Office高级实验练习

实验1

根据素材，完成实验。

假设某学校对毕业论文的编排要求如下：

1、分节与分页

（1）论文的每一部分均从奇数页开始

封面、诚信声明、摘要、正文的章与章之间、参考文献

（2）除封面、诚信声明、参考文献外，其它部分的页面要求如下：

①段落的第一行不能出现在页尾，段落的最后一行不能出现在页首。

②图的标题行与其上方相应的图、表的标题行与其下方相应的表格要显示在同一页中。

2、页面设置

整篇文档：

（1）纸张方向：纵向。

（2）纸张大小：A4。

从摘要页开始，直至参考文献，包括摘要、目录（后续试验中将插入）、正文、参考文献：（1）左侧预留1.2厘米装订线。

（2）上边距2.6厘米，下边距2.2厘米；对称页边距，内侧边距2.8厘米，外侧边距2.3厘米。

（3）版心：文字对齐字符网格，38行×39字（每页38行，每行39个字符）。

3、页眉页脚

（1）页脚页码

①封面和诚信声明不设置页脚页码；

②摘要部分在页面底端显示页码，使用大写罗马数字（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……），从1开始编号；

③自正文开始至文末（含参考文献）页码使用阿拉伯数字（1、2、3……），且各章节间连续编码，从1开始编号；

④奇数页页码显示在页脚右侧，偶数页页码显示在页脚左侧。

（2）页眉

①封面、诚信声明和摘要不设置页眉；

②正文各章及参考文献均设置页眉，奇数页显示“本科毕业论文”，偶数页显示毕业论文题目；

③正文各章及参考文献首页不显示页眉。

实验2

假设某学校对毕业论文中摘要、正文、参考文献的样式要求如下：

请在实验1编排结果的基础上，按上述要求对毕业论文进行样式设置，修改已定义的样式，新建没有定义的样式，然后对毕业论文各部分内容应用相应的样式（应用样式作为练习）。

实验3

在“实验2样式设置”编排结果的基础上：

（1）对标题1、标题2、标题3设置多级列表，使得章标题前自动加上编号“第1章、第2章、……、第n章”，一级节标题前自动加上编号“1.1、1.2、……、n.1、n.2、……”，二级节标题前自动加上编号“1.1.1、1.1.2、……、n.1.1、n.1.2、……”。定义过程最好一气呵成，不要修修改改，这样容易造成列表的混乱。

（2）将定义的多级列表应用到相应章节上。其中，摘要、参考文献标题虽然应用标题1样式，但不进行章编号，即不显示“第…章”字样。

（3）适当修改、调整各级列表的格式，例如：2级列表左对齐、对齐位置为0厘米、文本缩进位置为1.0厘米；3级列表左对齐、对齐位置为0厘米、文本缩进位置为1.5厘米。注意要使修改应用于整个列表，否则将使列表的格式混乱。

（4）打开导航窗格，方便快速定位，删除论文中原先已输入的手工编号。

（5）编排效果应该比较好看一些了。

某学校的毕业论文要求插图、表格都要进行编号，即在图或表标题的前面加上“图1-1、图1-2、……、图n-1、……、图n-n”、“表1-1、表1-2、……、表n-1、……、表n-n”，然后在正文引用到该图或该表时，必须以“如图n-n所示”、“如表n-n所示”格式进行引用。

在“实验3多级列表设置”编排结果的基础上：

（1）根据毕业论文对插图、表格编号的格式要求，建立新标签，图的标签名为“图”，表的标签名为“表”，设置编号格式符合论文的要求，包含章号。

（2）在图、表的标题前插入题注，使用新建的“图”、“表”标签。小技巧：可复制粘贴，然后进行域更新。

（3）在论文正文中引用图、表的地方，插入交叉引用，使其符合论文格式要求（引用内容：只有标签和编号）。不能复制粘贴，只能一个个插入。

（4）对论文中所有图、表的标题行应用实验2中新建的“图表标题”样式。

（5）将实验2中新建的“毕业论文正文”样式应用于论文的正文（包括摘要）。

（6）调整图、表，使图及其标题在同页，表格中间不分页（表前强制分页），并且表及其标题在同页。

欣赏你的编排结果，是不是很满意，马上就要大功告成了！

小实验：调换论文中图、表的物理位置顺序，然后使用全文域更新，观察图、表的编号是否跟着变化（包括题注和交叉引用），保证编号的连续性。

实验5

在“实验4”编排结果的基础上：

（1）在诚信声明后插入一个“奇数页”分节符，使得在诚信声明与摘要之间多出一个空白页；

（2）在新的空白页上输入“目录”标题，然后回车换行，选择“插入目录”菜单插入目录，格式使用“来自模板”，显示级别为3，其他均为默认。

（3）“目录”标题应用样式1，但不显示章编号。

（4）在生成的目录中，删除第一行（由“目录”页产生的那一行，如果没有就不需删除）。（5）标题“目录”行应用实验3定义的1级标题，设置取消章号。

（6）如果页码不对，则对目录进行“域更新”—“只更新页码”。

（7）如果有页脚页码，进入页脚设置，取消或删除页码。

（8）纵览全文，调整一些可能的错乱情况。

至此，毕业论文的编排基本结束了，还剩表格内及参考文献明细，不同的学校有不同的要求，例如表格需使用三线表，参考文献的编号、字体、明细要求及格式等，这些内容就不再作练习了。

自由练习修订、批注、比较、文档保护等功能：

修订

（1）开启修订状态，在文档中进行删除、插入等修改操作，体验修订功能，在【修订】-【修订选项】中试着设置自己喜爱的修订模式，更改用户名等，查看修订显示的变化。（2）接受或拒绝某条修订。

（3）关闭修订状态，再进行文档修改操作，查看变化。

批注

（1）为摘要中的【Delphi 7.0】添加批注；为【用户注册界面】图添加批注。

（2）练习快速定位批注。

比较

（1）将文档做任意修改（也可下载原先已完成的实验文档），再与原文档进行比较，查看比较结果。

文档保护

（1）练习文档【限制编辑】功能。

（2）为文档加密码保护。

（3）将文档输出为PDF、XPS等格式。

实验7

按公文标准编排公文，结果如素材中的样文所示。

一、页面设置：

纸型：A4

上边距= 天头= 37mm

下边距= 纸张高度-上边距-版心高度

= 297 - 37- 225

= 35 毫米

左边距= 28mm

右边距= 纸张宽度-左边距-版心宽度

= 210 – 28 – 156

= 26 毫米

页脚底端距离

= 下边距–(页码一字线距版心距离)–(四号字高/2)

= 下边距–7mm–14×0.3528 毫米

= 25.5毫米

正文设置：三号仿宋体字，每页22行，每行28字

二、内容编排