公司财务费用报销流程及制度完整版样本
公司报销管理制度及流程模板
第一章总则第一条为规范公司财务报销管理,加强费用控制,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条报销人应严格遵守国家法律法规和公司财务管理制度,确保报销事项的合法、真实、有效。
第二章报销范围及标准第四条报销范围包括:1. 差旅费:包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等;2. 办公费:包括办公用品购置费、印刷费、邮电费等;3. 招待费:包括业务招待费、商务宴请费等;4. 交通费:包括市内交通费、长途交通费等;5. 通讯费:包括电话费、网络费、短信费等;6. 教育费及培训费:包括参加各类培训、教育活动的费用;7. 员工福利费:包括员工生日礼金、节日慰问金等。
第五条报销标准:1. 差旅费:按照国家及地方相关规定执行;2. 办公费:根据实际需要,按预算标准执行;3. 招待费:按照国家及地方相关规定执行;4. 交通费:根据实际出行距离及公司标准执行;5. 通讯费:根据实际使用情况,按预算标准执行;6. 教育费及培训费:根据培训内容、人数及预算标准执行;7. 员工福利费:根据公司实际情况及预算标准执行。
第三章报销流程第六条报销人填写《费用报销单》,并附上相关单据。
第七条部门负责人对报销单及单据进行审核,确认报销事项的合理性和真实性。
第八条财务部门对报销单及单据进行审核,确认报销金额及是否符合公司财务管理制度。
第九条经审批后,财务部门将报销款支付至报销人账户。
第四章附则第十条本制度由公司财务部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
第五章报销单据要求第十二条报销单据应包括以下内容:1. 报销人姓名、部门、职务;2. 报销事项及用途;3. 报销金额;4. 发票号码、日期、金额;5. 部门负责人、财务负责人、总经理审批意见。
第十三条报销单据应字迹清晰、内容完整、单据齐全。
第十四条报销人应对报销单据的真实性、合法性负责。
第六章监督与考核第十五条公司设立财务监督小组,负责对公司财务报销制度执行情况进行监督。
公司费用报销制度及报销流程(3篇)
公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是指公司为了规范企业内部费用报销行为而制定的一系列规则和流程。
下面是一般的公司费用报销制度及报销流程:一、费用报销制度1. 费用报销范围:明确规定可以报销的费用种类,如差旅费、交通费、餐费、通信费等。
2. 报销标准:明确规定各项费用的标准和限额,如差旅费按照市内/市外标准进行报销。
3. 申请报销时间:规定报销申请的时间要求,如要求员工每月、每季度或每年进行费用报销。
4. 报销凭证:规定报销所需的费用凭证,如发票、收据等。
5. 报销审批流程:明确报销审批的层级和流程,如由部门经理审核后,再由财务部门进行审批。
6. 报销限制:规定一些特殊情况下的报销限制,如不予报销豪华餐饮费用、高档酒店费用等。
二、报销流程1. 填写报销申请:员工需要填写报销申请表,详细列明报销的费用种类、金额、日期等信息,同时附上费用凭证。
2. 提交审批:员工将填好的报销申请表和相关凭证提交给上级部门经理进行审批。
3. 部门经理审批:部门经理对报销申请进行审批,确认费用的合理性和准确性。
4. 财务部门审批:报销申请经部门经理审批后,由财务部门进行最终审批。
5. 报销款项支付:审批通过后,财务部门根据报销申请支付相应的报销款项给员工。
以上是一般性的公司费用报销制度和报销流程,具体的制度和流程可能会因公司规模、行业特点和管理要求等而有所差异,建议根据实际情况进行制定和执行。
公司费用报销制度及报销流程(2)公司费用报销制度是指为规范公司内部的费用报销行为而制定的一系列规定和流程。
它的目的是确保公司的费用支出合理、合法,并能及时有效地追溯和核对。
以下是一般的公司费用报销制度及报销流程:1. 费用报销范围:明确列出可报销的费用项目,包括日常办公费用、出差费用、业务招待费用等。
2. 费用报销标准:规定各项费用的报销标准和限额,包括各类费用的金额上限、报销比例等。
3. 报销申请:员工在发生费用后,需填写相关的费用报销申请表或报销单,包括费用明细、金额、日期等信息。
公司费用报销制度及报销流程模版(三篇)
公司费用报销制度及报销流程模版一、费用报销制度为保证公司的财务管理规范和资金使用合理性,制定以下费用报销制度:1. 费用报销范围公司的费用报销范围包括但不限于以下几个方面:- 差旅费:包括出差期间的交通费、食宿费、通讯费等;- 餐费:包括公务餐费用和外勤人员饮食费用;- 通讯费:包括电话费、手机费等;- 办公费:包括办公用品费用、印刷费等;- 培训费:包括员工培训费用和参加外部培训的费用;- 其他费用:包括公司业务所需的其他相关费用。
2. 报销标准及限额不同的费用报销项目设有不同的报销标准及限额,具体如下:- 差旅费:根据不同地区和出差距离的远近设定不同的交通费、食宿费、通讯费的限额;- 餐费:根据不同的人员身份和场合设定不同的餐费标准;- 通讯费:根据不同的业务需求和人员使用设定不同的通讯费限额;- 办公费:根据不同的办公用品和印刷品设定不同的办公费限额;- 培训费:根据不同的培训项目和参训人员设定不同的培训费限额;- 其他费用:根据具体情况设定其他费用的报销限额。
3. 费用报销流程及审批权限公司费用报销流程按照以下几个步骤进行:(1) 申请报销:员工根据实际需要在费用报销申请表中填写相关费用明细,包括费用项目、金额、时间等,并附上相应的发票或票据等凭证。
(2) 提交报销申请:员工将填写完整的费用报销申请表和相关凭证提交给直接上级审批。
(3) 上级审批:直接上级审批人对费用报销申请进行审批,并根据自己的审批权限决定是否批准。
(4) 财务审核:财务部门进行对已审批通过的费用报销申请进行审核,核实凭证的真实性和合规性。
(5) 报销付款:财务部门根据已审核通过的费用报销申请,将报销金额转账或支付给员工。
4. 费用报销申请表格及凭证要求费用报销申请表格需包含以下内容:- 申请人姓名及部门;- 费用报销明细表,包括费用项目、金额、时间等;- 相关凭证,如发票、票据、付款凭证等;凭证要求:- 发票和票据需真实有效,必须为原件或加盖公章的复印件;- 费用报销涉及差旅费、交通费等费用的,需提供交通工具票据或行程单等;- 费用报销涉及办公用品、印刷费等费用的,需提供购买凭证或加盖公章的申请单。
公司费用报销管理制度及流程参考五篇精选
公司费用报销管理制度及流程五篇精选【第一篇】为了加强公司财务管理的工作,完善公司的报销程序及规定,合理控制公司经营费用,根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求,结合本公司的实际经营情况制定本制度。
1、总则第一条费用审批及报销流程。
各项费用开支,必须经部门经理以上人员和财务审核后,报总经理批准,并按以下具体各项费用的报销流程办理:►经手人填制《费用报销单》或《付款申青单》或《借款单》会计审核签字财务经理审核签字总经理审批签字总裁审批签字出纳审核报销付款。
第二条费用的报销期限。
◊现金日常费用报销(用于零星购物或支付零星费用):每周五前交由财务部门审核,每周五总经理审批、总裁审批办理报销手续,其余时间不予报销。
◊差旅费报销:所有人员的差旅费报销必须填制统一的报销单。
公司员工出差回来后一周内报销,外地人员于每月5日前连同上月报销单据(以开票日期为准,日期范围为上月1日至月末)交回总部核销。
◊每次核销都必须附报销单以及“出差申请报告”每周只允许报销一次(除特殊情况外),差旅费用报销不得跨月;未能按时将报销单据交回公司,则报销费用累计到下月,若超过当月二十五日上交,则不予报销。
第三条通信补助、市内交通费报销实行实报实销及限额报销制。
按照级别规定的限额报销,不足限额的按照实际发生费用报销。
第四条原始凭证有效性的规定:(1)经办人员在费用支出时,应取得真实合法的原始凭证。
以下凭证视为合法凭证,准予报销:◊税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务发票;◊财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;◊邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;(2)经办人员取得的合法凭证时,应按要求规范填写,否则,视为无效凭证,不予报销。
(3)经办人取得报销凭证时,凭证内容应填写完整;住宿发票填明起止日期及天数,否则不予报销(除特殊情况外)。
(4)经办人报销支出费用时,报销内容应符合报销凭证的使用范围及性质。
公司财务报销制度及报销流程模版(3篇)
公司财务报销制度及报销流程模版一、公司财务报销制度1.目的与适用范围公司财务报销制度的目的是规范和指导员工的费用报销行为,保证公司资金的合理使用,维护公司财务的正常运行。
本制度适用于公司内部所有员工的费用报销。
2.费用报销的范围及标准公司允许员工报销的费用包括但不限于差旅费、交通费、餐费、住宿费、电话费、办公用品费等。
报销标准按照公司的相关规定执行,员工报销时必须提供有效的票据及相应的报销申请。
3.费用报销的审批流程费用报销的审批流程分为申请、审核、审批和支付四个环节。
员工在报销前需要向部门经理提出申请,经部门经理审核后,申请将提交给财务部门审批。
财务部门在审核申请时会核对申请的金额、票据、报销事由等信息,并决定是否批准报销。
一旦报销申请被批准,财务部门将安排支付报销款项。
4.报销申请的提交方式员工需要在报销期限内填写公司提供的报销申请表,附上相关票据并签署申请,提交给所在部门经理进行审核。
部门经理审核后将申请表和相关材料交给财务部门进行审批。
5.报销申请的时限员工必须在发生费用并获得费用发票后的5个工作日内提交报销申请。
逾期未报销的费用将不予受理。
6.费用报销的支付方式公司将根据员工的申请和财务部门的审批结果,以银行转账或现金支付的方式向员工支付报销款项。
公司鼓励员工选择银行转账的方式进行报销款项的支付。
7.费用报销的记录与统计公司财务部门将对每笔费用报销进行详细的记录,并定期进行统计和分析,以便对公司的财务状况进行监控和管理。
员工也可以随时查询自己的报销记录和状态。
二、报销流程模版1.申请阶段:员工填写公司提供的报销申请表,详细填写以下内容:- 报销事由及费用明细- 报销金额- 报销时间- 相关票据的附加情况2.审核阶段:部门经理审核员工的报销申请,确认报销的合理性和准确性,以及是否符合公司规定的报销范围和标准。
3.审批阶段:财务部门审核报销申请,核对申请的金额、票据、报销事由等信息,决定是否批准报销。
财务制度和报销流程范本
财务制度和报销流程范本一、财务制度1. 财务管理目标公司的财务管理目标是确保资金的合理使用和收支平衡,保障公司正常运营和发展。
2. 财务管理职责(1)明确财务管理责任人员,明确各部门的财务管理职责。
(2)建立预算制度,制定年度预算和月度预算,保障公司的财务稳健运作。
(3)建立会计核算制度,规范资产负债表和利润表的编报,确保财务数据真实可靠。
(4)实行现金管理制度,合理使用现金,提高资金利用效率。
(5)建立内部审计制度,及时发现和纠正财务管理中的问题。
3. 财务管理流程(1)收入管理:收入来源包括营业收入、投资收益、借款利息等,需及时入账,并按规定进行报税。
(2)支出管理:支出包括生产成本、办公费用、行政费用、研发费用等,需按照预算执行,并经过审批流程。
(3)资金管理:从公司账户到个人账户的转账需经过审批,确保款项流转有据可寻。
二、报销流程1. 报销范围公司规定的报销范围包括员工日常工作中产生的差旅费、交通费、餐饮费、办公用品费等,但需符合公司的相关政策和规定。
2. 报销流程(1)填写报销单:员工在报销前需填写完整的报销单,包括报销事由、金额、日期等信息。
(2)审批流程:报销单需经过部门主管审批,确认报销内容属实,并符合公司政策。
(3)财务审核:财务部对报销单进行核对和审核,确保报销金额准确无误。
(4)付款流程:审核完成后,财务部进行付款操作,款项将直接转账至员工指定账户。
3. 报销标准公司规定的报销标准包括差旅费、餐饮费、交通费等的标准金额,员工在报销时需符合规定标准,否则需额外说明原因。
4. 报销政策公司规定的报销政策包括报销限额、报销时间、报销资料等方面的规定,员工在报销时需遵守公司规定,否则将不予报销。
5. 报销审批报销审批流程需经过所在部门主管、财务部门审核,并在规定时间内完成报销流程,否则将影响款项的及时付款。
以上就是公司的财务制度和报销流程范本,希望能为公司财务管理提供一定的参考和指导。
财务报销制度及报销流程详细版
财务报销制度及报销流程认真版财务报销制度指的是企业财务内部掌掌控度体系是企业内部为了有效地进行经营管理而订立的一系列相互联系、相互制约、相互监督的制度、措施和方法的总称。
以下是人见人爱的我共享的财务报销制度及报销流程认真版【优秀5篇】,希望能够予以您一些参考与帮忙。
财务报销制度及报销流程认真版篇一(一)费用标准:(二)费用标准及增补说明:1、特别布置出差由总经理会同有关负责人订立,差旅费实行包干制,报销时必需供应留宿和餐饮发票,实际发生未达到标准金额,不予弥补;超出标准部分由员工自行承当。
2、实际出差天数的计算以所乘坐交通工具时间到返还时间为准,以小时计算,超过3小时不满6小时计半天,超过6小时计1天。
3、出差所发生的车旅费用,按发票进行报销,但需在发票后面注明日期、启程地点、到达地点等认真信息。
4、宴请客户需由总经理批准后方可报销接待费。
5、出差时由对方接待单位供应餐饮、留宿及交通工具等将不予报销相关费用。
(三)报销流程:1、出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,认真说明出差地点、目的、行程布置、交通工具及估量差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。
2借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支出所借款项。
3、购票:出差人员持审批过的出差申请表复印件,到行政人事部申请订票。
4、返回报销:出差人员应在出差任务完成后适时办理报销事宜,流程同日常报销。
财务报销制度及报销流程认真版篇二(一)资费标准:员工因公做事或者加班,可凭公交车票据报销交通费;加班至晚上10:00以后或因特别原因由主管经理批准后乘出租车,公司可报销出租车费。
(二)报销流程1、员工整理交通车票,按规定填好《交通费报销单》(须填写坐车起始站点)2、审批:按日常费用审批程序审批。
3、员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
办公费、低值易耗品等报销制度及流程(一)管理规定:为了合理掌控费用支出,此类费用由会所行政人事部统一管理,集中购置并指定专人负责。
财务报销制度及报销流程(通用15篇)
财务报销制度及报销流程随着社会不断地进步,制度起到的作用越来越大,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编为大家收集的财务报销制度及报销流程(通用15篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
财务报销制度及报销流程1为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。
员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度。
一、报销审批监控程序1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。
2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。
领用时,须填制出库单,经分管领导批准。
总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。
3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。
4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。
5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。
6、每周三定为费用报销日。
培训回来的员工必须要当月进行转训,由行政签字确认后方可报销。
当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务小方即可。
二、报销规定(一)、差旅费报销规定1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。
3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。
公司财务报销制度报销流程(6篇范文)
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公司财务制度及报销流程范本大全
公司财务制度及报销流程范本大全
第一章总则
第一条为规范公司财务管理,提升经营效率,保障公司资金安全,特制定本制度。
本制度适用于公司内部所有部门及员工,凡涉及财务管理、报销流程等事项,均应遵守本制度规定。
第二章财务管理
第一条公司设立财务部门,负责公司的日常财务管理工作,包括资金管理、财务报表编制、税收管理等。
第二条公司在每个财务年度结束前,应组织开展年度财务预算工作,明确全年各项财务指标及目标,为公司的经营决策提供参考。
第三条公司应严格遵守国家税法规定,按时缴纳各项税费,并遵循合理的税务筹划,尽量减少税收开支。
第四条公司应建立健全的内部控制制度,确保公司的资金安全,预防财务风险。
第三章报销流程
第一条公司员工日常报销事项包括差旅费、餐费、办公用品购买等,报销流程应按照以下程序进行:
(一)员工填写报销单,详细列明报销项目及金额,并附上相应的发票、凭证等。
(二)部门负责人审批报销单,确认费用的合理性及必要性。
(三)财务部门核对报销单内容,进行财务审核,如无异议即可安排付款。
(四)财务部门付款给员工,并做好相关记录。
第二条公司禁止员工私自报销无关费用,一经发现将追究责任。
第四章福利政策
第一条公司设立员工福利制度,包括年度奖金、节假日福利、员工旅游等,以激励员工积极工作。
第二条公司还设立员工培训计划,不定期组织各类培训活动,提升员工的综合素质。
第五章附则
第一条本制度自制定之日起生效,如有后续修改,应经公司董事会审议通过。
第二条本制度解释权归公司所有。
以上即为公司财务制度及报销流程的范本,希望能为公司的财务管理工作提供参考。
公司费用报销制度及报销流程范文(三篇)
公司费用报销制度及报销流程范文一、背景介绍费用报销是企业管理中重要的一环,它涉及到企业的经济利益和个人的合理权益。
为了规范公司费用报销管理,保障费用报销的公正、有效性,制定公司费用报销制度及报销流程显得十分必要。
本文将从制度的背景、目标、原则、程序和材料审批等方面详细介绍公司费用报销制度及报销流程。
二、制度背景费用报销制度是为了规范公司内部的费用报销行为,明确各项费用的报销范围、标准和程序。
通过制度的建立,可以保障公司财务的稳健运行,避免因为费用报销问题导致的经济损失和法律纠纷。
三、制度目标1.确保费用报销的合理性和规范性;2.规范财务制度,减少风险;3.提高财务效率,节约人力成本;4.保障员工权益,增强员工的积极性和创造力。
四、制度原则1.公平性原则:制定统一的报销标准,避免任意性和徇私舞弊;2.合理性原则:报销项目必须与工作相关,并符合公司的业务发展需要;3.便捷性原则:提供简化的报销流程,减少劳动和时间成本;4.透明性原则:报销全过程应当透明,避免信息不对称和不公开的情况发生;5.审批权原则:严格区分审批权限,明确责任人,避免权力过度集中和滥用。
五、报销流程1.费用申请:员工在发生费用支出后,需填写费用申请表,并附上相应的票据和发票原件。
费用申请表应包含费用项目、金额、时间等基本信息。
2.费用审批:经费用报销流程的负责人审批通过后,将费用申请表交给相关审批人员审批。
审批人员根据费用申请表和相关政策,核准或驳回费用报销申请。
3.费用报销:费用报销通过后,财务部门将报销金额转账到员工的工资卡或提供其他形式的报销方式。
六、费用报销的管理1.定期审核:财务部门定期对公司费用报销进行审核,确保费用的合规性和合理性。
财务部门可以根据需要,要求员工提供相关的证明材料和解释说明。
2.奖惩机制:对于严重违反费用报销制度的员工,公司有权采取相应的纪律处分措施,包括扣除工资、降级或解雇等。
同时,对于积极遵守制度的员工,公司可以给予奖励和表彰。
公司费用报销制度及报销流程(5篇)
公司费用报销制度及报销流程第一条:为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根据公司经营活动的特点,特制订制度第二条:费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关。
由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查;由总经理进行最后的审核批准。
第三条:费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写“借款单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审批,待取得总经理签署同意的“借款单”后方能执行。
第四条:费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承兑相关责任。
第五条:费用发生过程中,当事人应充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等,如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出,公司原则上不予以承担,由当事人自行负责。
第六条:费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴,粘贴过程中应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴,便于归类计算和整理。
第七条:当事人在填写“费用报销单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名。
“费用报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。
第八条:当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批,部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,部门经理审查无异议后,应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。
第九条:当事人将取得经过本部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“借款单”送交财务经理进行审核,财务经理应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查,对费用金额的计算进行复核稽查。
公司财务制度及报销流程范本
公司财务制度及报销流程范本第一章总则第一条为规范公司财务管理,保障公司资金安全,提高资源利用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工以及外派员工。
第三条公司财务制度应与国家相关法律法规相符,员工应严格执行公司财务规定,不得私自挪用公款。
第四条公司财务制度由财务部门制定并不定期进行更新,经总经理批准后实施。
第五条公司财务制度执行期间,如有需要进行修改或者调整,应由财务部门提出申请,经总经理批准后实施。
第二章费用报销管理第六条公司费用报销包括差旅费、通讯费、招待费、办公用品费、培训费等。
第七条员工须在报销前填写费用报销单,附上有关票据并经部门负责人签字确认。
第八条报销单应明细列出每项费用,并附上票据原件,费用说明清晰明确,不得有漏报、错报、重报等现象。
第九条若报销款项需要提前支付,员工可提出预借款申请,经部门负责人审批后,由财务部门安排支付。
第十条报销单需在报销后3个工作日内提交财务部门,逾期未报销的费用将不予报销。
第三章差旅费用管理第十一条员工因公需出差,应提前向领导汇报并填写差旅申请表,经领导审批后方可出差。
第十二条差旅费用报销包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等,员工应按照公司规定进行报销。
第十三条差旅费用应根据具体情况选择交通方式,原则上应优先选择经济合理的交通方式。
第十四条在出差期间,员工应遵守公司差旅管理规定,节约开支,确保出差工作顺利进行。
第四章通讯费用管理第十五条公司为员工提供相应的通讯设备,并按照通讯标准规定支付通讯费用。
第十六条员工应妥善使用公司提供的通讯设备,不得私自增加通讯费用,如有特殊需求应提前向部门负责人请示。
第十七条通讯费用报销应按照月度一次进行,员工应在月底前提交通讯费用报销单及相关票据。
第五章招待礼品费用管理第十八条公司允许员工进行必要的商务招待,但须符合公司招待礼品费用标准。
第十九条招待礼品费用应说明礼品来源、接收对象以及礼品内容,员工需填写招待礼品费用说明表并取得领导签字确认。
公司财务报销制度及报销流程范文(3篇)
公司财务报销制度及报销流程范文一、公司财务报销制度1.1 目的公司财务报销制度旨在规范和管理公司员工的费用报销行为,确保公司在控制成本和审核合规方面具备明确的规范,并提供良好的费用管理和监督机制。
1.2 适用范围公司财务报销制度适用于公司所有员工的费用报销行为,包括但不限于差旅费、交通费、通讯费、市场推广费等各类费用的报销。
1.3 报销准则1.3.1 合规性准则所有报销行为必须符合相关法律法规以及公司制定的内部规章制度,不得违反任何法律法规或以违规手段获取报销款项。
1.3.2 实际性准则所有报销行为必须符合实际成本支出,并严格按照公司规定的报销标准进行报销,不得超出规定限额。
1.3.3 公司限额准则公司对不同类型费用报销设置了相应的限额,员工在进行费用报销时必须遵守公司规定的限额,并确保费用的合理性和合规性。
1.3.4 真实性准则所有报销行为必须真实可信,不得虚报、重复报销或遗漏报销。
1.4 报销流程1.4.1 报销申请员工在进行费用支出后,需填写报销申请表,并附上相关费用票据和单据,如发票、购物小票等。
报销申请表需要包含详细的费用明细、支出事由和支出金额等信息。
1.4.2 部门负责人审核员工提交报销申请后,相关部门负责人需要对报销申请进行审核,核实报销事由的真实性和符合公司制度的合规性。
审核通过后,部门负责人签字确认。
1.4.3 财务部审核部门负责人审核通过后,报销申请将转交给财务部进行核算和审核。
财务部将仔细核对报销明细和单据的真实性和合规性,并在核对无误后安排报销款项的支付。
1.4.4 报销款项支付财务部在审核通过后,将根据公司的支付政策和付款流程,安排相应的报销款项支付给员工。
员工可通过银行转账或现金支取的方式获得报销款项。
1.4.5 财务记录财务部在完成报销款项支付后,将对报销事项进行登记和记录,并归档保存相关报销申请表、单据和凭证等财务文件。
这样便于公司的财务管理和监督。
二、公司财务报销流程范本2.1 报销申请流程范本1) 报销人员工姓名:_____________所属部门:_____________2) 报销明细费用类型:_____________费用明细:_____________发生时间:_____________费用金额:_____________3) 报销事由详细说明费用发生的原因和目的,如参加会议、出差、购买办公用品等。
财务制度报销流程范本大全
财务制度报销流程范本大全一、报销申请1.员工在公司出差、办公等日常开销产生费用后,需要填写《费用报销申请单》,并准备好相关原始凭证,如发票、收据等。
2.填写《费用报销申请单》需包括以下内容:报销人姓名、工号、部门、费用类型、报销金额、费用明细、报销事由、报销日期等。
3.员工将填好的《费用报销申请单》及相关原始凭证交给部门主管审核,并签字确认。
二、部门审核1.部门主管收到《费用报销申请单》后,需核对报销内容是否符合公司相关规定和政策。
2.部门主管通过审核后,在《费用报销申请单》上签字确认,并将单据转交给财务部门负责人审批。
三、财务审批1.财务部门负责人收到《费用报销申请单》后,需核对报销事项、金额是否合规。
2.若财务部门负责人认定报销内容无误,便可以在《费用报销申请单》上签字审批。
3.若有问题或不符合公司规定的情况,财务部门负责人应当及时联系报销人进行改正或说明。
四、财务付款1.财务部门在收到经过部门主管和财务部门负责人审批的《费用报销申请单》后,进行支付操作。
2.财务部门应当及时将报销款项转账到报销人指定的银行账户,并在账务系统中做出相应记录。
3.财务部门应当妥善保管好报销相关单据和记录,以备未来查阅和审计需要。
五、报销归档1.报销人在收到财务部门的付款后,需确认报销款项已到账,并妥善保管好相关单据和记录。
2.财务部门应当将报销相关单据和记录按照规定归档,保存一定期限以备查阅和审计需要。
以上就是一份完整的财务制度报销流程范本,公司在制定和执行财务制度报销流程时应当根据自身实际情况和需要做出相应调整和优化。
建议公司不仅要注重报销流程的规范性和严密性,还需加强对员工的相关培训和制度宣传,使整个财务制度报销流程更加顺畅和高效。
希望这份范本能够为您的财务管理工作提供一些参考和帮助。
公司财务费用报销管理办法参考范本精选5篇
费用报销管理办法第一章总则第一条为了加强公司财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,确保各项费用支出得到合理控制,结合公司的具体情况制定本办法。
第二条本办法适用于公司正常运作的费用报销。
所有工作中发生的费用票据,应根据工作性质,据实开具对应的发票和内容,开具的发票应与所从事的活动一致。
具体分类见下表:差旅类——主要包括交通、住宿(费用科目:交通费(飞机/火车/汽车/的士/公交)、住宿费;差补(费用科目:市外差补、工作餐费(市内差补));杂项类(费用科目:邮寄费、文印费等)。
业务类——指开展工作而发生的招待性质合理开支的餐费、礼品费、娱乐费。
费用科目:餐费、礼品费、办公用品、汽油费。
成本类——指有合同或依据的采购、分包、会议、中标服务费或经批准的评审、专家、验收、咨询等事项的支出。
费用科目:(验收评审)会务费、专家/劳务费(节日福利)、培训费、租房相关(办公、封闭开发)费、维修费、产品采购。
第三条费用的控制原则:(1)计划管理、分级负责、层层把关。
采取费用定额管理办法。
按部门、按项目登记入帐,根据“谁花钱、谁管理、谁负责”的精神;(2)加强预算管理,增强全员预算意识。
坚持按批准的费用预算控制支出,不得任意扩大开支范围和任意提高费用开支标准。
填写说明注:1. 维修费、原材料、固定资产、广告费、办公用品、培训费、会务费、业务宣传费,原则上为增值税专用发票;2. 出差中发生的差旅补助(餐补、交通补贴等),对于一次完整的往返出差报销,应一次报销完毕(差旅补贴须与差旅费报销单一起填单,不可拆分为多个单据),且能够通过出发日期和返回日期的车票反映一个可完整、连续的差补天数;对于连续出差的,报销单上的车票出发日期、下一目的地车票日期应能反映该差补的计算依据,否则必须注明上一个报销单的单号。
若是定额车票而无法证明出发、返程日期的,需注明日期(年月日时)。
3、差旅类报销单中存在招待类等的,按招待类进行审批。
4、标书款、中标服务费,需单独填写报销单,应在报销单的“付讫”中正确选择:冲借款/支票/电汇。
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张家界阳光艺术学校
财务费用报销制度及流程
一、总则
( 一) : 为了加强学校内部管理, 规范学校财务报销行为,合理控制费用支出, 特制定本制度。
( 二) : 本制度适用学校全体教师员工。
二、费用报销基本制度及基本流程
( 一) : 报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。
( 二) : 费用报销单填写及票据粘贴要求:
1、报销单据填写应力求整洁美观, 不得随意涂改;
2、报销票据在粘贴时, 确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;
3、报销单据一律用黑色笔或签字笔填写;
4、报销单各项目应填写完整, 大小写金额一致, 并经领导有效批准; ( 三) : 单笔报销总额超过500元, 需要提前一天通知财务备款。
( 四) : 费用报销基本流程:
费用预发生时向学校领导提出申请→申请经过→报销人按实序时粘贴相关费用发票→报销人填写费用报销单→财务负责人审核单据→校长审批报销单据→财务部出纳支付报销金额
三、报销时间的具体规定
为了方便员工费用报销, 财务部将报销时间具体安排如下:
( 一) 、每笔费用发生后须一个月内报销, 如费用发生前有预支款, 当月未退回的预支款从当月责任人的工资中扣除。
( 二) 、借款不受以上的时间限制, 可随时办理。
四、费用审批管理
( 一) : 费用审批管理。
1、学校负责人( 校长) 行使审批权。
2、学校所有货币资金支付的审批权限原则上由学校负责人统一审批。
3、学校负责人外出时能够指定授权人( 电话授权、短信或微信授权) , 报财务备案, 由学校财务负责人进行复核, 对不符合学校财务制度的单据, 财务有权拒绝办理, 学校负责人回来后要立即补办批准手续。
4、审批人应当根据上述货币资金授权批准权限的规定, 严格在授权范围内进行审批, 不得超越审批范围。
5、货币资金支付的批准方式为书面方式。
6、学校对货币资金支付的审批建立以”谁批准, 谁负责”为原则的责任追究制度, 审核人、批准人要对由本人审核、批准支付的货币资金负责任, 以防范货币资金风险, 保证货币资金的安全。
对于违反学校财务制度的规定而批准支付的单据, 各相应审核人或审批人以失职论处, 并对由此引起的不良后果负连带责任。