初识Excel.ppt
小学信息技术认识EXCEL精品PPT课件

2024/1/30
1
contents
目录
2024/1/30
• 认识Excel基本界面与功能 • 数据输入与编辑技巧 • 格式化工作表及打印设置 • 公式函数在数据处理中应用 • 图表创建与编辑技巧 • 数据保护与安全性设置 • 总结回顾与拓展延伸
2
01
认识Excel基本界面与功能
图表样式设置
调整字体、颜色、背景等,使图表更加符合主题和美观。
数据标签和格式设 置
添加数据标签,设置数据格式,使数据更加清晰易读。
2024/1/30
26
动态图表制作技巧分享
利用数据验证制作动态图表
通过数据验证功能,实现图表随数据变化而动态更新。
使用VBA编程实现高级动态图表
通过VBA编程,实现更复杂的动态图表效果,如交互式图表、动画效果等。
选中单元格,按Delete键删除内容 ,或右键选择“清除内容”。
撤销与恢复操作
使用Ctrl+Z撤销上一步操作,使用 Ctrl+Y恢复撤销的操作。
12
查找替换功能应用实例
查找特定内容
使用Ctrl+F打开查找对话框,输入要 查找的内容,点击“查找下一个”即 可定位到目标单元格。
高级查找和替换
可使用通配符进行模糊查找和替换, 如使用“*”代表任意字符,“?”代 表单个字符等。
42
学生自我评价报告
2024/1/30
01
学会了如何运用Excel解决实际问 题
02
体会到了信息技术在日常生活和 工作中的重要性
43
家长反馈意见收集
孩子学习成果展示
孩子能够运用所学知识解决生 活中的实际问题
Excel培训课程ppt课件

精选课件ppt
5
兴诚缘
精选课件ppt
6
兴诚缘
1.2 理解工作簿、工作表和单元格
1.2.1 工作簿
在Excel中创建的文件称为工作簿,其文件扩展名为.xlsx。工作簿是
要在同一单元格中输入日期和时间,可用空格来分隔它们。 要输入在重新打开工作表时仍保持当前的日期或时间(即动态更新的
日期或时间),可以使用TODAY和NOW函数,输入格式为“=TODAY()” 或“=NOW()”。
精选课件ppt
15
兴诚缘
3.1.3 输入数字
3.1 手动输入数据
关于数字
数字是指所有代表数量的数值形式,例如企业的产值和利润、学生的成 绩、个人的身高体重等。数字可以是正数也可以是负数,但都可以用于 进行数值计算,例如加减、求和、求平均值等。除了普通的数字0~9以外, 还有一些带特殊符号的数字也会被Excel理解为数值,例如+(正号)、− (负号)、百分号(%)、货币符号($、¥)、小数点(.)、千位分隔 符(,)以及科学记数符号(e、E)等。
在实际应用中,可以对工作表进行重命名。
精选课件ppt
7
兴诚缘
第2章 Excel 2007基本操作
2.1 保存工作簿 2.2 操作工作表
精选课件ppt
8
兴诚缘
2.1 保存工作簿
2.1.1 保存新建工作簿
在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ,或者单击Ofiice按钮 并选择 “保存”命令,或者按Ctrl+S组合键。
精选课件ppt
Excel培训课程ppt课件

THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述:在Excel中录制宏非常简单,只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器,然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中,应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ,以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码,了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选,以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能, 用户可以根据需要选择不同的排序方 式(如升序、降序、自定义排序等) ,同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后,用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码,用户可 以调整宏的行为,以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用,如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如,用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践,用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限,确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成,实现数据共享和协同工作。
初识 Excel_课件

工作区中横线与竖线交叉形成了若干个矩形方格,每个矩形方格称为一个单元 格,表格中的数据就填写在这一个个单元格中。
字。 编辑栏用于显示或修改活动单元格中的内容。如下图所示。
二、认识Excel窗口
任务窗格 任务窗格用于显示常用的任务命令。根据不同的操作,任务窗格会自动改变里
面的任务命令,极大地方便了我们的使用,但同时也占据了宝贵的编辑空间,如果 不需要,可以随时关闭它。需要时,可在“视图”菜单中单击“任务窗格”命令把 它打开。
三、工作表的相关操作
新建的工作簿中默认只有三张空白的工作表,分别为Sheet1、Sheet2、 Sheet3,这往往满足不了实际需求,Excel提供了灵活多样的工作表操作功能,可 以根据需要增加、重命名、移动、复制、删除工作表。
四、关闭工作簿
单击菜单栏右端的“×”按钮,或单击菜单栏上的“文件”,在弹出的下拉 菜单中单击“关闭”命令,均可以关闭工作簿。
二、认识Excel窗口
单元格区域 相邻单元格组成的矩形区域用“左上角单元格名称:右下角单元格名称”的格
式来表示。例如:“C2:D4”表示的是以C2、D4单元格为对角线的矩形区域,它包 括C2、C3、C4、D2、D3、D4共6个单元格。
二、认识Excel窗口
名称框与编辑栏 名称框和编辑栏位于列标上面的同一行中。名称框中显示的是活动单元格的名
初识Excel
Hale Waihona Puke 学习任务初步认识Excel,了解Excel窗口,知道工作表的相关操作。
初识excel ppt课件

方法二
单击”开始“ ” 单击”开始“→” 程序 “→”Microsoft ” Excel“ “
Excel的操作界面
标题栏
菜单栏
工具栏
数据编辑栏
状态栏Βιβλιοθήκη 工作标签工作表任务窗口
数据的录入
输入数据通常以单元格为单位进行, 输入数据通常以单元格为单位进行, 每输完一个数据, 每输完一个数据,就可用回车键或方向 进下一个单元格; 键,进下一个单元格;也可以用单击鼠 跳到另一个单元格。 标,跳到另一个单元格。 课堂任务:输入P37中 课堂任务:输入P37中 图7-2 学生成 P37 绩数据。 绩数据。
保存与退出
保存
方法一: 方法一:点击 方法二: 方法二:点击 下的“另存为(A) (A)” 下的“另存为(A)” 按钮,进行保存。 按钮,进行保存。
退出
退出
方法一: 方法一:点击 下拉菜单下的“退出(X) (X)” 下拉菜单下的“退出(X)”
方法二: 方法二:点击
退出excel。 退出excel。 excel
Microsoft Excel是专门对数值 数值进行处理应用 数值 应用 软件,可以对大量的数值数据进行统计、分析、处 统计、 软件 统计 分析、 理…
启动Excel
方法一
双击桌面Excel的快 的快 双击桌面 捷图标。 捷图标。或单击桌面 Excel的快捷图标 打 的快捷图标/打 的快捷图标 开。
认识电子表格
任课教师: 任课教师:王俊 授课年级: 授课年级:八年级
Let's go
1
Excel与Word的区别 Excel的启动 认识Excel的操作界面 数据的输入 保存与退出
2 3 4 5
Excel与Word的区别
认识excel课件ppt课件

的查询和更新。
工资管理
通过Excel的公式和函数,计算员 工的工资和福利,生成工资条和工 资报表等,提高工资核算的准确性 和效率。
绩效评估
利用Excel的数据透视表和图表等功 能,对员工的绩效进行多维度评估 和分析,帮助企业更好地了解员工 的工作表现。
历史
自1985年推出第一款产品以来,Excel 已经经历了多个版本的更新和改进, 逐渐成为全球最受欢迎的电子表格软 件之一。
Excel的主要功能和特点
功能
Excel提供了丰富的数据处理、图表绘制、公式计算等功能, 可满足用户在财务管理、市场营销、统计分析等多个领域的 需求。
特点
Excel具有易用性、灵活性和可扩展性等特点,用户可以通过 简单的拖放操作即可完成数据处理和分析,同时还可以通过 VBA等编程语言进行定制开发。
宏录制。
录制宏
点击“开发者”选项卡中的“录制新 宏”按钮,开始录制宏操作过程。在 录制过程中执行所需的操作。
运行宏
在需要执行宏操作时,点击“开发者 ”选项卡中的“宏”按钮,选择要运 行的宏并执行。
04
Excel与其他软件的协同工 作
Excel与Word的协同工作
插入Excel图表
在Word文档中插入Excel图表,可以 直观地展示数据,提高文档的可读性 。
函数的使用
点击“插入”菜单下的“函数”选项,在弹出的对话框中选择相应的函数,设 置参数,即可使用函数进行计算。
03
Excel进阶技巧
数据排序、筛选和分类汇总
总结词
数据排序
掌握ExcLeabharlann l的数据排序、筛选和分类汇总功 能,能够高效地整理和分析数据。
Excel入门篇PPT课件

Enter 对勾 叉(或ESC):-----放弃 公式的元素:
常数(常量) 引用(单元格地址、区域地址、名称) 函数 运算符
例:
① =3+4;(常量) ② =A1+B1(单元格引用)
=SUM(A2:B4)(单元格引用) ③ =SUM(PP)(PP为名称)
随着选择的对象不同,还会出现一些动态 的选项卡。
对话框启动器:单击选项卡右下角的 按 钮
(3) 编辑栏
由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。
名称框显示活动单元格的地址或名称;数 据编辑区可显示出活动单元格中已输入的
常量和公式,可在编辑区内输入数据、编
辑数Байду номын сангаас;命令按钮
为确认按钮,
为取消按钮。
(2) 工作表
文档窗口显示的是一个工作表(Spreadsheet)
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等,标签可设置 颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
(4) 移动或复制 (5)保护工作表 (6) 隐藏工作表
操作步骤:
右击工作表标签,在快捷菜单中选择命令
工作表的操作
注意: 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作
表时需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可
以在不同工作簿内 通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置
不同的显示选项。
(3) 单元格
1. 单元格的访问方式:(单元格的地址) A1方式: 列号行号,如B3 R1C1方式:R行C列,如R3C3
单元格
2.列数、行数 列标:A,B…AA…ZZ,AAA…XFD,共有16384列 行号:1,2,3….1048576行 最后一个单元格的地址:XFD1048576
认识excel ppt课件

Excel的应用领域
市场营销
用于数据分析、销售预测等。
生产管理
用于生产计划、生产数据分析 等。
财务管理
用于制作财务报表、分析财务 数据等。
人力资源管理
用于员工信息管理、工资核算 等。
其他领域
如科研、教育等,也广泛应用 Excel进行数据处理和分析。
02
Excel基本操作
启动和关闭Excel
启动Excel
1990年
微软推出了Excel 1.0,这 是我们现在所熟知的Excel 的雏形。
1993年
Excel 5.0引入了图表功能 ,并开始支持更复杂的公 式和函数。
Excel的主要功能和特点
强大的数据处理能力
Excel提供了丰富的数据输入、 编辑、格式化等功能,方便用
户进行数据处理和分析。
丰富的图表类型
创建图表的方法和步骤
01
02
03
04
05
1. 选择数据
2. 插入图表
3. 配置图表
4. 添加数据标签 5. 保存和分享 和图例
首先,你需要选择要用于 图表的数据。
在Excel的功能区中,点击 “插入”选项卡,然后选 择你想要的图表类型。
你可以通过点击图表并选 择“设计”或“格式”选 项卡来配置图表的外观和 格式。
认识Excel
目 录
• Excel简介 • Excel基本操作 • Excel函数和公式 • Excel图表制作 • Excel数据分析和处理 • Excel在实际工作中的应用案例
01
Excel简介
Excel的起源和历史
01
02
03
1985年
微软发布了第一款电子表 格软件,名为"Multiplan" 。它被认为是Excel的前身 。
EXCEL入门基础教程课件

excel入门基础教程ppt课件xx年xx月xx日•excel简介及基础知识•数据输入与编辑•公式与函数的应用目录•数据图表展示与分析•数据透视表与数据管理•安全与协作分享01excel简介及基础知识excel软件的发展历程推出第一款Excel软件1985年1993年1995年2001年推出Excel 5.0,引入许多新功能,如长文件名、标准工具栏等Excel 95发布,成为Windows 95的默认电子表格软件Excel 2000发布,支持更多文件格式和数据类型1excel的基本功能和特点23支持输入、编辑、格式化单元格,以及添加批注、图片等元素数据记录与整理内置多种计算函数,如求和、平均值、计数等,可直接应用到单元格中数据计算提供数据透视表、图表、宏等工具,帮助用户深入分析数据,并呈现可视化效果数据分析和可视化通过Windows的“程序”菜单或桌面快捷方式启动Excel启动方式工作簿、工作表、单元格、行和列等基本元素构成,可通过菜单栏、工具栏、状态栏等进行操作界面组成excel的启动与界面介绍02数据输入与编辑数值类型包括整数、小数、百分比和货币等;文本类型包括字符串、数字、日期和时间等;逻辑类型包括真/假、是/否和TRUE/FALSE等;图片类型可以插入图片进行美化。
错误类型包括#N/A、#VALUE!、#REF!和#NUM!等;通过单击或拖动鼠标选择所需单元格;选择单元格直接在单元格中进行修改;修改数据通过“Delete”键或“清除”按钮清除单元格内容;清除数据通过设置单元格格式来调整数据的显示样式。
格式化数据包括常规、货币、百分比和科学计数法等;数字格式包括日期和时间格式的设置;日期格式包括文本对齐、文本方向和文本样式等;文本格式可以自定义设置单元格格式,包括条件格式和数据验证等。
自定义格式单元格格式的设置03公式与函数的应用总结词公式的概念及使用方法详细描述在Excel中,公式是一种基于单元格的数学表达式,用于进行数值计算、比较、文本连接等操作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
修改工作表标签名 (1)右击工作表标签名; (2)选择“重命名”; (3)输入新的工作表标签名;
五、基 本 概 念
输入新的名称,并回车。 右键单击sheet1标签, 并选择“重命名”,此时该 标签名反色显示,可以修改。
3、建立图表
一、Excel软件简介 4、数据管理
一、Excel软件简介
使用 Excel的强 大开发工 具VBA,将 Excel当做 简便快捷 型数据库 来使用。
VBA:Visual Basic for Application
5、VBA开发
二、启动Excel的方法
方法一:双击 桌面Excel的快 捷图标
方法二:单击”开 始“→”程序 “→”Microsoft Excel“
注意与以前学过的word操 作相联系起来哦!
三、保存文件与退出Excel
单击文件菜单,选择“保存”或“另存为” 命令
在“保存输位入置文”件中名选“择趣需味单要运击存动”放会保的比存盘赛“名按次钮 符
四、认识excel的窗口
用Excel 提供的丰富的 格式化功能, 我们就可以轻 松地制作出专 业水准的各类 表格。
1、表格制作
一、Excel软件简介
在Excel 中,可以利 用公式、函 数进行复杂 的运算。
2、数据运算
一、Excel软件简介
在Excel中系统 提供了100多种不 同格式的图表,用 户可以在“图表向 导”的一步一步引 导下,选用不同的 选项,迅速创建所 需的图表。
五、基 本 概 念
工作簿、工作表、单元格的关系
工作表
每张工作表 可由256列和 65536行构成
单元格
一个工作
簿最多可以有 255张互相独 立的工作表
工作簿
六、拓展练习
尝试在Excel中设计制作本班本学期 的课程表,并以“某某的课程表”为名保 存在D盘(某某为自己的姓名)。
编辑栏
列标
一个工作表,最 多可以有256列
行号
一个工作表, 最多可以有 65536行
工作表标签
D8单元格
五、基 本 概 念
单元格地址:C2
列标
单
元
行号
格
地
址
单元格地址:B8
五、基 本 概 念
起始单元格地址:B5
单
元
格
区域名称为B5:E13
区
域
命
名
终止单元格地址:E13
五、基 本 概 念
一个Excel工作薄文件内往往包含多少个工作表。
1、几张工作表之间的切换。工作表重命名。 2、插入工作表和删除工作表。
1、能制作一张简单的工作表(拓展练习)。
一、Excel软件简介
Microsoft Excel是微软公司的 办公软件Microsoft office的组件之一, 它可以进行各种数 据的处理、统计分 析和辅助决策操作, 广泛地应用于管理、 统计财经、金融等 众多领域。
初识Excel
【听一听】 【看一看】 【深入了解】 【初步体验】 【拓展体验】
学习目标
1、了解Excel软件的基本用途。
1、掌握Excel的启动(常见2种); 2、认识Excel软件的工作界面; 3、掌握Excel的保存与退出。
1、基本概念:工作簿、工作表、列标、行号 单元格、单元格地址、活动单元格。