会计信息化基本概念与基本内容
第1章 会计信息化基本知识
1、电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工 作，要求具备会计和计算机知识及相关管理经验；可由 会计主管兼任；
2、软件操作：负责输入凭证，输出账簿、报表等，要求 具备会计软件操作知识，达初级水平，可由基本会计岗 位人员兼任；
分为：手工会计信息系统、计算机会计信息 系统
❖ 3、电算化会计信息系统是以计算机为处理工 具的会计信息系统，简称CAIS,它也通常被简 称为会计信息系统。
❖ 电算化会计核算系统、电算化会计管理系统、 电算化会计决策支持系统
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❖ 4、企业信息系统（管理信息系统）是一个以 计算机为基础的、对一个组织进行全面管理 的系统，它采用管理决策模型以及最优化技 术，具有决策、控制和预测功能，辅助管理 者进行决策。
（1）通用语言和专用语言
通用语言指没有特定应用领域的程序设计语言，其典
型代表是BASIC、PASCAL、C、Delphi、JAVA等。专用 语言是为某种特殊应用而设计的语言(如：LISP和 PROLOG)。
（2）过程性语言和非过程性语言
❖ 非过程化的语言只需告诉计算机“做什么”，而不必告诉
计算机具体“怎么做”，计算机就能自动完成用户所需要 的工作。FOXPRO就属于这一类语言。如：LIST FOR SUBSTR(科目代码,1,3)=‘113’ TO PRINT
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❖ 第二节 会计信息化的发展 ❖ 1、单项数据处理阶段 ❖ 2、部门级会计数据处理阶段 ❖ 3、财务数据与业务数据一体化处理阶段
❖ 1946年世界上第一台电子计算机（ENAIC）在美国 诞生
❖ 1954年10月美国通用电气公司第一次利用计算机 计算企业职工工资
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会计电算化发展简介 ❖ 1979年，为了改变我国财会工作手工核算的落后局面，
会计信息化的基本内容
会计信息化的基本内容
会计信息化是指将计算机技术、网络技术和信息技术应用于会计领域，实现会计信息的处理、管理和利用的过程。
以下是会计信息化的基本内容：
1. 会计信息系统：会计信息系统由硬件、软件、数据、过程和人员组成，主要用于会计信息的处理和管理。
会计信息系统可以自动化处理会计科目账务、编制财务报表、管理预算和成本等。
2. 电子商务会计：电子商务会计是指将电子商务技术应用于会计领域，实现电子商务交易的会计处理和管理，包括电子商务会计核算、税务管理、财务风险控制等。
3. 企业资源计划：企业资源计划是指采用计算机技术和信息技术来管理企业各项资源，包括物料、人力、财务等，实现企业内部各个业务流程的协调和管理。
4. 数据库管理系统：数据库管理系统是指采用计算机技术和信息技术来存储、维护和管理企业的数据，包括会计凭证、账簿、报表、合同等。
5. 网络技术：网络技术是指将计算机互联起来，实现信息的传输和共享。
在会计信息化中，网络技术可以实现多地点共享数据、远程处理会计业务等。
6. 信息安全保障：信息安全保障是指采取措施保障会计信息的机密性、完整性和可用性，包括加密、备份、防病毒等措施。
综上所述，会计信息化涉及很多方面，需要使用多种技术手段来实现会计信息的处理和管理，从而提高会计工作的效率和准确性。
《会计信息化概论》PPT课件
挑战与机遇并存
挑战
会计信息化面临着诸多挑战，如技术 更新换代快、信息安全风险高、人才 培养难度大等。这些挑战需要企业采 取有效的措施来应对和解决。
机遇
同时，会计信息化也为企业带来了许 多机遇，如提高工作效率、降低成本 、加强内部控制等。这些机遇有助于 企业提升竞争力和市场地位。
02
会计信息系统架构与 功能
加强内部控制和风险防范能力
权限控制
会计信息化系统通过严格的权限控制 ，确保不同岗位人员只能访问和操作 相应的数据和功能，防止数据泄露和 滥用。
风险预警
审计追踪
通过审计追踪功能，企业可以追溯财 务数据的来源和去处，确保数据的真 实性和完整性。
系统可以根据预设的风险指标和阈值 ，对异常数据进行自动预警和提示， 帮助企业及时发现和应对风险。
整体架构设计原则
可靠性原则
确保系统稳定、可靠，满足企业长期发展需 求。
易用性原则
界面友好、操作简便，降低用户使用难度。
可扩展性原则
预留扩展接口，方便未来功能升级和模块增 加。
安全性原则
保障数据安全、防止信息泄露，确保系统稳 定运行。
功能模块划分及作用
账务处理模块
实现日常账务处理，包括凭证 录入、审核、记账等。
持续改进和优化方向
深化系统应用
根据企业业务发展需要，持续挖掘会计信息化系 统的潜在功能与价值，推动系统在企业财务管理 、决策支持等方面的深化应用。
优化管理流程
结合系统应用过程中发现的问题及不足，对企业 财务管理流程进行优化调整，提高财务管理效率 与质量；同时建立健全内部控制体系，防范财务 风险。
技术升级与拓展
《会计信息化概论》PPT课 件
目 录
会计信息化的概念
会计信息化的概念
会计信息化是一种用来改善会计信息管理效率，同时充分发挥
IT技术和会计知识优势的综合管理模式。
会计信息化以财务会计体
系为基础，将会计系统和财务管理工作用计算机化管理的方式实现，从而减少会计工作的人力投入，提高会计数据的准确率和有效率，是企业信息化发展的一个重要方面。
会计信息化主要包括以下几个方面：
首先，它要求企业使用最新计算机技术建立一个统一的国内会计系统，提供可靠的数据和信息，以供企业内部管理使用。
其次，通过改革企业的会计制度，实行电子信息处理技术，进行精确的账务管理和精准的数据统计，及时发现企业营运中的不足，进行及时的纠正。
此外，会计信息化不仅可以收集和处理企业的实时交易和处理数据，还可以通过网上技术进行网络交流，实现多地区和多方之间的数据共享和信息交流，从而实现企业贸易和经营的便利。
最后，会计信息化还可以提供更多可用的、准确的财务和会计信息，使企业的财务管理部门更好地掌握并分析企业的决策。
会计信息化的发展给企业带来了许多方面的好处，不仅可以减少会计人力成本，提高会计和财务信息处理效率，而且可以有效改善企业内部的信息管理和企业对外的信息流动。
同时，会计信息化还可以帮助企业更全面地控制财务风险，并提高企业管理水平和效率。
因此，会计信息化的实施不仅可以大大提高企业管理水平和效率，
还可以提升企业的经济活动效果。
同时，它也可以更好地支持企业的发展，实现企业的健康发展，为企业的持续经营和转型发展提供有力保障。
会计信息化
会计信息化会计信息化是指利用现代信息技术手段，对会计信息的收集、处理、存储、传输和使用进行系统化、标准化、自动化的过程。
它涉及到会计数据的电子化处理、会计软件的开发与应用、会计信息系统的构建与维护等多个方面。
会计信息化的实施，不仅能够提高会计工作的效率和质量，还有助于企业实现资源的优化配置和决策的科学化。
会计信息化的核心是会计信息系统，它包括会计核算系统、财务管理系统、决策支持系统等。
这些系统通过计算机网络技术，实现了会计信息的实时处理和远程访问，使得会计信息的共享和传递更加便捷和高效。
在会计信息化的过程中，会计软件扮演着至关重要的角色。
会计软件不仅能够自动完成会计凭证的录入、账目的调整、报表的生成等日常会计工作，还能够提供财务分析、预算管理、成本控制等高级功能，帮助企业实现财务管理的自动化和智能化。
随着信息技术的不断发展，会计信息化也在不断地向更高层次发展。
例如，云计算技术的应用使得会计信息系统可以部署在云端，用户可以通过互联网访问和使用会计信息，这大大减少了企业的硬件投资和维护成本。
同时，大数据技术的应用也为会计信息化提供了新的机遇，通过对海量会计数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况和市场趋势，从而做出更加合理的经营决策。
然而，会计信息化也面临着一些挑战，如信息安全问题、数据隐私保护问题等。
为了应对这些挑战，企业需要加强会计信息系统的安全防护措施，建立健全的信息安全管理制度，确保会计信息的安全和可靠。
总之，会计信息化是现代企业发展的必然趋势，它不仅能够提高会计工作的效率和质量，还能够为企业的决策提供有力的支持。
随着信息技术的不断进步，会计信息化将为企业带来更多的便利和价值。
《会计信息化教程》课件
《会计信息化教程》课件一、引言随着信息技术的飞速发展，会计信息化已成为我国会计行业发展的重要趋势。
会计信息化是指利用现代信息技术，对会计数据进行采集、处理、存储、传输和输出，为会计管理提供准确、及时、全面的信息支持。
会计信息化不仅可以提高会计工作效率，降低企业成本，还能为企业的战略决策提供有力支持。
本课件旨在介绍会计信息化的基本概念、发展趋势、核心技术以及应用实践，帮助读者全面了解会计信息化的相关知识。
二、会计信息化的基本概念1.会计信息化定义：会计信息化是指在会计工作中运用现代信息技术，对会计数据进行采集、处理、存储、传输和输出，为会计管理提供准确、及时、全面的信息支持。
（1）会计信息系统：会计信息系统是会计信息化的基础，主要包括会计软件、硬件设备、网络通信、数据存储和处理等技术。
（2）会计数据：会计数据是会计信息化的核心，包括原始凭证、会计账簿、财务报表等。
（3）会计人员：会计人员是会计信息化的主体，负责操作会计信息系统，处理会计数据，提供会计信息。
（4）会计制度：会计制度是会计信息化的保障，包括国家统一的会计制度、企业内部会计控制制度等。
三、会计信息化的发展趋势2.云计算技术在会计信息化中的应用：云计算技术将使得会计信息系统更加灵活、高效，降低企业成本。
3.区块链技术在会计信息化中的应用：区块链技术将提高会计数据的真实性和安全性，为会计信息化提供新的发展机遇。
4.会计信息化与财务共享服务中心的结合：会计信息化将推动财务共享服务中心的建设，实现企业内部财务资源的优化配置。
四、会计信息化的核心技术1.会计软件：会计软件是会计信息化的核心工具，主要包括财务软件、进销存软件、成本管理软件等。
2.数据库技术：数据库技术是会计信息化的基础，用于存储和管理会计数据。
3.网络通信技术：网络通信技术是会计信息化的保障，包括局域网、广域网、互联网等。
4.信息安全技术：信息安全技术是会计信息化的关键，包括防火墙、加密、身份认证等。
会计信息化概述
项目一 会计信息化概述
本小节主要内容
会计 会计 数据 信息
会计信 息处理 的特点
系统 概念
信息 系统
会计 信息 系统
会计信息 系统的 运行要素
会计信息化 与手工处理 的异同
信息系统：是指以信息为处理对象的系统，其主要任务是 进行信息的收集、传输、存贮、加工，并在需要时向用户提供 信息。包括：MIS、CRM、DSS、ES、OAS等
项目一 会计信息化概述
一．任务一 会计信息化的概述 二．会计信息化的含义 三．“会计信息化”概念是在“会计电算化”概念的基础上发展起来的。 四．1954年美国通用电器公司的工资核算系统应用开创了会计数据处理的新纪元，引起了会计数据处理的革命性变革 五．1981年8月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，由中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了 “ 财务、会计、成本应用计算机问题讨论会”，在会上首次提出了“会计电算化”的概念。
原始凭证 记账凭证 科目汇总表 账簿 报 表
项目一 会计信息化概述
本小节主要内容
会计 会计 数据 信息
会计信 息处理 的特点
系统 概念
信息 系统
会计 信息 系统
会计信息 系统的 运行要素
会计信息化 与手工处理 的异同
系统：是由相互作用、相互联系的若干组成部分构成 的，具有特定目标的统一体或有机整体。作为一个系统， 必须满足以下条件：
5．准确性要求高 6．可追溯性及可验证性强
7．周期性重复、及时性要求高
8．会计信息输出层次多
项目一 会计信息化概述
会计信息化基础
会计信息化基础随着时代不断发展，会计信息化已成为企业信息系统中不可或缺的一部分。
会计信息化的意义在于将人工处理的传统会计业务转变为更高效的计算机处理，为企业管理提供更加准确、可靠和快捷的财务信息支持。
本文将从以下几个方面来介绍会计信息化的基础知识。
一、会计信息化的概念会计信息化，指的是运用计算机技术实现会计信息的收集、处理、储存和输出等各个环节，以提高企业财务信息处理工作的准确性、实效性和安全性。
会计信息化系指企业通过信息技术手段对会计业务进行处理和管理，以实现会计信息的自动化、信息化和网络化，促进现代化会计管理的发展。
二、会计信息化的目的会计信息化主要是为了提高企业的管理效率和减少成本。
一方面，会计信息化拓展了从纸质文档记录到电子化记录，大大加快了数据的输出和处理速度，提高了管理的实时性和精准度；另一方面，会计信息化在大量减少人工劳动的同时，也减轻了相关企业劳动力成本的压力。
此外，会计信息化还能够帮助企业建立良好的内部控制制度，管理财务风险。
三、会计信息化的核心技术1. 金蝶K/3系列软件。
金蝶K/3财务管理系统是国内最主流的财务会计信息化系统之一，可广泛应用于各个行业，实现财务前台及后台，以及财富管理报表等多角度的功能。
2. 税务管理系统。
税务管理系统是贯穿整个财务管理的一个重要软件，它主要用于税务部门所需要的常规操作，包括税务申报，纳税申报，纳税缴款等流程上的管理。
3. 智能对账系统。
智能对账系统主要是用于对账方面，可以快速精确地进行对账工作，提供快速预警机制，有效降低错误率，精简人力成本。
四、会计信息化的优势1. 提高管理效率，减少管理成本。
2. 保证数据的准确性和真实性。
3. 提高了财务管理的透明度和可追溯性。
4. 避免人为失误和数据的损坏。
5. 能够提供数据和信息的保密性。
总之，会计信息化是现代化企业管理的一个重要组成部分。
会计信息化的实施需要充分的规划及相对好的软硬件支持，它成为各类企业实在不可小视的一部分。
会计信息化概述 ppt课件_
第二章 会计信息化概述
二、会计信息系统 2.特点 （1）准确性和及时性 （2）处理流程自动化 （3）数据管理集中化 （4）严格的内部控制
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第二章 会计信息化概述
3.目标 信息系统的目标：向信息系统的便用者提供对决策
有用的信息。 会计的目标：是要提高组织的经济效益以获取更多
收款业务的凭证 （7）在应收系统进行应收帐款的核销和帐龄分析 （8）在销售与收款系统中自动生成凭证，传递到
总帐系统
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第二章 会计信息化概述
3.采购与付款处理过程 （1）在采购系统中录入采购计划或生成计划，查询采购计划
的执行情况 （2）在采购系统录入或生成采购订单，查询采购订单的执行
情况 （3）在采购系统录入采购入库单，进行相应的处理 （4）在存货系统直接查询该采购入库单 （5）在采购系统录入采购发票，进行与入库单的结算 （6）在应付系统支付采购款项，生成采购业务及付款业务的
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第二章 会计信息化概述
三、会计信息系统与管理信息系统 2.管理信息系统包括：
人力资源信息系统 供应链管理信息系统 制造管理信息系统 客户关系管理信息系统 会计信息系统
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第二节 会计信息化的发展
1.会计信息化 在我国的发展
核算型
操作型
•1979年财政部 和一机部拨款 500万元用于长 春第一汽车制造 厂进行计算机辅 助会计核算试点。 •工资核算 •自主开发
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第二章 会计信息化概述
5.基本功能
会计信息系统
财务
购销存
管理与决策
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第二章 会计信息化概述
财务
《会计信息化概述》课件
《会计信息化概述》ppt课件
目录
会计信息化定义与概念会计信息化应用与价值会计信息化技术基础会计信息化安全与风险控制未来会计信息化发展趋势与展望案例分析与实践经验分享
会计信息化定义与概念
会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
功能范围不同
会计电算化主要服务于财务部门的核算与管理，而会计信息化不仅服务于财务部门，还为企业整体的经营管理、控制决策和经济运行提供全面、实时、多维化的信息资源。
理论基础不同
会计电算化是基于传统会计理论和方法建立的，而会计信息化是在信息技术与会计有机融合的基础上，建立开放、互动、智能和实时为一线服务的管理平台；
提高透明度
案例分析与实践经验分享
STEP 01
STEP 02
STEP 03
THANKS
感谢您的观看
会计信息化应用与价值
提高工作效率
减少人力成本和纸张等物资成本。
降低成本
提升财务管理水
优化内部管理，提高企业整体运营效率。
通过自动化处理，减少人工操作，提高工作效率。
实时监控企业财务状况，及时发现问题。
会计信息化技术基础
STEP 01
STEP 02
STEP 03
提供计算、存储等基础设施资源。
基础设施即服务（IaaS）
提供应用程序开发和部署所需的平台资源。
平台即服务（PaaS）
提供软件应用程序和相关服务。
软件即服务（SaaS）
保护云计算环境中的数据和应用程序免受威胁和攻击。
云安全
会计信息化安全与风险控制
《会计信息化教程》第一章会计信息化概述
《会计信息化教程》第一章会计信息化概述《会计信息化概述》在当今数字化的时代，会计领域也经历了深刻的变革，会计信息化成为了企业财务管理的重要趋势。
会计信息化不仅仅是简单地将会计业务与信息技术相结合，更是一种对传统会计工作模式和理念的全面革新。
一、会计信息化的定义与内涵会计信息化，简单来说，是指将现代信息技术应用于会计领域，实现会计数据的采集、处理、存储、传输和应用的自动化和智能化，从而提高会计信息的质量和效率，为企业的决策提供更加及时、准确和全面的支持。
它涵盖了多个方面的内容。
首先，在数据采集环节，通过电子设备和网络技术，实现财务数据的实时获取和自动录入，减少人工操作的误差和繁琐。
其次，在数据处理方面，运用专业的会计软件和数据库系统，对海量的财务数据进行快速、准确的计算和分析。
再者，在存储环节，利用云存储等先进技术，确保数据的安全可靠，并方便随时调用和查询。
最后，在信息传输和应用上，借助互联网和移动终端，实现财务信息的及时共享和有效利用，让企业管理层、投资者、债权人等相关各方能够迅速获取所需的财务数据，为决策提供有力依据。
二、会计信息化的发展历程会计信息化的发展并非一蹴而就，而是经历了多个阶段的演进。
早期的会计电算化阶段，主要是通过计算机替代手工记账、算账和报账，大大提高了会计工作的效率。
这一阶段的特点是将传统的会计业务流程进行简单的电子化处理，软件功能相对单一，主要集中在财务核算方面。
随着信息技术的不断发展，会计信息化进入了管理型会计软件阶段。
这一时期，软件不仅具备财务核算功能，还增加了财务分析、预算管理、成本控制等管理功能，帮助企业实现了财务与业务的一体化管理。
如今，我们正处于智能化会计信息系统阶段。
大数据、人工智能、区块链等新兴技术在会计领域得到广泛应用，实现了财务数据的深度挖掘和智能分析，为企业提供了更具前瞻性和战略性的决策支持。
三、会计信息化的重要意义1、提高会计工作效率传统的手工会计处理方式效率低下，容易出错。
会计信息化的概念和特征
会计信息化的概念和特征
会计信息化是指运用现代信息技术手段和方法，对会计工作的各个环节进行科学、系统、自动化地处理，以提高会计工作质量和效率的过程。
会计信息化具有以下特征：
1. 整体性：会计信息化不仅仅是对某个环节的信息处理，而是对整个会计工作进行系统化的处理和管理，包括资金、成本、收入、支出等方面的信息。
2. 综合性：会计信息化不仅涉及会计核算和报表的处理，还涉及预算管理、成本控制、资金管理等多个方面，以实现全面、全局的信息管理。
3. 自动化：会计信息化应用现代信息技术手段，通过计算机系统实现自动数据录入、处理、存储和输出，减少人工操作，提高工作效率。
4. 实时性：会计信息化可以实现数据的及时录入、处理和查询，及时生成相关报表和分析结果，为管理决策提供准确的信息支持。
5. 网络化：会计信息化可以通过网络互联，实现分支机构之间的数据共享和协同工作，提高信息的共享和传递效率。
6. 安全性：会计信息化应加强对信息的保护和安全控制，防止
数据泄露、篡改和丢失，确保会计信息的完整性和可靠性。
7. 灵活性：会计信息化可以根据组织的需求进行定制开发，适应不同行业、企业的特点和要求，具有灵活性和可扩展性。
会计信息化
会计信息化会计信息化是指将会计工作与信息技术相结合，利用计算机和其他相关技术手段对会计信息进行收集、处理、分析和应用的过程。
通过会计信息化，可以提高会计工作的效率和准确性，提升企业的管理水平和竞争力。
一、会计信息化的意义和目标会计信息化的意义在于提高会计工作效率和质量，减少人为错误的发生，提高会计数据的准确性和可靠性。
同时，会计信息化还可以为企业管理提供及时、准确、全面的财务信息，为企业决策、规划和控制提供有效支持。
会计信息化的目标主要有以下几个方面：1. 提高会计工作效率：会计信息化可以自动完成繁琐的数据处理工作，大大缩短了会计处理周期，提高了工作效率。
2. 提高会计数据质量：会计信息化可以减少人为因素对会计数据的影响，提高数据的准确性和可靠性。
3. 提升企业管理水平：会计信息化可以实现财务数据的实时更新和共享，为各级管理人员提供及时、准确的财务信息，支持企业管理决策。
4. 降低企业成本：会计信息化可以减少人工处理和存储费用，同时可以优化企业财务流程，提高资源利用效率，降低成本。
二、会计信息化的主要内容会计信息化主要包括以下几个方面的内容：1. 会计软件的选择和使用：企业可以选择适合自身需求的会计软件，通过软件的使用来实现会计信息的自动化处理。
2. 系统数据的收集和处理：会计信息化需要建立完善的数据收集系统，及时、准确地采集企业各项财务数据，并进行合理的处理和分类。
3. 信息沟通和共享：会计信息化可以通过建立企业内部的信息平台，实现财务数据的共享和沟通，方便各部门之间的协作和决策。
4. 决策支持系统：会计信息化可以建立决策支持系统，通过数据分析和挖掘，为企业管理层提供决策支持和参考。
5. 信息安全保护：会计信息化需要注意信息安全的保护，建立完善的信息安全管理制度和技术手段，防止数据泄露和被篡改。
三、会计信息化的挑战和对策会计信息化的推进面临一些挑战，需要采取相应的对策。
1. 技术更新换代速度快：随着科技的进步，会计信息化技术不断更新换代，企业需要保持对新技术的了解和学习，适时更新科技设备和应用软件。
会计信息化全部知识点
会计信息化全部知识点一、引言会计信息化是指通过电子技术手段进行财务会计信息的收集、处理、传送和使用。
随着信息技术的迅猛发展，会计信息化已经成为企业财务管理和决策的重要工具。
本文将探讨会计信息化的内容和应用，帮助读者全面了解会计信息化的知识点。
二、会计信息化的概念与目的会计信息化是指将传统的手工会计流程转化为电子化的过程，通过计算机技术和软件系统来完成财务会计信息的处理和管理。
其目的是提高会计工作的效率和准确性，实现财务信息的及时和准确输入、处理和报告。
三、会计信息化的基本要素1. 硬件设备：包括计算机、服务器、网络设备等，作为信息处理的硬件基础。
2. 软件系统：包括财务会计软件、内部控制软件等，通过软件系统实现信息的输入、处理和输出。
3. 数据库：用于存储和管理财务会计相关的数据，包括原始凭证、账户余额、科目明细等。
四、会计信息化的应用领域1. 电子记账：传统的手工记账方式逐渐被电子记账系统取代，通过电子化的方式实现原始凭证的录入和处理。
2. 财务报表生成：会计信息化能够自动生成财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，提高财务报表编制的准确性和效率。
3. 内部控制：会计信息化可以通过软件系统来建立和管理内部控制制度，提高企业财务运作的合规性和规范性。
4. 预算管理：会计信息化可以帮助企业进行财务预算和费用控制，实现对企业经营活动的全面监控和管理。
五、会计信息化的优势和挑战1. 优势：会计信息化能够提高会计工作的效率和准确性，减少人为错误和漏报漏税的风险。
同时，会计信息化还能够提供准确的财务信息，为企业管理和决策提供参考依据。
2. 挑战：会计信息化需要投入大量的资金和人力资源，并且要求会计人员具备一定的信息技术应用能力。
另外，会计信息化还要面临数据安全和隐私保护的风险。
六、会计信息化的未来发展趋势1. 云计算技术的应用：随着云计算技术的快速发展，会计信息化逐渐向云端转移，实现财务信息的实时共享和协作处理。
会计信息化概述(两篇)
引言概述：会计信息化是指通过运用先进的信息技术手段，使会计工作更加高效、准确、可靠，实现会计信息的自动化处理、生成和利用的过程。
在上一篇文章中，我们已经介绍了会计信息化的基本概念和优势。
本文将延续上一篇的内容，继续探讨会计信息化的具体内容和实践应用。
正文内容：一、会计信息化系统的构成1. 硬件设备：会计信息化系统所需的硬件设备包括计算机、服务器、网络设备等。
这些设备提供了处理和存储大量会计数据的能力。
2. 软件工具：会计信息化系统所需的软件工具包括财务软件、数据库管理系统、数据分析工具等。
这些工具帮助会计人员进行数据处理、财务分析和报表生成等任务。
3. 数据库：会计信息化系统的核心是数据库，它存储了大量的会计数据。
数据库管理系统能够对数据进行管理、查询和报表生成等操作。
4. 数据采集与传输：会计信息化系统需要实现数据的采集和传输。
这包括将纸质凭证转化为电子数据、从其他系统中导入数据等。
5. 安全控制：会计信息化系统需要具备安全控制机制，以防止数据泄露、篡改和损失等风险。
这包括权限管理、加密技术和备份策略等。
二、会计信息化系统的应用1. 财务核算：会计信息化系统可以实现财务核算的自动化处理。
通过设置合适的账务规则和凭证模板，系统能够自动生成多种财务报表，并提供准确的财务分析结果。
2. 预算管理：会计信息化系统可以帮助企业进行预算管理。
通过预算模块，企业可以建立预算方案、编制预算计划，并对预算执行情况进行监控和分析。
3. 成本管理：会计信息化系统可以实现成本管理的精细化管理。
通过将生产成本与产品、项目进行关联，系统可以实时计算成本，并对成本进行分析和控制。
4. 资产管理：会计信息化系统可以实现资产管理的全生命周期管理。
通过固定资产模块，企业可以对资产进行登记、变动、处置等操作，并生成资产折旧和减值信息。
5. 税务管理：会计信息化系统可以提供税务管理的支持。
系统可以自动生成税务申报表，减少人工编制表格的工作量，同时减少了错误的可能性。
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基本内容
转变思想观念 （尤其是单位领导的观念 ）
搞好基础工作
健全内部管理制度和流程的优化 原始凭证和初始资料的整理收集
人员准备（会计信息化人才的引进和员 工的再培训）
资金的准备（具体见下一个页面） 其他准备，如编码体系的设计和完善等
What is 城市轨道交通 urban rail transport
信息中心直属会计部门的组织形式：信息中心 设在会计部门下，由会计部门统一领导。
优点：能调动会计部门的积极性，能 按会计部门的需要开发项目，有利于会计 信息化工作的组织协调。
缺点：不利于满足单位的总体信息需 求，不利于会计部门与其他部门的协调， 尤其是不利于整个单位的计算机应用工作 和充分发挥计算机的优势。
What is 城市轨道交通 urban rail transport
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电算化会计系统内部控制
一般 控制
组织 控制
系统 开发 与 维护 控制
硬件 及 系统 软件 控制
系统 安全 控制
What is 城市轨道交通 urban rail transport
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应用 控制
输入 处理 控制 控制
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▪ 会计信息化的基本概 念
▪ 会计信息化的基本内 容
▪ 会计信息化组织及岗 位设置
▪ 会计信息化后的内部 控制
▪ 会计信息化后的使用 管理
What is 城市轨道交通 urban rail transport
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▪ 会计信息化的定义
▪ 会计信息化基本内容
▪ 会计信息化岗位设置
What is 城市轨道交通 urban rail transport
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将会计信息作为管理信息的资源，全面运 用以计算机、网络和通信为主的信息技术 对其进行获取、加工、传输、存储、应用 等处理，为企业经营管理、控制决策和社 会经济运行提供充足与适时的信息。
会计信息化是会计电算化顺应信息化发展 对传统会计进行变革的必然结果。会计信 息化环境是与手工会计环境相对应的一个 概念。
What is 城市轨道交通 urban rail transport
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系统开发及维护人员与系统操作人员职务 要分离。
专职会计人员与系统操作人员职能的分离 。
What is 城市轨道交通 urban rail transport
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内部控制
企业各级管理部门与利益相关的外部信息 使用者对会计信息化系统的依赖性增大， 内部控制在更大的程度上决定信息的质量 。
依据控制的预定意图，分为预防性控制、 检查性控制和纠正性控制。
依据实施控制部门不同，分为信息化部门 控制和用户控制
What is 城市轨道交通 urban rail transport
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控制重点转向系统职能部门
控制的范围扩大
控制方式和手段由手工控制转为手工控制 和程序化控制相结合
▪ 会计信息化后内部控 制的特点
基本概念
“会计电算化”一词是1981年中国会计学会 在长春一汽召开的专题讨论会上提出来的
。简单的讲就是计算机在会计工作中的应 用。
“会计信息化 ” ，这一概念是1999年4月，
深圳市财政局与深圳金蝶软件科技有限公 司在深圳举办的“新形势下会计软件市场
管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会 ”上提出的。
提高 阶段
推广应用阶段
起步阶段
企事业单位中的普及趋势不可逆转。
向“管理一体化”方向扩展 ，会计电算化正 成为会计信息化。
商品化会计软件与专用软件的结合越来越 常见 。
会计信息化管理制度体系将逐渐形成和成 熟。
会计信息中心将成为一个独立设置的部门 。
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▪ 会计信息化的基本概念及目标 是什么？
▪ 会计信息化的基本内容是什么 ？
▪ 简述会计信息化的岗位职责 ？
▪ 加强会计信息化系统内部控制 有什么意义？
会计信息化基本概念与 基本内容
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▪ 会计信息化基本概念 ▪ 会计信息化基本内容 ▪ 会计信息化组织及岗
位
▪ 会计信息化后的内部 控制
▪ 会计信息化后的使用 管理
▪ 复习提问
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▪ 系统维护员是指负责 系统运行管理与维护 的工作人员。
▪ 系统维护员应有一定 的计算机知识、会计 业务知识，应能熟练 地编制程序，应了解 所用软件的结构。
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▪ 档案管理员是指负责 保管各类数据的人员 。
▪ 其一般应具备计算机 常识，应由能做好安 全保密的人员担任。
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▪ 财务信息化人员指利 用系统提供的各种信 息，对企业的经营管 理状况，利用信息技 术进行进一步的分析 和对未来进行预测， 为领导提供各种决策 信息、控制信息及参 考方案的人员。
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信息中心和会计部门信息化组同时存在的组织 形式：单位设有独立的信息中心，在会计部门 也设有会计信息化组
优点：(1)会计信息化组在会计部门，长期从事 这项工作后，能成为既懂计算机又懂会计的符 合型人才。(2)有利于会计信息化工作的组织协 调。(3)有利于提高人财物的利用
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组织及岗位
既要考虑会信息化工作的特点，又要按单 位生产经营管理的特点来组织。
对会计结构的设置、会计业务人员和会计 信息化人员的配备，应力求精简、合理、 节约人力与时间，降低费用。
会计业务人员和会计信息化人员的配备要 合理。
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▪ 操作管理内容
– 上机运行系统的规定 – 操作权限 – 操作规程
▪ 上机操作制度设计举例 ▪ 操作规程设计举例 ▪ 上机操作记录制度举例 ▪ 计算机病毒管理制度设计
举例
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▪ 系统维护的任务 ▪ 系统维护的承担人员 ▪ 软 软件的修改手续 ▪ 会计信息化维护人员
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费用类型
硬件费用 软件费用 准备费用 运行维护费用
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项目
主机 终端机 外围设备 环境成本 软件成本 机房建设、改造 安装及调试成本 培训费用 维护费用
使用成本
备注
服务器、微机等
工作站或其他兼容机
打印机、ＵＰＳ、HUB等
▪ 系统管理员一般由具备条 件的财务部门负责人担任 ，也可指定专人担任，其 对整个系统的运行总负责 。
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▪ 业务操作员是指有权进入 当前运行的会计系统并调 用系统全部或部分功能的 人员。
▪ 操作人员应熟悉本单位财 会业务，有一定的计算机 知识，熟悉在用系统的使 用，应能熟练地录入所需 数据。
输出 控制
组织控制 硬件及系统软件控制 系统安全控制 系统开发与维护控制
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输入控制 加工处理控制 输出控制
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▪ 了解会计信息化的产生、发展 ▪ 掌握会计信息化的基本内容 ▪ 掌握会计信息化的组织与岗位设置 ▪ 熟悉会计信息化后的内部控制 ▪ 了解会计信息化后的使用管理 ▪ 熟悉会计信息系统的维护管理
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▪ 一般由经过计算机和会计 两类训练的会计人员担任 。其对所调用功能的安全 运行，负有一定的责任。
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▪ 数据审核员是指负责 录入数据和输出数据 正确性审核工作的人 员。
▪ 数据审核员应熟悉本 单位的会计业务，一 般应由符合条件的会 计人员担任。
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单位没有独立的信息中心的组织形式：单位没 有独立的信息中心，在会计部门配有专职的维 护人员、操作员、录入员、运行已信息化的会 计系统。
优点：对于一些没有足够的资金与相应人 才开展会计信息化工作的单位，采用这种方式 实现信息化是短期内切实可行的方式。
缺点：不利于充分发挥计算机的优势和综 合利用本单位的管理信息，而且单位的会计信 息化工作较难形成主动局面。
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▪ 系统管理员：总体负责系 统运行管理工作的人员称 为系统管理员。
▪ 系统管理员必须精通本单 位的财务和会计业务，应 有一定的计算机知识，熟 悉本单位在用系统的使用 与维护。