小区物业员工人事档案管理方案
物业服务档案管理方案
物业服务档案管理方案接管项目后，物业公司将着手项目物业管理档案建立与管理，通过档案的“集中化、有序化、信息化”科学程序，建立物业服务中心与主管领导部门的外部互联网络，运用先进的资料检索软件，便于上级主管单位的工作检查和监督；达到资源共享、合理利用的目的。
使项目物业管理与服务项目，从主体到配套，从建筑到环境，从软件到硬件，自始至终都建立相应的管理档案。
使档案管理真正为管理服务。
一、建立项目管理档案的要求1、物业服务中心形成的各类资料文书，由档案室负责立卷，并按归档制度，于次年第一季度内归档于档案室。
立卷归档工作要接受指导、协调和监督。
2、在物业服务过程中形成的会员档案及业主档案，由各责任部门负责立卷，并按归档制度，于次月月初归档于物业服务中心档案室。
专业性较强的或者需要保密的档案可以延长移交期限。
3、各质量记录由责任部门负责立卷，按归档制度按月归档于物业服务中心档案室。
4、档案室管理人员每月应对档案保管状况进行检查，对缺漏、破损或变质的档案进行修补、复制或其它技术处理，以保证档案的完整性和实用性。
5、档案室管理人员在接受各归档案卷时，应按要求做好交接登记。
6、档案室日常管理力求做到防盗、防水、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等。
7、物业服务中心所有档案为核心机密，任何人调阅档案都必须填写申请单，由所在部门领导同意签字，批准后方可调阅。
8、档案一律禁绝带出档案室；复印、借用经同意管理完登记手续前方可带出档案室；所有档案由档案室管理人员负责调取、清偿，并做好记录。
9、档案管理人员每个月对借用记录进行盘查和跟踪确认，以保证档案材料的可追溯性。
10、任何人不得将档案原件或复印件私自收集、赠送或倒卖给任何单位或个人，一经发现，将给予严肃处理并在必要情况下追究其法律责任。
11、档案室管理人员根据工作需要，编制必要的目录、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件汇集和各种参考资料，积极主动地开展档案的利用工作，为物业服务中心各项工作服务，并注意掌握档案的利用效果。
物业人力资源档案管理制度
第一章总则第一条为加强物业管理公司人力资源档案管理，确保人力资源档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理公司全体员工的人力资源档案管理。
第三条人力资源档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人力资源档案的全面性、连续性和准确性；2. 保密性原则：保护员工个人隐私，防止档案信息泄露；3. 可靠性原则：确保档案信息的真实性和可靠性；4. 可用性原则：便于查阅、使用和维护。
第二章档案范围第四条人力资源档案包括以下内容：1. 基本信息档案：员工姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、婚姻状况、学历、职称、政治面貌等；2. 工作经历档案：员工入职、离职、调职、晋升、培训等记录；3. 薪酬福利档案：员工工资、奖金、福利待遇等记录；4. 绩效考核档案：员工年度考核、月度考核、专项考核等记录；5. 培训与发展档案：员工培训、进修、职业资格认证等记录；6. 奖惩档案：员工奖惩、违纪、申诉等记录；7. 其他相关档案：员工个人简历、身份证、户口簿、学历证书、资格证书等。
第三章档案管理职责第五条人力资源部门负责人力资源档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定人力资源档案管理制度，组织实施；2. 负责人力资源档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 对档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的业务水平；4. 定期检查、清理档案，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；5. 配合相关部门进行人力资源档案的查询、统计和分析。
第六条档案管理人员应具备以下条件：1. 具备良好的职业道德和责任心；2. 熟悉档案管理业务，掌握档案管理技能；3. 具备较强的保密意识和信息安全意识。
第四章档案管理流程第七条人力资源档案管理流程如下：1. 收集：各部门将员工相关信息及时报送人力资源部门；2. 整理：档案管理人员对收集到的信息进行分类、整理、归档；3. 归档：按照档案管理制度，将整理好的档案归入相应档案柜；4. 保管：档案管理人员负责档案的日常保管工作，确保档案安全；5. 借阅：员工或相关部门需要查阅档案时，需经档案管理人员批准，并填写借阅单；6. 销毁：档案到期或因其他原因需要销毁时，需经公司领导批准，并按照相关规定进行销毁。
物业管理服务档案管理方案
物业管理服务档案管理方案标题：物业管理服务档案管理方案引言概述：随着城市化进程的加速，物业管理服务在社会生活中扮演着越来越重要的角色。
而物业管理服务档案管理作为保障服务质量和效率的重要环节，需要制定科学合理的管理方案。
本文将就物业管理服务档案管理方案进行详细探讨。
一、建立完善的档案管理制度1.1 制定档案管理规范：明确档案管理的流程、责任人和操作规范，确保每一份档案都能得到妥善管理。
1.2 设立档案管理部门：建立专门的档案管理部门，配备专业人员负责档案的整理、归档和检索工作。
1.3 制定档案管理手册：编制档案管理手册，对档案管理的各项工作进行详细规范，为员工提供操作指南。
二、建立高效的档案管理系统2.1 采用电子化管理：建立电子档案管理系统，实现档案的数字化存储、检索和共享，提高档案管理的效率。
2.2 制定档案分类标准：建立档案分类标准，对档案进行分类存储，便于检索和管理。
2.3 定期备份档案数据：定期对电子档案数据进行备份，确保档案信息的安全性和完整性。
三、加强档案管理的监督和检查3.1 设立档案管理考核制度：建立档案管理考核制度，定期对档案管理工作进行评估，发现问题及时整改。
3.2 进行档案管理培训：定期组织档案管理培训，提升员工的档案管理意识和技能。
3.3 建立档案管理监督机制：建立档案管理监督机制，对档案管理工作进行监督和检查，确保档案管理工作的规范性和有效性。
四、加强档案信息的保密工作4.1 制定档案信息保密制度：建立档案信息保密制度，规范档案信息的获取、使用和传递，确保档案信息的安全性。
4.2 设立权限管理机制：对档案信息的访问权限进行分级管理，惟独经过授权的人员才干查阅和操作档案信息。
4.3 加强网络安全保护：加强网络安全防护措施，防止档案信息被非法获取和篡改。
五、建立档案管理的持续改进机制5.1 定期开展档案管理评估：定期开展档案管理评估，发现问题并及时改进，不断提升档案管理水平。
物业公司小区档案管理制度
第一章总则第一条为加强小区档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本物业公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本物业公司所辖小区的档案管理工作。
第三条小区档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）归档及时，整理规范；（四）保密安全，服务高效。
第二章档案分类与归档第四条小区档案分为以下类别：（一）小区基本情况档案：包括小区规划、设计、建设、验收等资料；（二）物业管理档案：包括物业管理规章制度、合同、财务、人力资源、设备设施等资料；（三）业主资料档案：包括业主入住、变更、退房等资料；（四）社区活动档案：包括小区文化活动、志愿服务等资料；（五）应急事件档案：包括小区突发事件、安全隐患排查等资料；（六）其他档案：包括小区荣誉、媒体报道、法规政策等资料。
第五条小区档案归档应按照以下程序进行：（一）档案形成部门或个人在档案形成过程中，应确保档案的完整性、准确性；（二）档案形成后，由档案管理员进行审核、整理、分类；（三）档案整理完毕后，填写《档案归档登记表》，由档案管理员负责归档；（四）档案归档后，由档案管理员填写《档案目录》。
第三章档案保管与利用第六条小区档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（二）档案柜应上锁，档案管理员负责钥匙保管；（三）档案应按照类别、时间、编号等进行分类存放；（四）档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第七条小区档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用者需出示有效证件，填写《档案借阅登记表》；（二）档案利用者应按照档案利用规定，妥善保管档案；（三）档案利用者不得擅自复制、翻印、传播档案内容；（四）档案管理员应根据档案利用者需求，提供便捷的档案查询服务。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下程序：（一）档案管理员根据档案保管期限，提出档案销毁意见；（二）档案销毁意见经公司领导批准后，由档案管理员负责组织实施；（三）档案销毁前，应进行核对，确保销毁档案的准确性；（四）档案销毁后，由档案管理员填写《档案销毁登记表》。
物业管理公司人事档案管理制度-8
物业管理公司人事档案管理制度-8为了更好地管理公司人事档案，促进公司的健康发展，制定本《物业管理公司人事档案管理制度》。
一、制度目的本制度的目的是规范物业管理公司人事档案的管理，落实档案保管、使用和借阅等方面的管理职责，确保公司人事档案的安全、完整、可靠和规范化。
二、适用范围本制度适用于物业管理公司及其下属各部门。
三、管理原则1.保密原则：公司人事档案属于保密资料，档案保密工作必须妥善处理，禁止私自炒作、泄露。
2.全面性原则：公司人事档案应该真实、准确地记录员工的个人资料、学习、工作、培训、考核等方面的信息。
3.及时性原则：公司人事档案应该及时管理，确保所辖人员的信息记录完整，内容准确。
四、档案种类公司管理的档案主要包括：1.员工档案：包括员工资料、聘用协议、劳动合同、工资协议、保险等文件。
2.人才库：记录员工的学历、工作经历、技能等信息。
3.奖惩档案：记录员工在工作过程中的奖惩情况。
五、档案保管1.物业管理公司应该指定专人管理公司人事档案，保证档案资料的完整性和安全性。
2.人事档案应该按照姓名拼音排序，每个员工的档案必须单独归档。
3.人事档案室应该配备保险柜，并设置安保措施，做好安全监控。
4.电子资料必须备份完成，必要时可以转存到磁盘或U盘中。
五、档案保密1.档案保密由人事部门负责，严禁泄露和私自利用档案资料。
2.在未对人事档案保密措施进行教育和培训之前，所有人员禁止操作人事档案。
3.禁止随意复印或借阅人事档案，所有的借阅必须获得人事部门审批，并且必须在档案保管人员的监督下进行操作。
六、档案使用1.员工档案只能由有权职员或获得授权的部门或机构进行查阅，必须由相关部门进行取用申请。
2.需要使用的人员必须提出申请并注明原因、类型、数量及期限。
3.所归档的人事信息根据不同的需求，分别可供行政部门、财务部门、保险、报表统计等部门进行查询，必要时应代印出并加盖“复印件”字样和有效的管理机构和工作人员签章。
物业管理公司人事档案管理制度(八)【物业管理经验分享】
物管从业二十年，本文极具参考价值，如若有用请打赏支持，谢谢！物业管理公司人事档案管理制度（八）【物业管理经验分享】物业管理公司人事档案管理制度（八）第一章总则第一条为加强公司员工的人事档案管理，使公司人事档案得到有效保护和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《浙江zz物业管理有限公司人事管理制度》等有关规定，特制定《浙江zz物业管理有限公司人事档案管理制度》。
第二条员工人事档案是记载员工个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察、了解和正确任用员工的重要依据，是本公司档案的重要组成部分。
第三条本公司的人事档案工作任务：1、保管员工人事档案；2、收集、鉴别和整理员工人事档案材料；3、办理员工人事档案的查阅、借用和转递；4、通过人事档案了解熟悉员工，为人事工作提供情况；5、逐步实现员工人事档案管理手段的科学化和现代化。
第四条本公司的员工人事档案管理由公司综合服务部负责。
第二章人事档案的收集和归档第五条员工人事档案材料的收集、归档，是公司综合服务部与其他各部门的共同任务，必须按照有关规定，互相配合，认真做好。
第六条员工人事档案材料的收集归档范围，严格按照公司的人事档案管理要求执行。
员工人事档案材料内容：1、员工登记表（含照片）。
2、个人简历。
3、考核材料（如试用期满考核鉴定、见习期满考核鉴定以及近三年的年度考核记录、素质测试记录等）。
4、各类证书复印件、原件：（包括：①学历证书复印件；②各类资格证书复印件；③身份证复印件；④职务聘免复印件；⑤体检表、干部身份表；⑥其它等）。
5、奖惩材料。
6、兼职情况（包括出任董监事情况原件或复印件、担任社会职务情况原件或复印件。
小区物业档案管理制度
一、总则为加强小区物业管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本小区实际情况，特制定本制度。
二、管理范围1. 本制度适用于本小区所有物业档案的管理。
2. 物业档案包括但不限于以下内容：（1）小区规划、建设、验收、移交等档案资料；（2）业主（使用人）档案，包括购房合同、身份证、户口簿等；（3）房屋及配套设施设备档案，包括设计、施工、验收、维修等档案资料；（4）物业收费标准、维修基金、公共收益等财务档案；（5）物业管理人员档案，包括人事、培训、考核等档案资料；（6）物业服务合同、管理制度、应急预案等文件档案；（7）其他与物业管理相关的档案资料。
三、管理职责1. 小区业主委员会负责监督物业管理档案管理工作。
2. 物业服务企业负责档案的收集、整理、归档、保管和利用。
3. 档案管理员负责具体实施档案管理工作，包括：（1）档案的收集、整理、归档；（2）档案的保管、维护、修复；（3）档案的查询、借阅、复制；（4）档案的统计、报告、备案。
四、档案管理要求1. 档案收集：档案管理员应根据档案管理范围，及时、全面地收集各类档案资料，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理：档案管理员应按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、整理，确保档案的有序性和可检索性。
3. 档案归档：档案管理员应按照档案归档制度，将整理好的档案及时归档，确保档案的安全和保密。
4. 档案保管：档案管理员应定期检查档案的保管状况，确保档案的完好无损，防止档案遗失、损坏、虫蛀、霉变等现象。
5. 档案利用：档案管理员应按照档案利用规定，为业主、物业服务企业及其他相关部门提供档案查询、借阅、复制等服务。
6. 档案销毁：档案管理员应按照档案销毁制度，对已失效、无保存价值的档案进行销毁，确保档案的整洁和有序。
五、档案保密1. 档案管理员应严格遵守国家保密法律法规，确保档案的保密性。
2. 档案管理员不得擅自泄露档案内容，不得将档案用于非法用途。
物业档案管理方案
物业档案管理方案一、档案资料管理运作流程收集——整理——归档——利用1、档案资料的收集：（1）设立档案资专柜，采取系统化、科学化、电脑化的先进手段，由档案管理员，建立相应的管理制度，对所有的档案资料进行严格管理；（2）资料的收集，根据实体资料和信息资料的内容，以实际工作需要出发。
信息资料分为外来资料和内部资料：保洁服务管理、人事资料及财务资料等档案资料；（3）人事档案资料包括但不仅限于员工资料档案、员工合同档案、考勤记录档案、培训资料档案、交接班记录档案、奖惩档案、证件档案；财务资料档案包括但不仅限于物资档案、合同档案、财务账目档案。
（4）资料的分类整理：收集的所有信息资料，统一由档案管理员集中整理、分类。
整理的重点是去伪存真，根据资料信息的来源、内容，表现形式的特点，做到条理清晰、分类合理。
二、资料的归档管理1、归档就是根据资料本身的内存规律、联系进行科学的分类与保存；根据实际需要资料归档由管理人员保存，如：照片、文件等档案按不同的业务性质编号、造册、编辑并分柜保存，运用计算机的先进管理手段，尽可能把其他形式的档案资料转化为电脑储存，便于查找和调用；2、档案的借阅和借出都有严格规定，必须具备资格的人员经登记后方可借阅、借出；归还时，须由专人检查，如有破损，立即修复，并视情追究有关人员的责任，档案管理员需及时收回在外的文件资料，严防丢失；3、档案管理环境必须做好三防工作，即防火、防潮、防变质。
三、档案资料的运用充分发挥档案资料的储存和使用价值，所有资料随时可以查阅调用，便于工作的监察和检查。
四、人员档案合同规定在物业服务期间，人员入职、离职档案要及时、完善、齐全，其中员工档案合同、社保缴费证明等档案，在人员更换时要及时向甲方备案。
五、项目档案管理目录示范文本。
住宅小区_档案管理制度
第一章总则第一条为规范住宅小区档案管理工作，保障档案的完整、安全与有效利用，根据国家档案管理法律法规，结合本小区实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于住宅小区内所有与物业管理相关的各类档案资料的管理。
第三条住宅小区档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料应真实反映小区管理活动；（二）完整性原则：档案资料应全面、系统；（三）安全性原则：确保档案资料不丢失、不损坏；（四）利用性原则：便于档案资料的有效查询和利用。
第二章档案管理机构与职责第四条住宅小区档案管理工作由物业管理公司负责，设立档案室，配备专职或兼职档案管理员。
第五条档案管理员职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；（二）负责档案资料的分类、编目、归档和统计；（三）负责档案的鉴定、销毁和归档；（四）负责档案资料的借阅、复制和保密；（五）负责档案管理的培训和指导。
第三章档案资料分类与归档第六条住宅小区档案资料分为以下类别：（一）物业管理类：包括物业管理合同、业主大会决议、物业服务方案等；（二）工程类：包括房屋建筑工程施工图、验收报告、维修记录等；（三）财务类：包括财务报表、收支凭证、审计报告等；（四）人力资源类：包括员工档案、劳动合同、培训记录等；（五）公共安全类：包括消防安全、电梯安全、环境卫生等；（六）其他类：包括小区活动、宣传资料、历史沿革等。
第七条档案资料归档要求：（一）按照档案资料类别和归档范围进行分类整理；（二）归档文件应完整、真实、准确；（三）归档文件应按照时间顺序排列；（四）归档文件应标注文件编号、归档日期、归档人等信息。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案室应保持整洁、通风、干燥，避免阳光直射；（二）档案资料应按照类别和保管期限进行分类存放；（三）档案资料应定期检查、保养，防止虫蛀、霉变、破损；（四）档案资料应定期进行备份，确保数据安全。
第九条档案利用要求：（一）档案资料的借阅需填写借阅单，经档案管理员批准后方可借阅；（二）借阅人应妥善保管借阅的档案资料，不得擅自涂改、损毁或泄露；（三）借阅期限一般为15个工作日，如需延长，需经档案管理员批准；（四）档案资料归档后，原则上不再外借。
物业公司人力资源档案管理制度
物业公司人力资源档案管理制度第一章总则第一条为了加强物业公司人力资源档案管理，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》和国家有关法律法规，结合物业公司实际情况，制定本制度。
第二条人力资源档案是物业公司重要的信息资源，是公司管理的重要组成部分。
物业公司人力资源档案管理制度旨在保障档案的真实性、完整性、及时性和安全性，为公司的招聘、考核、培训、薪酬管理等提供有效支持。
第三条物业公司人力资源档案管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：遵循国家法律法规，确保档案管理的合法性。
（二）真实性原则：确保档案内容真实、准确、完整，不得有任何虚假信息。
（三）保密性原则：对档案中的个人信息和公司机密进行严格保密，防止泄露。
（四）及时性原则：及时收集、整理、更新档案信息，确保档案的时效性。
（五）安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全性和完整性。
第四条物业公司人力资源档案管理应涵盖员工基本信息、招聘档案、绩效考核档案、培训档案、薪酬档案等方面。
第二章档案管理机构与职责第五条物业公司应设立人力资源档案管理部门，负责公司人力资源档案的管理工作。
第六条人力资源档案管理部门的职责：（一）制定和完善人力资源档案管理制度，监督执行和检查实施情况。
（二）负责员工档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（三）建立和完善档案信息化管理系统，提高档案管理的效率和水平。
（四）定期对档案进行审核、鉴定和归档，确保档案的真实性和完整性。
（五）组织开展档案培训和宣传工作，提高员工的档案意识。
（六）负责档案的安全保密工作，防止档案丢失、损坏和泄露。
第七条人力资源档案管理部门应设立专门的档案室，配备必要的设施设备，确保档案的存放环境符合要求。
第三章档案的收集与整理第八条人力资源档案的收集范围包括：（一）员工基本信息档案：包括身份证、户口本、学历学位证书、职称证书等。
（二）招聘档案：包括招聘公告、简历、面试评价、体检报告等。
物业公司档案管理制度
物业公司档案管理制度1. 总则为规范和管理物业公司的档案工作，确保档案的完整性、准确性、安全性和便捷性，提高物业公司的综合管理水平，订立本档案管理制度。
2. 适用范围本制度适用于物业公司内全部部门和员工的档案管理工作。
3. 档案管理机构物业公司设立档案管理部门，负责全面管理和监督公司内的档案工作。
4. 档案的分类与编制4.1 依照档案的内容和用途，将档案分为行政、人事、财务、工程、法务等类别，每个类别设立相应的档案子类别。
4.2 档案编制应依照肯定的编号规定进行，确保档案的有序存放和查阅。
5. 档案的收集与整理5.1 公司各部门应负责相关档案的收集和整理工作，并依照规定的编制方法，将档案交予档案管理部门进行归档。
5.2 归档前，档案管理部门应对档案进行审核，确保档案的完整性和准确性。
6. 档案的存储与保管6.1 档案管理部门应订立合理的档案存储方案，确保档案的安全存放。
6.2 档案应依照类别进行分类存放，每个类别的档案设立特地的存储区域，并标明档案的编号、名称和存放时间。
6.3 档案室应具备防火、防潮、防虫、防尘等设施，并定期对档案进行整理、清理和消毒。
7. 档案的检索与利用7.1 档案管理部门应建立档案检索系统，确保档案的快速检索和利用。
7.2 档案的借阅应遵从肯定的程序和规定，必需经过申请、审批和登记，并确保档案归还的及时性和完整性。
8. 档案的保密与销毁8.1 档案管理人员应严守档案的保密原则，不得泄露档案中的机密信息。
8.2 依照肯定的保密期限，对于秘密性较高的档案，应设立特地的保密级别，并采取相应的安全措施。
8.3 档案实现保管年限的，应及时进行销毁处理，销毁应遵从肯定的程序，并对销毁过程进行记录和备查。
9. 档案管理的监督与评估9.1 公司内设档案管理督导组，负责对档案管理工作进行监督和评估。
9.2 定期对档案管理工作进行评估，发现问题及时矫正，并采取相应的改进措施。
物业公司人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强物业公司人事档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，提高人事档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于物业公司所有员工的档案管理，包括在职、离职及退休员工。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）安全保密，确保真实；（三）便于查询，高效利用；（四）规范操作，持续改进。
第二章档案管理范围第四条人事档案管理范围包括：（一）员工的基本信息档案，如身份证、户口本、学历证明、专业技术资格证书等；（二）员工的工作经历档案，如劳动合同、工作证明、绩效考核、奖惩记录等；（三）员工培训、进修、职称评定等相关档案；（四）员工离职、退休等手续办理档案；（五）其他与员工个人相关的档案资料。
第三章档案管理职责第五条人事部门负责公司人事档案的统一管理，具体职责如下：（一）建立健全人事档案管理制度，制定档案收集、整理、保管、查询、销毁等具体操作流程；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、查询、销毁等工作；（三）定期对档案进行整理、归档，确保档案的完整、准确；（四）对档案进行安全检查，确保档案资料的安全；（五）对档案进行保密，防止档案信息泄露；（六）根据需要提供档案查询服务。
第六条部门负责人及档案管理员应承担以下职责：（一）按照档案管理制度，负责本部门员工档案的收集、整理、归档、保管等工作；（二）对档案资料进行保密，防止信息泄露；（三）定期对档案进行整理、归档，确保档案的完整、准确；（四）协助人事部门完成档案查询、销毁等工作。
第四章档案收集与整理第七条档案收集：（一）员工入职时，需提供相关证件、证明等资料，由人事部门负责收集、归档；（二）员工离职、退休时，需办理相关手续，人事部门负责收集、整理档案资料。
第八条档案整理：（一）按照档案类别，对档案资料进行分类整理；（二）对档案资料进行编号、编目，确保档案的有序性；（三）对档案资料进行归档，确保档案的完整、准确。
第五章档案保管与查询第九条档案保管：（一）档案资料应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘的专用档案柜中；（二）档案柜应加锁，确保档案资料的安全；（三）档案管理员应定期对档案进行清理、消毒，防止档案资料损坏。
物业管理企业人事员工档案管理作业规范
物业管理企业人事员工档案管理作业规范一、目的为了规范物业管理企业人事员工档案的管理，保证档案的完整、准确、安全和有效利用，提高企业管理水平，特制定本作业规范。
二、适用范围本规范适用于物业管理企业的全体员工档案管理。
三、基本要求1. 建立健全员工档案管理制度，明确档案管理的职责、权限和程序。
2. 配备专职或兼职的档案管理人员，具备一定的档案管理知识和技能。
3. 建立完善的档案分类、编号、归档、保管、借阅、销毁等制度。
4. 定期对员工档案进行清理、整理、更新和维护，确保档案的完整、准确。
5. 严格执行档案保密制度，防止档案丢失、损毁和泄密。
四、档案内容1. 员工基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号、籍贯、民族、政治面貌、婚姻状况、学历、专业、职称等。
2. 入职信息：包括入职时间、岗位、合同期限、试用期等。
3. 培训与考核信息：包括培训时间、培训内容、培训成绩、考核时间、考核结果等。
4. 工作经历与职务变动信息：包括工作单位、工作时间、职务变动等。
5. 薪酬福利信息：包括基本工资、奖金、津贴、社会保险、住房公积金等。
6. 奖惩信息：包括奖励名称、奖励时间、奖励金额；处罚名称、处罚时间、处罚依据等。
7. 离职信息：包括离职时间、离职原因、离职手续办理情况等。
8. 其他相关信息：如员工的家庭情况、联系方式等。
五、档案管理程序1. 新员工入职时，人事部门应收集员工的基本信息，填写《员工档案登记表》，并建立员工档案。
2. 人事部门应定期对员工档案进行清理、整理，更新档案内容。
3. 员工发生职务变动、培训考核等情况时，人事部门应及时更新档案内容。
4. 员工离职时，人事部门应办理离职手续，并将离职信息记录在档案中。
5. 档案管理人员应严格执行档案借阅制度，对借阅档案的申请进行审批，确保档案的安全。
6. 档案管理人员应定期对档案进行清点，确保档案的完整。
7. 对于超过保管期限的档案，应按照有关规定进行销毁处理。
物业管理档案管理方案
物业管理档案管理方案一、管理目标和任务物业管理档案管理是物业管理工作的重要组成部分，它的核心目标是保障物业管理工作的规范、有序和高效运行，以满足业主的需求，提高物业管理服务的质量和水平。
具体来说，物业管理档案管理方案的目标和任务包括：1.1 规范管理：建立健全的档案管理制度和流程，确保管理工作的规范和有序进行。
1.2 信息保障：准确、全面地记录和保存物业管理的各类信息和资料，以保障信息的完整性和真实性。
1.3 服务提升：通过档案管理工作，提高物业管理服务的水平和质量，满足业主的需求和期望。
1.4 效率提升：优化档案管理流程，提高管理工作的效率和效益，降低管理成本。
1.5 法律合规：确保档案管理工作符合相关法律法规和规范要求，规避管理风险。
二、档案管理组织架构2.1 档案管理部门：设立专门的档案管理部门，负责物业管理档案的收集、整理、保存和使用工作。
2.2 档案管理员：每个物业管理单位应当配备专门的档案管理员，负责具体的档案管理工作。
2.3 档案委员会：建立档案委员会，由物业管理单位的领导和相关部门负责人组成，负责档案管理工作的决策和监督。
2.4 档案管理制度：建立档案管理制度，明确各个部门和员工的档案管理职责和权限，确保档案管理工作有序进行。
三、档案管理流程3.1 档案收集：各个部门按照规定的程序和要求，将相关的档案资料及时收集整理，并做好相关登记和备案工作。
3.2 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、整理和编目工作，确保档案信息的准确和便捷访问。
3.3 档案保存：建立专门的档案库房，对整理好的档案资料进行妥善的保存和管理，确保档案的安全和保密。
3.4 档案利用：建立档案借阅和利用制度，对需要使用的档案资料提供便捷的借阅服务，确保业务的高效开展。
3.5 档案归档：对完成使用的档案资料及时归档，保留好备份和原始文件，以备需要时查询和复查。
四、档案管理技术支持4.1 信息化建设：物业管理单位应当建立完善的档案管理信息系统，实现档案管理的信息化和智能化。
物业档案管控工作计划方案
物业档案管控工作计划方案
一、目标
1、建立完善的物业档案管理制度；
2、全面清理、整理、归档现有物业档案；
3、加强物业档案的信息化管理和保密工作；
4、提高物业档案管理效率和服务质量。
二、具体措施
1、建立物业档案管理制度，明确物业档案的分类、存储、借
阅和报废等管理规定；
2、成立档案整理小组，负责对现有物业档案进行清理、整理
和归档工作；
3、引入信息化管理系统，对物业档案进行电子化存储和管理；
4、加强对物业档案的保密工作，建立严格的访问权限和审查
制度；
5、定期开展物业档案管理培训，提高员工对档案管理的认识
和技能。
三、时间安排
1、制定物业档案管理制度：两周内完成；
2、对现有物业档案进行清理、整理和归档工作：三个月内完成；
3、引入信息化管理系统：六个月内完成；
4、加强对物业档案的保密工作：立即执行并持续跟进；
5、定期开展物业档案管理培训：每季度至少一次。
四、预期成果
1、建立完善的物业档案管理制度，规范物业档案管理工作；
2、现有物业档案得到清理、整理和归档，整体档案管理秩序
井然；
3、物业档案实现信息化管理，提高档案管理的便捷性和效率；
4、物业档案管理工作得到加强，提高物业服务的质量和效益。
物业档案管理方案
物业档案管理方案第一节总则1.1 目的为加强公司档案科学化、规范化、标准化的管理，充分发挥物业档案在物业管理活动中的作用，更好地为物业管理服务，根据《中华人民共和国档案法》以及有关法律、法规、规章特制定档案管理制度。
1.2 适用范围本制度适用于**物业集团（含子分公司及代管的其他业务公司）全体员工。
若各子/分公司按公司实际情况制定了相应制度需报集团总裁办备案。
1.3 职责1.3.1 总裁办负责对集团本部档案进行保存、利用和管理，制定有关档案管理的方针、政策和指导意见等，并对各分子公司的档案进行指导、检查、考核。
1.3.2 职能相关部门负责对各专业系统档案进行指导、检查。
1.3.3 分子公司参照公司标准及结合实际情况对档案进行鉴别归档，并承担管理责任。
第二节工作程序及要求2.1 过程控制2.1.1 行政部指定专职或兼职档案管理员1 名，负责整个公司重要文书类与其他类档案的收集、整理和妥善保管，形成公司的综合性卷宗，面向全公司提供资源共享。
2.1.2 档案管理人员根据统一划分的文件归档范围与保管期限，制定统一分类大纲，逐步建立电子文档，加强资料库建设。
2.1.3 行政部档案管理人员对各部门的档案工作进行检查并形成记录；负责定期组织各部门档案工作人员进行培训和学习提高专业知识和技能。
2.1.4 公司员工要有档案收集分类意识，处理完毕后主动将资料交给档案人员归档。
2.1.5 对档案资料管理不善，导致文件遗失，对部门负责人及经办人予以处分。
2.1.6 各部门指定兼职档案管理人员1 名，负责本部门文书类和其他类档案的收集工作，根据归档范围负责区分鉴别部门应向公司归档的文件资料并整理立卷、建立目录，其分类方法和原则与公司保持一致性，定期向公司行政部门移交档案文件。
2.1.7 各部门兼职档案管理员，负责文件资料的基础处理工作，对准备存档的文件仔细检查，其纸质、字迹、折叠方式等是否规范，对本部门所管辖范围内的文件进行归卷整理，注意查缺补漏，保证归档文件的完整和案卷的质量；负责建立本部门文件目录，定期向行政部门档案管理人员移交，填写《档案文件清单》，保留移交记录。
物业档案管理方案
4.保管：采取适当的保管措施，防止档案受损，定期对档案进行清点、检查。
5.利用：建立健全档案查阅、借阅制度，确保档案在合法范围内合理利用。
6.销毁：对已到销毁期限的档案，经审核批准后，按照规定程序进行销毁。
五、档案管理制度
1.制定《物业档案管理办法》，明确档案管理的责任、程序和标准。
2.定期组织档案管理培训，提高员工档案管理意识和能力；
3.建立档案管理责任制，明确各部门、各岗位的档案管理职责；
4.建立档案查阅、借阅制度，确保档案资料的安全、合理利用；
5.定期对档案管理工作进行检查、评估，发现问题及时整改。
六、信息化管理
1.逐步实现档案管理信息化，提高档案管理效率；
2.建立档案管理信息系统，实现档案资料的电子化、网络化；
三、档案管理范围
1.物业项目筹备阶段的各类审批文件、规划设计资料。
2.物业项目施工、验收、移交的工程技术资料。
3.物业服务合同、收费标准、收费票据及财务报表。
4.物业服务企业资质证书、人员资格证书及培训记录。
5.业主资料、业主大会及业主委员会相关文件。
6.物业管理规章制度、工作计划、工作报告及服务质量评估材料。
2.建立档案管理组织机构，明确档案管理员职责，实行岗位责任制。
3.开展档案管理培训，提高员工的档案意识和操作技能。
4.定期对档案管理工作进行检查、评估，发现问题及时整改。
5.建立激励机制，对在档案管理工作中表现突出的个人或团队给予表彰和奖励。
六、信息化管理
1.逐步推进档案信息化建设，采用专业的档案管理软件，提高管理效率。
2.原则：
（1）合法性原则：遵循国家相关法律法规，确保档案管理的合法性；
物业管理服务档案管理方案
物业管理服务档案管理方案引言概述：物业管理服务档案管理方案是为了提高物业管理效率和服务质量，确保物业管理工作的有序进行而制定的一套管理方案。
本文将从五个方面详细阐述物业管理服务档案管理方案的具体内容。
一、档案管理流程1.1 档案采集与整理1.2 档案分类与归档1.3 档案借阅与归还二、档案存储与保护2.1 档案存储方式选择2.2 档案保密措施2.3 档案防火与防水措施三、档案检索与利用3.1 档案编目与索引建立3.2 档案检索工具与方法3.3 档案利用与共享四、档案更新与维护4.1 档案更新频率与方式4.2 档案修整与整理4.3 档案备份与恢复五、档案销毁与归档5.1 档案销毁条件与程序5.2 档案销毁方式选择5.3 档案归档与档案转移正文内容：一、档案管理流程1.1 档案采集与整理物业管理服务档案的采集包括对各类物业管理合同、业主信息、设备维修记录等相关文件的采集。
整理过程中，应按照文件的种类、时间顺序等进行分类和整理，确保档案的完整性和易查性。
1.2 档案分类与归档根据物业管理的不同部门和业务范围，将档案进行分类，如人事档案、财务档案、设备档案等。
在归档过程中，需要制定明确的归档规范和标准，确保档案的有序存放和易于查找。
1.3 档案借阅与归还为方便物业管理人员的工作，需要建立档案借阅制度，明确借阅手续和借阅期限。
借阅人应填写借阅登记表，并按时归还档案，以确保档案的安全和完整。
二、档案存储与保护2.1 档案存储方式选择根据物业管理档案的数量和特点，选择合适的存储方式，如纸质存储、电子存储或者混合存储。
对于纸质档案，应选用防潮、防尘、防火的存储设备和环境。
2.2 档案保密措施物业管理涉及大量业主信息和合同文件，因此需要建立严格的保密制度，限制档案的查阅权限，并采取措施保护档案的安全，如安装监控设备、设置访客登记制度等。
2.3 档案防火与防水措施为防止档案因火灾或者水灾造成的损失，需要在存储档案的地方设置灭火设备，并定期进行消防检查和维护。
物业管理服务档案管理方案
物业管理服务档案管理方案一、背景介绍随着城市化进程的不断加快，物业管理服务在社区和商业地产中扮演着重要角色。
为了提高物业管理服务的质量和效率，确保物业管理工作的顺利开展，建立一个科学、规范的物业管理服务档案管理方案是必不可少的。
本文将详细介绍物业管理服务档案管理方案的制定和实施。
二、目标和原则1. 目标：建立完善的物业管理服务档案管理体系，确保物业管理服务的规范性和可持续性发展。
2. 原则：科学性、规范性、便捷性、安全性、保密性。
三、档案管理流程1. 档案的建立a. 物业管理服务档案的建立应包括物业公司的基本信息、组织结构、人员编制、业务范围、资质证书等。
b. 档案建立时应采用统一的编号和命名规则，便于管理和检索。
c. 物业管理服务档案的建立应及时更新，确保档案的准确性和完整性。
2. 档案的归档a. 按照档案管理分类标准，将物业管理服务档案进行分类归档，包括人事档案、合同档案、财务档案、工程档案等。
b. 档案归档时应注明归档日期、归档人员、归档位置等信息，方便后续的管理和查找。
3. 档案的存储a. 物业管理服务档案应存放在专门的档案室或档案柜中，确保档案的安全和保密。
b. 档案存储时应采用防潮、防火、防尘等措施，确保档案的完整性和可读性。
4. 档案的检索a. 档案的检索应采用统一的检索系统，包括档案编号、关键词、日期等。
b. 档案的检索应方便、快捷，确保能够及时找到所需档案。
5. 档案的销毁a. 按照国家有关规定，对于已经过期或不再需要的物业管理服务档案，应及时进行销毁。
b. 档案销毁时应采用安全、环保的方式，确保档案信息不被泄露。
四、档案管理软件的应用为了提高物业管理服务档案管理的效率和便捷性，可以借助档案管理软件进行管理。
档案管理软件可以实现档案的电子化存储、检索和共享，大大提高了档案管理的效率。
在选择档案管理软件时，应考虑软件的稳定性、安全性和易用性。
五、档案管理人员的培训为了确保物业管理服务档案管理方案的顺利实施，需要对档案管理人员进行培训。
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小区物业员工人事档案管理方案
一、档案分类
1、一般文档：
①人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的招聘等相关工作业务资料，由经办人保存，年终根据内容价值酌情归档。
②总办正式形成发出的文件、传真、通知、人事制度及相关原则规定等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、成文时间编号装订成册。
③外部文件包括国家和市政府有关部门(劳动人事部门)的发文、社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。
2、人事档案
①人事档案：员工进入公司后相关人事档案材料。
②员工人事档案：员工进入公司后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件等备查资料。
二、档案管理规定
1、人事档案管理
①总办负责公司员工人事档案的管理;
②总办在员工入职当天建立员工人事档案;
③员工离职，办理相关手续后，总办将离职人员档案永久、专门
存放;
④人事档案管理应严格执行国家和公司有关规定,查阅员工人事档案应经总办主任批准，并办理相关手续，档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。
2、人事档案建立
①员工人事档案是公司为每个员工建立的内部人事档案。
凡进入公司工作的员工，总办需为其建立人事档案，包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。
②员工在入职前，需到总办送交个人履历材料、近期免冠照片、学历学位证书复印件、身份证复印件、职业技能证书复印件及能证明其工作能力和奖惩状况的相关材料。
由总办专人负责，连同求职申请表归档保存。
③员工试用期满考核合格后，公司与其签定的劳动合同及相关薪酬福利归入人事档案。
④员工在转正后的教育培训、奖惩、绩效考核、晋升等工作资料及时归入人事档案。
⑤员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门归类。
其中不包含秘密内容，总办员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的人事档案。
任何部门和个人非经允许无权随意更改、销毁公司员工人事档案材料。
三、附则
1、公司所有人事档案仅供公司内部使用，由总办负责统一管理。
2、其他各部门人员应积极配合总办，做好档案管理工作。