公司远程网络办公管理暂行办法
公司规章制度范本员工远程办公政策

公司规章制度范本员工远程办公政策公司规章制度范本-员工远程办公政策一、背景随着信息技术的迅猛发展,越来越多的企业开始实行员工远程办公政策。
员工远程办公政策的制定,不仅有助于提高员工的工作效率和灵活性,还能够降低企业办公成本和环境污染。
为了规范公司员工的远程办公行为,制定一套明确的员工远程办公政策迫在眉睫。
二、适用范围本规章制度适用于公司所有员工。
三、政策内容1. 定义远程办公:指员工通过使用信息技术手段,在远离传统办公场所的情况下,完成工作任务的方式。
2. 申请和审批2.1. 员工如需申请远程办公,需提前向直接主管提交书面申请。
2.2. 直接主管根据业务需要和员工个人情况进行审批,并及时向申请人做出答复。
2.3. 同一员工连续远程办公时间不得超过三天,如有特殊情况需要延长,需事先向直接主管报备并获得批准。
3. 工作时间与考勤3.1. 员工远程办公期间,需按照公司的正常工作时间进行工作。
3.2. 员工需保持通讯畅通,及时回应公司相关事务。
3.3. 员工远程办公期间需按照公司的考勤制度进行打卡。
4. 设备与网络4.1. 员工远程办公期间,需确保自身设备安全、网络稳定,建议使用公司提供的安全设备和软件。
4.2. 员工应妥善保管个人设备和公司提供的工作设备,不得私自更改配置或擅自移交给他人使用。
4.3. 如因员工设备故障导致工作进度受阻,员工需主动向直接主管报告,并及时解决设备问题。
5. 信息安全与保密5.1. 员工在远程办公期间,必须严格遵守公司的信息安全政策,保护公司和客户的敏感信息。
5.2. 员工不得将公司机密信息存储在个人设备中,不得通过个人邮箱或其他不安全的通讯工具传输机密信息。
5.3. 远程办公期间,员工应加强对个人设备和网络的安全防护,避免个人设备被侵入导致信息泄露。
6. 工作成果和绩效评估6.1. 员工在远程办公期间,应按时完成和提交工作任务。
6.2. 直接主管将对员工的工作成果进行评估,并将员工的远程办公情况列入年度绩效考核。
公司远程办公管理制度

公司远程办公管理制度第一章总则第一条为充分发挥员工的工作效率和团队协作能力,公司特制定本管理制度,以规范公司远程办公的组织管理和工作流程,确保远程办公工作的顺利进行。
第二条公司远程办公管理制度适用于公司所有远程办公人员,包括全职员工、兼职员工、实习生等。
第三条远程办公是指员工不在公司固定办公场所,通过互联网、电话、传真等远程工具,在规定时间内完成公司委派的工作任务。
第二章远程办公人员的条件和要求第四条公司远程办公人员应符合以下条件:(一)熟练掌握远程办公所需的技能和工具;(二)具备较强的自我管理和组织能力;(三)有较强的学习能力和解决问题能力;(四)具备团队合作精神和沟通能力。
第五条公司远程办公人员应符合以下要求:(一)遵守公司规章制度,完成上级交办的任务;(二)按时上线,按时下线,严格遵守工作时间;(三)保证工作场所的安全和环境卫生;(四)对远程工作过程中出现的问题及时上报;(五)保护公司机密信息,不得泄露公司商业秘密。
第三章远程办公工作流程第六条公司远程办公工作流程主要包括以下几个环节:(一)工作任务确认:上级领导将工作任务交办给远程办公人员,并明确任务目标、完成时间和工作要求。
(二)工作计划制定:远程办公人员制定工作计划,包括任务分解、工作时间安排和联系方式确认。
(三)工作执行:远程办公人员按照工作计划开展工作,保质保量完成上级交办的任务。
(四)工作汇报:远程办公人员定期向上级领导汇报工作进展情况,并及时沟通解决遇到的问题。
(五)工作总结:完成工作后,远程办公人员应及时总结经验教训,为日后的工作提供借鉴。
第七条公司远程办公工作流程需要注重以下几点:(一)明确任务目标和工作要求,避免工作重复和冗余;(二)合理安排工作时间,提高工作效率;(三)保持良好的沟通和团队合作,解决工作中出现的问题;(四)及时总结经验教训,不断提升工作质量和效率。
第四章远程办公的管理细则第八条公司远程办公的管理细则主要包括以下几点:(一)工作时间管理:公司远程办公人员应按规定的工作时间上线,完成上级交办的任务,并按时下线。
关于远程办公的规章制度

关于远程办公的规章制度一、总则为规范远程办公,提高工作效率,特编制本规章制度。
凡在本单位从事远程办公的人员,均须遵守本规章制度。
二、远程办公的定义远程办公指的是通过网络等形式,在非固定办公场所进行工作的方式,包括但不限于在家办公、外出办公等。
三、适用范围本规章制度适用于本单位所有从事远程办公的人员。
四、工作时间1. 远程办公人员的工作时间应符合公司规定的正常工作时间,需按时上线并保持在线状态。
2. 远程办公人员须在工作时间内完成公司安排的工作任务,严禁私自安排其他事务。
五、工作内容1. 远程办公人员的工作内容应按照公司的要求和安排进行,不得私自改变工作内容。
2. 远程办公人员应严格保密公司的商业机密和个人隐私信息,在工作过程中不得泄露给他人。
六、工作工具1. 远程办公人员需保证设备的完好,确保网络畅通和软件正常运转,如出现设备故障需及时通知公司的技术支持人员。
2. 远程办公人员需定期备份自己工作的重要文件,防止因意外情况导致数据丢失。
七、工作纪律1. 远程办公人员不得在工作时间玩游戏、观看视频、聊天等与工作无关的行为,保持高度的工作自律。
2. 远程办公人员应按时提交工作报告,定期汇报工作进度和成果。
八、工作沟通1. 远程办公人员需与公司的主管和同事保持良好的沟通,及时回复邮件和信息。
2. 远程办公人员应保持电话畅通,随时接听主管或同事的电话。
如遇工作需要,需及时参加公司线上会议。
九、工作考核1. 远程办公人员的绩效考核将按照公司规定进行,工作表现不佳者将受到相应处罚。
2. 远程办公人员如需请假或调休,需提前向主管请假并得到批准,不能擅自缺勤。
十、违规处理1. 远程办公人员有违反本规章制度的行为,将接受公司的相应处理,包括但不限于警告、扣减绩效、甚至解雇。
2. 如有违规行为,公司将会通知相关部门对此进行调查并做出相应处理。
十一、附则1. 本规章制度自颁布之日起生效。
2. 对于远程办公人员应当遵守国家法律法规和公司制度的要求。
公司远程办公的管理办法

公司远程办公的管理办法为避免疫情传播,同时保证各部门工作的正常开展,经申请同意后可灵活安排部分关键岗位员工居家进行远程办公,特制定本管理办法。
1 适用范围:适用疫情期间符合远程办公条件的员工。
2 远程办公条件:2.1 受疫情影响,关键岗位员工无法正常复工;2.2 能通过电脑、手机等工具完成本岗位工作任务,以及上级交办的事项;3 远程办公申请程序4 管理要求4.1 工作时间4.1.1 远程办公实行8小时工作制;4.1.2 远程办公不计加班、调休。
4.2 考勤4.2.1 每天早上8:30前和下午17:30后,远程办公员工须在个人起居地通过拍照的方式在“远程办公微信群”内打上下班卡;4.2.2 各部门负责人负责记录远程办公员工的考勤;4.2.3 按要求完成每日工作任务,且按时打卡和工作汇报的远程办公员工,视为正常出勤;4.2.4 员工因私事无法正常远程办公,须提前向部门负责人请事假;4.3 日工作计划和汇报每天晚上20:00前提交当天工作完成情况及次日工作计划至部门负责人(相应表格详见附件),经部门负责人审阅后抄送到“远程办公微信群”内。
4.4 工作纪律4.4.1 员工每天8:30~17:30期间,个人OA、QQ、微信、电话必须保持畅通;4.4.2 当收到工作指令或信息时,员工须5分钟内作出响应和回复;4.4.3 根据工作需要,员工应准时参加公司的电话或视频会议;4.4.4 员工未及时做出工作回应和回复,或者未准时、缺席参加电话或视频会议,部门负责人可根据实际情况记为迟到或旷工一次。
4.5 安全4.5.1 受疫情影响,员工远程办公地点应是个人起居所,除此以外地点不视为办公地点;4.5.2 员工远程办公期间,因私自离开工作地点受到交通事故伤害或干与工作无关事宜受到意外伤害的,不予认定为工伤,责任自负。
5 附则5.1 本办法由人力资源部负责解释和修订;5.2 本办法自2020年2月14日起执行,员工正常到岗后即自动失效。
公司远程办公安全管理制度

公司远程办公安全管理制度第一章总则第一条为规范公司远程办公安全管理工作,保障公司远程办公人员在互联网环境下的安全和利益,制定本管理制度。
第二条远程办公是指公司员工在外地或者家庭通过互联网等远程技术进行工作的一种工作方式。
第三条公司远程办公安全管理制度适用于公司内部所有涉及远程办公的人员及其管理工作。
第四条公司远程办公安全管理制度的宗旨是规范远程办公行为,确保远程办公的安全和稳定,提升工作效率和质量。
第二章远程办公设备和网络安全管理第五条远程办公设备包括个人电脑、笔记本电脑、移动设备等。
第六条员工远程办公设备应当符合公司的安全要求,确保设备的安全和稳定运行。
第七条公司应当为员工提供远程办公所需的网络资源和技术支持,保障远程办公网络的安全和稳定。
第八条员工在远程办公的过程中应当注意保护个人设备的隐私和安全信息,不得随意连接未知的网络或者使用不安全的软件。
第九条公司应当定期对远程办公设备和网络进行安全检查和排查,确保远程办公的安全性。
第十条远程办公设备和网络安全管理人员应当具备相关的安全技术知识和经验,能够有效应对各类安全威胁。
第三章远程办公信息安全管理第十一条远程办公信息安全包括个人隐私信息、工作信息、公司机密信息等。
第十二条员工在远程办公过程中应当妥善保管自己的个人信息和工作信息,不得随意泄露或者出售。
第十三条公司保密工作人员应当加强对远程办公机密信息的管理和保护,确保机密信息的安全和完整性。
第十四条远程办公人员应当严格遵守公司安全管理规定,不得擅自使用未经授权的工作信息和机密信息。
第十五条公司应当制定相应的远程办公信息安全管理制度和规定,加强对远程办公信息安全的监管和管理。
第四章远程办公安全意识教育和培训管理第十六条公司应当定期开展远程办公安全意识教育和培训工作,提升员工对远程办公安全管理的认识和水平。
第十七条远程办公安全意识教育和培训内容应当包括网络安全、信息安全、设备安全管理等方面的知识和技能。
公司在线办公与远程办公管理制度

公司在线办公与远程办公管理制度1. 规章制度的目的和适用范围本制度的目的是规范公司在线办公和远程办公的管理,提高工作效率和员工的工作质量。
适用于公司全部团队和员工,包含在线办公和远程办公的员工。
2. 定义和概述2.1 在线办公指员工通过公司供应的在线办公平台,在互联网上进行协作和沟通的方式进行办公。
2.2 远程办公指员工不需要出席办公室,在任何地方通过网络进行工作的方式进行办公。
2.3 在线办公与远程办公是公司承袭敏捷工作理念的紧要体现,可以提高员工的工作效率和生活质量。
3. 办公设备和网络要求3.1 公司将供应必需的办公设备,包含计算机、笔记本电脑、平板电脑等,以保障员工顺利进行在线办公和远程办公。
3.2 员工应确保自身设备的安全性,包含安装杀毒软件、更新操作系统和应用程序等。
3.3 员工应确保网络的稳定性和安全性,避开使用不安全的公共网络进行办公。
3.4 公司将供应必需的技术支持和培训,帮忙员工熟识在线办公和远程办公的工作流程和协作工具。
4. 工作规定4.1 员工应依照公司订立的工作时间进行在线办公和远程办公,并在规定的时间内完成工作任务。
4.2 员工应保持良好的沟通和协作,通过在线办公平台和其他协作工具与团队成员保持紧密的联系,及时沟通和反馈工作情况。
4.3 员工应依照公司的要求,定期提交工作报告和进度汇报,以确保工作的及时可控。
4.4 员工应遵守公司的保密规定,保护公司的商业机密和客户隐私,在线办公和远程办公中尤其要注意信息的安全和保密。
5. 工作评估与绩效考核5.1 公司将依据员工的工作质量和绩效考核标准对在线办公和远程办公的员工进行评估。
5.2 员工应搭配公司进行工作评估和绩效考核,供应相关工作数据和成绩。
5.3 公司将依据工作评估和绩效考核结果,对员工进行嘉奖和激励,鼓舞优秀员工的发展和成长。
6. 违规处理6.1 员工如发现任何违法、违规行为,应立刻向上级领导或公司相关部门举报。
公司远程办公管理制度

第一章总则第一条为规范公司远程办公管理,提高工作效率,保障公司利益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体远程办公员工。
第三条远程办公是指员工在公司规定的办公时间内,通过互联网等通信手段,在公司指定的工作地点外,完成工作任务的方式。
第二章远程办公条件第四条远程办公员工应具备以下条件:1. 具备良好的职业道德和保密意识;2. 具备完成工作任务所需的硬件设备、网络环境和软件工具;3. 具备良好的沟通能力和团队协作精神;4. 经公司审批同意,并签订远程办公协议。
第五条公司为远程办公员工提供以下支持:1. 提供必要的办公设备和软件;2. 提供网络安全防护措施;3. 定期组织远程办公培训和交流活动。
第三章远程办公流程第六条远程办公申请流程:1. 员工向部门负责人提出远程办公申请,说明原因及工作计划;2. 部门负责人审核申请,报公司领导审批;3. 公司领导审批通过后,签订远程办公协议。
第七条远程办公工作流程:1. 员工按照远程办公协议,按时完成工作任务;2. 员工每日通过公司内部通讯工具向部门负责人汇报工作进展;3. 部门负责人定期对远程办公员工的工作进行考核,考核结果纳入员工绩效考核体系。
第四章远程办公纪律第八条远程办公员工应遵守以下纪律:1. 严格遵守国家法律法规,遵守公司规章制度;2. 保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息;3. 保持良好的工作秩序,不得利用远程办公之便从事与工作无关的活动;4. 遵守网络安全规定,不得恶意攻击他人计算机系统。
第五章奖励与处罚第九条对远程办公表现优秀的员工,公司将给予一定的奖励。
第十条对违反本制度的远程办公员工,公司将按照以下规定进行处罚:1. 警告:对违反本制度情节较轻的员工,给予警告;2. 纪律处分:对违反本制度情节较重的员工,给予纪律处分;3. 解除劳动合同:对严重违反本制度,造成公司重大损失的员工,公司有权解除劳动合同。
远程办公管理办法

远程办公管理办法随着科技的不断进步和现代工作方式的不断改变,越来越多的公司开始采用远程办公的方式来提高工作效率。
然而,与传统办公室相比,远程办公也带来了诸多管理挑战。
为了保证远程办公的顺利进行和有效管理,公司需要制定一套适合的远程办公管理办法。
本文将提出一些建议。
一、明确远程办公政策公司应该明确远程办公政策,包括谁有资格进行远程办公、远程办公的时间安排、工作职责与要求等。
通过明确政策,员工和管理层能够在远程办公期间有一个明确的工作框架,避免产生混乱和不必要的误解。
二、建立有效的沟通渠道远程办公中,与传统办公室不同,面对面的沟通变得相对困难。
因此,建立一套有效的沟通渠道尤为重要。
公司可以使用各种在线交流工具,如邮件、即时通讯工具、视频会议等,来保证员工之间的沟通顺畅和信息的及时传递。
同时,也要鼓励员工积极参与讨论,保持良好的沟通习惯。
三、设立明确的工作目标和评估机制在远程办公中,员工独立完成工作的能力尤为重要。
因此,公司应该设立明确的工作目标,并定期进行评估,以确保员工按时完成任务。
此外,还可以引入一些考核机制,如绩效评估、奖惩制度等,激励员工的积极性和提高工作效率。
四、确保信息安全和数据保护远程办公的同时也带来了一些信息安全和数据保护的风险。
为了保护公司的数据和敏感信息,公司应该建立相应的安全措施,如设置访问权限、使用加密技术、备份数据等,以防止数据泄露和损失。
五、定期组织团队建设活动远程办公可能导致员工之间的交流和团队合作减少。
为了弥补这一不足,公司可以定期组织团队建设活动,如线上会议、团队培训、团队合作项目等,以增强员工之间的联系和凝聚力。
六、提供必要的技术和设备支持为了保证远程办公的顺利进行,公司应该提供必要的技术和设备支持,如电脑、高速网络、远程访问工具等。
同时,公司还应该为员工提供相应的培训和技术支持,以提高他们在远程办公环境下的工作效率。
七、鼓励员工自我管理和学习远程办公需要员工具备一定的自我管理和学习能力。
公司远程办公管理制度

公司远程办公管理制度一、目的因特殊原因(需公司审批同意)无法返回工作岗位的员工,实行远程办公的工作方式,为规范远程办公期间的员工行为,保障工作质量,确保正常的工作秩序,特制定本制度。
二、使用范围因特殊原因无法返回工作岗位,在家办公的员工。
三、考勤管理1、远程办公期间采取与公司考勤制度同步的作息时间,上班时间为9:00-18:00,午休时间为12:00-13:00;2、远程办公期间打卡形式改为钉钉-外勤打卡,正常工作时间未打卡视为缺勤处理;3、远程办公期间员工请假审批在钉钉系统完成,如员工意外情况或疾病无法有效开展工作的情况,公司统一按照病假处理或接受国家有关部门规定进行处理。
4、管理者及员工未按规定完成本制度中第10条工作部署/工作日报,第14条工作成果确认的,视为当日缺勤处理。
四、工作纪律5、远程办公视为正常上班出勤,全员保持钉钉/微信在线,30分钟内未回复工作消息及10分钟内未按时参加远程会议的,公司有权按照当日缺勤处理;累计超过3次按旷工1日处理;6、员工应保持在家办公场所具备的设施(电脑)、网络与通话条件,并及时接通电话,回复信息,服从公司的的工作指示。
员工无故失联的视为旷工,累计旷工3日按照公司规章制度处理;7、远程办公应准守诚信、自律、高效的原则,确保保质保量的完成工作任务;8、员工应准时参加公司电话会议,视频会议,若需要接入视频则需注意衣着整洁,形象得体;9、员工本人应杜绝无故不响应工作任务的情况发生。
五、任务管理10、远程办公期间公司采用钉钉进行工作任务的分配与管理,部门管理者需明确、清晰、高效的部署每日工作标准与要求,员工需按要求完成每日工作并及时填写工作日报;11、远程办公期间公司的远程会议提前1小时由钉钉群及钉钉远程会议系统通知。
六、审批管理12、远程办公期间员工请假、工作资源需求均通过钉钉线上系统实现,原则暂停一切外出及出差申请;13、远程办公期间原则上停止费用结算、付款事宜(工资除外),若对外急需的小额付款,经上级同意支付后,员工可自行垫付,复工后予以报销。
公司远程管理制度

一、总则为了适应新时代的发展需求,提高公司工作效率,保障员工权益,规范远程工作行为,特制定本制度。
本制度适用于公司全体远程工作人员,包括在家办公、出差、异地工作等情况。
二、远程工作条件1. 远程工作人员应具备以下条件:(1)遵守国家法律法规,具有良好的职业道德;(2)具备完成工作任务所需的技能和知识;(3)具备良好的沟通能力,能够熟练使用公司提供的远程办公工具;(4)能够确保工作场所的安全、安静、光线充足。
2. 公司为远程工作人员提供必要的远程办公设备,包括但不限于电脑、网络、电话等。
三、远程工作流程1. 申请流程:(1)员工向部门负责人提出远程工作申请,说明原因和预期效果;(2)部门负责人对申请进行审核,提出意见;(3)公司领导审批远程工作申请。
2. 执行流程:(1)远程工作人员按照公司规定的时间、任务要求,完成各项工作;(2)远程工作人员定期与部门负责人沟通,汇报工作进度;(3)部门负责人对远程工作人员的工作进行监督和指导。
3. 结束流程:(1)远程工作结束后,员工需向部门负责人提交工作总结;(2)部门负责人对远程工作人员的工作进行评估,提出改进意见;(3)公司领导对远程工作情况进行总结,为今后远程工作提供参考。
四、远程工作纪律1. 远程工作人员应遵守国家法律法规,不得从事违法活动;2. 远程工作人员应保守公司秘密,不得泄露公司机密信息;3. 远程工作人员应保持良好的工作态度,按时完成任务;4. 远程工作人员应积极参加公司组织的培训和活动,提高自身综合素质。
五、监督管理1. 公司设立远程工作监督管理部门,负责远程工作的监督、指导和考核;2. 部门负责人对远程工作人员的工作进行定期检查,发现问题及时纠正;3. 公司对远程工作人员的工作进行绩效考核,考核结果与薪酬、晋升等挂钩。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司另行规定;2. 本制度由公司人力资源部负责解释。
通过本制度的实施,旨在提高公司远程工作效率,优化员工工作环境,实现公司、员工共赢。
《推行远程办公》管理办法范本

《推行远程办公》管理办法范本推行远程办公管理办法范本第一章:引言近年来,随着科技的不断发展和全球化的趋势,远程办公逐渐成为了一种流行的工作方式。
远程办公能够为员工提供更加灵活的工作环境,并且有助于提高工作效率和减少成本支出。
为了规范和推行远程办公,本文制定了一套管理办法范本,旨在指导企业正确实施远程办公,并确保员工和企业的利益。
第二章:概述远程办公是指员工可以在不同的地点(例如家中)完成工作任务,通过使用互联网和通讯技术与公司保持工作联系。
从管理角度来看,远程办公需建立一套明确的规章制度,以确保正确执行、监督和管理。
第三章:适用范围本管理办法适用于所有企业员工,包括全职和兼职员工,具体实施细则根据不同岗位可有所调整。
第四章:远程办公要求与技术支持1. 基本要求:- 员工需要拥有合适的设备和网络环境,包括电脑、宽带网络和通信设备。
- 员工应按时完成任务,并确保工作质量不受影响。
- 员工须遵守企业的信息安全政策和保密协议。
2. 技术支持:- 公司将提供远程办公所需的技术支持,包括远程访问、数据备份等。
- 员工可以向技术支持部门寻求帮助和解决问题。
第五章:工作时间和考勤1. 工作时间:- 远程办公员工应按照公司规定的工作时间进行工作。
- 企业可根据具体情况,对工作时间进行灵活调整,但要保证员工完成工作任务。
2. 考勤管理:- 员工需按照公司规定的考勤制度进行考勤记录。
- 公司将使用特定的软件或系统来记录员工的工作时间和工作内容。
第六章:沟通和协作1. 沟通工具:- 公司将提供合适的沟通工具,如电子邮件、即时通讯软件等。
- 员工应合理使用沟通工具,及时回复工作相关信息。
2. 协作方式:- 公司鼓励远程办公员工进行团队协作和合作。
- 员工可以利用云存储、在线文档和项目管理工具等协助团队协作。
第七章:绩效考核和管理1. 绩效考核:- 公司将根据远程办公员工完成的任务质量和工作效率进行绩效考核。
- 绩效考核结果将作为评定员工年终奖金和晋升的重要依据。
公司远程办公管理规定规范远程办公行为与流程

公司远程办公管理规定规范远程办公行为与流程远程办公是随着科技的发展而兴起的一种新型工作模式,它通过利用互联网、电子通讯和其他相关技术,使员工可以在不受地点限制的情况下进行工作。
为了更好地管理远程办公,维护公司的正常运营及员工的工作效率,公司需要制定一套合理的远程办公管理规定,规范远程办公行为与流程。
本文将就公司远程办公管理规定的主要内容进行详细阐述。
一、远程办公的适用范围远程办公适用于公司部分业务岗位及特定员工,其申请需符合公司的规定和流程,经上级部门批准后方可执行。
对于特殊岗位(如客户服务、销售等),远程办公的员工需要保持良好的沟通协作,确保及时响应客户需求。
二、远程办公的工作要求1. 时间管理:远程办公员工需按照工作时间表,保持与办公室同步的工作时间,严禁迟到早退或长时间离开工作岗位。
2. 工作环境:远程办公员工需要自备良好的工作环境,包括电脑、网络、通信设备等,并保持工作环境的整洁、安静。
3. 安全保密:远程办公员工需要妥善保管公司的机密文件和信息,在处理工作时确保信息的安全性和保密性。
4. 工作量及绩效考核:远程办公员工需完成公司安排的任务,并按照规定提交工作汇报,工作质量和效率将作为绩效考核的重要指标。
三、远程办公的沟通与协作1. 沟通工具:公司将提供远程办公所需的沟通工具,如企业邮箱、即时通讯软件等,员工需合理使用,确保信息的及时传递。
2. 团队协作:公司鼓励远程办公员工与团队成员积极沟通合作,定期组织线上会议或团队活动,分享工作进展和心得体会。
3. 定期汇报:远程办公员工需要按照公司要求定期向上级主管汇报工作进展,以确保工作的透明度和有效性。
四、远程办公的纪律与监督1. 违规处理:对于远程办公员工的违规行为,公司将依据相关规定进行处罚,包括但不限于扣减绩效、停止远程办公权限等。
2. 监督机制:公司将建立相应的远程办公监督机制,实行定期或不定期的远程办公检查,确保员工按照规定进行工作。
疫情期间公司远程办公的管理办法

疫情期间公司远程办公的管理办法在疫情的影响下,远程办公成为了许多公司维持正常运营的必要手段。
为了确保工作效率和质量,保障公司业务的顺利推进,特制定以下远程办公管理办法。
一、工作时间与考勤1、远程办公期间,员工应按照正常上班时间进行工作,并确保在工作时间内保持在线和可联系状态。
2、员工应在每天上班前和下班时,通过指定的考勤系统进行打卡,记录工作时间。
3、如有特殊情况需要请假或调整工作时间,应提前向直属上级领导申请,并按照公司请假流程办理相关手续。
二、工作沟通与协作1、员工应保持电话、邮件、即时通讯工具等通讯方式的畅通,及时回复工作信息。
2、部门内部和跨部门之间应定期召开线上会议,沟通工作进展、协调工作安排。
会议应提前预约,并明确会议主题和议程。
3、对于重要的工作任务和项目,应建立专门的工作群组,确保相关人员能够及时交流和共享信息。
三、工作任务与目标1、各部门负责人应根据公司的总体目标和业务需求,合理分配工作任务,并明确工作要求和完成时间。
2、员工应认真对待工作任务,制定个人工作计划,确保按时、高质量地完成工作。
3、定期对工作任务的完成情况进行检查和评估,对于未完成或完成质量不达标的工作,应及时督促改进。
四、工作设备与网络1、员工应使用公司配备的办公设备或经过公司批准的个人设备进行远程办公。
2、确保工作设备的正常运行和安全,安装必要的办公软件和安全防护软件。
3、保持稳定的网络连接,如因网络问题影响工作,应及时采取措施解决或向公司报告。
五、数据安全与保密1、员工应严格遵守公司的数据安全和保密规定,妥善保管公司的商业秘密和客户信息。
2、在远程办公过程中,不得将公司数据随意存储在个人设备或未经授权的外部存储介质中。
3、对涉及敏感信息的文件和数据,应进行加密处理,传输过程中应使用安全的网络通道。
六、培训与支持1、公司将根据业务需求和员工发展,组织线上培训课程和学习资源,帮助员工提升工作技能和知识水平。
2、设立专门的技术支持团队,及时解决员工在远程办公过程中遇到的技术问题和困难。
网上办公与远程工作管理制度

网上办公与远程工作管理制度第一章总则第一条为了适应企业的发展需求,提高工作效率,促进员工的工作乐观性和生活质量,订立本制度。
第二条本制度适用于全部公司员工,在网上办公和远程工作中进行参考、执行。
第二章网上办公管理第三条公司鼓舞员工利用网上办公进行相关工作,但必需符合以下管理要求:1. 员工需要提前向上级经理提交申请,并获得批准后方可进行网上办公。
2. 网上办公期间,员工应定时按量完成工作任务,保持良好的工作效果。
3. 员工应严格遵守公司的保密制度,对公司及客户的敏感信息进行保护。
4. 在网上办公期间,员工需要保持良好的沟通协作,搭配团队成员共同完成项目。
第四条公司将建立相应的网上办公平台,供应必需的技术支持和设施,员工应合理利用并维护设施的安全。
1. 员工不得私自更改或损坏公司供应的设施。
2. 员工应定期备份紧要数据,防止数据丢失或泄密。
第五条网上办公期间,员工须遵守以下管理要求:1. 合理利用工作时间,不得进行个人娱乐活动或非工作相关的网上活动。
2. 不得利用工作设备进行违法或不良行为,如传播谣言、色情信息等。
3. 员工应保持工作状态,及时回复工作邮件、消息等。
4. 如有突发情况需要迟到、请假或加班,需提前通知上级经理。
第六条网上办公期间若发现员工存在以下行为,将被视为违反制度规定:1. 私自离岗较长时间,影响工作进度和效率。
2. 在工作时间滥用互联网,影响工作效果。
3. 违反保密制度,泄露公司及客户信息。
4. 滥用职权,进行不正当行为。
5. 未经批准擅自离开工作岗位,或私自将工作分派给他人。
第七条员工若被发现违反网上办公管理制度,将面对以下处理措施:1. 受到口头警告。
2. 扣除绩效奖金。
3. 暂时停止网上办公资格,只能在办公室进行工作。
4. 追究法律责任,予以相应惩罚。
第三章远程工作管理第八条公司供应远程工作机会,员工需依照以下管理要求进行工作:1. 员工需提前向上级经理提交申请,并获得批准后方可进行远程工作。
公司远程办公的法律规定(3篇)

第1篇随着信息技术的飞速发展,远程办公已成为企业提高工作效率、降低成本、提升员工福利的重要手段。
为了规范公司远程办公行为,保障企业和员工的合法权益,本文将详细阐述我国关于公司远程办公的相关法律法规,并就其实施提供指南。
一、远程办公的定义及特征远程办公,又称居家办公、远程工作,是指员工利用互联网、通信技术等手段,在非办公场所进行工作的一种新型办公方式。
其主要特征包括:1. 工作地点的灵活性:员工可以在家中、咖啡厅、酒店等任何地点进行工作。
2. 工作时间的自主性:员工可以根据自身情况安排工作时间,提高工作效率。
3. 工作方式的多样性:远程办公可以采用视频会议、即时通讯、邮件等多种方式进行沟通和协作。
二、远程办公的法律规定1. 《中华人民共和国劳动法》《劳动法》第二十六条规定:“劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:(一)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
”此条款适用于远程办公,即员工在远程办公期间患病或非因工负伤,用人单位应按照相关规定给予医疗期和待遇。
2. 《中华人民共和国劳动合同法》《劳动合同法》第三十八条规定:“用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;(二)未及时足额支付劳动报酬的;(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;(四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;(五)因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。
”此条款适用于远程办公,即用人单位未为远程办公员工提供必要的劳动保护、劳动条件,或者未按时足额支付劳动报酬、社会保险费等,员工可以依法解除劳动合同。
xx公司远程办公管理办法

xx公司远程办公管理办法第一章总则第一条适用范围本办法适用于公司在特殊时期,在不可抗力因素影响下,须安排员工远程办公时使用。
第二条远程办公人员应保证上下班时间,明确作息安排,并以确保公司正常运营为前提。
第二章统一规范管理第三条公司实行远程办公人员统一规范管理,严格执行工作计划、总结报告制度。
第四条远程办公人员需认真填写《工作计划与评估表》,内容包括但不限于工作计划、关键工作事项、时间进度、达成情况描述、自我评估等。
第五条填表要求1.不漏项。
填写目标、计划时,不应忽略本职工作范围内的任何关键工作内容。
2.成果可衡量。
填写每一关键工作事项时,需填写取得怎样的成果,其承诺取得的工作成果是可衡量的。
3.时间可控制。
明确填写每一关键工作事项的开始和结束时间。
第六条《工作计划与评估表》需在次日8:30之前反馈至上级负责人。
第七条特殊或其他任务应在规定时间内完成并给予反馈。
第八条两级管理模式1.各部门负责人作为所在部门的第一责任人,每周、日须认真审核和指导部门员工远程办公,员工的每周、日工作报表将作为审核和指导依据。
2.为确保各部门负责人有效指导和管理远程办公人员的工作行为,办公室对各相关人员具体的管理行为、过程及其效果,实施必要的监督与控制。
第三章会议制度第九条各级人员应准时参加每周、日的电话沟通会议,不得无故缺勤或者迟到。
认真准备发言材料,并做好会议记录。
第四章响应约定第十条工作时间内,所有人员必须保持移动电话通信畅通、“微信”电脑端和移动端在线,以便接受通知。
第十一条在需要协作办公时,发起者应“明确指明响应时间要求”(例如:请各部门于今日下午2点前反馈《xxxx》)。
第五章考核与工资发放第十二条远程办公各级人员的绩效考核遵循结果导向,即通过工作完成成果及进度,检查监督远程办公工作情况。
对于违反本办法中报送、反馈、响应、会议制度等行为,考核中予以体现。
第十三条远程办公不影响工资正常发放。
第六章安全保密第十四条远程办公需注意办公材料、数据信息的保密工作。
员工远程工作暂行管理规定

员工远程工作暂行管理规定一、目的本规定旨在规范员工的远程工作行为,提高工作效率,保护员工权益,促进企业发展。
二、适用范围本规定适用于所有员工,无论是在办公室还是在其他地点进行远程工作的情况。
三、远程工作安排1. 远程工作需要事先向上级主管提出申请,并获得批准。
2. 上级主管有权根据工作需要和员工个人情况决定是否批准远程工作申请。
3. 远程工作期间,员工需保持通讯畅通,并按时完成工作任务。
四、远程工作时间1. 远程工作的时间由上级主管和员工协商确定。
2. 员工必须根据工作需要灵活调整远程工作时间,并确保工作目标的实现。
五、远程工作地点1. 员工可以在公司指定的远程工作地点进行工作。
2. 远程工作地点必须符合相关法律法规要求,并保障工作的顺利进行。
六、工作目标和考核1. 员工在远程工作期间,应按照公司设定的工作目标进行工作。
2. 远程工作期间,员工的工作成果和工作质量将作为考核的主要依据。
七、设备和网络安全1. 员工远程工作期间,必须严格遵守公司的设备和网络安全规定。
2. 远程工作地点的网络安全由员工自行负责,必须确保网络连接的稳定和安全。
八、日常沟通和协作1. 员工在远程工作期间,应保持与团队的日常沟通和协作。
2. 员工需要参加定期的团队会议,并主动分享工作进展和问题。
九、远程工作的解除和调整1. 公司有权解除或调整员工的远程工作安排,员工应积极配合。
2. 员工有正当理由需要调整远程工作安排的,应提前向上级主管提出申请。
十、违规处理1. 违反本规定的员工将受到相应纪律处分,包括但不限于警告、停职、解雇等。
2. 违规行为将纳入员工档案,并影响员工的晋升和奖惩。
十一、附则1. 具体远程工作安排和管理细则由人力资源部门制定并发布。
2. 本规定自发布之日起生效。
以上为《员工远程工作暂行管理规定》,请所有员工遵守并落实。
如有任何疑问,请咨询人力资源部门。
员工远程办公暂行管理规定

员工远程办公暂行管理规定×××××××××有限公司员工远程办公暂行管理规定第一章总则第一条为切实响应国家号召,保证员工的安全防护与身体健康,合理、灵活、高效的安排工作,对员工远程办公行为进行有效管理,特制定本规定。
第二条本规定所述远程办公是指通过现代互联网技术,包括但不限于因特网、电子邮件、移动电话、和音频视频会议软件等工具,在传统办公地点范围之外进行协同工作的新型办公方式,包括居家办公、异地办公、移动办公等远程办公模式。
第三条本办法适用于公司各单位。
第二章考勤管理第四条远程办公期间采取与公司考勤制度同步的作息时间,上班时间为9:00—17:30,其中12:00-13:30为午餐午休时间;远程办公期间打卡形式改为钉钉-在家打,正常工作时间未打卡视为缺勤处理;远程办公视为正常上班出勤,未按时参加远程会议、未完成工作任务,公司有权按照当日旷工处理;第五条远程办公期间员工休假需提交请假流程报带领审批,因员工不幸熏染肺炎或其他疾病无法有效开展工作的情况,公司统一按照病假处理或接受国家有关部门规定的处理方式;第六条员工未按要求完成本规定中第十二条工作日报和工作成果确认的,视为当日旷工处理;第七条各部门指定一名考勤员,当日汇总前一日远程办公考勤与成果确认情况提报综合办公室,综合办公室按周统计考勤信息并向员工发布,员工如对考勤结果存在异议的,可报请总综合办公室对其考勤核对处理;第八条考勤结果处罚规定等其他未尽事宜按照公司考勤管理办法》相关规定执行。
第三章工作规律第九条远程办公期间,员工应保持办公场所所具备的网络与通话条件,并及时接通办公电话,回复信息,响应上级工作指示,工作时间半个小时内未回复信息以旷工处理;第十条远程办公应遵守诚信、自律、高效的原则,制定每日工作计划,并规律作息,注重仪容仪表,确保保质保量完成工作任务;第十一条员工应准时参加公司电话会议,视频会议,若需要接入视频则需注意衣着整洁,形象端庄大方。
员工远程工作暂行管理条例

员工远程工作暂行管理条例
第一条
为了规范员工的远程工作行为,提高工作效率,制定本管理条例。
第二条
远程工作是指员工在公司允许的范围内,以非办公场所为工作
场所,利用信息技术手段开展工作。
第三条
公司将根据工作性质和需要,制定具体的远程工作政策和流程,并向员工进行培训和说明。
远程工作的条件包括但不限于:
1. 具备相应的岗位职责和工作能力;
2. 具备合适的工作环境和设备;
3. 保证工作时间和工作产出不受影响;
4. 遵守公司的信息安全和保密规定。
第四条
员工申请远程工作,应提出书面申请,并经所在部门经理批准。
原则上,员工的远程工作时间不得超过每周工作时间的50%。
第五条
员工在远程工作期间,应按计划工作,保持沟通畅通。
如有工
作上的问题或困难,应及时与团队成员和上级汇报,并主动配合解决。
第六条
公司有权对员工进行远程工作情况的监督和评估,如发现工作
效果不理想或存在违规行为,将采取相应的处理措施。
第七条
远程工作期间,员工应自行维护工作环境的安全和网络的安全。
同时,员工不得泄露公司的商业机密或他人的隐私信息。
第八条
员工远程工作暂行管理条例自发布之日起生效,公司保留解释
和修改的权利。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
xxx公司远程网络办公管理暂行办法
1 目的
1.1 为适应新时期疫情防控或其他无法到现场办公时,保障各项生产、经验和服务工作顺利完成,明确和规范远程网络办公相关管理要求、考核办法、薪酬待遇等,特制定本管理办法。
2 适用范围
本办法适用xxx公司普通业务岗位的正式员工。
组长及以上骨干、管理人员暂适用本办法
3.实施原则
3.1 办公环境符合要求的原则。
远程网络办公必须符合以下基本条件。
3.1.1申请远程办公的员工必须具备处理业务的网络、计算机等软硬件,并符合处理效率要求.
3.2 岗位业务符合要求的原则。
岗位业务性质适合远程网络办公要求。
具体岗位以人力资源部和业务管理部确定的岗位目录为准。
3.3 岗位工作能力符合的原则。
申请远程网络办公的员工,必须具备独立处理业务能力和与客户良好沟通、协调能力。
3.4 个人职业道德符合的原则。
个人职业道德和思想品德良好,且有较强的责任心和自律性,得到公司基本的信任
和认可。
3.5 做好自身HSSE管理的原则。
远程网络办公人员需要自觉加强HSSE管理,因自身原因未履行好HSSE管理责任,造成个人或财产损失的,自行承担相应的风险与责任。
4 考勤管理
4.1 远程网络办公期间实施与xxx公司日常考勤制度同步。
4.2 远程网络办公期间实行x软件电子打卡考勤,工作打卡时间为7:45至8:30,下班打卡时间17:30至18:15, 正常工作时间未打卡视为缺勤处理。
特殊原因未按时打卡可向本部门负责人申请补卡,每月补卡不超过3次。
4.3 远程网络办公期间员工请销假需执行xxx公司请销假管理制度。
5 工作纪律
5.1 远程网络办公视为正常上班出勤,工作期间保持内部协作平台、x软件在线,保质保量按时完成工作任务。
遇有特殊情况及时反馈本部门相关人员。
5.2 员工应保持办公场所具备的网络与通讯条件,保持手机、电话、邮件的畅通、响应上级工作指示。
1小时内未回复工作消息或未按时参加远程会议,按当日事假处理。
造成客户投诉的,按照绩效考核办法处理;当日累计达到3≤5次且未提前向本部门负责人报备按旷工处理。
连续2天出现类似情况,取消远程网络办公许可。
5.3 远程网络办公应恪守诚信、自律、高效的原则,保
持高效、及时、负责的作风,按照工作标准完成任务。
5.4 员工应准时参加xxx公司、部门电话会议,视频会议,严格按照相关会议时间、着装等要求参加会议。
有实际困难无法参会的提前请假。
5.5 党群协调等举办的各项须到现场的活动以及xxx公司有临时性任务安排需要到现场的,要服从安排。
5.6 工作日期间不得离开远程网络办公区(即远程网络办公申请时备案明确的常驻地),若需要离开办公区,需向本部门负责人提前报备详细情况,无法开展工作的,需要履行请销假手续。
否则,发现一次立即取消远程网络办公资格且一年内不得申请远程网络办公。
5.7 更换或增加远程网络办公常驻地的,需履行相关审批手续。
6 绩效管理
6.1远程网络办公人员的工作要求与现场办公人员工作考核要求一致,月度绩效奖金基数按在现场办公人员的80-85%执行(具体执行比例,经过员工民主讨论后确定),具体考核按各本部门绩效考核办法执行。
6.2远程网络办公工作量底限值为本本部门核算人员月平均工作量的60%,若连续2次或12个月内累计3次及以上未达底限值的(请假等认可因素除外),按照本部门绩效考核管理办法执行,另外,还需经xxx公司培训考核合格后再次上岗,培训期间只发放基本薪酬,年终奖按培训时间进行扣减;若扣减社会保险、其他保险与住房公积金等各项工资
保险后实发工资低于当地最低工资标准的,按当年最低工资标准发放。
7 安全保密
7.1 远程网络办公要遵守xxx公司保密制度与网络安全规定,造成与业务相关的数据泄漏,将按相应的保密制度承担后果。
7.2 远程网络办公电脑必须安装制订操作系统、杀毒软件、业务处理等软件,确保业务处理系统安全、高效。
7.3 公司提供的电脑等资产,仅能用于开展企业业务之用,不能用作工作以外的其他用途。
禁止安装任何类型的游戏、炒股软件、娱乐工具等与工作无关的软件,禁止访问对开展工作无益的网站,禁止公司未经许可的其他软件或盗版软件。
涉密文件传送必须使用公司许可的传送工具。
7.4 远程网络办公人员需对公司电脑资产和相关业务资料负有安全管理责任。
电脑资产严禁拆装、更换相关配件,个人原因导致资产毁损的,照价赔偿或按原标准配置,远程网络办公结束时,公司相关人员统一验收;涉及业务资料按照公司保密法制、法规执行,确保不泄密、不失密,不用任何其他方式私自存储涉密资料。
签订远程网络办公保密承诺书。
7.5 电脑应设置符合公司管理要求设置高强度开机密码,并定期更换一次。
8 其他约定
8.1远程网络办公期间,远程网络办公人员的办公设备
由xxx公司提供(电脑、办公用品等)。
8.2 远程网络办公费用补贴每月xxx元。
8.3 误餐补贴按照每月xxx元发放。
8.4远程网络办公人员需个人申请,单位同意,xxx公司组织签订远程网络办公协议,协议一年一签。
8.5远程网络办公期间若违反国家法律法规,或公司、分公司与xxx公司有关规定造成不良影响与后果的,按相关规定处理后,3年内不得申请远程网络办公,情节严重的解除劳动合同。
9附则
9.1 本办法由下发之日起执行。
9.2 最终解释权归xxx公司人力资源部。
根据实际情况定期修订完善,公司绩效考核小组审议并经全员讨论后实施。