关于对合格章的使用管理规定

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公司规范印章管理制度

公司规范印章管理制度一、总则为加强公司印章的管理，确保公司业务活动的安全、合规，根据《中华人民共和国民法典》及相关法规的规定，结合本公司的实际情况，特制定本管理制度。

二、印章种类与制作1. 公司应明确设立各类印章，包括但不限于公章、法人章、财务专用章等，并对其使用范围进行明确规定。

2. 印章的制作应严格审批程序，由法定代表人或其授权人批准后方可进行。

3. 新设立的印章需在公安机关指定的单位刻制，并做好登记备案工作。

三、印章保管与使用1. 公司应指定专人负责印章的保管，严禁私自携带印章外出。

2. 使用印章必须遵循严格的审批流程，未经授权不得擅自盖章。

3. 印章使用后应及时归还，并在专门的印章使用登记簿上记录用章时间、用途及使用人等信息。

4. 对于重要文件的盖章，应由两名以上管理人员共同监督执行。

四、印章遗失或损坏处理1. 发现印章遗失或损坏时，应立即报告公司领导，并启动应急预案。

2. 及时向公安机关报案，并在相关媒体上发布公告，声明作废。

3. 对因印章遗失或损坏造成的损失，应追究相关人员的责任。

五、印章管理的监督与检查1. 公司应定期对印章使用情况进行自查自纠，发现问题及时整改。

2. 建立印章管理责任追究机制，对于违反印章管理规定的行为，依规进行处理。

六、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。

如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

总结：公司印章管理规范是企业内部控制的重要组成部分，它不仅关系到企业运营的效率，更关系到企业的法律安全。

通过上述规范的实施，可以有效地避免印章管理中的漏洞，保障企业的利益不受侵害，同时也能够提升企业形象，增强合作伙伴和客户的信任度。

企业应当根据自身的实际情况，不断完善和细化印章管理制度，确保其切实可行、有效运行。

公司印章规范管理制度

公司印章规范管理制度第一章总则第一条为规范公司印章的管理和使用，提高印章管理的效率和安全性，保障公司利益，制定本规范管理制度。

第二条公司印章是公司的重要合法证明工具，应严格按照法律法规和公司规定进行管理和使用。

第三条公司印章应当统一规格、规范制作，在使用过程中必须保管完好，严禁私自擅自使用印章。

第四条公司印章的使用范围、权限、程序、责任等事宜均应当明确规定，相关人员应当严格遵守。

第二章公司印章的种类和管理第五条公司设立章程印章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、公章，各种印章的用途和规格均由公司确定，必须统一规格、统一制作。

第六条公司印章应当尽可能采用防伪标记和封存设计，以确保印章的安全性和完整性。

第七条公司印章由公司直接设立，经公司财务部统一管理，未经许可，任何部门和个人不得私自设立和制作印章。

第八条公司印章使用的公司印章专用盒和专用印泥必须定期更换，确保印章的质量和真实性。

第九条公司印章应当严格按照规定维护保养，使用过程中应当注意防潮防晒，避免损坏。

第十条公司印章应当归档并建立台账，进行定期检查和年度盘点，确保印章的安全和准确性。

第三章公司印章的使用权限和程序第十一条公司印章的使用权限由公司主管领导审批，并明确授权至具体负责人员，未经授权不得随意使用。

第十二条公司印章的使用范围应当与实际工作职责相符，不得超越权限使用。

第十三条公司印章的使用程序应当符合公司制定的规定，包括审批流程、盖章位置、盖章时间等具体要求。

第十四条公司印章的使用记录应当详实清晰，包括盖章原因、盖章人员、盖章时间等信息，必须做到事事留痕。

第十五条公司印章使用时，必须验明真伪，确保印章的真实性和准确性，如发现问题及时汇报和处理。

第四章公司印章的责任和违规处理第十六条公司印章使用人员应当严格遵守公司规定，认真履行职责，如因过失或疏忽导致印章被冒用或遗失，必须承担相应的责任。

第十七条公司印章使用人员应当妥善保管印章，不得外借外用，不得私自擅自使用，如有违规行为，公司有权采取相应的处罚措施。

对公章管理的规定(7篇)

对公章管理的规定(7篇)你知道对于公司的公章,应该进行什么样的管理,才具有正确的法律效果吗？我们该怎么拟定制度呢下面是由小编给大家带来的对公章管理的规定7篇，让我们一起来看看！对公章管理的规定（篇1）一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。

公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。

未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。

三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。

四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。

五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。

七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

如遇特殊情况时，必须经总经理同意。

八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。

没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。

九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。

下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，严重者立即辞退。

对公章管理的规定（篇2）为了规范小区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，根据有关法律法规，特制定本制度。

第一章总则第一条：业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用。

第二条：业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得视为业主委员会的决定、决议。

公司印章使用管理制度草稿

公司印章使用管理制度草稿公司印章是公司对外进行法律行为的重要凭证，其使用应严格遵守以下规定：一、印章的种类与保管1. 公司根据业务需要设立公章、财务专用章、合同专用章等不同种类的印章，每种印章应有明确使用范围。

2. 公章由公司法定代表人或其授权的高级管理人员保管，其他专用章由相关部门负责人保管。

3. 所有印章应当存放于指定的安全地点，严禁私自携带外出使用。

二、印章使用的审批流程1. 任何使用公司印章的行为必须经过审批程序，未经批准不得擅自使用。

2. 用印申请需提交相关文件原件及复印件，并由部门负责人审核签字后，方可送至有权批准人处审批。

3. 紧急情况下需临时使用印章时，应事后立即补交审批手续。

三、印章使用的登记备案1. 每次使用印章都应在《印章使用登记簿》上进行详细记录，包括用印日期、文件名称、用印目的、批准人等信息。

2. 登记簿应由专人负责管理，并定期检查以确保记录的完整和准确。

四、印章的遗失与损坏处理1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告公司高层，并启动应急预案。

2. 根据情况可能需要报警并向公众发布声明，避免可能的法律风险。

3. 对因印章遗失或损坏造成的后果，相关责任人将承担相应的责任。

五、违规使用的责任追究1. 对于未经批准或越权使用印章的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

2. 若违规使用印章导致公司遭受损失，违规者应依法承担赔偿责任。

六、其他注意事项1. 员工在使用印章时应保证清晰、规范，不得随意更改印章位置或形式。

2. 对于重要文件，建议加盖骑缝章以增加安全性。

公司印章使用管理制度的建立是为了保障公司的合法权益，维护公司的正常运营秩序。

每一位员工都应严格遵守上述规定，共同维护公司的利益。

公司公章使用管理制度规范

公司公章使用管理制度规范一、总则本公司公章使用管理制度旨在规范公司公章的保管、使用及审批程序，确保公司公章使用的合法性、安全性和有效性。

所有员工必须严格遵守本制度，未经授权不得擅自使用公司公章。

二、公章的保管1. 公司公章由行政部门统一保管，设立专人负责日常的管理工作。

2. 公章应存放于安全的地方，非工作时间应妥善加锁保存。

3. 保管人员应定期检查公章的完好性，如有损坏或丢失应立即报告上级处理。

三、使用范围与权限1. 公司公章主要用于对外合同、协议、证明文件、财务报表等正式文件的盖章。

2. 普通业务文件由部门负责人审批后即可使用公章；重大事项需经过总经理或董事会审批。

3. 任何非正式文件或与公司业务无关的文件不得使用公司公章。

四、审批程序1. 使用公司公章前，申请人需填写《公章使用申请表》，注明用途、文件名称、使用时间等信息。

2. 申请人所在部门负责人需对申请内容进行审核，确认无误后方可签字同意。

3. 对于涉及公司重大利益的文件，还需递交至总经理或董事会审批。

4. 审批通过后，申请人持审批表至行政部门领取公章使用。

五、使用规范1. 使用公章时，应确保印章清晰、位置正确，不得有遮挡或涂改。

2. 严禁在空白纸张上盖公章，以防滥用。

3. 使用完毕后，应立即将公章归还给行政部门，并由保管人员进行检查。

六、违规处理1. 未经审批私自使用公司公章的员工，将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 如因违规使用公章造成公司损失的，相关责任人应承担相应的法律责任和经济赔偿。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。

2. 各部门及员工应定期接受关于公章使用管理的培训，提高责任意识和规范操作能力。

公司的公章使用管理制度

公司的公章使用管理制度
一、总则
1. 本制度旨在规范公司公章的使用，确保公章使用的合法性、安全性和可追溯性，防止因管理不善而给公司造成不必要的法律风险。

2. 公司公章包括但不限于公司印章、法定代表人印章、财务专用章等。

3. 公章管理部门负责公章的保管、登记、审批和使用监督工作。

二、公章的保管与管理
1. 公章由指定的专职人员负责保管，不得擅自委托他人代为保管。

2. 保管人应将公章存放于专用的安全设施内，并确保安全设施的完好无损。

3. 公章使用完毕后，应立即归还保管人，并在《公章使用登记簿》上签字确认。

4. 保管人应定期对公章进行清点，发现问题及时上报处理。

三、公章的使用审批
1. 使用公章必须经过严格的审批程序，未经批准不得使用。

2. 一般文件材料由部门负责人审核后，提交至公章管理部门审批。

3. 重要文件（如合同、协议等）须经法定代表人或其授权人审批后方可盖章。

4. 所有需盖章的文件都应在《公章使用登记簿》上详细记录，包括使用时间、文件名称、使用人等信息。

四、公章使用的监督与责任
1. 公章管理部门有权对公章的使用情况进行监督检查。

2. 任何个人或部门未经批准擅自使用公章的，公司将依法追究其责任。

3. 对于因管理不善导致公章丢失、被盗等情况，保管人及相关责任人将承担相应的法律责任。

五、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

2. 各部门应根据本制度要求，结合实际情况制定具体的实施细则。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

品质部用章管理制度

品质部用章管理制度
1目的：
为确保部门检验记录的有效规范性，特对品质部所有印章进行使用管理规定，以便能使员工正确有效使用印章。

2范围：
适用品质部内部印章使用。

3职责：
QC对检验原始记录进行盖章确认,部门主管对QC检验记录印章的使用进行审核.
4。

用章须知：各章印由专人保管,不得转借它人使用.
4.1 印章使用分类
4.1。

1 质检员章：用于QC对所检测的所有原始记录进行确认所使用。

4。

1.2 合格/不合格印章：用于QC对所检产品进行判断所使用。

4.1。

3 待检章：用于QC对产品因特殊因原不能及时检测时对产品标识所使用。

4。

1。

4 品质部印章：由部门主管用于产品出货报告及其它类型对外报告所使用. 4。

1.5 主管个人印章：用于部门主管对下属员工作审核所合用.
4。

2 检验记录印章的使用
4。

2.1 QC每天下班前须对当班所检产品的信息真实完整的填写于原始记录本上，然后使用对应的质检员章进行盖章确认，以便进行追责。

4.2.2部门主管每天班前对当班QC各项检验原始记录进行审核盖章确认。

4.2。

3 每次发货报告及进料检验报告部门主管须对其进行审核,确认无误后在检
验报告右下角盖上品质部部门印章。

4.3 印章保管
4.3.1质检员章由QC保管各班保管各班自己印章（详细定义见附表).
4。

3.2 合格/不合格章与待检章由IPQC保管。

4.3.3 品质部印章及主管个人印章由主管进行保管.
4.4质检员用章定义表。

公司章证怎样管理制度

公司章证怎样管理制度
公司应明确章证管理的责任部门和责任人。

通常，公司的行政部门或者法务部门会负责公
司章证的日常管理工作，包括公章、合同专用章、财务专用章等各类印章以及重要证明文件。

指定专人负责，可以确保章证使用和保管的规范化。

制定严格的章证使用流程。

任何需要使用公司章证的行为，都应通过审批程序。

例如，员
工在使用公章前需填写用印申请单，明确用印目的、文件内容和用印数量，并由直接上级
或授权管理人员审批。

紧急情况下的特殊用印需求，应有明确的规定和相应的快速处理机制。

第三，建立完善的章证登记备案制度。

每次使用章证后，应在章证使用登记簿上记录详细
信息，包括用印日期、用印人、用印文件名称及编号、用印结果等。

这有助于追踪章证使
用情况，及时发现和处理异常情况。

第四，加强章证的保管和安全措施。

公司章证应存放在指定的安全地点，如保险柜内，并
限制无关人员的接触。

同时，应定期检查章证的完好性，防止损坏或磨损影响使用效果。

对于电子印章，应采取相应的技术保护措施，防止非法复制和盗用。

第五，制定违规使用的处理办法。

一旦发现有未按规定使用章证的情况，应立即采取措施，查明原因，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。

严重违规行为可能涉及法律责任，应依
法处理。

定期对章证管理制度进行审查和更新。

随着企业的发展和外部环境的变化，原有的管理制
度可能不再适用。

因此，企业应定期评估章证管理的效果，及时调整和完善相关制度，确
保其始终符合企业的实际需要。

公司章证管理制度

公司章证管理制度第一章总则第一条为规范公司章证管理工作，提高工作效率和保障公司财产安全，树立法制意识，加强对公司章证有效管理，制定本制度。

第二条公司章证管理制度适用于公司所有部门及员工，严格遵守本制度，切实履行公司章证管理职责。

第三条公司章证包括公司印章、公章、合同章等各类章证，公司章证管理工作由公司行政部门统一管理。

第四条公司章证管理应依法合规，规范操作，保护公司财产安全，维护公司利益，严格执行本制度。

第五条公司章证遗失、损坏、盗用等情况，应及时报告上级主管部门，并进行处理和调查，确保公司章证的安全和完整。

第六条公司章证管理工作的具体职责由公司行政部门明确规定，并不断完善提高。

第七条公司章证管理工作应当建立健全档案管理系统，对公司章证的发放、存储、使用等情况进行记录和备案。

第八条公司章证管理工作应当建立健全内部审计机制，对公司章证的使用情况进行监督和检查，及时发现和纠正问题。

第二章公司章证的种类第九条公司章证按照用途分为管理章证、财务章证和其他章证。

管理章证包括公司印章、公章、单位章等，主要用于授权和承认公司行为。

财务章证包括财务专用章、出纳章、验收章等，主要用于财务交易和资金管理。

其他章证包括合同章、授权委托章等，主要用于特定业务和合同签署。

第十条公司章证应当具有明确的标识和编号，用途清晰，规格统一，防伪性能良好。

第十一条公司章证的使用应当符合公司章证管理制度和相关规定，不得私自使用、外借、调换，严禁篡改、涂抹。

第十二条公司章证在使用中如有遗失、损坏等情况，应当立即向上级主管部门报告，及时补办或作废。

第十三条公司章证的归还应当及时进行，不得滞留或私自保留，确保章证的安全和完整。

第三章公司章证的管理第十四条公司章证的管理由公司行政部门负责，建立健全章证管理制度和相应培训机制。

第十五条公司章证的发放应当由公司行政部门严格审核和登记，指定专人负责发放和回收。

第十六条公司章证的存储采取专柜专用的方式，设置专人管理，定期检查和清点章证的数量和状态。

公司公章使用管理制度范本

公司公章使用管理制度范本
一、总则
为规范本公司公章的使用与管理，保障公司的合法权益，根据相关法律法规，特制定本管理制度。

所有员工在使用公司公章时，必须遵守本制度的规定。

二、公章的种类与管理部门
1. 本公司设有行政公章、合同专用章等，各类公章具有不同的使用范围和法律效力。

2. 行政部门负责公司公章的日常管理工作，包括保管、发放、登记和监督使用情况。

三、使用条件与程序
1. 使用公司公章必须提出书面申请，并由部门负责人审批同意。

2. 申请人需明确填写用章文件的名称、用途及用章位置，并提供相关文件资料。

3. 紧急情况下，可经公司高级管理人员电话批准后使用，但事后应立即补交书面申请。

四、审批权限与流程
1. 根据文件性质和重要程度，设立不同层级的审批权限。

2. 一般性文档由部门负责人审批，重要文件须由总经理或董事会审批。

3. 用章审批应遵循“谁签字、谁负责”的原则，审批人应对用章后果负责。

五、禁止条款
1. 未经审批擅自使用公章者，将视情节严重程度给予警告至解聘的处理。

2. 不得将公章带出公司办公场所，特殊情况下需要外带的，须经过特别审批程序。

3. 严禁在空白文件上盖章，以防造成不必要的法律风险。

六、监督管理
1. 行政部门应定期对公章使用情况进行审查，确保每次使用均有完整记录。

2. 如发现违规使用情况，应立即报告公司高级管理层，并采取相应措施。

七、附则
本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。

如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

总结：。

印章使用管理的法律规定(3篇)

第1篇一、引言印章，作为国家机关、企事业单位和民间组织的重要凭证，具有法律效力。

为了规范印章的使用和管理，保障印章的合法权益，维护社会秩序，我国制定了相关法律规定。

本文将从印章的使用、保管、使用范围、法律责任等方面对印章使用管理的法律规定进行详细阐述。

二、印章的使用1.印章的种类我国印章主要分为公章、私章和业务章三种。

（1）公章：指国家机关、企事业单位、社会团体、民间组织等依法设立的具有独立法人资格的机构使用的印章。

（2）私章：指个人使用的印章，用于证明个人身份和授权。

（3）业务章：指用于办理特定业务或事项的印章，如合同章、财务章等。

2.印章的使用范围（1）公章：用于证明机构身份、授权和履行职责，如颁发证书、文件审批、合同签订等。

（2）私章：用于证明个人身份、授权和履行职责，如签名、盖章等。

（3）业务章：用于办理特定业务或事项，如合同签订、财务审批等。

三、印章的保管1.印章的保管责任（1）公章：由机构负责人或授权人保管，确保印章的安全、完整和有效。

（2）私章：由个人保管，确保印章的安全、完整和有效。

（3）业务章：由相关部门或人员保管，确保印章的安全、完整和有效。

2.印章的保管措施（1）公章：设立专门的保管柜或保险柜，配备钥匙或指纹识别等安全措施。

（2）私章：妥善保管，避免遗失或被盗。

（3）业务章：由相关部门或人员妥善保管，确保印章的使用符合规定。

四、印章的使用范围1.公章的使用范围（1）证明机构身份：在文件、证书、合同等上加盖公章，以证明机构身份。

（2）授权和履行职责：在授权书、文件审批、合同签订等事项上加盖公章，以证明机构授权和履行职责。

2.私章的使用范围（1）证明个人身份：在文件、证书、合同等上加盖私章，以证明个人身份。

（2）授权和履行职责：在授权书、文件审批、合同签订等事项上加盖私章，以证明个人授权和履行职责。

3.业务章的使用范围（1）办理特定业务：在合同、财务审批等事项上加盖业务章，以证明业务办理。

公司的章证管理制度

公司的章证管理制度一、总则1. 本公司章证管理制度是为了加强公司印章、证件的管理，防止滥用和丢失，保护公司的法律利益和经济活动的正常进行而制定。

2. 本制度适用于公司所有部门及其员工，任何使用公司印章、证件的行为都必须遵守本制度的规定。

二、章证管理部门与职责1. 公司设立专门的章证管理部门，负责公司印章、证件的保管、发放、登记和监督工作。

2. 章证管理部门应建立完善的印章、证件台账，记录印章刻制、启用、变更、废止及证件的领取、归还等情况。

3. 定期对印章、证件的使用情况进行审核，发现问题及时整改并报告公司领导。

三、印章管理1. 公司印章包括公章、合同专用章、财务专用章等，由章证管理部门统一保管。

2. 使用公司印章必须提出书面申请，明确用印目的、文件名称、份数等信息，并由授权人员审批后方可使用。

3. 严禁未经批准擅自使用印章，对于违规使用印章的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分。

四、证件管理1. 公司证件包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法定证件及各类资质证书。

2. 证件的领取和使用需经过申请和审批流程，确保证件用途合法、合规。

3. 证件使用完毕后应及时归还至章证管理部门，由管理人员进行检查并妥善保存。

五、安全与保密1. 章证管理部门应采取有效措施保障印章、证件的安全，防止丢失、被盗或被非法复制。

2. 对于印章、证件的保管环境要求有防盗、防火、防潮等安全措施。

3. 员工在使用印章、证件时应当严格遵守保密规定，不得泄露相关信息给无关人员。

六、违规处理1. 对于违反章证管理制度的员工，根据违规行为的性质和后果，给予警告、罚款、降级直至解除劳动合同等处罚。

2. 若因违规使用印章、证件造成公司损失的，相关责任人应承担相应的经济赔偿责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

2. 本制度的修改权属于公司管理层，任何修改都应及时通知全体员工并做好文件备案。

公司公章各项使用管理制度

公司公章各项使用管理制度
一、目的
确保公司公章使用的合法性、安全性和规范性，防止滥用或丢失，维护公司的合法权益。

二、适用范围
本制度适用于公司内部所有需使用公司公章的部门和个人。

三、管理责任
1. 行政部门负责公司公章的日常管理工作，包括保管、发放、监督和维护等。

2. 法定代表人对公章的使用负有最终审批权。

3. 各部门负责人应确保本部门员工遵守公章使用规定。

四、使用原则
1. 公章使用必须严格遵守国家法律法规及公司相关规定。

2. 公章使用应符合公司的业务范围和管理权限。

3. 任何未经授权的个人不得擅自使用公司公章。

4. 公章使用应有明确的用途、范围和期限。

五、使用程序
1. 申请人填写《公章使用申请表》，明确用章目的、文件名称、使用时间等信息。

2. 部门负责人审核并签字同意后，提交至行政部门。

3. 行政部门核对申请表信息无误，报法定代表人批准。

4. 经批准后，由行政部门指定人员监印，并记录使用情况。

5. 使用完毕后，公章应立即归还行政部门，并做好归还登记。

六、保管与安全
1. 公司公章应由行政部门指定专人负责保管，并存放在指定的安全地点。

2. 公章保管人应定期检查公章的安全状况，发现问题及时报告。

3. 严禁私自复制、带出公司或以任何形式外借公司公章。

七、违规处理
违反本制度规定使用公司公章的，视情节轻重，给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚；
情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。

八、其他事项
特殊情况下需要使用公司公章的，应当经过特别程序审批，具体由公司根据实际情况制定。

规范公司公章管理制度

规范公司公章管理制度一、总则本制度旨在明确公司公章的管理原则、使用流程和责任归属，确保公司公章的合法、合规使用，防止公司因公章管理不善而引发的法律风险。

二、公章的种类与保管1. 公司公章包括但不限于公司法人章、财务专用章、合同专用章等。

2. 公章由公司指定的专人负责保管，保管人应具备良好的职业道德和责任感。

3. 保管人应确保公章存放在安全的地方，防止丢失或被盗用。

三、公章的使用1. 使用公章必须遵循审批程序，未经授权任何人不得擅自使用公章。

2. 公章使用应在指定的使用登记簿上记录，包括使用日期、使用人、用途等信息。

3. 对于涉及重大决策或重要合同的文件，需经过公司高级管理层审批后方可盖章。

四、公章的携带外出1. 公章原则上不得携带外出使用，确因工作需要外带时，必须经过公司法定代表人或其授权人书面批准。

2. 携带公章外出时，应由两名以上员工共同负责，并做好外出登记。

五、违规使用的责任追究1. 对于违反公章管理规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 如因违规使用公章导致公司遭受损失的，相关责任人应承担赔偿责任。

六、制度的修订与解释1. 本制度由公司董事会负责修订，并报公司股东大会批准后生效。

2. 对于本制度的解释权归公司董事会所有。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 原有关于公司公章管理的相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

通过上述制度的实施，公司可以有效地规范公章的使用和管理，降低法律风险，保障公司的合法权益。

同时，明确的管理流程和责任归属也有助于提高员工的规范意识，形成良好的企业文化氛围。

日常公司用章管理制度

日常公司用章管理制度一、总则1. 本公司用章管理制度旨在规范公司印章的使用与保管，确保公司运营的合法性、安全性。

2. 公司印章包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章等，每种印章都应有明确的使用范围和管理责任。

二、印章的刻制与启用1. 公司印章的刻制应由法定代表人批准，并由行政部门负责统一办理。

2. 新刻制的印章应在内部通知全体员工后方可启用，同时报备相关政府部门。

3. 任何个人或部门未经授权不得擅自刻制或使用公司印章。

三、印章的使用管理1. 公司公章由行政部门负责人保管，其他专用章由相关部门负责人保管。

2. 使用公司印章必须填写用章申请表，明确用章事由、文件名称及使用时间等信息，并由有权审批人签字同意。

3. 用章审批权限应明确划分，一般事务由部门负责人审批，重大事项须由法定代表人或其授权人审批。

4. 使用印章时，保管人应在场监督，确保印章的正确使用，并做好使用记录。

四、印章的保管与盘点1. 印章保管人应妥善保管印章，防止丢失或被盗用。

2. 每次使用后，印章应及时归还并妥善存放在指定的安全地点。

3. 行政部门应定期组织印章盘点，发现问题及时处理。

五、违规使用的责任追究1. 未经授权擅自使用公司印章的员工，将根据情节轻重给予相应的纪律处分，严重者可追究法律责任。

2. 如因管理不善导致印章丢失或被他人盗用，对相关责任人进行问责，并根据损失情况承担相应责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起执行，由行政部门负责解释和修订。

2. 各部门及员工应严格遵守本制度，共同维护公司的法定利益和内部管理的有序性。

公司印章使用管理制度范本

公司印章使用管理制度范本
公司印章，通常包括公章、合同章、财务章等，是公司对外进行法律行为、签署文件的重
要工具。

因此，对印章的管理应严格遵守以下制度，以确保公司的权益不受侵害。

一、印章的保管
1. 公司各类印章应指定专人负责保管，并建立印章使用登记簿，记录每次印章的使用情况。

2. 保管人必须对公司忠诚可靠，具备一定的法律知识和责任心。

3. 印章在非工作时间应妥善保管于指定的安全设施内，如保险柜。

4. 保管人变更时，应办理交接手续，并由上级管理人员监督。

二、印章的使用
1. 使用公司印章须经授权人员批准，不得擅自使用。

2. 使用前应核对文件内容与用印权限是否相符，确保无误后方可盖章。

3. 每次使用后，应及时将印章归还至保管处，并做好使用记录。

4. 对于重要文件的盖章，需有两名以上管理人员共同监督。

三、印章的遗失与损坏
1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告给公司高层管理人员，并启动应急预案。

2. 根据情况及时向公安机关报案，并在相关媒体上发布声明，避免可能的法律风险。

3. 对于损坏的印章，应按照法定程序予以报废，并重新制作。

四、印章的制作与注销
1. 新设立公司或需要新增印章时，应依法办理相关手续，并通过正规渠道制作。

2. 当公司解散或某些印章不再使用时，应按法律规定进行注销，并公告周知。

五、违规处理
1. 对于违反印章使用管理制度的行为，公司应根据情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 若违规行为导致公司损失，责任人应承担相应的法律责任。

公司各种章证件管理制度

公司各种章证件管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关法律法规制定，旨在规范公司内部各种印章和证件的使用、保管与管理，防止滥用、遗失等风险。

2. 公司所有员工必须遵守本制度，相关部门应负责监督执行。

二、印章管理1. 公司印章包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章等，每种印章都应有专人负责管理，并建立使用登记簿。

2. 任何部门需使用公司印章时，必须提前提交用印申请，明确用印目的、文件内容及使用时间等信息。

3. 印章管理人员应对用印申请进行审核，确认无误后方可允许使用，并做好用印记录。

4. 严禁未经授权擅自携带或使用公司印章，违者将依法追究责任。

三、证件管理1. 公司证件包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法定证件以及各类资质证书、许可证。

2. 所有证件应由行政部门统一管理，并建立证件档案，定期检查证件有效期，确保及时更新。

3. 如需外出办理业务需携带证件原件时，须经过部门主管批准，并由指定人员负责保管。

4. 任何个人不得私自复制、转借或以其他方式泄露公司证件信息。

四、违规处理1. 对于违反本制度规定的行为，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，严重者可能涉及法律责任。

2. 发现印章或证件管理存在问题时，应立即报告给上级领导或行政部门，以便及时采取措施。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释和修订。

2. 各部门负责人应加强对员工的宣传教育，确保每位员工都能了解并遵守本制度。

公司的章证件管理制度不仅需要明确各种章证件的管理流程和责任人，还要强化对员工的教育和监督，确保制度的执行力度。

通过这样的制度安排，可以有效避免因管理不善而给公司带来的法律风险和经济损失，同时也能提高公司内部管理的规范性和效率。

质管部印章管理办法

1 目的本办法规定了质管部印章、检验印章和产品印章的使用及管理办法，以防止使用混乱。

2 适用范围本办法适用于质管部检验印章及有关产品印章(包括产品名称、、装箱数量、等级、日期等印章)。

3 职责3.1 质管部部门印章的制作由公司办公室负责。

3.2 质管部负责检验印章及产品印章的设计、发放。

3.3 质检员负责检验印章及产品印章的正确使用和保管；各检验组组长负责本组内所有印章的正常维护。

4 程序4.1质管部每一位质检员都有与其编号相对应的一个检验印章号见“质检员编号一览表”。

质管部新招聘的质检员经试用合格后，质管部将会给其一相应的编号和检验印章。

质检员质检岗位变动时，其印章号不变。

4.2质检员完成某项检验或试验工作时，必须在所应填写的质量记录上盖上自己的检验印章或签名。

4.3质检员必须对自己的检验印章妥善保管和维护，不得转借他人使用。

如因使用不当或丢失导致该检验印章不能使用，质检员必须及时报告，并提出申请要求重新刻制，质管部经理负责安排重新刻制,但所需费用由质检员支付；当因质检员使用不当或丢失检验印章时,一旦发现质检员不及时报告，质管部将对其本人予以严肃处理。

4.4质检组组长必须对本组的产品印章妥善保管、维护和检查，如因使用不当或丢失导致产品印章不能使用，该组长必须及时报告并审请重新刻制，质管部经理负责安排重新刻制，费用由组长支付;如果因其他质检员错误使用或丢失导致产品印章不能使用，该质检员所在组的组长有权向该质检员索赔。

4.5质检组组长必须定期向质管部经理报告印章的使用维护情况，一旦发现印章因其本身的原因而不能使用需要更换时，必须及时向质管部经理报告，以便及时更换，否则将追究质检组组长责任。

4.6检验印章或产品印章正常损坏时，质检员或质检组长必须将印章交回质管部，由质管部经理负责销毁；检验印章丢失而不能使用时，质管部经理将给予该检验印章使用质检员另外的检验印章。

4.7质管部公章的使用、维护由质管部经理负责。

公章使用制度管理办法

公章使用制度管理办法一、概述公章是企事业单位和政府机关的一种重要印章。

为维护公章的安全和正常使用，防止人为安排和失盗等事件的发生，制定公章使用制度管理办法，加强对公章的管理，确保公章的安全和合规使用。

二、公章使用的管理范围公章的管理范围包括企事业单位和政府机关的各个部门及其下属机构。

管理人员应对公章的使用和保管进行管理。

三、公章的种类和用途1.企事业单位和政府机关可以根据需要在印章管理机构进行登记备案，目前公章主要有以下种类：•企业法人章：用于企业的重要事务，在企业注册登记时进行备案。

只有法定代表人可以使用。

•财务章：用于企业的财务事务，如报销、付款等。

只有经办人可以使用。

•合同章：用于企业的投标、合同、协议等，只有授权人可以使用。

•政府机关章：用于政府办公事务，只有公务员可以使用。

2.公章的用途：•签署重要合同、协议、决策文件等文件。

•确认单位行为、颁发证书、奖章等重要物品。

•对外联系、往来、申请、登记等行政管理事项。

•手续办理等其他需要公章的事项。

四、公章的保管和使用流程1.公章的保管：企事业单位和政府机关应设立专人负责公章的保管和管理。

公章应当存放在专门的印章保管柜或保险柜内，每天上班时将公章领出，下班时将公章放回柜内。

企事业单位和政府机关应定期检验公章的状态与数量，并及时报告遗失或损坏情况。

2.公章的使用：•财务章：经办人在领用财务章后，须按照规定的使用流程办理报销、付款等手续。

•合同章：授权人在领用合同章后，须在授权范围内使用。

在签署合同时，需在合同上盖章，并在专门制作的章印卡上留存相应部分，以备后续的查验。

同时，对外发放合同章使用明细表。

•政府机关章：公务员在领用政府机关章后，应在授权范围内使用，不得私自使用或转借。

•企业法人章：法定代表人可以直接使用法人章。

企业内部人员在领用法人章后，应在授权范围内使用。

同时，领用人应在专门制作的章印卡上填写使用情况。

五、公章的安全措施为保障公章安全，需采取多种措施：1.关于印章保管柜的建设：•根据要求，配备合格的印章保管柜和门锁。