游轮派对策划方案(完善版)

游轮派对策划方案

一、活动介绍

桃花朵朵开·游轮派对有《桃花朵朵开·青春有约》联合两江游轮联合推出的相亲交友派对，主要针对企业和社区单身青年，由组织发起，集体报名参加。原则上每周一次，将《青春有约》从荧幕搬到游轮，打造《青春有约·游轮版》，让更多地青年了解并参与《青春有约》，同时，为了满足不同粉丝群体的需求，设置不同的活动区域，让报名活动的每一位嘉宾都能够参与其中、享受其中。

活动每周末举行一场，考虑到年轻人的生活作息，决定采用游轮的空闲时段14:00-17:00来开展活动，其中14:00-15:30为岸边停靠时间，15:30-17:00为航行时间。活动规模一般为300人左右，为保证活动效果，活动主要在东湖号和牡丹号上开展。

二、活动准备

(一)活动宣传

1.微信公众号宣传

活动宣传期为活动开始当周，主要在公众平台上进行推广，推广周期为周一至周五，公布参与当期活动的企业和组织名单，吸引微信公众号后台粉丝自由报名，组成桃花队参与活动。

2.电视屏幕宣传

电视节目宣传主要在《桃花朵朵开》和《青春有约》两档节目中进行，宣传形式主要包括宣传片、主持人口播和字幕等。

3.桃花朵朵开婚恋生活馆宣传

向进馆会员介绍活动信息，通过传单和易拉宝等纸质宣传材料强化会员“游轮相亲

派对”的关注程度，报名成功的用户统一到桃花朵朵开婚恋生活馆换取纸质船票，船票上可以印制公众号和游轮婚礼的相关广告信息。

(二)参与嘉宾

提前一周确定意向企业的名单，并统计企业、社区方面大致的报名情况，并通过三种渠道的推广宣传吸引节目粉丝报名参与，总人数控制在300人以内。

(三)物资准备

1.宣传物资

印制活动所需资料，包括印有公众号二维码的嘉宾标签、生活馆嘉宾登记表和节目登记表、介绍微信公众号和婚恋生活馆的易拉宝等宣传资料，具体数量如下：

2.活动物资

1)水果点心

2)游戏道具

3)精美礼品

4)现场布置、装饰

5)麦克风、音响

三、区域划分

(一)场地情况

根据实地考察，游轮共有三层，一楼为就餐区，二楼为观光区，三楼为甲板区，为了最大限度的利用场地优势，调动活动参与嘉宾的积极性，将活动场地按照楼层进行划分，以供不同需求的粉丝体验相应的服务。

一楼面积最大，但是视野较差，因此可以将一楼作为增值服务区，通过与粉丝之间的互动来满足一部分用户的需求。可以通过游戏、咨询、抽奖等形式来吸引部分粉丝参与互动，提高整场活动的趣味性以及粉丝的参与感。除此之外，还可以在一楼设置私语区，供男女嘉宾闲聊，可以通过一些布置来增强浪漫的氛围。

二楼视野开阔，游轮相亲派对的舞台区，也是整个派对的核心区域，调节现场的氛围。《青春有约·游轮版》的嘉宾由八分钟相亲环节各组推选出来，相亲环节除按照正常的节目流程外，可以增设抢亲环节，增强台上嘉宾和台下观众的互动感，也可以增强节目的趣味性。

三楼是甲板区，视野最为开阔，是观赏两岸风光的最佳场地，因此提供给部分嘉宾休闲、观光。

(二)场地安排

四、活动安排

(一)活动概述

在活动设置方面，既要充分考虑到不同性格粉丝群体的不同需求，也要充分利用游轮现有的场地。因此在活动流程上设置上，我们将游轮的区域进行了不同功能区的划分，各个区域的活动同时进行，满足粉丝需求的多样性。

1.八分钟相亲会

作为开场活动，八分钟相亲主要是促进粉丝之间的相互认识，首先将嘉宾进行分组，每组20人，总共分成15组，八分钟相亲主要在组内进行。第一轮活动总时长为24分钟，第一个八分钟由男嘉宾进行自我介绍，第二个八分钟女嘉宾自我介绍，第三个八分钟组内推选一位男嘉宾、一位女嘉宾参与接下来的环节，如果没有人选，则全组接受惩罚。

2.青春有约·游轮版

由第一轮推举的男女嘉宾作为青春有约的活动嘉宾，即15位女嘉宾、15位男嘉宾。如果时间比较紧，可以在男嘉宾中进行小游戏进行淘汰，挑选10位嘉宾参与活动。首先由女嘉宾依次进行自我介绍，之后男嘉宾依次登台，在男嘉宾牵手成功后，设置抢亲环节，即台下如果有其他男嘉宾也想认识牵手女嘉宾可以上台抢亲；如果牵手不成功，设置点火环节，即由同公司或者同组的嘉宾为其说话，帮助男嘉宾打动心动女生的芳心。【凡是登台的嘉宾可以提供小礼品，牵手成功的准备厚礼一份。】

3.互动游戏

在二楼舞台区进行青春有约的同时，围观粉丝可以选择到一楼参加互动。互动游戏主要分为三个区域，分别由微信号、生活馆以及电视节目三方坐镇，一方面可以为粉丝提供相应的服务指导，另一方面可以设置例如你画我猜等互动性较强的小游戏，男女嘉宾组队报名，三个展位各挑选一对嘉宾进行挑战，三组进行PK，胜利的一组获得精美礼品一份。

4.情感咨询

设置情感咨询区，配备情感咨询师一名，为粉丝提供情感方面的指导；或者通过塔罗牌等形式为嘉宾进行“占卜”。

5.窃窃私语

一楼划分一个比较安静的区域作为私语区，供需要深入交谈的嘉宾进行交流，男女嘉宾组队方可进入，以一桌两凳为主要格局，桌上可以玫瑰点缀，营造浪漫气氛。

(二)活动流程

五、突发状况及应对

(一)天气突变

提前了解天气状况，尽量避开阴雨或者不利于航行的天气。如果临近登船时降雨，则需

要调整室内活动的安排，将天气变化的影响降到最低。遇到恶劣天气可以停靠岸边举办活动，或者取消活动。

(二)部分企业临时退出

事先跟企业确认是否参加，并支付部分定金。通过微信公众平台和三大客服号发布立即发布活动报名同时，通过单个报名的粉丝将人数补足。