多个Excel表中的数据合并计算方法

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1、在每个单独的工作表上设置要合并计算的数据。
如何设置数据
·确保每个数据区域都采用列表(列表:包含相关数据的一系列行,或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。)格式:第一行中的每一列都具有标签,同一列中包含相似的数据,并且在列表中没有空行或空列。
·将每个区域分别置于单独的工作表中。不要将任何区域放在需要放置合并的工作表中。
输入的文本的上面加上划线,可以用域来手动实现给文字加上画线。首先按下"Ctrl+F9"组合键,在出现的域定义符"{}"中输入"EQ \x\to(Y)",(这里的"Y"代表你输入的文本,可以是文字和字母),最后按F9更新一下域代码即可。Excel圈注表格中的无效数据数据输入完毕后,为了保证数据的真实性,快速找到表格中的无效数据,我们可以借用Excel中的数据有效性和公式审核来实现。选中某列(如B列),单击"数据"菜单中的"有效性"命令,弹出"数据有效性"对话框,切换到"设置"选项卡,输入符合条件的数据必须满足的条件范围(如"=and (B1>=60,B1隐藏表格中的出错信息大家经常会发现表格在处理完数据后出现一些类似"#DIV/0!"、"#NAME?"、"#VALUE!"等出错信息,既不方便打印又影响了表格的整体美观,在数据量比较大的时候手工删除显然是不现实的。解决方法是:打印时,打开"页面设置"对话框,切换到"工作表"选项卡,将"错误单元格打印为"选项设置为"空白"或"-"就好了。计算时,可使用通用公式"=IF(ISERROR(公式),"",公式)",也能使运算过程中出错单元格填充为指定的字符或空白。两个日期之间的天数、月数和年数计算两个日期"1995-5-12"和"2006-1-16"之间的天数、月数和年数可使用下面的公式:"=DATEDIF(A1,C1,"d")",其中A1和B1分别表示开始日期和结束日期,"d"表示天数,换为"m"或"y"就可以计算两个日期相差的月数和年数了。PPT中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果,再次单击后还原。其方法是:新建一个演示文稿,单击"插入"菜单中的"对象"命令,选择"Microsoft PowerPoint演示文稿",在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示一下看看,是不是符合你的要求了?接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。Word字号大小快速调在Word中要改变字体的大小,一般的方法是先选中指定文字,然后通过"格式"工具栏中的"字号"来改变;也可以直接在"字号"中输入字号大小来改变,这种方法还可以突破5-72磅字号的限制。更为快捷的方法是用组合键"Ctrl+Shift+"来进行调节,前者为减小字号,后者为增加字号。使用这种方法可以实时看到所得到的字号的大小,比直接输入字号来调节要直观些。Excel中的另类求和方法在Excel中对指定单元格求和,常用的方法有两种,一是使用SUM,一般用于对不连续单元格的求和,另一方法是使用Σ,用于对连续单元格的求和。在有些情况下如果使用组合键"Alt+=",会显得更方便。先单击选中放置和的单元格,再按下组合键"Alt+=",用鼠标单击所要求和的单元格,被选中的单元格即呈选中状态,这时可配合Shift键选取连续的多个单元格,或者配合Ctrl选取任意不连续单元格,使用Ctrl甚至还可以对同一单元格多次求和,单元格选取完成后按回车键即可。这种方法在某些特殊场合十分有用。Word也能实现"条件格式"我们知道,Excel提供了一个非常实用的"条件格式"功能,可以为某些符合特定条件的单元格设置特殊的格式,但遗憾的是Word中却并未提供这一功能。对于尚未完成的文档,操作起来并不困难,但如果是已经编辑完成的文档,可能就不是那么简单的事情了。下面就教大家具体的实现方法。如图所示,这是一篇中英文混杂的
3、在“数据”选项卡上的“数据工具”组中,单击“合并”。
4、在“函数”框中,单击MicrosoftOfficeExcel用来对数据进行合并计算的汇总函数(汇总函数:是一种计算类型,用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据,或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括Sum、Count和Average。)。
要点只有当该工作表位于其他工作簿中时,才能选中此复选框。一旦选中此复选框,则不能对在合并计算中包括哪些单元格和区域进行更改。
·若要设置合并计算,以便您可以通过更改合并计算中包括的单元格和区域来手动更新合并计算,请清除“创建连至源数据的链接”复选框。
8、请将“标签位置”下的框留空。Excel不将源区域中的行或列标签复制到合并计算中。如果您需要为合并的数据加标签,请从某个源区域复制它们或手动输入它们。
excel中快速插入系统时间与日期
Excel中快速插入系统时间与日期在用Excel进行报表处理时,经常需要在表格的前端或者末尾输入当天的时间与日期。若用数字输入的话显得比较繁琐。其实可以这样来快速输入:首先选中需要时间的单元格,同时按下"Ctrl+Shift+;"组合键即可;若要输入系统日期则按下"Ctrl+;"组合键即可。彻底隐藏Excel工作表在Excel中可以通过执行"格式→工作表→隐藏"将当前活动的工作表隐藏起来,在未执行进一步的工作簿设置的情况下,可以通过执行"格式→工作表→取消隐藏"来打开它。其实还可以通过通过设置工作表的隐藏属性来彻底隐藏。按下"Alt+F11"组合键进入VBA编辑窗口,在左侧选中需要隐藏的工作表,按下F4键打开"属性"对话框,切换到"按分类序"标签分页,将"杂项"下的"Visable"的值选择改为"2-xlSheetVeryHidden"或"0-xlSheetVeryHidden"退出后返回Excel即可。这样就将选定的工作表隐藏起来,且"取消隐藏"也不起作用,这样就能彻底隐藏工作表了。将Visable值改还原即可取消隐藏。Word文档快速变为PPT许多场合我们需要把在Word中编辑好的文档制作成PPT演示文稿,用复制、粘贴的方法就显得有些麻烦了,特别是对于很长的Word文档更是如此。这里有更为简便的办法可以做到:依次单击"文件→发送到→Microsoft Office PowerPoint"即可,最后再在PPT中对发送过来的文档进行适当的排版,这种方法十分快捷。Word中妙用"+"、"-"号绘制表格在Word中绘制表格我们一般都用插入表格来实现,其实也可利用键盘上的"+"号和"-"号来快速完成表格制作,首先在要插入表格的地方输入"+"号,用来制作表格顶端线条,然后再输入"-"号,用来制作横线(也可以连续输入多个"-"号,"-"号越多表格越宽),接着再输入一些"+"号("+"号越多,列越多),完成后回车便可马上得到一个只有一行的表格,将光标移到表格内最后一个回车符号前,按"Tab"键或回车键(Enter),即可在表格后插入行实现绘制多行的表格。小提示:该方法其实利用的是Word的"自动套用格式"功能,"+"号表示下面将产生一列线条,而"-"号起到连线的作用。另外不光是"-"和"+"配合可以制表,用"空格"、"="和"+"配合同样也可以制表。Word中为文本加上划线在用word进行日常的办公文档处理中,有时候需要在
5、如果工作表在另一个工作簿中,请单击“浏览”找到文件,然后单击“确定”以关闭“浏览”对话框。
在“引用”框中输入后跟感叹号的文件路径。
6、键入为区域指定的名称,然后单击“添加”。对每个区域重复这一步骤。
7、确定希望如何更新合并计算。请执行下列操作之一:
·若要设置合并计算,以便它在源数据改变时自动更新,请选中“创建连至源数据的链接”复选框。
多个Excel表中的数据合并计算方法
-1-2722:59:44【字体:小大】繁體
Excel2007中若要汇总和报告多个单独工作表的结果,可以将每个单独工作表中的数据合并计算到一个主工作表中。这些工作表可以与主工作表在同一个工作簿中,也可以位于其他工作簿中。对数据进行合并计算就是组合数据,以便能够更容易地对数据进行定期或不定期的更新和汇总。
例如,如果您有一个用于每个地区办事处开支数据的工作表,可使用合并计算将这些开支数据合并到公司的开支工作表中。这个主工作表中可以包含整个企业的销售总额和平均值、当前的库存水平和销售额最高的产品。
要对数据进行合并计算,请使用“数据”选项卡上“数据工具”组中的“合并计算”命令。
按位置进行合并计算——按同样的顺序排列所有工作表中的数据并将它们放在同一位置中
·确保每个区域都具有相同的布局。
·命名每个区域:选择整Baidu Nhomakorabea区域,然后在“公式”选项卡的“命名单元格”组中,单击“命名单元格区域”旁边的箭头,然后在“名称”框中键入该区域的名称。
2、在包含要显示在主工作表中的合并数据的单元格区域中,单击左上方的单元格。
注释:确保在该单元格右下侧为合并的数据留下足够的单元格。“合并计算”命令根据需要填充该区域。
相关文档
最新文档