会计信息化基本概念与基本内容
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房屋、地毯、空调等 系统软件、会计软件（开发 或购置）等 装修、建设等 主机、空调、电源、ＵＰＳ 、软件等 开发与使用人员的培训
维护人员的工资、所用工具 、材料等 操作人员的工作、消耗的材 料等
会计信息化的可行性研究 ：主要针对组织、技 术、经济三方面的可能性和经济性
会计信息化规划 ：所要达到的目标，以及如何 有效地、分步骤实现这个目标而作的规划 。
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▪ 会计信息化的基本概 念
▪ 会计信息化的基本内 容
▪ 会计信息化组织及岗 位设置
▪ 会计信息化后的内部 控制
▪ 会计信息化后的使用 管理
What is 城市轨道交通 urban rail transport
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▪ 会计信息化的定义
▪ 会计信息化基本内容
▪ 会计信息化岗位设置
▪ 会计信息化的基本概念及目标 是什么？
▪ 会计信息化的基本内容是什么 ？
▪ 简述会计信息化的岗位职责 ？
▪ 加强会计信息化系统内部控制 有什么意义？
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信息中心与会计部门并列：信息中心与会计部 门都是独立的部门，行政上是同级
优点：有利于单位计算机应用统一规划和 管理。
缺点：由两个部门负责信息化工作，工作
上协调困难，容易受两个单位关系影响。
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使用管理
▪ 通过对系统运行的管 理，保证系统正常运 行完成预定任务，保 证系统内各类资源的 案例与完整
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▪ 机房管理制度的内容 ▪ 机房管理制度举例
What is 城市轨道交通 urban rail transport
随着会计信息化水平的逐步提高，企业财 务状况和经营成果受系统资源的安全性、 效率性的影响加大。
企业实施会计信息化后，增加了许多在手 工系统中不曾有的风险。
What is 城市轨道交通 urban rail transport
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依据控制实施的范围，分为一般控制和应用控 制
依据控制所采取的手段，可分为手工控制和程 序化控制。
信息中心直属会计部门的组织形式：信息中心 设在会计部门下，由会计部门统一领导。
优点：能调动会计部门的积极性，能 按会计部门的需要开发项目，有利于会计 信息化工作的组织协调。
缺点：不利于满足单位的总体信息需 求，不利于会计部门与其他部门的协调， 尤其是不利于整个单位的计算机应用工作 和充分发挥计算机的优势。
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电算化会计系统内部控制
一般 控制
组织 控制
系统 开发 与 维护 控制
硬件 及 系统 软件 控制
系统 安全 控制
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应用 控制
输入 处理 控制 控制
编制实施计划 ：根据确定的规划，确定人力、 物力、财力的具体安排和工作的时间表。
建立信息化的会计系统 ：组织人力、财力、物 力，建立信息化的会计系统。
建立信息化后的组织与管理体系 ：信息化后单 位组织机构的调整，包括各项职能、职责的重 新划分和流程的优化完善。
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组织及岗位
既要考虑会信息化工作的特点，又要按单 位生产经营管理的特点来组织。
对会计结构的设置、会计业务人员和会计 信息化人员的配备，应力求精简、合理、 节约人力与时间，降低费用。
会计业务人员和会计信息化人员的配备要 合理。
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工作制度设计举例
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▪ 会计信息化档案管理 的意义。
▪ 会计信息化档案管理 的任务
▪ 会计信息化档案管理 的方法
▪ 会计信息化档案管理 举例
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缺点：不利于充分发挥计算机的优势和综 合利用本单位的管理信息，而且单位的会计信 息化工作较难形成主动局面。
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▪ 系统管理员：总体负责系 统运行管理工作的人员称 为系统管理员。
▪ 系统管理员必须精通本单 位的财务和会计业务，应 有一定的计算机知识，熟 悉本单位在用系统的使用 与维护。
What is 城市轨道交通 urban rail transport
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▪ 1989年到现在 ：形 成了商品化会计软件 市场
▪ 1983年到1988年：得 到了迅速的发展
▪ 1982年：进行了一些 探索和实验
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▪ 档案管理员是指负责 保管各类数据的人员 。
▪ 其一般应具备计算机 常识，应由能做好安 全保密的人员担任。
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▪ 财务信息化人员指利 用系统提供的各种信 息，对企业的经营管 理状况，利用信息技 术进行进一步的分析 和对未来进行预测， 为领导提供各种决策 信息、控制信息及参 考方案的人员。
What is 城市轨道交通 urban rail transport
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单位没有独立的信息中心的组织形式：单位没 有独立的信息中心，在会计部门配有专职的维 护人员、操作员、录入员、运行已信息化的会 计系统。
优点：对于一些没有足够的资金与相应人 才开展会计信息化工作的单位，采用这种方式 实现信息化是短期内切实可行的方式。
▪ 会计信息化后内部控 制的特点
基本概念
“会计电算化”一词是1981年中国会计学会 在长春一汽召开的专题讨论会上提出来的
。简单的讲就是计算机在会计工作中的应 用。
“会计信息化 ” ，这一概念是1999年4月，
深圳市财政局与深圳金蝶软件科技有限公 司在深圳举办的“新形势下会计软件市场
管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会 ”上提出的。
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▪ 系统维护员是指负责 系统运行管理与维护 的工作人员。
▪ 系统维护员应有一定 的计算机知识、会计 业务知识，应能熟练 地编制程序，应了解 所用软件的结构。
What is 城市轨道交通 urban rail transport
会计信息化基本概念与 基本内容
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▪ 会计信息化基本概念 ▪ 会计信息化基本内容 ▪ 会计信息化组织及岗
位
▪ 会计信息化后的内部 控制
▪ 会计信息化后的使用 管理
▪ 复习提问
What is 城市轨道交通 urban rail transport
What is 城市轨道交通 urban rail transport
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信息中心和会计部门信息化组同时存在的组织 形式：单位设有独立的信息中心，在会计部门 也设有会计信息化组
优点：(1)会计信息化组在会计部门，长期从事 这项工作后，能成为既懂计算机又懂会计的符 合型人才。(2)有利于会计信息化工作的组织协 调。(3)有利于提高人财物的利用
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▪ 了解会计信息化的产生、发展 ▪ 掌握会计信息化的基本内容 ▪ 掌握会计信息化的组织与岗位设置 ▪ 熟悉会计信息化后的内部控制 ▪ 了解会计信息化后的使用管理 ▪ 熟悉会计信息系统的维护管理
What is 城市轨道交通 urban rail transport
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What is 城市轨道交通 urban rail transport
提高 阶段
推广应用阶段
起步阶段
企事业单位中的普及趋势不可逆转。
向“管理一体化”方向扩展 ，会计电算化正 成为会计信息化。
商品化会计软件与专用软件的结合越来越 常见 。
会计信息化管理制度体系将逐渐形成和成 熟。
会计信息中心将成为一个独立设置的部门 。
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▪ 操作管理内容
– 上机运行系统的规定 – 操作权限 – 操作规程
▪ 上机操作制度设计举例 ▪ 操作规程设计举例 ▪ 上机操作记录制度举例 ▪ 计算机病毒管理制度设计
举例
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▪ 系统维护的任务 ▪ 系统维护的承担人员 ▪ 软件维护的内容 ▪ 硬件维护的内容 ▪ 系统维护的操作权限 ▪ 软件的修改手续 ▪ 会计信息化维护人员
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系统开发及维护人员与系统操作人员职务 要分离。
专职会计人员与系统操作人员职能的分离 。
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内部控制
企业各级管理部门与利益相关的外部信息 使用者对会计信息化系统的依赖性增大， 内部控制在更大的程度上决定信息的质量 。
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将会计信息作为管理信息的资源，全面运 用以计算机、网络和通信为主的信息技术 对其进行获取、加工、传输、存储、应用 等处理，为企业经营管理、控制决策和社 会经济运行提供充足与适时的信息。
会计信息化是会计电算化顺应信息化发展 对传统会计进行变革的必然结果。会计信 息化环境是与手工会计环境相对应的一个 概念。
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基本内容
转变思想观念 （尤其是单位领导的观念 ）
搞好基础工作
健全内部管理制度和流程的优化 原始凭证和初始资料的整理收集
人员准备（会计信息化人才的引进和员 工的再培训）
资金的准备（具体见下一个页面） 其他准备，如编码体系的设计和完善等
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费用类型
硬件费用 软件费用 准备费用 运行维护费用
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项目
主机 终端机 外围设备 环境成本 软件成本 机房建设、改造 安装及调试成本 培训费用 维护费用
使用成本
备注
服务器、微机等
工作站或其他兼容机
打印机、ＵＰＳ、HUB等
依据控制的预定意图，分为预防性控制、 检查性控制和纠正性控制。
依据实施控制部门不同，分为信息化部门 控制和用户控制
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控制重点转向系统职能部门
控制的范围扩大
控制方式和手段由手工控制转为手工控制 和程序化控制相结合
▪ 一般由经过计算机和会计 两类训练的会计人员担任 。其对所调用功能的安全 运行，负有一定的责任。
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▪ 数据审核员是指负责 录入数据和输出数据 正确性审核工作的人 员。
▪ 数据审核员应熟悉本 单位的会计业务，一 般应由符合条件的会 计人员担任。
▪ 系统管理员一般由具备条 件的财务部门负责人担任 ，也可指定专人担任，其 对整个系统的运行总负责 。
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▪ 业务操作员是指有权进入 当前运行的会计系统并调 用系统全部或部分功能的 人员。
▪ 操作人员应熟悉本单位财 会业务，有一定的计算机 知识，熟悉在用系统的使 用，应能熟练地录入所需 数据。
输出 控制
组织控制 硬件及系统软件控制 系统安全控制 系统开发与维护控制
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输入控制 加工处理控制 输出控制
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▪ 会计信息化的基本概 念
▪ 会计信息化的基本内 容
▪ 会计信息化组织及岗 位设置
▪ 会计信息化后的内部 控制
▪ 会计信息化后的使用 管理
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信息中心与会计部门并列：信息中心与会计部 门都是独立的部门，行政上是同级
优点：有利于单位计算机应用统一规划和 管理。
缺点：由两个部门负责信息化工作，工作
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随着会计信息化水平的逐步提高，企业财 务状况和经营成果受系统资源的安全性、 效率性的影响加大。
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依据控制所采取的手段，可分为手工控制和程 序化控制。
信息中心直属会计部门的组织形式：信息中心 设在会计部门下，由会计部门统一领导。
优点：能调动会计部门的积极性，能 按会计部门的需要开发项目，有利于会计 信息化工作的组织协调。
缺点：不利于满足单位的总体信息需 求，不利于会计部门与其他部门的协调， 尤其是不利于整个单位的计算机应用工作 和充分发挥计算机的优势。
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一般 控制
组织 控制
系统 开发 与 维护 控制
硬件 及 系统 软件 控制
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输入 处理 控制 控制
编制实施计划 ：根据确定的规划，确定人力、 物力、财力的具体安排和工作的时间表。
建立信息化的会计系统 ：组织人力、财力、物 力，建立信息化的会计系统。
建立信息化后的组织与管理体系 ：信息化后单 位组织机构的调整，包括各项职能、职责的重 新划分和流程的优化完善。
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既要考虑会信息化工作的特点，又要按单 位生产经营管理的特点来组织。
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基本概念
“会计电算化”一词是1981年中国会计学会 在长春一汽召开的专题讨论会上提出来的
。简单的讲就是计算机在会计工作中的应 用。
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依据控制的预定意图，分为预防性控制、 检查性控制和纠正性控制。
依据实施控制部门不同，分为信息化部门 控制和用户控制
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控制方式和手段由手工控制转为手工控制 和程序化控制相结合
▪ 一般由经过计算机和会计 两类训练的会计人员担任 。其对所调用功能的安全 运行，负有一定的责任。
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▪ 数据审核员应熟悉本 单位的会计业务，一 般应由符合条件的会 计人员担任。
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▪ 操作人员应熟悉本单位财 会业务，有一定的计算机 知识，熟悉在用系统的使 用，应能熟练地录入所需 数据。
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组织控制 硬件及系统软件控制 系统安全控制 系统开发与维护控制
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