办公室文件管理表格常用记录表格

文件发文登记表

编号：HNFD/JL－4.2.3－07

序

收文单位文件编号文件名称接收登记号接收日期接收人备注号

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

文件收文登记表

编号：HNFD/JL－4.2.3－01

序

发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注号

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

文件借阅登记表

编号：HNFD/JL－4.2.3－04

序

借阅单位文件编号文件名称借阅日期借阅人归还日期号

受控文件台帐

表号：HNFD/JL－4.2.3－05 序

编号名称页数编制部门备注号

1 保障体系手册

2

3 作业文件汇编

国家标准

4 《出版行政管理条例汇编》

国家标准

5 《印刷业管理条例》

6 《中华人民共和国国家通用语言文字法》国家标准

7 《出版物汉字使用管理规定》国家标准

CY/T7-1991 《印后加工质量要求及检验方法》国家标准

8

9 CY/T12-1995 《书刊印刷品检验抽样规则》国家标准

10 GB/T788-1999 《图书和杂志开本及其幅面尺寸》国家标准

受 控 文 件 台 帐

表号：HNFD/JL －4.2.3－05

序 号

编 号 名 称 页数

编 制 部 门 备 注

11 CY/T5-1999

《平版印刷品质量要求及检验方法》

国家标准 12 CY/T29-1999

《骑马订书刊质量分级及检验方法》

国家标准 13 CY/T28-1999 《平装书刊质量分级及检验方法》

国家标准 14 CY/T13-1995 《胶印印书质量要求及检验方法》

国家标准 15 CY/T14-1995 《教科书印制质量要求及检验方法》

国家标准

16 GB/T7005-2008 《平版装潢印刷品》 17 GB/T9851-2008 《印刷技术术语》

18 GB/T18359-2008 《中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法》 19 HJ/T220-2005 《环境标志产品技术要求-胶粘剂》 20

HJ/T370-2007

《环境标志产品技术要求-胶印油墨》

受控文件台帐

表号：HNFD/JL－4.2.3－05

序

号

编号名称页数编制部门备注21 HJ/T2053-2011《环境标志产品技术要求-印刷》国家标准

22 （2003年33号主席令）

中华人民共和国产品质量法

23 （1999年九届15号主席

令）

中华人民共和国合同法

24 （1985年283号主席令）中华人民共和国计量法

25 （2003年33号主席令）中华人民共和国消费者权益保护法

外来文件收文登记表

编号：HNFD/JL－4.2.3－01

序

号

发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注

1

行业标准《出版行政管理条例汇编》2012.10

2

行业标准《印刷业管理条例》2012.10

3

国家标准《中华人民共和国国家通用语言文

字法》

2012.10

4

行业标准《出版物汉字使用管理规定》2012.10

5 行业标准CY/T7-1991 《印后加工质量要求及检验方法》2012.10

6 行业标准CY/T12-1995 《书刊印刷品检验抽样规则》2012.10

7 行业标准GB/T788-1999 《图书和杂志开本及其幅面尺寸》2012.10

8 行业标准CY/T5-1999 《平版印刷品质量要求及检验方法》2012.10

9 行业标准CY/T29-1999 《骑马订书刊质量分级及检验方法》2012.10

10 行业标准CY/T28-1999 《平装书刊质量分级及检验方法》2012.10

11 行业标准CY/T13-1995 《胶印印书质量要求及检验方法》2012.10

12 行业标准CY/T14-1995 《教科书印制质量要求及检验方法》2012.10

外来文件收文登记表

编号：HNFD/JL－4.2.3－01

序

号

发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注

13

国家标准GB/T7005-2008《平版装潢印刷品》2012.10

14

国家标准GB/T9851-2008《印刷技术术语》2012.10

15

国家标准GB/T18359-2008《中小学教科书用纸、印刷质量要求

和检验方法》

2012.10

16

行业标准HJ/T220-2005《环境标志产品技术要求-胶粘剂》2012.10

17

行业标准HJ/T370-2007《环境标志产品技术要求-胶印油墨》2012.10

18

行业标准HJ/T2053-2011《环境标志产品技术要求-印刷》2012.10