项目管理项目组织与管理
建设项目中的项目组织与管理机制设计
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建设项目中的项目组织与管理机制设计在建设项目中,项目组织与管理机制的设计是确保项目顺利进行和取得成功的关键因素之一。
一个良好的项目组织与管理机制能够有效地协调各个部门和人员之间的工作,提高项目的执行效率,确保项目目标的实现。
本文将从项目组织结构、项目管理流程和项目团队管理等方面,探讨建设项目中的项目组织与管理机制设计。
一、项目组织结构的设计项目组织结构是指项目中各个部门和人员之间的关系和职责划分。
一个合理的项目组织结构能够明确项目各个部门和人员的职责和权责,提高工作效率,减少沟通成本。
在项目组织结构的设计中,应该考虑以下几个方面:1.1 项目组织形式的选择项目组织形式可以分为职能型组织、项目型组织和矩阵型组织等。
在建设项目中,一般采用矩阵型组织形式,即将项目组织和职能组织相结合,形成一个临时性的项目组织。
这种组织形式能够充分利用职能组织的资源和专业知识,同时也能够保持项目组织的灵活性和高效性。
1.2 项目组织结构的层次划分项目组织结构的层次划分应该根据项目的规模和复杂程度来确定。
一般来说,可以分为项目管理层、项目实施层和项目支持层。
项目管理层负责项目的整体规划和决策,项目实施层负责具体的项目实施工作,项目支持层负责为项目提供各种支持和服务。
1.3 项目组织结构的职责划分项目组织结构的职责划分应该根据项目的需求和人员的专业能力来确定。
在职责划分时,应该明确各个部门和人员的职责和权责,并建立相应的工作流程和协作机制。
同时,还应该建立一个有效的沟通渠道,确保各个部门和人员之间的信息畅通和协作顺利。
二、项目管理流程的设计项目管理流程是指项目从启动到完成的整个过程中,各个阶段和环节的管理方法和控制措施。
一个完善的项目管理流程能够确保项目按时按质完成,同时也能够提高项目的执行效率和管理水平。
在项目管理流程的设计中,应该考虑以下几个方面:2.1 项目启动阶段的管理流程项目启动阶段是项目管理的第一阶段,也是项目成功的关键阶段。
建设方案中的项目组织与管理模式

建设方案中的项目组织与管理模式一、引言在现代社会中,项目管理成为了各行各业中不可或缺的一部分。
无论是企业的产品研发,还是政府的基础设施建设,都需要通过项目管理来确保项目的顺利进行和高效完成。
而项目组织与管理模式作为项目管理的核心内容之一,对于项目的成功与否起着至关重要的作用。
本文将探讨建设方案中的项目组织与管理模式,以及如何提高项目管理的效率和质量。
二、项目组织与管理模式的意义项目组织与管理模式是指在项目实施过程中,为了达到预期目标而组织和管理项目相关的人员、资源和活动的方式和方法。
一个好的项目组织与管理模式可以提高项目的执行效率,降低项目风险,保证项目质量,从而实现项目目标。
在建设方案中,项目组织与管理模式的选择和应用对于项目的成功至关重要。
三、传统的项目组织与管理模式在传统的项目组织与管理模式中,通常采用功能型组织结构。
这种组织结构将项目分解为不同的职能部门,每个部门负责自己的部分工作。
虽然这种模式在过去取得了一定的成功,但也存在一些问题。
首先,不同部门之间的沟通和协调困难,容易出现信息不对称和资源浪费的情况。
其次,项目经理的权力和责任不明确,导致项目执行过程中决策效率低下。
因此,传统的项目组织与管理模式已经不能满足现代项目管理的要求。
四、现代的项目组织与管理模式为了解决传统项目组织与管理模式存在的问题,现代的项目管理理论提出了一系列新的组织与管理模式。
其中,矩阵型组织结构是一种较为常见的模式。
在矩阵型组织结构中,项目经理拥有更大的权力和责任,可以直接指挥项目相关的人员和资源。
同时,职能部门的专业人员也参与到项目中,为项目提供专业支持。
这种模式可以有效地解决传统模式中的沟通和协调问题,提高项目执行的效率和质量。
另外,敏捷项目管理模式也逐渐受到关注。
敏捷项目管理模式强调项目的快速响应能力和灵活性,通过迭代开发和持续改进来适应变化的需求。
这种模式注重团队合作和沟通,鼓励项目成员之间的互动和创新。
项目管理小组组织与管理实施计划
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项目管理小组组织与管理实施计划1. 背景本文档介绍了项目管理小组的组织与管理实施计划。
该小组负责管理和执行项目的各个阶段,并确保项目的顺利进行。
2. 组织结构项目管理小组由以下成员组成:- 项目经理:负责整个项目的规划、执行和控制,以及与所有相关方的沟通。
- 项目团队成员:根据项目需要,包括设计师、开发人员、测试人员等。
3. 职责和权限3.1 项目经理的职责和权限- 制定详细的项目计划,包括时间表、里程碑和资源分配。
- 协调项目团队成员的工作,确保任务按时完成。
- 监控项目进度和成本,并及时采取行动解决问题。
- 管理项目风险,制定风险应对措施。
- 与项目相关方进行沟通,汇报项目进展。
- 作出项目决策,并为其负责。
3.2 项目团队成员的职责和权限- 根据项目计划和要求,完成分配的任务。
- 协助项目经理进行项目进度和成本的监控。
- 提供专业知识和技能,支持项目的顺利进行。
- 向项目经理报告工作进展和问题。
4. 沟通和协作为了确保项目的有效管理,项目管理小组将采用以下沟通和协作策略:- 每周召开团队会议,讨论项目进展、问题和解决方案。
- 邮件和即时通讯工具用于日常沟通和交流。
- 定期向项目相关方提供项目进展报告。
5. 风险管理小组将采取以下措施来管理并应对项目风险:- 进行风险评估,识别项目可能面临的风险。
- 制定应对计划,包括风险预防和应急措施。
- 监控和评估风险的出现和影响,并及时采取措施进行调整。
6. 时间安排小组将根据项目计划和时间表安排工作,确保项目按时完成。
7. 资源分配小组将根据项目需求合理分配资源,包括人力、财力和物力资源。
8. 评估和改进小组将定期评估项目的执行情况,并提出改进措施以优化项目管理效果。
以上是项目管理小组的组织与管理实施计划,通过严格执行计划,我们将确保项目的高效执行和顺利完成。
项目组织和管理制度
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项目组织和管理制度一、项目组织和管理原则1. 项目组织和管理是项目的基石,对于项目的顺利实施至关重要。
在项目组织和管理中,应遵循以下原则:2. 领导者负责制定项目目标和策略,协调项目团队的工作,确保项目按计划顺利进行。
3. 团队成员应具有专业知识和技能,并能够协作配合,共同完成项目任务。
4. 项目管理应高效、灵活,及时调整项目计划以适应变化。
5. 项目管理应透明、公正,确保项目信息和决策公开透明。
6. 项目组织和管理中应遵循法律法规,保障项目利益和合法权益。
二、项目组织结构1. 项目组织结构分为项目组织机构和项目管理机构。
2. 项目组织机构包括项目发起方、项目领导组、项目团队。
3. 项目发起方是项目的发起人,负责制定项目目标和策略,提供项目资源和支持。
4. 项目领导组由项目经理和部门负责人组成,负责项目的实施和管理。
5. 项目团队由项目成员组成,负责完成项目任务。
三、项目管理制度1. 项目管理制度包括项目章程、项目计划、项目执行、项目监控和项目收尾等内容。
2. 项目章程是规范项目组织和管理的基本文件,包括项目背景、目标、范围、时间、成本、质量、风险等内容。
3. 项目计划是项目的路线图,包括项目目标、任务分解、资源分配、进度计划、风险管理等内容。
4. 项目执行是项目的实施阶段,包括任务分配、进度控制、质量管理、沟通协调等内容。
5. 项目监控是项目的监督和控制阶段,包括进度监控、成本控制、风险评估、问题解决等内容。
6. 项目收尾是项目的总结和归档阶段,包括项目验收、文件归档、经验总结等内容。
四、项目管理流程1. 项目发起阶段:确定项目目标、范围、资源和风险,编制项目章程和计划。
2. 项目执行阶段:分解任务、分配资源、收集信息、沟通协调,按计划实施项目。
3. 项目监控阶段:监督进度、控制成本、评估风险,及时调整项目计划。
4. 项目收尾阶段:验收项目成果、归档文件、总结经验教训,确保项目顺利结束。
五、项目管理工具1. 项目管理工具包括项目管理软件、会议演示工具、沟通工具等。
建设项目中的项目组织与管理机制设计
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建设项目中的项目组织与管理机制设计引言在建设项目中,项目组织与管理机制的设计是确保项目顺利进行和成功交付的关键因素。
一个有效的项目组织与管理机制能够提高项目的执行效率,降低项目风险,实现项目目标。
本文将探讨建设项目中的项目组织与管理机制设计的重要性和方法。
一、项目组织与管理机制的重要性项目组织与管理机制的设计对于项目的成功至关重要。
一个良好的项目组织结构能够确保项目团队的有效协作和沟通,提高决策的效率。
同时,合理的项目管理机制能够帮助项目经理及时发现和解决问题,确保项目按时、按质量完成。
1. 提高项目执行效率一个良好的项目组织结构能够明确项目团队成员的职责和权限,减少决策层级,提高信息传递的效率。
同时,合理的项目管理机制能够确保项目进度的及时跟踪和监控,及时发现和解决问题,避免项目延期和成本超支。
2. 降低项目风险一个有效的项目组织与管理机制能够帮助项目经理及时发现和评估项目风险,并采取相应的措施进行应对。
通过建立风险管理机制,项目团队能够及时应对风险事件,减少风险对项目目标的影响。
3. 实现项目目标一个良好的项目组织与管理机制能够确保项目目标的实现。
通过明确项目目标和阶段性目标,建立相应的绩效评估机制,项目团队能够及时调整和优化项目执行策略,确保项目的成功交付。
二、项目组织与管理机制设计的方法项目组织与管理机制的设计需要综合考虑项目的特点、目标和环境等因素。
下面将介绍一些常用的项目组织与管理机制设计方法。
1. 项目组织结构设计项目组织结构是项目管理的基础,它决定了项目团队成员之间的协作关系和信息流动路径。
在项目组织结构设计中,应该明确项目团队成员的职责和权限,合理划分工作包和工作流程,确保项目团队的高效协作。
2. 项目决策机制设计项目决策机制是项目管理的重要组成部分,它决定了项目决策的流程和方式。
在项目决策机制设计中,应该明确决策的层级和权限,建立决策的评估和审批机制,确保决策的科学性和及时性。
如何进行有效的项目管理与组织
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如何进行有效的项目管理与组织在当今竞争激烈的商业环境中,有效的项目管理和组织成为了企业取得成功的关键。
通过正确的方法和技巧,可以确保项目按时、按质、按预算完成,帮助企业实现战略目标。
本文将就如何进行有效的项目管理和组织进行探讨。
第一,明确项目目标和范围。
制定明确、具体的项目目标和范围是项目管理的第一步。
项目目标应当在具体可测量的范围内,并针对企业战略目标,以确保项目的意义与企业整体的发展方向相一致。
第二,制定详细的项目计划。
项目计划是项目管理的中心和重要组成部分。
在制定项目计划时,应当明确项目的关键任务、里程碑以及资源分配等关键要素。
合理安排项目时间表,充分评估项目风险,并制定相应的风险应对措施,以确保项目能够按时顺利实施。
第三,建立高效的团队。
项目成功的关键在于建立高效的团队。
团队成员应当具备所需的技能和经验,并能够有效地协作和沟通。
项目经理应当充分了解团队成员的优势和弱点,并采取相应的措施来促进团队合作和提高工作效率。
第四,实施有效的沟通和协调。
项目管理中的沟通和协调是至关重要的。
项目经理应当建立良好的沟通渠道,确保项目各方之间能够及时、准确地分享信息和交流意见。
此外,项目经理还应当具备良好的协调能力,能够妥善处理项目中的冲突和问题,使各方利益得到合理平衡。
第五,监控和评估项目进展。
项目管理并非一次性的过程,而是需要不断监控和评估项目的进展。
项目经理应当建立适当的项目监控机制,及时跟踪项目进展情况,并根据实际情况对项目计划进行调整和优化,以确保项目能够按时、按质、按预算完成。
第六,总结和复盘项目经验。
每个项目都是一个宝贵的经验积累机会。
项目经理应当在项目结束后进行总结和复盘,分析项目成功的原因和失败的教训,总结出宝贵的经验和教训,并在未来的项目中加以应用,不断提升项目管理和组织的能力。
综上所述,项目管理和组织是企业取得成功的关键。
在项目管理过程中,明确项目目标和范围,制定详细的项目计划,建立高效的团队,实施有效的沟通和协调,监控和评估项目进展,并总结和复盘项目经验,是保证项目成功的重要步骤。
项目管理的基本原理和方法
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项目管理的基本原理和方法项目管理是一种组织和运营项目以达成特定目标的方法和技巧。
它在各个行业和领域都得到了广泛应用,是成功完成项目的关键所在。
本文将介绍项目管理的基本原理和方法,以帮助读者更好地理解和应用项目管理。
一、项目管理的基本原理项目管理的基本原理体现在以下几个方面:1.明确项目目标:项目管理的首要任务是明确项目的目标和期望结果。
只有明确了项目的目标,才能制定出合适的计划和策略来实现目标。
2.确定项目范围:在明确项目目标的基础上,项目管理需要将项目目标拆分为可管理的子目标,确定项目的范围和界限。
这样可以确保项目工作的重点和优先级,避免范围的扩大和目标的混淆。
3.制定详细计划:项目管理需要制定详细的项目计划,包括项目的时间安排、资源分配、风险评估等。
通过制定计划,可以有效地组织和分配项目资源,控制项目进度和风险。
4.团队合作:良好的团队合作是项目管理的重要原则之一。
项目管理需要建立一个高效的团队,包括明确角色和责任、有效的沟通和协作机制等,以确保项目成员能够紧密配合,共同推动项目顺利进行。
5.风险管理:项目管理需要对项目中出现的风险进行有效的管理和控制。
风险管理包括风险识别、风险评估、风险应对和风险监控等,以降低项目失败的风险。
二、项目管理的基本方法项目管理的基本方法包括以下几个方面:1.项目立项:项目立项是项目管理的第一步,确定项目的目标、范围、资源等。
在项目立项中,需要对项目的可行性进行评估,明确项目的业务需求,并制定详细的项目计划。
2.项目组织与管理:项目组织与管理是项目管理的核心内容。
项目管理需要确定项目的组织结构、明确项目团队成员和角色,并制定相应的沟通和决策机制。
项目管理还需要对项目进度、质量、成本进行监控和控制,以确保项目按计划进行。
3.项目实施与控制:项目实施与控制是将项目计划转化为实际成果的过程,包括资源调配、任务分配、进度控制等。
在项目实施中,需要及时跟踪和评估项目进展情况,及时调整和优化项目方案。
项目管理组织架构及管理制度
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(一)职能型组织
典型的职能型组织是一种层级结构,每名雇员都只有一位明确的上级。
人员可按专业分组,例如,高层可分为市场、工程、生产、采购、财务行政和人力资源。
各专业还可进一步分成职能部门,例如,将工程专业进一步分为机械工程、电子工程等。
在职能型组织中,各个部门相互独立地开展各自的项目工作。
(二)矩阵型组织
一种既有人对项目负责,又能有效利用组织资源的项目组织方式是矩阵型组织。
矩阵型组织的优点是:把职能分工与组织合作结合起来,从专项任务的全局出发,促进组织职能和专业协作有利于任务的完成。
把常设机构和非常设机构结合起来,既发挥了职能机构的作用,保持了常设机构的稳定性,又使行政组织具有适应性和灵活性,与变化的环境相协调。
在执行专项任务时,有利于专业知识与组织职权相结合。
项目团队成员是临时的,这些团队成员可以在同一时间段承担多个项目,使组织资源能够得到充分利用。
非常设机构在特定任务完成后立即撤销,可避免临时机构长期化。
(三)项目型组织
与职能型组织相反的是项目型组织,项目型组织是以项目组作为独立运行的单位,项目组拥有专用的项目资源,团队成员通常集中办公。
在这种组织中,大部分资源都用于项目工作,项目经理拥有很大的自主性和职权。
项目型组织中也有被称为“部门”的组织单元,但这些部门要么直接向项目经理报告,要么为各个项目提供支持服务。
项目管理团队的组织与管理实施计划
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项目管理团队的组织与管理实施计划1. 简介本文档旨在制定项目管理团队的组织与管理实施计划,确保项目高效顺利地进行。
项目管理团队在项目实施过程中起到关键的作用,他们负责协调各个部分的工作,管理资源和风险,并确保项目目标的达成。
2. 组织架构2.1 项目经理项目经理负责整个项目的规划、执行和控制,他们负责与项目所有相关方进行沟通,并确保项目按照预期达成目标。
项目经理负责任务分配、资源管理以及监督团队成员的工作。
2.2 项目团队成员项目团队成员根据其专业领域的要求,负责完成项目特定任务。
他们具有专业知识和技能,能够有效地协作并完成自己的任务。
2.3 相关方相关方包括项目发起人、客户、供应商等,他们与项目管理团队密切合作,参与项目的决策和执行过程。
3. 管理实施计划3.1 项目规划项目规划阶段是项目管理团队制定项目计划的关键阶段。
在这个阶段,项目管理团队将进行以下工作:- 确定项目目标和范围- 制定项目进度计划和里程碑- 确定项目资源需求和分配- 确定项目风险和制定风险管理计划3.2 项目执行在项目执行阶段,项目管理团队将按照项目计划进行具体工作的执行。
项目管理团队将负责协调各个团队成员的工作,监督项目进展,并确保项目按计划进行。
3.3 项目控制项目控制是确保项目进展按计划进行的关键环节。
项目管理团队将定期进行项目状态评估,识别潜在问题和风险,并及时采取措施进行调整和控制,以确保项目目标的达成。
3.4 项目闭环项目闭环阶段是项目管理团队收尾工作的阶段。
在此阶段,项目管理团队将进行以下工作:- 确认项目目标的达成- 制定项目总结报告和经验教训报告- 进行项目交接,并确保相关方的知情和满意4. 项目管理工具项目管理团队将利用项目管理工具来提高工作效率和项目控制能力。
常用的项目管理工具包括但不限于甘特图、任务管理工具、沟通协作工具等。
结论本文档制定了项目管理团队的组织与管理实施计划,确保项目能够高效顺利地进行。
项目组织与管理
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项目组织与管理项目组织与管理是指在项目实施过程中,根据项目目标、任务和资源,将项目团队和相关管理机构进行有效组织和协调,以实现项目的高效完成。
一个良好的项目组织与管理能够提高项目的执行效率和质量,确保项目能够按时交付,并实现预期的项目目标。
一、项目组织架构项目组织架构是项目管理过程中的一个重要环节,它确定了项目团队成员之间的关系和权责,为项目的有效组织提供了基础。
项目组织架构通常可分为以下几种形式:1. 功能型组织功能型组织是指根据不同专业或职能的要求将人员划分到各个专业部门中,各个部门独立负责自己的任务。
这种组织架构适合于项目规模较小,项目成员专业性强,且项目时间较为紧迫的情况下。
2. 项目型组织项目型组织是指专门为项目设立的一个组织机构,项目经理拥有项目的决策权,并直接管理项目团队成员。
这种组织架构适合于项目规模较大,项目涉及多个部门和领域,需要协调各方资源和利益的情况下。
3. 矩阵型组织矩阵型组织是功能型组织和项目型组织的结合,项目经理与部门经理共同管理项目团队成员,项目经理负责项目的具体管理,部门经理负责人员的专业指导。
这种组织架构适合于项目规模较大,项目涉及多个部门和领域,需要兼顾专业性与项目管理的情况下。
二、项目团队建设项目团队是项目顺利进行的基石,良好的团队建设能够提高项目成员之间的协作效率和凝聚力,从而保证项目的顺利进行。
在项目团队建设过程中,可以采取以下措施:1. 人员选拔在项目团队建设之初,需要对成员进行严格的选拔。
选择适合项目需求的人员,包括知识、经验和能力方面的要求,以确保成员的专业性和适应能力。
2. 团队培训在项目开始之前,需要对项目团队成员进行相关的培训,提高成员的专业水平和技能。
培训内容可以包括项目管理知识、沟通技巧、团队合作等方面,以提升团队的整体素质。
3. 有效沟通良好的沟通是项目团队顺利运作的关键,项目经理应确保与团队成员之间的沟通畅通,及时传递项目相关信息和决策,以及时解决问题和调整项目方向。
项目实施的组织管理措施
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项目实施的组织管理措施
1. 建立项目管理团队
- 明确项目经理和各部门负责人的职责和权限
- 组建跨部门的项目工作小组,确保各部门协调配合
- 制定项目组织架构和报告体系
2. 制定项目管理制度
- 建立项目计划、进度控制、质量控制、变更控制等管理制度 - 明确各项目阶段的审批流程和职责分工
- 制定项目沟通管理、风险管理等相关制度
3. 加强项目过程监控
- 定期召开项目例会,检视项目进展情况
- 建立项目管理信息系统,实时跟踪项目进度、质量、成本等指标 - 对项目计划、资源配置等进行动态调整
4. 强化项目绩效考核
- 制定项目绩效考核体系,设置关键绩效指标
- 建立项目奖惩机制,调动员工积极性
- 定期开展项目审计,评估管理绩效
5. 重视人力资源管理
- 优化项目团队结构,合理配置人力资源
- 加强项目队伍建设,提供培训和职业发展机会
- 创造良好的工作环境,增强团队凝聚力
通过上述组织管理措施,可以有效规范项目实施过程,提高项目管理水平,确保项目顺利实施和预期目标的实现。
项目组织机构及管理
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项目组织机构及管理一、项目管理模式1、管理模式本项目将由众多的分包商、供应商参与,管理和协调的难度较大,为此,我方将建立“工程一体化管理模式”,即将本项目的大大小小的分包商由总包商签约管理,与本项目有关的所有合作方由总承包商协调。
工程一体化管理模式具有以下特点:1)总目标明确:一流的设计、一流的施工、一流的质量、最优化的工期、最低的成本。
2)施工进度快:各阶段、各环节高度衔接,材料供应、设备订货、图纸送审、技术准备等方面的保障好,进度有保证。
3)业主与总包商责任分工明确4)一体化管理使总包商承担项目实施责任,这样,总包商可以少受外界干扰,全心专注于组织生产;业主可以集中精力专注于重大的决策,如投资控制、功能设计、招商部署等,而不必拘泥于施工过程中的细节。
总包商由此可以从工程总体考虑、周密策划、合理安排、精心施工。
2、管理依据总承包管理的主要依据是业主招标文件的要求、与业主、各分包商签定的合同,及公司项目管理手册,包括项目管理策划、进度及统计管理、技术管理、质量管理、安全管理、现场管理、文件及资料管理、合约管理、成本管理及CI 管理等。
3、管理保证总包商在本项目上肩负双重责任:一是协助业主履行部分项目管理职能,二是作为承包商完成自己施工建造的本职工作。
要将上述总承包一体化管理的模式在本工程实施,需要有以下13个方面的保证:l)组织机构2)计划管理3)技术管理4)质量管理5)职业健康安全管理6)环境管理7)合同管理8)物资设备管理9)项目信息化管理10)成本管理11)风险管理12)范围管理13)沟通管理二、项目组织机构及管理我公司将按照多年来积累的成功的项目管理经验以及国际惯例来运作和管理该项目,形成以项目经理负责制为核心,以项目合同管理和成本控制为主要内容,以科学系统管理和先进技术为手段的项目管理机制。
选择综合素质高、具有丰富现场施工经验的施工管理人员组成“广厦·**(三期)二标段总承包项目经理部”。
项目实施组织形式和管理措施
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项目实施组织形式和管理措施
项目实施组织形式和管理措施
一、项目实施组织形式
1项目建设统筹管理:项目组将采取集中统筹的方式管理项目,统一确定目标,全程把控实施过程。
2.责任分工明确:根据项目的实施需要,形成项目组,对项目的实施工作做出明确的责任分工,形成完善的组织机构。
3.绩效考核机制:建立项目组成员参加项目实施的考核机制,确保项目能够及时、质量有保证的完成。
二、项目管理措施
1.甘特图:建立项目甘特图,有效控制任务完成、资源分配、进度控制等。
2.风险预警:建立项目实施中可能出现的因素,及时做出有效的应对与调节,将风险降至最低。
3.成本控制:制定可行的成本控制计划,结合实施过程中的实际情况,对费用进行有效管理,确保成本在合理范围受到控制。
4.质量保证:建立完善的质量管理体系,对产品的质量、安全和环境要求进行统一的管理,确保实施的质量。
5.进度跟踪:建立完善的项目实施进度跟踪措施,确保实施过程按照规定的时间完成。
6.决策支持:实现决策的可追溯性,确保各种决策的合法性,并根据实施过程中发生的变化,及时制定出有效的调整措施。
项目组织和管理计划
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项目组织和管理计划一、项目概况。
本项目旨在开发一款全新的智能家居产品,以满足现代家庭对智能化生活的需求。
项目将涉及硬件开发、软件开发、市场推广等多个方面,预计历时一年完成。
二、项目组织结构。
1. 项目发起人,负责项目整体规划和资源调配,对项目整体负责。
2. 项目经理,负责项目日常管理和进度把控,协调各部门合作。
3. 硬件开发团队,负责智能家居硬件产品的开发和测试。
4. 软件开发团队,负责智能家居APP和后台系统的开发和维护。
5. 市场推广团队,负责产品上市前后的市场调研、推广和销售。
三、项目管理计划。
1. 项目启动阶段。
在项目启动阶段,项目经理将与项目发起人一起制定项目计划和目标,明确项目范围和需求,确定项目资源和预算,制定项目进度和交付节点。
2. 项目执行阶段。
在项目执行阶段,各团队将按照项目计划进行工作,项目经理将定期召开项目会议,跟踪项目进度,及时发现和解决问题,确保项目按时交付。
3. 项目收尾阶段。
在项目收尾阶段,项目经理将对项目进行总结和评估,总结项目经验和教训,为下一阶段的项目提供参考。
四、项目风险管理。
1. 技术风险,硬件开发和软件开发可能会遇到技术难题,需要及时调整方案,保证项目进度。
2. 市场风险,市场需求变化可能影响产品销售,需要灵活调整市场推广策略。
3. 人力风险,团队成员离职或调岗可能影响项目进度,需要做好人员备份和培训。
五、项目沟通与协作。
1. 项目会议,定期召开项目会议,及时沟通项目进展和问题,协调各团队合作。
2. 项目文档,建立完善的项目文档管理系统,记录项目进展和决策,方便团队成员查阅和参考。
3. 团队协作,鼓励团队成员之间的合作和交流,促进团队凝聚力和创新能力。
六、项目质量管理。
1. 硬件质量,严格控制硬件产品的质量,确保产品稳定性和安全性。
2. 软件质量,进行严格的软件测试,确保APP和后台系统的稳定性和兼容性。
3. 项目评估,定期对项目进行评估,发现问题及时改进,不断提升项目质量。
项目组织管理

项目组织管理项目组织管理是项目管理的重要组成部分之一,主要涉及项目团队的组织与管理、项目角色的分配和责任约定、关键资源的配置等方面,是保障项目顺利实施的重要环节。
下面将介绍项目组织的部分内容。
一、项目团队的组织与管理项目团队是指在项目启动后,由项目经理负责组织和管理的具备相应专业背景和工作经验的人员,包括项目核心成员和项目扩展成员。
项目经理需根据项目需求,结合团队成员的背景和经验,合理规划和组织项目团队,充分利用团队成员的优势,提高项目效率和质量。
在组织项目团队前,需制定适当的程序和标准,包括团队成员的选拔、培训和管理等方面。
同时,要明确各团队成员的角色、职责和工作目标,以及协调团队成员之间的工作关系,避免项目过程中的沟通和协调问题。
二、项目角色的分配和责任约定项目角色是指项目中各种不同的任务和职能的实施者,包括项目经理、项目组长、文档管理员、品质保证工程师等角色。
根据项目需求,需进行细致的角色分配和责任约定,明确各角色的职责和权责。
项目经理是项目的核心角色,负责整个项目的管理和执行,需要精通项目管理和行业知识,具备较强的组织和协调能力。
项目组长是指项目中的某个小组的负责人,负责小组的日常事务和组内成员的管理,需要较强的领导力和管理技能。
文档管理员是指项目中的负责文档管理和协调工作的角色,负责规划和执行文档的生命周期,确保文档的安全性和科学性。
品质保证工程师是指项目中的质量保证和检测角色,负责项目的质量保证和质量检测工作,需要有较强的质量意识和技能。
三、关键资源的配置项目执行过程中,需要用到各种不同的资源,包括人、财、物等,如何配置这些资源,是项目管理的一个重要环节。
其中,人力资源是项目执行的核心资源,需精心配置和管理。
在配置人力资源时,要考虑各团队成员的专业水平和经验背景,根据项目需求和任务分配,合理规划和调度项目人员。
同时,还要考虑人员的配合和协调问题,确保项目开展顺利。
此外,还要配置必要的物资和技术设备,提高项目效率和质量。
项目组织和管理计划
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项目组织和管理计划一、项目背景。
在当今竞争激烈的市场环境中,项目管理变得尤为重要。
本文档旨在制定一个完善的项目组织和管理计划,以确保项目的顺利进行和高效完成。
二、项目目标。
本项目的目标是确保项目按时交付,并且符合质量标准。
同时,我们也要确保项目团队的合作和沟通顺畅,以及资源的有效利用。
三、项目范围。
本项目的范围包括但不限于产品开发、市场推广和客户服务。
我们将确保在这些领域内做出最佳的努力,以满足客户和市场的需求。
四、项目组织。
1. 项目团队。
我们将组建一个高效的项目团队,团队成员将根据其专业领域和技能被分配到相应的工作岗位上。
团队成员之间将保持良好的沟通和协作。
2. 项目领导。
项目将由一位经验丰富的项目经理领导,他将负责项目的整体规划和执行。
同时,他也将负责与客户和其他利益相关者进行沟通和协调。
3. 项目委员会。
我们将建立一个项目委员会,以确保项目的决策和执行得到充分的支持和监督。
委员会成员将包括项目经理、项目团队成员和其他相关利益相关者。
五、项目管理。
1. 项目计划。
我们将制定详细的项目计划,包括项目的时间表、资源分配、风险管理和质量控制等方面。
项目计划将根据实际情况进行调整和更新。
2. 项目沟通。
我们将建立一个高效的项目沟通机制,以确保团队成员之间的信息传递和沟通顺畅。
同时,我们也将与客户和其他利益相关者进行及时和有效的沟通。
3. 项目风险管理。
我们将对项目可能面临的风险进行全面的分析和评估,并制定相应的风险应对措施。
我们将确保项目的风险得到有效管理和控制。
4. 项目质量控制。
我们将建立严格的质量控制机制,以确保项目的交付物符合质量标准。
我们将对项目的每个阶段进行质量检查和评估。
六、项目执行。
1. 项目启动。
一旦项目计划得到批准,我们将立即启动项目,并确保所有团队成员了解其在项目中的角色和职责。
2. 项目执行。
我们将按照项目计划和时间表执行项目,确保项目的进度和质量达到预期目标。
同时,我们也将不断进行项目进度的监控和评估。
第三讲 项目组织与管理
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3.矩阵型组织中的项目团队
矩阵型组织是一种直线职能型组织和项 目型组织的混合物,这种组织结构中既有适 合于日常运营的直线职能型组织结构,又有 适合于完成专门任务的项目型组织结构,因 此它适合于既有日常运营业务,又有项目工 作的企业或组织。 例如,各种综合性医院、高等院校、软 件开发企业和科研机构等。
准确性:准确的发现问题及其原因所在 全面性:全面彻底地发现问题所涉及的各个方面
分析问题
逻辑性:分析项目各类问题的前因后果及逻辑关系 可靠性:依据事实、理论和实际经验分析 透彻性:能从正反两方面和多个角度出发,深入透彻分
析 问题的实质和原因。
解决问题
针对性:所采取的各种对策与方法应该有很强的针对性 正确性:采用正确的方式与方法解决项目问题 完善性:解决问题考虑周全,综合考虑眼前和长远,统
二、项目经理技能要求有哪些?
1.项目经理的概念性技能 (1)发现、分析、解决问题的能力 爱因斯坦曾说过“发现问题比解决问题更重要” 。
可控范围
人的视 线
问题
大问题
小问题
问题由小到大的变化
如何发现、分析、解决问题?
发现问题 敏锐性:能预见项目工作中存在的问题,或较短时间内
发现项目工作中的各种问题。
2.项目型组织中的项目团队
项目型组织是一种模块式的组织结构, 它主要适合于开展各种业务项目的企业,是 一种专门为开展一次性和独特性的项目任务 而建立的组织结构。 例如,现有的建筑施工企业、系统开发 与集成企业和管理咨询企业等多数都采用这 种组织结构。
项目式组织形式
项目协调
执行主管 Chief Executive
3.项目经理的专业技能
项目经理在整个项目实现过程所需的处 理项目所属专业领域技术问题的能力,这包括: 项目所属专业的相关知识 项目所属专业的技术技能 项目所属专业的管理技能
项目组织、实施与管理方案范文
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项目组织、实施与管理方案一、项目组织在项目组织方面,我们需要指定一个项目经理,作为项目的负责人,负责项目的整体规划、组织、实施和控制。
除此之外,我们还需要组建一个项目团队,由不同的专业人员共同完成项目目标。
项目团队应该包括:•项目经理:负责整个项目的计划、实施、控制和沟通。
•业务专家:负责为项目提供商业或技术方面的指导。
•项目组成员:包括开发人员、测试人员等,负责开发和测试整个项目。
在项目组织中,我们需要制定项目管理计划,梳理项目流程、制定任务分配方案,明确负责人和参与人员,以确保项目顺利进行。
此外,我们也需要制定项目沟通计划,明确不同阶段的沟通目标、方式和频率,以便及时解决问题,保证项目按计划进行。
二、项目实施在项目实施过程中,我们需要制定详细的项目计划,包括项目任务、执行时间和负责人等。
针对不同的项目阶段,我们制定了以下几步计划:•符合需求规格说明书的项目开发阶段计划。
•符合开发工作的验收标准的项目测试阶段计划。
•开发完成后,制定项目维护和支持阶段计划。
对于项目开发阶段,我们应该根据产品需求规格说明书制定任务分配方案,明确开发人员的职责和任务。
我们还应该在项目开发过程中,进行及时的控制,对进度和质量进行评估并做出调整,以保证顺利完成。
在项目测试阶段,我们需要设计测试用例、测试方案,对项目进行全面的测试,确保项目质量达到预期标准。
同时,我们需要对测试过程进行有效的跟踪和管理,及时记录和解决问题,以提高项目开发效率和质量。
对于项目维护和支持阶段,我们需要创建一个支持团队,包括维护人员、客服人员等,为项目提供全面的技术支持和客户服务。
三、项目管理在项目管理方面,我们需要从以下几个方面进行控制和管理:1. 进度管理在项目开发过程中,我们需要对项目进度进行有效的管理,包括:•制定开发计划;•对开发进度进行及时跟踪和评估;•对进度延迟的原因进行分析;•做出相应的调整。
同时,我们还应该对项目进度进行有效地通知和沟通,保证整个项目团队都了解项目的进度。
项目组织与管理措施
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项目组织与管理措施项目组织与管理是指为了实现项目目标,将各种资源进行有效整合,从而达到高质量、高效率的项目完成的一系列措施。
一个成功的项目组织与管理方案应该包括以下几个方面:1.明确定义项目目标和范围:在项目启动之初,需要明确项目的目标和范围。
目标应该是明确的、可衡量的,并且要与组织的战略目标保持一致。
范围应该明确界定,避免项目过于庞大或模糊不清。
2.指定项目经理和团队成员的角色与责任:项目经理是项目组织与管理的核心,他负责协调和管理整个项目。
需要明确他的权力与职责,以及团队成员在项目中的角色和责任。
3.组建高效团队:项目的成功与否与团队的协作和合作密切相关。
一个高效的团队需要具备相互信任、相互支持和共同目标的特点。
组建团队需要根据项目需要确定团队成员的岗位和职能,确保团队成员的专业能力和工作经验与项目需求匹配。
4.制定详细的项目计划:项目计划是项目组织与管理的基础,它明确项目的工作内容、时间安排、资源分配和风险管理等,确保项目按时、按质量完成。
计划制定过程中需要综合考虑项目的目标、范围、可行性和资源限制等因素,制定合理且可执行的计划。
5.建立有效的沟通机制:项目组织与管理需要保证有效的沟通,以确保项目各方之间的信息流畅和及时传递。
需要建立项目团队内部的沟通渠道,如会议、报告以及团队协作工具等,以及项目团队与外部利益相关方的沟通机制,如项目进展汇报和问题解决等。
6.风险管理:项目组织与管理需要关注项目风险,制定相应的风险管理策略。
风险管理包括风险识别、风险评估和风险应对等阶段,需要按照风险的优先级和对项目的影响,制定相应的预防和应对措施,降低风险对项目的影响。
7.绩效监控与评估:项目组织与管理需要定期对项目的绩效进行监控和评估,以确保项目按计划顺利进行。
绩效监控包括项目进度、成本、质量和风险等方面的监控,需要采用合适的绩效评估方法来评估项目的完成情况。
8.持续改进:项目组织与管理是一个不断学习和改进的过程。
项目组织、实施与管理方案范本
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项目组织、实施与管理方案一、项目背景项目的背景是深入挖掘客户需求,完善公司内部人力资源管理体系,提升员工福利保障、晋升机制和培训设施建设。
本项目的目标是提高员工对公司的忠诚度、归属感和主动性。
二、项目目标本项目的具体目标是:•制定全面的员工福利保障与激励政策;•完善公司内部人力资源管理体系,建立健全的岗位职能和晋升机制;•积极开拓培训资源,加强员工技能培养和职业规划服务;•提高员工的工作满意度和客户满意度;•成立专业的项目组,负责项目策划、组织、实施和考核。
三、项目组织项目组由公司高层领导和项目管理团队组成,包括项目经理、项目助理、质量保证主管、技术总监、行政负责人、人力资源经理、财务主管等。
项目组应当充分发挥各自的专长,配合协作,共同完成项目任务。
项目管理团队应当遵循目标导向的原则,大力推行项目管理,强化协作精神,确保项目进展情况的顺利。
四、项目实施本项目的实施应当采取“分阶段、逐步实施”的方式。
具体来说,实施步骤包括:1. 研究阶段在研究阶段,项目组应当:•了解公司内部员工的真实需求;•调研外部市场和竞争对手的员工福利和管理政策;•分析员工福利保障实施的可行性;•资源调配,确定项目实施所需资金、人力和物力资源。
2. 计划阶段在计划阶段,项目组应当:•制定项目实施方案;•组织员工培训,提高员工的职业素养和技能水平;•根据现实情况,适时调整项目的实施计划。
3. 实施阶段在实施阶段,项目组应当:•开始实施项目;•加强监督和管理,确保项目按计划顺利实施;•引导员工加强自我培养,逐步实现全面的员工福利保障政策。
4. 考核和总结阶段在考核和总结阶段,项目组应当:•总结项目的实施情况和效果,制定相应的改进措施;•制定项目实施的考核标准和标准体系;•报告项目实施的进展情况和效果,向高层领导提交项目成果报告。
五、项目管理本项目的管理应当遵循严格的项目管理流程和标准,采用先进的项目管理工具和方法。
具体来说,管理应当包括:1. 质量管理•制定项目质量管理计划,确立项目的质量标准和质量控制方法;•制定项目质量检查和评估系统,打造高效的质量保证体系。
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• Project Management Institute –PMI(USA):
• Project Management Institute of New Zealand:
• 参考书籍
1,毕星,项目管理,复旦出版社,2000.4 2,罗德尼. 特纳,基于项目管理手册-改善 流
程以实现战略目标,第二版,
McGraw Hill, 1999。(J Rodney Turner, The Handbook Of Project-Based Management Improving-The Processes For Achieving Strategic Objectives, Second Edition, McGraw Hill, 1999) 3,项目管理知识体系导论 4,案例分析集。
项目管理项目组织与管理
主讲教师简历
• 孙元欣(Sun Yuanxin),博士,教授。 • 上海大学国际工商与管理学院,副院长 • 11991-1992年,曾赴英国Cranfield理工
学院进修学习一年。 • 1995-1996年,曾获美国Fulbright基金
的资助,赴美国新奥尔良南方大学等讲 学十个月。
• 组织具有多功能的项目小组,通过有效 和高效率的项目管理,能应对上述各种 需要。
四、项目管理发展历史
• 项目管理起始于建造金字塔? • 20世纪50年代,曼哈顿项目。 • 60年代,国防工业项目,铺设油管。 • 70年代,越南战争和石油危机,美国成立项目
管理学会,英国成立项目经理协会。 • 80年代,提出成本质量时间三角形,项目管理
课程作业与考试
• 课程参与(10分) • 作业(50分)
作业一,项目建议书 作业二,项目定义报告 作业三,项目执行报告 • 考试(40分) 问题解答,案例分析
话题1:项目管理背景
Project Management Context
一、导言
• 当前,项目管理对于企业组织是如此之 重要,正如R.Turner教授指出:“进入21 世纪,项目管理将扫荡传统职能直线型 的管理。”
• David.Cleland则认为,“21世纪是项目管 理时代。”
二、学习目标
• 理解21世纪中项目管理日趋重要的原因 • 理解“项目”与“项目管理”的定义 • 识别和懂得项目管理的背景 • 识别项目管理的知识领域 • 识别项目经理应具备的技能
三、为什么项目管理当代成为 一种关键的管理技能
• 快速涌现的新产品和服务,产品生命周 期日趋缩短;
• 例如,各种利益集团对具体项目的影响力 ,如何管理这些利益集团,项目经理应具 备的技能,社会和经济环境对项目管理的 影响等。
• 此外,您需要掌握许多项目管理的概念和 方法。如各种类型的项目流程,项目阶段 ,项目生命周期(Project Life Cycle) 等。
• 教学大纲 • 模块1 项目管理框架
• Project Management World Today: /digest
• Glossary of Project Management Terms: /index.htm
• and search for “Glossary”
• 相关软件 Microsoft Project 98/2000; ABT Results Management Software; Artemis; CPA (Critical Path Analysis); Fast Track Schedule; Milestones; PERT Systems; PSO Project Support Office; Super Project Expert。
2,计划。 制定和管理各种相关计划,以实现项目目 标(如产品和技术设计,技术方案评价)
3,执行。 通过资源配置和活动协调,执行已制定的 计划。
4,控制。 监控和测评项目的进程,采取正确的矫正 措施,以保证目标的实现。
5,结束。 按序结束项目,并移交。
1 启动流程。
a, 形成项目小组。 项目小组形成,磨合,规范,产生业绩。
为了满足和超越各利益集团 对该项目的需要和期望,需 在竞争性目标间权衡
a, 范围、时间、成本和质量 之间的平衡;
b,具有不同目标期望的利益 集团之间的平衡;
c,已识别(需求)和有待识 别(期望)目标之间的平 衡。
六、项目生命周期
项目生命周期的特征 * 资源投入与成本
起始阶段低,中间高, 然后降低。
• 兼中国市场营销学会理事,全国高校商 业经济学会常务理事,全国高校商业企 业管理学会常务理事,上海商业经济学 会理事。
• 长期从事管理学、运营管理和投资决策 评价等领域的教学工作。
• 曾主编、主译出版书3本,发表论文30余 篇。1991年,曾获上海市市政府科技进 步二等奖,以及各类奖项5项。
• 联系方法 • 上海大学国际工商与管理学院 • 上海市嘉定区城中路20号 • 邮编: 201800 • Tel: 021-62344683; 021-69982593 • Email: yuanxin@
之间的关系。
二、项目流程
• 流程定义 “……为产生同一结果的系列活动 ”
• 项目流程 a,项目管理流程。 如组织项目各项工作的流程。 b,产品工艺流程。 项目的产出是创造某一特定的 产品或服务。
三、项目流程群(Process Group)
1,启动。 恰当的启动项目(形成项目小组, 项目建议书,可行性研究等)
知识体系PMBoK。 • 90年代,全面质量管理,改善质量和生产力的
努力,从硬件开发项目到软件开发项目。
• 问题 • 试举例
1,一项具有国家重要性的项目 ;
2,一项大型建筑项目;
3,一项社区性项目。
五、定义
1 项目
• 项目管理协会(PMI)的定义(PMBoK, 2000, P4):一种用于创造独特产品和服务 的短期工作努力。
b, 启动方式:启动研讨会,阶段报告,专家 咨询。
c, 项目建议书。 d, 项目定义(目标、范围);建立项目模型
• 项目大型化和复杂化,需要整合各种资 源和技术;
• 企业规模小型化,外部寻找资源,增强 了管理外部供应商和服务提供者的责任 ;
• 消费者对精确定制化产品和服务的需求
• 企业开展快速变化战略和运营,以迅速 适应快速变化的市场;
• 许多新管理方法,如企业再造、同步工 程、标杆管理和ISO9000/14000等,需要 项目小组加以推动和实施。
• 项目经理的责任 1,对上级组织出资者负有责 任; 2,对客户负有责任; 3,对于项目小组负有责任;
• 项目经理应具备的一般管理技能
a,职能技能:
如财务、销售、研发、制造和物流;
b,规划技能。
c,人力资源管理;
d,激励、授权、团队建设等;
e,自我管理等。
f, 领导者
g,沟通者
h,谈判者
i,解决问题能手
a,项目小组的关键成员; b,消费者; c,上级组织的成员; d,项目的出资者; e,政府和环境保护组织等。
3,问题询问
A,有哪些利益集团? B,他们投入了什么,并有哪些权利和要求? C,他们对项目小组提供了哪些机会和挑战? D,项目小组对利益集团有哪些责任和义务? E,利益集团的强项和弱点是什么?对于保护他们权益
• 特纳教授(Turner)的观点:基于定性和定 量的目标,通过创新的方式,组织人力、财 务和物质资源,以给定工作参数,以及限定 的成本和时间,处理特定范围的工作,实现 一种成功的变革。
2,项 目的 主要 特征
具有明确目标;
有限的时间周期;
需要具有不同技能和才能的人 们在项目小组中共同工作;
要满足项目范围、时间、成本 和质量等特 定要求; 涉及人力资源、沟通、风险和 采购管理等。
常见的直线职能型的企业组织结构
总裁
人事 财务
行政 技术
车间1 车间2 车间 3 车间4 车间5
• 两套系统:直线 系统与参谋系统 。
• 特征:职能部门 化的组织架构。
• 优点:专业分工 明确,易于发挥 规模经济效益, 组织稳定性高。
课程名称: 课程编号: 学校: 导言:
项目组织与管理
MNG00785 MBA课程项目 当代的经理们必须懂得,如何 在时间、成本和质量有严格要 求的独特环境下,实现他们的 经营目标。项目管理的知识和 方法,旨在帮助经理们有效展 开这类工作。
6,人力资源管理。包括组织规划、资源获取和建 立开发小组。
7,沟通管理。 包括沟通规划,信息传递,业绩 报告和项目终结。
8,风险管理。 9,采购管理。
包括风险识别和评估,风险应变 和控制。
包括采购规划、需求发布、供应 源的选择、合同管理和合同履约 和结束。
• 情景设想
• 在深入学习上述知识之前,您也许会意识 到项目管理中的环境要素。
* 不确定性 起始阶段高,随项目完 成进程不断降低,因而 恰当的规划十分重要。
* 利益集团的影响 起始高,后期小
七、项目与其上级组织
1,项目的作用和选择 • 一个组织的资源是有限的,
需要开展项目筛选。 • 具体准则有:
基于组织的目标; 建立优先度等级; 采用投资评估技术; 比较风险和收益等。
2,利益集团的重要性 • 项目典型的利益集团有
项目管理是一种 将想象vision变 为现实reality的 科学和艺术。
3 项目管理
• 项目管理(PMBoK,2000,P6)定义: 应用知识、技巧、工具、技术等,开 展项目活动,通过项目实施,满足和 超越各种利益集团(Stakeholder)对 该项目的需要和期望。
• 同时,还应关注与项目生命周期关联 的项目管理背景和项目管理阶段。
j,对组织的影响力