监理文件资料管理规定(正式)

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工程监理资料管理规定

工程监理资料管理规定1 目的为了加强对工程施工监理资料的统一管理，提高监理资料规范化程度。

2 适用范围适用于公司施工阶段监理资料的分类、收集、整理、验收移交各个环节。

3 职责3.1项目总监总体负责项目监理资料管理工作，对监理资料规范性负责，并指定专人负责施工过程中监理资料的收集整理归类工作；3。

2被指定负责监理资料收集整理归类工作的监理人员应保证监理资料整理归类的及时性和规范性；3。

3项目监理机构其他监理人员应为监理资料管理规范化尽职尽责，并负责配合监理资料收集整理工作；3。

4项目监理机构监理人员调离时要做好资料交接工作并办理交接手续。

项目总监负责指定专人接管被调离的监理人员资料。

4 编制依据●《基本建设项目档案资料管理暂行规定》●《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000)●《照片档案管理规范》（GB/T11812-89）●《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）●《建设工程监理规范》（GB50319-2000）●《公路工程竣工验收办法》●《公路工程质量检验评定标准》●《公路工程监理规范》●《技术制图复制图的折叠方法》5 监理资料的分类及要求5.1 监理资料的分类体系5。

1。

1按资料产生来源划分：业主方资料、监理方资料、施工方资料;5。

1。

2按资料内容划分:进度、投资、质量、安全、合同、协调等；5.1.3按工程单元划分：建设项目、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程、检验批；5。

1。

4按时间阶段划分：前期资料、过程资料、后期资料；5.1。

5按载体类型划分:纸质载体、电子载体；5.1.6按资料的保存期限划分：永久、长期、短期、临时资料；…5.2监理过程中资料收集、整理及目录化(台帐化）管理的具体要求5.2。

1在编制监理规划时，应对项目进行单位、分部、分项工程划分；并按本项目特点进行资料体系分类、详细策划；在监理过程中,监理档案资料可按建设项目、单位工程、分部工程、分项工程组织归档.5.2。

监理文件资料管理规定正式样本

文件编号：TP-AR-L7794There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party.（示范文本）编制：_______________审核：_______________单位：_______________监理文件资料管理规定正式样本监理文件资料管理规定正式样本使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。

材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。

1 范围本文件规定了项目部工程监理项目部文件资料管理方法和基本要求。

本文件适用于项目部工程监理项目部文件资料管理工作。

2 引用文件和术语Q/04-206.305-2006 工程档案管理规定3 职责3.1 总监理工程师3.1.1 组织编写工程监理项目部文件管理规定，指定信息管理员。

3.1.2 明确监理信息流程。

3.1.3 组织整理工程项目的监理资料。

3.2 专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，积极配合信息管理员做好本专业文件资料的管理工作。

3.3 信息管理员根据工程监理项目部文件资料管理规定，实施文件资料的具体操作管理。

4 控制程序4.1 明确监理信息流程根据工程特点，结合监理现场实际情况，与业主协商确定监理信息流程，并通知工程项目建设参建单位。

4.2 建立监理信息编码规定工程监理项目部文件的编号规则应参照《文件控制程序》中相关规定，结合监理现场实际予以制订。

4.3 工程监理项目部文件资料的登录和分类存放在工程建设全过程中形成的有关文件资料，都应统一进行整理分类后传递给信息管理人员，进行集中收发和管理。

监理文件资料管理规定

监理文件资料管理规定第一章总则第一条目的和依据本规定旨在规范企业的监理文件资料管理工作，确保监理文件资料的准确、完整、保密和便捷管理，提高监理工作的效率和质量。

本规定依据《中华人民共和国企业法》等相关法律法规。

第二条适用范围本规定适用于企业内的全部监理文件资料的管理工作。

第三条定义1.监理文件资料：指与企业的监理工作相关的各类文件、文件夹、报告、记录、合同等，包含纸质和电子形式的资料。

2.监理文件资料管理人员：指负责监理文件资料管理的专人或专业团队。

第二章监理文件资料管理流程第四条监理文件资料收集与归档1.监理文件资料的收集应及时、准确、完整，包含但不限于合同、勘察报告、设计文件、施工图纸、技术规范、质量检测报告等。

2.监理文件资料应依照项目和时间次序进行归档，确保文件资料的追溯性和可查找性。

3.监理文件资料的归档应采用标准的文件编号和分类方式，确保文件的有序存储和管理。

第五条监理文件资料的保密与安全管理1.监理文件资料的保密工作应严格执行国家有关法律法规和企业的保密制度，防止未经授权的泄露和损毁。

2.监理文件资料的电子存储应采用加密措施和访问权限设置，确保文件资料的安全性和可控性。

3.监理文件资料的纸质存储应放置于专用的文件柜或保险柜中，定期进行维护和巡查，防止受潮、变形、虫蛀等破坏。

第六条监理文件资料的备份与恢复1.监理文件资料的电子形式应定期进行全面备份，备份数据应存放在安全可靠的服务器或存储设备中。

2.监理文件资料的电子备份应定期进行核对和测试，确保备份数据的完整性和可用性。

3.监理文件资料的备份数据应设置访问权限，只有授权人员可以访问和恢复备份数据。

第七条监理文件资料的查询与提取1.监理文件资料的查询和提取应供应便捷的方式，如建立电子文档检索系统、订立标准查询流程等。

2.监理文件资料的提取申请应符合相关规定，并经过审批程序，确保资料的合法提取和使用。

第八条监理文件资料的销毁与归档转移1.监理文件资料的销毁应依据国家相关法律法规和企业的文件保管期限进行，严禁超期销毁。

监理文件资料管理规定范本

监理文件资料管理规定范本第一章总则第一条为规范监理文件资料的管理，确保监理活动的顺利进行，根据相关法律法规的规定和实际情况，制定本管理规定。

第二条监理文件资料是指监理活动中生成的书面材料、电子信息、图纸等各种形式的文件资料。

第三条监理文件资料应当按照规定的分类进行存储和管理，确保文件的安全性、完整性和可追溯性。

第四条监理文件资料应当严格保密，不得向无关人员泄露，避免对项目的安全造成影响。

第二章管理制度第五条监理文件资料的管理属于项目管理的重要内容，应当建立完善的管理制度，确保文件的有效管理和使用。

第六条建立文件资料的登记管理制度，对每一份监理文件资料进行编号、登记，并建立相应的档案。

第七条监理文件资料应当按照一定的分类标准进行分类，包括监理合同文件、监理报告文件、监理备忘录文件等。

第八条监理文件资料的归档应当按照年度进行，每年年底或项目结束后，进行一次归档。

第九条归档的监理文件资料应当按照一定的顺序进行整理，确保文件的便捷查阅。

第十条监理文件资料的存储应当采用专门的文件柜或电子存储设备进行，确保文件的安全保存。

第三章文件管理第十一条监理文件资料应当进行严格的管理，包括文件的整理、验收和归档等环节。

第十二条监理文件资料应当在生成后及时进行整理和分类，确保文件的清晰、完整和准确。

第十三条监理文件资料应当进行定期的验收，确保文件的正常运行和使用。

第十四条监理文件资料的归档应当按照一定的规定进行，确保文件的顺序和整齐。

第十五条监理文件资料的检索应当方便快捷，通过文件编号、关键词等方式进行查阅。

第四章电子档案管理第十六条监理文件资料的电子档案应当采用专门的电子存储设备进行管理。

第十七条电子档案的存储应当定期备份，确保文件的安全性和可靠性。

第十八条电子档案的管理应当严格控制权限，确保文件的机密性和完整性。

第十九条电子档案的检索应当方便快捷，通过关键词、时间等方式进行查询。

第五章监督和检查第二十条项目监理部门应当对监理文件资料的管理情况进行监督和检查，及时发现问题并予以解决。

监理文件资料管理规定范本（2篇）

监理文件资料管理规定范本第一章总则第一条根据相关法律法规和监理工作的特点，制定本规定，以规范监理文件资料的管理工作。

第二条监理文件资料的管理应遵循便于查阅、保存完好、保密性、准确性和及时性的原则。

第三条监理文件资料包括项目招标文件、监理合同、监理工作计划、监理日志、工程变更令、工程交底记录、会议纪要、工程验收报告等全部与监理工作相关的文件和资料。

第四条监理文件资料管理应由专人负责，实行归档制度，并建立相应的档案管理系统。

第五条监理文件资料管理应保证原始文件和电子文件的完整性和一致性，杜绝损坏和篡改。

第六条监理文件资料应按照工程的不同阶段进行分类，建立相应的档案目录。

第七条监理文件资料应按照文件类型、日期和文件编号进行编目，建立清晰的文件索引。

第八条监理文件资料应分类存放，采用密封包装，确保文件的完整性和安全性。

第九条监理文件资料应采用数字化存储方式，建立电子档案库，并进行备份和加密保护。

第二章监理文件资料的管理流程第十条监理文件资料的管理流程包括文件收集、文件整理、文件归档和文件保管等环节。

第十一条文件收集环节应及时收集监理工作相关的文件和资料，确保收集的文件完整。

第十二条文件整理环节应对收集到的文件和资料进行归纳、整理和加工，确保文件的规范和易于查阅。

第十三条文件归档环节应根据文件的分类和编目规则，将文件按照规定的顺序进行归档。

第十四条文件保管环节应对已归档的文件进行妥善保管，包括定期检查、修复和更新。

第三章监理文件资料的查阅和利用第十五条任何单位或个人需要查阅和利用监理文件资料，必须提出书面申请，并得到监理单位的批准。

第十六条监理文件资料的查阅和利用应遵循法律法规的规定和保密要求，不得超出申请范围和权限。

第十七条监理文件资料的查阅和利用应在规定的场所和时间内进行，并遵循相关的管理规定和流程。

第十八条对于查阅和利用的监理文件资料，应及时记录，并及时归还或处理。

第四章监理文件资料的保密管理第十九条监理文件资料的保密管理应遵循相关法律法规和保密要求。

监理文件资料管理规定模版

监理文件资料管理规定模版一、前言监理文件资料的管理是保证工程质量和施工安全的重要环节，为规范监理文件资料的管理流程，提高监理工作效率，制定本《监理文件资料管理规定模版》。

二、监理文件资料的分类管理1. 监理合同文件2. 工程档案文件3. 监理工作报告文件4. 工程图纸文件5. 施工图文件6. 工程变更文件7. 验收文件8. 工程资料文件三、监理文件资料的存储要求1. 監理文件资料应进行数字化存储，并配备相应的保管设施。

2. 监理文件资料应备份存储，以防止文件丢失或损坏。

3. 监理文件资料应按照文件分类，进行分类存放。

4. 监理文件资料应设立存储管理人员，负责监理文件资料的管理和保管。

四、监理文件资料的整理要求1. 监理文件资料的整理应按照一定的顺序和规范进行，以方便查询和使用。

2. 监理文件资料的整理应按照文件的时间顺序进行，最新的文件置于前，较早的文件排在后面。

3. 监理文件资料的整理应使用统一的编号或标识符进行标记，以方便查找和辨认。

五、监理文件资料的查阅与借阅1. 监理文件资料的查阅与借阅应经过相关部门的批准和登记，确保资料的使用安全和秩序。

2. 监理文件资料的查阅和借阅应填写查阅或借阅登记表，并由相关人员签字确认。

3. 监理文件资料的查阅和借阅不得影响工程的正常进行，并应及时归还。

六、监理文件资料的保密要求1. 监理文件资料中包含的工程信息应严格保密，不得外泄。

2. 监理文件资料中应对涉及商业秘密或个人隐私的部分进行特殊保护，并采取相应的安全措施。

3. 监理文件资料的保密责任由存储管理人员严格负责，任何人员不得私自拷贝或传播。

七、监理文件资料的销毁要求1. 监理文件资料的销毁应按照相关法规和规定进行，确保资料的安全和环境保护。

2. 监理文件资料的销毁应有相应的记录，并由相关部门进行监督和审查。

3. 监理文件资料的销毁应采用安全、环保的方式，如纸质文件应进行焚烧处理，电子文件应进行彻底的清除和删除。

监理文件资料管理规定

监理文件资料管理规定一、总则为了规范监理文件资料的管理，确保监理工作的顺利开展和监理记录的完备性和准确性，特制定本管理规定。

二、适用范围本管理规定适用于所有涉及监理文件资料的管理工作。

包括但不限于监理合同、监理报告、会议记录、技术交底资料等。

三、文件资料的分类和编号1. 按照文件性质和用途进行分类，分为合同类文件、技术类文件、会议类文件等。

2. 每个类别下的文件按照编号进行管理，编号应具有唯一性和连续性。

编号需要包含文件名称、文件类型、责任部门等要素。

四、文件资料的存储1. 建立统一的文件资料存储系统，包括文件柜、电子文档管理系统等。

存储系统应当具有良好的防火、防尘、防潮等措施。

2. 不同类别的文件应当分别存放，并采取明确的标识和分类方式。

3. 电子文档的存储应当采用统一的命名规范和文件夹结构，方便查找和管理。

五、文件资料的查阅和借阅1. 文件资料的查阅应当遵循申请、审批、查阅的原则。

申请人应当填写查阅申请表，并注明查阅的目的和时间。

2. 查阅期限一般为3个工作日，可以根据需要延长，但需要提前向管理人员申请。

3. 查阅期间不得批量复制和转发文件，如有需要应当提前向管理人员申请。

4. 文件资料的借阅需要填写借阅申请表，并注明借阅的目的和时间。

借阅期限一般不得超过7个工作日。

六、文件资料的归档和销毁1. 文件资料的归档应当按照文件编号、文件日期等要素进行整理和分类。

2. 归档的文件应当标明归档日期和归档人员，确保归档的准确性和有效性。

3. 文件资料的销毁应当按照文件资料保管期限和国家有关规定进行，需要经过管理人员审批，并进行记录。

4. 重要文件和涉及国家秘密的文件应当严格保密，不得擅自销毁。

七、文件资料的备份和恢复1. 重要的电子文件和纸质文件应当进行备份，并且备份文件应当存放在不同的地点，以防丢失或损坏。

2. 定期检查备份文件的完整性和可用性，并进行记录。

3. 文件损坏或意外丢失时，应当及时进行恢复和补充。

监理文件资料管理规定

监理文件资料管理规定第一章总则第一条为加强工程监理文件资料管理，规范资料归档工作，保证监理文件资料的完整性、准确性和可追溯性，依据有关法律法规，制定本规定。

第二条监理文件资料管理工作适用本规定。

第三条监理文件资料管理应坚持政策法规和行业标准的原则，依法保护利用者的合法权益，提高监理服务质量，确保监理文件资料的真实、完整和安全。

第四条监理文件资料管理应当做到科学管理、便于查阅、严格保密、规范归档。

第五条监理单位要建立健全监理文件资料管理制度，明确监理文件资料的分类、归档、借阅、销毁等各项管理规定。

第六条监理文件资料应当按照完整、准确、可追溯的原则进行管理，不得随意更改和涂抹。

第七条监理文件资料管理应当与建设单位和相关主体密切配合，保证监理文件资料的全面和及时归档。

第八条监理单位及其工作人员应当遵守法律法规，严守职业道德，保护监理文件资料安全，不得泄露、篡改、私自销毁监理文件资料。

第九条监理单位及其工作人员应当根据法律法规和协议约定，向建设单位提供监理文件资料的相关信息，配合建设单位开展有关工作。

第十条监理单位应当建立健全监理文件资料管理档案，确保监理文件资料的安全存储和长期保存。

第二章监理文件资料的分类与归档第十一条监理文件资料应当按照工程项目和文件性质进行分类归档，确保资料管理的科学性和实用性。

第十二条监理文件资料应当按照工程实施过程中的各个阶段，如设计阶段、施工阶段、验收阶段等进行分类。

第十三条监理文件资料应当按照文件性质，如审批文件、会议记录、技术资料等进行分类。

第十四条监理文件资料的归档应当包括文件编号、文件名称、归档日期、归档人员等信息，建立归档目录，确保归档的规范性和可查阅性。

第十五条监理文件资料的归档应当尽量采用电子方式进行，以提高检索和管理效率。

第十六条监理文件资料的归档应当按照一定的时限进行，不得超过两个工作日。

第十七条监理文件资料的归档应当由专人负责，确保归档的正确和可靠。

第三章监理文件资料的借阅与查阅第十八条监理文件资料的借阅应当为有关联的主体提供便利，但不得影响正常的工作秩序和文件管理。

监理文件档案管理规定

--------------------风电项目监理部监理文件档案资料管理规定1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。

为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。

2 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中干脆形成的、具有保存价值的原始记录。

监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。

项目监理部必需按公司统一要求细致做好此项工作。

3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。

4 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应和建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一样看法。

5 监理文件档案资料的日常管理应做到：留意时效、刚好整理、真实牢靠、内容齐全、分类有序。

6 日常管理中监理资料的具体分类如下：6.1合同文件监理合同（包括招投标文件）；施工合同；分包合同和其他合同；合同变更协议文件；费用索赔和工程延期文件。

6.2监理文件监理大纲；监理规划；监理实施细则；会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他和工程监理相关的会议纪要）；监理阶段性总结报告；监理月报；监理日志/日记；监理旁站记录；监理工作联系单、监理工程师通知单；监理工作总结。

6.3工作联系文件建设单位联系单；施工单位联系单；政府部门函件；设计变更文件。

6.4施工单位报验资料（一）开工文件；施工组织设计及方案；总包单位（分包单位）资质资料；人员上岗证；工程量申报及付款报告；试验室资质报审资料。

6.5施工单位报验资料（二）建筑材料、构配件、设备报审表；——报验申请表；工程质量问题处理记录及质量事故处理报告；工程测量放线报审文件；工程进度支配报审文件。

6.6工程验收文件工程桩基、基础、主体结构工程等中间验收文件；设备安装专项验收记录；工程竣工预验收报验表；人防工程验收记录；消防工程验收记录；单位工程验收记录；工程质量评估报告；竣工移交证书等竣工文件；工程照片及声像资料。

项目监理处资料管理与归档规定

项目监理处资料管理与归档规定第一条：为了规范公司工程监理项目文件资料的收集、审查、标识、保管、移交、归档、借阅及销毁处理工作，特作本规定。

第二条：本管理规定适用于本公司监理的工程项目的文件资料管理。

第三条：职责一、项目监理处负责收集工程项目监理资料；二、总监：对工程项目监理资料的签发完善归档负总责；三、专业工：负责本专业监理资料的收集、汇总及整理；四、现场监理员：对承包商的资料进行初审；五、专职或兼职资料员：具体负责资料收发、登记、编目、整理工作。

第四条：管理规定一、施工阶段的监理资料应包括如下内容：1、施工合同文件及委托监理合同2、勘察设计文件3、监理规划4、监理实施细则5、分包单位资格报审表6、设计交底与图纸会审纪要7、施工组织设计（方案）报审表8、工程开工/复工报审表及工程暂停令9、测量核验资料10、工程进度计划11、工程材料、构配件、设备的质量证明文件12、检查试验资料13、工程变更资料14、隐蔽工程验收资料15、工程计量单和工程款支付证书16、监理工程师通知单17、监理工作联系单18、报验申请表19、会议记要20、来往函件21、监理日志22、监理月报23、质量缺陷与事故的处理文件24、检验批、分部分项工程检查验收资料25、单位工程竣工验收资料26、索赔文件资料27、竣工结算审核意见书28、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告29、监理工作总结30、工程报建、报监等资料31、文件往来收发记录二、文件整理要求1、文件记录应文字清晰，真实完整；2、文件资料应分类有序，签字、盖章齐全；3、文件应有编号，编号可按文件及工程编号每份资料应有唯一编号如：工程名称——文件名称——序号——份数三、文件管理要求1、监理文件资料的管理工作由总监安排专职或兼职资料员，负责具体实施；并在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

2、各项目监理处的资料员负责监理资料的收集、签发、借阅、保管和归档。

文件的签收、发放应填《文件签收表》或《文件发放和回收登记表》。

监理文件资料管理规定

监理文件资料管理规定一、引言随着建筑工程的不断进展，建设工程的多而杂性渐渐加添。

因此，确保建筑工程质量的监理工作变得特别紧要。

为了确保监理工作的高效和规范，建立一套完整的文件资料管理规定是特别必要的。

二、监理文件资料管理的定义监理文件资料管理指监理机构对建设工程施工过程中涉及的全部文件资料进行统一分类、整理、归档的工作。

这些文献资料包括工程建设管理规程、工程施工组织设计、施工合同、施工图纸、工程验收规范、验收报告，以及全部与工程建设有关的文件资料。

三、监理文件资料归档须遵从的原则监理文件资料管理的原则是保密、真实和完整性。

引导原则如下：（1）保密原则。

监理文件资料管理应严格遵守国家有关保密法律法规，保护工程建设涉及的各方权益，确保学问产权等机密信息不被泄露。

（2）真实原则。

监理文件资料应当真实地反映工程建设的各个阶段，反映建筑过程中的严谨性、合法性、公正性及精准性，以便于监理组织行使职责，确保工程建设的质量。

（3）完整性原则。

监理文件资料管理应保证涉及生产、建设及管理各方面的资料都要与工程建设的实际情况严格一致，文档资料中不得有遗漏或遗失。

四、监理文件资料管理的实在操作（1）新建工程监理机构应在新建工程立项启动之初就动手构建文件资料管理系统。

包括建立文件管理工作计划、建立文件管理组织机构、选派专人负责文件管理、并匹搭配适的文件管理软件。

（2）文件类别管理监理机构应依据文件类型进行分类管理，确保各类文件资料的归档、检索、追溯等工作有序进行。

例如，应依照工程标准规范、施工文件、工程设计文件、合同文件等进行分类，以利于后续管理。

（3）文件号码管理监理机构应对全部文件进行编号管理。

为了实现统一编号管理，应设立标准编号规范，以确保文件资料之间的互通性。

例如，文件编号规定可依照文件类型划分、版本号等进行设计，以避开编号重复。

（4）归档管理归档是监理文献资料管理的重要内容之一、在归档过程中，必需依据文件类型进行区分、依据编号次序编号，并留有相应的档案目录。

(完整版)建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定

成都衡泰工程管理有限责任公司衡泰字[2014]016号建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用，提高建设工程水平，保证工程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，根据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》[2006]158号、《四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南》，结合公司实际情况，制定建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定。

一、监理资料归档管理要求1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量、安全事故责任划分的重要依据。

项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员应如实记录自己职责范围内的文件资料，及时分类整理，并移交专人进行管理。

2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作。

3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。

4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。

5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、阶段等进行组卷，存放保管并编目。

6、各项目监理机构资料应按照归档资料的内容组卷，应做到“及时整理、真实完整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。

7、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。

8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。

9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。

10、工程表格除特殊情况外一律采用《四川省工程建设统一用表》及《建设工程施工质量验收规范实施指南》第二版及增修部分的要求填写。

监理文件资料管理规定范文

监理文件资料管理规定范文本文是针对监理文件资料管理的规定范文，以保证监理工作的顺利进行和文档资料的好管理。

以下是规定的主要内容：第一章总则第一条为规范监理文件资料的管理，提高监理工作的效率和质量，制定本规定。

第二条本规定适用于监理单位的所有工作人员以及涉及监理文件资料管理的相关人员。

第三条监理文件资料包括但不限于监理合同、监理报告、监理备忘录、施工现场记录等。

第四条监理文件资料应遵守保密原则，并按规定的时限进行保存和归档。

第二章监理文件资料的分类第五条监理文件资料按照内容和用途分门别类，分为以下几类：1. 监理合同类：包括合同正本、合同补充协议、合同变更通知等。

2. 监理报告类：包括月度报告、进度报告、质量报告等。

3. 监理备忘录类：包括会议纪要、事务备忘录、工作计划等。

4. 施工现场记录类：包括勘察记录、巡视记录、工作日志等。

第六条监理文件资料应按照分类要求进行整理、归档和保存。

第三章监理文件资料的整理与归档第七条监理文件资料应按照时间顺序进行归档，同时在归档文件上注明文件名称、归档日期和归档人员。

第八条归档文件应妥善保存，并保证完整性和安全性。

第九条监理文件资料的整理应确保文件的清晰完整，信息无遗漏。

第十条监理文件资料的整理和归档应由专人负责，确保规范有序。

第四章监理文件资料的保存与销毁第十一条监理文件资料的保存期限为合同履约结束后的五年。

第十二条监理文件资料的保存应采用电子化方式存储，并设置数据备份。

第十三条监理文件资料的销毁应由专人负责，销毁过程要记录，并报主管部门备案。

第十四条监理文件资料的销毁应按照相关法律法规的规定进行，保证信息的完全安全锁定。

第五章监理文件资料的使用第十五条监理文件资料的使用应保证合法合规，禁止私自复制或泄露。

第十六条监理文件资料的使用应经过授权，未经授权使用的需承担相应的法律责任。

第十七条监理文件资料的使用需按需获取，使用后及时归还归档。

第六章监理文件资料管理的监督与考核第十八条监理文件资料管理工作应建立相应的监督和考核机制，定期进行检查和评估。

监理文件资料管理规定

监理文件资料管理规定监理文件资料管理是指对监理工程中产生的各类文件和资料进行有效的收集、组织、保管和利用的一种管理活动，其目的是确保监理工作的有序进行，监理结果的准确、完整呈现，以及为后续工作提供依据。

为了规范监理文件资料管理的工作，提高管理效率和质量，制定监理文件资料管理规定是必要的。

下面是一份示范规定，供参考。

一、总则1. 监理文件资料管理规定的目的是为了规范、统一监理文件资料的管理工作，提高监理工作效率和质量。

2. 监理单位应按照本规定的要求进行文件资料管理，并建立相关的管理制度和程序。

3. 监理文件资料管理规定适用于监理单位的全体人员。

二、文件资料的定义和分类1. 文件是指监理工作中产生的各类书面材料，包括纸质文件和电子文件。

2. 资料是指监理工作中产生的各类信息和数据，包括监理报告、会议记录、图纸、合同、报价单等。

三、文件资料的收集和整理1. 监理人员应按照相关要求，及时收集相关文件资料。

2. 监理人员应按照一定的分类和编号系统对文件资料进行整理和归档。

3. 文件资料的编号应明确、连续，方便查找和使用。

四、文件资料的保管和利用1. 文件资料应妥善保存，防止遗失、损毁。

2. 文件资料应按照规定的保管期限进行保管，到期后可以进行清理和销毁。

3. 文件资料应根据需要进行利用，可以用于监理报告的编写、合同的履行以及其他相关工作。

五、文件资料的查阅和借阅1. 监理人员有权查阅和借阅与其工作相关的文件资料。

2. 监理人员在查阅和借阅文件资料时应保证其安全，并按规定的流程进行申请和归还。

六、电子文件管理1. 监理单位应建立完善的电子文件管理系统，保证电子文件的安全、可靠。

2. 电子文件应按照一定的分类和编号系统进行管理，并设置定期备份和恢复机制。

3. 电子文件应采取措施进行防篡改和防病毒，确保电子文件的完整性和可用性。

七、附则1. 监理文件资料管理规定的解释权归监理单位所有。

2. 监理单位可以根据具体情况对本规定进行调整和完善。

监理文件资料管理规定模版

监理文件资料管理规定模版第一章总则第一条为了加强监理文件资料的管理工作，规范监理文件资料的归档、保管、查询和利用，提高监理工作的效率和质量，特制定本规定。

第二条监理文件资料指监理机构或监理人员在履行监理职责过程中产生的，经审核确认的各类文件和资料。

第三条监理文件资料管理应遵循科学、规范、实用的原则，确保监理工作的顺利进行。

第四条监理文件资料管理的目的是做好文件资料的归档、保管、查询和利用，为监理工作提供必要的保证。

第二章文件资料的归档第五条监理文件资料的归档应按照项目、阶段、类别进行分类归档，每一项目每一阶段的监理文件资料应归档在相应的文件夹或目录中。

第六条监理文件资料应按照时间顺序进行归档，每一份文件都应有编号、日期、标题等信息，确保归档的准确性和有效性。

第七条监理文件的归档应由专人负责，该专人应具备一定的档案管理知识和技能。

第八条监理文件的归档应有记录，记录归档的文件名称、编号、日期、归档人员等信息。

第九条监理文件的归档应保存至少五年，特殊情况下可以酌情延长保存期限。

第十条监理文件的归档应保持文件的完整性和准确性，不得私自篡改、丢弃、遗失或销毁。

第三章文件资料的保管第十一条监理文件资料的保管应妥善安排，确保文件的安全性和完整性。

第十二条监理文件资料应存放在专门的文件柜、文件架或电子存储设备中，每一份文件应有明确的标识和编号。

第十三条监理文件资料的保管应由专人负责，该专人应具备一定的保管知识和经验。

第十四条监理文件资料的保管应定期检查，发现问题及时整改，确保文件的完好无损。

第十五条监理文件资料的保管应备份，确保文件不会因意外事故而丢失。

第十六条监理文件资料的保管应有记录，记录保管的文件名称、编号、存放位置、保管人员等信息。

第十七条监理文件资料的保管应遵守相关法律法规和保密规定，保护相关当事人的合法权益。

第十八条监理文件资料的保管期限届满后，应及时进行整理，决定是否继续保管或依法销毁。

第四章文件资料的查询第十九条监理文件资料的查询应提供便利，确保查询的及时性和准确性。

监理文件资料管理规定

监理文件资料管理规定1. 背景监理文件资料是指与工程实施有关的各种书面、图像、视频、录音等资料。

这些资料对于监理工作的顺利进行和工程质量的保障非常重要。

由于监理文件资料种类繁多、数量庞大，为了方便管理和使用，本规定制定了监理文件资料的管理规定。

2. 监理文件资料的范畴监理文件资料应包括以下内容：1.工程文件：施工图、工程设计、工程技术联系单、质量检验记录、验收报告等工程文件。

2.现场记录：现场施工、工程检验、检查、安全检查等记录。

3.工程变更、工程索赔和工程争议的文件资料。

4.工程备案资料：工程竣工验收备案、竣工图、竣工验收报告等。

5.工程会议资料：会议记录、会议纪要、会议决议等。

6.其它与工程实施相关的文件资料。

3. 监理文件资料的管理要求为了保障监理文件资料管理工作的顺利进行，制定如下要求：3.1 监理文件资料的采集1.工程文件应在施工前获得，由监理单位核查。

2.现场记录应分时段、分区域、分流程记载，并及时整理。

3.工程变更、工程索赔和工程争议的文件资料应收集齐全。

4.工程备案资料应在竣工验收前获得。

5.工程会议应进行记录。

3.2 监理文件资料的归档1.监理文件资料应按照所属专业、工程、日期（年月日）、编号等要素分类归档。

2.归档文件应有清晰、明确的文件标题和编号，以便查找和使用。

3.工程分类应按照工程实施要求，统一管理。

3.3 监理文件资料的备份1.监理文件资料应定期备份，备份频次至少应达到每周一次以上。

2.备份资料应按照采集和归档规则进行分类，方便恢复和查验。

3.备份资料应存放在安全、可靠的地方，防止损毁、灭失等情况。

3.4 监理文件资料的借阅和使用1.对于需要借阅监理文件资料的人员，应根据工作需要真实、准确地填写借阅申请表，并经监理单位核准后方可借阅。

2.借阅期限应严格执行，到期须按时归还监理文件资料。

3.未经监理单位批准，禁止任何人员将监理文件资料外借或复制。

3.5 监理文件资料的销毁1.监理文件资料的销毁应依据相关法规、法律、规定进行，经核实无需保留的资料方可销毁。

工程监理单位文件资料管理制度

工程监理单位文件资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理单位文件资料管理工作，提高工作效率，保障工程监理工作质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于工程监理单位各类工程文件资料管理工作。

第三条工程监理单位应当建立健全文件资料管理体系，明确文件资料管理的责任、权限和流程，提高文件资料管理的规范化水平。

第四条工程监理单位应当加强对文件资料管理制度的宣传培训，提高全体员工的文件资料管理意识和水平。

第五条工程监理单位应当设置专门的文件资料管理部门或岗位，负责具体的文件资料管理工作。

第六条工程监理单位应当制定文件资料管理相关的具体制度和操作规程，确保文件资料管理工作的顺利进行。

第二章文件资料的归档管理第七条工程监理单位应当建立归档管理制度，对各类文件资料进行分类、整理、编号、归档，并制定相应的保管期限。

第八条工程监理单位应当对各类文件资料进行科学分类，明确文件资料的保管要求和归档位置。

第九条工程监理单位应当制定详细的文件资料整理和编号规范，确保文件资料的完整性和可追溯性。

第十条工程监理单位应当设立专门的文件室或档案室，对文件资料进行专门的保管和管理。

第十一条工程监理单位应当对文件资料的使用、借阅和调阅进行详细的规定，确保文件资料的安全和保密。

第三章文件资料的电子化管理第十二条工程监理单位应当对文件资料进行电子化管理，建立电子文档库，并制定电子文件管理制度。

第十三条工程监理单位应当制定电子文档管理规定，对电子文件的生成、存储、传输和销毁进行详细规范。

第十四条工程监理单位应当建立完善的电子文件备份和恢复机制，确保文件资料的安全和可靠性。

第十五条工程监理单位应当定期对电子文件进行备份和存档，保证文件资料的完整性和可用性。

第四章文件资料的保密管理第十六条工程监理单位应当建立文件资料保密管理制度，对涉密文件资料进行严格的保密控制。

第十七条工程监理单位应当加强对文件资料保密意识的培训，保证文件资料的保密工作得以有效实施。

监理工程资料的管理制度

监理工程资料的管理制度第一章总则第一条为规范监理工程过程中的资料管理工作，确保工程质量和进度，提高监理效能，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于监理工程过程中涉及的所有资料管理工作，包括但不限于合同文件、技术资料、报告资料、验收资料等。

第三条监理工程资料应当符合国家有关法律法规和规范要求，真实、完整、准确。

监理单位应当加强对监理工程资料的管理，确保资料的安全性和完整性。

第四条监理单位应当建立健全监理工程资料管理制度，明确资料管理的流程和责任，规范资料的收集、存储、传递和使用。

第五条监理单位应当制定相应的资料管理规章制度，并组织相关人员进行培训，提高资料管理的水平和效率。

第六条监理单位应当加强对监理人员的监督管理，提高监理人员的资料管理意识和能力，确保监理工程资料的及时准确。

第七条各级监理单位应当建立监理工程资料的定期检查制度，及时发现问题并加以整改，确保资料的完整性和准确性。

第八条监理单位应当建立健全监理工程资料的档案管理体系，便于资料的查阅和查询，确保监理工程的连续性和稳定性。

第九条监理单位应当依法保护监理工程资料的知识产权，禁止未经许可进行擅自复制、传播、篡改等行为。

第二章资料管理流程第十条监理单位应当制定监理工程资料管理流程，包括但不限于资料的收集、整理、存储、传递、使用、归档等环节。

第十一条监理人员应当按照资料管理流程的要求，定期收集和整理监理工程的相关资料，确保资料的完整和准确。

第十二条监理单位应当建立监理工程资料的存储系统，确保资料的存储安全和方便查阅。

第十三条监理人员应当按照规定的程序和要求，及时传递和使用监理工程的相关资料，确保监理工作的顺利推进。

第十四条监理单位应当建立监理工程资料归档制度，确定归档的标准和要求，确保监理工程资料的长期保存。

第三章资料管理责任第十五条监理单位应当明确资料管理的责任部门和责任人员，规范资料管理的工作流程和责任分工。

第十六条监理负责人应当加强对资料管理工作的领导，制定资料管理的年度计划和目标，监督资料管理的实施和执行。

监理文件资料管理规定模板

监理文件资料管理规定模板一、总则1.1 为加强企业监理工作的规范化管理，提高监理效率和质量，保证监理文件资料的安全性、完整性和准确性，特订立本《监理文件资料管理规定模板》（以下简称本规定）。

1.2 本规定适用于企业内全部监理工作的文件资料管理。

二、文件资料的分类和归档2.1 监理文件资料依照项目阶段、性质和用途进行分类，重要包含但不限于项目计划、合同文件、监理计划、监理报告、设计文件、施工图纸、质量检测报告及其他相关文档。

2.2 全部监理文件资料须依照项目名称、编号、日期等信息进行归档，并确保归档的文件资料与实际工程进展全都。

2.3 监理文件资料的归档采用电子化管理为主，纸质文件仅作备份。

采取合理的信息技术手段确保电子文件的安全性和可读性。

2.4 归档文件的存储分为长期存档和临时存档两类，长期存档的文件资料须进行多重备份，并确保备份的可读性和可恢复性。

三、文件资料的编制和审批3.1 监理文件资料的编制需依照相关规定和标准进行，确保内容准确、完整、规范。

3.2 监理文件资料的编制应指定专人负责，由专业人员进行审核和审定，确保文件资料的质量和可信性。

3.3 监理文件资料的编制应遵从审批流程，依照项目的阶段和需求进行逐级审批，确保文件资料的合规性和有效性。

3.4 审批记录需认真记录审批人员、审批看法、审批时间等信息，并做好相关存档。

四、文件资料的传递和沟通4.1 监理文件资料的传递和沟通应采用正式的渠道和方式进行，确保信息的及时、准确、完整。

4.2 文件资料的传递和沟通需通过企业内部的信息系统或特地的文件传递工具进行，并记录传递和接收的相关信息。

4.3 监理文件资料的传递和沟通过程中需加强对文件安全性的保护，禁止将资料传递给未经授权的人员或机构。

4.4 接收文件资料的单位或个人需对接收到的文件进行确认，并及时存档或传递下一级单位。

五、文件资料的查询和利用5.1 监理文件资料的查询和利用须遵守企业的相关规定和程序，合法合规地进行。