订单编码规则

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采购类文件编码规范

采购类文件编码规范

采购类文件编码规范一、目的为了统一规范公司产品命名及编码,便于ERP系统化管理,特制定本方案。

二、适用范围本方案适用系统公司资源及采购文件的编码。

三、供应商编码规范【供应商地区代码】【供应商类别代码】【流水号】说明:【供应商地区代码】——参照民用车牌为92式编号规则的前2位,代表供应商地区(以供应商注册地为准)。

【供应商类别代码】——参照附表1。

【流水号】——由001-999依次编码。

举例:川A-A001——代表:位于成都地区的原材料供应商XXX。

附表1四、资源采购文件编码规范1.框架合同、合作协议文件号等编码方式:【企业代号】-【文件类别代码】【签订日期】-【流水号】说明:【企业代码】——由2个英文字母组成,参照附件1。

【文件类别代码】——由2个英文字母组成。

“CG”-采购合同(框架合同)、“XY”-合作协议。

【签订日期】——由8位数字组成。

格式:20200704。

【流水号】——由2位数字组成。

格式:01(以签订日累加计算)。

举例:**CG-20200703-01——代表:**2020年7月4日签订的第1份采购合同(框架协议)。

2.采购订单编码方式:【企业代号】-【物料类别代码】【下单日期】-【流水号】【物料种序】说明:【企业代码】——由2个首拼大写字母组成,参照附件1。

【物料类别代号】——由2个英文字母组成。

“CG”-采购合同、“XY”-合作协议。

【下单日期】——由8位数字组成。

格式:20200704。

【流水号】——由2位数字组成。

格式:01(以签订日累加计算)。

【物料种序】——由2位数字组成。

格式:01-99(采购订单内的清单“序号”)-用于订单统计时使用。

举例:**-D2*******-0101——代表:**2020年7月4日下单的第1份电类件采购订单的第1个物料。

附件1:采购公司名称及代号:附件2:物料类别代号:。

客户编码规则

客户编码规则

1 / 1深圳市强网科技有限公司SHENZHEN Q-NETTECHNOLOCY CO.,LTD.国贸2012【033】号 客户、合同、订单、档案编码规则总 则确保公司运行企业管理软件ERP 、CRM 的运行及内部管理水平提升的需要。

针对国内营销中心所有客户、合同、档案实施统一制定编码规则,具体如下:第一条:客户编号、档案编号、订单编号规则1. 客户、档案编码、订单编号由英文字母和数字10位数组成具体释义:2. ERP 系统前两位编码:SO-代表销售订单、SA-代表销货单、IO-代表销售出库单代表:(订单序列号)(客户编号)A 级、部门为B 级)3.客户、档案、各书面表格编码规则应保持一致例如:BG-A-1209001;4.订单编号编制注意事项:编制时需加系统软件代码,上述品牌代号、客户代号无需编入,其他保持一致。

例:SO-BG-1209001第二条:销售合同与产品总经销合同编码规则:1. 产品总经销合同编号、销售合同编号由英文字母和数字12位数组成具体释义:代表:(产品销售合同)序列号(产品总经销合同)序列号产品总经销合同A 级、部门为B 级)。

2.<产品总经销合同>编号编制时注意事项:编号为前12位数,依客户签订时间为排序。

例:B.DHT-A-12090013.<产品销售合同>编号编制时注意事项: 编号为前12位数,此合同编号需与《产品总经销合同编号分开建档排序》依客户下单顺序签订时间为排序。

例:B.CHT-A-1209001第三条:本编码规则经公司总经办批准后颁布生效实施,原私下编制的各项文件编号作废,并按领导交付时限给予修订。

请各部门严格遵照执行。

本编号规则抄送:总经办、曙光、横岗、客服部、财务部、行政人事部、营销、采购部、 广州 、仓库 拟文: 审核: 批准:。

单据编码规则

单据编码规则

单据编码规则仓库单据
其它入库单
其它出库单
销售出库单
调拔单
形态转换单
盘点单
组装单
拆卸单
限额领料单
货位调整单
不合格品记录单
不合格品处理单
期初不合格品
产成品不合品
材料出库单
采购入库单
出入库调整单
采购普通发票
采购到货单
采购请购单
采购订单
采购报检单
成品报检单
采购检验单
采购不良品处理单
成品不良品处理单
质量检验方案
销售订单
销售调拔单仓库+日期年月+流水号仓库+日期年月+流水号
仓库+日期年月+流水号
部门+日期年月+流水号
部门+日期年月+流水号
仓库+日期年月+流水号
部门+日期年月+流水号
部门+日期年月+流水号
制单人+流水号
日期+流水号
部门+日期年月日+流水

仓库+日期+流水号
仓库+日期+流水号
仓库+日期+流水号
仓库+日期+流水号
仓库+日期+流水号仓库编号4位,日期6位,流水号4位仓库编号4位,日期6位,流水号4位仓库编号4位,日期6位,流水号4位部门编码3位,日期6位流水号4位部门编码3位,日期6位流水号4位仓库编号4位,日期6位,流水号4位部门编码3位,日期6位流水号4位部门编码3位,日期6位流水号4位制单人1位,4位流水号日期6位,4位流水号
部门编码3位,日期8位流水号2位采购单据采购专用发票
销售管理销售发货单。

采购部订单编码规则

采购部订单编码规则
YG客户代码+客户订单号+超损耗所需物料类型+序列
5.2.4手工订单号编码:
YG+需求部门代码+年月日+序列号如:YGPD20140916001(PD代表电镀部)
5.3 YG客户代码查询方式:K3主控台---系统设置---基础资料---公共资料---客户
生效日期
Effective Date
V0
新版发行
2020-10-21
编写人:
Prepared by
审批人:
Approved by
如此印章并非红色,IF THE CONTROL STAMP
表此文件并非合法之版COLOR IS NOTRED,THENIT
本,并不会受到控制及IS AN UNCONTROLLEDCOPY.
5.2采购订单号编码规则
5.2.1无客户订单号的采购订单编码:
YG+申购部门代码+年月日+序列号如:YGPR20140916001(PR代表采购部)
5.2.2有客户订单号的采购订单编码:
YG客户代码+客户订单号+所需物料类型+序列号
如:C320(CAI代码)-00000-SC001(素材)
5.2.3超损耗采购订单号编码:
更新,请使用受控之文PLEASED REFERONLY TO
件。THE CONTROLLED COPY.
1、目的
为了统一采购订单编号,更方便有力的保存和查询,特对系统采购订单号和手工采购订单号制定编码规则
2、范围
适用于公司涉及到物料管理所有人员
3、职责

4、定义

5、内容
5.1采购部按编码规则编写采购订单号,仓库严格按采购订单号入库。

sap po号编码规则

sap po号编码规则

sap po号编码规则
【最新版】
目录
1.SAP PO 的基本概念
2.SAP PO 编码规则的具体内容
3.SAP PO 编码规则的应用实例
4.SAP PO 编码规则的优点和意义
正文
1.SAP PO 的基本概念
SAP PO(Purchase Order)是指采购订单,是 SAP 系统中用于管理采购流程的重要工具。

采购订单包含了供应商、采购部门、采购物品、数量、价格、交货时间等信息,可以有效地帮助企业进行采购管理。

2.SAP PO 编码规则的具体内容
SAP PO 编码规则主要由以下几个部分组成:
(1)采购组织(Purchasing Organization)编码:采购组织编码是用于唯一标识企业的采购组织的,一般由 2-4 位数字组成。

(2)采购组(Purchasing Group)编码:采购组编码是用于唯一标识采购组织内的不同采购组的,一般由 2-4 位数字组成。

(3)采购类别(Purchasing Category)编码:采购类别编码是用于唯一标识采购组内的不同采购类别的,一般由 2-4 位数字组成。

(4)采购编号(Purchase Order Number):采购编号是用于唯一标识采购订单的,一般由 6-8 位数字组成。

3.SAP PO 编码规则的应用实例
以某企业为例,该企业的采购组织编码为“1000”,采购组编码为
“1001”,采购类别编码为“A01”,则该企业的采购订单编号可以为“10001001A010001”。

客户编码规则

客户编码规则

客户编码规则--------------知识就是力量-----精品word文档值得下载------知识改变未来----------------国贸2012【033】号客户、合同、订单、档案编码规则总则确保公司运行企业管理软件ERP、CRM的运行及内部管理水平提升的需要。

针对国内营销中心所有客户、合同、档案实施统一制定编码规则,具体如下: 第一条:客户编号、档案编号、订单编号规则1. 客户、档案编码、订单编号由英文字母和数字10位数组成具体释义:2. ERP系统前两位编码:SO-代表销售订单、SA-代表销货单、IO-代表销售出库单B G – A \ L\ X – 12 09 001 001代表:(订单序列号)代表:序列号(客户编号)代表:月份代表:年份代表:安普讯霸品牌第三个字母代表: 联网通品牌第一个字母代表:AVP品牌第一个字母代表:国内第一个字母代表:部门级别第一个字母(按公司文件级别分公司为A级、部门为B级)3.客户、档案、各书面表格编码规则应保持一致例如:BG-A-1209001;4.订单编号编制注意事项:编制时需加系统软件代码,上述品牌代号、客户代号无需BG-1209001 编入,其他保持一致。

例:SO-第二条:销售合同与产品总经销合同编码规则:1. 产品总经销合同编号、销售合同编号由英文字母和数字12位数组成具体释义:B CDHT A \ L\ X – 12 09 001 001代表:(产品销售合同)序列号代表:(产品总经销合同)序列号代表:月份代表:年份代表:安普讯霸品牌第三个字母代表:联网通品牌第一个字母代表:AVP品牌第一个字母代表:CHT-产品销售合同 ;DHT-产品总经销合同代表:部门级别第一个字母(按公司文件级别分公司为A级、部门为B级)。

产品总经销合同>编号编制时注意事项:编号为前12位数,依客户签订时间为排序。

2.<例:B.DHT-A-12090013.<产品销售合同>编号编制时注意事项: 编号为前12位数,此合同编号需与《产品总经销合同编号分开建档排序》依客户下单顺序签订时间为排序。

001订单号编码规则

001订单号编码规则

1目的统一集团的订单号编码规则,实现集团订单及其生产计划信息管理的标准化。

2适用范围适用于集团内所有销售订单或合同的编码。

订单号:是指业务单位每次下达生产信息给制造中心时使用的编号,有时等同于合同编号3职责与权限营销中心:负责订单号的产生与管理。

相关单位:负责维护订单号在流通过程中的完整。

4文件内容编码规则4.1.1 订单号的组成订单号由公司编码、部门编码、年号、月份、顺序码组成。

例如:顺序码月份年号部门编码公司编码AC、年号:用一位数表示年号的最后一位数字,如2003年的年号为3。

D、月份:用两位数字表示实际月份,如5月份为05。

E、顺序码:用三位数字表示。

在当月内,按照接收订单的顺序依次编号,如在当月内接受的第25个订单,其顺序码为025。

4.2订单号在集团内部传递时保持不变。

如沈圳公司的订单SZC309001,由厦门公司负责完成时,则在厦门公司管理中,订单号保持不变。

4.3由于订单的紧急程度是动态的,所以订单的紧急程度不作为订单号的标识内容。

在ERP系统中以订单号+紧急标识(分别用A、B、C表示紧急、急、一般)来标识,各部门在进行订单信息传递时必须保证订单信息和紧急标识的完整性。

如XM302025B表示:订单号为XM302025,紧急程度为B级。

订单的紧急程度由业务经理确定并经总计划员审核(或总经理审核)后成立,在ERP系统中进行动态维护。

4.4当订单追加内容时,不改变原来的订单号,只要在原订单中添加追加的内容即可。

ERP系统在对该订单追加生产通知单时,将自动根据该订单下达生产通知单的次数而在生产通知单中增加分序号进行管理。

4.5凡是编号为XMF、XMT的订单生产完成后直接入物流部成品余料库(XMT为公司高层指定备料的编号标示,各部门业务员不可以下带“T”的编号订单)。

4.6对于本制度实施前已经命名成立的订单号保持不变,在集团内部信息沟通时,信息提供者应以适当的方式或在文档的适合位置说明订单来源的分公司和部门名称。

编号规则_??????

编号规则_??????

编号规则
编号规则是指对特定事物或对象进行标识和分类的一套规则或系统。

根据具体的场景和需求,编号规则可以有不同的设计和实施方式。

以下是几种常见的编号规则示例:
1. 序列编号规则:按照一定的顺序进行编排,通常使用数字或字母来表示。

例如,产品序列号、文件序号等。

2. 分类编号规则:根据特定的分类标准对对象进行编号。

例如,图书馆中的图书分类号、商品分类代码等。

3. 地理编号规则:按照地理位置来进行编号。

例如,邮政编码、地区代号等。

4. 时间编号规则:根据时间进行编号,可以是日期、时间段或者时间戳等。

例如,会议室预订编号、订单号等。

5. 自定义编号规则:根据特定的需求,自行制定编号规则。

例如,根据公司内部部门、员工等特定标识进行编码。

无论哪种编号规则,都应该具备唯一性、简洁性和易读性,以便于快速识别和应用。

订单号编码规则

订单号编码规则

1目的统一集团的订单号编码规则,实现集团订单及其生产计划信息管理的标准化。

2适用范围适用于集团内所有销售订单或合同的编码。

订单号:是指业务单位每次下达生产信息给制造中心时使用的编号,有时等同于合同编号3职责与权限营销中心:负责订单号的产生与管理。

相关单位:负责维护订单号在流通过程中的完整。

4文件内容编码规则4.1.1 订单号的组成订单号由公司编码、部门编码、年号、月份、顺序码组成。

例如:顺序码月份年号部门编码公司编码AC、年号:用一位数表示年号的最后一位数字,如2003年的年号为3。

D、月份:用两位数字表示实际月份,如5月份为05。

E、顺序码:用三位数字表示。

在当月内,按照接收订单的顺序依次编号,如在当月内接受的第25个订单,其顺序码为025。

4.2订单号在集团内部传递时保持不变。

如沈圳公司的订单SZC309001,由厦门公司负责完成时,则在厦门公司管理中,订单号保持不变。

4.3由于订单的紧急程度是动态的,所以订单的紧急程度不作为订单号的标识内容。

在ERP系统中以订单号+紧急标识(分别用A、B、C表示紧急、急、一般)来标识,各部门在进行订单信息传递时必须保证订单信息和紧急标识的完整性。

如XM302025B表示:订单号为XM302025,紧急程度为B级。

订单的紧急程度由业务经理确定并经总计划员审核(或总经理审核)后成立,在ERP系统中进行动态维护。

4.4当订单追加内容时,不改变原来的订单号,只要在原订单中添加追加的内容即可。

ERP系统在对该订单追加生产通知单时,将自动根据该订单下达生产通知单的次数而在生产通知单中增加分序号进行管理。

4.5凡是编号为XMF、XMT的订单生产完成后直接入物流部成品余料库(XMT为公司高层指定备料的编号标示,各部门业务员不可以下带“T”的编号订单)。

4.6对于本制度实施前已经命名成立的订单号保持不变,在集团内部信息沟通时,信息提供者应以适当的方式或在文档的适合位置说明订单来源的分公司和部门名称。

采购订单和发票记录

采购订单和发票记录

采购订单和发票记录采购订单和发票记录是企业采购管理中非常重要的两个环节。

采购订单是购买产品或服务的正式文件,记录了采购的详细信息;而发票记录则是订单执行后付款过程中产生的账务凭证。

本文将分别介绍采购订单与发票记录的内容要求和记录方式。

一、采购订单采购订单是企业与供应商之间达成购买协议的书面文件。

一个采购订单通常包含以下主要内容:1. 订单编号:为了方便后续跟踪和查询,每个采购订单都应有一个唯一的编号。

2. 供应商信息:包括供应商的名称、联系方式、地址等。

3. 采购物品:明确列出所需购买的产品或服务的名称、规格、数量、单价等详细信息。

4. 交货要求:规定货物或服务的交付地点、时间和方式。

5. 付款条件:说明付款方式、付款期限以及相关的财务条款。

6. 其他条款:可以根据具体情况添加一些特殊的条款,如退货条款、品质保证等。

为了确保采购订单的准确性和可追溯性,在编写订单时,需注意以下事项:1. 确认采购需求:在编写订单前,需要明确企业的采购需求,包括所需产品/服务的种类、数量、质量要求等。

2. 沟通协商:与供应商进行充分的沟通和协商,确保订单中的信息准确无误,并达成双方共识。

3. 注意细节:在编写订单时,要仔细核对订单的各项内容,以防漏掉关键信息或出现错误。

二、发票记录发票记录是企业在支付采购款项时所需的凭证,记录了采购商品或服务的详细信息和付款金额。

一个发票记录通常包含以下主要内容:1. 发票编号:每张发票都应有一个唯一的编号,方便后续查阅和核对。

2. 供应商信息:包括供应商的名称、联系方式、地址等。

3. 采购物品:明确列出购买的产品或服务的名称、规格、数量等详细信息。

4. 金额信息:标明每项物品的单价、数量、小计以及总金额。

5. 付款方式:记录该笔付款的具体方式,如银行转账、支票等。

6. 付款日期:标明付款的具体日期和时间。

在记录发票时,需要注意以下事项:1. 准确记录:确保将采购的商品或服务的信息准确无误地填写到发票记录中,特别是金额信息。

订单合并规则-概述说明以及解释

订单合并规则-概述说明以及解释

订单合并规则-概述说明以及解释1.引言概述部分的内容可以简要介绍订单合并规则的背景和重要性。

可以参考下面的写作示例:1.1 概述在当今的经济和商业环境中,订单合并作为一项重要的管理策略被广泛应用。

随着全球化和电子商务的飞速发展,企业面临着越来越多的订单和交易数据。

订单合并作为一种有效的方式,能够帮助企业优化运营流程,提高效率,降低成本,提供更优质的客户服务。

订单合并是指将多个相似或相关的订单合并为一个订单的过程。

通过合并订单,企业可以减少订单处理的时间和资源消耗,避免重复的操作和数据冗余,简化供应链管理和物流配送。

此外,订单合并还可以帮助企业降低物流成本,优化库存管理,提高订单的执行和交付效率。

在一些特殊情况下,订单合并还可以帮助企业应对突发订单的增加或减少,灵活调配资源,实现生产计划的有效执行。

订单合并的重要性不仅在于提高企业的运营效率和服务质量,同时也适用于各个行业和企业规模。

对于跨国企业来说,订单合并能够协调不同地区和部门的订单,避免资源的浪费和重复投入。

对于电子商务平台来说,订单合并是提供优惠价格和批量销售的基础,能够吸引更多的客户和增加销售额。

对于供应商和分销商来说,订单合并能够协调不同供应链环节的订单,降低物流和库存成本,提高业务的竞争力。

综上所述,订单合并作为一种重要的管理策略和操作规则,对于企业的运营和发展具有重要的意义。

本文将探讨订单合并的背景和重要性,并总结订单合并的规则和建议。

通过深入研究和分析,希望能够为企业提供有效的订单合并方案和运营策略,实现可持续发展和竞争优势。

1.2文章结构在文章结构部分,我们将对整篇文章的章节安排进行介绍。

本文的结构如下:引言部分将概述本文的主题以及提供文章的目的和结构。

在概述中,我们将简要介绍订单合并规则的背景和重要性。

正文部分将详细讨论订单合并的背景以及其重要性。

在订单合并的背景部分,我们将探讨导致订单合并的原因和市场环境。

我们将分析订单合并对企业运营和客户满意度的影响,并提供实际案例作为支持。

采购类文件编码规范

采购类文件编码规范

一、目的为了统一规范公司产品命名及编码,便于ERP系统化管理,特制定本方案。

二、适用范围本方案适用系统公司资源及采购文件的编码。

三、供应商编码规范【供应商地区代码】【供应商类别代码】【流水号】说明:【供应商地区代码】——参照民用车牌为92式编号规则的前2位,代表供应商地区(以供应商注册地为准)。

【供应商类别代码】——参照附表1。

【流水号】——由001-999依次编码。

举例:川A-A001——代表:位于成都地区的原材料供应商XXX。

附表1四、资源采购文件编码规范1.框架合同、合作协议文件号等编码方式:【企业代号】-【文件类别代码】【签订日期】-【流水号】说明:【企业代码】——由2个英文字母组成,参照附件1。

【文件类别代码】——由2个英文字母组成。

“CG”-采购合同(框架合同)、“XY”-合作协议。

【签订日期】——由8位数字组成。

格式:20200704。

【流水号】——由2位数字组成。

格式:01(以签订日累加计算)。

举例:**CG-20200703-01——代表:**2020年7月4日签订的第1份采购合同(框架协议)。

2.采购订单编码方式:【企业代号】-【物料类别代码】【下单日期】-【流水号】【物料种序】说明:【企业代码】——由2个首拼大写字母组成,参照附件1。

【物料类别代号】——由2个英文字母组成。

“CG”-采购合同、“XY”-合作协议。

【下单日期】——由8位数字组成。

格式:20200704。

【流水号】——由2位数字组成。

格式:01(以签订日累加计算)。

【物料种序】——由2位数字组成。

格式:01-99(采购订单内的清单“序号”)-用于订单统计时使用。

举例:**-D2*******-0101——代表:**2020年7月4日下单的第1份电类件采购订单的第1个物料。

附件1:采购公司名称及代号:附件2:物料类别代号:。

有限公司采购相关单据编号规则(WORD2页)

有限公司采购相关单据编号规则(WORD2页)

一、采购相关单据编号规则1、表格类别号由文控中心统一编号,放在表格的左下脚。

2、《采购合同》编号由“供应商名称中文拼音的缩写”+“年份”+“月份”+“流水号”组成。

3、《采购订单》编号由“供应商名称中文拼音的缩写”-“DD”+“年份”+“月份”+“流水号”组成。

4、《合同申请单》编号与《采购合同》相同。

5、公司《业务付款申请单》编号由“KG-SW”+“年份”+“流水号”组成,工厂《业务付款申请单》编号由“RH-SW”+“年份”+“流水号”组成。

6、《采购付款计划表》由“KG-HJ”+“年份”+“月份”组成。

7、《供应商商务条款审秕单》由“KG-XJ”+“年份”+“月份”+“流水号”组成。

8、《样品检测单》由“KG-YP”+“年份”+“月份”+“流水号”组成。

9、《供应商考核单》由“KG-KH”+“年份”+“月份”+“流水号”组成。

10、《物料需求预测表》由“KG-YC”+“年份”+“月份”+“流水号”组成。

11、《物料需求变更单》由“KG-BG”+“年份”+“月份”+“流水号”组成。

二、质量记录1、《工程物料申请单》………………………………K-FM-SW-0052、《工程方案变更物料申请单》……………………K-FM-SW-0043、《工厂物料申请单》………………………………K-FM-SW-0154、《采购合同》………………………………………K-FM-SW-0165、《合同申请单》……………………………………K-FM-SW-0176、《采购订单》………………………………………K-FM-SW-0187、《采购付款计划表》………………………………K-FM-SW-0198、《业务付款申请单》………………………………K-FM-SW-0209、《合同执行一览表》………………………………K-FM-SW-02110、《样品检测单》………………………………K-FM-SW-02211、《供应商商务条款审批单》…………………K-FM-SW-02312、《供应商考核单》……………………………K-FM-SW-02413、《物料需求预测表》…………………………K-FM-SW-02514、《物料需求预测变更单》……………………K-FM-SW-026。

采购申请单和采购订单编号规则

采购申请单和采购订单编号规则

采购申请单和采购订单编号规则
缩写说明:
部门名称缩写:目前公司共有3个作业部门,分别为:
综合部(缩写:GD)、项目部(缩写:PD)、生产部(缩写:MD)
采购申请单(缩写:PA)、采购订单(采购合同)(缩写:PO)
一、年度采购申请编号规则
统一编号格式:部门名称缩写- 采购申请单编号缩写-年份
举例:GD-PA-2018:表示2018年综合部采购申请
二、月度采购申请编号规则
统一编号格式:部门名称缩写-采购申请单编号缩写-年份+月份
举例:GD-PA-201801:表示2018年1月份综合部采购申请
总结:采购申请单编号规则,见如下:
1、月度采购计划中的采购申请:
统一编号格式:部门名称缩写-采购申请单编号缩写-年份+月份-本月度第几次采购
本月度第几次采购:根据月度采购申请的第一次采购编为001,第二次
采购为002,以此类推。

举例:GD-PA-201801-001:表示2018年1月份综合部的第一次采购申请GD-PD-201801-001:表示2018年1月份项目部的第一次采购申请
GD-MD-201801-001:表示2018年1月份生产部的第一次采购申请
根据申请单编号规则,得出采购订单编号(采购合同编号)为
(1)、GD-PO-201801-001:表示2018年1月份综合部的第一次采购订单(采购合同)
(2)、PD-PO-201801-001:表示2018年1月份项目部的第一次采购订单(采购合同)
(3)、MD-PO-201801-001:表示2018年1月份生产部的第一次采购订单(采购合同)。

编号校验规则

编号校验规则

编号校验规则随着数字化时代的来临,编号已经成为各种领域中必不可少的一环。

无论是商品、文件、订单还是其他信息都需要通过编号来进行管理和识别,编号的准确性对于管理的效率和质量有着至关重要的作用。

因此,一个完整的编号校验规则就显得尤为重要。

下面将为大家介绍一下编号校验规则及其指导意义。

一、编号规则的背景编号校验规则是由国际标准化组织(ISO)制定的,旨在规范各领域的编号规则,并对其进行统一的校验。

编号规则的标准化不仅能够提高信息处理的效率,还能够减少因编号错误带来的不必要的麻烦和损失。

二、数字编号的分类1. 数字编号分为总长度为奇数位数和偶数位数两类。

2. 偶数位数的编号最后一位是校验位,用来检验编号正确与否。

3. 总长度为奇数位数的编号没有校验位,通过一定的自治规则来进行校验。

三、数字编号的校验规则1. 偶数位数的编号校验规则例:编号为1234567890的校验规则(L 为校验位)1)将偶数位数字乘 1。

2)将奇数位数字乘 3。

3)将乘积的和加起来。

4)将和数除以 10,得到余数。

5)将余数用 10 减去,得到校验位数字。

6)当校验位为 10 时,用 0 代替。

校验结果:1×1+3×2+1×3+3×4+1×5+3×6+1×7+3×8+1×9+3×0=65 65÷10=6 (5)10-5=5(为了得到个位数)因此,此编号的校验位 L 应该为 5。

2. 总长度为奇数位数的编号校验规则例:编号为1234567的校验规则1)将最后一位数字去掉,得到 123456。

2)从右到做,将从第一位开始的偶数位数字乘 3。

3)将所有数字乘积的和加起来。

4)将和数除以 10,得到余数。

5)将余数用 10 减去,得到校验位数字。

6)当校验位为 10 时,用 0 代替。

校验结果:1×3+5×3+3×1=2424÷10=2 (4)10-4=6(为了得到个位数)因此,此编号的校验位为 6。

编号规则 方法

编号规则 方法

编号规则方法编号规则方法是一种对数据或事物进行编号的方式,它可以使人们更加方便地对数据进行管理和查找。

下面将介绍几种常见的编号规则方法,并详细阐述它们的应用场景和优缺点。

一、顺序编号法顺序编号法是最常见的一种编号规则方法,它按照事物的发生顺序或索引顺序对其进行编号。

这种方法适用于需要按照时间顺序或次序进行管理和查找的场景,比如文件存档、订单管理等。

其优点是简单易懂,方便快捷,但缺点是不易于对数据进行分类和归纳,当数据量大时,查找效率较低。

二、层次编号法层次编号法是将事物按照一定的层次关系进行编号,每个层次都有唯一的编号。

这种方法适用于需要对事物进行分组和分类的场景,比如组织架构、产品分类等。

其优点是结构清晰,方便查找和管理,但缺点是对于层次关系复杂的数据,编号长度可能较长,不方便记忆和输入。

三、编码编号法编码编号法是将事物按照一定的规则进行编码,每个编码都具有一定的含义。

这种方法适用于需要根据特定规则进行管理和查找的场景,比如图书分类号、产品型号等。

其优点是编码含义明确,便于理解和使用,但缺点是需要事先制定编码规则,编码长度可能较长,不易记忆。

四、混合编号法混合编号法是将多种编号规则方法结合起来使用,以满足不同的管理和查找需求。

这种方法适用于复杂的数据管理场景,比如图书馆管理系统、物料管理系统等。

其优点是灵活多样,可以根据具体需求进行编号,但缺点是规则复杂,使用起来相对繁琐。

在实际应用中,根据具体情况选择合适的编号规则方法非常重要。

需要考虑数据的特点、管理和查找的需求、系统的复杂程度等因素。

同时,为了提高编号的可读性和易用性,可以在编号中加入分隔符或者使用字母和数字的组合。

此外,为了避免编号冲突和错误,可以制定一套完整的编号管理规范,并对相关人员进行培训和指导。

编号规则方法是一种重要的数据管理和查找工具,在信息化时代尤为重要。

合理选择和应用编号规则方法,可以提高工作效率,减少错误和混乱,为数据管理和查找提供有力支持。

采购订单编码规则(修正版)

采购订单编码规则(修正版)

为了完善采购订单编码,使文件表单更有力的保存和查阅,特对采购订单编码制订以下规则:1.采购订单分类:a)CAP AP单物料订购单;b)CAQ 辅料及大宗物料订购单;c)CAR 文具工具订购单;d)CAS 针车零件订购单;e)CAT 设备工程材料订购单;f)CAU代购物料订购单:代别的厂商或客人购买的物料;g)CAV开发物料订购单;h)CSP板料需求订购单;i)CSS大板物料订购单。

2.CAP、CSS订购单文档命名方式及订购号码编写:a)CAP(SS)订购单文档命名,命名全称例“CAP(SS)02041金大福01”,命名包括以下五项依次为:部门代码C,AP(SS)单号,供应商名称,流水号01;i.当订购单出现错误需要更改时,必须保留原单,并在原来CAP(SS)单号后面加R1(例:CAP(SS)02041R1金大福01),第二次更改则R2,以此类推,流水号01不变;ii.如此订单中需要补购(业务增加用量)或补数(针对车间补数),须在命名最后加上补购或补数两字,并且流水号也要顺延,例:CAP(SS)02041金大福02补购(补数)。

iii.相同订单但在不同供应商,将重新启用流水号(例:金大福01,谦记01).b)CAP(SS)订单号码编写,例:CAP(SS)02041;订单号码填写包括:部门代码C,AP(SS)单号。

i.如此订单需要补购或补数时,则须在订单号码最后加上“增购01”(例:CAP02041增购01);该订单出现第二次补购或补数时,就是“增购02”,以此类推;ii.如订单出现错误需要更改时,保留原单,在以前的订单号码最后加上更改标志R1(例:CAP02041R1或CAP02041增购01R1),第二次更改时则R2,以此类推。

3.CSP订购单文档命名方式及订购号码编写:a)CSP订购单文档命名根据业务中心发出的《板单物料需求表》命名来编,如业务发出表单为《YASP1381701板单物料需求表》,采购订单命名就为:CSP1381701金大福01。

描述生产订单的组成元素

描述生产订单的组成元素

描述生产订单的组成元素生产订单是制造业中常见的一种生产管理工具,用于指导和控制生产过程。

一个完整的生产订单通常包括以下几个组成元素。

1. 订单编号:每个生产订单都有一个唯一的订单编号,用于标识和追踪该订单的相关信息。

订单编号通常由系统自动生成,可以根据一定的规则进行命名,如年份、月份、产品类型等。

2. 订单类型:生产订单可以分为不同的类型,根据不同的制造需求和流程进行分类。

常见的订单类型包括标准订单、重复订单、定制订单等。

不同的订单类型有不同的特点和要求,需要根据实际情况进行选择和管理。

3. 产品信息:生产订单中必须包含明确的产品信息,包括产品名称、规格、数量等。

这些信息可以直接从销售订单或产品清单中获取,确保生产过程中的准确性和一致性。

4. 生产计划:生产订单中应包含详细的生产计划,包括开始日期、完成日期、生产线路、工序安排等。

生产计划是根据销售需求和生产能力进行制定的,旨在合理安排生产资源,提高生产效率和交货准时率。

5. 物料清单:生产订单中必须包含所需的物料清单,即生产所需的原材料和零部件清单。

物料清单应包括物料名称、规格、数量、供应商等信息,以便采购和供应链管理人员进行物料准备和调配。

6. 生产工艺:生产订单中应包含详细的生产工艺流程,即产品的制造过程和工序要求。

生产工艺包括加工工艺、装配工艺、检验工艺等,需要明确每个工序的具体要求和流程,以确保产品质量和一致性。

7. 质量要求:生产订单中应体现产品的质量要求和检验标准。

质量要求可以包括产品的外观要求、尺寸要求、性能要求等,以及相应的检验方法和标准。

质量要求是生产过程中的重要指导,对于产品的质量控制和检验具有重要意义。

8. 生产资源:生产订单中应明确所需的生产资源,包括人力资源、设备资源、工具资源等。

生产资源的合理配置和利用对于生产效率和产品质量具有重要影响,需要在制定生产订单时充分考虑。

9. 工时安排:生产订单中应包含工时安排,即每个工序的预计完成时间和工时要求。

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