档案盒卷内文件目录(表)
档案目录格式规范
档案⽬录格式规范新⽂书档案⽬录格式（⼀）归档⽂件⽬录归档⽂件⽬录年度：2008 类⽬：2 保管期限：永久盒号：004①⼀般地，纵向⽬录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左⾄右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②⼀般地，纵向⽬录式表格（包括备考表等）⾄顶端纸边35mm。
纵向表格⾸⾏字段部分⾼度为20，其余表格部分采⽤15（⾏）*15（mm）分布。
③⼀般地，⽬录式表格表标题部分⼩⼆号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条⽬部分五号或⼩五号仿宋体（依字符数量具体情况⽽定）。
④⽬录中“备注”项，⼀般填写对⽂件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向⽬录表格格式均参照以上。
（⼆）全引⽬录式样0--5⼤类档案全引⽬录索引年度:2008年①⼀般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左⾄右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②⼀般地，索引表格⾄顶端纸边40mm。
表格⾸⾏字段部分⾼度为20，其余表格部分采⽤18（⾏）*10（mm）分布。
③⼀般地，索引表标题部分⼩⼆号宋体加粗，字段部分全部⼩四号仿宋加粗，条⽬部分五号或⼩五号仿宋体（依字符数量具体情况⽽定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新⽂书档案备考表式样备考表②备考表内字段式⽂字均为三号宋体字加粗，内容字体需⼩于字段式⽂字。
③⼀般地，备考表均距左侧纸边25mm ，距右侧纸边15mm ，⾄顶端纸边35mm 。
（四）新⽂书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其⼀,档案盒竖⽴放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等⽂字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。
下⽂中出现此“虚线框”符号，请依样处理。
（五）新⽂书档案全引⽬录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）⽰例⼀⽰例⼆说明：1、全引⽬录脊背式样如上，⼤⼩⾃定，效果整齐统⼀；全引⽬录年度⽂书档案第 1/3 册全引⽬录年度⽂书档案全1册2、⽂书档案分年度组织全引⽬录，⼀册能⽤的注明“全1册”，⼀册不够的另⽴多册，每册注明“第M/N册”。
科室医德医风档案盒目录
二级医院复审医德医风档案盒材料目录
1、成立医德医风考评领导小组并安排专人负责医德医风档案管理（组长1人、成员3-5人）
2、科室绩效分配方案（医德医风体现在满意度、劳动纪律、投诉、收到锦旗、表扬等评先树优、科室加减分项目依据）；科室绩效采用中层科室评议的不用准备。
3、医德医风考核实施方案（2020年28号文）、医德医风建设实施办法（2020年31号文—之前有此文件的带老文件换新文件）
4、2020年度每月质量管理考核结果（医院全面质量管理公示材料2019年1月-今，可为单独的档案盒，务必确保有材料）
5、结合2020年度每月质量管理考核结果等填写科室个人医德医风自查单，自2020年7月开始填自查单（考评到个人与每月绩效挂钩，各科室二级分配）2019年1月-2020年6月，采用《2019年医德医风考评科室人员自查表》每月1次。
6、5S综合考核组督导单（2019年，采用全面质量管理综合组督导内容，同上第4条。
2020年第一季度同上，第二季度，第三季度稍后下发）
7、医德医风考试试卷及成绩（2020年7月1次，有成绩有汇总分析）
8、科室医德医风培训资料（课件、记录、签字、图片等，自2019年始每季度1次，2020年科室已准备的用科室的，无准备的用第三季度下发的学习材料）
9、年底出2020年度科室个人年度医德医风考核表
10、年底科室汇总医德医风考核结果
11、熟悉掌握医德医风考评实施方案以及应知应会内容。
档案目录格式规范
新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008 类目：2 保管期限：永久盒号：004①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。
③一般地，备考表均距左侧纸边25mm ，距右侧纸边15mm ，至顶端纸边35mm 。
（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样 档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。
下文中出现此“虚线框”符号，请依样处理。
（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一 示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；全引目录年度文书 档案第 1/3 册全引目录年度文 书 档 案全1册2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。
二甲评审科室必备档案盒目录及内容条细
二甲评审临床科室必备档案盒目录及内容条细按二甲复审要求，现将各临床科室必备的15 个资料盒目录整理于下：请各科室按要求认真及时做好档案资料的完备工作。
（时限规定：2017年9月30日内完成档案盒置备，10 月15 日内初步完成档案资料，10 月25 日内全部完善档案工作，10月26—30 日进行全面检查。
时间紧、任务重，辛苦大家抓紧落实。
一、总体要求1、科室需准备文件盒，将目录所要求完成的资料进行归纳。
2、科室为了便于管理，自己可以在15 个文件盒的基础上增加文件盒。
3、文件盒侧面需打印出以下15个管理条目，文件盒内第一页要有大目录，每组一卷封面要有标题，根据需要标明时间，每一卷要小目录及页码。
4、对所有纸质材料统一用A4纸，不同规格纸张用A4纸标衬。
二、具体目录文件盒1：依法执业管理档案1）目录2）医疗卫生法律法规{ 医疗卫生法律法规文件夹}3）医院下发的依法执业的相关文件4）执业医师档案登记表、执业护士档案登记表{ 医护人员执业证书复印件、处方权授予表、各种手术权限{ 科室医师具体的手术权限} 、进修结业复印件、省市学术会任职复印件等}5）特殊上岗证大型设备上岗证、母婴保健许可证等相关岗位资质证）6）科室排班表存档{ 科室2017年1 月1 日至今的排班表；注：无执业医生资格不能单独排班}文件盒2：科室培训考核记录档案{ 所有培训资料按照课件、成绩汇总表、签到人员，考试试卷、照片等内容准备}1）目录2）医院下发的相关文件3）法律法规培训记录及考核4）三基培训记录及考核表课件/试卷，签到/成绩）5）业务培训记录与考核表6）职能部门的监管记录7）科室的持续改进记录文件盒3：医疗质量安全管理及持续改进记录档案1）目录2）医院下发的相关文件3）医疗质量与安全管理小组的组成人员及分工4）科室、质控小组及医护人员的工作制度、岗位职责，工作计划和工作总结5）科主任质控手册6）质控小组的工作会议记录、检查与评价记录7）职能部门的监管记录8）科室的持续改进记录文件盒4：医疗技术准入管理记录1）目录2）医院下发的相关文件3）二类以上技术准入申请书及批准文件4）科室的一、二、三类技术目录5）科室新技术、新项目管理资料。
档案目录格式规范
档案目录格式规范 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008类目：2保管期限：永久盒号：004①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。
②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。
③一般地，备考表均距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm，至顶端纸边35mm。
（四）新文书档案卷盒脊背（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。
试卷档案盒归档内容示例
试卷档案盒归档内容示例院内各单位：前期对2016-2017学年和2017-2018-1学期本科教学资料归档自查和学校检查，并总结了归档内容，根据实际情况进行了改进，改进内容如：学校2017年秋季学期新发的试卷档案盒里没有了学生缓考申报。
针对问题多的试卷，分析质量不达标情况，为学院各位老师归纳整理教学档案思路清晰，归档完整，方便易查，到达相应的质量标准，学院根据相关要求理出归档内容示例，以便后续工作的开展。
试卷盒归档分类为如下：试卷盒中的资料共归档成2个或3个文件夹，具体如下：课程考核方案、考试试题、评分标准或参考答案、成绩登记表、试卷（按照成绩登记表序号用线装订）过程考核支撑材料（曲别针或鱼尾夹装订）盒内归档内容示例见后面章节四川大学华西基础医学与法医学院2018年4月30日第一章四川大学华西基础医学与法医学院课堂教学资料归档内容示例一、试卷盒填写1. 外观填写要求：盒子封面和盒子竖缝处均需要完整填写；2. 目录清单页填写示例二、课程考核方案（参考示例）（试卷盒第一项内容）四川大学课程考核方案学院：华西基础医学与法医学院课程名称：解剖学I 课程号及课序号：501042100-03 授课对象：2017级临床口腔医学等专业授课时间：2017-2018-1学期学时：160 学分：10一、设课目的本课程是医学科学中一门重要的基础课程。
学习这门课程的目的，在于使学生理解和掌握人体各器官系统的正常形态结构的知识，为学习其它基础医学和临床医学课程打下必要的形态学基础。
在学习中，要求通过对人体标本的解剖、观察、学习，掌握人体各个局部内正常器官结构的形态、位置和相互的毗邻关系，以及各局部之间联系等基本知识,并获得一定的动手能力。
二、课程考试方案课程期末成绩由平时成绩50%+期末闭卷成绩50%组成，具体考核方案如下：1.平时成绩考核内容（占总成绩的50%）（1）自拟题目完成一篇关于如何教好或学好人体解剖学课程的作业（3.12%）（2）绘制人体结构作品1篇（3.13%）（3）小组集体讨论（包括小组PPT讲解）2次（8.33%）（4）平时小测验2次（8.33%）（5）期中考试1次（2.08%）（6）标本考核1次（25%）2.期末考试（占总成绩的50%）根据本学期的教学内容以及平时教学反馈，设计考试题型和考试内容，采用闭卷考试。
档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式
档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。
全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。
（一）档案收存的范围1、行政档案：①上级下发的各类文件②发出的的各类文件③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料2、人事档案①在编人员的档案材料②人员招聘的相关材料③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。
④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。
⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。
⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。
⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。
⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。
3、财务档案①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。
②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。
③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。
④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。
⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。
⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。
⑦年度、季度及专项财务分析报告。
4、业务档案①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。
②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。
③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。
④教员、考评员队伍相关资料。
⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。
⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资料。
⑦因业务需要购置的（或上级下发的）杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。
⑧网络建设相关资料。
⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。
(完整版)关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明
关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底及案卷目录打印的说明为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。
一、档案盒面打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。
1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷；2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑；3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观；4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑；5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐；6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“2001.09～2003.05 。
7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写；8、盒面样式（见附录A）。
二、档案盒脊背1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点；2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推；3、档号：宋体，四号字，粗黑；4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑；5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）；6、存放地点：宋体，四号字，粗黑；7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。
档案盒脊范例及制作要求说明
重要提示：请详细阅读以下范例及其制作说明，但是切勿照搬一、档案盒脊范例及制作要求说明1、左图是档案盒脊标签的空白样板，其中“1”的位置打印目录索引中“指标”的内容；2、图中“2”的位置打印目录索引中“案卷题名”的内容，案卷题名从“学校创强工作”到“特色与成果”依次用大写数字编号，即从“一学校创强工作”、“二学校概况”……到“二十五特色与成果”（案卷题名纵向排版，序号和内容之间空一个字符）；3、图中“3”的位置打印“盒号”，统一用阿拉伯数字；4、盒脊中的字号建议采用宋体小三号，特殊情况可适当缩小字号；5、对于档案盒脊的长宽不做统一规定，学校可以根据本单位档案盒的实际厚度等情况自行设计，做到美观大方；6、如果同一案卷内容比较多，可以多盒分装，“盒号”后应附加编码“（1）”、“（2）”……例如：6（1）、5（2）……例一：例二：例三：二、档案盒内目录样板及制作说明范例：盒内目录第5盒档案盒内目录制作说明：1、盒内目录使用A纸，设11行（行高2.0厘米），1倍行距，字体字号如样表；42、表格中的“卷号”由两个数字构成，第一个数字是是“盒号”中的编号。
请注意，卷号中不使用盒号的附加号，例如，不使用类似6（1）-10的形式，而使用6-10的形式。
第二位数字是根据“资料序号及内容”中的编号并结合本校实际情况依次自然形成。
各学校还可以根据实际情况做更细致的分类，这时卷号需要继续顺延编号，例如：我们可以将范例中第5盒中的进行更详细的分类编号3、表中的“题名”即“资料序号及内容”中列出的相关主题；三、卷内文件目录样板及制作说明范例：卷内文件目录注：该表格设11行（行高2.0厘米），1倍行距，字体字号要求如样表。
四、档案盒正面标签及案卷封面的制作要求1、对档案盒正面有无标签不做统一要求，学校可灵活掌握。
2、盒内案卷必须加统一的软皮封面，封面用纸不作统一要求，但是封面内容必须包含“题名”和“卷号”两项要素。
案卷装订规范参考模板
行政处罚案卷装订规范一、封面1.案件名称:当事人名称全称+违法行为表述+案;2.行政处罚决定书文号:按下达的处罚决定书字号填写;3.办案机构:填写办案机构名称全称;4.办案日期:填写立案日期和结案日期；5.保管期限：按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》中的第六条规定：“机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种（定期一般为30年）。
附件中规定：行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料重要的永久保管，一般的为30年。
6.卷内文件：必写明卷内文书、文件的件数及总页数；7.归档号:归档号有立卷人填写。
由8位阿拉伯数字表示，前4位为案件办理当年的年份号，后4位为结案案件的流水号，自0001号开始，一案一号，依次编号。
案件跨年度办结的，前4位使用案件办理当年年份号，后4位按当年结案案件流水号排序。
8.全宗号、目录号、案卷号由本部门档案管理部门填写。
二、正卷材料1.卷内文件目录表；2.立案审批表；3.行政处罚决定书（正稿）及送达回证；4.对当事人制发的其他法律文书及送达回证：A.实施强制措施通知书（含财物清单）；B.询问通知书；C.解除行政强制措施通知书；D.分期缴纳罚款通知书；E.行政处罚听证告知书；F.行政处罚告知书；G.其他法律文书。
5.证据材料：A.当事人或者其代理人询问笔录及其提供的与案情相关的陈述材料；B.当事人的主体资格证明材料（单位:企业法人营业执照、事业法人单位证书、前置审批证书，个人:公民身份证明、个体工商户营业执照等）；C.取证单（涉案行为或物品相关的进货单、销售记录、台帐、财务记录、图片等）；D.证人证言材料（含证人身份材料）；E.鉴定结论（含抽样取证记录）；F.现场笔录和现场检查图片材料；G.电子数据；H.其他证据材料。
6.听证笔录；7.财物处理单据:A.罚没款收据; B.物品处理记录（含销毁记录和图片）。
8.其他材料:A.涉嫌犯罪案件移送书;B.案件移送通知书;C.领取查封扣留财物收据;D.委托鉴定书;E.当事人提交的报告（分期缴纳罚款的报告、要求从轻处罚的报告等）;F.案件回访表。
档案管理有关要求及卷内目录
档案管理有关要求（一）要做到规范（1）档案盒封面标签和竖标签要求按照督导室制作的标签进行打印、张贴。
标签所用纸张统一为红色A4纸或红色卡纸。
主要档案接续人员，无特殊情况中间一律不得变动各单位不完全小学义务教育均衡发展档案资料建设可按完全小学要求，适当减少项目。
（2）“均衡发展”档案每个档案盒内左侧粘贴卷内目录，卷内目录记录时（小年分在上，大年分在下），盒内档案存放时（大年分在上，小年分在下）。
各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。
（3）档案内不得出现与本单位无关的内容，错别字等（4）分类规范，要按五大类归档，即（一）入学机会（二）保障机制和办学条件、（四）教师队伍建设、（六）质量与管理（五）学校概况和政府规划（5）装订线要美观（二）要做到相符：（1）在达标的前提下，所有表册上的数字应与年报数字严格一致。
（2）数字要相符，前后不矛盾。
（3）案卷封皮与卷内内容要一致。
（4）表册要相符。
如教师花名册显示的教师学历与统计表要相符。
学生花名册与成绩册要一致。
（三）要做到平衡：上下学年度或同一学年度之间的数字必须保持平衡。
必须以年报数字为依据，各年内各种数据必须平衡，上下年数据要对应、衔接，特别是中小学之间的数据要衔接好。
每学年转入、转出学生要有流动生登记表，要将学生的流动手续妥善保管和整理规范。
（四）要做到衔接：本年度的档案建设必须与前几年的紧密连接，力争数据准确，表表相符，表册一致，册册相符，册实一致。
（五）要做到充实：各中心校、初级中学、小学档案材料中各项所要求的统计数字及材料目录，均按要求以近四年为时限接续，即2012年、2013年、2014年、2015年，四年的资料要衔接保存。
学校五大类档案，内容越丰富越好，不仅仅是我们设计的几个表或要求的几项内容。
如“质量与管理”卷中，可以包括的内容很多，如课堂教学改革、控辍保学资料、校本课程开发、学生各项活动资料（如德育、体育、艺术、教学、安全活动等的文字和图片信息）、隐患排查台帐等等，不一而足。
档案目录格式规范
关于下达大唐国际发电股份有限公司 2008 年第一批小型基建计划的通知
关于下达大唐国际发电股份有限公司 2008 年第二批小型基建计划的通知
关于下达大唐国际发电股份有限公司 2008 年第三批小型基建计划的通知
2008.01.12 3 2008.04.12 4 2008.10.22 6
①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边 25mm，距右侧纸边 15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为 10、20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为 170mm。 ②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边 35mm。纵向表格首行字段部分高度为 20，其余表格部分采用 15（行）*15（mm）分布。 ③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符 数量具体情况而定）。 ④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
类目名称
案卷目录 所在页号
燃料设备管线施工安装文件
1
锅炉设备管线施工安装文件
1
汽机设备管线施工安装文件
3
化水设备管线施工安装文件
6
暖通及其它系统设备管线施工安装文件
8
焊接记录、试验报告
10
材料出厂证书
12
设计变更、工程变更、材料代用单
16
2 号机 卷内目录 所在页号
1 10 59 69 99 110 135 160
143—190 盒 191—250 盒 251—280 盒 281—310 盒
90 号柜 91 号柜 92 号柜 93 号柜
311—340 盒 341—360 盒 361—391 盒 393—400 盒