电算化会计档案管理
会计电算化系统会计档案管理制度
会计电算化系统会计档案管理制度一、前言电子化是现代化的体现，针对之前的传统手工记账方式，在会计行业中很快的得到了推广。
会计电算化系统就是一种用于会计信息处理、记录和报告的计算机系统。
与传统的手工记账方式相比，会计电算化系统具有处理速度快、准确性高、数据安全、易于存储和查询等优点，能够提高会计工作效率和质量。
在使用电算化系统后，会计档案管理制度也需要相应的进行调整以适应新的工作环境。
二、会计档案的概念会计档案是指会计工作产生的原始凭证、帐户清册、各种会计账簿、报表及经济业务材料等主要会计资料的集合。
而会计档案管理制度则是指对会计档案的鉴定、收集、整理、保存、调取和销毁等方面的管理规程。
三、会计电算化系统会计档案管理制度的特点会计电算化系统会计档案管理制度相对于传统的手工记账方式，有以下几个特点：（一）电子化的档案管理方式随着会计电算化系统的广泛应用，纸质档案正在开始向电子档案转变。
电子档案管理有以下特点：1. 电子档案具有信息容易传输、保存期限长、易于维护等等优点。
2. 会计电算化系统可以更有效地管理业务数据，因此能够更有效地管理会计档案，提高工作效率。
3. 电子化档案具有数据安全性高、稳定性好，不会因为环境的变化导致档案的损坏和遗漏。
（二）档案管理制度的重构传统的会计档案管理制度已经无法适应会计电算化系统的需要，需要进行重构。
会计电算化系统会计档案管理制度的调整主要有以下几个方面：1. 信息采集和鉴定。
在采集和鉴定原始凭证和其他会计资料时，需要注意进行信息截取，如对凭证号、日期、金额等必要信息进行截取，方便后续处理和查询。
2. 档案分级管理。
会计电算化系统会计档案管理制度包括存储结构、存储方式和存储位置等方面的调整，涉及到档案分级管理。
让不同的人员有不同层级的权限，能够更好的保证文件的安全性。
3. 更新和审核。
更新和审核工作是保障档案的真实性和可靠性的重要步骤，需要保证及时更新和准确审核。
4. 数据备份与恢复。
会计电算化档案管理制度
会计电算化档案管理制度第一条：为了加强会计电算化档案的管理，确保会计档案的安全,提高使用效率，根据会计电算化档案管理的规定，制订本制度。
第二条：严格执行《会计档案管理办法》。
第三条：电算化会计档案内容：1、存储在磁盘（包括硬盘和软盘）上的会计文件和会计应用软件。
2、由计算机打印输出的书面会计凭证、会计帐簿和会计报表软件等其他会计核算专业材料。
3、会计电算化的操作记录资料各项规章制度，核算方法变更记录，有关硬件的使用说明书、操作规程手册。
4、管理方式视同会计档案。
第四条：磁盘形式的会计档案管理：1、备份磁盘分别存放保管，须放在清洁、干燥、防热、防火、防磁的场所，由系统维护员负责。
信息部存放期满后,应编造清册移交公司的档案部门保管。
2、根据需要定期整理硬盘数据，如不发生硬盘超容量，不准在一个会计年度清理有关硬盘内容，清理时必须确认已作磁盘备份方可进行，经由财务负责人同意，由系统维护员实施。
3、磁盘形式的会计档案保管期限必须在两年以上，其中会计科目、总帐数据（月度、年度）必须永久保存，其他会计资料必须确认已有书面形式的档案后，根据需要两年后决定存毁。
4、磁盘档案不得外借、复制，不得进行数据修改和删除。
第五条：电算化会计资料的输出：1、记账凭证即时打印2、现金、银行日记账每月结账后打印一次。
3、银行存款余额调节表每月结账后打印一次。
4、总分类账和各种明细分类账每年度打印一次。
5、会计报表及各种计算分析表视管理需要打印输出。
第六条：电算化输出会计资料的保管1、由计算机输出的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案的保管期限按照《会计档案管理办法》执行。
2、机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，由操作人员在打印输出的页面上签字，并由电算主管签字确认。
3、财务部门必须加强会计档案的保密工作，任何人如有伪造，非法涂改变更、故意毁坏数据文件、账册、备份光盘的行为，将受到严肃处理，情节严重者，将追究其法律责任。
会计电算档案管理制度
第一章总则第一条为了规范会计电算档案的管理，保障会计电算档案的完整性和安全性，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计电算档案的管理工作。
第三条会计电算档案管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：遵守国家法律法规，确保会计电算档案的合法合规。
（二）真实性原则：确保会计电算档案真实、准确、完整。
（三）安全性原则：采取有效措施，确保会计电算档案的安全。
（四）完整性原则：确保会计电算档案的完整，防止丢失、损毁。
第二章档案范围第四条会计电算档案包括以下内容：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账簿等。
（三）会计报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（四）其他会计资料：包括会计政策、会计估计变更说明、会计差错更正说明等。
（五）电算化会计软件：包括通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序。
第三章管理职责第五条会计电算档案管理实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。
第六条会计部门负责会计电算档案的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。
第七条会计电算档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉会计电算档案管理的法律法规和制度。
（二）具备较强的责任心和保密意识。
（三）具备一定的计算机操作能力。
第四章管理措施第八条会计电算档案的收集与整理：（一）会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料，应在会计年度结束后30日内完成收集与整理。
（二）电算化会计软件的文档资料和程序，应在软件使用结束后及时收集与整理。
第九条会计电算档案的归档：（一）会计电算档案应按照规定进行立卷、归档。
（二）归档的会计电算档案应分类存放，便于查阅。
第十条会计电算档案的保管：（一）会计电算档案应妥善保管，防止丢失、损毁。
（二）会计电算档案的保管期限按照国家规定执行。
财务制度会计电算化档案管理制度
会计电算化档案管理制度第一条为加强我通辉公司会计电算化档案管理，保证会计电算化档案的安全完整，根据财政部《会计电算化工作规范》和财政部、国家档案局《会计档案管理办法》等有关规定，制定本制度。
第二条会计电算化档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据及其他与会计电算化相关的资料；会计数据是指记帐凭证、会计帐簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据。
第三条设置会计电算化档案管理岗位，负责会计电算化档案管理。
档案管理员不得担任会计电算化工作。
第四条会计电算化档案要存放在专门的档案室，做好防磁、防火、防潮、防尘工作，保证会计电算化档案的安全完整。
第五条存储会计资料的磁带、软盘或光盘等要进行编号记，清楚地标注备份数据所属期间、备份日期、次数及备份人姓名等。
第六条采用磁性介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。
第七条记帐凭证、上机日志、会计帐簿（包括总帐、明帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐簿、其他帐簿）、财务报告（包括月度、季度、年度及不定期会计报表、附表）要定期打印，其中，现金日记帐和银行存款日记帐必须每日打印。
全部打印输出的各种会计资料必须按规定整理保存。
第八条会计电算化档案与手工会计档案的保管期限一致。
第九条会计电算化档案一般不得外借。
因恢复历史数据借用时，要经过单位财务负责人批准，办理借阅手续，经手人必须签字记录。
在恢复历史数据过程中，操作人员不得对会计电算化档案的内容进行非法删除和修改，归还时还应认真检查病毒，防止病毒感染。
第十条因工作岗位调整而更换会计电算化档案管理员时，要办理移交手续，编制会计电算化档案移交清册，列明应当移交的档案名称、编号、数量、起止年度、应保管期限、已保管期限等内容。
第十一条移交会计电算化档案要由单位财务负责人监交，交接双方经办人和监交人要在移交清册上签字。
会计电算化档案管理制度
会计电算化档案管理制度一、引言会计电算化档案是企业财务工作中紧要的依据和证据，对于维护企业合法权益、确保财务数据真实可靠具有紧要意义。
为了规范会计电算化档案的管理，提高档案管理效率和准确性，特订立本制度。
二、管理目标1.确保会计电算化档案的完整性和准确性；2.提高档案管理效率，降低管理本钱；3.加强档案安全管理，防止信息泄露和滥用；4.为各级管理层供应及时、准确的财务决策依据；5.符合法律法规和监管要求，承当相应的法律责任。
三、档案管理责任1.企业法务部门负责起草并监督执行会计电算化档案管理制度；2.财务部门负责实施会计电算化档案的日常管理，包含备案、归档和销毁等环节；3.IT部门负责维护和管理睬计电算化系统的安全稳定；4.各部门负责会计电算化档案的录入、整理和归档；5.全部员工有义务依照规定的程序和要求操作会计电算化档案，确保档案的真实性和准确性。
四、档案管理过程1.档案备案–在会计电算化系统上，全部原始凭证应依照时间先后次序进行编号和归档，同时应标清楚文件名称、日期、金额、摘要等信息。
–全部原始凭证必需经过审批后方可进行录入。
–全部录入的原始凭证需经过数据核对和审核，确保数据的真实有效。
2.档案整理–定期对已归档的会计电算化档案进行整理，依照会计科目和时间进行分类，确保档案的有序性和可检索性。
–档案整理时，应注意保护文件内容的机密性，避开信息泄露。
3.档案归档和查询–已整理好的会计电算化档案应存放在指定的档案室或电子存储设备中，确保档案的安全性和易查性。
–仅有授权人员可查阅和使用档案，其他人员需经过正式申请并得到许可方可查询。
–档案查询时，应严格依照程序和权限进行操作，记录查询人员、查询时间、查询内容等相关信息。
4.档案销毁–会计电算化档案的销毁应遵从相关法律法规和管理要求，确保档案的安全和保密。
–会计电算化档案的销毁要经过合规审批，并由专人进行销毁，同时记录销毁的相关信息。
五、考核标准1.档案备案工作的考核标准：–凭证备案的准确性和完整性；–备案流程的规范性和合规性；–原始凭证审批和核对的及时性和准确性。
会计电算化档案管理制度
第一章总则第一条为了规范会计电算化档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计电算化档案的管理工作。
第三条会计电算化档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）安全保密，防止丢失；（三）及时归档，便于查阅；（四）定期检查，确保质量。
第二章档案范围第四条会计电算化档案包括以下内容：（一）会计凭证：包括记账凭证、原始凭证、外来原始凭证等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；（三）会计报表：包括月度、季度、半年度、年度财务报告；（四）会计软件及相关资料：包括会计软件系统开发运行中编制的各种文档程序和其他会计资料；（五）其他具有保存价值的会计核算资料。
第三章归档与保管第五条会计电算化档案的归档应按照以下程序进行：（一）财务部门对会计凭证、账簿、报表等资料进行审核、整理，确保其完整、准确；（二）将审核后的资料按照规定格式进行装订、编号；（三）将装订后的档案及时归档，并填写《会计电算化档案归档登记簿》。
第六条会计电算化档案的保管应遵循以下要求：（一）会计档案应存放在专用档案柜中，并采取防潮、防尘、防火、防盗等措施；（二）重要会计档案应进行备份，并存放在两个不同的地点；（三）定期检查会计档案的保管情况，确保档案安全。
第四章查阅与利用第七条会计电算化档案的查阅应遵循以下规定：（一）查阅档案应办理查阅手续，填写《会计电算化档案查阅登记簿》；（二）查阅人应遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘抄档案内容；（三）查阅完毕后，应将档案归还原位。
第五章备份与恢复第八条会计电算化档案的备份应按照以下要求进行：（一）定期将会计数据备份至磁性介质，并设立备查登记簿，记录备份时间、数量、保管方式等；（二）备份的会计档案应存放在专用档案柜中，并采取防潮、防尘、防火、防盗等措施。
会计电算化档案管理制度
会计电算化档案管理制度1. 概述随着信息技术的发展，会计电算化越来越得到了广泛的应用。
在会计电算化过程中，会产生大量的电子数据，如何对这些数据进行有效的管理，保证信息的真实、准确、完整，就成为了会计电算化档案管理的重要问题。
会计电算化档案管理制度，就是针对这一问题而制定的一套制度。
2. 管理体制会计电算化档案管理制度应该设立专门的电算化档案管理机构或岗位，负责会计电算化档案的管理和维护。
这个机构或岗位应该独立设置，直接向财务部门或公司管理层汇报，具有较高的管理权限。
3. 档案收集会计电算化档案的收集应该与企业业务的运转相配合，建立完善的业务流程，将会计电算化档案和业务收集有机的结合在一起。
在收集会计电算化档案时，应该注意以下几个方面：1.确定收集的范围和内容。
将会计电算化档案的收集范围以及重要性进行明确，对于重要的会计电算化档案，收集要求要比较严格，确定完整的收集内容。
2.确定收集的时间、方式和责任。
明确各个部门对于会计电算化档案收集的时间、收集方式和责任，确保业务操作的正确性。
3.良好的文化熔铸。
在公司内部建立强烈的信息安全、保密的文化氛围，员工各自承担起保护公司信息、资料的责任，加强行政责任追究，使公司文化变成实实在在的工作方式。
4. 档案保管会计电算化档案的保管是电算化档案管理制度中的核心部分，需要设置专门的档案保管制度，以确保会计电算化档案的保密性、完整性、可靠性和及时性。
为了保证档案的安全性，应该采取以下措施：1.电子数据备份。
定时备份重要数据，确保数据的稳定性。
2.数据加密。
对于重要的会计电算化档案，应当进行加密处理，防止被非法获取和篡改。
3.文件夹权限控制。
设置档案保管目录，设定不同的用户权限，保证保存的信息的安全性。
5. 档案检索和归档为了方便日后需要检索的时候，会计电算化档案的归档和检索工作也需要开展。
档案归档的目的是把归档资料安妥地保存，并且在需要时方便取用；档案检索的目的是通过相关的检索手段和方式，方便用户快速找到需要的电算化档案。
会计电算化系统会计档案管理规定
会计电算化系统会计档案管理制度单位的会计档案包括贮存在磁盘软盘和硬盘上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料;一、数据资料管理与保密机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表,应按有关财会制度使用、保管;1、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管;现金收付业务要做到当日业务当日清;现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证,审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页,审核后交现金出纳人员核对现金库存,相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章,按月编页码装订成册加盖封印,年终将各月现金日记帐顺序装订成册,加盖封印妥为保管;2、银行记帐凭证、帐册的输出与保管;银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种;有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证,当日输入计算机并打印银行日记帐,以保证银行出纳当日业务当日清;银行帐页经出纳审核无误后,出纳和主管会计签字盖章,按日装订成册,年终将各月银行日记帐顺序装订成册,并加盖封印,妥为保管;现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式,装订成册,妥为保管;3、转帐凭证的输入、输出与保管转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种,有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证,输入计算机;机制凭证在输入计算机后要打印输出,并与手编凭证同样装订成册,妥为保管;4、科目汇总表、帐簿打印时间;1现金、银行日记帐每天打印;2银行余额调整表每月打印一次;3总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次;4现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次,并同该本记帐凭证一起装订;5会计报表、计算表、分析表,按管理要求和时间打印输出,经有关财会人员审核无误后签字生效;5、其他由机器打印输出的会计档案发生缺损时,必须补充打印,并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章,财务主管签字盖章认可;二、数据备份管理1、由于会计核算数据的重要性,必须经常进行备份工作;2、在日常工作中,准备三套软盘循环使用,隔日进行备份,以避免意外和人为错误造成对工作的干扰;3、需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月帐务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件;4、机内凭证及总分类帐、明细分类帐、报表,应视同会计资料按月做两套软盘备份,交会计档案保管员分别放置在不同地方妥为保管;三、会计档案管理1、会计档案存档手续：打印输出的凭证、帐册、报表,必须有会计主管的签章才能存档保管;2、为保证备份数据的安全,备份软盘必须贴上写保护标签,装入盘套,放进硬盒,存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所;3、由打印输出的凭证、帐册、报表等书面形式的会计档案按会计档案管理办法规定的保管期限和管理办法管理;4、随计算机配置而来的操作系统、各类应用程序软件以及购买的商品化会计核算系统软件,和以上软件的备份磁盘,作为会计档案保管;5、各类会计档案的出借,均必须经过会计主管审批同意并签章,如果对备份磁盘的操作可能危及该备份磁盘的完整性,应制作该备份磁盘的复制件,使用复制件进行操作;6、必须加强会计档案的保密工作,任何人如有伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、帐册、备份磁盘等的行为,将受到行政处分,情节严重者,将追究其法律责任;。
电算化会计档案管理制度
一、总则为加强本单位的电算化会计档案管理，确保会计档案的完整、安全与有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》和《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有涉及电算化会计档案的管理工作，包括但不限于会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等。
三、职责分工1. 会计部门负责电算化会计档案的生成、整理、归档、保管、调阅和销毁等工作。
2. 信息技术部门负责电算化会计档案管理系统的建设、维护与更新，确保系统安全稳定运行。
3. 保密部门负责对电算化会计档案的保密工作，确保档案信息安全。
四、电算化会计档案管理内容1. 电算化会计档案包括以下内容：（1）存储在计算机中的会计数据，如记账凭证、会计账簿、会计报表等。
（2）以磁性介质或光盘存储的会计数据。
（3）计算机打印出的书面形式的会计数据。
2. 电算化会计档案的生成与管理：（1）会计凭证、会计账簿、会计报表等数据，在生成过程中应确保准确无误。
（2）采用电子计算机打印输出的会计凭证、账簿、报表，应符合国家统一会计制度的要求。
（3）定期对电算化会计档案进行备份，备份时间、数量、保管方式等备份细节信息应详细记录。
五、电算化会计档案保管1. 会计部门应设立专门的电算化会计档案保管室，确保档案安全。
2. 电算化会计档案应按照分类、编号、装订等要求进行整理，并定期进行清理。
3. 电算化会计档案的保管期限按照国家档案局规定执行。
六、电算化会计档案调阅与销毁1. 电算化会计档案的调阅，应严格按照审批程序进行，确保档案信息安全。
2. 电算化会计档案的销毁，应按照国家档案局规定执行，并做好销毁记录。
七、监督检查1. 会计部门定期对电算化会计档案管理工作进行检查，确保制度落实。
2. 信息技术部门对电算化会计档案管理系统进行定期检查，确保系统安全稳定运行。
3. 保密部门对电算化会计档案的保密工作进行检查，确保档案信息安全。
浅谈电算化会计档案管理
浅谈电算化会计档案管理彭咏梅湖南省洞庭湖生态环境监测中心随着计算机技术的飞速发展，财务会计核算方式也发生了巨大变化，许多单位都已经实现了会计电算化，在大大减轻财务人员劳动强度，提高工作效率的同时也不同程度地存在着某些问题。
为适应会计工作规范化、现代化的客观要求，伴随着电算化会计产生的与传统形式的会计档案既相互配合，又密切联系的全新的电算化会计档案管理成为会计工作发展的一个新的研究课题。
一、会计电算化会计档案管理新特点要了解电算化下会计档案管理的新特点，首先要明白会计电算化是什么。
国内外对会计电算化定义可一般表述为：以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。
通过对电算化会计的明确定义，结合电算化应用的硬件基础以及电算化规范，总结出以下几点电算化会计档案管理的新特点：１．会计档案的载体本身发生了变化。
会计电算化档案存储的范围比传统的会计档案更广，会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案，即纸质档案，而且还包括存储在计算机硬件上的数据和其他磁盘介质上的会计信息。
２．载体本身性质带来的新的特点。
由于不具备传统会计档案的直观可视性，电算化下的电子会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可视；电子档案易被修改；电子档案的保存，受到载体本身的质量、存放环境、存储信息有效期等因素的影响。
３．电算化操作流程及电算化信息系统维护要求带来的会计档案及范围的新特点。
在传统的手工操作条件下，从原始凭证的制作到会计报表的编制，都是靠人工完成的，因而具有保存价值的档案资料仅指那些反映经济业务的会计凭证、会计账簿、会计报表及有关的附属资料。
实行会计电算化以后，所有的会计核算业务都是通过计算机来完成的。
由于计算机是一种特殊的操作工具，财务人员首先需要设计能被计算机识读的程序文件、数据结构文件以及各种代码，然后才能借助计算机进行会计核算、处理。
电算化背景下的会计档案管理
电算化背景下的会计档案管理摘要：在经济管理和会计工作中会计档案具有重要的作用和价值，会计档案不仅是重要的经济档案，会计档案也是国家档案重要的组成部分。
在电算化环境下，加强会计档案的管理，提高会计档案管理的水平，充分发挥会计档案在各项工作中的重要作用是我们今天研究的问题。
关键词：电算化；会计档案；管理；措施随着计算机技术的发展，会计制度的改革，目前会计电算化已经在各个单位中广泛应用，会计电算化不仅能够提高会计工作效率，而且对减轻会计人员的工作强度具有重要的作用，会计电算化不仅能够保留传统的会计档案，而且对存储在计算机硬盘中的会计数据、光盘存储或者其他的磁性介质的会计数据的管理更加安全可靠。
一、电算化背景下会计档案的特点会计电算化主要是指存储会计数据、报表、以及账簿和程序的存储介质和程序以及系统开发编制的会计资料和文档，并且能够打印输出各种会计凭证和报表。
随着会计电算化的普及，在会计电算化的环境下，财务人员对会计资料以及日常工作等都在计算机上完成，从而形成很多新的特点：1.传统的会计档案具有直观性和可视性，而存储在计算机中的会计档案需要通过计算机硬件和相关的软件相结合才能使用，会计档案的调用有一定的难度，但是在使用的过程中比较快捷、方便，并且很容易产生分析结果。
2.会计电算化档案比传统的会计档案管理更具有内涵，电算化环境下的会计档案除了打印输出会计账不留痕迹，并且对会计档案的安全性和稳定性具有更高的要求。
3.电算化环境下会计档案由于存储在光盘以及磁性的介质中，因此对数据的更改不会留下痕迹，很容易遭受到破坏，并且还容易受到存放环境、载体的质量以及存储信息等外界条件的影响。
4.会计电算化档案的使用和会计软件版本具有密切的联系，所以在企业或者单位中实施电算化时间越长，则财务以及会计的软件版本就越多，所以在电算化环境下会计版本需要更加科学合理的管理措施。
二、电算化环境下会计档案管理存在的问题1.电算化会计档案管理制度不完善很多单位在实施会计电算化后，其会计档案管理的内容和环境有所变化，并且会计档案的内容也扩大，但是很多单位没有认识到这些变化，认为会计电算化只是一种工具而已，没有对会计档案管理人员的职责有相关的规定，并且也没有对会计档案的环境变化采取相关的措施。
浅谈电算化后的会计档案管理
实 行 电算 化 的 时 间 越 长 会 计 档 案 与 财 务 软 件 的 版 本 数 越 多
。
利用 无 法 适 应 电算化会 计档 案 的改革 发展
◆ ， 三 1
．
即 会 计 电算 化 档 案 更 需 要 科 学 地 管 理
◆ ， 二
．
、
采取 的 对 策和建 议
。
、
存在的 问题
，
，
个 现 实性 的重 要 问题
些 显 著特点
。
员 的时 间 观 念 不 强 等原 因
．
导 致 不 能及 时按 规 定 将财 务 系统 中的会
，
、
会 计 电算化 会计 档案 的 特点
一
计 资 料 备 份 到 外 存 储 器 中保 存
：
．
有 时又 不 能正 确 进 行 电子 文 档 的备
，
会 计 电算 化 会 计 档 案 具 有 以 下
财会Байду номын сангаас 融
浅 谈 电 算 化 后 的 会 计 档 案管 理
江 苏 省 张 家港 市财 政 局
缪健 明
会 计 数 据 是 指 记 帐凭 证 会 计 帐簿 会 计 报 表 (包 括 报 表 格 式 和
、 、
2
．
档 案 管 理 人 员 的业 务 素 质 有 待 提 高
。
档 案管理 人 员 的素质 和
。
计 算 公 式 ) 等 数 据 以 及 会 计 软件 系 统 开 发 运 行 中编 制 的 各 种 文 档 程
，
能 力 是 决 定 电 算 化 会 计 档 案管 理 自动化 程 度 高 低 的 关 键 因 素
， ，
在电
序 和 其 他 会 计 资料 会 计 档 案是 指 会 计 凭 证 会 计 账 簿 和 财 务 报 告 等
会计电算化管理制度及会计档案管理
会计电算化管理制度及会计档案管理会计电算化管理制度一、制度内容1. 会计电算化管理意义。
为了保证公司的财务管理规范、高效，提高会计核算的准确性，加强会计人员的职业道德建设，应该进行会计电算化管理系统的规范与控制。
制订本管理制度旨在明确会计电算化管理工作的任务、流程和职责，确保公司财务管理的高效性和规范性，使电算化运用更好地服务于公司业务。
2. 系统安全建设。
（1）网络体系安全：要求在一定时间内，所有电脑都安装杀毒软件和防火墙软件，电脑的网络接口必须加密保护，防止外部人员入侵破坏。
（2）操作系统安全：进行系统加密、密码验证来保护系统的数据安全。
（3）岗位安全管理：对处理财务的人员进行分级管理，明确岗位职责，严格保管密钥和密码，STAFF不得随意改动系统权限，对各个岗位进行相应的操作权限限制。
3. 业务规范流程控制（1）事务核对一致性：对资产、负债、权益进行核对和依次比对账单情况，处理方案必须与核对结果一致。
（2）信息来源可靠性：核实提供信息的来源，彻底排除可能发生误差的风险。
（3）制度流程控制：必须强制执行各项规章制度，确保流程符合公司公益。
\\4. 关键性环节的风险控制。
（1）数据保护风险：加密所有的财务数据，并设置管理员控制权限。
（2）电子存储风险：对重要数据进行备份，做到数据丢失不影响公司财务运作。
（3）业务操作风险：对操作人员进行培训和考核，加强员工管理。
二、执行流程1. 会计电算管理应在公司内部构建安全的环境。
2. 暴漏合理的用户认证和鉴真机制。
3. 操作人员职工必须通过参数和账号认证进入系统，系统设置的密码是由系统管理员分配的，具有严格的控制级别。
4. 要求公司全体员工严格遵守会计电算化的各项规章制度，流程控制符合规范。
5. 财务人员应建立完备的文件管理系统，包括成本及资产管理。
所有单据信息均需存储在成本管理区域内，以备后续查看。
6. 密码管理应严格控制。
7. 完善人员管理规章制度并及时更新。
试论电算化条件下的会计档案管理工作
出准确科学 的评估 。 总结 突发事 件发生 的原 因和 处 置情 况 的经验 教训 ， 积极 采 取措 施 ， 尽快 恢复 正常工作 。同时 ， 预案规定 将上述 情况如实 要按 向上级领导 和部 门报告 ： （） ６ 档案应 急抢救 预案应根 据实际情 况的变 化 及时 更新 。如 果机 构人 员 、 重点 部位 、 资装 物 备、 档案 存址 等情 况发 生变 化 时 ， 根 据实 际工 要 作需要 ，以及 应急演练 过程 中发现 的新情况 ， 及 时对档 案应急抢救 预案进行修订更新 。
值珍 贵 的档案 ，因此平 时必 须做 好 档案 分级 鉴 定 ， 价值 不 同的 档案分 库存 放 。 样 当灾害 来 将 这 临 时 ， 可 以优 先 实施抢 救 ， 就 提高 重要 档 案 的安 全系数 。
３６ 完善 异地备 份 制度 ． 这 次 的大 地震 造成 的档 案 损失 警 示 我 们 ，
．
３ ・ ３
９ ６５ ４０ Ａ
２ １ ． ０ １
．
００ ５
其 他磁 性介 质或 光盘存 储 的会 计数 据 等形 式在
内 的电子会 计档 案 。 １ 电子 会计 档案 载体 性质 的特 点 。电子会计 ． ２
档 案 必须在 特定 的计 算机 硬 件与 软件 系统 环境 中才 可视 ； 电子 档案 易被 修改 ； 电子 档案 的保 存 受到 载体 本身 的质量 、 放环 境 、 存 存储 信 息有 效 期等 因素 影响 。 １３ 电算化 会计 档案 在 工作 中的特 点 。在传 统 ． 的手 工操 作条 件下 ，在 工作 中具 有 保存 价值 的 档 案 资料 仅 指那 些 反 映 经济 业 务 的会 计 凭 证 、 会计 账 簿 、 会计 报 表及有 关 的附属 资料 。 实行 会 计 电算 化 以后 ，财务人 员 首先需 要 设计 能被 计 算 机识读 的程 序 文件 、数 据结 构文 件 以及各 种 代码 ，然后 ，才 能借助 计 算机 进行 会计 核算 处 理。 这些 程序 文件 、 据结 构文件 以及各种 代码 数 既是 电算化 会计 运行 的前 提条 件 ，又 是保证 电 算 化会 计正 常运 转 的查 询 资料 ， 以 ， 所 必须作 为 电算化 会计 档案 的特殊 部 分予 以保存 。 １ 电算化 会 计 工作 对 工作人 员素 质 的要 求 。 ． ４ 电算化 会计 档案 管理要 求 从事 人员 不 仅要 熟悉 计 算机 操作 和维 护知识 ， 同时 ， 对个 人 安全操 作 使 用 提 出了新 的需要 ２ 当前 企 业 电算 化 会计 档 案 管理 中存 在 的 问
电算化会计档案管理问题及对策
一
般 的会 计人 员业 务经验 丰富 ，但计 算机 专业知 识
很匮乏 ，难 以胜任 用 计算机 处理会 计业 务工 作 ，一旦 微 机 出现 故障 时 ，就 束手 无策 ，或 者误操 作使 工作 成果 付 诸 东流 ，系统数 据丢 失 ，严重 的使 系统 崩溃 。
口 工作园地 ｌｌ Ｉｌ ｌ
＿
电算化 会计档案 管理 问题及对 策
程金玲
电算化会 计档案 ，是 指存储 在计 算机 中的会 计数 据 财 务计 划 、单 位预 算和 重要 的经 济合 同 、开 发设 计说 明 书 ，以及 源程序 文件 、用户操 作规 程及使 用 手册 、 电算
和计算机 打 印出来 的书 面等形 式 的会 计数据 。会 计数据
首先 ，应 确 定归 档 范 围 。 电算 化 会 计档 案 的 内容
人的 第一 负责人 意识 ，增 强法 纪观 念 ，做到 有法必 依 ， 执法必 严 ，违法 必 究 ，从 而使 会计 违规 违法行 为无 立足
之地。
（作 者 单 位 ： 河 南 省 科 技 干 校 来 稿 日期 ：
（ 案 ） ，财 务人 员因工 作需 要查 阅 会计 档案 时 ，必 须 档 室 按规 定顺 序及 时归还 原处 ，若 要查 阅入 库档 案 ，必 须办
１２ 会 计档案 管理 制度不 完善 ．
理 有关 借用 手续 。存放在 磁介质 上 的会 计资料 借 阅归还
时 ，还应 该认 真检 查 ，防止感 染病 毒 。
领 导应 当高度 认识 对 电算化 会计 档案 资料进 行科 学化 管
理 的重要性 ，并 督促 有关 制度 的建立 。 与此 同时 ，加 大会 计法 规实施 力度 ，强 化企业 负责
浅谈会计电算化档案管理
浅谈会计电算化档案管理会计电算化档案管理随着社会经济的不断发展，计算机技术的迅速普及和快速发展，会计电算化档案管理已经成为了会计工作中不可或缺的重要组成部分，对于会计工作的提高和发展具有重要的促进作用。
一、会计电算化档案管理的发展概况随着计算机技术的日益成熟和应用，在会计电算化档案管理方面也取得了巨大的进步。
会计电算化档案管理是指通过计算机系统来管理和处理会计档案，从而实现对会计档案信息的快速、准确、全面的管理。
与传统的手工管理方式相比，会计电算化档案管理具有高效、准确、严密、可靠等诸多优势，可以帮助企业实现自动化管理，实现数据共享和信息快速流动。
二、会计电算化档案管理的特点1.信息共享性：会计电算化档案管理采用了计算机系统进行管理，使得会计档案信息得以实现实时共享和交流，同时也可以降低管理成本。
2.数据处理效率高：通过计算机系统进行数据处理，可以实现大数据量的处理，从而提高了数据处理的效率，减轻了企业员工的劳动强度。
3.保密性强：会计电算化档案管理采用了安全技术，对会计档案信息进行加密保护，从而提升了会计档案信息的保密性和安全性。
4.准确性高：采用计算机管理系统可以大大提高数据的准确性和完整性，减少错误的发生和漏洞。
三、会计电算化档案管理的轻重缓急1.加强员工培训：企业管理人员应该加强对员工的培训，提高员工对会计电算化档案管理理解的能力，从而使得管理效果更加显著。
2.采用高效的软件系统：在实践运用中，企业应选择适合自己的软件系统，提高企业的市场竞争力。
3.完善数据备份：即使采用会计电算化档案管理，数据丢失的可能性也是存在的，因此，企业应制定完善的数据备份策略，确保数据的安全性。
4.完善安全技术：会计电算化档案管理对于数据的保密性和安全性有着很高的要求，企业应该通过加密、防火墙等技术手段增强数据的安全性。
四、会计电算化档案管理的优缺点分析1.优点:(1)提高数据的处理效率，减轻企业员工的劳动强度。
会计电算化档案管理制度
会计电算化档案管理制度一、背景和意义随着信息技术的飞速发展，电子数字化已经成为趋势。
在企业的会计管理中，电算化已经普遍应用。
但是，整个会计工作既离不开电脑系统，也不能完全依赖电脑系统。
因此，建立起科学、规范、完整的电算化档案管理制度显得尤为重要和必要。
会计电算化档案管理制度的建立，可以促进会计工作电子化进程的发展，提高企业内部的管理效率和工作效率，减少因为信息处理不严谨导致的错误，保障会计档案数据的完整性、准确性、安全性和可审查性。
二、制度内容（一）文件归档1.对于纸质文件，应按照文件日期、类别、用途、涉及科目等因素进行分类存储，并在存储前应进行编号。
在电子化档案管理系统中设置相应的文件归档目录；2.对于电子档案，应设置统一的文件夹进行分类存储，并按照文件名称、文件格式、制作日期、最后编辑日期等重要信息进行编号。
同时，应设有完整备份和定期备份机制，以保证安全性；3.对于重要的会计文件，应根据重要性适当增加备份数量，并严格控制各部门对备份文件的领取、使用和存储。
（二）文件传递管理1.会计文件传递应标准化，规范传递内容、传递渠道、传递形式、接收方和传递时间等。
2.电子文件的传递应基于安全网络传输协议，确保信息传输的安全性、可靠性和保密性；3.文件传递的时效性非常重要，必须严格按照规定的时间、顺序和内容进行安排。
（三）数据分析和备案1.收集完整、真实、准确的数据信息，对所有电脑账记录进行抽样检测和数据分析，并保存相关的原记录和计算记录，以便日后核对使用。
2.对完整、真实、准确的数据信息进行备案，并开展“由价值驱动”的信息管理，以保证会计电算化档案数据的使用效益。
（四）数据备份和恢复1.定期的数据备份和数据恢复，是会计电算化档案管理制度的重要环节。
应跟进全球标准的备份方法，设置专门的备份文件夹，并确保备份行为的可靠性。
2.恢复数据时应认真核实数据的完整性、准确性，确保恢复数据后，能够保持相应文件的可读性和使用性。
电算化会计档案管理中存在的主要问题及改善措施
未经 授权 的人 员 出于私 利 和不 正 当 的 目的 ， 有 便 安排 其 使用 操 作 软 件 系 统 ， 计 人 员对 软 件 系 统 质 上 ， 会 的管理 与维 护不 熟悉 ， 易导致 较大 的失 误 。 容 二 、 好 电算化 会 计档 案管 理工作 的 改善措 施 做 可 能通 过 计 算 机 和 网络 浏 览全 部 数 据 ， 复制 、 伪造 、 销毁 一 些重 要 的会 计数 据 ， 使会 计信 息 的完 整性 、 致
１加 强 电算 化会 计档 案 的完 整 性管 理 。会 计数 安全 性 受到 挑 战 。因此 对 电算 化会 计 档 案 的各项 内 ．
据 在 未 打 印成 书 面 形式 输 出前 ， 妥 善 保 管 并保 存 容要 规 定 不 同 的使用 权 限 。普 通 数 据 ， 输 送 大 范 应 可 副本 。 电算 化会 计档 案 应定 期将 会 计数 据备 份 至磁 围共 享 ， 涉及 单位 机 密 的数据 ， 仅供 一 定 需要 的人 使 设 数 仅 性介 质 ， 并设 立 备查 登记 簿 ， 提供 备份 时间 、 数量 、 保 用 ； 计 原程 序 文 件 、 据 结构 文 件 等 ， 主 管 人 员
管 方 式等 备 份 细 节信 息 。 由于磁 性 介 质 的特 殊性 ， 或 程 序 开 发 人 员才 能使 用 。通 过 这 样 设置 ， 保证 电
管 理人 员 必 须对 会 计 电算 化 档案 进 行 定 期 检 查 、 复 子 档 案 的 安 全性 ， 少 人 为修 改 的可 能性 。建立 严 减 制， 以防 止会 计 信 息 损坏 。对 所 有 的会 计 数 据 应 进 格 的借 用 手续 制度 ， 本单 位人 员 查 阅会 计档 案 ， 首先 行双 备份 。由于 电算化 会 计档 案 是存 储在 磁 性介 质 填 写 会 计 档案 申请 表 ， 内容 有 档 案 名 称 、 阅原 因 、 查 或光 盘上 的 ， 根据 这些 信 息载 体 的物理 特性 ， 形 成 查 阅人 等 经 查 阅单 位 负 责 人 和 财 务 部 门负 责 人 批 在 这 些档 案 时应 实行“ Ｂ 份法 ” 行数 据 的备份 。备 准 。外 单位 查 阅本 部 门会 计档 案 ， 有单 位 介绍 信 ， Ａ备 进 要
会计电算化档案管理的要求.doc
会计电算化档案管理的要求计算机内会计数据的打印输出和保存是替代手工记账的重要工作。
采用电子计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表的，必须符合国家统一会计的要求;如果采用中文或中外文对照，字迹一定要清晰。
这些作为会计档案保存的资料，其保存期限按《会计档案方法》的规定执行。
采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。
电算化会计档案包括以磁性介质存储在计算机中的会计数据，以及计算机打印输出的书面形式的会计数据，还有会计软件系统开发运行过程中编制的各种文档程序和其他会计资料。
存储在计算机中的会计数据，以及计算机打印出的书面形式的会计数据，其保存期限应与《会计档案管理方法》中规定的相应会计数据(书面形式的会计财簿、报表)相一致。
会计软件及相关文档资料，保管期截止到该软件停止使用或有重大更改之后的5年。
计算机替代手工记账后，记账凭证的生成有两种方式：1.将原始凭证直接录入计算机，由计算机打印输出。
在这种情况下，记账凭证上应有录入员、稽核人员的签名或盖章、会计主管人员的签名或盖章。
收付款记账凭证还应由出纳人员签名和盖章。
打印生成的记账凭证视同手工填制的记账凭证，按《会计人员工作规那么》、《会计档案管理方法》的有关规定立卷归档保管。
2.手工事先作好记账凭证，向计算机录入记账凭证，然后进行处理。
在这种情况下，保存手工记账凭证与机制凭证均可。
计算机与手工并行工作期间，可用计算机打印输出的记账凭证替代手工填制的记账凭证，根据有关规定进行审核并装订成册，作为会计档案保存，并据以登记手工账簿。
此外，在保证记账凭证清晰的前提下，计算机打印输出凭证中的表格线可适当减少。
计算机替代手工记账后，财政部对会计账簿和会计报表的书面打印有明文规定，其保存期限按《会计档案管理方法》的规定执行。
但财政部的规定同时考虑到计算机打印的特殊情况，在会计资料生成方面作了一些灵活规定，包括：1.现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日清月结。
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电算化会计档案管理姓名：甘露学号：20092318 专业班级：经济学091班[摘要]随着计算机技术的飞速发展，财务会计核算方式也发生了巨大变化，许多单位都已经实现了会计电算化，在大大减轻财务人员劳动强度，提高工作效率的同时也不同程度地存在着某些问题。
针对电算化会计档案管理中所存在的问题，应完善会计软硬件设施建设和会计档案管理各项制度，提高会计部门人员素质和思想重视程度。
[关键词] 会计电算化会计档案管理问题成因对策一、电算化会计档案管理概述电算化会计档案，是指存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。
会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表等数据,以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料二、电算化会计档案管理的内容电算化会计档案管理是非常重要的会计基础工作，单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度,并由专人负责管理。
财政部1996年6月30日颁布的《会计电算化工作规范》中规定：1.电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责。
2.对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。
3.采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。
4.通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料，以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。
三、电算化下会计档案管理存在的问题1.电算化会计档案本身性质带来的问题电算化会计档案需在一定的系统内才可视，因此目前许多企业因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存，导致在电算化软件升级后，不同版本下的会计数据不能被调用；《会计档案管理办法》第十二条规定：采用计算机进行会计核算的单位应当保存打印出纸质会计档案，并对保存期限作了规定，但目前由于一些单位受条件限制，没有配备激光打印机或喷墨打印机，还在使用老的针式打印机，致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限；没有按照国家档案局规定的库房管理制度标准，建立专门的电算化会计档案保护制度；未选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份，未实行备用盘与存储盘分离存放，导致电子数据因此损坏或丢失会计电算化工作是一种无纸化工作，所产生的数据均存在计算机的硬盘上，实际工作中常有以下几种不当情况发生：一是部分操作人员未养成每天备份的习惯，机器一但出现故障，则部分帐务数据将会丢失。
二是不少操作者对备份的数据盘不能做到定期检查，一旦发生问题就无法进行补救。
三是习惯性用软盘备份。
由于软盘存在着容量小、易出故障等缺陷，在数据恢复上易出现麻烦。
2.会计档案管理制度不完善准确、真实和安全是会计档案的生命所在，是对会计工作提出的最基本的要求。
由于会计档案主要对财务收支进行价值量的记录和描述，反映经济活动的质的变化，要求极准确的资料。
然而在会计电算化条件下，由于会计数据被记录在磁盘或光盘等磁性介质上，在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹。
若被修改，就很难辨别出经济业务的“原貌”，会计信息的真实性就难以保证；再者，电算化条件下，会计数据的高度集中在磁盘、光盘等磁性介质上，未经授权的人员出于私利和不正当的目的有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁一些重要的会计数据，会计信息的完整性、安全性也因此受到挑战。
可见，由于磁性材料易被遗失、污染、窜改、复制、销毁等，因此，防潮、防盗、防尘、防火、防窜改、防过期、防病毒感染、防失密等方面的安全工作成了电算化会计档案管理的重要内容。
3.缺乏必要的计算机维护、网络安全人才众所周知，电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题，但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的培训，然后就去操作系统，在一定层面上而言，会计人员仅学会了操作，而管理与维护对他们而言就非常陌生，由此导致的结果与损失也非同小可。
一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。
他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都做了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。
四、电算化会计档案管理问题形成的原因1.对会计电算化本身理解的偏差我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。
多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网，以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。
2.尚未引起有关部门的重视不论是档案管理部门还是档案形成部门，对归档工作重视不够，档案部门缺乏必要的措施及相应的业务指导，造成档案形成部门交什么、交多少都任其自然的状况，严重妨碍了电子文件、数据的归档。
3.缺乏明确的规章制度由于没有完善的、针对电子文件的制度规范，电算化会计档案的归档工作处于无序状态。
归档时仍旧沿袭手工管理时的老做法，只归档纸质文件，而且是将原来用手工记录的账簿、报表，改成了用计算机打印出来的账簿、报表。
从而只突出强调了会计业务工作，忽视了会计档案管理，没有把会计档案规范化管理纳入会计人员岗位责任制中，也没有配备专人管理会计档案。
4.电算化会计软件升级快由于会计电算化软件近年来频繁更换和升级,原相关的会计软件和文档资料也容易出现不相兼容的情况,如果处理不当这部分会计资料不仅得不到有效的保管和发挥应有作用,同时也不符合内部控制制度的要求。
五、如何改善电算化下的会计档案管理1.完善电算化下会计档案管理各项制度会计电算化档案的管理是重要的会计基础工作。
计算机替代手工记账后，会计档案增加了新的内容。
因此，在电算档案管理制度中，对电算化会计档案的归档、保管、借阅、备份会计等都有相应的管理制度。
实施电算化后应加强对会计电算化档案的管理。
基本方法是：(1)建立电算化会计档案的归档制度首先应确定归档范围。
电算会计档案内容主要包括本单位各种会计凭证、会计账簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同、开发设计说明书，以及源程序文件、用户操作规程及使用手册、电算化会计科目及科目代码表、会计报表格式、报表取数公式、自动转账公式及其他计算公式、检验公式等，存贮于磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计资料。
会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序，都应视同会计档案保管；会计数据在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并保留副本，记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账应打印输出，并按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。
(2)建立电算化会计档案的保管制度与手工方式一致，电算化方式生成的证、账、表等会计档案，应按规定立卷归档保管。
会计相关职能部门应紧密配合，确认合法的会计档案内容，根据国家档案局的标准做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作；按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘等，建立电算化会计档案保管制度。
一般情况下,企业每一至两年应对会计档案进行一次大的清理,发现纸质档案有损坏要进行修补,而对磁性介质档案每年应进行一次复制,以防磁盘等介质损坏造成会计数据丢失。
每年年终决算后,将会计信息记录在一次性刻写光盘上。
这样不仅光盘有效保存期限长(超过十五年),完全能够满足一般会计账薄保管的需要而且一次刻录后,光盘不再能重复擦写,可以有效防止数据被非法修改或病毒破坏。
(3)建立严格的借用手续制度要建立严格的电算化会计档案借阅手续制度和使用权限制度, 电子会计档案信息未经单位负责人同意严禁拷贝给其他单位或个人，会计数据磁盘不得带出财务(档案)室,财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。
公司内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。
外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
存放在磁介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查，防止感染病毒。
2.提高会计部门人员素质，完善人员配臵结构由于电算化会计，不仅仅是要实现传统会计的功能，更有其他利用计算机高速度计算、分析能力的功能，所以必须相应增加专业人才，加强对电子档案的管理，为提供更有效的会计信息打好基础；同时电算化软件维护及系统安全的要求较高，这也需要会计部门相应增加一定数量的电脑高级人才，维护日常运作，开发更合理、高效的软件。
会计系统是由人来操作的,一个系统是否安全,不但取决于系统本身,更应该注意操作使用人员的素质,未经有效的业务训练和不具备良好职业道德的员工本身,对系统的安全是一种威胁。
要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。
企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。
各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。
同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。
对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。
对系统维护人员，应尽量聘用社会上的计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。
3.重视理论研究，提高思想重视程度电算化会计档案管理的理论基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合实际工作的要求，更好地服务于会计工作，以实现会计电算化的效益原则。
实现会计电算化的企业单位，有关领导应当高度认识对电算化会计档案资料进行科学化管理的重要性，并督促有关制度的建立。
与此同时加大会计法规实施力度,强化企业负责人的第一负责人意识,增强法纪观念,做到有法必依,执法必严,违法必究,从而使会计违规违法行为无立足之地六、结论电算化会计档案作为会计档案的一部分，它与传统形式的会计档案相互配合、密切联系。