企业微信视频会议系统方案

企业微信视频会议方案

1、企业微信功能介绍

由于近期疫情原因，导致很多工作人员无法出门正常到企业或者单位工作，无法将工作信息有效的传达和利用，于是居家远程办公成为了唯一的办公手段。视频会议很快的成为了远程办公的手段和工具，提高工作人员的处理日常事务、业务的效率，实现信息和资源的共享、内部办公的自动化。

(1)简单易用，零成本上手，用熟悉的方式和同事一起聊工作。同步支持PC 端和手机端，覆盖iOS / Android / Windows / Mac四大平台。

(2) 添加客户的微信，通过单聊、百人群聊，向客户提供服务，发表内容到客户的微信朋友圈，更有小程序、支付等能力。

(3) 预设打卡、审批、文件盘、汇报、公告等应用，提供丰富的第三方应用供选择，还支持API接入自有应用。

(4)公费电话、高清稳定的视频会议、和会话紧密结合的企业邮箱，同步提高沟通效率。

手机端可快速建立企业通讯录、管理应用、设置符合企业需求的配置，更有好用的web管理后台，一齐为管理员提升效率。

(5) 手机端可快速建立企业通讯录、管理应用、设置符合企业需求的配置，更有好用的web管理后台，一齐为管理员提升效率。

(6) 国内首家通过SOC2Type2审计的企业办公产品，国际权威认证，银行级别加密水平，为企业数据安全提供可靠保障。

2、企业微信方案目标和规划

(1)目标：通过会议系统的文字、图片、文档等信息，使内部工作人员高效、实时的进行远程办公处理事务。

(2)规划：使用pc或者手机客户端，安装并注册企业微信。使用客户端加入到企业或者单位的组织内，通过视频会议协调和传达工作内容或通知信息

3、企业微信视频会议功能

视频会议是企业微信的基础功能之一，可以随时随地发起和参与音视频会议，具有丰富的会议演示功。

(1)多人会议时，视频画面占比小，播放清晰流畅。

(2)邀请别人参加会议时，可以一键将会议链接分享到微信群。

(3)疫情期间单次会议支持300人同时参会，员工可随时随地进入会议。

(4)为主持人提供了管理功能，从而方便管理参会人员。

(5)PC端可以实现共享桌面，指定共享已打开的特定窗口，发言时可向参会同事演示文档或电脑屏幕.

(6)手机端可以支持共享聊天的文档，收藏的文档和微盘的文档。包括链接、图片、文本等。手机端的企业微信

(7)在演示文档时可以多人实时标注文档演示内容，讲到哪里点哪里。

(8)强大的后台管理，可以详细管理会议的类型、会议主题、会议信息和参会人员，并且可以管理会议日程。

(9)为管理人员减轻管理负担，方便管理人员管理参与成员的信息和群聊等，设置主持人的管理权限。

(10)企业微信的基础功能都是免费使用。

4、企业微信会议功能的使用介绍

(1)创建会议，会议分为预约会议和立即开会。会议类型分为语言和视频。

(2)会议日程，并可以发起群聊，可以提醒和通知成员，做一些会前准备工作。

(3)会议管理，可以设置主持人权限，设置管理人的权限。

(4)文档等共享操作，会议纪要的编辑，对演示文档进行标注。