数据库技术ACCESS实验指导书新

实验预备知识

一、Access 2003软件的简介

1．Access 2003是Mircosoft公司Office 2003的一个重要成员，是一种可运行于Windows 2000 SP3 WINDOWS XP或更高版本操作系统平台的数据库管理系统，也可提供应用程序的开发，支持关系数据库模型。

2．Access 2003具有以下基本特点

（1）体现面向对象的思想和可视化程序设计特点

（2）具有罗斯福商贸数据库做为示范

（3）生成的数据库只有一个文件

（4）是网络数据库管理系统，安全性较强

（5）可访问多种文件格式

（6）与OFFICE其他成员具有很强互操作性

（7）2003版本新增了项目

二、Access 2003软件的安装

由于Access 2003是Office 2003的一个重要成员，所以只要按照提示安装Office 2003，并选择典型安装，就完成了Access 2003的安装。

三、Access 2003软件的使用

1．启动与退出

Access 2003的启动与退出方法与Mircoso ft公司研发的其他软件启动与退出方法类似。启动主要有两种方法。一种方法的操作步骤如下：

⑴选择【开始】菜单上的【所有程序】菜单项，打开【所有程序】层叠菜单。

⑵将鼠标指针指向【Microsoft Offices】菜单项，打开程序组，如图1所示。

⑶单击程序组中【Microsoft Offices Access 2003】图标，即可启动Access 2003。

另一种方法是，在Windows的资源管理器中，双击需要打开的Access数据库文件，即可启动Access，并打开数据库。

在Access环境中，选择【文件】→【退出】菜单项，或单击Access标题栏右边的按钮，

均可退出Access。

2．启动后的Access环境

当启动Access 2003以后，可以看到启动后的Access环境，如图2所示。该环境主要由菜单栏、工具栏、任务窗格和数据库窗口等组成。

图1 Microsoft Offices Access 2003程序组图2 Access环境

菜单栏用来显示Access主菜单中的菜单选项。在Access启动后的初始界面中，包括【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【工具】、【窗口】、【帮助】等水平菜单项，Access 可根据当前的操作对象更新菜单栏的内容。选择菜单上的项目可以采用鼠标操作或键盘操作。

工具栏的命令按钮用于执行常用的命令。一般仅显示数据库工具栏，如需要还可选择【视图】下的【工具】菜单项，打开任务窗格和WEB工具栏。

任务窗格是一个显示常见任务快捷方式的工具栏，如图3所示。

数据库窗口是组成数据库的各种对象的容器，也是完成各种操作的主面板，又包括菜单栏、工具栏和内容窗格3部分，如图4所示。

图3 任务窗格图4 数据库窗口

实验一数据库的设计及建立

一、实验目的

1．巩固数据库设计的有关理论知识，掌握数据库的建立方法。

2．掌握数据库的打开、关闭、压缩、删除以及安全设置等基本操作方法。

二、实验预备知识

1．了解关系数据库结构设计的基本知识

关系数据库设计规范化的要求：1NF、2NF、3NF、BCNF的基本概念及判定方法。

1NF：关系模式R（U）中的任意一个具体关系r中，如果每个属性都是不可再分的最小数据单位，则称R是满足1NF的关系。

2NF：若R满足1NF，且每个非主属性完全函数依赖于码，则R满足2NF。

3NF：若R满足2NF，且每个非主属性对任何码不存在传递依赖，则R满足3NF。

BCNF：若R满足1NF，且每个决定因素包含码，则R满足BCNF。

2．了解表结构设计的三个基本参数：字段名、数据类型、字段大小，Access数据库的相关规定，及根据用户要求设计数据库中表结构的方法。

3．数据库安全性的概念及控制的方法

数据库安全性是指保护数据库以防止不合法的使用造成的数据泄露、更改或破坏，控制方法有物理方法和软件方法两种，软件方法又包括用户标识和鉴定、存取权限的控制等。

三、实验内容

1．设计并建立数据库

实验步骤：

（1）根据教材给出的提示设计完善学生学籍管理数据库的结构，列出各表的结构及表间的关系。

（2）分析各表的规范化程度。

（3）创建学生学籍管理数据库，练习打开、关闭数据库。

2．对学生学籍管理数据库进行安全设置

（1）设置数据库密码，将密码设置为自己的学号。

（2）设计使用用户级及使用权限。以管理员身份打开数据库，新建一个用户组，名称为05SZ，在组中增加一个用户，名称为自己的名字。

（3）将数据库*.mdb文件转化为*.mde文件。

3．压缩、修复数据库

四、实验要求

1．按照给出的实验步骤进行实验内容1，先写出学生学籍管理数据库的结构设计和规范化分析的结果，再写出创建学生学籍管理数据库的方法，给出实验结果（截图表示）。

2．按照给出的实验步骤进行实验内容2，写出安全设置的方法（截图表示）。

3．进行实验内容3，写出压缩和修复数据库的作用。

五、思考题

1．假如要设计一个数据库用来辅助图书馆的管理，应如何设计数据库的结构？分析你设计的数据库结构，并建立这个数据库。

2．将数据库*.mdb文件转化为*.mde文件有什么作用？

实验二数据表的建立及基本操作

一、实验目的

1．掌握数据表的各种建立方法。

2．掌握数据表字段和表中记录的浏览、添加、删除、修改、排序、筛选等基本操作方法。

二、实验预备知识

1．了解数据表的几种建立方法

（1）表向导

（2）导入表

（3）链接表

（4）数据表视图

（5）设计视图

2．了解数据表的三个基本参数：字段名称、字段类型、字段大小的设置方法。

三、实验内容

1．建立数据表

实验步骤：

（1）打开实验一中建立的数据库，根据设计的表结构，采用不同的方法建立各数据表，并设置表的基本参数：字段名称，数据类型，字段大小。采用导入法导入民族表（事先准备一个输入了民族编码、名字和民族代码的EXECL文件），采用设计视图建立专业、课程、成绩、学生基本信息表，采用数据表视图建立教师表。

（2）选择学生基本信息表，向其中添加一个新字段：入学日期，日期型，关闭表后，再打开删除它。选择姓名字段，修改它的名称为学生姓名，字段大小为8位，关闭表后，再打开将它修改回来。

（3）根据表2-1~表2-6，向数据表中输入数据，备注、照片等字段的数据可自行输入。

表2-1 教师表中的数据