社团年度材料汇编材料制作说明及模板

社团年度材料汇编制作说明及模板

封面（江西农业大学大学生XX协会2013——2014学年年度材料汇编）

目录（须有相应内容页码，但封面不设页码）

第一章社团章程

第二章社团简介（文字介绍、组织构架）

第三章园区办公室管理制度（入驻园区的社团）、与评选优秀会员及优秀负责人相关的制度

第四章社团本年度计划

第五章社团本年度总结

第六章社团的年度活动汇编

第一节社团年度活动汇总表

第二节每个活动活动申请表、活动策划、总结、经费预算及赞助协议书复印件

第七章会员相关资料汇编（会员培训或交流材料）

第八章社团申请精品活动（若申请则制作该章节，仅限一个活动申请）第一节该活动策划书，总结

第二节该活动的2000字介绍（字数不足无效）

第九章社团申请创新活动（若申请则制作该章节，仅限一个活动申请）第一节该活动策划书，总结

第二节该活动的2000字介绍（字数不足无效）

第十章社团其他评比材料

第一节对外交流合作资料（附1—2张相片）

第二节校级以上媒体报道证明（复印件或截图）

第三节校级及其以上获奖证书（复印件）

说明：1、赞助协议书、校级以上媒体报道证明、校级及其以上获奖证书复印后订入相应内容处

2、若社团章程中含有评选优秀会员及优秀负责人相关的制度，则无需再

另外做一个章节。

3、此材料汇编电子档（未含各类复印材料）发送至社联外线部门相应部

长邮箱，完整材料汇编装订成册（含各类复印材料）交至社联办公室。

4、申请精品活动或创新活动，还须另外填写申请表，但申请表不订放入

此汇编。打印纸质申请报表，签字盖章后交至社联办公室。

5、所有需要使用照片的地方，放1-2张照片即可。

6、请将社团的会议记录本交至社联办公室。

7、此汇编相关格式要求如下，使用后请将本页和下面模板中的制作说明

内容删去。社团相关评比以此材料汇编为主要依据。

大学生XX协会2013—2014学年

年

度

材

料

汇

编

目录

第一章社团章程 ........................ 错误！未定义书签。第二章社团简介 .. (9)

第三章制度篇 (10)

第四章社团本年度计划................... 错误！未定义书签。第五章社团本年度总结.. (16)

第六章社团本年度活动汇编 (17)

第七章会员相关资料汇编 (18)

第八章精品活动XXX (19)

第九章创新活动XX (20)

第十章其他材料 (21)

第一章

江西农业大学晨曦民族社章程

第一章总则

第一条协会名称：江西农业大学晨曦民族社（以下简称晨曦）。

第二条协会性质：晨曦是一个以弘扬民族民俗文化为特色，以促进民族融合，加强民族团结为最高目标的学生社团组织。

第三条协会宗旨：服务少数民族同学，传播少数民族文化。

第四条协会理念：为各民族同学营造一个温暖的家，给本协会会员提供一个展示自我的平台。

第五条协会口号：晨曦互助你我他，民族风采溢农大

第六条协会原则：（一）、以人为本原则，以同学的发展为本，培养学生的人

情、人味和人品，关爱我校各民族同学。

（二）、以能力为中心，在活动中锻炼会员的各方面能力。

（三）、工作创新原则，在不断的活动创新中，促进协会的

不断完善。

第二章组织

第七条协会的组织机构由理事会（名誉理事长、会长、副会长）、文化研究部、服务部、秘书处、宣传部、财务部组成。

第八条协会最高权力机构是协会委员会，其职能是：

（一）、制定和修改协会章程及内部管理制度

选举本协会干部及会员

（二）、监督协会各项开支

第九条组织机构及职能：

（一）、会长：统筹全局，领导组织各部门的工作决议。全面负责协会工作，制定协会工作计划，协调并指导个部门开展工作，联系上级，制定年度计划和重要文件，做好工作总结，并代表本协会开展对外工作。

（二）、副会长：协助会长处理日常工作，强化协会管理，具体分管协会各部门的管理工作，协调会内各部门的关系；遇会长不在时，执行代表会长职权。

（三）、文艺部：发现培养文艺活动人才。各类节目收集编排审核，负责协调监督舞蹈队的训练工作。负责学校的各种文艺赛事以及重大节日的各项文艺活动的策划和开展工作。

（四）、文化研究部：收集各民族的传统文化资料，主要包括民族节日，民族风俗习惯，民族服饰，民族饮食和礼仪等。组织全体会员学习了解各民族传统文化。有文艺活动时，协助文艺部展开就活动相关的民族文化研究，并提供相关文字材料。

（五）、服务部:全校少数民族同学档案建立管理，了解关心少数民族同学的生活学习状况，负责与少数民族同学的沟通工作。在其他少数民族会员有少数民族重大节日或全体会员过生日的时候送上祝福问候。

（六）、财务部：活动经费预算调控，进行财务分配，监督，审核，管理。物资购买以及财产设备的监督管理，经费报账，可利用资源回收管理。并定期提供财务报告。

（七）、秘书处：负责社团的文字工作，包括做好会议记录、协助各部门制定各种规章制度、拟定会议通知。负责材料收集整理工作及活动总结。保管会员个人档案表，并制作电子档案进行管理。负责活动签到工作。

（八）、宣传部：社团活动的统一宣传策划，为活动设计，制作有效宣传方式的传单，海报，横幅和展板。及时，客观，多渠道，全方位地宣传社团工作，扩大社团影响力。资料收集，制作与展示。活动时负责场地设计。

第十条本协会的换届细则：

（1）、理事会每届一年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报系部批准。换届时间为每年十一月份。

（2）、理事会需有2/3的委员出席方能召开,其决议需经到会委员半数以上表决通过方能生效。

（3）、全体会员大会每学期至少召开一次,理事会会议视情况需要而定,但每月不少于一次。

（4）、协会会长、副会长每届任期一年；连任不得超过两届。

（5）、理事会换届选举方式:民主选举，实行协会全体会员民主投票制度。第十条会议：

（1）、定期召开常务委员会议。

（2）、召开常务委员会议对重大问题进行决策时，应有三分之二或以上委员出席会议，并有二分之一以上委员赞成方为有效，形成决议。

第十一条辞职与补缺:

（1）、欲辞职人员应向常务委员会提交申请，经二分之一以上委员通过方可退出。

（2）、欲补缺人员应向常务委员会提交申请，经二分之一以上委员通过方为正式委员。

第三章会员

第十二条申请加入协会的会员需具备以下条件:

(一)、拥护党的领导,坚持党的路线,方针和政策

(二)、在校遵守校纪校规,务实上进

(三)、拥护协会的章程

(四)、自愿加入本协会

第十三条申请入会程序：

(一)、递交个人简历

(二)、经协会委员会通过并登记注册

(三)、填写会员档案

(四)、领取会员证

第十四条会员的权利:

(一)、协会的选举权、被选举权和表决权；

(二)、对协会工作有批评建议权和提交工作议案的权利；

(三)、优先或优惠的参加协会的各种活动及培训；

（四）、会员有免费读取或获得协会所发的资料及刊物的权利；

（五）、优秀会员若符合规定可通过一定程序进入管理层的权利；

(六)、入会自愿，退会自由。

第十五条会员的义务:

（一）、遵纪守法，执行本协会决议；

（二）、会员内部要团结互助、促进协会发展；

（三）、在外要维护本协的声誉，不得擅自利用协会名义进行个人活动；

（四）、完成协会交办的工作，为协会发展贡献力量；

（五）、出席协会开展的全会会议及部长召集的部内会议，未能出席者须在会前请假，若无故缺席三次者视为自己退会。

（六）、不得在校内外进行任何不利于国家安全、民族团结、社会稳定以及有损学校、协会形象和声誉、言论和行为。

第十六条退会

（一）、会员退会应书面通知本协会。退会时，会费不退还。

（二）、会员一学期满，须向本协会秘书处另行注册，否则视为自动退会。

（三）、会员若有半年不参加协会活动，视为自动退会。

（四）、会员如有严重违反本章程的行为，经常务委员会会表决通过，予以除名。

第四章财务制度

第十七条新会员入会每学期交纳会费20元，作为协会经费。

第十八条协会经费来源：会费、院里拨款、赞助及其他合法收入。

第十九条每次活动所得赞助费须和该企业有效发票一起交给财务部，有赞助费的必须先交费后报销。

第二十条活动中出现定额少量财务开支须到财务部申请报销（必须有规定发票）数量金额较大（超出80元）者须事先向会长讲明，由理事会决定。

报帐所需发票或凭证需详细标明何时用，用何处等内容，必须开正

规发票，发票或凭证上需有经受人的签名、商家及地址等。支出人

及报帐人均需在发票或凭证背面签名以示负责。各发票及相关资料

均要存档。

第二十一条各部门举办活动前要进行经费预算，由副会长签署意见，并呈报会长审批，持正式发票报销。

第二十二条会费的使用情况由财务部每月向会员公布一次，会费的使用情况接受协会全体会会员监督。

第五章考核制度

第二十三条协会干部每人基分为10分，秘书处对副部长级以上人员造册登记，部长对本部门干部进行登记。依照其日常表现所得期末积分在10

分以上者才享有“优秀干部”“先进工作者”的评比资格。

第二十四条会议中无故缺席扣0.2分;迟到五分钟扣0.1分。

第二十五条对协会提出各种建议被采纳者加0.2分,工作积极得到协会委员会2/3人员认可者加0.1分。

第二十六条根据考核制度所得分数每期评出两个”优秀部门”,3位”优秀干部”,5名”先进工作者”,并在会员大会上予以表扬。

第二十七条理事会对部分会员不遵守各项规章制度,工作懈怠者视情节轻重分别给予批评、撤职、辞退等处罚。

第六章附则

第二十八条本章程的解释权归属江西农业大学经贸学院晨曦民族社。

晨曦民族社

二零壹壹年九月

第二章

晨曦民族社简介

晨曦民族社成立于2007年9月，挂靠经济贸易学院团委,接受其指导，校统战部也是协会的指导单位。作为我校第一个少数民族性质的社团，晨曦民族社以“服务少数民族同学，传播少数民族文化”为宗旨，通过少数民族新生探访、少数民族知识竞赛、少数民族联欢会等活动，了解、关心我校少数民族同学的在校生活，为我校各民族同学提供交流与沟通的平台，促进各民族文化融合，让同学感受到家的温暖。

协会现有会长一名，副会长两名，并设有秘书处、文化研究部、服务部、财务部、宣传部、文艺部。协会已累积会员数有264人，现有会员数42人。

协会多次在校元旦晚会、迎新晚会等重要活动中参与演出，并在第二届在昌高校民乐大赛中获得最佳舞蹈奖。

第三章制度篇

第一节晨曦民族社办公室管理制度

第一章总则

为加强学生社团办公室管理，维护学生社团的良好形象，特制定本细则，明确要求，规范行为，创造良好的社团文化气氛。

第二章细则

1.办公秩序

①办公室内不得大声喧哗、吵闹，确保办公环境的安静有序。

②各社团在工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室内的卫生保洁工作，保持物品整洁，桌面清洁。

③发现办公室设备（如：照明、公共用具等）损坏或发生故障时，应及时报修，以便及时解决问题。

④各社团成员应积极配合其他社团及学社联工作，使社团和社团之间、社团和学社联之间高效的运转。

2．行为及形象

①办公室内应遵纪守法、举止得体、语言文明、团结合作。

②办公室内可以就工作问题进行讨论，但严禁因个人事务进行争吵。

③节约资源，离开办公室时应及时关灯并落锁。

④不得在办公室内进行聚餐、同学聚会、酗酒、打游戏等非办公活动，严禁在办公室内出现无关物品，如自行车。

⑤办公室内不得吸烟、喝酒、嚼槟榔，不得乱扔垃圾、污物。

3．物资

①社团成员不得在未经允许的情况下动用非本社团的物品，须经过同意后方可使用。

②社团要保管好本社团物资，文件要及时放入办公室抽屉并上好锁。贵重物品尽量不要放在办公室内，以防丢失。

③值班人员应严格遵守办公室的物资管理细则，做好外借物品的登记和归还物品的整理，如有物品损坏或丢失，追究当事人的责任。

④在办公室人员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。

4.值班及卫生

①各社团应安排一名干部值班，每周做好相关签到。

②办公室的办公用品，如有借出，可先报相关负责人，经同意方可借出，同时值班人员做好登记。如有损坏、丢失，需照价赔偿。

③值班人员要负责办公室卫生的清洁工作，保持办公室整洁，空气清新。

5.安全管理

①办公室钥匙保管人应负起责任，不得随意配钥匙及随意借予他人，否则所受损失由保管人负担责任。

②办公室在每次办公完毕后，要在离开前即使关好门窗，贵重文件妥善保管好，存放在规定的位置。

第三章附则

本制度于二〇一三年十一月26日起实施，希望社团每位成员自觉遵守，让我们同心协力将社团发展的更好！

第二节评选优秀会员及优秀负责人相关的制度

由秘书处为社团会员定制会员档案，对社团成员本学期的表现进行记录（包括社团活动及会员大会参与情况以及其对社团发展的贡献等）具体细则如下：

第一条为了表示对会员一年工作的认可和肯定，激励会员以后更努力投身工作，同时给所有会员树立榜样，依据本协会章程制定本条例。

第二条积极参加社团活动，品德优良，社团集体荣誉感强，遵守社团各项规章制度，评选期间无任何违纪处分。具体评定分三个模块：日常会议出勤

情况，表现特别，活动考核。具体如下：

（一）会议负责人进行出勤登记，每参加一次记1分，请假早退不加分，旷到扣分，在会上表现良好（如积极发言）可给予1-3分的鼓励（各部门标准统一）；

（二）特别表现：参加社团各项大型活动加3分，小型活动加2分；

（三）活动考核：参加社团举办的各种比赛，根据名次加1-5分。

第三条会员能积极向协会提出有建设性的建议（如社团机制上存在的问题并附有相关书面建议），酌情加1-5分。

第四条无故不参加规定活动每次扣3分。

第五条在社联网站上发表意见和建议的加1-3分。

根据以上各要求和标准对每位会员一学期的表现进行评估，按照会员数

量的8%选出优秀会员（按分值高低排列）。

第四章

晨曦民族社年度工作计划

回顾过去，展望未来。一个新的学期的开始，新的学期标志着新鲜的血液将注入我们这个年轻的团队，我们将带领我们这支年轻的队伍风雨兼程，做好民族社内部该做好的事情，用满腔的热情去做好每一件事，用饱满的精气神去迎接每一份挑战，我相信，只要我们共同努力，那么，我们就一定能够把我们的工作做得更好，去更好的服务大家、锻炼自我。

为了晨曦民族社能够更好的发展，提高工作效率，我部暂拟定工作计划：

一、加强本社团的内部制度建设

1、首先要对我们的各项制度重新认真的校验，考核，对一些过时的考核制度我们将进行重新的修改，以保证我们各项考核制度的严密性，体现我们的公平、公正、公开性。

2、建立个人的考核量化表，有利于社团内部人员的自律，加强了对人员的管理与调配，使他们能更好的发挥潜能，达到理想的效果。

3、做好会议考勤制度，使每一个社团成员及主要负责人都明确自己的工作任务及工作目标。增强他们的责任心，提高他们的工作积极性，以身作则，充分发挥学生干部的带头作用，并着重对各部门负责人进行培养，从各方面提高他们的能力。

二、带头学习民族文化的思想

我们将秉承民族大融合的思想，积极认真的学习各民族的文化，以及更多的了解民族文化的内涵，并认真做好记录，其次我们也将会开展我们各种民族活动丰富同学们的课余生活，以便于更明白地了解我们社团的建立初衷，更好地向我社靠拢。

三、完善考核细则，加强考核力度

完善各项考核制度，使我们的考核有细则可依。首先是我们社内人员的考核，建立各自的考核量化表，由会长填写，主要是考核该社员的日常量化，以及工作态度，对于学生负责人的考核我们也将加大力度，学生负责人不论在什么时候都要以身作则，不得做有损民族形象的事情，我们将制定严格的考核制度，对于表

现好的学生负责人我们予以公布表扬，对于考核中同学反映差，平时工作不认真、给同学以不好影响的学生负责人我们要进行通报批评，严重者撤销职务。

四、部门重点工作：

1、在新学期开始，积极宣传我民族社团，期望更多的同学进入我们社团，与我们一起建设民族社团，以期民族社团更好的发展。

2、在中秋佳节到来之际，我社将进行第一次少数民族探访活动，带上统战部、院团委、以及我们的关怀去看望这些远离家乡的少数民族同胞们，让他们在异乡的中秋节也如家中温暖，让这异乡的圆月也如家乡般明亮。

3、做好新会员的加入，颁发会员证，收取会费，并详细登记在册，以便新会员的进入与老会员的退团工作，做到有凭可依。

4、积极组织负责举办各特色活动，宣传民族文化与风俗，让更多的人了解民族文化，促进增强各民族的团结，增强民族凝聚力。比如：

（1）每日的QQ空间及新浪微博上民族知识的介绍与及时更新。

（2）每周一次的民族文化知识宣讲，让新生在一种愉悦的氛围中了解民族文化。

（3）每周的民乐队和舞蹈队的教学。民乐教学让新生体会到民乐的神奇力量，中华民族传统乐器的魅力一点也不会低于西洋乐器。舞蹈教学也让新生们见到美丽的民族风情。

5、本学期期末将举办一个元旦晚会，届时将邀请南昌其他高校的民族社团一起表演，形式涉及歌舞、乐器、知识竞答等各个方面，为农大学子献上一场丰富的民族晚会。

6、在下个学期除了日常的民乐教学、民族知识宣讲之外，也将举办一次少数民族回访活动。主要目的在于了解少数民族这一年以来的生活、学习状况以及心得体会，为下届的少数民族新生更好的融入校园生活作为引导。

7、下学期初始将举办一个少数民族知识竞赛，意在让全校学生都参与进来，了解少数民族，丰富自己的知识范轴。

8、配合社联完成各项工作。

五、工作创新：

1、加大宣传的力度、拓展宣传的方式。

2、制定更加完善的团干考核规定，使评优有依据可循。

3、加强与其他社团的合作，将好的社团人员生活照片及社团活动海报做成宣传板展出和上传到网上，增强广大各成员积极参与活动的积极性。

六、部门沟通

1、加强与各社团的联系，定期的进行工作总结与工作计划，虚心接受建议，改正不足，提高部门的工作效率。

2、增强内部交流，想要做好工作，首先要从自身做起。所以在今后的工作过程中，要不断进行内部人员的交流，培养彼此间的默契程度，增强社团的团结意识。以增强社团凝聚力，树立组晨曦民族社良好形象。所以，我们社团还会定期的召开部门内部会议。

3、加强社联的沟通与联系，积极协助社联开展各项活动。

“成功只会垂青那些有准备的人”有准备的前提就是必须要有计划。以上计划和活动是本部门暂定的工作。以便组织部各项工作有条不紊地进行。加强与各部门的联系，一步一个脚印、扎扎实实地工作，把晨曦民族社的工作做好。

总之，我们要明确我们的工作宗旨：服务少数民族同学，传播少数民族文化。综合来说，晨曦民族社的工作向来比较繁杂、仔细，需要社团成员具有强烈的责任感与热情，需要团队意识、合作意识，需要踏实、严谨的工作作风，需要具有很强的思想先进性与科学文化知识的学习能力。我认为社团只有齐心协力，同舟共济，才能很好的完成本职工作与各项任务。

最后，祝愿晨曦民族社能越办越好。

第五章

晨曦民族社本年度总结

岁月如梭,转眼间期末将至,晨曦民族社一学年的工作也将落下帷幕,回顾整一学年,晨曦民族社始终本着“服务少数民族同学，传播少数民族文化”的宗旨,团结全校少数民族同胞,广泛开展各种关爱少数民族活动。在院团委及学生社团联合会的组织带领下,本协会生活十分充实,由协会干部的组织与协会成员的支持、配合下，很好地完成上级任务之余,也能定时,顺利地开展各项活动。

一、本社团的内部制度建设

在本学期我们注重社团的内部制度建设

社团本年度活动汇编

章标题格式：字体小二，宋体，加粗，居中

正文格式：字体小四，宋体，首行左缩进四个字符，行间距22磅

节标题及正文小标题：字体小四，宋体，加粗，左对齐，行间距22磅

若有赞助协议书，请将复印件装订入相应位置

第一节社团年度活动汇总表（表内所有内容要居中）

序

活动名称活动主题活动时间活动地点活动范围号

1 XX XX 201X-X月-X日XX 全校

2

3

4

5

第二节每个活动的策划书、总结、申请表、经费预算、赞助协议复印件

XX活动

YY活动

第一章会员相关资料汇编

章标题格式：字体小二，宋体，加粗，居中

正文格式：字体小四，宋体，首行左缩进四个字符，行间距22磅

节标题及正文小标题：字体小四，宋体，加粗，左对齐，行间距22磅

第二章精品活动XXX

章标题格式：字体小二，宋体，加粗，居中

正文格式：字体小四，宋体，首行左缩进四个字符，行间距22磅

节标题及正文小标题：字体小四，宋体，加粗，左对齐，行间距22磅若申请则制作该章节，仅限一个活动申请

第一节 XX活动策划及总结

第二节 XX活动介绍(2000字)

第三章创新活动XX

章标题格式：字体小二，宋体，加粗，居中

正文格式：字体小四，宋体，首行左缩进四个字符，行间距22磅

节标题及正文小标题：字体小四，宋体，加粗，左对齐，行间距22磅若申请则制作该章节，仅限一个活动申请

第一节 XX活动策划及总结

第二节 XX活动介绍(2000字)