企业文化。
在过去的一年里,我们取得了一定的成绩,但也存在不足之处。
我将继续努力,不断提升自身的管理能力,为公司的发展贡献更大的力量。
谢谢大家。
[签名][日期]。
行政副总述职报告范文
行政副总述职报告范文尊敬的领导:首先,我要对过去一年的工作情况进行总结和汇报,对领导对我的支持和关心表示衷心的感谢。
在上一年度的工作中,我克服了重重困难,始终坚持高标准要求自己,努力担负起行政副总的职责和使命。
在这里,我将向领导和相关部门汇报我在过去一年的工作情况。
一、工作目标的完成情况根据去年制定的工作目标,我将自己的工作分为以下几个方面进行开展:1.协助总经理管理公司的日常运营,保证公司各项工作的正常进行。
2.负责制定公司的年度工作计划和预算,并监督和评估工作的进展。
3.协助总经理处理公司的重大事项和紧急情况,提供决策和执行支持。
4.管理人力资源部门,负责员工招聘、培训和绩效评估等工作。
在以上工作目标的指导下,我在过去一年中积极行动,努力做好每一项工作。
下面是具体的工作内容和完成情况的汇报:二、协助总经理管理公司的日常运营作为行政副总,我充分发挥自己的能力和经验,协助总经理管理公司的日常运营工作,确保公司各项工作的正常进行。
具体工作如下:1.协助总经理制定和完善公司的各项管理制度和流程,提高公司的管理效率和执行力。
2.负责管理各部门的工作进展,及时掌握和解决工作中的问题和难题。
3.与各部门的负责人保持良好的沟通和合作关系,协调解决各部门之间的协作问题。
4.组织公司的各项会议和活动,推动公司内部沟通和协作的开展。
通过以上的工作,我在日常运营管理方面取得了一定成绩,公司的各项工作有序进行。
三、制定公司的年度工作计划和预算作为行政副总,我参与公司的年度工作计划和预算的制定工作,并负责监督和评估工作的进展。
具体工作如下:1.与各部门负责人进行沟通和协调,收集和整理各部门的工作计划和预算需求。
2.根据公司的战略规划和市场环境,制定公司的年度工作计划和预算。
3.定期组织评估和审查公司的工作进展,及时调整工作计划和预算。
通过以上的工作,我确保公司的工作计划和预算能够符合实际需要和战略规划,为公司的发展提供有力保障。
关于行政副总述职报告
关于行政副总述职报告一、引言作为公司的行政副总,我在这个职位上已经有一段时间了。
回顾这段时间的工作,我想通过这篇述职报告,向大家汇报我的工作情况,分享我的成绩和经验,同时也反思我的不足,并寻求改进。
二、职责概述作为行政副总,我的主要职责是协助总经理处理公司的日常行政事务,保证公司运营的高效有序。
具体来说,我的工作包括行政管理、人事管理、财务管理等方面。
我需要在公司内部建立规范的管理制度,优化工作流程,提高工作效率,同时也要关心员工的工作和生活,营造积极向上的工作氛围。
三、业绩展示在过去的一段时间里,我在职责范围内取得了一些成绩。
首先,在行政管理方面,我主导了一系列行政制度的修订和完善,包括员工手册、行政管理规定等。
这些制度的完善,提高了公司管理的规范化和标准化程度。
其次,在人事管理方面,我积极推进人才引进和培训工作,提高了员工的专业素质和综合能力。
同时,我也关心员工福利,组织了一系列员工活动,增强了员工的归属感和凝聚力。
最后,在财务管理方面,我主导了公司财务制度的建立和执行,保证了公司财务的规范运作。
四、问题与挑战虽然取得了一些成绩,但我也遇到了一些问题和挑战。
首先,随着公司规模的扩大,行政管理难度逐渐加大,需要进一步优化管理流程和提高工作效率。
其次,在人事管理方面,如何更好地激发员工的创造性和积极性是一个需要思考的问题。
最后,在财务管理方面,如何更好地控制成本和提高盈利能力也是一个需要解决的挑战。
五、未来规划针对以上问题与挑战,我有以下几点规划:首先,进一步完善行政管理制度和工作流程,提高管理效率和规范性;其次,加强人才培养和激励措施,激发员工的创造性和积极性;最后,加强财务管理和成本控制,提高公司的盈利能力和市场竞争力。
同时我也会注重自我提升和学习新知识来更好地适应不断变化的市场环境和企业需求。
六、总结总的来说我在这个职位上学到了很多东西。
虽然取得了一些成绩但也存在一些不足之处需要改进。
我相信在未来的工作中我会更加努力地工作不断取得更好的成绩为公司的发展做出更大的贡献。
2024年行政副总述职报告
2024年行政副总述职报告尊敬的各位领导、同事们:大家好!我是XX,现任公司行政副总。
首先,我要对过去一年里在各位领导的指导下,和各位同事的努力工作表达由衷的感谢。
在这一年里,我们共同努力,取得了一系列的成绩。
今天,我将向大家总结过去一年的工作,并展望未来,提出新的工作目标和计划。
一、过去一年的工作回顾1.组织协调能力的提升过去一年中,我充分发挥了组织协调的职责,在公司内部推动了一系列工作的开展。
通过加强与各部门之间的沟通和协作,成功推动了公司内部部门之间信息流、资金流、人流的畅通。
我们建立了更加高效的沟通渠道,加强了各部门之间的相互合作,提升了工作效率。
2.人事管理的优化作为行政副总,人事管理是我的一项重要任务。
过去一年,我牢固树立了以人为本的管理理念,充分理解并满足员工的需求。
通过建立健全的绩效考核制度和激励机制,有效激发了员工的工作热情和创造力,提高了团队的凝聚力和执行力。
同时,我也加强了员工培训和发展的工作,提升员工的专业素质和能力水平。
3.风险管理的加强在过去一年的工作中,我高度重视公司的风险管理工作,并采取了一系列措施,确保公司的正常运营和安全。
我积极参与了公司的风险评估和应对工作,并制定了应急预案和安全措施。
通过有效的风险管理,我们成功应对了各种挑战,保障了公司的业务稳定发展。
二、未来工作目标和计划1. 继续优化人事管理未来一年,我将继续以人为本的管理理念,不断优化公司的人事管理工作。
我将继续加强员工培训和发展,提升员工的专业素质和能力水平。
同时,我还将推动制定更加完善的绩效考核制度和激励机制,进一步激励员工的工作积极性,提升团队的凝聚力和执行力。
2. 加强沟通与协作未来一年,我将继续加强与各部门之间的沟通与协作,促进公司内部流程的优化和各项工作的开展。
我将建立更加高效的沟通渠道,推动信息流、资金流、人流的畅通,加强相关部门之间的协调配合,提升整体工作效率和质量。
3. 提升风险管理水平未来一年,我将进一步加强公司的风险管理工作。
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行政副总述职报告篇一:行政副总述职报告回顾2004年的工作简单而又平凡。
分管的部门、主抓的工作,以大集团管理运作来要求,应该说存在很多问题。
坦诚地讲,主观上希望把工作做好,尽职尽责,但客观效果并不尽人意。
上年底和04年初,经过很长时间的酝酿,对工资体系中存在的问题进行了分析,对薪酬体系进行了修正,组织对员工薪酬进行了普调,4月份完成了该项工作。
尽管这次薪酬调整也对部分技术、管理骨干进行了特别加薪,但仍属于普调性质和针对不合理部分的微调,其促进作用很有限。
由于薪酬结构上的不合理和激励机制不到位等诸多问题,人才外流情况回升,人才缺口大。
由于方方面面的问题,人才难进、人才难留问题没有突破。
尽管在招聘渠道、院校合作方面做了很多工作,但问题并没有得到解决,还有很多工作要做。
年初,总裁在春节上班后的第一次高层会议上提出,要迅速掀起一个生产高潮。
为此,由企管部和办公室牵头,在全集团范围内组织开展了“××××”活动,在一定程度上推动了群众性增产节约活动。
活动开展至六月底,经考核确有部分项目成效显著,但该项活动声势不大,面不广,力度不够,基层领导重视不够,作用有限。
办公室的工作多集中于行政事务,对文化建设、宣传教育、文明办公等工作的推进缺乏整体计划。
尽管在这方面做了很多工作,但其号召力、鼓动性、推动作用平平。
服务等工作有很多还不到位。
按计划后勤服务公司应该在04年4月正式运作。
由于多方面的原因没有如期实现,其间后勤服务及安全保卫工作我没有推托,但关注的程度不够。
尽管没有出现大的问题,但环境卫生、门卫人员的管理,总裁都多次指出要加强、要改进。
在负责××公司工作期间,没有达到总裁提出的不亏争取持平的目标要求。
两年的时间亏损逐年减少,组织完成了Ⅱ型、Ⅴ型两个型号的模具设计制作,改进了部分产品质量,开发了101型新品,完成了公司的搬迁,应该说做了不少工作,产品市场也逐步走向良性循环。
但客观上不允许我外出深入了解市场,推动销售,因此,对市场运作的指导缺乏,如果我有更多的时间和精力投入××公司的工作,或者给我更长一些时间,结果肯定会比现在所面临的形势好得多。
5月10日总裁在高层会议提出了跟进宏观调控、实施集团改革的思路以后,我基本上把工作的重心移到了组织机构调整上,花了很多精力,做了多个预案。
自我到公司以来,这是第三次直接参与组织设计,特别是2000年的大调整和这一次。
在这项工作中我的基本态度是尊重历史、客观现实,不求有功,但求无过,希望每次调整对集团的发展有所推动,不要因为工作的失误而影响集团发展。
我十分感谢总裁在这方面对我的信任和支持。
根据集团高层领导分工及工作情况,客观上要求我充当总裁耳目,当好不管部部长。
因此,除明确分工我主管的工作以外,有很多属集团应该协调和处理的日常事务,我自认为都能主动承担,能给予积极协调与沟通。
对子公司各部门反映情况的处理和回复是及时的,负责任的。
向总裁反映情况和提供建议也是客观公正和积极诚恳的,对总裁交办的工作是认真的,对各位领导和各部门的工作是理解支持的。
在日常工作中,我比较注意自己的表率作用,不搞特殊化。
对下属注意培养他们独立思考和独挡一面的工作能力。
布置工作思路方法明确,从不含糊,从不主动代替下属,都把他们推到前台锻炼。
同时,我从来不会当甩手掌柜,凡是我管辖的工作,我都能够亲自处理和完成。
篇二:行政中心副总的述职报告尊敬的各位领导、各位同事:大家好!充满辉煌与激情的2007年已经结束,崭新的充满挑战和机遇的2008年已来到我们的身边,值此新春佳节到来之际,请允许我向在座的各位领导和同事表示衷心的感谢,并衷心的祝福大家及您的家人,新年快乐,身体健康,万事如意!一年来,在公司领导的关心与支持下,在总经理的领导下,在部门领导和员工的配合下,我们人力资源部、行政办公室、企业管理部相互协调、相互配合各项工作都取得了较好的成绩。
当然,成绩中还伴随着不足,这需要我们认清原因,并力争在以后的工作中改正。
下面,我分2007年工作总结和2008年工作计划两个部分,向在座的各位做一汇报。
2007年工作总结2007年我们行政中心从上到下,解放思想、实事求是,严格按照工作规程和各项管理制度,中心各部门在保持各自个性的同时,上下一盘棋子统一协调、统一调度,使各项工作在和谐、有序的氛围中得到很好的完成。
同时,行政中心各部门通过创新的工作方法,创造性的完成了各项工作任务,开创了部门工作的新局面。
——人力资源方面一个完善的人力资源管理系统,应包括人员管理体系、培训体系、绩效考核体系、薪酬管理体系四个部分,而我们组建的人力资源部成立之初只有招聘、录用、离职、培训等事务性工作,若想建立有效的人力资源管理体系十分困难,故必须从基础工作做起。
为尽快完善人力资源管理制度,将人力资源管理纳入规范化轨道,围绕这一目标我们做好了以下工作:一是完成了工作分析,编制了岗位说明书。
2007年人力资源部在行政中心的指导、配合下,认真分析了当时我公司人力资源的特定和当时公司的用人机制,在实事求是的基础上把工作分析以书面的形式呈现了出来。
并根据工作分析建立了,人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、劳动关系管理六大模块。
我们组织人力在借鉴别公司好的经验的基础上,编写了详细的岗位说明书,真正做到了每人工作职责明晰,工作目标明确,各负其责,各司其能。
二是建立了绩效考核制度。
2007年我们完成了对公司管理层人员的绩效考核工作,初步制定了各部门、车间员工的考核标准,同时对各月份、各部门、车间的绩效考核情况进行了汇总及存档,为公司其他各项工作的实施提供了的准确的数据信息。
如07年公司安装OA 协同办公软件的大量基础数据的提供、在公司全体员工身份验证过程中的自然信息汇总、大型中秋晚会的抽奖程序中的工龄信息等都是人事日常信息积累、汇总的结果。
三是按照年度培训计划组织并实施培训。
培训工作是提高员工素质的最基本途径,为积极有效的提高人员素质,人力资源部按照公司年度培训计划的总要求,又精心细分了计划内容,并将培训工作制度化、定期化,使培训工作深入到每一个人的心中。
四是认真完成了其他工作。
2007年人力资源部完成了公司全体员工各月工龄补助、住房补助、奖励、扣款、养老保险等的申报与核算工作,并于2007年底学习了公司的工资核算及审核方法,预计很快将正式接管公司全体员工的工资核算工作,至此人力资源部又增加了一项新的管理职能。
——后勤服务方面2007年售饭系统正式开通,结束了公司自成立以来员工排队买饭票的历史。
这不仅可以减少排队购票的流程,还节省了大家的时间。
同时,为更好的搞好服务,组织了食堂满意度调查,就配餐质量、服务态度、环境卫生等方面问题展开了座谈。
这不仅使得我们的工作得到了正向激励,更重要的是增进了员工对公司设置福利餐的了解程度。
并针对门卫夜间巡岗存在的员工不良反馈,就员工对公司规定的不解及巡岗过程中发生的矛盾予以正面分析、解释,从而排解了员工的不满情绪,为公司的发展奠定了良好的群众基础。
——企业文化建设方面2007年每月我们都要组织员工活动,如:厂庆晚会、篮球赛、团队竞技比赛、辩论赛、联谊舞会等,尤其是2007年的秋晚有了很大的突破,是四年来最精彩的一场。
员工业余活动不仅丰富了员工文化生活,也给员工提供了一个展示个人才华的舞台,还宣传了企业文化,增强了员工的凝聚力。
在认证方面我们严格按照质量、环境、职业健康安全的标准要求,根据企业实际情况,建立了企业在质量、环境、职业健康安全方面的管理标准。
——工作中的不足一是在人力资源工作中,由于人力资源的事务性工作较多,人事工作和人力资源管理与开发工作混在一起,部长难以抽身进行人力资源的规划,人力资源部长的精力不足以照顾到方方面面。
这就造成了,他们把主要的精力放在应付老总的指示和检查,忙于接待应聘、离职的员工,至于人力资源的管理和开发,则无暇顾及!二是由于年初考虑的不全面,工作中,我们还是漏掉了部分数据的统计,使得我们在年末进行汇总分析时参考依据不全面,影响了对公司年度人力资源工作分析的准确性及有效性。
三是后勤保障方面有些工作还需要进一步落实,在工作精细度方面还需要加大力度。
篇三:管理行政的副总述职报告尊敬的公司领导、陈老师、各位同仁:大家好!今年的管理评审会议将以往的“年终总结报告”改为“述职报告”,并以现在这样的形式召开,是在管理方面的一个创新,从《管理评审计划》当中可以看出,计划对各部门的报告都有了一个较明确的要求,在此,我要透露的一个秘密跟我下面的报告密切相关,因为最初陈老师对我的要求只有一条:“全面总结公司一年来的运营情况”,虽然只是简单的几个字,但却让我头痛了好几天,最后只好在里面再加上几个字,变成了现在的:“全面总结公司一年来在人力资源及行政管理方面的(运营)情况”,虽然只是表面上几个字的改动,但我觉得由此已经总结出在即将过去的一年里,我并不是一个称职的行政副总。
即将过去的一年,是不平凡的一年,在去年的总结当中我有提到过我们大家都陷入了一个:“忙、乱、更忙、更乱”的僵局中,今年应该没有忙的理由,但是我们的乱象并没有改变,从以下几个方面可以得到体现:1、因为研发部转移到黄塘厂区,在与客户样品的沟通与交付方面暴露出来更多的问题,包括客户的投诉甚至导致客户的流失;2、按业务惯例,在淡季接单有一个原则就是降低价格,但这一点在作为可以充当客户角色的材料及外协采购上并没有得到体现,没有以作为淡季还能有订单的客户的身份出现在我们的供应商面对,更没有将我们的管理理念及模式等要求带给供应商,相反的原来的材料到位不及时的情况却仍然存在;外协部因为人员异动的原因,导致出现的问题及造成的损失不仅体现在现金方面,最主要的是对生产部门及客户的影响,甚至由此造成的外协厂的抱怨,这一点更值得深思;3、发生在华大生产部的一起特大意外事件、黄塘的两起重大安全事故,高达近40%的人员流失比率,反映出我们在人员、安全等方面存在的问题,虽然面对的是血的教训,但在后继的出现的人员自动离职事件反馈当中发现我们仍然没有意识到人员管理对一个生产型为主的企业的重要性;4、俄罗斯S订单卡凡绒布料质量问题所暴露出来我们在品质管理方面存在的问题,A、材料检测的力度及实际的效果,B、造成大面积停工返修的事实,但最主要的一点我认为是体现在另一方面,就是在公司再三强调品质、管理的情况下,如此严重的质量问题却是由不管是人员规模、管理能力都不如我们的一个加工厂来发现,这一点对公司企业形象方面所造成的影响;5、从今年各部门的工作情况及现在各部门主管的述职报告中可以发现一个共同点就是,工作量都存在20%-30%的下降,但是有一点没有降,那就是从财务部的报告中可以看出我们的管理费用和工资待遇不降反升,如果将实际的上升再结合工作量下降30%的幅度,我们的待遇是在去年的基础上上升了50%,从这里虽然公司董事会有苦自己扛从来不说,但是我认为作为公司管理的我们应该意识到公司目前所处的困境,我曾经发完十月份工资的时候收到一个车间员工发给我的短信:“你们公司光靠各位管理能做到现在这样吗”?我一直保存着这条短信,因为我理解了他这句话的意思,因为如果作为公司管理的我们还处在目前这样的管理水平,我们愧对的不仅仅是公司老板和自己,也无法面对基层员工这样的考问。