防台风安全会议纪要

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防台风安全会议纪要

范文:部署防御台风“鲇鱼”工作会议纪要

10月21日下午,受胡军校长、蒋述卓书记委托,刘洁生副校长在行政办公楼826会议室紧急召开专门会议,动员、部署、落实防御台风“鲇鱼”工作,传达胡军校长、蒋述卓书记对做好防御台风“鲇鱼”工作的指示精神。校长办公室、总务后勤管理处、保卫处、学生处、研究生部、教务处、财务处、宣传部、网络与教育技术中心、理工学院、信息科学技术学院、文学院、教育学院、华文学院、丹田物业负责人等参加会议。胡军校长、蒋述卓书记就做好防御台风“鲇鱼”工作提出以下要求:

一、高度重视,提高警惕,加强领导,落实责任。各部处、学院要密切关注天气和台风的变化情况,防范于未然,制定防范措施,认真做好值班安排和应急准备,全力防御台风可能带来的灾害,尽一切努力做好防灾减灾工作。

二、加强值班,各级领导要保持24小时通讯畅通,确保信息传递迅速,及时深入一线检查工作。各单位要按照校长办公室本月20日发布的《关于做好防御超强台风“鲇鱼”的紧急通知》要求做好值班安排。

三、把师生生命安全放在第一位。一旦灾情发生,要加强应急指挥,做好转移避险,加强值班工作人员的安全防护,避免人员伤亡。由学生处、总务后勤管理处牵头,保卫处、体育部、受灾学生所在学院协助,做好受灾学生转移工作。

四、必要时,10月23日和24日须停课。教务处、研究生部、教育学院及附属学校提前做好相关工作。

刘洁生副校长就防御台风“鲇鱼”工作作如下布置:

一、校长办公室

负责总体协调工作,包括值班安排,发布防灾预警和注意事项的通知,信息报送等。

二、总务后勤管理处

(一)密切关注重点水浸区域,加强与市三防办的联系,做好抢险人员和防御台风物资准备工作。

(二)提醒师生台风期间尽量不要外出,关闭门窗、妥善处理阳台美化物等,提防高空坠物。

(三)提醒师生要预防断电、断水,做好必要的生活物资准备,如应急照明设备等。

(四)食堂准备姜汤、面包等食物,以备提供给师生。

(五)做好卫生防疫工作。

(六)统筹安排建阳苑一楼学生转移安置事宜并提供转移安置所需物资。

三、学生处

(一)做好学生思想工作。

(二)统计需转移学生的信息,联系学生所在学院派人值班,提前安排建阳苑学生转移。

四、保卫处

(一)通知车主将车辆停放到篮球场、华南快速干线桥底等处。行政办公楼和教学大楼地下停车场、建阳苑至蒙民伟理工楼一带可能遭受水浸的重灾区不要停车。

(二)疏散停放在各路口、道路两旁的车辆,防止交通堵塞,确保救援车辆畅行。

(三)加强防火、防盗等安全保卫工作。

(四)在保卫处一楼会议室设立联合值班室,于22日晚至台风退去前安排人员24小时值班,值班人员由校长办公室、总务后勤管理处、保卫处、学生处、宣传部等部门负责人组成。校长办公室于22日下午安装值班专线,并向师生公布电话号码。

五、网络与教育技术中心

(一)加强网络监控,确保网络安全。

(二)提前做好预防措施,确保网络畅通。

六、宣传部

(一)及时跟踪报道学校处理灾情的情况,做好录像、摄影工作。(二)做好媒体的信息发布工作。

七、财务处

(一)及时报销因准备防灾物资产生的经费。

(二)建议设立防水浸专项经费,做好预算,以备以后使用。

八、体育部

腾空两间体操房供安置建阳苑一楼学生之用,并与学生所在学院、学生处一起安排人员值班,做好管理和服务工作。

九、文学院、理工学院、信息科学技术学院、网络与教育技术中心、校友楼、博物馆楼等可能受灾的单位要提前转移一楼物资和设备,除值班人员外,其余人员台风期间一律不得在楼内逗留。

十、珠海校区

按照珠海市委市政府和贾益民副校长的统一部署和安排,切实做好防灾减灾工作,并适时向学校汇报情况。

十一、深圳旅游学院

按照深圳市有关部门和华侨城集团的统一部署和安排,切实做好防灾减灾工作,并适时向学校汇报情况。

十二、各学院及附属中学、小学、幼儿园要做好防台风工作,预防断电、断水,各实验室须提前做好准备,保存好实验数据、标本等。

暨南大学

二O一O年十月二十二日

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