公司员工外出办事的管理规定
公司外跑外出办事管理制度
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第一章总则第一条为加强公司外跑外出办事管理,提高工作效率,确保外跑外出办事的安全和纪律,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外跑外出办事的员工。
第三条外跑外出办事应遵循以下原则:1. 严谨性:严格按照公司规定执行,确保工作质量和效率;2. 安全性:确保员工人身安全和公司财产安全;3. 效率性:合理安排时间,提高工作效率;4. 协同性:加强与内外部沟通,形成工作合力。
第二章外跑外出办事申请第四条员工因工作需要外跑外出办事,应提前向所在部门负责人提出申请。
第五条外跑外出办事申请应包括以下内容:1. 办事事由:详细说明外跑外出办事的原因和目的;2. 办事时间:预计外跑外出办事的起止时间;3. 办事地点:外跑外出办事的具体地点;4. 办事人员:参与外跑外出办事的员工名单;5. 办事经费:预计外跑外出办事所需的经费预算。
第六条部门负责人应在收到外跑外出办事申请后,对申请事项进行审核,并在规定时间内给予答复。
第三章外跑外出办事审批第七条经部门负责人审核同意的外跑外出办事申请,需报公司领导审批。
第八条公司领导应在外跑外出办事申请上签署意见,并在规定时间内给予答复。
第四章外跑外出办事实施第九条员工在获得外跑外出办事批准后,应按照以下要求实施:1. 按时出发:确保按时到达外跑外出办事地点;2. 严格遵守交通规则:确保行车安全;3. 保管好个人物品:防止丢失或被盗;4. 服从指挥:听从领导或同事的安排;5. 节约使用公司资源:合理使用车辆、通讯工具等。
第十条外跑外出办事期间,员工应保持通讯畅通,确保公司能够随时联系到。
第五章外跑外出办事结束第十一条外跑外出办事结束后,员工应向所在部门负责人汇报工作成果,包括:1. 完成任务情况:详细说明外跑外出办事任务完成情况;2. 经费使用情况:说明外跑外出办事经费的使用情况;3. 存在问题及改进措施:总结外跑外出办事过程中存在的问题,并提出改进措施。
第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
员工外出办事考勤管理制度
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第一章总则第一条为加强公司员工外出办事的管理,提高工作效率,确保公司业务正常运转,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外出办事的员工。
第三条员工外出办事应遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定。
第二章外出办事审批第四条员工因公外出办事,需提前向部门负责人提出申请,填写《员工外出办事申请表》。
第五条《员工外出办事申请表》应包括以下内容:1. 员工姓名、部门、职务;2. 外出原因、目的、地点;3. 外出时间、预计返回时间;4. 外出方式、联系人及联系电话;5. 预算及费用预算。
第六条部门负责人对员工外出办事申请进行审核,如同意,签字后报送人力资源部审批。
第七条人力资源部对申请进行审核,审批通过后,将审批结果通知员工。
第三章外出办事考勤第八条员工外出办事期间,应按照规定进行考勤。
第九条员工外出办事期间,如需请假,应提前向部门负责人提出申请,并按照公司请假制度办理。
第十条员工外出办事期间,因特殊情况需提前返回或延长外出时间,应向部门负责人报告,并按照实际情况调整考勤。
第十一条员工外出办事期间,不得擅自改变外出地点、延长外出时间或改变外出方式。
第十二条员工外出办事期间,应保持通讯畅通,确保部门负责人和公司领导能够及时联系到本人。
第四章考勤记录与考核第十三条人力资源部负责员工外出办事的考勤记录,包括外出时间、预计返回时间、实际返回时间等。
第十四条人力资源部每月对员工外出办事的考勤情况进行汇总,并将结果通报给各部门。
第十五条对员工外出办事的考勤情况进行考核,考核结果作为员工绩效考核和评优评先的重要依据。
第五章罚则第十六条员工未按规定办理外出办事审批手续,擅自外出办事的,按照公司规章制度予以处罚。
第十七条员工在外出办事期间,未按规定进行考勤,或者弄虚作假的,按照公司规章制度予以处罚。
第十八条员工在外出办事期间,违反国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定,造成不良影响的,按照公司规章制度予以处罚。
外出人员安全管理规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为确保公司员工外出期间的人身安全和财产安全,提高公司安全管理水平,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有因公、因私外出的人员,包括但不限于业务人员、管理人员、技术人员等。
第三条公司应建立健全外出人员安全管理制度,明确责任,加强监管,确保外出人员的人身和财产安全。
第二章外出前的准备工作第四条外出前,外出人员应向所在部门负责人提出书面申请,说明外出原因、时间、地点、路线、陪同人员等。
第五条外出部门负责人应审查外出申请,确保外出目的明确、时间合理、路线安全,并报公司安全管理部门备案。
第六条外出人员应接受公司安全管理部门的安全教育和培训,掌握必要的安全知识和技能。
第七条外出人员应携带以下必备物品:1. 身份证件;2. 手机、充电器;3. 个人常用药品;4. 外出路线图;5. 公司联系方式;6. 其他必要物品。
第三章外出期间的安全管理第八条外出人员应遵守国家法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。
第九条外出人员应保持通讯畅通,确保遇紧急情况能及时联系到公司。
第十条外出人员应遵守交通规则,确保行车安全。
第十一条外出人员应住宿在安全可靠的场所,注意防火、防盗、防骗。
第十二条外出人员应妥善保管个人物品,防止丢失或被盗。
第十三条外出人员应遵守住宿场所的规章制度,保持良好的生活习惯。
第十四条外出人员应密切关注天气变化,做好防寒、防晒、防暑等措施。
第十五条外出人员应尽量避免单独行动,尽量结伴而行。
第十六条外出人员遇紧急情况,应立即采取措施,并迅速向公司报告。
第四章外出结束后的工作第十七条外出人员应在外出结束后,及时向所在部门负责人汇报外出情况,包括外出目的、时间、地点、路线、费用支出等。
第十八条外出部门负责人应审查外出人员的汇报,确保外出任务完成情况。
第十九条外出人员如有违反本规定的行为,公司有权给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第五章附则第二十条本规定由公司安全管理部门负责解释。
第二十一条本规定自发布之日起施行。
公司员工外出办事管理制度
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第一章总则第一条为加强公司员工外出办事的管理,提高工作效率,确保员工在外出办事过程中的安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工外出办事。
第三条员工外出办事应遵循以下原则:1. 事前审批原则:员工外出办事前需向相关部门提出申请,经批准后方可外出。
2. 节约原则:合理规划外出时间,减少不必要的出差费用。
3. 安全原则:确保员工在外出办事过程中的安全。
第二章外出办事审批第四条员工外出办事需填写《员工外出办事申请表》,内容包括:外出事由、时间、地点、预计费用等。
第五条《员工外出办事申请表》需经以下部门审批:1. 部门负责人审批;2. 人力资源部审批;3. 财务部审批;4. 公司总经理审批。
第六条特殊情况需紧急外出办事时,员工应先向部门负责人报告,经批准后尽快办理审批手续。
第七条审批通过后,员工需在规定时间内完成外出办事,并将《员工外出办事报告表》于事后提交给相关部门。
第三章外出办事费用管理第八条员工外出办事费用包括交通费、住宿费、餐费等,按照公司相关规定执行。
第九条员工外出办事费用报销需提供以下凭证:1. 交通票据;2. 住宿发票;3. 餐饮发票;4. 其他相关费用凭证。
第十条员工外出办事费用报销需在事后一个月内提交,逾期未报销的,公司将不予报销。
第四章外出办事安全第十一条员工在外出办事过程中,应遵守以下安全规定:1. 严格遵守交通规则,确保自身安全;2. 注意人身和财产安全,不携带大量现金;3. 遵守国家法律法规,不得参与违法活动;4. 如遇紧急情况,应及时与公司联系,寻求帮助。
第五章附则第十二条本制度由人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第十四条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
关于员工外出办事管理制度
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第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保员工外出办事的规范性、安全性和合理性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工外出办事。
第三条员工外出办事应遵循合法、合规、高效、节约的原则。
第二章外出办事申请第四条员工因工作需要外出办事,应提前向部门负责人提出申请。
第五条外出办事申请应包括以下内容:1. 外出事由:简要说明外出办事的原因和目的。
2. 外出地点:明确外出办事的具体地点。
3. 外出时间:预计外出时间及返程时间。
4. 外出人员:参加外出办事的员工姓名、职务。
5. 外出经费:预计外出经费预算。
6. 其他相关事项。
第六条部门负责人应在收到外出办事申请后,及时进行审批。
审批通过的,予以办理外出手续;审批未通过的,应向申请人说明原因。
第三章外出手续办理第七条员工外出办事需办理以下手续:1. 填写《员工外出办事申请表》。
2. 提交相关证明材料,如:出差证明、培训证明等。
3. 部门负责人审批。
4. 财务部门审核经费预算。
5. 办理外出手续,包括:请假手续、车辆使用手续等。
第四章外出办事纪律第八条员工外出办事应遵守以下纪律:1. 遵守国家法律法规,不得从事违法活动。
2. 保守公司商业秘密,不得泄露公司机密。
3. 服从领导安排,按时完成任务。
4. 不得利用职务之便谋取私利。
5. 注意个人安全,遵守交通规则。
第五章外出经费管理第九条外出经费预算应合理、节约。
第十条外出经费报销应提供以下凭证:1. 费用发票。
2. 住宿费报销单。
3. 伙食补助费报销单。
4. 交通费报销单。
5. 其他相关费用报销单。
第十一条外出经费报销流程:1. 员工填写《外出经费报销单》,附上相关凭证。
2. 部门负责人审核。
3. 财务部门审批。
4. 财务部门支付报销款项。
第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
以上是关于员工外出办事管理制度的规定,旨在规范员工外出办事行为,提高工作效率,确保公司正常运营。
外出办事管理规定范文(3篇)
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外出办事管理规定范文一、目的:为使本公司员工之国内出差或派外受训之申请及报销作业有所依循,特制定本办法。
二、适用范围:凡本公司员工之国内出差或参加短期业务培训等,悉依本办法之规定办理。
(司机除外)三、内容说明:(一)、名词释意:国内出差分为长(时)程出差及短时(程)外勤两种:1、长时(程)出差:指出差地点跨越办公或工作处所在地以外之省市或至各机关、分公司处理耗时业务,无法于正常上下班时间内往返者。
2、短时(程)外勤:前往市区各机关洽公,且能于工作日内往返者属之。
(工作性质属于常态外勤者不属本办法规范)(二)、出差之申请:1、短时(程)外勤时,部主管须于事前向直属主管口头报备,始得外出。
若需公车,则填写"车辆调派单"(附件一),权责主管核准后,转车管单位派车;其他人员一律事前填报"出差申请单"(附件二)或"外出单",经部门主管核准后始得外出。
2、长时(程)出差则任何人皆应于出差前填报"出差申请单"。
3、如需预借旅费,应填写"预支款申请单"(附件三),述明预借款项用途明细,经核准后凭以向出纳预借旅费,但借支金额不得超过本人之出差费用标准额。
4、各级人员的长时(程)出差的申请,均依"核决权限表"之规定办理。
(三)、出差旅费报销标准:1、长时(程)出差:出差旅费分为交通费、住宿费、膳杂费三种。
标准如附表(一)。
行销部门之业务代表报销以另核之。
2、短时(程)外勤:a、短时(程)外勤交通以大众客运为主,工作需要须搭乘计程车者,经经理特准后方可搭乘。
b、出外勤(杭州市以外地区)当天可往返者,除车费核实报支之外,另可支领出差补助,其标准为:经理级(含副经理和经理助理)以上人员____元/天,其他人员____元/天。
c、出外勤(杭州市以内地区),当天可往返者,除车费核实报支外,其有耽误用餐时间者可报误餐费补贴每餐____元,能立即返回未耽误用餐者,不得报支本项费用。
公司外出管理规定(3篇)
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公司外出管理规定是为了规范员工的外出行为,保障公司的正常运营和员工的安全。
以下为一般的公司外出管理规定:1. 外出申请:员工需要提前向上级主管提交外出申请,说明外出原因、时间、地点、出行方式等详细信息。
2. 审批程序:上级主管对员工外出申请进行审批,确保外出符合公司规定和业务需要。
3. 外出计划:员工在外出前需制定详细的外出计划,包括行程安排、工作计划、联系方式等,并将计划提供给上级主管备查。
4. 外出报备:员工在外出期间,需及时向公司报备自己的行踪和联系方式,包括出行目的地、办公地点、逗留时间等。
5. 出行方式:员工外出时应尽量选择公司指定的交通工具或合适的交通工具,确保安全和效率。
6. 外出费用报销:员工外出所产生的差旅费用需按公司相关规定进行报销,需提供有关发票和报销单据。
7. 外出安全:员工外出期间应注意自身安全,遵守当地法律法规,保护好个人财物和公司资产,确保外出顺利和安全。
8. 紧急联系:员工在外出期间需确保能够及时提供紧急联系人和联系方式,以备紧急情况下的通知和沟通。
以上仅为一般的公司外出管理规定,具体规定可能因公司规模和行业特点而有所不同。
在具体执行过程中,员工应遵循公司制定的规定,并且要遵守当地法律法规和道德规范。
公司外出管理规定(二)第一章总则第一条为规范公司员工的外出行为,保障公司工作的正常进行,增强外出活动的效率和安全性,制定本规定。
第二条适用范围:本规定适用于公司全体员工的外出行为管理。
第三条外出行为的定义:本规定所指的外出行为包括但不限于公务活动、商务活动、培训、会议、考察、实地调研等需要离开公司工作场所的行为。
第二章外出行为的申请与审批第四条外出行为的申请应提前向所在部门或上级领导进行书面申请。
第五条外出行为申请内容应包括:外出目的、时间、地点、行程安排、预期达到的效果等。
第六条部门或上级领导在接到外出行为申请后应及时审批并给予答复。
审批结果应写明同意或不同意的理由。
员工外出办事时间管理制度
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一、目的为了规范公司员工外出办事时间管理,提高工作效率,确保公司运营的正常进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、管理职责1. 人力资源部负责制定、修改和完善本制度,并对本制度的执行情况进行监督检查。
2. 部门负责人负责本部门员工外出办事时间的审批和管理。
3. 员工应遵守本制度,自觉遵守外出办事时间规定。
四、外出办事时间管理要求1. 员工因工作需要外出办事,需提前向部门负责人提出申请,填写《员工外出办事申请表》,经批准后方可外出。
2. 员工外出办事时间应尽量安排在工作日,确需在休息日外出办事的,需提前向部门负责人申请,经批准后方可外出。
3. 员工外出办事应遵守国家法律法规,不得利用外出办事时间进行与工作无关的活动。
4. 员工外出办事期间,应保持手机畅通,及时与公司联系,确保工作顺利进行。
5. 员工外出办事结束后,应及时向部门负责人汇报工作情况,并填写《员工外出办事汇报表》。
五、外出办事时间审批流程1. 员工填写《员工外出办事申请表》,经部门负责人审批。
2. 人力资源部对申请表进行审核,如有问题,及时与部门负责人沟通。
3. 审批通过的,由人力资源部通知员工。
六、违规处理1. 员工未经批准擅自外出办事,或在外出办事期间违反国家法律法规,将根据情节轻重,给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。
2. 员工在外出办事期间,因工作原因未按时返回,需及时向部门负责人汇报情况,并取得批准。
3. 员工在外出办事期间,故意拖延时间,影响工作效率,将根据情节轻重,给予警告、记过等处分。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
外出办事管理规定
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外出办事管理规定第一条为了规范员工外出办事行为,提高工作效率,保障工作质量,制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司所有员工外出办事时的行为规范。
第三条员工外出办事应遵循以下原则:1. 由上级领导批准方可外出办事;2. 外出办事应尽量选择合适的时间,避免影响工作进度;3. 外出办事应合理安排行程,确保完成办事任务。
第四条员工外出办事的申请及审批程序:1. 员工应提前向上级领导递交外出办事申请;2. 上级领导应及时审批并提供书面批准文件;3. 员工应携带外出办事批准文件,以备需要。
第五条员工外出办事的时间控制:1. 员工外出办事的时间应尽量控制在工作时间之外,以免影响正常工作;2. 如果外出办事时间超过工作时间,员工需要事先与上级领导沟通并进行记录;3. 员工外出办事时间过长需要提前汇报上级领导,并尽量减少时间。
第六条员工外出办事应尽量选择合适的交通工具:1. 对于较近的办事地点,员工应鼓励步行或者自行车代步;2. 对于较远的办事地点,员工应选择公共交通工具或公司指定的交通工具;3. 不得违反交通法规和公司交通安全规定。
第七条在外办事期间的行为规范:1. 在外办事期间,员工应保持良好形象,遵守社会公德;2. 在外办事期间,员工要注意保管个人及公司财产,妥善保管文件资料;3. 在外办事期间,员工应遵守工作纪律,严禁私事及其他不相关的行为。
第八条员工外出办事返回公司时的报备程序:1. 员工外出办事返回公司应及时向上级领导报备;2. 员工外出办事返回公司需要汇报办事情况并提供相关材料或证明。
第九条员工外出办事的违规行为处理:1. 对于未经批准擅自外出办事的员工,上级领导将视情节轻重给予相应的处分;2. 对于超时外出办事或未经批准时间外办事的员工,上级领导将视情节轻重给予相应的处分;3. 对于在外办事期间有不当行为的员工,上级领导将视情节轻重给予相应的处分;4. 对于违反交通法规和公司交通安全规定的员工,将按照公司相关规定给予相应的处分。
员工外出办私事管理制度
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为了规范员工外出办私事的行为,确保公司正常运营不受影响,维护公司利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、外出办私事的规定1. 员工因个人原因需要外出办私事,应提前向所在部门负责人提出申请,说明事由、时间、地点和预计往返时间。
2. 部门负责人对员工外出办私事的申请进行审核,如有必要,可要求员工提供相关证明材料。
3. 经部门负责人批准后,员工方可外出办私事。
未经批准擅自外出者,按旷工处理。
4. 员工外出办私事,应尽量选择工作时间之外的时间,避免影响正常工作。
5. 员工外出办私事期间,不得使用公司车辆、通讯工具等资源。
6. 员工外出办私事返回后,应及时向部门负责人汇报情况,并提交相关证明材料。
四、外出办私事的审批流程1. 员工填写《员工外出办私事申请表》,提交给部门负责人。
2. 部门负责人审核申请表,对符合规定的申请予以批准,并在申请表上签字。
3. 部门负责人将批准后的申请表报送至人力资源部备案。
4. 人力资源部对员工外出办私事进行备案,并定期检查执行情况。
五、违反本制度的规定1. 未经批准擅自外出办私事的,按旷工处理,并视情节轻重给予警告、记过等处分。
2. 外出办私事期间,使用公司车辆、通讯工具等资源的,按公司相关规定处理。
3. 外出办私事期间,违反国家法律法规或公司纪律的,按相关规定处理。
1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充或修改。
通过以上制度,旨在明确员工外出办私事的相关规定,保障公司正常运营,同时确保员工个人权益不受侵犯。
希望全体员工严格遵守本制度,共同维护公司和谐稳定的工作环境。
人员外出管理规定(三篇)
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人员外出管理规定第一条为了规范和管理企业人员的外出行为,维护企业的正常运营秩序,保障员工的人身安全及财产安全,特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有公司的全体员工。
第三条外出分为公出、私出和应酬。
其中,公出是指出差、培训、参展等与公司工作相关的事务性外出;私出是指员工个人事务性外出;应酬是指公司为了商务接待而进行的外出。
第四条办公时间内,员工不得擅自离开工作岗位外出,如有特殊情况,需经主管领导批准,由相关负责人办理外出手续。
第五条公出事务性外出1. 公出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息,并附上相关证明材料。
2. 公出外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。
3. 公出结束后,员工应及时向主管领导报备外出情况,并提交相关报销材料。
第六条私出事务性外出1. 私出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。
2. 私出外出时间应在非办公时间进行,且不得影响正常工作。
3. 私出外出期间,员工应保管好个人财产,注意人身安全。
第七条应酬事务性外出1. 应酬外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。
2. 应酬外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。
3. 应酬外出时,员工应保持良好的形象和礼貌,遵守公司的相关规定,不得损害公司形象。
第八条外出期间,员工应遵守相关法律法规,不得参与任何违法犯罪活动。
第九条外出期间,员工应按时返回公司或通知上级领导。
第十条外出期间,员工应尽量与公司保持联系,如遇紧急情况,应及时向上级报告情况并寻求帮助。
第十一条违反本规定的,按照公司相关规定进行处理,包括但不限于扣发奖金、停职、辞退等处理措施。
第十二条本规定自颁布之日起生效。
人员外出管理规定(二)以下是一份人员外出管理规定的示例:1. 人员外出申请:所有员工和访客在离开办公区域或公司时,需要提前填写人员外出申请表格,并经上级审核批准。
外出办事管理规定范文(4篇)
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外出办事管理规定范文第一章总则第一条为加强公司的外出办事管理,确保办事人员的安全、高效完成任务,提供下列规定。
第二章办事准备第二条定期汇总各部门的外出办事计划,并将计划提交给上级领导审批。
第三条外出办事人员在外出前,须将行程安排、目的和联系方式报告给所在部门的负责人,并获得负责人的同意。
第四条外出办事人员须做好相关准备工作,包括但不限于携带必要的文件、材料、设备等。
第三章外出办事许可第五条外出办事人员需向所在部门的负责人提交外出申请,并填写有关的申请表格。
第六条负责人收到外出申请后,应及时审批,并将批准结果通知申请人。
第七条拟外出办事人员因工作需要,申请暂时调整外出行程时,需提前向所在部门的负责人申请,并获得负责人的同意。
第四章外出办事期间的安全保障第八条外出办事人员在外出期间,应保持与公司的联系畅通,并将行程变动及时通知所在部门的负责人。
第九条外出办事人员在外出期间,应加强对个人物品和文件的保管,并避免将重要文件和设备留在无人看管的地方。
第十条外出办事人员在外出期间,应严格遵守当地法律法规和道德规范,不得从事任何违法活动。
第五章外出办事期间的费用报销第十一条外出办事人员在外出办事期间发生的交通、住宿、餐饮等费用,符合公司相关规定的,可在办事完成后提出费用报销申请。
第十二条外出办事人员须按规定填写相关费用报销表,并附上有效的票据和发票。
第十三条负责人收到外出办事人员的费用报销申请后,应及时审核,如符合规定,则安排相关财务人员进行报销。
第六章附则第十四条外出办事人员在外出期间如遇重特大事故或突发情况,应及时与所在部门进行联系,报告情况并寻求支持与协助。
第十五条未经上级领导批准,任何人员不得违反规定外出办事。
第十六条对于违反规定外出办事或不按规定进行办事的人员,负责人有权采取相应的纪律处分。
第七章审核第十七条本规定由公司领导审批并生效,即日起执行,如有需要,可根据实际情况进行调整。
以上所述即为外出办事管理规定的范本,仅供参考。
公司外出管理规定范文(3篇)
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公司外出管理规定范文第一章总则第一条为规范和加强公司员工外出管理,促进公司的正常运转和高效工作,根据相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工,对于无特殊规定的员工外出,应严格按照本规定执行。
第三条公司员工外出应以工作为目的,确保安全、合理、高效。
第四条公司对员工外出进行管理,不仅是对员工工作的管理,也是对员工个人安全的保障。
第二章外出申请第五条员工外出前需书面申请,申请内容应包括外出时间、外出地点、外出事由等,由员工填写并提供相关证明材料。
第六条外出时间不得超过三天,如需外出时间超过三天,应事先向上级申请,由上级汇报部门领导审批。
第七条外出事由应与工作相关,不得违反公司规定,且需保证工作不受影响。
第八条外出地点应合理选择,如需前往国内外的出差等,应提前报告公司,并按照公司规定办理相关手续。
第九条如因工作需要,员工应接受临时外出任务的安排,具体时间、地点及事由由上级安排。
第三章外出审批第十条员工提交外出申请后,所在部门领导应及时审核,如情况允许,则将申请转交给上级审批。
第十一条上级领导应对外出申请进行审批,如情况紧急,可视情况由上级上报公司领导审批。
第十二条领导在审批外出申请时,应重点关注外出事由的合理性、员工外出后工作不受影响等因素,确保员工外出符合公司整体利益。
第十三条领导在审批外出申请时,应尽量做到公正、公平,不得有任何歧视行为。
第四章外出期间第十四条员工在外出期间,应保持与公司的及时沟通,及时报告工作进展和问题。
第十五条员工在外出期间,应维护公司形象,不得通过言行举止损害公司利益。
第十六条员工在外出期间,应按照公司规定保护个人安全,确保财物安全,离开公司期间应关闭电脑、关闭办公设备。
第十七条员工在外出期间有突发情况需返程,应立即报告上级领导,并按照公司规定返程。
第五章外出违规处罚第十八条员工未按程序申请外出或未按规定时间返程的,将视情况采取相应纪律处分措施。
第十九条员工外出期间违反公司相关规定的,将视情况采取相应纪律处分措施。
公司员工外出管理制度(精选9篇)
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公司员工外出管理制度(精选9篇)公司员工外出管理制度篇1为了进一步规范员工管理,提高员工外出办事效率,结合分公司实际,特制定本制度:一、适用范围及原则1、本制度适用于公司正式员工和劳务派遣工。
2、外出办事实行事先登记、按规定程序审批,外出办事速办速回的原则。
二、外出办事审批程序1、各部门主要负责人外出办理公事,一天以内由相关业务经理批准,一天以上经业务经理同意,由公司总经理批准。
2、各部门副职外出办理公事,一天以内由本部门负责人批准;一天以上经部门负责人同意,由相关业务经理批准。
三、具体要求1、员工外出办理公事必须本人填写《外出办事登记表》,并明确填写外出事由、外出地点、外出时间、待归岗时间。
2、因需要一早外出办理公事的员工,应在前一个工作日下班前,填写《外出办事登记表》,根据实际情况完成相关的填报、审批工作。
3、员工出差只需在《外出办事登记表》做好相关记录,不再重复签字审批,并将《出差审批表》后附。
四、其他事项1、各项目负责人到公司办理公事,本单位应在《外出办事登记表》做好记录,注明办事对接部门,不再走相关的审批程序。
2、各项目责人如有紧急情况外出办理公事,可电话报请相关业务经理,经批准后外出办理,并在《外出办事登记表》中做好相应记录。
3、员工外出办理公事,严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事,待所办事务办理完毕后,应尽快回单位报到。
因其他理由在外停留或延迟回单位报到一经查实按旷工处理。
4、外出办理公事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情。
5、外出办理公事人员要注意个人人身安全及所携财产安全。
6、《外出办事登记表》统一由各部门、项目单位考勤员负责管理,认真做好记录,以便查阅。
7、本制度以上、以内之界定:本制度所称以内,包括本数;所称以上,不包括本数。
公司员工外出管理制度篇2为了加强对员工外出的管理,及时与外出人员进行工作联系,提高工作效率,制定本制度如下:一、员工外出是指工作时间内因公外出。
公司员工外出管理制度(5篇)
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公司员工外出管理制度一、目的为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、外出定义1、员工外出分为外勤和出差二种。
2、因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。
3、因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。
四、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。
并交由厂长审批,总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。
5、员工出差国外一律由总经理批准。
6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并在第一时间通知到出纳及人事行政部。
7、出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。
若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应在第一时间通知到相关部门负责人。
8、员工外出时,必须严格按照上述流程操作。
因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。
否则,视为旷工。
五、外出人员管理原则1、出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行,反对浪费行为,提倡节约。
2、外出人员公干时,应随时保持热情、礼貌、友好,自觉维护公司形象。
六、差旅费构成1、长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。
2、市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用。
3、住宿费:异地出差因过夜住宿产生的费用。
4、餐费补贴:按地区标准和职务,限额计发补贴。
5、通讯费用:因工作需要电话沟通产生的费用。
6、其它费用:传真、复印、邮寄等公共费用。
七、具体规定如下:1、外勤人员外出时,须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。
公司外出管理规定范文(4篇)
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公司外出管理规定范文第一章总则第一条为规范公司员工外出行为,加强对员工外出的管理,提高公务效率和工作效能,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于公司所有员工,在公司境内和境外的公务、业务出差以及其他需要出差的情况下。
第三条公司员工外出应依法合规,遵守国家有关法律、法规、规章和公司相关规定,做到合理、经济、高效。
第四条具体外出事项和管理办法可以根据实际情况由公司制定细则进行规定。
第五条公司应提供必要的外出管理支持和保障,确保员工外出期间的安全和顺利进行。
第二章外出申请与批准第六条公司员工在需要外出的情况下,应提前向所在部门/人事部门递交外出申请。
第七条外出申请应包括以下内容:(一)外出时间:包括起止日期、出发时间和返回时间。
(二)外出事由:包括外出目的和工作内容。
(三)外出地点:包括外出地点和行程安排。
(四)交通工具:包括出行方式和交通工具选择。
(五)费用预算:包括交通费、食宿费等费用预估。
(六)联系方式:包括外出期间的联系方式。
第八条外出申请应具有合理性和必要性,不能因私或违反公司规定。
第九条初级主管或人事部门应及时审批外出申请,审批结果应包括批准、不批准或需补充材料等。
第十条部门主管或人事部门应及时将外出申请结果通知申请人,并将批准结果记录在外出记录系统中。
第十一条对于特殊情况下的紧急外出,员工应及时向直属主管或人事部门报备,并在返回后尽快补办相关手续。
第三章外出行前准备第十二条确定外出行程后,员工应提前做好以下准备工作:(一)了解外出地点的相关情况,包括出行交通、住宿、用餐等方面的信息。
(二)办理外出所需的证件、工作用品和资料,确保备齐并妥善保管。
(三)与相关部门或人员沟通,了解外出任务的具体要求和工作安排。
(四)按规定报备离职时间和联系方式,及时与家人或紧急联系人沟通。
(五)确认个人健康状况良好,确保身体状况适宜外出工作。
第十三条出差期间,员工应妥善保管个人证件、工作用品和资料,注意个人安全和信息安全。
公司人员外出放行管理制度
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第一章总则第一条为规范公司人员外出行为,确保公司资产安全,维护公司形象,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条公司人员外出应遵循安全、合规、高效的原则,严格执行本制度的相关规定。
第二章外出申请与审批第四条公司人员因工作需要外出,必须填写《员工外出申请单》,详细说明外出事由、时间、地点、交通工具等。
第五条外出申请单经部门负责人审批后,报公司分管领导批准。
第六条以下情况可免于审批:1. 短时间内多次往返同一地点的;2. 因突发事件需立即外出处理的;3. 经公司领导批准的其他情况。
第七条外出申请单批准后,员工应将申请单交至行政人事部备案。
第三章外出管理第八条外出人员应遵守以下规定:1. 严格按照批准的时间、地点、交通工具外出;2. 外出期间,保持通讯畅通,确保能够及时联系;3. 未经批准,不得改变外出事由、时间、地点;4. 外出期间,注意个人安全,遵守当地法律法规;5. 外出期间,不得泄露公司机密信息。
第九条外出人员返回后,应及时向部门负责人汇报外出情况,并将《员工外出申请单》交回行政人事部。
第四章违规处理第十条违反本制度规定的外出行为,公司将视情节轻重给予以下处理:1. 警告、通报批评;2. 暂停外出资格;3. 降职、辞退等。
第十一条对违反本制度规定的外出行为,涉及违法犯罪的,将依法追究其法律责任。
第五章附则第十二条本制度由公司行政人事部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
注:本制度旨在规范公司人员外出行为,具体实施过程中可根据实际情况进行调整。
员工外出工作管理规定(4篇)
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员工外出工作管理规定第一章总则第一条为了规范员工外出工作行为,提高工作效率和工作质量,制定本规定。
第二条本规定适用于所有公司员工。
第三条外出工作包括但不限于:出差、参加会议、考察调研等。
第四条外出工作应当符合公司的业务需要和工作计划,经过相关部门批准后方可进行。
第五条外出工作期间员工应当尽职尽责,按照工作计划完成任务,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。
第六条员工在外出工作期间享受与在公司工作期间相同的权益和义务。
第七条公司应当提供必要的工作条件和费用支持,员工应当合理利用并妥善处理相关资源。
第八条外出工作期间员工应当保管好公司的资产和机密信息,防止泄漏和丢失。
第二章外出工作申请和审批第九条员工外出工作应提前向上级主管提交外出工作申请。
第十条外出工作申请应包括以下内容:(一)外出工作事由和目的;(二)外出工作时间和地点;(三)外出工作期间的任务和工作计划;(四)费用预算和相关支持要求;(五)出差人员名单(如需)。
第十一条主管部门要对外出工作申请进行审批,并在规定的时间内给出审批意见。
第十二条外出工作申请应当得到主管部门的批准后方可进行。
第十三条主管部门应当根据外出工作的具体情况及时做好相关安排和准备工作。
第十四条外出工作期间如有特殊情况或计划变更,员工应及时向主管部门报告并征求意见。
第三章外出工作期间的管理要求第十五条员工外出工作期间应当按时按地点完成任务,不得以任何理由擅自更改或取消工作计划。
第十六条员工外出工作期间应当做到以下要求:(一)按时出席会议、考察调研等工作安排;(二)遵守工作纪律和公司规定;(三)保持良好的工作状态和形象;(四)与相关单位和人员保持良好的沟通和合作;(五)确保公司资产和机密信息的安全;(六)妥善处理外出工作期间发生的问题和突发事件;(七)及时向主管部门汇报工作进展和情况。
第十七条员工外出工作期间发生的费用应按公司规定报销,应当按照相关要求提交发票和报销单据。
第十八条员工外出工作期间的餐宿费用由公司承担,但应合理控制开支。
员工临时外出管理规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为加强公司员工管理,规范员工外出行为,确保公司正常运营和员工安全,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条员工外出应遵循公司规章制度,遵守国家法律法规,维护公司形象和利益。
第四条公司应建立健全员工外出管理制度,加强对员工外出的监督和管理。
第二章外出申请与审批第五条员工因工作需要或个人原因需临时外出的,应提前向部门负责人提出书面申请。
第六条部门负责人应审核员工外出申请,确保外出事由合理、必要,并在规定时间内予以批复。
第七条员工外出申请内容包括:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出期间联系方式;5. 是否需要公司车辆;6. 预计返岗时间。
第八条员工外出申请需经以下程序审批:1. 部门负责人审批;2. 人力资源部备案;3. 公司领导审批。
第九条员工外出申请被批准后,应按照批准的时间、地点和事由执行。
第十条员工因特殊原因无法按期返回,应及时向部门负责人汇报,并办理相关手续。
第三章外出期间管理第十一条员工外出期间应遵守国家法律法规,维护公司形象和利益。
第十二条员工外出期间应保持通讯畅通,确保能够及时与公司联系。
第十三条员工外出期间应遵守当地风俗习惯,尊重当地文化。
第十四条员工外出期间应妥善保管公司财产,不得擅自处置或带走。
第十五条员工外出期间应保守公司商业秘密,不得泄露给无关人员。
第十六条员工外出期间如发生意外事故,应及时向公司报告,并配合公司处理。
第四章返岗与汇报第十七条员工外出结束后,应及时返回工作岗位。
第十八条员工返回工作岗位后,应向部门负责人汇报外出情况,包括:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出期间工作完成情况;5. 是否需要报销费用。
第十九条部门负责人应审核员工外出汇报,确保外出期间工作完成情况和费用报销符合规定。
第五章费用报销第二十条员工外出期间产生的费用,如交通费、住宿费、餐费等,应按照公司相关规定进行报销。
公司员工外出管理制度(3篇)
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公司员工外出管理制度是指公司针对员工外出行为制定的相应规定和措施,旨在规范员工的外出行为,确保公司的正常运作和安全。
下面是一个典型的公司员工外出管理制度的内容:1. 外出申请:员工在外出前需要向上级或HR部门提出外出申请,并注明具体外出事由、目的地和预计时间。
2. 外出审批:上级或HR部门对员工的外出申请进行审批,审批结果需及时告知员工。
重要外出事项需上级签字批准。
3. 外出时间和地点:员工外出时间和地点应符合公司的工作安排和要求。
如果外出地点为公司外的其他城市或国家,需要提前知会上级或HR部门。
4. 外出时长:员工外出时长一般不得超过规定时间,否则需事先请假并得到批准。
5. 外出期间联系方式:员工在外出期间需要保持通讯畅通,提供有效联系方式,确保公司可以随时联系到员工。
6. 外出注意事项:员工外出前需了解目的地的相关情况和风险,做好必要的准备和安全防护,确保人身安全和财产安全。
7. 外出费用报销:员工外出期间因公产生的合理费用可按照公司报销政策进行报销,包括交通、住宿、餐饮等费用。
8. 外出记录和审查:公司需建立外出记录,记录员工的外出原因、时间、目的地等信息。
定期进行外出记录的审查,对异常情况进行调查和处理。
9. 外出违规行为处罚:对于违反外出管理制度的行为,公司将按照公司规定进行相应的处罚,包括扣减绩效奖金、停职、解除劳动合同等。
以上是一个典型的公司员工外出管理制度的内容,具体制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
公司员工外出管理制度(二)第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,规范员工外出行为,提高工作效率,制定本制度。
第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位,外出执行工作任务。
第三条本制度适用于公司全体员工。
第四条公司鼓励员工合理安排外出行程,提前向领导汇报并取得批准。
第二章外出报备第五条员工外出前,应填写《员工外出报备单》,详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。
第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级,上级批准后方可外出。
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公司员工外出办事的管
理规定
文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]
广东****************科技有限公司
**司字〔2013〕22 号
关于公司员工外出办事的管理规定
各部门:
为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量,经公司研究决定特制定本管理规定。
要求如下:
一、有下列事情者,可申请外出:
1、上级交代必须马上办理的事务;
2、在工作上遇偶发事件需要马上外出处理;
3、本职岗位上的工作需外出办理事务的。
二、外出时间规定:
视地点之远近,事情之繁简,在临时外出申请单上填写预估时间,外出人员返回后按照实际到公司时间记录。
三、外出注意事项:
1、员工外出工作应提前安排好工作内容和行程,联系确认好外出工作对象并提前填写《员工外出审批表》,经部门副经理以上人员签字确认后,方可外出工作。
外出者凭外出审批表办理进出厂;
2、员工应合理安排外出工作时间,预计返回时间应设定在下班时间前;
3、私自外出,且外出审批单没有交到治安门岗哪里的,考勤视为旷工;
4、员工外出请注意交通安全,保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨。
如中途需要改变或增加工作内容,不能在预估时间内返回者,应电话报告经理并征得同意后方可改变工作行程。
5、治安员应严格按外出办事审批表放行并做好外出办事登记手续;
四、临时外出的核准权限如下:
1、普通员工:由部门经理批示。
2、部门经理:由副总经理或总经理批准,副总经理不在由办公室主任批准。
五、本管理制度自公布之日起实施,请各事业部及办公室外出办事人员严格遵照执行。
特此通知
广东*********科技有限公司
二O一三年七月二十三日。