(完整版)活动执行经验总结(新人必看)
活动执行经验总结(新人必看)
目录(壹)活动执行流程注意事项 (1)(贰)活动执行入门 (5)(叁)关于活动执行得几点体会 (8)(肆)执行心得 (10)(壹)活动执行流程注意事项一、活动前期1、跟客户沟通到位,准确了解客户得投入预算,避免我们做得方案就是10万,但客户却只想出5万来做本次活动。
2、尽可能了解客户得喜好、风格,最好能了解到客户得信仰以及成长、居住环境。
了解客户得喜好,有利于我们做方案得调性,比如,客户就是比较传统得人,我们做得方案偏向欧式,这样方案比较不容易通过;还要了解客户得信仰,因为有些信仰问题,有些方案不能做,比如基督教不喜欢风水学说这类方案。
二、活动执行中1、确认好活动现场,做好拍摄及尺寸测量工作。
相机、卷尺、皮尺、白纸、笔就是勘查现场必备工具。
(1)拍照时要有正面图、侧面图、全景图等,总之照片能多则多。
(2)丈量尺寸时一定要有平面图,平面图越准确越好,平面图最好就是先向客户索要,没有得话再手工画。
(3)勘查现场也就是做现场物料得时候,所以回来后需要形成3份文件:现场照片、现场平面图、现场物料清单及尺寸、数量。
2、安排设计时,主要把设计清单列好,主要要标明名称、内容、尺寸(可视尺寸与制作尺寸)、材质、数量,还有截稿时间等。
效果图设计必须包含得文件有:现场布置平面图、整体效果图、局部效果图(入口效果图、舞台效果图—活动前、舞台效果图—活动中、指引牌效果图、签到处效果图、餐饮效果图、节目表演效果图等)。
平面设计稿中,舞台背景板,需要包含内容有:商家logo,活动主题,主办、协办、策划执行单位名称。
3、发制作时,主要沟通好制作尺寸、数量、材质等。
(1)抽奖券,注意有编码问题,一般用200G铜版纸腹膜(2张名片大小),或者用双胶纸,双胶纸制作时不要掉墨。
(2)邀请函封套,一般用哑粉纸腹膜,铜版纸最好不使用。
(3)VIP卡制作时间一般在7天左右,专版也得在4、5天。
(4)发报社刊登得硬广,应注意颜色,最好不用渐变色。
活动执行总结报告范文(3篇)
第1篇一、活动背景随着我国社会经济的快速发展,各类活动层出不穷,活动执行的质量直接影响到活动的效果和影响力。
为了提高活动执行水平,总结经验,我们特此对近期举办的一场大型活动进行总结报告。
二、活动概述1. 活动名称:XXX年度行业高峰论坛2. 活动时间:2021年10月15日-10月17日3. 活动地点:XXX国际会议中心4. 活动主题:创新驱动,共筑未来5. 活动规模:参会人数约1000人,包括企业代表、专家学者、媒体记者等。
三、活动筹备1. 成立筹备组:成立由各部门负责人组成的筹备组,负责活动的整体策划、组织、协调和实施。
2. 制定活动方案:根据活动主题和目标,制定详细的活动方案,包括活动流程、时间安排、场地布置、嘉宾邀请、宣传推广等。
3. 资源整合:协调各部门资源,确保活动所需物资、场地、人员等得到充分保障。
4. 嘉宾邀请:邀请行业内知名专家、企业家、政府领导等担任主讲嘉宾,提升活动影响力。
5. 宣传推广:通过线上线下多种渠道进行宣传,扩大活动知名度。
四、活动执行1. 场地布置:按照活动方案,对会议中心进行场地布置,包括主席台、演讲台、观众席等。
2. 人员安排:安排志愿者、安保人员、工作人员等,确保活动现场秩序井然。
3. 活动流程:严格按照活动方案执行,确保各个环节顺利进行。
4. 嘉宾接待:安排专人负责嘉宾接待,确保嘉宾在活动期间得到优质服务。
5. 互动环节:设置互动环节,提高观众参与度,活跃现场气氛。
6. 现场直播:对活动进行现场直播,扩大活动影响力。
五、活动效果1. 活动现场气氛热烈,参会人员积极参与,达到了预期效果。
2. 活动内容丰富,涵盖了行业热点、发展趋势等,为参会人员提供了有益的参考。
3. 嘉宾演讲精彩纷呈,得到了参会人员的一致好评。
4. 活动宣传效果显著,提高了活动知名度,为今后举办类似活动积累了宝贵经验。
六、存在问题及改进措施1. 存在问题:(1)活动筹备时间较短,部分环节存在疏漏。
活动执行 工作总结
活动执行工作总结活动执行工作是一项较为复杂和细致的工作,需要全面的计划、组织、执行、监督和总结。
在过去的一个时期里,我担任了活动执行的职位,并参与了多个活动的组织和执行工作。
通过这些经验,我进一步提高了我的能力,并从中总结了一些经验教训。
一、活动策划阶段在活动策划阶段,我们首先要对活动的目标和主题进行明确的确定,以确保整个活动能够有针对性地达到预期效果。
其次,我们需要进行详细的活动计划,包括活动时间、地点、参与人员、预算等。
在这个阶段,沟通和协调能力非常重要,需要与相关部门、合作伙伴和供应商进行充分的沟通,确保活动的各个环节可以顺利进行。
二、活动准备阶段在活动准备阶段,我们需要对活动的各项细节进行具体的安排和准备。
首先,我们需要确定活动的场地,并进行现场考察和布置。
其次,活动所需的设备、物资以及活动道具等,都需要提前准备和购置。
同时,活动执行团队的组建也是很重要的一环,需要根据活动的性质和规模,确定适合的团队成员,并安排他们的职责和工作任务。
三、活动执行阶段在活动执行阶段,我们需要按照计划进行活动的具体操作和执行。
在这个过程中,协调和沟通能力是至关重要的。
我们需要与各个参与方保持密切的联系,确保他们能够按照要求完成各自的任务,并能够及时解决问题。
同时,我们需要对活动的进展进行实时的监控和调整,以确保活动能够按照预期的目标和效果进行。
四、活动总结阶段活动总结阶段是活动执行工作的最后关键一步,它对于以后类似活动的改进和提高具有很大的参考价值。
在这个阶段,我们需要对活动的整体效果、参与者的反馈以及执行过程中的问题进行全面的总结和分析。
通过总结和分析,我们能够发现问题的根源和制约因素,并在下一次活动中进行改进和优化。
在我参与的活动中,我注意到了几个需要改进的方面。
首先,活动策划和准备的时间有时过于紧迫,尤其是在一些大型活动中。
这给我们带来了时间管理上的困难和压力,并可能影响活动的质量。
因此,在以后的活动中,我们应该尽早开始策划工作,并做好详细的时间规划。
活动执行工作总结模版
活动执行工作总结模版活动执行工作总结模版一、工作目标和任务本次活动的目标是根据公司要求,组织一次规模较大的内部活动,旨在帮助员工展现个人特长,促进同事之间的交流,提高公司整体的凝聚力和工作效率。
具体任务包括但不限于场地预定、节目策划、人员调配、物资采购、活动执行等。
二、工作进展和完成情况经过全员的努力,本次内部活动圆满完成。
具体进展如下:1. 场地预定:提前两个月就与场地方洽谈,最终确定了一家高档酒店的宴会厅,这一环节早早得以完成,为后续工作打下了坚实基础。
2. 节目策划:由公司内部五位年轻有为的员工担任策划,他们深入了解各个部门的同事特长,并进行个人面对面评审,最终精心设计出30个节目,其中包括歌曲、舞蹈、讲述个人成长与经验、爆笑搞笑等。
3. 人员调配:活动当天由五名现场指挥,分别负责接待、后勤、安保、道具音乐、即兴统筹。
4. 物资采购:活动日前,对于物资采购与处理,提前订购灯光设备、音响设备、道具、食品饮料等,采购时间提前协商决定,杜绝了一些非预料的麻烦。
5. 活动执行:在活动当天精心布置宴会厅,安排好每一个人的座位,在饮食和服务上,也达到了高标准要求。
总体来看,以上五大工作环节还是完成得比较顺利,每个环节的负责人都落实了责任,确保了活动的顺利开展。
三、工作难点及问题1. 食品饮料不充足:由于现场突然增加了20多人,经计算发现,订购的食品饮料不足,负责人临时调配,解决了问题。
2. 节目顺序发生变化:在策划过程中,有些部分未能被全部讨论到位,现场必须按照主持人的要求进行重新排列,负责人临时进行统筹,处理妥当。
3. 各项工作在执行时存在时间不协调、沟通不及时的问题。
提高沟通交流水平和时间管理能力,保证每个工作都在规定时间内完成,以及协调各个因素的影响,显得很重要。
四、工作质量和压力1. 工作质量:整个活动组织得比较好,场地、设备、物资、人员各个方面都达到了很高标准,而且还着力尊重员工意见,特别是在节目策划上,给个人展示的空间和舞台,不仅打破了部门隔阂,而且更让大家感到了公司的关怀。
活动执行个人总结范文(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒,转眼间,我参与的活动执行工作已近一年。
在这段时间里,我深刻体会到了活动执行的艰辛与乐趣,也收获了许多宝贵的经验和教训。
在此,我对过去一年的活动执行工作进行总结,以期在未来的工作中不断提升自己,为公司和团队创造更多价值。
二、活动执行概述在过去的一年里,我主要负责公司各类活动的策划、组织和执行工作,包括但不限于公司年会、新品发布会、客户答谢会、员工培训等。
在执行过程中,我充分运用所学知识,发挥团队协作精神,确保活动顺利进行。
三、活动执行亮点1. 精心策划,提高活动质量在活动策划阶段,我注重对活动主题、目标、流程的深入研究,结合公司实际情况,制定详细的活动方案。
在策划过程中,我充分考虑到活动效果、参与度、成本等因素,力求打造一场精彩纷呈的活动。
2. 团队协作,发挥集体智慧活动执行过程中,我充分发挥团队协作精神,与团队成员密切配合,共同解决问题。
在遇到困难时,我们相互支持、共同探讨,确保活动顺利进行。
3. 注重细节,提升活动效果在活动执行过程中,我注重细节处理,从场地布置、人员安排、节目编排等方面入手,力求打造一场高品质的活动。
同时,我还关注现场氛围营造,通过互动游戏、抽奖环节等,提高观众参与度。
4. 优化流程,提高执行效率在活动执行过程中,我不断优化流程,简化操作,提高工作效率。
例如,针对物料准备、现场布置等环节,我制定了详细的执行计划,确保活动按部就班进行。
5. 沟通协调,确保活动顺利进行在活动执行过程中,我注重与各方沟通协调,确保活动顺利进行。
与主办方、赞助商、供应商等保持良好关系,及时解决活动过程中出现的问题。
四、活动执行不足与反思1. 策划阶段对活动效果的预估不足在活动策划阶段,我对活动效果的预估不够准确,导致部分活动未能达到预期目标。
在今后的工作中,我将更加注重对活动效果的预估,确保活动策划更具针对性。
2. 活动执行过程中应变能力不足在活动执行过程中,面对突发状况,我的应变能力仍有待提高。
活动执行经验总结 新人必看
目录(壹)活动执行流程注意事项一、活动前期1、跟客户沟通到位,准确了解客户的投入预算,避免我们做的方案是10万,但客户却只想出5万来做本次活动。
2、尽可能了解客户的喜好、风格,最好能了解到客户的信仰以及成长、居住环境。
了解客户的喜好,有利于我们做方案的调性,比如,客户是比较传统的人,我们做的方案偏向欧式,这样方案比较不容易通过;还要了解客户的信仰,因为有些信仰问题,有些方案不能做,比如基督教不喜欢风水学说这类方案。
二、活动执行中1、确认好活动现场,做好拍摄及尺寸测量工作。
相机、卷尺、皮尺、白纸、笔是勘查现场必备工具。
(1)拍照时要有正面图、侧面图、全景图等,总之照片能多则多。
(2)丈量尺寸时一定要有平面图,平面图越准确越好,平面图最好是先向客户索要,没有的话再手工画。
(3)勘查现场也是做现场物料的时候,所以回来后需要形成3份文件:现场照片、现场平面图、现场物料清单及尺寸、数量。
2、安排设计时,主要把设计清单列好,主要要标明名称、内容、尺寸(可视尺寸和制作尺寸)、材质、数量,还有截稿时间等。
效果图设计必须包含的文件有:现场布置平面图、整体效果图、局部效果图(入口效果图、舞台效果图—活动前、舞台效果图—活动中、指引牌效果图、签到处效果图、餐饮效果图、节目表演效果图等)。
平面设计稿中,舞台背景板,需要包含内容有:商家logo,活动主题,主办、协办、策划执行单位名称。
3、发制作时,主要沟通好制作尺寸、数量、材质等。
(1)抽奖券,注意有编码问题,一般用200G铜版纸腹膜(2张名片大小),或者用双胶纸,双胶纸制作时不要掉墨。
(2)邀请函封套,一般用哑粉纸腹膜,铜版纸最好不使用。
(3)VIP卡制作时间一般在7天左右,专版也得在4、5天。
(4)发报社刊登的硬广,应注意颜色,最好不用渐变色。
4、现场安装(1)确定活动现场是否批下来。
(2)确认电源离活动现场的距离。
(3)清点物料数量及供货质量。
(4)确认安全选项,桁架、易碎物品、电源线等。
活动执行专员的年度总结(3篇)
尊敬的领导,亲爱的同事们:
转眼间,一年又即将过去,在这辞旧迎新的时刻,我有幸对过去一年的工作做一个全面回顾和总结。以下是我作为活动执行专员在过去一年的工作总结。
一、工作概述
在过去的一年里,我本着认真负责、精益求精的态度,积极参与公司各项活动的策划、执行和总结工作。在领导的关怀和同事们的支持下,我取得了一定的成绩,现将具体工作总结如下:
2. 加强团队协作:在今后的工作中,我将更加注重团队协作,发挥团队优势,共同完成各项任务。
3. 提高应急处理能力:我将通过参加培训、实际操作等方式,提高应对突发情况的能力,确保活动顺利进行。
4. 深入了解客户需求:我将更加关注客户需求,为客户提供更加优质的服务,提升客户满意度。
总之,2021年对我来说是充满挑战与收获的一年。在新的一年里,我将以更加饱满的热情和更加专业的态度,为公司的发展贡献自己的力量。
活动执行专员:
年月日
(2)协调现场人员,确保各项活动环节衔接顺畅。
(3)关注活动细节,及时解决突发状况,确保活动圆满成功。
3. 活动总结与反馈
(1)活动结束后,对活动进行总结,分析活动亮点和不足。
(2)收集参会人员反馈,了解活动效果,为今后活动提供参考。
(3)撰写活动报告,向上级领导汇报活动成果。
二、工作亮点
1. 优化活动流程,提高活动效率。通过优化活动流程,缩短活动筹备时间,确保活动顺利进行。
2. 加强团队协作,提升团队凝聚力。在活动中,积极与各部门沟通协作,形成良好的团队氛围。
3. 注重细节,提高活动质量。关注活动细节,确保活动现场氛围热烈、互动性强。
三、工作不足
1. 活动策划方面,对市场动态了解不够深入,需加强市场调研和分析。
活动执行工作总结
活动执行工作总结在过去的一段时间里,我参与了一系列活动的执行工作,包括策划、组织和协调各项活动。
在这个过程中,我充分发挥了自己的专业知识和团队合作能力,取得了一定的成绩。
首先,我参与的一个重要活动是学校的体育运动会。
作为活动执行的一员,我负责组织报名、分组和赛程安排。
我与老师和学生合作,确保活动的顺利进行。
我积极与各个班级的同学沟通,了解他们的需求并调整赛程安排。
在赛事期间,我协助裁判员工作,确保比赛的公正和规范。
整个活动执行过程中,我注重细节,与各个环节的工作人员进行协调,以确保活动的无缝衔接和顺利进行。
通过这次活动,我学会了如何有效地组织和协调大型活动,逐步提高了我的领导能力和沟通能力。
此外,我还参与了学校的招聘活动。
作为活动执行的一员,我负责准备招聘材料、面试安排和面试评估。
我与各个部门的负责人合作,确保招聘流程的顺利进行。
我与应聘者进行面试,了解他们的能力和背景,并根据招聘要求进行评估。
在面试过程中,我充分发挥了自己的观察力和分析能力,准确评估应聘者的潜力和适应性。
通过这次活动,我学会了如何有效地选择和招聘优秀人才,提高了我的人际沟通和分析能力。
此外,我还参与了学校的义卖活动。
作为活动执行的一员,我负责组织物资采购、销售策划和活动宣传。
我与各个销售团队合作,制定销售计划和宣传方案。
我积极与社区商家合作,获得物品赞助和宣传支持。
在义卖活动期间,我充当了销售员的角色,积极推销物品并协助顾客购买。
通过这次活动,我学会了如何有效地销售和宣传产品,提高了我的销售技巧和人际交往能力。
综上所述,我在活动执行工作中积累了丰富的经验,取得了一定的成就。
这些经历让我学会了如何有效地组织和协调大型活动,提高了我的领导能力和沟通能力。
我还通过参与招聘和义卖活动,提高了我的人际沟通和分析能力。
我相信这些经历对我的个人成长和未来的职业发展都将有所帮助。
活动执行 总结
活动执行总结活动执行总结在活动执行过程中,我们经历了许多挑战和困难,但最终成功地完成了我们计划中的活动。
在这个总结中,我将回顾活动的目标、计划和执行过程,并总结我们所学到的经验和教训。
首先,我们的活动目标是提供一个平台,让员工们能够放松心情,增进相互之间的交流和互动。
为了实现这一目标,我们制定了详细的计划,包括选定合适的时间和地点、安排有趣的活动和游戏、提供一流的食物和饮品等。
在活动开始之前,我们进行了充分的准备工作,包括进行场地布置、准备奖品和礼品、规划活动流程等。
我们还组建了一个专业的团队来负责活动的策划和执行。
这些准备工作为活动的顺利进行打下了坚实的基础。
然而,在活动执行的过程中,我们遇到了一些挑战。
其中最大的挑战之一是天气的不稳定。
由于天气突变,我们不得不调整活动的安排和场地。
幸运的是,我们之前考虑到了这个可能性,所以我们安排了备用的场地和设备,能够及时做出调整。
另一个挑战是人员的管理。
由于活动的规模较大,参与人数众多,我们需要确保活动的安全和秩序。
我们提前进行了人员的培训和组织,确保他们了解自己的责任和角色。
虽然在活动期间出现了一些小的问题,但我们能够迅速解决和应对,保证了活动的顺利进行。
在活动执行的过程中,我们还学到了许多有价值的经验和教训。
首先,沟通是非常重要的。
我们之间的良好沟通和协调能够帮助我们应对突发状况和解决问题。
其次,灵活性是必不可少的。
活动执行过程中,事情往往不会按照计划进行,我们需要随时准备应对变化和调整计划。
最后,团队合作是成功的关键。
每个人都发挥了自己的专长和能力,共同努力使活动圆满成功。
总的来说,活动执行是一项复杂且具有挑战性的任务。
但通过认真准备和处理各种问题和挑战,我们成功地完成了我们的目标。
这次活动不仅给参与者带来了快乐和欢乐,也锻炼了我们的团队合作能力和解决问题的能力。
我们相信这些经验和教训将对今后的活动策划和执行有所帮助。
活动执行年度总结范文(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒,转眼间,一年一度的活动执行工作已告一段落。
在过去的一年里,我们在公司领导的正确指导下,全体员工共同努力,圆满完成了各项活动执行任务。
现将本年度活动执行工作总结如下:二、活动执行工作回顾1. 活动策划与筹备本年度,我们共策划并执行了10余场大型活动,包括年会、新品发布会、客户答谢会等。
在活动策划阶段,我们充分调研市场需求,结合公司战略,制定了详细的活动方案。
在筹备阶段,我们严格按照方案执行,确保各项准备工作万无一失。
2. 现场执行与保障在活动现场,我们严格执行现场执行方案,确保活动顺利进行。
同时,我们高度重视安全保障工作,对活动现场进行严格的安全检查,确保参与者的人身安全。
3. 宣传推广与媒体报道为了提高活动影响力,我们积极利用线上线下渠道进行宣传推广。
通过微信公众号、微博、抖音等新媒体平台,以及传统媒体,对活动进行广泛宣传。
此外,我们还邀请多家媒体进行现场报道,提升公司品牌形象。
4. 活动效果评估活动结束后,我们对活动效果进行了全面评估。
通过数据分析、现场反馈等方式,总结活动成功经验和不足之处,为今后的活动执行提供借鉴。
三、工作亮点与成效1. 活动策划创新本年度,我们在活动策划上大胆创新,将传统文化与现代元素相结合,提升了活动的观赏性和互动性。
2. 团队协作能力提升在活动执行过程中,各部门紧密协作,形成了良好的团队氛围。
团队成员的执行力、沟通能力和创新能力得到了显著提升。
3. 客户满意度提高通过精心策划和执行,本年度活动得到了客户的一致好评,有效提升了客户满意度。
4. 品牌形象提升通过系列活动的执行,公司品牌形象得到了进一步提升,市场竞争力进一步增强。
四、存在问题与改进措施1. 活动策划深度不足在部分活动中,我们对活动主题的挖掘不够深入,导致活动效果不尽如人意。
为此,我们将加强市场调研,提高活动策划的深度。
2. 现场执行细节处理不到位在部分活动现场,我们对细节处理不够精细,影响了活动效果。
最新活动执行经验总结范文(14篇)
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活动执行工作总结
活动执行工作总结一、引言在过去的一段时间里,我参与了多个活动的执行工作。
通过这些经历,我不仅学到了很多实际操作的技巧和策略,也提升了自己的组织和协调能力。
本文将对这些活动执行工作进行总结,并分享我在此过程中的体会和感悟。
二、活动前的准备工作在每个活动之前,我都会进行充分的准备工作。
首先,我与团队成员进行了全面的沟通和协调,明确了活动的目标和任务。
其次,我与相关的合作伙伴进行了对接和合作,确保他们充分理解我们的需求,并能够提供所需的支持。
最后,我制定了详细的计划,并与团队成员一起进行了讨论和修改,确保每个步骤都得到充分考虑和准备。
三、活动执行的实际操作在活动执行的过程中,我注重细节和组织能力的发挥。
首先,我分配了不同的任务给团队成员,并给予了他们足够的自由度和支持,同时也把握好整体的进度和资源的分配。
其次,我与合作伙伴保持密切的联系和沟通,及时解决问题和调整策略。
最后,在活动现场,我积极参与和引导各项工作的执行,确保活动的顺利进行和目标的达成。
四、活动后的总结与反思每个活动结束之后,我都会对整个过程进行总结与反思。
首先,我会与团队成员进行交流,听取他们对执行工作的意见和建议,以此改进和提升自己的组织能力和领导能力。
其次,我会与合作伙伴进行沟通,了解他们对活动执行的评价和反馈,以此改善合作方式和提升合作效果。
最后,我会对活动的目标和结果进行评估,分析其中的成功之处和不足之处,并总结经验,为以后的活动执行提供参考。
五、活动执行工作的收获与感悟通过这些活动执行工作,我不仅学到了实际操作的技巧和策略,也提升了自己的组织和协调能力。
首先,我学会了如何与团队成员进行有效的沟通和协作,使得每个人都能够充分发挥自己的能力和潜力。
其次,我学会了如何与合作伙伴进行有效的对接和合作,实现资源的共享和互助。
最后,我通过活动执行的实践,更加深入地了解了团队合作和项目管理的重要性,以及如何在压力和挑战下保持冷静和应对不确定性。
活动执行岗位年度总结(3篇)
第1篇一、前言在过去的一年里,我担任了公司活动执行岗位的工作,主要负责各类活动的策划、组织、实施与总结。
在此,我对过去一年的工作进行总结,以期为未来的工作提供借鉴和改进。
二、工作内容概述1. 活动策划:根据公司战略目标和市场环境,策划各类活动,包括新品发布会、客户答谢会、行业论坛等。
2. 活动组织:协调各部门资源,确保活动顺利进行。
包括场地租赁、物料准备、人员安排、宣传推广等。
3. 活动实施:现场指挥、协调各方,确保活动按照既定方案顺利进行。
4. 活动总结:对活动进行总结,分析成功经验和不足,为今后活动提供参考。
三、工作成绩1. 活动策划方面:成功策划并实施10余场活动,活动效果得到客户和公司的一致好评。
2. 活动组织方面:协调各部门资源,确保活动顺利进行,提高了工作效率。
3. 活动实施方面:现场指挥有力,协调各方,确保活动按照既定方案顺利进行。
4. 活动总结方面:对活动进行总结,分析成功经验和不足,为今后活动提供参考。
四、不足与反思1. 活动策划方面:部分活动策划不够创新,未能充分调动客户参与度。
2. 活动组织方面:对活动场地、物料等方面的把控不够严格,导致活动过程中出现了一些小插曲。
3. 活动实施方面:现场协调能力有待提高,对突发状况的处理不够果断。
4. 活动总结方面:对活动总结不够深入,未能全面分析活动过程中的问题。
五、改进措施1. 活动策划方面:加强市场调研,关注行业动态,提高活动策划的创新性。
2. 活动组织方面:加强与各部门的沟通与协作,确保活动场地、物料等方面的准备工作充分。
3. 活动实施方面:提高现场协调能力,增强对突发状况的处理能力。
4. 活动总结方面:深入分析活动过程中的问题,为今后活动提供更有针对性的改进措施。
六、未来展望1. 提高自身专业素养,学习先进的管理理念,提升活动执行能力。
2. 加强与团队成员的沟通与协作,共同打造高效团队。
3. 关注行业动态,不断优化活动策划,提高活动效果。
活动执行工作总结模版
活动执行工作总结模版活动执行工作总结模版工作目标和任务:本次活动的主要目标是向社会公众展示公司的品牌形象和新产品,同时提高公司的知名度,为企业发展打下坚实的基础。
具体任务包括活动策划、场地搭建、媒体宣传、邀请嘉宾、现场管理等。
工作进展和完成情况:在活动策划阶段,我和团队成员共同研究了市场调研结果,并结合公司的实际情况,制定了一份详细的活动策划方案。
在场地搭建和现场管理方面,我们精心安排,确保场地的布局和装饰符合公司品牌形象和产品特点,现场的服务和管理也受到了嘉宾和参与者的高度评价。
在媒体宣传方面,我们采取了多种形式的宣传手段,包括新媒体和传统媒体宣传,取得了较好的传播效果。
整个活动进展顺利,任务完成度高。
工作难点及问题:在活动执行中,我们遇到了一些难点和问题。
首先是场地的选择和搭建,由于我们对市场情况不太了解,对场地需求不清晰,导致我们最开始选错了场地,花费了不少时间和人力物力。
此外,现场的服务和管理也有一些不足之处,比如对前来咨询的客户的业务知识不够熟悉,给客户留下了不太好的印象。
这些问题给我们的工作带来了一定的压力,但我们及时采取了措施,解决了这些问题,并取得了较好的效果。
工作质量和压力:整个活动执行过程中,我们始终秉持着“品质至上”的工作理念,追求卓越。
我们严格把控活动的质量和细节,做好每一个步骤,以确保活动的效果和品质。
在工作的过程中,我们也承受了一定的工作压力,但通过充分准备和合理分配工作,让压力得到了缓解,取得了满意的工作成果。
工作经验和教训:通过这次活动的执行,我们积累了一定的工作经验和教训。
首先,要始终牢记活动的目标和意义,以客户和市场为导向,不断满足对方的需求和期望。
其次,要合理分配工作,加强团队协作,减小工作压力,提高工作效率。
同时,要在媒体宣传和客户服务方面下足功夫,做到精益求精,努力提高企业的品牌形象和知名度。
工作规划和展望:在今后的工作中,我们将更加贴近市场需求,不断创新和改进,提高活动的品质和效果。
活动执行半年度总结(3篇)
第1篇一、前言在过去的一年半中,我国各行业活动频繁,无论是企业内部培训、产品发布会还是各类文化节庆,都取得了显著的成果。
在此,我们对过去半年的活动执行工作进行总结,以期为今后的工作提供借鉴和改进。
二、活动执行概述1. 活动类型多样化:在过去半年中,我们成功执行了各类活动,包括产品发布会、企业年会、文化节庆、教育培训等。
这些活动覆盖了不同领域、不同受众,充分满足了市场需求。
2. 活动规模扩大:在活动策划与执行过程中,我们注重规模效应,通过整合资源、优化流程,使活动规模不断扩大,吸引了更多关注。
3. 活动质量提升:在活动策划阶段,我们充分考虑了活动主题、目标受众、活动形式等因素,确保活动内容丰富、形式新颖、互动性强。
在执行过程中,我们严格把控各个环节,确保活动顺利进行。
三、主要成果1. 提升品牌知名度:通过举办各类活动,我们成功提升了企业品牌知名度,扩大了市场影响力。
2. 增强员工凝聚力:企业年会等内部活动增强了员工之间的沟通与交流,提高了员工对企业的认同感和归属感。
3. 促进业务拓展:通过举办行业交流活动,我们拓展了业务领域,与更多合作伙伴建立了良好关系。
4. 提升企业形象:在各类公益活动中,我们展现了企业的社会责任,树立了良好的企业形象。
四、存在问题1. 活动策划不够深入:部分活动在策划阶段对目标受众、活动形式等方面考虑不够周全,导致活动效果不尽如人意。
2. 执行过程中协调不足:在活动执行过程中,部分环节协调不畅,影响了活动整体的顺利进行。
3. 资源整合不够优化:在活动执行过程中,部分资源未能得到充分利用,导致活动成本较高。
五、改进措施1. 加强活动策划:在活动策划阶段,要充分考虑目标受众、活动形式、预算等因素,确保活动内容丰富、形式新颖。
2. 优化执行流程:在活动执行过程中,要注重各个环节的协调,确保活动顺利进行。
3. 优化资源整合:充分利用各类资源,降低活动成本,提高活动效益。
4. 加强团队协作:提高团队成员的沟通与协作能力,共同完成活动任务。
活动执行个人工作总结
活动执行个人工作总结在过去的一段时间里,我参与了多项活动执行工作。
通过这次经历,我得到了很多宝贵的经验和教训。
以下是我个人的工作总结:一、活动前期准备在活动前,我积极与团队成员进行沟通,明确每个人的责任和任务。
我们共同制定了详细的计划,并按照计划进行了分工。
同时,我认真梳理了活动的流程和需准备的物资,确保一切准备工作能够顺利进行。
二、活动执行过程在活动执行过程中,我充当了活动的组织者和协调者的角色。
我确保各个环节的工作能够有序进行,及时解决出现的问题和困难,并与团队成员保持紧密的沟通。
我注重团队合作,鼓励成员之间相互帮助和理解。
三、问题和教训在活动执行过程中,我们也遇到了一些问题和教训。
其中一个主要问题是时间管理方面。
由于活动流程较为繁琐,我们在时间上稍有不足,导致有些环节需要加快节奏。
这给我们留下了深刻的教训,提醒我们要在活动前更加仔细地规划每个环节的时间。
另一个问题是沟通不及时和不清晰。
有时候,由于个人的疏忽或误解,信息不能及时传递给团队成员,影响了活动的执行效果。
这次经历让我意识到,沟通的重要性和清晰明了的表达对团队协作的不可或缺。
四、自我反思与改进通过这次活动执行工作,我意识到自己在领导能力和组织能力方面还有所欠缺。
我在活动执行过程中对细节的把握还不够准确,有时在决策上也有些犹豫。
因此,我决定在日常工作中加强自己的沟通能力和组织能力的培养,提高自己的领导力。
总的来说,这次活动执行工作对我个人成长非常有益。
通过实践,我学到了很多管理团队和沟通协作的技巧。
我将把这些经验应用到今后的工作中,不断提升自己的能力。
执行活动感言总结范文(3篇)
第1篇尊敬的领导、亲爱的同事们:时光荏苒,岁月如梭。
回首过去的一段时间,我们共同经历了一场充满挑战与收获的执行活动。
在此,我谨以此篇感言,对此次活动进行总结,并对所有参与其中的领导和同事们表示衷心的感谢。
一、活动背景随着我国社会经济的快速发展,企业间的竞争日益激烈。
为了提升团队凝聚力,增强企业竞争力,公司决定举办此次执行活动。
本次活动旨在通过一系列富有挑战性的任务,激发员工的潜能,锻炼团队协作能力,为公司的发展注入新的活力。
二、活动过程1. 准备阶段在活动筹备阶段,公司领导高度重视,各部门通力合作,确保了活动顺利进行。
从活动策划、场地布置、物资准备到人员安排,每一个环节都经过了精心的打磨。
在此过程中,我深刻体会到了团队协作的重要性。
2. 活动开展活动当天,全体员工精神抖擞,积极参与。
在领导的一声令下,我们迅速投入到各项任务中。
以下为活动过程中的几个亮点:(1)团队拓展训练:通过攀岩、穿越电网等环节,我们感受到了团队合作的力量。
在面临困难时,大家齐心协力,共同克服,充分展现了团队精神。
(2)户外拓展:在徒步、野炊等活动中,我们学会了相互关爱、相互支持。
在这个过程中,我们增进了彼此的了解,增强了团队凝聚力。
(3)知识竞赛:通过举办知识竞赛,我们巩固了业务知识,提升了综合素质。
在竞赛过程中,大家你追我赶,展现了积极向上的精神风貌。
3. 活动总结活动结束后,公司组织了总结大会,对此次活动进行了全面总结。
以下是总结大会上的几点体会:(1)团队协作是成功的关键。
在活动中,我们充分感受到了团队协作的力量。
只有团结一心,才能战胜一切困难。
(2)个人成长离不开团队的支持。
在活动中,我们相互学习、相互借鉴,共同进步。
这让我们认识到,个人成长与团队发展息息相关。
(3)挑战自我,超越极限。
在活动中,我们勇敢地面对挑战,突破了自己的舒适区。
这让我们明白了,只有敢于挑战,才能不断成长。
三、活动成果1. 提升团队凝聚力:通过本次活动,团队成员之间的感情得到了升华,团队凝聚力得到了显著提升。
活动执行经验总结新人必看
活动执行经验总结新人必看活动执行是一种需要高度组织能力和沟通能力的工作,对于新人来说,能够从中获得宝贵的经验是非常重要的。
在我参与过的一次大型展会的活动执行中,我学到了很多宝贵的经验与教训。
首先,了解活动目标与需求是活动执行的第一步。
在活动执行前,我们需要与客户进行充分的沟通,了解他们所期望的活动效果和目标,以及对方的需求和约束条件。
只有了解了这些信息,我们才能制定出有效的活动执行方案,并进行相应的准备工作。
其次,活动执行需要一个详细的计划。
无论是小型活动还是大型展会,我们都需要制定一个详细的计划来安排各个环节的时间和进度。
在计划中,需要考虑到各种可能的情况和问题,对于每一个环节都提前进行充分的准备和安排。
同时,对于每一个责任人员,明确其具体的任务和目标,并进行相应的培训和指导。
在活动执行的过程中,我们要随时进行跟踪和调整,确保活动按照计划进行。
再次,活动执行需要注意细节。
活动执行的过程中,细节决定了成败。
在活动的布置和准备中,我们要注意每一个细节,如活动场地的布置、宣传物料的设计和制作、设备的调试和运行等。
同时,要随时进行检查和核对,确保一切都准备就绪。
在活动执行过程中,我们要随时注意与参与者和客户的沟通和反馈,及时解决他们可能出现的问题和需求。
最后,活动执行需要团队合作。
活动执行是一个团队合作的过程,没有一个人是可以独自完成的。
作为新人,我们要尊重和倾听团队中的每一个成员,发挥每一个人的特长和优势,形成一个和谐高效的团队合作氛围。
同时,我们要有积极的沟通和合作态度,及时分享和反馈自己的想法和意见,与团队一起解决问题和难题。
通过这次大型展会的活动执行,我深刻体会到了活动执行的重要性和难度。
在活动执行中,我们需要有高度的组织能力和沟通能力,同时要注重细节和团队合作。
作为新人,我们要虚心学习和积极参与,并不断总结和改进自己的工作,提高自己的活动执行能力。
在未来的工作中,我会继续努力提高自己的活动执行能力,不断充实自己的知识和经验,为公司的发展做出更大的贡献。
活动执行总结
活动执行总结活动名称:XXX活动活动时间:XX月XX日活动地点:XXX地点一、活动背景近期,我们组织了一场精彩的XXX活动,该活动旨在XX目的,吸引了大量参与者的关注与参与。
在活动执行过程中,我们经历了一系列的筹备工作、活动现场的布置以及各项细节的安排与推进,现进行活动执行总结与反馈,以供今后活动的改进和提升。
二、活动筹备工作活动筹备工作是活动成功进行的重要保障,筹备工作主要包括以下几个方面:1. 确定活动目标:我们明确了活动的主题、目的以及期望达到的效果,确保活动筹备工作的方向明确。
2. 筹集活动资金:我们积极争取赞助商的支持,并与他们达成合作协议,确保活动所需资金的筹集。
3. 活动宣传推广:我们采用多种宣传渠道,如社交媒体、传统媒体、宣传单张等,广泛传播活动信息,吸引更多人的参与。
4. 招募志愿者:我们组织招募志愿者的工作,并对志愿者进行培训,确保他们在活动现场的顺利执行。
5. 活动场地准备:我们仔细选择了适合活动需求的场地,并进行了场地的布置与装饰,营造了良好的活动氛围。
三、活动现场执行活动现场执行是活动的核心环节,一个成功的活动需要各项细节的精心安排和顺利推进。
在活动现场执行阶段,我们主要做了以下几个方面的工作:1. 签到与入场:我们设置了专门的签到处,协调工作人员进行签到与入场工作,确保活动的有序进行。
2. 演讲与表演:我们邀请了专业的演讲嘉宾和优秀的表演团队,他们的出色表现为活动增添了亮点和气氛。
3. 互动环节:为了增加活动的趣味性和参与度,我们设计了一系列互动环节,如抽奖、游戏等,使参与者能够更好地参与进来。
4. 分发宣传资料:我们准备了相关的宣传资料,通过工作人员的协助进行现场分发,让参与者更加全面地了解活动。
5. 安全保障:为了确保参与者的安全,我们设置了安全防护措施,配备了急救人员,并开展了应急演练,以应对可能出现的突发情况。
四、活动反馈与改进活动结束后,我们进行了活动的反馈与总结,主要包括以下几个方面的内容:1. 参与者反馈:我们进行了问卷调查,收集了参与者对活动的评价和意见,以便了解他们的满意度和需求。
活动执行工作总结
活动执行工作总结许多职位要求员工专注于文档管理和撰写上,常常使用范文来辅助工作。
背诵范文有助于提高写作技巧,经过小编的不断修改和完善,我们最终完成了最新的“活动执行工作总结”,相信对你会很有帮助!活动执行工作总结篇1近期,我们公司召开了一次重要的会议活动,我有幸参加了这次活动,担任了执行工作的重要角色。
今天,为了总结这次会议的成功与失误,我写下这篇文章,希望能够让更多人了解会议活动的执行工作,同时也为今后的会议活动提供一些有价值的参考。
首先,我想重点谈一下会议执行工作中的准备工作。
在会议活动的筹备阶段,各个部门都有了自己的明确任务,我的任务是协调会场布置和工作人员安排。
因此,在开始布置会场之前,我们花费了大量的时间和精力,进行了详细的规划。
我们为会议活动制定了详细的时间表和流程,以确保每个环节都能够按照既定计划进行。
同时,我们还与相关的场地服务商和承办方进行了充分的沟通,确保他们了解我们的工作计划和要求,并集中精力完成他们的工作任务。
最后,我们还为参加活动的各位嘉宾和代表准备了精美的礼物和纪念品,展示了我们公司的诚意和服务精神。
当然,在会议执行工作的过程中,难免会遇到一些意外情况和问题。
例如,座位安排出现了失误,会议人数超过预期等等。
这时,我们需要在最短时间内采取应对措施,确保活动顺利进行下去。
例如,在座位安排失误时,我们需要及时调整座位,确保每位嘉宾都有一个合适的座位。
在人数超出预期时,我们安排了多个备用座位,确保参会人员不会出现无法入座的情况。
遇到任何问题时,我们采取了迅速的响应措施,保证会议活动不受影响,节省了宝贵的时间。
此外,在会议执行工作中,协调各个工作人员的合作至关重要。
我们需要确保每个人都明确他们的任务和职责,并且紧密协作,以保证会议活动的顺利进行。
为了达到这些目标,我们为每个工作人员制定了详细的工作计划,并在会议前进行了简要的培训和指导。
在活动现场,我们安排了专门的协调人员,帮助各个工作人员完成他们的任务。
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目录(壹)活动执行流程注意事项 (2)(贰)活动执行入门 (7)(叁)关于活动执行的几点体会 (10)(肆)执行心得 (12)(壹)活动执行流程注意事项一、活动前期1、跟客户沟通到位,准确了解客户的投入预算,避免我们做的方案是10万,但客户却只想出5万来做本次活动。
2、尽可能了解客户的喜好、风格,最好能了解到客户的信仰以及成长、居住环境。
了解客户的喜好,有利于我们做方案的调性,比如,客户是比较传统的人,我们做的方案偏向欧式,这样方案比较不容易通过;还要了解客户的信仰,因为有些信仰问题,有些方案不能做,比如基督教不喜欢风水学说这类方案。
二、活动执行中1、确认好活动现场,做好拍摄及尺寸测量工作。
相机、卷尺、皮尺、白纸、笔是勘查现场必备工具。
(1)拍照时要有正面图、侧面图、全景图等,总之照片能多则多。
(2)丈量尺寸时一定要有平面图,平面图越准确越好,平面图最好是先向客户索要,没有的话再手工画。
(3)勘查现场也是做现场物料的时候,所以回来后需要形成3份文件:现场照片、现场平面图、现场物料清单及尺寸、数量。
2、安排设计时,主要把设计清单列好,主要要标明名称、内容、尺寸(可视尺寸和制作尺寸)、材质、数量,还有截稿时间等。
效果图设计必须包含的文件有:现场布置平面图、整体效果图、局部效果图(入口效果图、舞台效果图—活动前、舞台效果图—活动中、指引牌效果图、签到处效果图、餐饮效果图、节目表演效果图等)。
平面设计稿中,舞台背景板,需要包含内容有:商家logo,活动主题,主办、协办、策划执行单位名称。
3、发制作时,主要沟通好制作尺寸、数量、材质等。
(1)抽奖券,注意有编码问题,一般用200G铜版纸腹膜(2张名片大小),或者用双胶纸,双胶纸制作时不要掉墨。
(2)邀请函封套,一般用哑粉纸腹膜,铜版纸最好不使用。
(3)VIP卡制作时间一般在7天左右,专版也得在4、5天。
(4)发报社刊登的硬广,应注意颜色,最好不用渐变色。
4、现场安装(1)确定活动现场是否批下来。
(2)确认电源离活动现场的距离。
(3)清点物料数量及供货质量。
(4)确认安全选项,桁架、易碎物品、电源线等。
5、活动现场讲解会,是和客户深度沟通的一次重要会议,客户的所有成员基本都要参加,需要向客户讲解活动的整个执行流程,传达本次活动的目的,流程等,并安排对接人员。
此次会议一般在现场活动执行的前3天或1周召开。
6、活动前一天(1)给客户开总动员会议。
(2)打印简易流程,用粉色纸张打印,活动现场派发。
(3)公司内部再开协调会议,明确第2天现场各人员工作任务及再次确认各项物料是否备齐。
(4)需要打印材料:现场详细流程(现场工作人员人手1份)、主持人串词(2份,主持人1份,策划1份)、现场各成员通讯录(现场工作人员人手1份)、物料清单(相关负责人持有)。
(5)再次确认各工作人员到场时间,特别是主持人、演员等。
6、活动开始(1)工作人员的着装。
--已定做(2)通话装备。
--无线麦已准备4个(3)笔记本。
--现场工作人员每人1本,还未准备(4)热风工作站:帐篷(有围幔,演员更换服装使用)、有配锁的箱子或袋子(装工作人员的包包等重要材料)--还未准备(5)落实各项细节:舞台,灯光、音响、泡泡机、烟雾机、频闪、聚光灯等,人员上下台是否方便;签到区,餐饮区,观众区,休息工作区,(6)注意各环节之间的串场,避免冷场。
(7)注意不同场之间的衔接和通知,指引嘉宾在不同的活动现场之间出席。
三、活动结束后1、活动结束后,安保人员指导人流走向。
2、活动结束后,安排人员进行物料收集,做到谁负责布置,谁负责归位。
3、征询客户意见,预约下次沟通时间,并提醒尾款。
4、活动结束3天内开活动总结会,并把照片及相关文案发前台将活动情况上传到公司网站中。
5、活动结束后一周内要做文件归档。
(贰)活动执行入门1、先熟悉活动涉及物料的材质、工期、价格;灯光的种类、作用。
2、找个执行切入点,积累供应商,如:设备商(灯光、Truss架,木工、舞台,喷绘印刷等),演艺经纪人,多媒体互动的供应商,创意资源(大黄鸭啊,几百个哆啦A梦之类);建议是在设备商跟演艺里挑一个,发展一条自己的供应商链。
3、熟悉常规工作技能(熟练使用各种表格,邮件,excel报价,供应商成本)之后,多做几场活动就能熟悉一场活动的流程(无非就是签到之后暖场,开场(开场表演,主持人开场,领导致辞),然后串场节目,再接一个流程,再串场节目,再接个流程,活动做来做去大体如此)。
熟悉完流程之后,你要清楚每场活动的费用结构以及报价、设备及人员配置。
入门阶段的基本要求:别人给一张效果图,你能完整的实现它,并拉出报价单;给你项目背景与一个空白的场地,你就能拉出大体的场地规划图。
升级AE需要强化的是:1、对客户需求的引导与揣摩。
2、对客户所在行业市场的了解,对己方竞争对手的了解。
3、项目组管理(团队协调)。
打个比方,客户交代完基本信息(活动预算,目的,人数,形式),你需要整理成一个项目背景的文字描述,回公司后安排策划、设计、执行人员开会,进行项目介绍,项目分工,跟进项目进度,催稿、卖稿、议价、签订合同、收钱。
补充:一、立场问题:这个不论做AE、执行时都会遇到的问题;AE跟执行往往就是夹心板,要么夹在客户与公司之间,要么夹在供应商与公司之间;这往往是初入这个行业比较棘手的问题1、首先你得站在你职业的角度,以专业的眼光,去分辨对于一场活动乃至一个项目,哪些是需要以强硬的态度向客户,向公司(项目负责人乃至老板)争取(增加成本),其中包括:⑴项目的实际需要(安全原因、流程的顺畅),⑵增加部分成本,但是可以取得更好的服务,大幅提高你的工作效率(供应商配合度,场地方等),⑶有利于你回款速度的措施(小礼品,回扣);你得分辨出哪些东西对于活动是重要的,需要高精度,高标准(如:主持人,面上看得到的)哪些是次要的,你可以向公司妥协,可以在报价上妥协,或是可替代的(物料的材质,活动的精度,无谓的灯光等),这些利弊需要报告并提出可替代性方案,要求你的BOSS或客户确认。
2、如果涉及到改稿、返工乃至各种需确认的制作稿等问题上。
这时候你就得有个选择,一面软,一面就必须要硬;活动涉及反复改稿及确认项的问题是经常遇到的。
这时候千万要记住:①给创意部预留出主KV设计及延展物料的改稿时间;②探清客户忧虑的是什么,给他一个说服他老板的理由,另外需要给客户预留出确认时间。
③站在一个执行的角度,尤其是需要工期的物料,一定要以执行人员的排期为准,要么逼死项目负责人(AE,AM),要么将压力转移向你的客户对接人。
二、格局感要站在客户的角度、公司盈利的角度、项目管理的角度去看待活动。
同样,最重要的究竟是利润率?活动的精度?还是维护你的客户?这个需要你自己去思考。
这也涉及到职业素养跟执行标准的问题。
(叁)关于活动执行的几点体会1、准确把握客户需求——深入了解客户,准确把握客户意图,避免在大方向上与客户的目标产生分歧,走弯路;2、整合资源——在理解客户意图的基础上整理手上拥有的资源,间接的、直接的都要考虑,可能手上有些资源可以直接利用,即能节省成本又能产生良好的效果;3、时间控制——通过严格的时间进度表控制活动进展工作的分工,逐次落实各方工作。
一个大型活动往往由多家公司合作完成,明确的时间进度可以防止各方推诿工作。
4、场地选择——在场地选择上即需要考虑场地自身现有的条件是否符合活动需要,如灯光、音响、面积等,同时要考虑交通是否方便,该地区的人群特征等5、活动设计——活动原创性、参与性、互动性往往十分重要,尤其在北京地区,一天中各类大大小小的活动不下几十个,活动既要把受众吸引来、又要能把他们留下来6、人员控制——由专人负责对接各类供应商,如场地、演出、设备等,这些供应商有些素质并不是很高,必须严格要求控制,保证执行过程的顺畅7、紧急应对措施——提前要想到各类可能发上的意外情况,做好应对策略,尤其在户外,天气因素、交通因素发生变化都会直接影响活动的正常进行。
春夏两季户外活动要考虑搭棚。
活动执行一般分为活动前期、活动中期、活动后期三个阶段。
每个阶段都有具体的工作内容:活动前期根据策划案和设计,和客户要求,来确定项目成交明细单,项目预算单,物料的清单,找物料供应商报价,还有前期场地的勘察;与此活动相关演员,设备,物料等,活动所需人员的联系沟通;活动前一两天(或者当天)要进行现场氛围的布置,舞台灯光音响的搭建等。
活动前准备。
活动中期掌握现场物料,人员等的节奏;与客户,或现场工作人员进行活动沟通;协调演员与工作人员的沟通。
活动后期对活动现场进行清点,清理等工作,收集照片,形成报告,结款等工作。
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以下是执行岗常规工作的部分操作心得。
1)模拟现场。
模拟现场包括对案的可执行性分析,方案的还原度、活动精度的预测与把控等,这里举两个例子:例1,比如方案里有个启动环节,那么该环节就会涉及:道具制作,道具上台、启动方式。
通过模拟现场,去思考启动环节会涉及到的各项人员:场灯、摄影、道具组、控台等,判断每个环节的风险,多次的模拟去发现问题。
例2,效果图的还原度。
首先判断效果图及施工图的结构是否有问题,能否有物廉价美的施工方案能达到更相近的程度。
需要在精度与成本之间的把握。
2)审美。
整个现场的成品、活动的精度、舞美的精心布置都掌握在执行手里,所以执行人员的审美往往更为重要,对于方案及活动的理解程度要求比较高。
关于审美并没多复杂多高大上。
在初期,积累素材去做横向比较,先去弄明白什么叫丑。
其次去琢磨怎样不丑。
在日常积累与反复改稿中自然能够提升审美能力。
3)供应商管理:执行最多的工作是供应商管理。
①尽量发展多家供应商形成竞争局面,年底评价哪些供应商是能够减轻你工作负担(遇到问题能给到解决方案)签订协议价,一者避免成本预估不足的现象,二者避免个人与供应商之间产生经济纠葛。
②下配置时给到效果图,让供应商比稿,给出施工材质、预算、舞美方案等。
以灯光为例,尽量避免现场拷资料、现场纠结调灯方案的i 现象,至少让供应商的控台人员心中有腹稿。
遇大场活动前比稿灯光配置及灯光方案。
这将大大降低控台占用你的布场时间,布场必须将自己抽出来应付突发事件。
③ 开发让你省事的供应商,减少自己在纯执行阶段单位时间配比,有利于你自己去学习更多有附加值的东西。