浅谈企业资产的安全管理

浅谈企业资产的安全管理

资产是企业开展生产经营所需的重要经济物资，是实现企业战略目标的物质基础。保证企业资产的安全需要多个部门、多个层级和多个时段的监管和控制。这不仅涉及到各部门各级领导对资产管理理念的转变，而且要在资产采购、存储、发运、领用、后期盘点和维护等各个环节实现有效的安全管理。本文仅从我部门涉及的资产管理环节，浅谈企业资产的安全管理。

一、采购环节的资产合格保证

企业应拥有完整的资产采购制度，建立采购环节的资产质量安全保障。对生产所需的资产先拟定采购计划报有关部门或项目领导，根据项目实际需要进行审批。根据审批通过的采购计划，采购部门向供应商询价，同时开展合格供方调查，对供应商的经营资质、厂家授权和产品的质量安全报告进行调查，避免采购劣质资产的风险。资产运用到生产经营之后，使用部门也要及时向采购部门做出质量反馈意见，以不断提高资产采购质量。

二、港口堆放环节的资产安全保障措施

由于公司海外经营需要，很多工程物资需要经过海运发往国外。由于采购过程的时间差，很多企业资产会在港口的仓库堆放一段时间。这期间的资产安全控制也很重要。发货部门应与仓库签订协议，协议中就堆存期间资产安全设定相关条款。相关部门将采购的资产送往仓库时，需在资产的显著位置贴上我司麦头，并与仓库相关人员办理交接手续，明确责任。

三、装箱过程中的资产安全监控

完成采购之后，将相关资产在码头仓库安排装箱的过程中，也有很大安全风险。装箱器械和人员的操作疏忽会造成资产损毁。物资在集装箱中具体安放位置也尤为重要，否则在海上颠簸中也会造成破损。相关部门应在每次装箱时都派出人员监装，指导码头工人如何装箱。

四、发运之后的后期安全保障工作

发往国外的资产装箱发运之后，应将发货清单和相关单据及时提交给国外项目，作为国外清关提货的凭证。在单位内部的资产管理系统中录入发货清单，以做到资产管理的实时监控。对国外项目上反应的资产质量安全问题积极协助解

决。

总之，资产的安全管理设计资产采购及使用的各个环节，每个环节的细节控制都非常重要。