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篇一：wps文字入门教程

wps文字入门教程

一、wps的安装、运行与退出

1.1wps的安装

wps在各种windows平台下的安装方法相似，以在中文win95下的安装为例:首先将wps安装光盘放入光驱，打开文件管理器或资源管理器，从光驱盘符中找到其根目录下的setup.exe文件，双击运行它；或是从“开始”菜单中选择“运行”命令，在出现的对话框中单击“浏览”选择光盘上“setup.exe”文件，单击“确定”运行它。根据屏幕提示一路单击“确定”或“下一步”按钮，可按缺省值安装。也可选择自定义安装，在安装组件对话框中选择自己想要的组件再“确定”即可。

1.2wps的运行

安装完毕重启计算机后，从“开始”菜单“程序”下的

“wps测试版”中单击“金山wps”即可启动。也可在桌面创建快捷方式，或从文件管理器、资源管理器等找到wps目录下的winwps.exe文件并运行它。

1.3wps的退出

可用用以下任意一种方式退出wps：单击“文件”菜单“退出”命令；双击窗口左上角wps图标；用组合键“alt ＋F4”；单击菜单栏左侧的图标，从弹出的菜单中选择“关闭”；单击wps窗口右上角的关闭按钮(在win95中)。

二、创建新文件

2.1创建普通的新文件

如果没有指定要打开的文件，wps在启动时会根据默认模板自动建立一个名为“新文件”的空白文件，在其中直接输入内容，完毕后再用保存命令即可得到一个新文件。也可通过单击工具条上的“建新文件”按钮、组合键“ctrl＋n”、单击“文件”菜单“建立新文件”命令创建普通的新文件。

2.2用不同方式查看文件新文件创建后，我们要输入内容或对其进行编辑，根据文件输入和编辑的不同时期需要，我们可采用不同的方式在屏幕上查看文件：以默认的图文排版方式查看。图文排版方式显示的内容与打印出来的效果一致，是一种“所见即所得”的编辑方式。一般在对文档进行文字、页面、段落格式等的设置和版面的调整时采用。用文本编辑的方式查看。这种方式能让文件只以字符方式显示文

字部分，可使使用者精力放在输入和编辑工作上，一般用于文字录入。单击“查看”菜单下的“文本

模式”命令，或在文本编辑状态下单击右键从快捷菜单中选择“文本模式”可进入文本编辑状态。在文本编辑状态下单击右键，从快捷菜单中选择“返回图文排版”命令可回到图文排版方式。打印预览。这种方式能显示缩小的整个页面及多个页面，一般用来检查整个文件的页面编排。单击工具栏上的“打印预览”按钮或按F8键、单击“文件”菜单“打

印预览”命令，可进入打印预览状态。按不同的比例查看文件。在图文排版

或打印预览状态下，单击工具栏上的“显示比例”组合框右侧向下的箭头或用“查看”菜单下的“显示比例”命令，从列表中选择“缩放比”，或是用“指定值”对话框旁的上

下键头直接修改显示比例,或直接从“比例组合框”窗口键

入想要的显示比例，再回车确认，可改变文件的显示比例。快捷键“ctrl＋>”一次能将显示比例放大10％,“ctrl＋2.3保存新文件

新文件编辑完成后,我们要为其命名并将保存到磁盘上，才能在下次需要时

调出来。第一次保存新文件时，单击工具栏上的“保存文件”按钮、按下F2键、用组合键“ctrl＋s”或单击“文件”菜单“文件存盘”命令，均可打开“文件存盘”对话框。

在“文件存盘”对话框中单击“文件名”下的窗口，输入自己想要的文件名;单击“文件类型”窗口右侧向下的键头，选择存盘文件的类型(wps文件或文本文件)；单击“驱动器”窗口右侧的按钮，选择文件存盘的盘符;选择完盘符后,对“目录”窗口下的文件夹采用同资源管理器中一样的操作,确定文件所在的具体路径。设置完毕后，单击窗口右上角的“确定”按钮，所做的设置即生效。

2.4关闭文件

单击文件窗口右上角的关闭文件按钮，单击“文件”菜单“关闭文件”命令

可关闭文件。如果在选择关闭文件前未将对文件所做的修改存盘，那么系统会弹出一个对话框，提醒你文件已被修改，是否需要存盘。回答“是”,将把最近一次保存后所做的修改内容存盘，“否”则不保存，回答“取消”则返回文件。

三、编辑文件

3.1打开已有文件

在“开始”菜单“文档”列表中可直接打开wps格式文件。也可用文件管理

器等找到欲打开的wps文件，然后双击该文件，wps会自动打开它。如果不确定所打开的文件类型，可先运行wps，然后按F3键或单击工具栏上的“打开文件”按钮、单击“编

辑”菜单“打开文件”命令，在随后出现的“打开文件”对话框中选择相应的文件即可。

3.2插入点的选择与定位

打开已有文件后，就可以对它进行修改了。我们一般用在文本区呈“Ⅰ”状

的鼠标移动到需修改的位置，然后单击鼠标，此时屏幕上出现一个竖条状的闪烁光标，此即插入点。在插入点的位置我们可以进行输入或改写。确定插入点位置的常用光标移动命令和键盘操作如下：

键盘操作实现功能

ctrl+home\end将光标移至文件头尾

ctrl+pageup实现快速定位

如果知道欲修改位置附近的字符串内容，可用“编辑”菜单下的“查找”命令，在对话框的“查找”窗口中输入相应字符串，wps会自动将光标停留在该字符串的位置上。

3.3编辑已有文件

(1)插入和改写

我们可以在插入点的位置插入(增加任意数量的字符串)和改写(用当前输入

的字符代替光标后的字符)文本。状态栏的最右端显示了当前状态是插入还是改写，用insert键或直接用鼠标单击状态栏上的显示状态可来回切换。

(2)选定文本

在wps中，所有的格式编排都必须针对选中的内容进行。用鼠标将插入点

放到需选定内容的起始位置，然后按住鼠标左键不放，在屏幕上进行拖动，直到需选定内容结束处再松开，即可选定文本，选定的内容呈现反白显示。用键盘选定文本的方法如下：

键盘操作实现功能

shift＋→←选定右左边一个字符

shift＋↑↓选定向上下一行内容

shift＋home\end选定内容行首尾

shift＋pageup\shift＋home\end选定到文件开头/结

尾

如果一次想选择所有内容，可用“编辑”菜单下的“选择所有”命令。

(3)复制文本

复制文本时，除按住“ctrl”键，用鼠标单击选定的文本拖拉至需复制位置

松开的方法外，其余的操作方法均需先将选定内容拷贝到剪贴板中。拷贝方法为：单击工具栏的“拷贝”按钮；单击“编辑”菜单“复制”命令；用快捷键“ctrl＋c”；单击右键，从快捷菜单中选择“复制”命令。然后将光标移动到