文件借阅管理制度
公司文件借阅管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件管理，规范文件借阅流程，确保文件安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件，包括但不限于公司规章制度、业务资料、技术文档、财务报表等。
第三条公司文件借阅应遵循以下原则：（一）合法合规原则：借阅文件必须符合国家法律法规和公司规章制度；（二）保密原则：借阅人应妥善保管借阅文件，不得泄露公司秘密；（三）及时归还原则：借阅文件应在规定时间内归还，不得逾期；（四）责任追究原则：对违反本制度的行为，将依法依规追究相关责任。
第二章文件分类与保管第四条公司文件分为以下类别：（一）公开文件：指公司公开发布的文件，如公司公告、新闻稿等；（二）内部文件：指公司内部使用的文件，如内部通知、会议纪要等；（三）保密文件：指涉及公司商业秘密、技术秘密等不宜公开的文件。
第五条公司文件按照保密程度分为以下等级：（一）A级：绝密文件，如公司核心商业秘密；（二）B级：机密文件，如公司重要技术秘密；（三）C级：秘密文件，如公司一般业务秘密。
第六条公司文件由各部门负责人指定专人负责保管，并设立文件柜（柜）或文件架（架）进行存放。
第三章文件借阅流程第七条借阅人借阅文件，应填写《公司文件借阅申请表》，注明文件名称、借阅原因、借阅期限等信息。
第八条借阅申请经所在部门负责人审核同意后，报送公司文件管理员审批。
第九条文件管理员对借阅申请进行审核，符合借阅条件的，予以批准；不符合条件的，予以驳回，并告知原因。
第十条文件管理员根据借阅申请，将文件提供给借阅人，并要求借阅人在文件上签名确认。
第四章文件归还与检查第十一条借阅人应在规定时间内归还文件，归还时由文件管理员进行核对。
第十二条文件归还时，借阅人应确保文件完整无损，如有损坏或遗失，应按原价赔偿。
第十三条文件管理员对归还的文件进行检查，发现文件有损坏、遗失或泄露等情况，应立即报告公司领导，并按相关规定进行处理。
第五章责任与处罚第十四条违反本制度，有下列行为之一的，由公司给予警告、记过、降职、辞退等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）未经批准擅自借阅文件的；（二）借阅文件后，未按时归还或损坏、遗失文件的；（三）泄露公司秘密的；（四）其他违反本制度的行为。
文件借阅管理制度
文件借阅管理制度一、引言文件借阅管理制度是为了规范组织内部的文件借阅行为，加强对文件的管理和保护，确保文件安全、便捷地被正确使用。
本制度适用于所有需要借阅文件的组织成员。
二、管理机构和职责2.1 管理机构文件借阅管理机构由组织指定的管理人员负责，可以是一个专门的文件管理部门，也可以是相关部门的工作人员。
2.2 职责文件借阅管理机构的职责包括但不限于： - 制定并完善文件借阅管理规定； - 负责文件借阅申请的接收、审核和批准； - 维护文件借阅记录和档案； - 监督和检查文件借阅过程的合规性和安全性； - 提供文件借阅相关的咨询和指导。
三、文件借阅申请与审批流程3.1 申请流程以下是文件借阅申请的流程： 1. 申请人填写文件借阅申请单，并注明借阅的文件名称、借阅目的、借阅期限等信息； 2. 提交文件借阅申请单给文件借阅管理机构； 3. 文件借阅管理人员审核文件借阅申请，确保申请信息完整、合规； 4. 文件借阅申请被批准后，文件借阅管理人员将通知申请人借阅文件。
3.2 审批标准文件借阅申请将根据以下标准进行审批： - 申请信息完整准确； - 申请人对文件的借阅目的合理合法； - 借阅文件的时间不冲突且合理； - 借阅文件的秘密级别与申请人的权限相符；四、文件借阅的监督与管理4.1 档案管理文件借阅管理机构负责建立和维护档案管理系统，确保借阅文件的档案完整可靠。
具体管理信息包括但不限于： - 文件借阅记录； - 借阅期限； - 借阅人信息； - 借阅后的文件返还情况等。
4.2 文件安全与归还•在文件借阅前，申请人需签署文件借阅责任承诺书，并承诺妥善保管借阅文件，确保文件不外泄、损毁；•文件借阅期限结束后，申请人应及时归还文件，并经文件借阅人核实确认。
五、违规与处罚5.1 违规行为以下行为将被视为违反文件借阅管理制度： - 未经批准擅自借阅文件； - 超过借阅期限未归还文件； - 故意损坏、篡改文件； - 将借阅文件外传或透露给未授权的他人。
借阅文件管理制度
借阅文件管理制度一、总则为规范和统一借阅文件管理制度，提高借阅文件的管理水平，提高借阅文件的利用率，本制度制定之目的在于明确借阅文件的管理程序和要求，保证借阅文件的安全、完整和准确。
二、适用范围本制度适用于全公司所有部门，所有工作人员，在借阅文件的管理、利用和保存过程中必须严格执行。
三、借阅文件的种类借阅文件包括公司出具的各类文件、合同、协议、规章制度、技术资料、图纸、会议记录等各类文件。
四、借阅文件的管理原则1. 保密原则。
对于公司的机密文件，严禁外泄，借阅、复制、传阅需经过相关部门的审核和批准。
同时严格遵守公司的保密规定。
2. 借阅原则。
借阅文件需要经过书面申请，经过相关审批后方可借阅，借阅期限为1个月，需要延期借阅的需重新经过审批。
3. 档案整理原则。
对于借阅后的文件，需要在规定的期限内归还。
如果遇到特殊情况需要延迟归还，需书面申请并经过审批。
4. 归档原则。
对于借阅的文件，需要及时收回并归档，确保文件的安全和完整。
五、借阅文件的管理流程1. 文件借阅申请员工需要在借阅文件前填写借阅申请表，包括借阅的文件名称、借阅的理由、借阅的时间等信息，申请表需经过所属部门主管的审批签字后提交给文件管理部门。
2. 文件借阅审批文件管理部门收到借阅申请后，进行审批和登记，确认借阅的文件是否符合规定，以及借阅的理由是否合理。
审批通过后，将借阅的文件交给借阅人，并登记借阅的人员和时间。
3. 文件借阅使用借阅人需在借阅期限内合理使用借阅的文件，不得外传、复制或篡改文件内容。
4. 文件归还借阅期限到达后，借阅人需按时将文件归还给文件管理部门，并进行验收。
如果需要延期借阅，需提前向文件管理部门进行书面申请，并经过审批。
5. 文件归档文件管理部门对归还的文件进行归档处理，确保文件的安全和完整。
六、借阅文件的责任1. 文件管理部门负责对借阅文件的审批和管理。
2. 各部门负责对所属的文件进行分类、整理和管理。
3. 借阅人需严格按照借阅文件管理制度进行操作，并保证文件的安全和完整。
内部文件借阅管理制度模板
一、总则第一条为加强公司内部文件管理，确保文件的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件，包括但不限于公司规章制度、项目文件、技术资料、合同协议等。
第三条公司内部文件分为保密文件、内部文件和公开文件，借阅人应根据文件性质选择相应的借阅方式。
二、文件分类第四条保密文件：涉及公司商业秘密、国家秘密等不宜公开的文件。
第五条内部文件：不涉及公司商业秘密，但需在公司内部流传的文件。
第六条公开文件：公司公开发布的文件，任何人可以查阅。
三、借阅流程第七条借阅人需填写《内部文件借阅申请表》，明确借阅文件名称、目的、用途、预计归还时间等信息。
第八条借阅申请经部门负责人审批后，由借阅人至文件管理部门办理借阅手续。
第九条文件管理部门对借阅申请进行审核，确认借阅人身份、借阅目的及文件性质后，办理借阅手续。
第十条借阅人应妥善保管借阅文件，不得擅自复制、外传或损坏。
第十一条借阅文件需在规定时间内归还，如需延期，需提前向文件管理部门提出申请，经批准后方可延期。
四、文件归还第十二条借阅人应在规定时间内将借阅文件完整无缺地归还至文件管理部门。
第十三条文件管理部门对归还的文件进行检查，确认文件完好无损后，办理归还手续。
第十四条如发现文件损坏、丢失或未按时归还，借阅人需承担相应责任。
五、责任追究第十五条借阅人违反本制度，造成文件丢失、损坏或泄露公司秘密，公司将根据情节轻重，对借阅人进行警告、罚款或解除劳动合同等处理。
第十六条文件管理部门工作人员玩忽职守，造成文件管理混乱或丢失，将追究其相应责任。
六、附则第十七条本制度由公司文件管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
七、其他第十九条本制度未尽事宜，由公司文件管理部门根据实际情况另行规定。
第二十条本制度如有修改，经公司领导批准后，予以公布实施。
档案借阅管理制度(三篇)
档案借阅管理制度一、总则为了规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全，特制定本档案借阅管理制度。
二、借阅范围本制度适用于本单位及其下属各部门、各单位的档案借阅活动。
三、借阅目的档案借阅目的是为了满足工作、学习和研究的需要，促进信息共享和知识传播。
四、借阅程序1.申请借阅：借阅人员向档案管理部门提出借阅申请，填写《档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅期限等信息。
2.审批管理：档案管理部门对借阅申请进行审批，并将审批结果通知借阅人员。
3.借阅手续：借阅人员凭借阅通知单或有效证件到档案管理部门办理借阅手续。
4.档案查阅：借阅人员按照规定时间段在指定地点查阅档案。
5.归还档案：借阅期满后，借阅人员应当按时归还档案，如需延期借阅，应提前申请，并得到档案管理部门的批准。
六、借阅注意事项1.借阅人员应当保护档案安全，妥善保管借阅档案，不得私自删除、涂抹或篡改档案内容。
2.借阅人员应当遵守档案使用规定，不得将档案外借他人或用于其他非法用途。
3.借阅人员应当按照规定时间段进行档案查阅，不得超时使用。
4.借阅人员对借阅档案造成的破损或遗失，应当及时向档案管理部门报告，并承担相应责任。
5.档案管理部门有权依照法律法规和有关规定，对借阅人员进行档案使用情况的检查和监督。
七、档案借阅违规处理1.对于严重违反档案借阅管理制度的行为，档案管理部门有权采取暂停借阅资格、取消借阅资格等措施，并向有关部门报告。
2.对于违规使用档案造成损失的，借阅人员应当承担相应的民事赔偿责任。
3.对于涉嫌犯罪的行为，将依法移交公安机关处理。
八、附则1.本制度由档案管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行，可以根据实际情况进行调整和修订。
总结：本档案借阅管理制度的制定，有助于规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全。
根据本制度，借阅人员需按程序进行借阅申请和审批，遵守借阅注意事项，不得违规使用档案。
违反制度的行为将受到相应的处理和责任追究。
档案借阅管理制度(五篇)
档案借阅管理制度一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。
借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅；三、如延长借阅时间，须办理续借手续。
逾期不还者，档案管理员要及时催还。
若催还未果，档案管理员要向单位领导反映。
四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。
档案主要供本集团公司利用，一般不外借。
五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。
若有遗失，应及时联系档案管理人员。
七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。
公司行政部档案室档案室证件借阅、使用管理规定一、目的为了规范公司各类证照的使用管理，避免因管理不善给公司的风险，防止遗失、保证按时年检，特制订本制度。
二、范围各子公司及部门的移交的行政类(如营业执照、____机构代码证等)、财务类(如税务登记证、信用等级证等)以及其他各类证件的原件、电子档。
三、证照资料的使用管理1、需要借阅、借用证照资料，须到公司行政部填写《证照使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管审批，证照负责人签批确认后，可到档案室证件管理人员处办理相应手续；2、证件管理人员仅凭有证照负责人或由证照负责人指定或委托代理人签有批示“同意”的申请单办理相应部门证照的借用、借阅等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理；3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过____天；4、公司证照不得丢失、损坏。
文件借阅管理制度
文件借阅管理制度第一章总则为规范文件借阅行为，保护文件安全，推动工作顺利开展，制定本制度。
第二章借阅权限1. 部门内部文件借阅：所有工作人员均可在规定的时间内向本部门申请文件借阅；2. 跨部门文件借阅：需得到所借阅文件的管理部门同意并签署文件借阅审批表方可借阅。
第三章文件借阅程序1. 借阅申请：申请人应按规定填写《文件借阅申请表》，说明借阅目的和期限；2. 审批程序：借阅申请应由本人主管部门负责人审批，并在借阅审批表上签字；3. 借阅登记：经批准借阅的文件应在《文件借阅登记簿》中登记借出。
第四章文件借阅期限1. 普通文件的借阅期限不得超过15个工作日；2. 特殊文件的借阅期限需按照文件管理部门的规定执行。
第五章文件借阅保管1. 借阅人应爱护文件，不得私自涂改、污损或丢失文件；2. 文件借阅期间应当妥善保管，不得借给他人或擅自带出办公场所。
第六章文件借阅归还1. 文件借阅期限届满前，借阅人应按时将文件归还给文件管理部门；2. 需要延长借阅期限的，应提前向文件管理部门进行申请并获得批准。
第七章知识产权保护1. 在文件借阅过程中，不得将借阅文件用于其他用途，不得私自复制、传播文件内容；2. 发现有侵犯知识产权行为的，应及时向文件管理部门报告。
第八章违规处理1. 不按规定申请借阅文件的，视为违规行为；2. 未经审批擅自将文件带离办公场所的，视为违规行为；3. 涂改、污损或丢失文件的，应按规定进行追究责任。
第九章附则1. 所有文件借阅行为必须遵守本制度规定，不得有违反行为；2. 文件管理部门应定期对所借文件进行检查，及时发现问题并处理；3. 本制度由文件管理部门负责解释和修订。
第十章实施日期本制度自发布之日起正式执行。
以上是文件借阅管理制度，希望各位职员严格遵守，加强文件管理，保障文件安全，促进工作顺利进行。
文件存档 借阅管理制度
文件存档借阅管理制度第一章总则第一条为了加强对文件存档的管理，规范借阅行为，保护信息安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于全体单位内部文件及档案借阅管理。
第三条文件存档借阅管理应遵循“谁借谁还、借阅有限、登记保管、责任明确”的原则，确保文件资料安全、保密。
第四条文件存档的借阅对象仅限于本单位工作人员，借阅者需提供有效证件并经过审批。
第五条文件存档借阅应遵循“文件使用后应及时归还，不得私自带出单位，不得转借他人”的原则。
第六条借阅管理负责人应加强对文件存档的监督和检查，发现问题及时处理。
第七条未经授权的借阅行为将受到相应纪律处分，情节严重者追究法律责任。
第二章文件存档借阅管理流程第八条文件存档借阅管理包括申请、审批、借阅、归还等流程。
第九条工作人员如需借阅文件存档，须填写《文件存档借阅申请表》，并经直接主管领导审批。
第十条借阅申请表应包括借阅目的、时间、档案名称、档案编号等信息。
第十一条经过审批后，借阅者凭借阅申请表到档案管理处办理借阅手续。
第十二条档案管理处工作人员应核对借阅者的身份证明，确认借阅者的身份后方可借阅文件。
第十三条借阅者应在档案管理处规定的地点进行借阅，不得将文件带出单位。
第十四条借阅者应仔细阅读文件，保证文档完整无缺，不得私自拆改。
第十五条借阅者应按借阅期限如期归还文件，在规定时间内未归还的将被追究责任。
第十六条借阅者应在归还时填写《文件存档借阅归还登记表》，由档案管理处工作人员核对，确认无误后方可归还文件。
第十七条借阅者应在借阅期满后及时归还文件，逾期未归还的将被记入个人档案并受到相应处分。
第十八条文件存档借阅管理工作人员应及时将借阅记录上报至档案管理系统，及时更新借阅信息。
第三章文件存档借阅管理措施第十九条加强文件存档的保存管理，确保档案的完整性和完好性。
第二十条严格控制文件存档的借阅权限，做好权限控制和审批制度。
第二十一条加强对借阅者的审查和培训，提高借阅者的安全意识和保密意识。
借阅文件档案管理制度
第一章总则第一条为了加强文件档案的管理，确保文件档案的完整、准确、安全，提高文件档案的使用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有文件档案的借阅管理。
第三条文件档案借阅管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关档案法律法规和制度进行借阅管理；（二）便民原则：简化借阅程序，提高借阅效率，方便用户；（三）安全原则：确保文件档案的实体安全和信息安全；（四）保密原则：严格遵守国家保密规定，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。
第二章借阅对象及权限第四条借阅对象：（一）单位内部员工；（二）单位外部相关人员。
第五条借阅权限：（一）单位内部员工：根据工作需要，可借阅与其工作相关的文件档案；（二）单位外部相关人员：根据业务需要，经单位领导批准，可借阅相关文件档案。
第三章借阅流程第六条借阅申请：（一）借阅人填写《文件档案借阅申请表》，注明借阅文件档案的名称、数量、用途等信息；（二）借阅申请表经所在部门负责人审批后，报档案管理部门审核。
第七条档案管理部门审核：（一）审核借阅申请表是否符合借阅条件和规定；（二）审核借阅文件档案的完整性、准确性、安全性；（三）对不符合借阅条件的申请，及时通知借阅人。
第八条借阅办理：（一）档案管理部门根据审核结果，办理借阅手续；（二）借阅人持《文件档案借阅证》领取文件档案。
第九条借阅期限：（一）借阅期限一般不超过15个工作日；（二）如需延长借阅期限，借阅人需提前向档案管理部门申请，经批准后方可延长。
第四章文件档案的归还第十条借阅人应在借阅期限到期前将文件档案归还给档案管理部门。
第十一条归还手续：（一）借阅人将文件档案交还档案管理部门；（二）档案管理部门检查文件档案的完整性、准确性、安全性；（三）借阅人签字确认归还手续。
第五章文件档案的保密第十二条借阅文件档案的人员，应严格遵守国家保密规定，确保文件档案的保密性。
档案借阅管理制度范例(6篇)
档案借阅管理制度范例一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助借阅人员查找，主动征求借阅人员的意见，不断改进服务工作，了解利用效果，并及时登记积累。
二、本公司内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅，并办理借阅手续。
如需查阅其它部门的档案，须经其所在部门领导同意，并经公司分管领导批准。
三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经公司行政部领导批准同意。
通常情况下档案不予外借。
确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续；借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印；使用完毕后即时原样归还；借档期限一般不应超过____周，“机密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，“绝密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，如确需延期借用，则须办理续借手续；四、查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核后，报公司分管领导批准；查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。
会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经公司领导批准。
五、外单位人员查阅本公司档案，必须持有介绍信和其身份证(或工作证)并经公司主管领导批准同意方可查阅。
六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。
七、档案借阅人未经档案管理人员同意，不准擅自进入档案库房进行查找和翻阅。
八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》，办理相关手续后方可借阅，退还档案时须详细检查，交点清楚，办理归还手续。
九、阅档人员必须爱护档案资料，在查阅时不得吸烟，不得私自拆散、涂改、转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。
十、阅档室要保持清洁卫生，为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。
档案管理人员做到热情接待，主动提供。
公司文件借用管理制度规定
公司文件借用管理制度规定一、目的与原则本公司文件借用管理制度旨在明确文件资料借用的程序和要求，确保文件资料的安全与保密，防止资料遗失或泄露，同时便于跟踪管理。
制度执行的原则是严格审批、明确责任、规范操作、确保安全。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有纸质及电子文件资料的借用行为，包括但不限于文档、报告、会议记录、合同等各类资料。
三、管理职责1. 综合部负责文件借用管理工作的组织与监督，确保制度的落实。
2. 各部门负责人负责本部门文件资料的保管和借出审批工作。
3. 借用人员应遵守文件资料的保密要求，并按规定时限归还。
四、借用程序1. 借用申请：借用人需填写《文件借用申请表》，说明借用文件的名称、用途、时间等，并由所在部门负责人审批。
2. 审批流程：根据文件的密级及重要性，由相关责任人进行审批。
一般文件由部门负责人审批即可；涉及敏感信息的文件则需上级领导审批。
3. 登记备案：通过审批后，综合部对借用情况进行登记备案，并注明借用日期、归还日期等信息。
4. 文件发放：借用人签收文件时，需核对文件完整性和正确性，并在《文件借阅登记表》上签字确认。
五、使用与保管1. 借用期间，借用人应对借阅的文件负有保管责任，不得私自转借他人，也不得带出公司范围。
2. 对于涉密文件，借用人须在指定的安全区域内阅读使用，并采取必要的保密措施。
3. 如遇特殊情况需要延长借阅期限，必须提前向审批人提出申请并获得同意。
六、归还与验收1. 借用期满或工作任务完成后，借用人应及时归还文件。
2. 归还时，综合部需对照《文件借阅登记表》检查文件是否完整无损，并做好归还记录。
3. 若发现文件损坏、丢失等情况，应立即上报，并按照相关规定处理。
七、违规处理违反本制度规定的，将视情节严重程度给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、降级或解除劳动合同等。
八、附则本制度自发布之日起生效，由综合部负责解释，如有未尽事宜，可根据实际情况适时修订补充。
档案借阅管理制度范本(6篇)
档案借阅管理制度范本档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。
为充分发挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订本制度。
(一)借阅档案，必须办理借阅手续。
档案原则上不能外借，特殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。
(二)学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介绍信，以证明其身份和查阅目的;跨部门借阅重要的档案资料，须持有原归档文件整理单位同意的证明;院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的身份证。
借阅者要认真填写《档案借阅登记簿》。
利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》(三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，并经综合档案馆(室)主任批准后，按规定办理借阅手续。
借阅属于控制使用范围的机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆(室)主任及有关部门负责人批准。
利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。
(四)借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得把档案中的内容随意转告他人。
利用者未经有关部门或综合档案馆(室)的同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。
严禁出售档案和不归档文件材料，因泄密造成不良影响的，要追查责任，根据情节轻重依法处理。
(五)档案借出以后，阅览室要定期催还;归还档案时，要当面检查清点，检查无误后:注销外借手续，按档号放入档案柜内。
外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象，应写出书面报告，根据不同情况，上报学校严肃处理。
(六)综合档案馆(室)同意摘录或复制的档案、资料，经校对、盖章以后生效。
(七)根据《档案法实施办法》第二十六条，凡利用属收费范围内的档案，按有关部门核定的收费标准收费。
(八)凡向综合档案馆(室)移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见，档案馆将维护他们的合法权益。
档案借阅管理制度范本（2）1. 目的本制度的目的是规范档案的借阅管理，确保档案的安全性、完整性和可追溯性，提高档案的利用效率。
档案借阅管理制度及流程
档案、物品借阅管理制度及流程集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
一、档案借阅管理制度1、凡借阅本部门档案室档案资料，须经本部门分管领导签字批准后到档案管理员处办理借阅手续。
2、严格履行档案管理手续，并应在《档案借阅登记表》上注明借阅文件名称、编号、借阅人、借阅日期等。
3、查阅档案资料，必须在基建办公室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制；因特殊情况必须将档案资料带出室外，必须经相关领导签字批准。
4、借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。
5、借阅人员要强化保密意识，严禁擅自翻阅、抄录和复印秘密文件资料要爱护所借阅档案资料，确保档案资料的完整与安全，不准折叠、勾画、涂改、抽撕、拆卷，不准在查阅档案时抽烟、喝水。
6、对于招标人员暂规定：每份招标文件交押金100元（不退），每份图纸交押金2000元（交到财务由财务出具收条）。
开标后，未中标者在未损坏图纸的情况下退还全部押金；中标者从工程押金中扣除。
对于工程押金规定：10万-50万的工程交押金5万；50-100万的工程交押金20万；100万以上的工程交押金40万。
7.对于损坏图纸的人员，按图纸损坏程度进行扣款：损坏不严重、可修复的，给与批评；损坏10%-50%的，扣除押金的1%；损坏50%，扣除押金的5%；损坏60%，扣除押金的10%；损坏70%，扣除押金的15%；损坏80%以上的，扣除押金的20%。
8.对于外部人员借阅图纸需经部门领导批示签字并填写借阅单后方可出借。
二、档案借阅流程：三、物品借用管理制度1、需借用基建部物品时候，必须经基建工程事业部领导同意后方可到仓库管理员处办理出借手续。
2、严格履行物品借用手续，在借阅统计台账上登记，并在物品借阅清单上签字，此单一式两份，一份存档一份借用人保管，归还物品时一并上交。
公司文件管理制度借阅
公司文件管理制度借阅第一章总则第一条根据公司的实际情况和管理需求，制定本制度，目的在于规范和管理公司文件的借阅工作，确保文件的安全、完整和及时性。
第二条公司所有的文件均按照规定归档并进行编号管理，任何单位和个人在进行文件借阅时必须遵守本制度的规定，严格落实，确保文档管理的权威性和严谨性。
第三条公司文件的借阅工作由公司档案管理部门负责统一管理，具体操作由各部门和个人按照本制度执行。
第四条公司文件包括纸质文件和电子文件两种形式，所有文件的借阅均需经过审批程序，不得随意擅自取阅。
第五条公司文件的借阅原则为“以需要为原则，以审批为准绳”，所有借阅必须严格按照程序进行，未经审批不得擅自借阅。
第六条公司文件的借阅对象包括公司内部员工、外部合作方和政府监管部门等，不同借阅对象应有不同的审批流程。
第七条公司文件借阅应保证秘密性，严禁外传，任何因借阅引起的问题，应由借阅者承担相应责任。
第八条本制度自发布之日起生效，如有需要修改，需经公司领导审批的文件修改流程。
第二章文件借阅流程第九条文件借阅需经过以下程序：（一）填写借阅申请表：借阅者填写借阅申请表，注明借阅文件名称、编号、借阅日期、借阅目的等信息，并经本部门负责人签字确认。
（二）提交借阅申请表：借阅者将填好的借阅申请表交给档案管理部门，由档案管理部门审核。
（三）审批借阅申请：档案管理部门审核通过后，将借阅申请交给公司领导审批，经公司领导批准后，方可进行文件借阅。
（四）借阅文件：借阅者携带借阅凭证到档案管理部门领取借阅文件，并在规定的时间内归还。
（五）归还文件：借阅者在规定的时间内将借阅的文件归还档案管理部门，经确认无误后方可完成借阅流程。
（一）一般文件借阅期限为7天，如需延长需重新提交借阅申请并得到批准方可延期。
（二）对于特殊文件或重要文件的借阅，借阅期限可根据实际情况进行调整，但不得超过30天。
第十一条文件借阅的范围：（一）公司内部员工借阅文件需在公司内部进行，不得外传。
档案借阅管理制度（12篇）
档案借阅管理制度档案借阅管理制度(12篇)在学习、工作、生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编为大家收集的档案借阅管理制度，希望对大家有所帮助。
档案借阅管理制度1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的.一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
文件借阅流程管理制度
文件借阅流程管理制度一、总则为规范文件借阅流程，保障文件的安全性和完整性，提高工作效率，特制订本管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位内部文件的借阅流程管理。
三、文件借阅申请流程1. 申请人填写文件借阅申请表，包括借阅文件名称、借阅目的、借阅时间等内容。
2. 申请人提交申请表至文件管理员处。
3. 文件管理员审核申请表，确认借阅文件的完整性和适用性。
4. 文件管理员批准借阅申请，并记录借阅信息。
5. 申请人领取借阅文件，签字确认。
6. 文件管理员对借阅文件的安全性和完整性进行监督和管理。
四、文件借阅归还流程1. 借阅人在借阅期满前归还文件，并填写借阅归还单。
2. 文件管理员核对归还文件的完整性，确认无遗失或损坏。
3. 文件管理员记录文件的归还信息。
4. 归还人签字确认归还。
5. 文件管理员对归还文件的安全性和完整性进行监督和管理。
五、文件借阅安全管理1. 文件管理员定期对借阅文件进行备份和存储。
2. 借阅文件禁止外借或私自复制。
3. 借阅文件在使用期间需妥善保管，不得遗失、损坏或泄露。
4. 借阅文件的传递过程需进行保密处理，如需传递电子文件，需通过加密或传真等安全方式传递。
5. 借阅文件在借阅期满后需及时归还，不得擅自延长借阅期限。
6. 文件管理员对借阅文件进行定期检查，确保文件的安全和完整。
六、文件借阅追踪管理1. 文件管理员定期对逾期未归还的借阅文件进行追踪管理，提醒借阅人及时归还。
2. 文件管理员记录借阅文件的流转情况，及时更新借阅信息。
3. 对于长期未归还的借阅文件，文件管理员可采取相应措施，如通报上级领导或追究责任。
七、文件借阅记录管理1. 文件管理员需建立完善的文件借阅记录系统，包括借阅申请表、借阅归还单、借阅记录等。
2. 文件管理员需对借阅记录进行定期整理和归档，确保记录的准确性和完整性。
3. 文件借阅记录需保存备份，防止意外丢失或损坏。
八、文件借阅流程管理改进1. 文件管理员需根据实际情况不断改进文件借阅流程，提高工作效率和服务质量。
档案借阅管理制度范文(五篇)
档案借阅管理制度范文一、健全档案资料的查、借阅、利用制度，根据各门类档案的特点和工作需要，设置档案资料的借阅登记表，严格履行借阅登记制度。
二、因工作需要，本单位承办人员可直接查阅经办的案卷;借阅案卷，要经科室领导签署意见;借阅其他科室的案卷，科室领导签署意见后经单位领导批准。
三、借阅上级党政机关未解密的文件材料，按本单位有关文件阅读范围规定办理。
四、外单位需查阅本单位有关档案，应有县、团级以上单位的介绍信;查阅人员工作证必须与介绍信上姓名相符。
同时，需经本单位领导同意方可查阅，如因需要更换或增加查阅者，则应另办手续，否则不予查阅。
五、摘抄档案材料，应经校对无误后才予以盖章，并注明材料出处(目录号、案卷号、页号);如需要复制、拍摄的应经领导批准。
六、凡摘录、复制的档案材料、未经同意不能公开发表。
七、档案材料原则上不对外借出，因特殊情况必须借出，应经单位领导批准。
八、借出档案都要履行手续，并要有凭据。
借出期限对内一个月对外十五天归还。
九、借出的档案要按时归还，归还时要进行清点和检查，发现贵失或损坏要及时报办公室及有关领导查处。
归还档案的同时应递交利用效果登记表。
十、查阅和借出的档案材料严禁复印、涂改、抽换、拆卸、折叠、圈点、划线和污损，否则追究责任。
十一、查阅档案的人员要严格遵守保密规定，按照批准范围查阅，未经同意不得随意翻阅其他档案材料。
档案借阅管理制度范文（二）一、目的及范围本制度的目的是规范和管理公司档案的借阅活动，确保档案的安全和无误。
适用于公司内部人员的档案借阅行为。
二、借阅申请1. 借阅人员需填写《档案借阅申请表》，并注明借阅目的、时间等信息。
2. 借阅申请需提前一天提交至档案管理部门，并经部门负责人审核批准后方可借阅。
三、借阅权限1. 不同部门、岗位的人员具有不同的借阅权限。
2. 个人借阅权限仅限于所在部门档案。
四、借阅期限1. 借阅期限一般为一周，如需延长借阅期限，需提前一天向档案管理部门申请。
公司文件借阅管理制度
公司文件借阅管理制度第一章总则为加强公司文件借阅管理，规范文件借阅行为，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二章制度适用范围本制度适用于公司内所有员工的文件借阅行为。
第三章文件借阅的定义文件借阅是指员工有权依据工作需要查阅、借阅公司的文件或档案。
第四章文件借阅的权限1. 各部门负责人有权对本部门文件进行查阅、借阅。
2. 公司领导有权查阅、借阅全公司文件。
3. 公司规定的其他工作人员有关文件的查阅、借阅权限。
第五章文件借阅的方式1. 员工如需借阅文件，应填写《文件借阅申请表》并经领导审核同意后方可进行借阅。
2. 文件借阅应在公司规定的借阅时段内进行，并应当及时归还。
3. 文件借阅期限一般不得超过7天，如有特殊情况需延长借阅期限，应提前向主管领导请示并取得书面同意。
第六章文件借阅的管理1. 公司应建立健全文件借阅登记制度，对借阅的文件进行登记，包括借阅人员、借阅时间、借阅期限等内容。
2. 借阅人员在借阅文件时不得私自更改、复制文件内容，不得外传文件信息。
3. 借阅人员应妥善保管借阅的文件，如遗失或损坏，应按公司规定进行赔偿。
第七章文件借阅的保密1. 公司对借阅的文件内容有保密要求的，借阅人员应严格遵守公司的保密规定。
2. 借阅人员不得将借阅的文件信息透露给无权知晓的人员，不得私自转载、传播文件内容。
3. 借阅人员应当在借阅期满后及时归还文件，不得将文件滞留或私自保留。
第八章违规处理1. 如果借阅人员违反文件借阅管理制度，泄露公司机密信息，涉嫌侵犯公司利益，将按公司规定进行处理。
2. 对于严重违规行为，公司有权对借阅人员进行纪律处分，包括但不限于警告、记过、降级、辞退等处理。
第九章制度的执行和监督1. 公司相关部门应负责制度的宣传、培训和执行。
2. 公司应建立监督机制，对文件借阅行为进行检查和评估，并及时发现问题并加以解决。
3. 员工如对文件借阅制度有疑问或建议，可向公司相关部门反映，公司应及时进行调整和改进。
文件档案管理制度借阅
一、总则为加强我单位文件档案的管理工作，确保文件档案的完整、安全与有效利用，特制定本制度。
本制度适用于我单位内部所有文件档案的借阅管理。
二、借阅原则1. 保密原则：借阅文件档案必须遵守国家保密法规，不得泄露国家秘密、商业秘密和内部信息。
2. 实用原则：借阅文件档案应限于工作需要，不得借阅无关的文件档案。
3. 限定范围原则：借阅文件档案必须限于本单位的内部人员，未经批准，外单位人员不得借阅。
4. 期限原则：借阅文件档案应遵守借阅期限，按时归还。
三、借阅程序1. 借阅申请（1）借阅人填写《文件档案借阅申请表》，注明借阅文件档案的名称、卷号、页数、借阅目的等信息。
（2）借阅申请表经所在部门负责人审核签字后，报档案管理部门审批。
2. 审批（1）档案管理部门对借阅申请进行审核，确认借阅文件档案的合法性和必要性。
（2）审批同意后，借阅人领取《文件档案借阅证》。
3. 借阅（1）借阅人凭《文件档案借阅证》到档案管理部门领取所需文件档案。
（2）档案管理人员对借阅文件档案进行检查，确保文件档案的完整、清洁。
4. 归还（1）借阅人应在借阅期限届满前归还文件档案。
（2）归还文件档案时，档案管理人员对文件档案进行检查，确认文件档案的完整、清洁。
四、借阅权限1. 单位内部人员（1）各部门负责人、工作人员因工作需要，可申请借阅与本部门工作相关的文件档案。
（2）借阅人应具备一定的保密意识和档案管理知识。
2. 特殊情况（1）因特殊情况，如科研项目、学术研究等，经单位领导批准，可向档案管理部门申请借阅相关文件档案。
（2）借阅人需提供相关证明材料，如科研项目申请书、学术研究计划等。
五、借阅期限1. 一般文件档案借阅期限为1个月。
2. 特殊文件档案，如历史档案、珍贵档案等，借阅期限由档案管理部门根据实际情况确定。
3. 借阅期限届满前，借阅人如需继续借阅，应提前向档案管理部门申请延期。
六、违规处理1. 借阅人未按期归还文件档案，每逾期一天，按文件档案价值的1%收取滞纳金。
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文件借阅管理制度
篇一：文件借阅管理制度
文件借阅管理制度
文件的借阅（包括出差报告）是为了更好的利用文件，但并非谁都能借阅文件。
文秘人员在文件借阅管理中，应严格按照规章制度办事，确保文件借出后，不丢失、不泄密，完整归还。
对此，特制定以下制度：
一、借阅业务性的非机密文件，可以不经领导审批，而由各部门经理掌握。
但必须办理借阅手续。
二、借阅秘密级文件，必须由各部门经理同意，并报副总经理以上的领导审批后，方可借阅。
三、涉及公司核心机密文件，必须由总经理批准，才能借阅。
四、借阅者在借阅期间对文件负责，并严格执行以下要求：
（一）保护文件，不得丢失、裁剪和涂改，并按时归还；
（二）做好保密工作，不得翻印和复印，不得转借他人，绝密级文件在指定地点阅读；
五、借阅文件时，文秘人员和借阅人应当面查清文件类别、份数，并对归还时间、阅读范围等作各项交待，然后在文件借阅登记表上登记签字。
文件退还时，根据借阅登记表检查、核对，无误后予以销帐。
六、对借阅的文件在限定的时间内还未归还者应及时催退，以防文件散失或影响他人借阅。
采取的方法为面催。
七、涉及本制度一、二、三条内容时，请参阅附件所明确文件机密等级范围，并按其严格执行。
附件：
1、业务性机密文件包括：学术部、技术部日常所用资料以及办公室保管的仪器操作说明书、血球系列、血气系列学术资料及产品彩页。
2、秘密级文件：包括销售部的订货合同、往来传真、销售底价、工作计划、用户档案、销售报表及经营管理会等有关资料。
3、核心机密包括：外贸进货底价、合同、订单、往来传真、会议记录及财务部所有资料。
北京兰桥公司办公室
一九九九年四月一日 74
篇二：文件档案借阅制度
文
件
档
案
借
阅
制
度
文件档案借阅制度
一、借阅档案必须在“档案借阅登记薄”登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件必须经过相关主管批阅方能借出。
二、案卷原则上不许借出，只供在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出。
三、借阅期限不得超过一个星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。
四、借阅档案的人员必须爱护档案，保护档案的安全与保密。
1、不得擅自涂改、勾画、裁剪、拆散、转借或损坏，否则，违反保密法有关法规追究当事人责任。
2、如有需要必须摘抄、翻印、复印以备使用时，一般性文件、材料、图表等必须由办公室主任签字批准后，将批准交予档案管理员备案方可实施。
3、秘密级以上文件、材料、图表等必须经总经理签字批准后方能借阅、复印、摘抄、翻印。
4、借阅资料不允许中途转借他人，必须归还后再办手续。
5、行政文件、证件的借出时间原则上是当日借当日还，最长不超过两个工作日，如遇特殊情况，必须有档案室主管审批。
6、因工作需要需借某证件的复印件时，档案员必须在证件上签出“此件仅供于×××事办理使用”字样。
7、财务资料、凭证的借出时间：借阅任何资料必须由财务部门主管审批，最长不超过两个工作日，超过此期限必须由财务主管与档
案室主管共同审批。
8、图纸的借出时间：一般产品图纸借出后应在一个工作日内归还，关系到公司技术机密的，图纸借出后应在半个工作日内归还。
五、借阅的档案交还时，管理员必须当面点交清楚，如发现遗失或者损坏，应立即报告相关主管。
六、外单位查阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准方能查阅，但不能将档案带离档案室。
七、外单位摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄材料档案管理人员要随时跟踪，进行审查、签章。
八、档案管理人员违反上述规定，一经发现视情况给予50-100元罚款，情节严重的予以开除，并追究法律责任。
九、损坏或丢失资料的处理：按照公司有关规定进行处理。
篇三：档案借阅管理制度及流程
档案、物品借阅管理制度及流程
集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
一、档案借阅管理制度
1、凡借阅本部门档案室档案资料，须经本部门分管领导签字批准后到档案管理员处办理借阅手续。
2、严格履行档案管理手续，并应在《档案借阅登记表》上注明借阅文件名称、编号、借阅人、借阅日期等。
3、查阅档案资料，必须在基建办公室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制；因特殊情况必须将档案资料带出室外，必须经相关领导签字批准。
4、借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。
5、借阅人员要强化保密意识，严禁擅自翻阅、抄录和复印秘密文件资料
要爱护所借阅档案资料，确保档案资料的完整与安全，不准折叠、勾画、涂改、抽撕、拆卷，不准在查阅档案时抽烟、喝水。
6、对于招标人员暂规定：每份招标文件交押金100元（不退），每份图纸交押金2000元（交到财务由财务出具收条）。
开标后，未中标者在未损坏图纸的情况下退还全部押金；中标者从工程押金中扣除。
对于工程押金规定：10万-50万的工程交押金5万；50-100万的工程交押金20万；100万以上的工程交押金40万。
7.对于损坏图纸的人员，按图纸损坏程度进行扣款：损坏不严重、可修复的，给与批评；损坏10%-50%的，扣除押金的1%；损坏50%，扣除押金的5%；损坏60%，扣除押金的10%；损坏70%，扣除押金的15%；损坏80%以上的，扣除押金的20%。
8.对于外部人员借阅图纸需经部门领导批示签字并填写借阅单后方可出借。
二、档案借阅流程：
三、物品借用管理制度
1、需借用基建部物品时候，必须经基建工程事业部领导同意后方可到仓库管理员处办理出借手续。
2、严格履行物品借用手续，在借阅统计台账上登记，并在物品借阅清
单上签字，此单一式两份，一份存档一份借用人保管，归还物品时一并上交。
3、基建物品只限借用人使用，不得转借他人，转借他人造成损失的由借用人负全部责任。
4、使用期间应爱护基建物品，使用不当造成的损坏按损坏程度赔偿
相应损失，不能及时赔偿或不能及时归还的，由基建部将借阅单转交财务从工程款、工资等其它款项中扣除；
5、损坏程度由公司监察部、审计部、基建部一起鉴定。
6、工程结束后应立即归还所借物品，不及时归还的由仓库保管员催促归还。
四、物品借用流程
附表一：
基建部档案借阅登记表
部门: 档案管理员：第页共页
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附表二：。