正确定位 认真履职 关于对如何当好副职领导的几点思考

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正确定位认真履职关于对如何当好副职领导的几点思考
更新:2011-04-28 10:27:02作者:孙宗勇来源:中国检察网点击:1290次【字号:大中小】
在领导班子中,由于副职处在承上启下的特殊地位,其领导方法和艺术也具有其独特性。

在一个组织团体或团队的领导班子中,副职具有举足轻重的地位,正是由于这种特殊地位,副职在日常工作中必然会遇到来自上下左右、方方面面的矛盾和问题,这些问题处理的好、协调的好、解决的好、落实的好、班子的战斗力、凝聚力、驾驭力就强,就出政绩、出荣誉、出人才,处理的不好就会矛盾重重、削弱气势、影响发展。

作为副职笔者认为,应该做到以忠诚之心对待组织,以敬畏之心对待“班长”,以关爱之心对待同志,以平常之心对待名利,以奉献之心对待事业,充分发挥粘合上下左右,沟通方方面面的桥梁纽带作用和参谋助手作用,正确定位,认真履职,带领部属圆满完成组织和正职赋予的各项工作任务。

具体要处理好以下几个关系。

一、正确处理好与正职领导的关系
(一)在思想上要树立配角意识
在领导班子中,正职是“班长”,是“一把手”,处在核心领导地位,具有领导、指挥职能,其领导地位、主导作用,是不容置疑的,而副职是领导班子中的一名成员,是正职助手,是“配角”,处于从属、辅佐、服务地地位。

作为副职在思想上必须树立配角意识,没有这个意识,就很难找到扮演配角的感觉,没有这个感觉,就当不好配角,当不好助手,就很难发挥好副职的参谋助手作用。

当好配角必须自觉树立好以下几个方面的意识。

1、要有维护核心的思想意识。

正职是一个单位、部门的主要领导,是一把手,也是核心,处于主导地位,负责全部责任。

而副职是一个部门不可缺少的职位,他承担分管责任,掌握一定权力,既是充当正职的助手,又是下级的领导。

所以,作为副职要紧紧围绕正职这个中心,维护正职的权威和核心地位,自觉服从正职的领导,按照正职意图和要求,发挥自己的主观能动性、创造性、积极性,扎实地开展工作,把配合、协助正职工作作为自己的主体意识,形成一个团结、统一、稳定、和谐的上下级关系。

2、要明确有限权力的意识。

副职与正职在权力上有着根本的差距,正职统揽全局、考虑全局、决定全局,把握大政方针,对单位的事情实行全局的领导和管理,而副职仅在自己分管的工作范围内有一定的权限,副职要认真履行职责,必须对正职负责、对全局负责、对整体负责,做事情要掌握一个“度”、要站好一个“位”,多请示、多汇报,对正职没有授权的,不能轻易越权、说话、表态,应根据自己的职责权限,做好自己所分管工作。

3、要有鼎力相助的诚意意识。

俗话说:“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”,一个单位也好、一个部门也好,班子成员都要以诚相待,鼎力相助,这是最起码的意识,尤其是副职,本身就是助手,就是配角,对正职的支持也是分内之事,更是副职必须具备的素质,应深刻理会“相互补台,好戏连台,互相拆台,共同垮台”的意义。

(二)在行动上要树立主角意识
1、要善于领会正职的意图和要求。

当副职要有较强的悟性、灵性,在工作中要学会全面准确领会正职的意图和要求,尤其在正职安排任务、交办具体事宜、授权副职处理解决具体问题时,有些话不便说到位、不便讲直白,这就要求副职准确领会正职的意图,力争把正职的指导思想和要求落实到具体工作之中,使各项工作不偏离中心和方向,这样才能够与正职在思想上、行动上保持一致,步调一致才能得胜利,工作才能出成绩。

2、扎实做好分管工作。

副职能否扎实做好分管内的工作,是衡量副职是否称职的主要标志。

努力做好分管工作应做到。

一要明确自己分管工作的任务、范围、权限,自觉地按正职的要求去分管、去抓落实。

二要善于学习和借鉴先进经验。

无论在工作上、管理上,要善于寻求做好分管工作的方法、技巧和途径,特别是要学习正职研究处理工作的思维和领导艺术,学习老同志的经验和做法,不断提高分管工作的能力和水平。

三要工作仔细,积极主动。

特别对正职布置的工作任务,要做到有检查、有结果、有落实、有汇报,要克服依赖性,不能什么事情都等着正职拿主意、出办法。

要有敢于承担责任,积极慎重妥善处理问题,主动为正职保驾护航,尽量把矛盾纠纷解决在副职管辖之内,让正职去考虑谋划更多的大事。

3、当好助手,做好参谋。

副职处于辅助地位,由于其地位决定其作用,要明确副职的作用是助手作用、参谋作用。

在这方面应牢牢把握三点:一是要善于为正职出谋划策,用自己的智慧,出一些有利于单位整体建设的意见和建议;二是要有超前意识,善于洞察、观察正职意图,创造性地开展工作,决不能平平常常,随波逐流,行行是是,工作要有主见,管理上要有招数;三是善于站在正职和全局的角度给正职提建议,要力争提出有创造性、实践性的独特见解,要善于思考问题,全面了解情况,为正职的科学决策提供必要的有价值的参考意见。

二、正确处理与同级副职的关系
在组织中,一正几副的领导班子,副职之间一般不像上下级那样具有法定的领导权和统御权,副职之间是天然的合作者,又是潜在的竞争者。

同职级副职之间应精诚团结,密切配合,互相支持,与正职一道唱好同一台戏,具体应做到:
1、积极配合而不越位擅权。

作为班子中的同级副职领导,既要有全局观念,齐心协力,积极开展工作,又要做到不越位擅权、插手别人分管的工作。

要尊重其他副职领导的职权,维护他们的威信,不干预和随意议论评说对方的工作。

属于别人职权范围的事,绝不干预,属于自己的责任也绝不推卸。

在有能力和必须帮助他人工作时,也要掌握好分寸和尺度,掌握好时机和方法,注意沟通、交流,避免产生负效应。

2、明辨是非不斤斤计较。

同级副职当出现矛盾分歧时,要以大局为重,从维护团结愿望出发,坚持做到“是非问题弄清楚、一般问题不计较”。

涉及大是大非问题,要讲原则,不妥协,不让步,但要讲方法,避免言辞过激,伤害对方感情。

更应该注意不要把矛盾公开化,把领导班子内部的某些分歧扩散、感染、鼓动群众。

应采取理智的方法,不细究、不计较,严于律己,宽以待人,谦和礼让,豁达大度。

3、见贤思齐不嫉贤妒能。

处理好同级副职的关系,不仅要有容人之短的度量,而且还要有学人之长的胸怀,见贤思齐。

在现实工作、生活中,人与人能力有大小之分,水平有高低之别,班子整体结构优化了并不等于个体没有差异,这就要求副职注重虚心学习,取长补短,增长才干,共同进步,决不能互相嫉妒,互相拆台。

4、注重沟通而不猜忌。

班子副职之间应经常沟通思想,交流看法,建立和谐的感情氛围。

实践证明,善于沟通的副职容易被对方理解和信任,彼此之间心理防线也容易迅速消除。

往往副职发生不团结的现象,多表现为重大原则上有分歧的少,思想感情上隔阂的多,工作中故意拆台的少,合作不密切的多;制造事端的少,处理矛盾不妥、不及时、方法不当的多。

只要副职之间经常注意沟通思想,交流看法、交换意见,就可以减少矛盾,清除不必要的猜忌,增进感情、增进团结。

5、支持帮助而不揽功推过。

同级副职之间常常会遇到一些职责上交叉或共同完成一项任务情况,这时,应该提倡在搞好本职工作的前提下,对交叉工作争着干、抢着干,使全局工作统筹兼顾起来,决不能互相推辞出现责任真空,要做到权力不争,责任不推,困难不让,有功不居,有过不诿,彼此间的关系就会更加密切、融洽,真正形成患难相处、和衰共济的氛围。

三、正确处理与部属的关系
副职对正职而言是部属,对下级而言是领导,是某些科室或某项工作的分管者。

一个副职要得心应手地完成好本职工作,同样需要而且应该掌握处理与部属关系的方法与艺术。

在处理与部属的关系上具体应做好三点。

1、要具备组织协调能力。

副职面对错综复杂、繁难具体的工作,首先应冲破繁琐事务的包围,越俎代庖、事必躬亲,必须讲究理事的方法和立用授权的艺术。

副职既不能将本应属于中层干部和部门负责人的权力收归己有,削弱和架空部属,也不能当二传手,来了任务给下属部署下去了之。

应充分信赖和依靠部属在职责范围内处事用权,使他们各司其职、各尽其责、各展其才,最大限度地调动部属积极性,依靠群策群力完成组织和正职赋予的各项工作任务。

同时,副职放权也要把握一个“度”,不能放手而撒手、信任而放任。

在职责范围内的矛盾和问题不宜轻易上交,要善于化解矛盾、解决问题,并注重加强指导。

2、要具备关心激励的能力。

副职领导与部属的接触机会较多,应充分利用开会、交代任务、谈心等时机,了解他们的思想状况、工作情况和真实想法,既交任务又交方法,既要指导又要帮助,善于做好有针对性的思想工作。

要有爱才之心,识才之眼,用才之能,护才之魄,容才之量。

不仅让部属感到上司理解他、信任他、关心他,而且还要让他们感
到领导有鼓励人才脱颖而出的襟怀和热诚,真正做到善于用人才,选贤用能、唯才是举,让吃苦的人吃香,让实干的人得实惠,让有才、有能力的人得到提拔重用。

3、要具备上下沟通的能力。

上下沟通是副职实施领导的基本要求,也是统一部属意志不可缺少的领导艺术。

作为副职必须经常了解自己部属的思想动态、需要和期望,把准他们的思想脉搏,尽可能地把组织、领导意图、工作目标和下属的需要与实际连接起来。

布置任务时,分管副职要设身处地为下级着想,充分考虑到一线工作的辛苦和困难,特别是下属遇到困难和问题时,一定把群众的意见及时反馈上来,统筹解决,必要时副职要身先士卒,亲自参与,带领部属克服困难完成急难险重任务。

这样,上下之间彼此了解,相互支持,就能政令畅通,就能一抓到底,落实到位出成效。

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