我国常用行政公文格式及写法
常见公文写作格式
常见公⽂写作格式⾏政机关的公⽂种类主要有13类，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请求、批复、意见、函、会议纪要。
中国共产党机关现⾏公⽂⽂种14种，其中决定、通知、通报、报告、请求、批复、意见、函、会议纪要与⾏政机关通⽤公⽂名称相同，使⽤范围也基本相同。
决议、公报、指⽰、条例、规定仅党的机关使⽤，命令（令）、公告、通告、议案仅⾏政机关使⽤，党的机关不使⽤。
1. 决定决定是对重要事项或重⼤⾏动做出安排时使⽤的⼀种公⽂。
决定可由机关作出，也可由会议作出。
如《七届全国⼈⼤⼀次会议关于设⽴海南省的决定》。
决定对领导机关⽽⾔，发挥着领导作⽤;对公民⽽⾔，有着⾏动凭据的作⽤。
决定的特点是：权威性、约束性、具体性。
决定按其内容可分为：法规性决定、部署性决定、表彰性决定、处罚性决定、任免性决定、宣告性决定等。
决定的结构，⼀般由标题、正⽂和落款三部分组成。
标题。
有两种形式：⼀种是由发⽂机关名称、事由和⽂种组成的单⼀式标题。
⼀种是正副标题形式，这种标题的正题同第⼀种形式⼀样，副题需写明什么时间、什么会议通过的本决定。
在写作时，究竟采⽤何种形式的标题为宜，可根据实际情况灵活掌握。
正⽂。
⼀般由发布的理由 (包括根据、原因、⽬的等)、决定的事项、结尾三部分组成。
发布的理由，是决定正⽂的开头部分，其内容主要是交待为什么发布决定或根据什么发布决定，以便使⼈们明⽩发布决定的必要性。
决定的事项，是决定的主体部分。
不同的决定在写法上不尽相同：法规性决定，着重写明针对不同性质、不同类型的问题，应采取什么样的处理⽅法或对解决所决定的问题提出具体的要求。
部署性决定，着重写明部署任务的原则或为完成任务⽽应该采取的具体措施。
表彰性决定要写出表彰对象的名称、先进事迹和贡献、表彰的形式(授予称号、授勋、奖章、证书、物质奖等)。
批评性决定应写出违纪⼈员的简历、所犯错误的主要事实、对错误的定性以及处理决定。
任免性决定及宣告性决定内容都⽐较简单，前者只需写明对何⼈任免何种职务即可;后者中将告知⼈们的重要事情叙述清楚即可。
15种公文写作格式+范文，一看就懂！
目录第一部分：有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分：没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分：有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
最后是实施日期。
范文：国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程（试行）》已经国家XX局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20XX年X月X日起施行。
特此通告。
附件：XX工作规程（试行）20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文机关与日期。
范文：市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县（市）、区人民政府，XX管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。
行政公文格式及模板
行政公文格式及模板
行政公文是政府机关、企事业单位在行政管理活动中，按照特定格式和规定制定的具有一定法律效力的文书。
为了确保公文的正式性、规范性和有效性，通常需要遵循一定的格式和模板。
以下是一份标准的行政公文格式及模板：
[发文单位名称]
文件
发文字号
发文日期
密级·保密期限
紧急程度
主题词
主送单位：
抄送单位：
附件数字：
[发文单位名称]关于[事项名称]的[文种名称]
根据[依据文件或规定]，结合本单位[或地区]实际情况，经[决策程序]，现就[事项名称]问题，[发出指令或通知]如下：
一、[主要内容1]
（1）[内容1的详细描述]
（2）[内容2的详细描述]
二、[主要内容2]
（1）[内容1的详细描述]
（2）[内容2的详细描述]
……
请各相关单位认真贯彻执行，并及时反馈执行情况。
此致
敬礼！
附件：[附件名称]
[发文单位名称]
[发文单位印章]
[成文日期]
注：文种名称根据公文性质和内容确定，如“通知”、“决定”、
“命令”、“指示”、“批复”等。
发文单位名称、发文字号、发文
日期、密级、紧急程度、主题词等信息需根据实际情况准确填写。
主
送单位和抄送单位应根据公文的发送范围和对象进行明确。
附件如有，应列明名称和数量。
公文最后需加盖发文单位印章，并注明成文日期。
以上模板仅供参考，具体公文格式可能根据各地区、各部门的规定有
所差异。
在实际操作中，应遵循所在单位或上级主管部门的具体要求
和规定。
常用公文格式和写作
常用公文格式和写作-1-常用公文格式一、公文标题字体公文标题应当是二号小标宋简体，副标题用三号楷体，一般不用加粗。
许多人爱用小标宋简体、宋体、仿宋体、华文中宋、黑体，用小二号、一号，这都是不对的。
二、标题位置、格式红头文件（即党政机关使用的带发文机关名称的文件俗称，文件头一般为红色）的标题编排于红色分隔线下空一行或者两行位置，非红头文件的标题编排于页面第一行即可。
标题由发文机关名称、事由和文种组成。
（发文机关单独一行）标题分一行或多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。
多行标题排列使用正梯形、倒梯形或者菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
如果是呈报领导审阅批示的非正式发文纸质件，一般无报批页且领导又可能有大段批示，此类可以在标题前多空几行，多多留白，以供领导批示。
公文如果有副标题，副标题应当随破折号另起一行；另外，标题中不应出现书名号和引号（转发通知除外）。
（如下图）三、正文的有关要求正文是公文的主体。
公文首页必须显示正文，正文用三号仿宋体字，编排在主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
这里着重强调下仿宋体字尽量用“仿宋_GB2312”(即国标仿宋)，不要用”仿宋”，因微软自xp系统之后开发的win7、win8、win10系统的“仿宋”字体，将此类文档拷贝到xp系统，-2-仿宋字体就变成了黑体。
文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，不能逆向，这里尤其要注意一后面是顿号，1后面是点（实心的圆点），（一）和（1）后面无任何标点符号。
特殊情况下可以做适当调整，一般第一层用三号黑体字，第二层用三号楷体字，第三层和第四层用三号仿宋字体标注（多指小标题的字体）。
这里，常见错误是滥用顿号，“（一）、”“1、”“（1）、”都是不对的。
正文涉及数字、年份的，一律不得拆行。
单独的小标题，末尾不标注标点符号；小标题之后接着带正文的，末尾用句号。
公文写作格式与范例大全pdf公文写作格式与范例大全
公文写作格式与范例大全pdf公文写作格式与范例大全公文写作格式与范例大全常见的公文格式有函、请示、报告、通知、规定的公文格式等，下面是十三种公文写作格式：(一)命令(令)1、命令(令)的用途：(1)依照有关法律公布行政法规和规章;(2)宣布施行重大强制性行政措施;(3)嘉惩有关单位及人员。
2、命令(令)的种类：(1)发布令(2)行政令(3)嘉奖令4、命令(令)的写作：(1)发布令：标题：发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如：《中华人民共和国国务院令》。
令号：位于标题下面，令号不按年度编排，而是从发令机关领导人任职开始编流水号，至任满为止，下任另行编写。
正文：说明公布的法规名称，通过或批准的机关或会议，通过或批准的时间及施行时间。
落款：签署发令机关领导人的职务名称和姓名，然后注明发令日期。
(2)行政令：标题：发文机关名称+主要事由+文种，如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。
正文：①说明发布命令的缘由，做到理由充足，使人信服;②写出命令的具体内容，包括强制性行政措施及执行机关等，要求条目清晰，层次分明，便于执行。
(3)嘉惩令：标题：发文机关名称+主要事由+文种，如：《__省人民政府关于授予__同志“见义勇为先进分子”称号的嘉奖令》;或仅注明文种，即只有“嘉奖令”三个字。
正文：包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。
5、写作命令(令)的注意事项(1)内容要符合有关法律和政策。
(2)态度要鲜明。
(3)文字要简炼，结构要严谨，中心要突出，语言要肯定。
(4)发文机关要合乎要求。
(二)决定：1、决定的用途：决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决定是一种重要的指挥性和约束性公文。
2、决定的写法：(1)标题：作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种，如：《__市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。
(2)题注：会议通过的决定，要加上题注，说明这个决定是什么时间，在什么会议上通过的。
15种公文写作格式+范文
二○一○年三月二日
范文（二）：
批评性通报
国务院办公厅关于 * 省 * 市* 县
擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报
1999 年 12 月 5 日， * 省 * 市 * 县举行 * 高速公路在本县通车仪式， * 县 主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千 名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生 家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。
2、
处理决定（处理决定有根有据，详细） 3、错误性质及严重危害 4、
普遍要求
（三 ) 传达和告知式通报： 1、通报缘由（若是个案则说明其性质及严 重性；若是普遍存在的问题常用的写法：在某种背景下进行了检查 （清查、调查、验收、审计、总结等），有一定成绩，更查出了问题。 然后用“现将情况通报如下”引出下文） 2、通报传达的情况 3、下 步工作的意见与要求。 最后写明发文机关与日期。
由之路。加强和完善服务业统计工作，对于准确反映服务业发展规模、
效益、地区分布和行业分布情况，科学制定服务业发展战略规划，提
高服务业管理水平，实现服务业又好又快发展，具有重要意义。
统计局要切实做好全国服务业统计的组织领导，加强对各地区、各有
关部门服务业统计调查项目的管理协调，会同有关部门推进建立科学、
四、通知的结束语。任免通知的结束语，直接采用通知的惯用结束语 “特此通知”即可。最后写明发文机关与日期。
范文：
××县人民政府关于胡××等同志职务任免的通知
各乡镇人民政府，县政府各部门经研究，决定：
免去：
邱××的××县广福初级中学校副校长职务；陈×的××县桂兴初级 中学校校长职务；李××的××县白马乡初级中学校校长职务；
行政公文格式模板及范文
行政公文格式模板及范文
行政公文格式模板及范文示例如下:
一、行政公文格式模板
1. 标题：由发文机关名称、事由和文种组成，用于概括公文的主要内容。
2. 正文：公文的主体部分，用于阐述事项、理由和措施等。
3. 附件：公文附件是指与公文正文有关的其他文件、资料。
4. 签署：公文签署部分用于加盖发文机关印章，表示公文的真实性和效力。
5. 日期：公文日期是指公文生效的时间。
二、行政公文范文
1. 标题：关于发布《XX 管理办法》的公文
正文:
发文机关:XXX 部门
事由：为规范 XX 管理工作，保障 XX 工作的顺利开展，我们制定了《XX 管理办法》。
文种：通知
附件:
1. 《XX 管理办法》
2. XX 管理工作流程图
签署:
发文机关:XXX 部门
日期:XXXX 年 XX 月 XX 日
以上是一个简单的行政公文格式模板及范文，可以根据实际需要进行修改和
拓展。
在撰写行政公文时，应当注意以下几点:
1. 标题应当简明扼要，概括性强，能够准确反映公文的主要内容。
2. 正文应当内容真实、理由充分、措施有力、条理清晰，具有较强的可操作性和实用性。
3. 附件应当准确无误，与公文正文内容密切相关，能够补充说明公文内容。
4. 签署应当清晰明了，加盖发文机关印章，表示公文的真实性和效力。
5. 日期应当准确无误，表述清晰明了。
常见公文写作格式
常见公文写作格式公文在党政机关在处理日常事务中扮演着越来越不可或缺的角色。
本文是为大家整理的常见公文的写作格式范文，仅供参考。
常见公文写作格式：一、概论公文特点：有法定作者制发具有法定的现行执行效用规范的文体、结构、格式; 需要履行法定程序行为关系：上行文(请示) 平行文(函)下行文(指示、决定、通知、批复)二、公文格式(一)眉首部分：1.流水号(左上角)2.保密等级(右上角)："绝密"、"机密"、"秘密"紧急程度(右上角)："特急"、"急" 3.文头(红头)4. 发文字号：机关代字、年份、序号，如吉政发【20xx】1号综合部门用发、业务部门用字5.签发人(只用于上行文) ------------------ (二)主体部分：6.公文标题(发文机关+主要内容+文种)7.主送机关：(下行文主送是多个)8.正文9.附件10.落款，即发文机关名称11.成文时间12.印章或签署(骑年盖月)13.附注(三)版记部分14.主题词：为办公自动化(有主题词表，有文种)15.抄送机关(不分级) 16.印发机关(左下角) 17.印发时间(右下角)三、行文规则联合行文要求同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可联合行文;政府与同级党委和军队机关;政府部门与相应的党组织和军队机关; 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位。
确定成文日期的原则：机关领导人或秘书长、办公厅(室)主任签发的，以签发日期为准。
联合行文时，以最后一个机关签字日期为准。
须经会议讨论通过的，以通过日期为准。
须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。
四、主要文种(一)命令(下行文) 1发布行政法规和规章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大强制性行政措施;《戒严的命令》3嘉奖有关单位及人员。
《嘉奖令》(二)决定(下行文)1重大行动做出安排《国务院关于全面推进依法行政的决定》2奖惩单位及人员《模范个人称号的决定》3变更或撤销下级不适当的决定事项(很少)(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项(四)通告通告适用于公布社会各有关单位应当遵守或者周知的事项。
行政机关公文格式及排版说明
行政机关公文格式及排版说明1：行政机关公文格式及排版说明一、页眉格式1. 行文机关全称：位于页面的左侧。
2. 密级标识：位于行文机关全称右侧，中括号包围。
3. 文件字号：位于页面的中上方，左对齐。
4. 发文日期：位于页面中上方，右对齐。
5. 保密等级：位于发文日期下方，右对齐。
6. 号令性文件的紧急程度：位于发文日期右下方，右对齐。
二、正文格式1. 题目：位于页面的左侧，使用字体宋体，字号三号，居中对齐，每一个字之间留有适当的间距。
2. 章节标题：字体宋体，字号四号，加粗，居左对齐。
3. 正文：字体宋体，字号小四号，行距固定为1.5倍。
4. 段落间距：段落之间应空一行。
三、目录1. 标题：字体宋体，字号三号，加粗，居中对齐。
2. 目录项：字体宋体，字号小四号，居左对齐。
四、附件1. 正文结束后加之附件部份。
2. 附件标题：字体宋体，字号小三号，加粗，居中对齐。
3. 附件内容：字体宋体，字号小四号，居左对齐。
五、法律名词及注释1. 法律名词：位于正文中，用方括号包围，字体宋体，字号小四号，居左对齐。
2. 注释：在正文或者附件中用脚注的形式进行注释，字体宋体，字号小五号，居下方。
六、结束语附件：无法律名词及注释：无2：行政机关公文格式及排版说明一、页眉格式1. 行文机关全称：位于页面的左侧。
2. 密级标识：位于行文机关全称右侧，中括号包围。
3. 文件字号：位于页面的中上方，左对齐。
4. 发文日期：位于页面中上方，右对齐。
5. 保密等级：位于发文日期下方，右对齐。
6. 号令性文件的紧急程度：位于发文日期右下方，右对齐。
二、正文格式1. 题目：位于页面的左侧，使用字体宋体，字号三号，居中对齐，每一个字之间留有适当的间距。
2. 章节标题：字体宋体，字号四号，加粗，居左对齐。
3. 正文：字体宋体，字号小四号，行距固定为1.5倍。
4. 段落间距：段落之间应空一行。
三、目录1. 标题：字体宋体，字号三号，加粗，居中对齐。
行政文书中常用的模板和格式
行政文书中常用的模板和格式行政文书是指政府机关和行政机构在行政管理活动中使用的各种书面文件。
行政文书的格式和模板是为了规范行政文书的撰写和使用，提高行政文书的效率和准确性。
下面将介绍一些行政文书中常用的模板和格式。
一、公文格式公文是政府机关和行政机构用于传达决策、发布通知、下达命令等的正式文件。
公文的格式一般包括以下几个部分：1. 标题：公文的标题应简明扼要地概括公文的内容，一般位于公文的首行中央。
2. 发文机关：公文的发文机关应位于标题下方，左对齐。
3. 发文日期：公文的发文日期应位于发文机关下方，左对齐。
4. 正文：公文的正文是公文的主要内容，应按照事实、理由和结论的顺序进行叙述。
5. 签名：公文的签名应位于正文下方，左对齐。
签名一般包括签发人、签发日期和签发机关。
6. 附件：公文的附件是公文的补充材料，应在签名下方注明“附件”二字，并列出附件的名称和数量。
二、通知格式通知是政府机关和行政机构用于通知相关单位和个人的文件。
通知的格式一般包括以下几个部分：1. 标题：通知的标题应简明扼要地概括通知的内容，一般位于通知的首行中央。
2. 发文机关：通知的发文机关应位于标题下方，左对齐。
3. 发文日期：通知的发文日期应位于发文机关下方，左对齐。
4. 正文：通知的正文是通知的主要内容，应按照事实、理由和结论的顺序进行叙述。
5. 签名：通知的签名应位于正文下方，左对齐。
签名一般包括签发人、签发日期和签发机关。
6. 附件：通知的附件是通知的补充材料，应在签名下方注明“附件”二字，并列出附件的名称和数量。
三、报告格式报告是政府机关和行政机构用于向上级机关汇报工作情况、提出建议和解决问题的文件。
报告的格式一般包括以下几个部分：1. 标题：报告的标题应简明扼要地概括报告的内容，一般位于报告的首行中央。
2. 报告人：报告的报告人应位于标题下方，左对齐。
3. 报告日期：报告的报告日期应位于报告人下方，左对齐。
4. 正文：报告的正文是报告的主要内容，应按照事实、分析和建议的顺序进行叙述。
行政公文的格式及范文
行政公文的格式及范文行政公文是政府及行政机关用于处理行政事务、传达行政指令以及向社会公众发布政府决策的重要文件。
在撰写行政公文时，需要遵循一定的格式要求，以确保文件的规范性和权威性。
本文将介绍行政公文的常见格式，并提供一些范文供参考。
一、行政公文的常见格式1. 文件标题：文件标题应简明扼要，准确概括文件内容。
一般位于文件的顶部中央，使用字号较大的黑体字。
2. 文件文号：文件文号是行政公文的唯一标识，用于对该文件进行索引和归档。
一般位于文件标题下方，使用字号稍小的宋体字。
3. 发文机关：发文机关是指发出该行政公文的具体机关单位，需要注明全名以及机关的地址。
一般位于文件文号下方，使用宋体字。
4. 发文日期：发文日期指公文发出的具体日期，一般采用“年月日”格式。
发文日期位于发文机关下方，使用宋体字。
5. 收文机关：收文机关是指该行政公文的具体接收单位，需要注明全名以及机关的地址。
一般位于发文日期下方，使用宋体字。
6. 正文：正文是行政公文的核心内容，需要准确、简明地表达公文的目的、事实、观点和决策。
正文开始后，每段应空两格，行与行之间应保持一定间距。
7. 签名：签名包括公文的落款人和签字日期。
一般位于正文的下方左侧，落款人需注明具体职务，签字日期位于落款人下方。
8. 附件：附件是指与行政公文相关的材料或者其他文件，需要明确附件的名称和数量。
二、行政公文范文以下是一个行政公文的范例：[发文机关名称][发文机关地址][发文日期][收文机关名称][收文机关地址]文件标题：xxx文件文号：[文号]尊敬的[收文机关名称]：根据[相关法规或政策文件]的规定，我方决定[具体事项]。
现将相关事宜告知如下：正文部分...请贵机关做好相应准备，并在[截止日期]前向我方提交相关材料/提供进展情况等。
感谢您对本事宜的关注与配合！此致[发文机关名称][落款人具体职务][签字日期]附件：[附件清单]以上范文仅供参考，具体内容根据实际情况进行调整。
行政单位公文写作格式和范文
行政单位公文写作格式和范文# 行政单位公文写作：格式与范文。
一、行政单位公文的基本格式。
# （一）标题。
1. 格式要求。
标题要简洁明了，能够准确概括公文的主要内容。
一般位于公文首页红色分隔线下方空二行的位置。
标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2. 示例。
# （二）主送机关。
1. 格式要求。
主送机关是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
顶格写在标题下空一行的位置，后面加冒号。
如果主送机关较多，要按照其重要程度、类别等顺序排列。
2. 示例。
如果是一份通知面向单位内部各个科室，主送机关可以写“各科室：”# （三）正文。
1. 格式要求。
正文是公文的主体部分，用来表述公文的内容。
公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
2. 示例。
例如在一份关于加强单位纪律的通知中：一、纪律要求的重要性。
（一）维护单位秩序。
1. 良好的单位秩序是我们高效开展工作的基础。
一个纪律严明的单位，员工们能够按时上下班，各司其职，各项工作就能有条不紊地进行。
（1）如果大家都随意迟到早退，工作交接就会出现问题，影响工作进度。
# （四）发文机关署名、日期和印章。
1. 发文机关署名。
格式要求：发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。
在正文下空一行右空四字的位置编排。
示例：如果是某某市行政服务中心发的公文，署名就写“某某市行政服务中心”。
2. 日期。
格式要求：成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
示例：2023年7月15日。
3. 印章。
格式要求：单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
行政公文格式十三种行政公文格式规范
行政公文格式十三种行政公文格式规范十三种行政公文格式规范函（一）函1、函的用途函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
2、函的分类：（1）按行文方向可分为：去函和复函（2）按内容可分为：商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。
3、函的写法：（1）格式：用公文的一般格式。
（2）标题：发文机关+事由+文种，如：《公安部关于调整新护照收费标准的函》。
事由+文种，如：《关于申报工商营业执照的函》。
（3）正文：1）商洽性函机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。
如：《××省人民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函》。
其正文要写明商洽事项，含有协商、祈请语气的“妥否、请函复”这类惯用语。
2）询问性函机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函，如：《××省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函》。
其正文要写明询问的事项和答复要求，最后以“盼复”或以上意见，请予函复结尾。
3）请求性函机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准，可以使用请求性函。
如：《××省人民政府办公大楼关于申请拨款维修省府机关办公室的函》。
其正文说明提出申请的理由和请求批准的事项。
不相隶属的机关之间请求批准，不应用请示，而一般要用函。
4）答复性函机关之间回复问题，可以使用答复性函。
如：《国家物价局、财政部关于调整新护照收费标准的复函》。
其正文首先引述对方公文的标题和文号，这是对发文缘由的揭示，然后表明态度，并以“现函复如下”这一惯用的过渡语句领起下文写明答复事项，或提出指示意见。
写完后全文也就结束了，不用使用结束话。
4、写作函的注意事项（1）文种的选用要正确。
（2）内容要简洁。
（3）措词要具体。
会议纪要（二）会议纪要1、会议纪要的用途会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。
2、会议纪要的种类（1）按其内容和功用不同，可划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。
国家行政机关公文格式、字号、字体等要求表
24
版记的位置
应置于公文最后一面
版记的最后一个要素置于最后一行
四、其他项目
25
页码
置于版心下边缘之下一行。
数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
“—”线为4号
黑色
1、用4号半角白体阿拉伯数码标识。
2、单页码居右空1字，双页码居左空1字。
3、空白页和空白页以后的页不标识页码
“签发人”后、主送机关后、主题词后、抄送机关后等地方的冒号“：”用全角，大小与所随前面的文字字号相同。
正文中的随正文内容
29
制版要求
1、双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
2、黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。
3、印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
仿宋体
3号
黑色
左右各空1字，“：”用全角；
抄送机关之间用逗号隔开；
回行时与冒号后的抄送机关
对齐，最后标句号。
22
印发机关
和日期
Qqq局办公厅
2008年1月6日印发
在抄送机关之下，（无抄送机关时）占一行；
两者在同一行上。
仿宋体
3号
黑色
1、印发机关左空1字，印发时间右空1字。
2、印发日期以公文交付的日期为准，用阿拉伯数码标识。
4
紧急程度
（急件、特急）
急件！
在紧挨密级之下的第2行
的右上角，右顶格
两字间空1字
黑体
3号
黑色
顶格标识在版心右上角第2行
5
发文机关标识
XX局文件
在页边距之下，居中
上行文37+80；
行政公文的格式规范及要求
行政公文的格式规范及要求行政公文是政府机关、事业单位和企事业单位在行政管理活动中使用的一种书面文件，具有明确的法律效力和规范的格式要求。
良好的格式规范不仅能提高行政效率，还能使行政公文更加规范、严谨和具备专业性。
以下是行政公文格式规范及要求的详细介绍：1. 文件标题：行政公文的标题应简明扼要，突出主题，应置于文件正中央，五号宋体加粗。
2. 发文单位和日期：发文单位应位于标题下方，左对齐，加粗。
日期应位于发文单位下方，左对齐，斜体。
3. 主送单位和抄送单位：主送单位应列在发文单位下方，左对齐，加粗。
抄送单位应列在主送单位下方，左对齐，斜体。
4. 正文部分：正文部分应分明段落，段首空格、行间距等应符合规定。
正文内容应简练清晰，条理分明，不出现错别字、错别字、语法错误等。
5. 功能行文语序：行政公文的语言应严谨、规范、得体。
应遵循“主谓宾”的语言结构，语序应简明扼要，避免使用生僻词汇、长句和复杂句式。
6. 签署部分：行政公文的签署部分应明确，签署人员的姓名、职务、联系电话等内容应完整。
签署时应用黑色墨水签名，并加盖单位公章。
7. 附件部分：如有附件需要附带，应在正文结束后注明“附件”二字，并按序号罗列附件内容。
8. 印制要求：行政公文应使用正式的印制文件纸张，并注意印刷质量，保证文件清晰、整洁。
总的来说，行政公文的格式规范及要求是为了提高行政管理的效率和规范性，确保行政活动的顺利进行。
只有严格遵循规范要求，才能确保行政公文的准确传达和有效执行。
希望各单位在起草和处理行政公文时能够严格遵守相关规定，做到规范统一，提高行政管理水平，为社会发展做出积极贡献。
13种常用法定公文的格式和写法
13种常用法定公文的格式和写法1、命令的格式和法命令和令是用于依照有关法律布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的种。
此类件所用围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，难度很低，因此，在考试题中极少出现。
原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。
2、决定的格式和法决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的种。
如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工、解决人口问题做出安排。
是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工举措;目的——理由——安排。
3、告的格式和法告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的种。
由于指明是向全社会或全世界告事项，此种一般只包括标题、正和发机关、成时间四部分，有时加“特此告”字样，不须出收机关或告对象的称谓，结构相对简单。
是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;4、通告的格式和法通告是用于布各有关方面应当遵守或者周知的事项的种。
通告的发布有时小于告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做安全监管工，维护共安全”，“特此通告，望周知”等。
为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
5、通知的格式和法通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的种，适用于批转下级机关的，转发上级机关和不相隶属机关的，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
6、通报的格式和法通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的种。
主要用在于学习其他地区、单位、个人的经验，推动工发展;吸取教训，防止类似问题的发生;了解情况，促进工顺利开展。
国家机关公文格式
各类公文格式和写作范例通知（一）通知的写作格式通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
1、印发、批转、转发性通知的写法标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文日期。
2、批示性通知的写法标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。
正文由缘由、内容包括要求等部分组成。
缘由要简洁明了，说理充分。
内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求要切实可行，便于受文单位具体操作。
3、知照性通知的写法这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。
4、事务性通知的写法通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。
会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。
会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等。
5、任免、聘用通知的写法一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。
（二）通知的写作范例四川省人民政府办公厅关于加强农村电影发行放映工作的通知各市、州人民政府,各地区行政公署,省级有关部门:党的十一届三中全会以来,农民物质生活水平有了很大提高,但由于多方面的原因,近年来"农民看电影难"的问题十分突出。
遵照中央关于"认真解决农村和老、少、边地区人民群众看电影难"的精神,经省政府同意,现就加强我省农村电影发行放映工作提出如下意见,请认真贯彻落实。
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2 主送机关 即上级主管机关，一般只写一个 3 正文：请示缘由+请示事项+请示结尾 请示缘由：原因要求客观具体，理由合理充分， 以便于上级机关决断，予以有针对性的批复。 请示事项：请示内容要单一，只宜请求一件事。 请示事项要具体明确、条项清楚，以便上级机 关给予明确批复。 请示结尾：应另起段，习惯用语一般有“当否， 请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示， 请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各 地区、各部门研究执行”等。
种类： 1 适用范围： ①商洽函 ②问答函 a询问函 b答复函 ③请准函 a请批函 b答批函
2 行文方向： ①去函 ②复函
结构和写法
标题+主送机关+正文+落款+日期 1 标题：发文机关+事由+文种 例：《商务部、海关总署关于规范“自由贸易区” 表述的函》商洽函 《平安保险公司关于机动车辆商品车投交强险有 关事宜的函》问答函（询问函） 《北京市发展和改革委员会关于同意宜兴市人民 政府设立驻北京联络处的函》请准函（答批函）
2 主送机关 即收文单位，多为不相隶属的机关（也可包括 有关主管部门），有时是一个，有时是多个 3 正文：发问缘由+事项+结语 发问缘由： 去函（商洽函、询问函、请批函）：致函的背 景、意义、根据等，之后以“现告知（请示、 征求意见）如下”过渡到函事项 复函（答复函、答批函）：你单位+来函标题 +发文字号+收悉，之后以“现将有关问题的 复函如下”过渡到函事项
通 报 业务部全体职员： 我部门职员李某在公司上半年业务综合 评比中获得了第一名，经业务部年中会议决 定，奖励李某现金两千元，并在部门内通报 表扬，希望全体员工向李某学习，共同为业 务部创造更多成绩。 成星公司业务部 2012年7月10日
辨析
通知？通报？
通知：在系统部门向下级机关下达，下达事 项有转批、转发、传达、任免等内容，多具 有指令性，需要受文机关办理或执行。 通报：在系统部门向下级机关下达，公布事 项有表彰、批评、传达等内容，通常不具有 指令性。
通
报
全体同学： 化学院2011级学生王某在期末考试中 出现作弊行为，违背考试纪律，现根据学校 《学生管理条例》，对王某作出通报批评， 希望其及时改正错误，端正学习态度。 教务处 2012年6月10日
练习2
成星公司业务部李某在上半年业务综合评 比中取得了第一名的好成绩，经业务部年 中会议决定，对李某进行通报表扬，并奖 励现金两千元。请以公司业务部的名义拟 写一份通报。
辨析： 报告？请示？
1 内容性质不同 2 行文目的不同 3 行文时间不同 4 行文规则不同
函
含义：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询 问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 特点： ①使用广泛。发文机关广泛，使用内容 广泛。 ②性质多属。具有请示性、批复性、通知性、传 达性和协商性。 ③格式多用。为减少正式公文的发文数量，部分 公文（如通知、通报、批复、意见等）也可以 采用信函式格式行文。
（2）指示性通知 通知依据+通知事项+通知要求
通知依据：发布通知的原因、目的、意义等 （过渡）“现将有关事项通知如下” 通知事项：具体提出内容、措施、办法等 通知要求：可单独列出，也可作为通知事项的最 后一项，强调执行时间等事宜
3 一般性通知 题目：可以使用省略形式，如“通知” 内容：说明通知事项的时间、地点、事项、 处理办法等即可
练3
假如你是班长，要将下列事项告知全班同学， 请写一份通知。 内容：校长作关安全方面的报告，会后参 观安全知识图片展 时间 :3月25日下午4点10分 地点 :学校操场 要求 :带好椅子，按时到会
通知
全班同学： 为增强大家的安全意识，校长将于3月 25日下午4点10分在操场作安全方面的报告， 会后参观安全知识图片展，请全班同学带 上椅子，准时参会。 ×× 3月20日
各位代表，2012年是实施“十二五”规划承上启下的重要一年，全市财政工作将 全面贯彻党和国家各项方针政策，坚持执行市人大及其常委会的决议和决定，紧紧围 绕市委的决策部署，积极应对国内外发展环境的变化，大力践行“北京精神”，加快 实施“人文北京、科技北京、绿色北京”战略，坚定信心、团结奋斗，把各项财政工 作做实、做深、做细，圆满完成全年预算任务，更好地服务于首都改革、发展、稳定 大局，以优异的成绩迎接中国共产党第十八次全国代表大会的胜利召开！
2 正文 （1）表彰、批评性通报： 通报缘由+事实评析+宣布决定+经验教训（表彰） 通报缘由+事实评析+宣布决定+希望要求（批评） （2）情况通报 情况介绍+情况分析+提出对策或要求
练习1
化学院2011级同学王某在期末考试时夹带 答案，属于作弊行为，按照学校《学生管 理条例》给予通报批评。请以教务处的名 义拟写一份通报。
注意： 1 报告内容必须客观真实。 2 报告中不得夹带请示事项。
请示
含义：请示适用于向上级机关请求指示、批准 内容：属于本单位职权范围内无权或确实难以 处理的问题与事项。 种类： ①请求指示 ②请求批准
结构和写法
标题+主送机关+正文+落款+日期 1 标题：发文机关+事由+文种 例：《恒顺房地产集团关于纪念馆工程被拆迁 人补偿费用的请示》请求指示 《东方生态园有限公司关于建立花卉技术创业 园的请示》请求批准
报告
含义：报告是下级机关向上级机关汇报工作， 答复上级机关询问的上行公文。 特点：概括性、陈述性、时效性 种类：①工作报告 a综合报告 b专题报告 ②情况报告 ③答复报告
结构和写法
标题+主送机关+正文+落款+日期 1 标题：发文机关+事由+文种 例：《青川县浙江对口支援办公室关于浙江省对 口支援青川灾后恢复重建工作的报告》工作报 告 《四川省经济委员会关于巴蜀江油发电厂恢复发 电情况的报告》情况报告 《华夏公司关于更换计算机系统工作的报告》答 复报告 要求：事由简洁明确，能概括正文主旨
4 任免通知 题目：发文机关+关于·· ·职务任免的通知
内容：写清任免时间、 机关、会议或依据文件、 任免人员的姓名、职务
通报
含义：通报适用于表彰先进、批评错误、传达 重要精神或者情况。 特点：教育性、周知性、时效性 种类： ①表彰性通报 ②批评性通报 ③情况通报
结构和写法
标题+正文+落款+日期 1 标题：发文机关+事由+文种 例：《风神公司关于表彰2010年先进个人的通 报》表彰性 《国家广播电影电视总局关于处理影片××违 规问题的通报》批评性 《天津市人民政府办公厅关于贯彻落实全市依 法行政工作会议情况的通报》情况通报
练习2
为做好期中考试的各项准备工作，学校教 务处要求全体老师于本周五（3月23日）下 午五点在301会议室开会，安排考试的相关 工作。请以教务处的名义发布一份通知。
会议通知
全体教师： 为做好期中考试的各项准备工作，教 务处将于本周五（3月23日）下午五点在 301会议室召开考前工作会议，望全体教师 准时参加。 教务处 3月20日
我国常用行政公文格式及写 法
通知
含义：通知是行政机关向特定受文对象告知 有关事项的晓喻性公文。 特点：适用范围广，使用频率高。 注意：通知通常局限于单位内部使用，通知 对象主要是下级机关。
种类：
1 发布性通知：以发布附件为主要行文目的 ①发布文件； ②转发文件； ③转批文件 2 指示性通知：上级对下级进行工作安排 3 一般性通知：发布周知事宜 4 任免通知：发布人事任免
结构和写法
标题+主送机关+正文+落款+日期
1 标题 发文机关+事由（关于·· ·的）+文种
中心词 注意：转发、转批时要注明 例： 《交通部关于2011年铁路春运工作安排 的通知》 《国务院办公厅转发交通部关于2011年 铁路春运工作安排的通知》
2 主送机关 通知接收的对象 3 正文 （1）发布性通知： 发布（转发）内容+执行意见 注意： ①对应性 （题目）颁发、印发 （过渡）“发给你们” （题目）转发、转批 （过渡）“转发给你们” ②提出各种不同的执行要求 ③正文不需重复转发文件的内容
事项：一段式或条款式结构 去函：说明具体事项，包括商洽事项，要求 解答的问题，请求批准的事项 复函：回复相关的商洽事项，答复问题，答 复审批事项 结语：简洁客气，用惯用语结尾
注意： 1 行文直陈其事，言简意明。 2 语言委婉恳切，谦和得体，如请批函谦恭， 答批函郑重，商洽函亲切。
2 主送机关 即上级主管机关 3 正文：报告缘由+报告事项+报告结语 报告缘由：说明报告目的、概况 报告事项： ①工作-工作进展、经验体会、问题教训 ②情况-事项概况、起因、经过、结果、性质 ③答复-答复上级机关询问的问题，有针对性 报告结语：提出今后工作的意见，总结经验。 “特此报告”等惯用结束语
练习1
学校为庆祝“五四青年节”，将在5月4日 晚上8点在大礼堂举办“唱响青春”大型合 唱比赛，请以学校学生工作委员会的名义 发布通知，请全体同学准时参加。
通知
各位同学： 为发扬“五四”精神，庆祝“五四青 年节”的到来，我校将于5月4日晚八点在 大礼堂举办“唱响青春”大型合唱比赛， 望全体同学准时参加。 学生工作委员会 2012年5月2日
关于北京市2011年预算执行情况和2012年预算草案的报告 ——2012年1月12日在北京市第十三届人民代表大会第五次会议上 北京市财政局
各位代表：
受市人民政府委托，现将北京市2011年预算执行情况和2012年预算草案的报告提 请市第十三届人大第五次会议审议，并请市政协各位委员提出意见。 一、2011年预算执行情况 2011年，面对复杂多变的国内外形势，在党中央、国务院和中共北京市委的正确 领导下，全市坚决执行中央各项决策部署和市第十三届人大第四次会议的各项决 议··· ··· (一)全市财政预算执行情况