退款公函范文
退款公函范本.docx
学海无涯
退款公函范本
退款公函范文一
本人于公司支付贵司钢材订金款现金人民币（大写）（￥），公司现已从银行支付贵司该笔货款，经双方财务核对款项已结清，现请求贵司退回该笔订金款人民币（大写）。
退回账户信息如下：
个人户名：
开户行：
账号：
退款公函范文二
xxxxxxxxxxxxxxxx 我方为（采购项目名称、编号）所提交的谈判保证金（大写金额）元，请贵公司退还时划到我单位下列账户：
账户信息
户名
开户行账号
联系人联系电话
供应商代表签字：
供应商名称（加盖公章）：
日期：年月日
1。
合作终止发退款函范文
合作终止发退款函范文
[合作方公司名称]：
朋友！咱们之前一起开展的合作，现在不得不走到终止这一步啦。
就像一场旅行，本来计划一起走到很远的地方，但是中途遇到了一些状况，没办法只能各自返程了。
按照我们之前合作的约定呢，现在需要把相关款项退还给我们啦。
具体的金额是[X]元，这个数字就像我们合作旅程中的一个个小标记，现在到了清点归还的时候。
麻烦你们在收到这封函件后的[X]个工作日内，将款项退回到我们指定的账户。
账户信息如下：
开户银行：[银行名称]
银行账号：[账号]
账户名称：[公司名称或个人姓名]
如果在这个过程中有任何疑问或者需要进一步沟通的地方，随时联系我们哈。
我们的联系方式是：[联系人姓名]，[联系电话]，[电子邮箱]。
期待你们尽快处理这个退款事宜，让我们这段合作画上一个虽然有些遗憾但也还算圆满的句号。
[发函方公司名称]
[具体日期]。
就退款要求发出追讨函
就退款要求发出追讨函尊敬的XXX公司：我是您公司的一位顾客，我在近期购买了您公司的产品/服务，并且遇到了一些问题。
我希望能够就退款事宜与您进行沟通，并提出我的退款要求。
首先，我想向您详细描述一下我遇到的问题。
在购买您公司的产品/服务后，我发现其与您公司所宣传的描述存在明显的差异。
产品/服务的质量/效果与我所期望的相差甚远，无法满足我的需求。
我对此感到非常失望和不满意。
根据消费者权益保护法和相关法律法规的规定，作为消费者，我有权要求退款。
我希望您能够尊重我的权益，认真对待我的退款要求，并尽快给予答复。
为了更好地解决问题，我希望您能够采取以下措施：1. 退款金额：根据我购买的产品/服务的实际情况，我希望能够获得全额退款。
因为产品/服务的质量/效果与您公司所宣传的存在明显差异，我认为这是合理的要求。
2. 退款方式：我希望您能够以原支付方式进行退款。
如果我是通过在线支付平台进行支付的，我希望您能够通过该平台进行退款操作。
如果我是通过银行转账或其他方式进行支付的，我希望您能够与我协商确定退款方式。
3. 退款期限：我希望您能够在收到我的退款要求后的7个工作日内完成退款操作。
我认为这是一个合理的时间范围，希望您能够尽快处理我的退款事宜。
4. 退款确认：一旦您完成了退款操作，请及时与我确认。
我希望能够收到一份退款确认函，以便我能够及时核对退款金额和退款方式。
我相信，作为一家有着良好声誉的公司，您会认真对待我的退款要求，并尽快给予答复和处理。
我希望我们能够友好地解决这个问题，避免进一步的纠纷和不愉快。
如果您对我的退款要求有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我联系。
我愿意配合您提供相关的证据和材料，以便更好地解决问题。
最后，我希望您能够认真对待我的退款要求，并尽快给予答复。
我期待着与您达成一个满意的解决方案，以维护双方的权益和形象。
谢谢您的关注和配合！此致敬礼XXX（您的姓名）。
申请退款说明函格式范文
申请退款说明函格式范文尊敬的[商家/平台名称]：您好！我是[你的名字]，我在[具体日期]购买了你们的[商品名称/服务名称]，订单编号是[具体订单编号]。
今天写这封信呢，就是想跟您唠唠，为啥我要申请退款。
一、商品/服务问题。
1. 商品方面。
如果是商品的话，我收到货后发现这东西和我想象中的差距有点大。
就好比我想买个能让我秒变时尚达人的外套，结果收到的外套穿上后，我感觉自己像个行走的麻袋。
那颜色啊，在图片上看着是那种高级的莫兰迪色系，到手却是那种饱和度超高的土味色，穿上直接从都市丽人变成乡村小妹了。
而且尺寸也很迷，我按照你们的尺码表选的，结果穿上就像紧身衣一样，勒得我喘不过气来，我都怀疑是不是尺码表是给外星人用的。
2. 服务方面。
如果是服务的话，就更让我哭笑不得了。
我原本以为会享受到那种贵宾级的待遇，结果呢？就像是被遗忘在角落里的小可怜。
比如说我预约了[具体服务内容]，我提前好几天就按照你们的要求准备好了一切，结果到了预约时间，我等啊等，就像个望夫石一样，左等右等都没人来给我提供服务。
我打电话去问，客服就像在玩捉迷藏一样，一会儿说这个问题，一会儿说那个问题，就是没个准信儿，我这心呐，拔凉拔凉的。
二、我的期望。
我本来是怀着满心的期待来购买你们的商品或者服务的，可现在这样的结果真的让我很失望。
所以我希望你们能够同意我的退款申请。
我保证这个商品/服务我都没有过度使用或者损坏哦。
如果是商品的话，我就像对待宝贝一样小心翼翼地拆封看了看，试了试，然后就原封不动地放起来了。
如果是服务，我也只是在等待无果的情况下才决定申请退款的。
我知道你们也不容易，但是我这钱也不是大风刮来的呀。
希望你们能够理解我的心情，尽快处理我的退款申请。
如果有什么需要我配合的地方，你们尽管说，我肯定积极配合。
再次感谢你们的理解和支持！申请人：[你的名字]联系电话：[你的电话]日期：[申请日期]。
甲方合同到期清算退款的函的(3篇)
第1篇尊敬的[乙方全称]：根据双方签订的《[合同名称]》（以下简称“合同”），合同编号为[合同编号]，签订日期为[签订日期]，合同期限为[合同期限]，现合同期限已至[到期日期]。
在此，我方[甲方全称]（以下简称“甲方”）特向贵方[乙方全称]（以下简称“乙方”）发出合同到期清算退款函，具体内容如下：一、合同履行情况概述自合同签订以来，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，共同努力，顺利完成了合同约定的各项义务。
现将合同履行情况概述如下：1. 甲方按照合同约定，按时足额支付了合同约定的款项，共计人民币[金额]元。
2. 乙方按照合同约定，提供了[具体服务或产品]，并确保了其质量符合合同要求。
3. 双方在合同履行过程中，严格遵守合同条款，未发生任何违约行为。
二、合同到期后的清算事项鉴于合同期限已满，根据合同约定及国家相关法律法规，现对合同到期后的清算事项进行如下说明：1. 合同到期后，双方应进行合同履行情况的全面清算，包括但不限于以下内容：（1）确认合同履行过程中产生的应收应付账款；（2）核实合同约定的违约责任及赔偿事宜；（3）确定合同终止后的债权债务关系。
2. 清算过程中，双方应本着公平、公正、公开的原则，积极协商，妥善解决合同终止后可能出现的争议。
三、退款事宜根据合同约定及双方协商一致，现就退款事宜说明如下：1. 甲方同意按照合同约定，将剩余款项人民币[金额]元退还给乙方。
2. 退款方式：甲方将在本函发出后[具体时间，如5个工作日内]将退款款项汇入乙方指定的账户，账户信息如下：开户行：[开户行名称]账号：[账号]户名：[户名]3. 甲方在退款过程中，如因乙方提供的账户信息错误等原因导致退款失败，甲方不承担任何责任。
乙方应在收到退款通知后及时核对账户信息，确保退款成功。
四、其他事项1. 本函发出后，甲乙双方应继续履行合同约定的保密义务，不得泄露对方商业秘密。
2. 本函发出后，甲乙双方应妥善处理合同终止后的相关事宜，包括但不限于但不限于合同档案的归档、合同终止后的债权债务处理等。
退款公函怎么写6篇
退款公函怎么写6篇退款公函怎么写 (1) ______人才服务中心：____________等______名同志已被我公司聘用，我公司同意管理其人事档案关系，并将其档案关系存入我公司单位户内，请协助办理其档案关系转入。
我公司存档编号：______同志原存档单位名称：______公司。
______公司(加盖公章)______年______月______日退款公函怎么写 (2) ______人才交流中心:_________同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。
我公司存档编号：__________________其原存档单位名称：___________________________有限公司____年____月____日退款公函怎么写 (3) ___有限公司由于公司业务发展需要，原“____公司”名称从____年____月____日变更登记为“________”，届时原公司“____”的业务由“____”继续经营，原公司签订的合同继续有效，即日起，公司所有对内对外文件、资料、开具发票，账号、税号等全部使用新公司名称。
公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变，因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意!衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持合作的关系，并希望继续得到你的关心和支持。
特此通知!附：营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、开户许可证、法人委托授权书复印件。
____公司____年____月____日退款公函怎么写 (4) 市清理办:根据《关于做好规范性文件清理相关工作的通知》，我局及时成立了领导小组及办公室，落实专人做好规范性文件清理工作。
现将我局有关意见反馈如下:一、市政府规范性文件总目录中涉及到我局有2件规范性文件遗漏，分别是《温州市人民政府办公室关于加强瓯江河口防洪安全管理的通知》(温政办[]20号)、《温州市人民政府办公室关于加快我市水文事业发展的实施意见》(温政办【】108号)。
退款公函范文
退款公函范文进行退款的时候，有时会发出退款公函。
下面我给大家带来退款公函，供大家参考!退款公函范文篇一XXXXXXXX有限公司：承蒙贵司在业务上对我司的支持与信任!鉴于我司与贵司的合作协议已终止，但在合作终止后尚有货款未清算。
根据贵司在XXXX5年X月的答复，将在201X年X月前支付，截至发函日我司未收到贵司有关于清算的联系函，现将明细提供如下(见附件表格)，请贵司核查并签字确认回传，并在收函之日起7日内付清，逾期我司将按照每日收取违约金，且保留诉讼等相关权利。
金额或者明细不符，请及时与我司联系。
感谢贵司长久以来给我们的帮助及协助，坚信我们未来的合作道路上将会更加的长远，我们也会一如既往的跟随贵司成长，不断的提升自己的品质，服务。
再次感谢贵司给予的帮助，深表谢意!XXXXXXXXXX有限公司二O一X年X月XXX日退款公函范文篇二湖南xx钢铁贸易有限公司：本人于公司支付贵司钢材订金款现金人民币(大写) (￥)，公司现已从银行支付贵司该笔货款，经双方财务核对款项已结清，现请求贵司退回该笔订金款人民币(大写) 。
退回账户信息如下：个人户名：开户行：账号：退款公函范文篇三致：xxxxxxxxxxxxxxxx 我方为 (采购项目名称、编号) 所提交的谈判保证金 (大写金额)元，请贵公司退还时划到我单位下列账户：账户信息户名开户行账号联系人联系电话供应商代表签字：供应商名称(加盖公章)：日期：年月日猜你喜欢：1.投标公函范文2.退款公函模板3.退款公函怎么写4.售后承诺函的格式范文5.终止合作公函模板;我。
申请退款说明函格式范文
申请退款说明函格式范文
尊敬的[商家/平台名称]：
您好！
我是[你的姓名]，在咱们这儿有个订单，订单号是[具体订单号]，我想申请退款呢。
事情是这样的，我当时看到这个商品（服务）的时候，真的是满心欢喜，感觉就像是在沙漠里看到了一片绿洲，毫不犹豫就下单了。
可是等我收到（体验到一部分）之后，才发现有点“理想很丰满，现实很骨感”。
就拿这个[商品名称/服务内容]来说吧，我原本以为[描述你原本的预期]，但实际上呢，[阐述实际遇到的问题]。
这就好比我满心期待着一个超级英雄来拯救世界，结果来的是个拿着小弹弓的小毛孩，差距有点大呀。
再比如说，[如果有其他问题可以继续阐述]。
这让我在使用（享受）这个商品（服务）的时候，就像穿着不合脚的鞋子走路，每一步都很别扭。
我知道你们肯定也很用心在做，但是这个东西确实没有达到我心里的那个标准。
所以我就寻思着，能不能给我退个款呀？我保证这个商品（没有使用过的部分/没有接受的服务部分）还是完好无损的，就像刚从娘胎里出来一样，没有任何人为的损坏或者消耗哦。
我也希望咱们能好聚好散，这样我以后要是看到你们其他合适的东西（服务），还能再光顾不是？希望您能理解我的处境，尽快帮我处理一下这个退款申请哈。
感谢您抽出时间看我的说明函，祝您生活愉快！
申请人：[你的姓名]
[日期]。
退款通知函范本
退款通知函范本尊敬的客户：您好！我代表本公司向您致以最诚挚的问候，并对您在过去一段时间里给予我们的支持和信任表示衷心的感谢。
遗憾地，由于以下所述原因，我们不得不向您发出此次退款通知。
近日，我们在进行产品质量检查时，发现部分产品存在一定的质量问题。
为了保障您的权益，确保您能够享受到高品质的产品与服务，我们决定对受影响的产品进行召回，并同步启动退款流程。
以下是有关退款的相关信息：一、退款产品范围：本次退款针对的产品范围为：_______（产品名称），生产批次号为_______至_______。
二、退款原因：由于以下原因，我们决定对上述产品进行退款：1. 产品存在一定的质量问题，可能影响您的正常使用。
2. 为了确保您的权益，避免因产品质量问题给您带来不便。
三、退款流程：1. 请您在收到本通知后，尽快与我们联系，确认您的退款意愿。
2. 我们的客服人员会为您核实相关信息，确认无误后，为您办理退款手续。
3. 退款金额将原路返回至您的付款账户，预计退款时间为_______个工作日。
4. 退款完成后，我们会通过短信或电话方式通知您，请您保持手机畅通。
四、温馨提示：1. 请您在办理退款时，提供以下信息：订单号、收货人姓名、联系电话、退款账户。
2. 请您在退款过程中保持手机畅通，以便我们的客服人员与您联系。
3. 如有任何疑问，请随时拨打我们的客服电话：_______，我们将竭诚为您解答。
五、致歉与承诺：对于此次事件给您带来的不便，我们深感抱歉。
为了确保类似问题不再发生，我们将加强产品质量管理，对生产环节进行严格把控，为您提供更优质的产品与服务。
我们再次对您的理解与支持表示衷心的感谢。
请您放心，我们会竭尽全力保障您的权益，为您提供满意的服务。
祝您生活愉快！顺祝商祺！【公司名称】【联系方式】【日期】。
子公司退款通知函
子公司退款通知函尊敬的客户：您好！我代表子公司全体员工对您长期以来给予的支持与信任表示衷心的感谢。
在此，我们特此通知您，关于近期发生的退款事宜，为确保您的权益，现将有关事项告知如下：一、退款原因近期，由于我公司内部管理调整，部分产品线发生变更，导致部分客户购买的产品无法正常履行合同。
为保障您的权益，我公司决定对受影响客户进行退款处理。
二、退款范围本次退款范围包括但不限于以下情况：1. 购买我公司产品的客户，因产品线调整导致合同无法正常履行；2. 已支付定金或全款的客户，因产品无法按时交付；3. 其他受影响客户。
三、退款流程为确保退款工作顺利进行，请您按照以下流程办理：1. 请您提供以下资料：a. 有效的身份证件复印件；b. 相关购买合同或协议；c. 银行卡复印件（退款将原路退回至您的付款账户）；d. 其他必要的证明材料。
2. 资料提交方式：a. 邮箱：请将相关资料扫描件发送至我公司指定邮箱（邮箱地址）；b. 快递：将纸质版资料寄送至我公司指定地址（地址）。
3. 退款时间：我公司将尽快审核您的退款申请，并在收到完整资料后的15个工作日内完成退款。
四、客户服务在退款过程中，如有任何疑问，请您随时与我们联系。
我们将竭诚为您解答和处理相关问题。
1. 客服电话：联系电话；2. 工作时间：周一至周五（法定节假日除外），上午9:0012:00，下午13:0018:00。
五、温馨提示1. 请您务必在规定时间内提供完整资料，以免影响退款进度；2. 请您保持电话畅通，以便我们及时与您沟通退款事宜；3. 请您关注退款进度，如有问题，请及时与我们联系。
再次感谢您对我们公司的信任与支持，对于给您带来的不便，我们深感歉意。
请您相信，我们会竭尽所能为您提供优质的服务，确保您的权益得到充分保障。
敬请关注我们的官方网站（网址）及微信公众号，获取更多公司动态和产品信息。
祝您生活愉快，工作顺利！顺祝商祺！子公司全体员工日期：年 月 日。
退款申请函(完整版)
退款申请函（完整版）尊敬的商家：我写信是为了向您提出一项退款申请。
我是近日购买了您店铺中销售的商品，并且我对该商品有一些不满意之处，因此希望能够退款。
首先，让我向您提供一些购买信息以便您能够核实我的退款申请。
我在您的店铺购买了一件品名为XXX的商品，交易时间为XX年XX月XX日，订单号为XXXX。
该商品的购买金额为XXX元。
我要退款的原因是该商品在物品描述和实际收到的商品之间存在差异。
在我购买该商品之前，我对您的商品描述非常满意。
然而，当商品送达后，我发现它与您的描述并不完全匹配。
首先，商品的颜色并不是我所期望的那种，与图片上展示的颜色不一致。
此外，商品的质量也存在一些问题，穿上后不舒服。
所有这些问题导致了我对商品的失望和不满。
作为消费者，我有权要求退款以获取满意的购物体验。
我理解商家可能遇到一些非预期的情况，但我相信您会尽力解决这种问题并确保顾客满意。
因此，我诚恳地希望您能够尽快处理我的退款申请，并将购买金额退还到我的原支付账户上。
在结束这封信之前，我希望能够提出一些建议，以便您对商品和服务进行改进。
首先，我建议您在商品描述中提供更准确详细的信息，确保顾客在购买时对商品有更清晰的了解。
其次，如果可能的话，请确保您的商品与图片中的展示一致，以避免顾客对商品的误解和失望。
最后，我希望您能够加强对商品质量的控制，确保每一件商品都能够达到顾客的期望。
非常感谢您花时间阅读我的退款申请。
我期待着您尽快回复并处理我的请求。
我相信您的专业和诚信，相信您会给予我满意的答复。
谢谢！此致敬礼[您的名字]。
退款公函范文三篇
退款公函范文三篇退款公函范文一：尊敬的客户，您好！感谢您选择使用我们公司的产品/服务，并对您遇到的问题表示诚挚的歉意。
根据您的要求，我们已经审核了您的退款申请，并确认您所购买的商品/服务存在一定的问题/不符合质量标准。
根据我们的退款政策，我们将会为您办理退款手续。
为了顺利办理退款，请您提供以下资料：订单号、购买日期、退款金额和您的银行账户信息。
请您将这些信息发送至我们的客服邮箱，我们会尽快处理您的退款申请。
同时，请您注意以下事项：退款金额将会在确认退款申请后的10个工作日内退回至您的银行账户，请您耐心等待。
如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时联系我们的客服团队，我们将会尽快为您解决问题。
再次为给您带来的不便表示诚挚的歉意，我们将会持续改进产品/服务质量，以提供更好的购物/使用体验。
祝您生活愉快！此致，XXX 公司退款公函范文二：尊敬的客户，您好！感谢您选择购买我公司的产品/服务，并对您遇到的问题表示诚挚的歉意。
根据您的退款申请，我们已经审核并确认了您所购买的商品/服务存在一定的问题/不符合质量标准。
我们将会为您办理退款手续。
根据我们的退款政策，退款金额将会在确认退款申请后的5个工作日内退回至您的支付账户。
请您提供以下资料以便我们顺利办理退款：订单号、购买日期、退款金额和您的支付账户信息。
请将这些信息发送至我们的客服邮箱，我们会尽快处理您的退款申请。
请注意以下事项：请确保提供的资料准确无误，以免延误退款进程。
如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时联系我们的客服团队，我们将会尽快为您解决问题。
再次为给您带来的不便表示诚挚的歉意，我们将会持续改进产品/服务质量，以提供更好的购物/使用体验。
祝您生活愉快！XXX 公司退款公函范文三：尊敬的客户，您好！感谢您选择购买我公司的产品/服务，并对您遇到的问题表示诚挚的歉意。
经过我们的审核，我们确认了您所购买的商品/服务存在一定的问题/不符合质量标准。
我们将会为您办理退款手续。
退款公函范文
退款公函范文
进行退款的时候，有时会发出退款公函。
下面本人给大家带来退款公函，供大家参考!
退款公函范文篇一
XXXXXXXX有限公司：
承蒙贵司在业务上对我司的支持与信任!鉴于我司与贵司的合作协议已终止，但在合作终止后尚有货款未清算。
根据贵司在XXXX5年X月的答复，将在201X年X月前支付，截至发函日我司未收到贵司有关于清算的联系函，现将明细提供如下(见附件表格)，请贵司核查并签字确认回传，并在收函之日起7日内付清，逾期我司将按照每日收取违约金，且保留诉讼等相关权利。
金额或者明细不符，请及时与我司联系。
感谢贵司长久以来给我们的帮助及协助，坚信我们未来的合作道路上将会更加的长远，我们也会一如既往的跟随贵司成长，不断的提升自己的品质，服务。
再次感谢贵司给予的帮助，深表谢意!
XXXXXXXXXX有限公司
二O一X年X月XXX日
退款公函范文篇二
湖南xx钢铁贸易有限公司：
本人于公司支付贵司钢材订金款现金人民币(大写) (￥)，公司现已从银行支付贵司该笔货款，经双方财务核对款项已结清，现请求贵司退回该笔订金款人民币(大写) 。
退回账户信息如下：
个人户名：
开户行：
账号：
退款公函范文篇三
致：
xxxxxxxxxxxxxxxx 我方为 (采购项目名称、编号) 所提交的谈判保证金 (大写金额)元，请贵公司退还时划到我单位下列账户：
账户信息
户名
开户行账号
联系人联系电话
供应商代表签字：
供应商名称(加盖公章)：
日期：年月日。
退款通知书
退款通知书推荐文章危房搬离通知书_限期搬离通知书热度：限期整改通知书范本热度：人事任免通知书热度：人员调整通知书热度：限期拆除通知书热度：当进行退款时，就需要发出退款通知书，告知相关人员。
下面店铺给大家带来退款通知书，供大家参考!退款通知书范文篇一**********有限公司：根据贵我双方于****年**月**日签署的《********合同》(合同编号：********************)之约定，我司向贵司支付了**采购**款人民币***************元整(￥*************元)，由于我司自身原因，上述合同暂时中止/终止执行，请于收到本通知书当日将上述款项打入我司指定账号(户名：**********有限公司，开户行：**********************，账号：******************)，该付款视为贵司向我司退款，因此而产生的所有问题由我司承受。
此致*****************有限公司年**月**日退款通知书范文篇二：经查，你(单位) ② ，违反了③ 的规定，存在致使消费者或者其他经营者多付价款的情形。
根据《价格违法行为行政处罚规定》第十六条的规定，现责令你(单位)自收到本通知书之日起④日内将，将消费者或者其他经营者多付的价款⑤ 元人民币退还给消费者或者其他经营者。
消费者或者其他经营者难以查找的，应当公告查找。
拒不退还或者逾期未退还的部分，本机关将依法予以没收。
消费者或者其他经营者要求退还时，由你(单位)依法承担民事责任。
(价格主管部门名称、印章)年月日退款通知书范文篇三公司：根据公司(简称：贵公司)与公司(简称：我公司)双方于年月日签署的《销售采购合同》(合同编号：)之约定，我公司向贵公司支付了销售采购款人民币圆整(￥元)。
由于我公司自身原因，合同暂时中止/执行，请贵公司收到本通知书当日请将上述款项打入我公司指定账号(户名：有限公司，幵户行：,账号：),该付款视为贵公司向我公司退款，产生的所有问题由我公司承受。
退款公函怎么写三篇
退款公函怎么写三篇退款公函是一种正式的书信格式，通常用于向客户或供应商发送退款通知。
在写退款公函时，需要注意以下几点：1. 语气要正式，避免使用口语化的词汇和语句；2. 内容要简洁明了，不要过多赘述；3. 表达退款原因和具体金额时，要准确无误；4. 结尾处要表达感谢和歉意，以保持良好的客户关系。
下面是三篇退款公函范例，供参考：范例一：尊敬的客户：感谢您选择我们的产品。
很抱歉地通知您，由于我们的失误，您所购买的产品存在质量问题。
为了保障您的权益，我们决定给您退款。
您所购买的产品是：XXXXX，订单号为：XXXXX，购买日期为：XXXXX。
根据我们的记录，您支付了XXXXX元。
我们将在三个工作日内将该款项退还至您的支付账户中，请您留意查收。
再次感谢您对我们的支持和信任，我们会加强质量控制，尽力为您提供更好的服务。
此致敬礼XXX公司范例二：尊敬的供应商：很抱歉地通知您，由于您提供的产品存在质量问题，我们不得不取消了该订单，并要求退款。
期为：XXXXX。
根据我们的记录，我们已支付了XXXXX元。
请您在三个工作日内将该款项退还至我们指定的账户中。
我们对此造成的不便深表歉意，并希望您能够加强质量控制，以提供更好的产品和服务。
此致敬礼XXX公司范例三：尊敬的客户：感谢您选择我们的产品。
很抱歉地通知您，由于您的个人原因，您需要取消已购买的产品，并申请退款。
我们将尽快为您办理相关手续。
期为：XXXXX。
根据我们的记录，您支付了XXXXX元。
请您在回复本邮件时提供以下信息：1. 退款原因；2. 您的支付账户信息（包括账户名、账户号码、开户行）；3. 您的联系方式（包括姓名、电话、地址）。
我们将在三个工作日内将该款项退还至您提供的支付账户中，请您留意查收。
再次感谢您对我们的支持和信任，希望能够为您提供更好的服务。
此致敬礼XXX公司。
合作终止发退款函范文
合作终止发退款函范文
尊敬的[合作方名称]：
朋友！咱们之前合作得也挺热闹的，不过现在呢，就像一场旅行到了该返程的时候，咱们的合作不得不终止啦。
这就好比两个人跳舞，音乐停了，舞步也得停咯。
按照咱们之前的合作约定，这里面涉及到一些款项的问题。
你看啊，合作终止了，那些还没花完或者多付的钱，就像放在一个共同口袋里多出来的糖果，得物归原主啦。
具体的金额呢，经过我们仔细核算，是[X]元。
这可不是随便拍拍脑袋想出来的数字哦，是我们认真对账，一笔一笔算出来的。
我们希望你们能尽快安排退款。
就像我们当初爽快地合作一样，现在也希望能痛痛快快地把这个事情了结。
你想啊，这钱早点回到它该去的地方，大家心里都踏实，也能各自开启新的旅程，去寻找下一个有趣的“合作伙伴”。
如果在退款过程中有任何疑问或者需要我们提供什么额外的信息，随时联系我们就行。
我们的联系方式如下：
联系人：[联系人姓名]
联系电话：[电话号码]
电子邮箱：[邮箱地址]
期待能尽快收到退款，咱们虽然合作终止了，但也希望能好聚好散呀。
[发函方名称]
[日期]。
退款函范文(精选十一篇)
退款函范文(精选十一篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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退款公函范文8篇
退款公函范文8篇退款公函范文 (1) 我方为（采购项目名称、编号）所提交的谈判保证金（大写金额）元，请贵公司退还时划到我单位下列账户：账户信息户名开户行账号联系人联系电话供应商代表签字：供应商名称（加盖公章）：日期：年月日退款公函范文 (2) X有限公司：承蒙贵司在业务上对我司的支持与信任!鉴于我司与贵司的合作协议已终止，但在合作终止后尚有货款未清算。
根据贵司在X5年X月的答复，将在201X年X月前支付，截至发函日我司未收到贵司有关于清算的联系函，现将明细提供如下(见附件表格)，请贵司核查并签字确认回传，并在收函之日起7日内付清，逾期我司将按照每日收取违约金，且保留诉讼等相关权利。
金额或者明细不符，请及时与我司联系。
感谢贵司长久以来给我们的帮助及协助，坚信我们未来的合作道路上将会更加的长远，我们也会一如既往的跟随贵司成长，不断的提升自己的品质，服务。
再次感谢贵司给予的帮助，深表谢意!X有限公司二O一X年X月X日退款公函范文 (3) 本人于公司支付贵司钢材订金款现金人民币（大写）（￥），公司现已从银行支付贵司该笔货款，经双方财务核对款项已结清，现请求贵司退回该笔订金款人民币（大写）。
退回账户信息如下：个人户名：开户行：账号：退款公函范文 (4) X有限公司：承蒙贵司在业务上对我司的支持与信任!鉴于我司与贵司的合作协议已终止，但在合作终止后尚有货款未清算。
根据贵司在X5年X月的答复，将在201X年X月前支付，截至发函日我司未收到贵司有关于清算的联系函，现将明细提供如下(见附件表格)，请贵司核查并签字确认回传，并在收函之日起7日内付清，逾期我司将按照每日收取违约金，且保留诉讼等相关权利。
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再次感谢贵司给予的帮助，深表谢意!X有限公司二O一X年X月X日退款公函范文 (5) 湖南钢铁贸易有限公司：本人于公司支付贵司钢材订金款现金人民币(大写) (￥)，公司现已从银行支付贵司该笔货款，经双方财务核对款项已结清，现请求贵司退回该笔订金款人民币(大写) 。
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退款公函范文篇一
XXXXXXXX有限公司： 承蒙贵司在业务上对我司的支持与信任!鉴于我司与贵司的合作 协议已终止，但在合作终止后尚有货款未清算。 根据贵司在XXXX5年X月的答复，将在201X年X月前支付，截至发函日我司未收到贵司 有关于清算的联系函， 现将明细提供如下（见附件表格），请贵司核查 并签字确认回传， 并在收函之日起7日内付清， 逾期我司将按照每日 收取违约金，且保留诉讼等相关权利。金额或者明细不符，请及时与 我司联系。 感谢贵司长久以来给我们的帮助及协助，坚信我们未来 的合作道路上将会更加的长远，我们也会一如既往的跟随贵司成长， 不断的提升自己的品质，服务。 再次感谢贵司给予的帮助，深表谢 意!
XXXXXXXXXX有 限公司
二O一X年X月XXX日
退款公函范文篇二
湖南xx钢铁贸易有限公司：
本人于 公司支付贵司钢材订金款现金人民币（大写）（¥），公司 现已从银行支付贵司该笔货款， 经双方财务核对款项已结清， 现请求