2017年最新规范公文格式
2017年公文格式国家标准
2017年公文格式国家标准2017年，国家质量监督检验检疫总局发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 97042012）的修订版，即《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 97042017）。
该标准对公文格式进行了全面的规范，旨在提高公文处理的效率和质量，使公文格式更加规范、统一。
一、公文格式的总体要求1. 公文格式应遵循国家法律法规和党内法规的规定，符合公文处理工作的实际需要。
2. 公文格式应简明扼要，结构清晰，便于阅读和处理。
3. 公文格式应遵循规范，统一，避免出现格式错误和混乱。
4. 公文格式应便于电子化处理，适应现代办公的需要。
二、公文格式的具体要求1. 公文公文应简明扼要，准确反映公文内容，避免使用过于笼统或模糊的。
2. 公文公文应结构清晰，层次分明，逻辑严谨，语言简练，避免使用生僻、复杂、难以理解的词语。
3. 公文附件：公文附件应与公文紧密相关，格式规范，便于查阅和使用。
4. 公文格式符号：公文格式符号应统一使用，避免出现格式错误和混乱。
三、公文格式的实施与监督1. 各级党政机关应认真贯彻执行《党政机关公文格式》国家标准，确保公文格式的规范和统一。
2. 公文格式监督部门应加强对公文格式的监督检查，及时发现和纠正格式错误和混乱。
3. 公文处理人员应认真学习《党政机关公文格式》国家标准，熟练掌握公文格式的具体要求，确保公文格式的规范和统一。
通过贯彻执行《党政机关公文格式》国家标准，可以进一步提高公文处理工作的效率和质量，为各级党政机关的工作提供有力保障。
2017年公文格式国家标准的实施，对公文处理工作提出了更高的要求。
为了更好地适应这一变化，各级党政机关和公文处理人员需要采取一系列措施，确保公文格式的规范和统一。
四、公文格式的培训与宣传1. 各级党政机关应组织公文格式培训，提高公文处理人员的业务水平，确保他们能够熟练掌握公文格式的具体要求。
2. 公文格式宣传应充分利用各种媒体和渠道，提高公文格式标准的知晓度和影响力，使广大公文处理人员充分认识到公文格式规范的重要性。
2017年最新公布公文格式标准
2017年最新公布公文格式标准根据国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2017)，本文梳理了其中对党政机关公文格式的要求，供大家学习参考。
2017年最新公文格式权威标准1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1 幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
1.2 版面1.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm 1 mm，订口(左白边)为28mm 1mm，版心尺寸为156 mm 225 mm。
1.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.2.3 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
1.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
2. 公文格式各要素编排规则 2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2.2.3 紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
2017年公文标准格式
2017年公文标准格式公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下文是收集的2017年公文标准格式，欢迎阅读!2017年公文标准格式一各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：经研究论证，国务院决定第三批取消39项中央指定地方实施的行政许可事项。
另有14项依据有关法律设立的行政许可事项，国务院将依照法定程序提请全国人民代表大会常务委员会修订相关法律规定。
各地区、各部门要抓紧做好事中事后监管措施的落实和衔接工作，明确责任主体和工作方法，切实提高行政审批改革的系统性、协同性、针对性和有效性。
附件：国务院决定第三批取消中央指定地方实施的行政许可事项目录(共计39项)国务院2017年1月12日2017年公文标准格式二办公室副主任述职述廉报告考评组的各位领导、同志们：今年x月，我被组织任命为办公室副主任。
主要分管秘书一科、督查科，侧重办公室行政事务。
x个多月来，在主任的领导下，在同志们的配合支持下，我围绕办公室的工作特点和工作规律，努力适应新的岗位要求，认真履行自己的职责，集中大家的智慧，凝聚大家的力量，不敢有丝毫的懈怠，扎扎实实地开展了各项工作，较好地完成了工作任务。
下面，将我任职以来的学习、工作情况向大家作一简要述职，请予评议。
一、主要工作目标1、根据集团公司整体部署，搞好调查研究，掌握上级政策和基层情况，抓好办公室拟办的有关信息刊物，为集团公司领导决策提供信息服务。
2、起草集团公司行政方面的工作报告、领导讲话、文件等有关材料。
3、对集团公司文件、会议决定事项及领导指示的执行情况进行督促检查。
4、组织秘书人员的业务和政治学习，不断提高秘书的工作质量和工作效率。
5、完成集团公司领导及办公室主任安排的其它工作任务。
二、工作措施和效果一是加强文稿起草工作，进一步提高了文字质量。
积极开展“传、帮、带”和岗位练兵活动，组织秘书班子完成了大量的写作任务。
2017年最新公布公文格式标准
2017年最新公布公文格式标准2017年最新公布公文格式标准1. 引言公文是指政府部门或机构发布的文件，用于传达重要的决策、通知、指示等信息。
公文的格式标准非常重要，可以保证文件的规范性和统一性，让读者能够清晰地理解文件内容。
为了适应现代社会的发展和变化，2017年最新公布了公文格式标准，以满足文件传达的需要。
2. 标题格式公文的标题是整个文件的概括，应该简明扼要地表达文件的主题。
在2017年最新公布的公文格式标准中，标题应该采用加粗的大号字体，置于公文的开头位置。
标题的格式应该如下所示： 2017年最新公布公文格式标准3. 正文格式3.1 段落格式公文的正文应该采用段落格式，每段应该有明确的主题和开头句。
段落之间应该留出适当的空行，以增加可读性。
每段的开头句应该采用加粗格式，以便读者快速浏览文件内容。
3.2 字体格式公文的正文应该采用统一的字体格式，以增加文件的一致性。
推荐使用微软雅黑或宋体字体，并保持字号在12号左右。
在特殊情况下，可以根据需要适当调整字体大小，但不宜过大或过小。
3.3 标点符号公文中的标点符号应该符合常规用法，并注意避免过多或过少使用标点符号。
标点符号的使用应该符合语法规范，以保证文件的准确性和流畅性。
4. 页眉页脚格式为了提高文件的可读性和整体形象，公文的页眉页脚应该符合标准格式。
页眉应该包括文件名称或缩写，页码等信息，置于页面的顶部。
页脚应该包括机构或部门的名称、文件的密级等信息，置于页面的底部。
5. 缩进格式公文的正文应该采用适当的缩进格式，以区分不同的段落和条款。
缩进的大小应该统一，并根据段落的级别逐级增加。
在有需要的情况下，可以使用特殊的标记或符号表示不同的段落层级。
6. 附件格式公文中的附件应该有明确的标识和序号，并列在正文之后。
附件文件的命名应该简明扼要，方便读者查找。
在正文中提到的附件应该有相应的引用，以便读者参考。
7. 结论通过2017年最新公布的公文格式标准，可以保证公文的规范性和统一性，让读者能够更好地理解文件内容。
公文格式国家标准
2017公文格式国家标准1．公文用纸幅面尺寸及版面要求幅面尺寸公文用纸采用A4型纸;版面1.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头上白边为 37mm 1mm 订口左白边为28mm 1mm 版心尺寸为156mm 225mmn1.2.2字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字;特定情况可以作适当调整;1.2.3 行数和字数一般每面排22行;每行排28个字,并撑满版心;特定情况可以作适当调整1.2.4文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色;2．公文格式各要素编排规则公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分;公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线不含以下、公文末页首条分隔线不含以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记;页码位于版心外;版头 2.2.1 份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行;2.2.2密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉数字标注;2.2.3紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列;2.2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称;发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则;联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关各称排列在前；如有文件二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布;2.2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布;年份、发文顺序号用阿拉怕数字标注；年份应标全称,用六角括号〔〕括入；发文序号不加第字,不编虚位即1不编为01,在阿拉伯数字后加号字;上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行;2.2.6签发人由签发人三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置;签发人三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字;如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐;2.2.7版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线;主体 2．3,1 标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布；回行时,要做到词意完整,排列对称,长短近宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形;2.3.2 主送杌关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍项格,最后一个机关名称后标全角冒号;如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关各称移至版记,标注方法见;2.3.3 正文公文首页必须显示正文;一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格;文中结构层次序数依次可以用;一、一1.1标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注;2.3.4附件说明如有附件,在正文下空一行左空二字编排附件二字,后标全角冒号和附件名称;如有多个附件,使用阿拉伯数字标柱附件顺序号如附件：1．xxxxx 附件名称后不加标点符号;附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐;2.3.5 发文机关署名、成文日期和印章加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章;单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文或附件说明一行之内;联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关序整齐排列在相应位置,并将印章对应一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文或附件说明一行之内;2.3.5.2 不加盖印章的公文单一机关行文时,在正文或附件说明下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数;2.3.5.3加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文盖签发人签名章时,在正文或附件说明下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布;在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期;联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称;签名章一殷用红色;2.3.5.4成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位即1不编为01;2.3.6 附注如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行;2.3.7附件附件威当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订;附件二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编在版心左上角第一行;附件标题居中编排在版心第三行;附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致;附件格式要求同正文;如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注附件二字及附件顺序号;2．4反记2．4．1版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线推荐高度为0．35mm」中间的分隔线用细线推荐高度为0．25mm首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末茶分隔线与公文最后一面的心下边缘重合;2．4．2抄送机关如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编持;抄送二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号;如需把主送机关移至版记,除将抄送二字改为主送外,编排方法同抄送机关;既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行;之间不加分隔线;2．4．3印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末茶分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,后加印发二字版记中如有其他要素,威当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开;2．5贡码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编在公文心下边缘之下,数字左右各放一茶一字线；一字线上距版心下边绿7mm;单码居右空一字,双贡码居左空一字;公文的成记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码;公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排;公文处理方法第一节公文处理基本原则公文处理基本原则是对容观规律的正确反映,是街量公文处理活动的质量标准;公文处理基本原则是法制、实事求是、全面质量、时效、集中统、党政分工、简化;第二节收文处理程序与方法一、收文处理的一般过程收文处理是指对来自本机关外部的公文所实施的外置与管理活动;收文处理的一毁程序为：签收、外收文登记、启封、内收文登记、分が、摘,拟办承办、注办,组织传阅、催办、查办,处置办毕公文上述具体的工作活动,依其性质的不同可分为收文办理与收文管理两大类活动;、收文理活动方法要点拟办拟办实际上是一项补助决策活动,目的在于为决策活动提供可供选择的方案;二批办批が是一项由法定责任者履行法定的事务处置权的快策性活动,它规定了对具体公文的处置方法、程序、具体承办责任、承办原则与要求等,对公文效用的实具有诀定性影中;我国各行政机关的公文批办工作实行合理分工、分层负责的制度;批办的范;三承办由于公文只有经过承办才能产生切实的效用,因此它是公文办理中的中心环节;承办公文的方式有多种;承が公文是公务机关各级工作人员的重要职责,承办工作的依据;四注が注が的主要作用是备忘待查,为日后查考了解某一公文的承力过程、承办方式、承力结果提供依据;同时;这顶活动还有利于建立井然有序的承办工作秩序,免重复和混乱;注が由承办人随手完成;收文管理活动的方法要点公文签收签收是指履行规定的确认、清点、核对、检查然主手续之后,分别从发文机关、邮收部门、机要通信部门、文件交换站,或者通过自备的通信备收取公文;二公文登记公文登记的形式主要有簿式、卡片式、联单式三种三启封公文在启封时必须注意道循特定的规则;四分办分办的实质是为公文确定运转方向,它是一事关公文能香准确、运速、有效地得到实质性办理的快定性的工作;分办的主要依据;五公文摘编摘编指对重要公文在投入办理之前所做的加工,包插编写文或要,编写综述,汇集有关数据资料等;摘编的目的主要在于为公文的办理提供便利;节省办理时间,使公文能更打快捷、有效地得到办理;摘编的方法;六传阅的组织正确组织公文传阅可使公文得到及时有效的运转处,免延误时机、空费时间和精力,从而实现并放大公文的效能;为使组织传阅的活动能取得更好的效果,应注意循特定规则七y公文的催办催办是指根据琅办时限和有关要求对公文承办过程所实施的催促和检查活动;这项活动有利于加速公文的有效运转,防止失控,有助于免公文的积压延误,对公文效用的迅速有效地玩具有推动作用;催办有两神形式;一种是内催办,一种是外催;八公文的查办公文查办是指核查重要公文的执行情况,督促并协助承办单位全面、具体地落实公文精神,解快有关向题的活动;査办工作的常用方式与健办方式基本相同;并往往结合并用几种具体方式;猜感兴趣：1．2017公文格式国家标准2．2017年最新公文排版标准3．2017年最新公布公文格式标准4．2017年公文格式要求5．2017年公文格式准6．2017年公文格式诉准范例。
2017公文格式国家标准
2017公文格式国家标准1．公文用纸幅面尺寸及版面要求1.1幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
1.2版面1.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头上白边为37mm 1mm订口（左白边）为28mm 1mm 版心尺寸为156mm 225mmn1.2.2字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.2.3 行数和字数一般每面排22行。
每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整1.2.4文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
2．公文格式各要素编排规则2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.2.2密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉数字标注。
2.2.3紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关各称排列在前；如有文件二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
2.2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉怕数字标注；年份应标全称，用六角括号〔〕括入；发文序号不加第字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加号字。
最新2017最新标准公文格式资料
■X年人Lt AWN2017标准公文格式'、公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、 命令格式、纪要格式 等。
文件格式 信函格式1、公文格式的基本要求:命令格式 纪要格式•-的述卸5<XXXKX>XXXXXXftl^耳鸣策（2«U1 I Eii 上■ a.勒仙或 出J 上■ Jj 旬i E：MXXX3CMKXX 紀言啣規M 囂・乓輒＞1九QK.RLM 巨軌也葛耳團.■血■■ ■既三址■毎辄恤■鼻■葛■為■■帆鲤■崛MKKM.X'KILKKK K. S,吗 K H X M h. H X里出玄同耳塞艺崑检■萬醇龜■糧.削耳K 膏担 ■:耳耳軋*I*.*.*啊EXSi.0鸣乜♦••■図啊电西耳崑亀理毗N*K 氐乓■耳qq 宝强傀互負.髯r ■耳專耳廉 (11)•DOO □口 T 4CLHT rir N 谆 Mb*XXX izMmK 立『卜X X A < x X JQ J -1 X X >t X X X HKj Mil t31K K X. K>c scxxxxxxxxxxxx 泊 乂 * XX X XKXXXXXXXXXXX XX XX XXXXX X X JCXXXXXXXXXXX.XXXXxxxx* 'HXXX X X X >c H xxxH "v * X x X X X M X -XX XXX XX X X X X X ■XX X XX X X X XXXXX^XXXXXXXXXXXxxxxXXXX x X X X X X XXxxxxXX X X冥x X XXX XXX XXXXXXXXX X 池1•公文用纸：一般使用纸张定量为60g加〜80g加的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%〜90%，横向耐折度》15次，不透明度》85% , pH值为7.5〜9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210mm x 297mm。
2017年最新规范公文格式
附件2XX市人民政府公文处理规则根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）及《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）有关规定，为进一步推进公文规范处理，现就全市政府系统现行公文处理有关问题制定如下规则。
一、公文种类公文种类主要有：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）。
适用于公布行政规范性文件、宣布施行重大强制性措施、嘉奖有关单位和人员。
（四）公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
（五）公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（六）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（七）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
精品资料整理（九）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（十）报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（十一）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
（十二）批复。
适用于答复下级机关请示事项。
（十三）议案。
适用于市人民政府按照法律程序向市人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（十四）函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十五）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
二、市政府及市政府办公室文件分类（一）市政府“X政”字号文件和市政府办公室“X政办”字号文件，用于上行文。
（二）市政府“X政发”字号文件和市政府办公室“X政办发”字号文件，用于普发范围的下行文。
（三）市政府“X政函”字号文件和市政府办公室“X政办函”字号文件，用于部分或个别单位受文的下行文或平行文，或向不相隶属机关行文。
2017 公文格式国家标准
2017 公文格式国家标准说明1、标题:一般用2 号小标宋体字，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2、正文: 一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”( 一)”“1.”(1)”标注; 一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3、附件: 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1、XXXXX");附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4、发文机关署名: 单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5、成文日期中的数字: 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月，日不编虚位(即1不编为01)。
6、页码，一般用4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线:一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012 《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。
正文及其他单倍行距。
如有不当请指正。
页边距按照电脑默认的来，教师学生姓名那个问题跟公文格式一样写在后边。
先写学校在写姓名在写日期。
2017国家标准公文格式
2017国家标准公文格式一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Wo rd20**版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
2017最新公文格式图解大全
2017最新公文格式图解大全关于××的通知[标题：方正小标宋简体2号不加粗，居中]（字体可在OA系统界面最下方“文档中心”栏目中下载）各二级单位党委、党总支、直属党支部，各单位：[抬头：3号仿宋不加粗，顶格](一)以公司名义对外发文，一律×××字(××年)(二)公司党总支发文，用××党字(××年)(三)以工会、共青团、妇联名义发文，用××政字(××年)××号；(四)公司监事会发文，用××监字(××年)(五)董事局发文，用××董字(××年)(六)董事局委员会发文，用××董×字((七)董事局委员会所属机构发文，用××董××字(××年)××号(八)其他管理部门的发文，用×××字(××年)根据省委高教工委、省教育厅对高校××有关要求，经学校研究，现将《××》印发你们，请结合实际认真贯彻执行。
[正文：3号仿宋不加粗，两端对齐，首行缩进2字符]一、考核办法[一级标题3号黑体不加粗,两端对齐，首行缩进2字符，] （一）方法步骤[二级标题3号楷体加粗,两端对齐，首行缩进2字符]1.归口管理。
[三级标题3号仿宋加粗,两端对齐，首行缩进2字符]××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
最新国家标准公文格式20170204
最新国家标准公文格式（中办发【2012】14号）标题（2号小标xx）正文（3号仿宋体字）文中结构层次序数：文中结构层次序数依次可以用“一、（一）“”“1.（”“1）””序数一、(黑体)作为小标题的句尾无标点序数（一）（楷体）作为小标题的句尾标点可有可无序数1.仿宋句尾有标点序数（1）仿宋句尾有标点附件：1. (正文下一行xx两字)2.（序号对齐）单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
）说明1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
说明2.如有附件，“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
说明3、发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期。
说明4、成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
说明5、页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。
正文及其他单倍行距。
2017国家标准公文格式
3号仿宋,**X,正文3号仿宋体字,一、**X(黑体)**X,正文3号仿宋体字,,一,**X,楷体,**X,正文3号仿宋体字,1.**X仿宋**X,正文3号仿宋体字,(转载于:.zaIdian.在点网),1,**X仿宋**X,正文3号仿宋体字,附件,
1.**X(正文下一行右空两字)2.**X单位名称,附件下两行居成文日期中,成文日期,右空四字,用阿拉伯数字,下页
2017国家标准公文格式
2017国家标准公文格式
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上,
3.7厘米下,
3.5厘米左,2.8厘米右,2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”,“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符,“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端,页脚,”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线,并将页码字号设置成“四号”,字体任意,奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
6、主题词制作选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”,然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容,主题词用三号黑体,主题词词目用三、文号制作平行文文号,文号——三号仿宋、居中显示。上行文文号,文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离,签发人——三号仿宋字体,签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。注,文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法,选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
2017最新标准公文格式(完整版精选)
2017标准公文格式（完整精选）一、公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三、公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2017党政机关公文格式
2017党政机关公文格式2017年最新党政机关公文格式是怎么样的?只有清楚了解了2017年最新党政机关公文格式才能正确写好。
下文是2017年最新党政机关公文格式，欢迎阅读!2017年最新党政机关公文格式：公文要素版头(7) 份号(左上角第一行六位阿拉伯数字)、密级(秘密、机密、绝密)和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号(机关代字、六角括号和成文年份)、签发人(上行文专用)主体(9) 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期(阿拉伯数字)、印章(多个发文机关彼此不相切不相交，最后一个压住成文日期)、附注、附件版记(3) 抄送机关、印发机关、印发日期(一)版头部分1.份号：公文印制份数的顺序编号，涉密公文应当标注份号。
份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。
2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
3.紧急程度紧急公文应当分别标注“特急”“加急”电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”4.发文机关标志：发文机关全称或者规范化简称加“文件”联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，“文件”二字编排在发文机关名称右侧，上下居中排布。
党的机关可以使用发文机关全称或者规范化简称作为发文机关标志，不加“文件”二字。
5.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。
年份、序号用阿拉伯数字标识年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布6.签发人：上行文应当标注批准签发的领导人姓名签发人平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字;签发人后标冒号后用标识签发人姓名。
如有多个签发人，每行两个姓名，应使发文字号与最后一个签发人姓名处同一行(二)主体部分7.标题：发文机关名+关于+事由+的+文种位于红色分隔线下空二行发文机关和事由可省略，唯一不能省略文种8.主送机关：编排在标题下空一行，左侧顶格,回行时仍顶格。
2017行政公文格式国家标准
2017行政公文格式国家标准行政公文结构的用语分为：一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。
下文是2017行政公文格式国家标准，欢迎阅读!2017年的行政公文格式国家标准1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1 幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
1.2 版面1.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm，订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
1.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.2.3 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
1.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
2. 公文格式各要素编排规则2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2.2.3 紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
2017国家标准公文排版格式
2017国家标准公文排版格式2017国家标准公文排版格式作为表述国家意志、执行法律法规、规范行政执法、传递重要信息的最主要的载体，从某种程度上来说，公文是国家法律法规的延续和补充。
下文是2017国家标准公文排版格式，欢迎阅读!国家标准公文排版格式(1)设定版心国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mmx297mm，公文用纸天头(上白边)为：37mm 正(负)1mm，公文用纸订口左白边)为：28mm正(负)1mm，版心尺寸为：156mmX225mm(不含页码)。
设定页边距：纸型选A4纸，方向选纵向。
选择“页边距”，根据上述规定，可算出页边距尺寸为：“上”设定值为3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”设定值为2.8cm;“右”设定值为2.6cm。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm(不含页码)。
(2)设定每页行数、字数国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行，每行排28个字。
设定：打开页面设置，选定“文档网络”标签，选择“指定行和字符网络(H)，不选择“不改变字符跨度”，“字符”行设为28，“行”每页设为22，“栏数”用默认值1，“文字排列”选“水平”，“应用于”选“整篇文档”。
以上设置完成后，点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示：“是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”，点击“是”，以后建立新文档时，将以上述设置为默认设置。
(3)字体设置国际GB/T9740-1999规定公文“正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
设定：选择格式菜单中的“字体”对话框，选定“字体”，中文字体选“仿宋-GB3212”，字形选“常规”，字号选“3号”其他设置不变。
点击对话框左下角的“默认”，将上述设置保存为默认值。
标题字可另行设置。
(4)插入页码国际GB/T9740-1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页吗居右空1个字，双页码居左空1个字。
2017年公文格式标准
2017年公文格式标准随着时间的推移，距离2017国考越来越近了，目前已经处于关键的冲刺阶段，申论科目中突如其来的公文写作让很多没有经验的考生大为失色，以下是由整理关于2017公文标准格式的内容，希望大家喜欢!2017年公文格式标准一、函公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
二、通知通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
(一)标题：制发机关+事由+通知。
(二)正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。
㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
(三)结尾：三种写法：1.意尽言止，不单写结束语。
2.在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
3.再次明确主题的段落描写。
三、报告《报告》写作要点，报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
(一)标题：制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
(二)正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
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附件2XX市人民政府公文处理规则根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）及《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）有关规定，为进一步推进公文规范处理，现就全市政府系统现行公文处理有关问题制定如下规则。
一、公文种类公文种类主要有：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）。
适用于公布行政规范性文件、宣布施行重大强制性措施、嘉奖有关单位和人员。
（四）公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
（五）公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（六）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（七）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
精选（九）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（十）报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（十一）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
（十二）批复。
适用于答复下级机关请示事项。
（十三）议案。
适用于市人民政府按照法律程序向市人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（十四）函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十五）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
二、市政府及市政府办公室文件分类（一）市政府“X政”字号文件和市政府办公室“X政办”字号文件，用于上行文。
（二）市政府“X政发”字号文件和市政府办公室“X政办发”字号文件，用于普发范围的下行文。
（三）市政府“X政函”字号文件和市政府办公室“X政办函”字号文件，用于部分或个别单位受文的下行文或平行文，或向不相隶属机关行文。
（四）市政府令用于公布市政府行政规范性文件和重大强制性措施等，自发第1号令起，按自然顺序编号，不受年度限制。
（五）市政府“X政干”字号文件用于任免干部通知。
精选（六）市政府“X政发电”和市政府办公室“X政办发电”字号的密传电报，主要用于只需短暂保密但需快速传发的事项。
市政府“X政发明电”和市政府办公室“X政办发明电”字号的内部明电，用于发布不带密级的紧急公文和会议通知等需快速传发的事项。
（七）市政府会议纪要分为《市政府常务会议纪要》、《市长办公会议纪要》和《市政府专题会议纪要》，分别单独编号。
（八）《XX市人民政府办公室抄告单》主要用于简要答复各镇(街道)、各部门的请示事项。
（九）《XX市人民政府领导批示交办单》主要用于市政府领导在请示件以外的其他材料上批示的交办。
（十）《X政办通报》主要用于摘要印发市政府领导在全市性重要会议上的讲话，以及其他需要各镇（街道）、各部门周知的文稿。
（十一）市政府令和市政府及市政府办公室“X政”、“X政办”、“X政发”、“X政办发”、“X政函”、“X政办函”、“X政干”字号文件，落款处印注发文机关署名的，应当同时加盖印章（市政府令和市政府议案不印注发文机关署名，盖市长签名章），主题词不再标注。
传真电报、X政办通报、纪要、抄告单、领导批示交办单等可以不盖印章。
（十二）市政府令、X政办通报和“X政发”、“X政干”、“X 政办发”字号文件一般为普发文件。
市政府、市政府办公室普发精选文件的主送机关为“各镇人民政府、街道办事处，市政府各部门，市直各单位”。
市政府普发文件的抄送机关为“市委，市人大常委会，市政协，市人武部，市法院，市检察院，市委各部门”。
市政府办公室普发文件的抄送机关为“市委各部门，市人大办，市政协办，市人武部，市法院，市检察院”。
三、公文格式公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（一）涉密公文应当标注份号。
份号位数根据公文的份数确定，一般编6位数，从“00000l”号起编。
（二）涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
保密期限在1年及1年以上的，标注为“X 密★X年”；保密期限在1年以内的，标注为“X密★X个月”；保密期限为长期的，标注为“X密★长期”；保密期限未作规定的，标注为“X密”，其保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定。
（三）紧急公文应当根据紧急程度分别标注“特急”、“加急”，电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
除电报外，公文已标明紧急程度的，标题中不再标注“紧急”字样；标题中出现“紧急”字样的，则不再标注紧急程度。
精选（四）公文份号用阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限顶格编排在版心左上角第二行。
紧急程度顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
（五）发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成；对一些特定的公文可只使用发文机关全称或规范化简称。
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
（六）发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。
年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。
序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。
行政机关之间联合行文，主办机关排列在前，标注主办机关的发文字号；行政机关与同级和相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文，按照党、政、军、群的顺序排列，原则上应使用排列在前的机关的发文字号，也可协商确定，但只能标注—个机关的发文字号。
（七）上行文应当标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧；发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字。
“请示”、“意见”还应在附注位置注明联系人的姓名和电话。
联合行文一般由主办机关首先签署意见，协办单位依次会签；一般不使用复印件会签。
精选（八）公文标题一般应当由发文机关名称、事由和文种组成。
（九）主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
（十）正文用来表述公文的内容，公文首页必须显示正文。
（十一）附件说明在正文下空一行左空二字编排，用以说明公文附件的顺序号和名称。
（十二）当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章、成文日期与正文同处一面，不得采取标注“此页无正文”的方法解决。
（十三）发文机关署名。
署发文机关全称或者规范化简称。
（十四）成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
如负责人签批后，因故不能及时行文，时间耽搁超过20天的，成文日期可由承办单位确定，成文日期用阿拉伯数字标注。
（十五）公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
（十六）“附注”的位置在成文日期下一行左空二字编排。
（十七）公文如有附件，一般应当另面编排。
（十八）公文的抄送机关一般按党委、人大、政协、法院、检察院、群众团体、民主党派、事业单位、企业单位的顺序排列，精选应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
（十九）印发机关为行政机关的办公室或文秘部门。
如发文机关未设专门的办公室或文秘部门，也可标注发文机关。
印发日期为公文的送印日期。
（二十）公文必须标注页码，单页码居右空一字，双页码居左空一字。
（二十一）公文双面印刷，版记应标注在公文的最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。
（二十二）公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。
公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。
公文用纸幅面采用国际标准A4型（210mm×297mm），特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。
四、行文规则（一）行政机关的公文（包括电报，下同），是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。
行文时必须坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
（二）行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
市政府各部门对某项工作的部署意见，属于其职权范围内的，由部门直接发文；涉及面较广的，可由有关部门联精选合发文，其中需要请示市政府同意的，经市政府领导签批后，可注明“经市政府同意”后发文。
属于某个主管部门职权范围内的具体问题，镇（街道）、部门应当直接报送涉及该事项的主管部门处理。
部门内设机构不得向本部门机关以外的其他机关制发政策性和规范性文件，不得代替部门审批下达应由部门审批下达的事项。
（三）各镇（街道）、各部门主送市政府的请示、报告、意见，必须由发文单位主要负责人（指各级行政机关的正职或主持工作的负责人）签发。
如遇主要负责人离职或外出学习、考察等特殊情况，可由主持工作的负责人签发，但发文单位须随文以书面形式说明情况。
公文中请示市政府的事项如涉及其他部门的职责，主办单位要主动征求有关部门的意见，协办部门要积极配合，取得一致意见后，经有关部门负责人会签上报市政府。
部门之间如有分歧意见，主办部门主要负责人要出面协调。
经协商仍未取得一致意见，需要市政府协调的，主办部门应将有关部门的意见以及理由和依据列明，并将有关部门的正式意见或协调会议纪要作为附件，经有关部门主要负责人会签后上报市政府协调或裁定。
公文在部门之间征求意见或会签时，除主办部门另有时限要求的以外，协办部门必须在5个工作日内予以答复。
如因特殊情况不能按期回复，协办部门应当提前主动与主办部门沟通并商定精选回复时限及方式，否则视为失职。
主办部门可以视其为没有不同意见，并据此继续办理有关公文。
需要报送市政府的公文应当在报送的公文中说明有关情况。
（四）各镇（街道）、各部门需要请示市政府或需要市政府转报上级政府批准的事项，应当抓紧做好前期工作，并及时上报，给市政府留出研究、决策的时间：一般事项不得少于两周，紧急事项不得少于5个工作日；特别紧急的事项，需要在5个工作日以内批复的，除突发事件以及法律、法规等另有规定外，必须在文中说明紧急原因及在本部门的办理过程。
（五）主送市政府的请示、报告、意见一般报送5份，需市政府常务会议、市长办公会议审议的按要求报送相应份数。
同时，以电子公文形式报市政府办公室。
“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时抄送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关。