2017年最新《党政机关公文格式》PPT

2017年度最新公文格式
《党政机关公文格式》解读
清涧县 2017.7
第一节 公文格式概述
根据《党政机关公 文处理工作条例》，第 三章 第十条，公文的版 式按照《党政机关公文 格式》国家标准执行。
第一节 公文格式概述
一、公文格式的范畴：
1.公文的组成要素，以及这些要素在页面上 的标注位置；
发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关 标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。
第二节 公文的通用格式
一、版头部分

联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关 名称排列在前；也可单独用主办机关名称。
联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联 合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果 发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相 匹配。
数字。
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分 别标明“特，从急 到缓依次为：特提、特急、加急、平急。

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在
版心左上角； 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧
急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自
第一节 公文格式概述
三、公文格式的基本 要求：
3.版面：公文用纸天 头（上白边）为37mm，公 文用纸订口（左白边）为 28mm，版心尺寸为 156×225mm。
第一节 公文格式概述
三、公文格式的基本要求：
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3 号仿宋体字。特定情况可作适当调整。
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
联合行文时有多个签 发人，签发人姓名按发文 机关的顺序排列从左到右、 自上而下依次均匀顺排， 一般每行排2个姓名，回 行时与上一行第一个签发 人姓名对齐，最后一个签 发人姓名应与发文字号处 在同一行并使红色分隔丝 与之的距离为4mm。
第二节 公文的通用格式
上而下分行排列。
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头 部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上 半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度 （一般应小于上级机关的字体大小）。
第二节 公文的通用格式
一、版头部分

发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或 规范化简称后加“文件”二字；二是发文机关全称或规范 化简称。字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上 级机关。
回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距 恰当，标题排列应使用梯形或菱形，不应使用上下长度一 样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版 心左上角第1行。份号用黑色标注。
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当 标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密 和绝密三种。

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格
编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯
联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺 序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、 精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上 级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时 只标注主办机关的发文字号。同一地区，避免不 同机关的发文字号的机关代字重复。
版记：抄送机关、印发 机关和印发日期、页码。
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编 号，根据印制份数，编流水号。公文份数序号是 为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理， 便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要， 也可对不涉密公文标注份号。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28 个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。 7.公文应当左侧装订。
第二节 公文的通用格式
一件完整的公文由三部分组成：
版头：份号、密级和保 密期限、紧急程度、发文 机关标志、发文字号、签 发人。
主体：标题、主送机关、 正文、附件说明、发文机 关署名、成文日期、印章、 附注、附件。
电报格式
命令格式
纪 要 格 式
第一节 公文格式概述
三、公文格式的基本要求：
1.公文用纸：一般使用纸张定量为 60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。 纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次， 不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
2.纸张大小：A4型纸： 210mm×297mm。
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称4位，用六角 括号〔 〕 括入；发文顺序 号不编虚位，不 加第字。 上行文发文 字号标识在发文 机关之下居左空 1字。
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
6.签发人：上报的公文需标识签发人姓名。这 时发文字号标识在发文机关之下居左空1字，签发 人姓名平行居右空1字。签发人用3号仿宋体字， 签发人姓名用3号楷体字标注。
二、公文主体
1.公文标题：标题由发文机关名称、事由和文 种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。4 个以上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机 关名称可简略。公文标题中除法规、规章名称加 书名号外，一般不用标点符号。
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
公文标题一般用2号小标宋字体，编排于红色分隔线 下空2行的位置，分一行或多行居中排布；
2.承载公文的介质，主要包括纸张的开本、 规格、印刷、装订等要求；
3.公文数据的表现形式，包括文字、数字、 外文字符、计量单位和标点符号等的使用规范。
第一节 公文格式概述
二、公文格式的种类：
根据公文载体的不同，分为文件格式、信函 格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式
信函格式