大型投资企业的信息化建设

大型投资企业的信息化建设

摘要：对于现代企业而言，信息化建设是其提升综合竞争力的主要手段之一。本文着眼于大型投资企业的信息化建设问题，提出了“一个平台、一个投资决策模型、一个诗数据中心、两个网络、六个系统”信息化建设目标，重点阐述了办公室自动化系统、投资项目管控系统、人力资源管理系统等方面的信息化建设方案，推进大型投资企业信息化发展，满足信息社会、新时代对其企业经营管理提出的要求。

关键词：投资企业；信息化建设；目标；建设方案

中图分类号：f270.7 文献标识码：a 文章编号：1674-7712 （2013） 04-0146-02

大型投资企业的主要经营业务是投资活动，投资活动是否能取得良好的效果，与信息资源的即时性、资源的利用性、决策的效率性有着密不可分的关系。可见，信息化建设水平的高低不仅决定着投资活动的成败，也关乎着投资企业核心竞争力的强弱。为此，投资企业必须重视信息化建设，提高办公司自动化水平与资源信息的利用水平。

一、大型投资企业信息化建设的必要性

大型投资企业一般属上市公司的子公司，同时在各地拥有多家子公司，除了协调管理内部各部门之外，还要向上级沟通和汇报，接受上级部门的监督、检查，同时也要加强对下级部门之间的管理，维持各地子公司正常、健康运行。这样一个庞大的工作系统，投资

公司如果不以强大的信息系统为依托的话，许多工作将很难进行。由于投资活动是投资公司的主要经营业务，日常工作中积累了大量有价值的数据，这些数据需要进行妥善的保存和管理，形成一个各种信息有效融合的知识库体系，切不可发生孤岛现象。

除了加强信息管理外，大型投资企业日常工作的正常运行也离不开信息化手段。对于投资企业而言，在投资项目进行时期公司领导人和项目负责人要经常外出，外出时需与公司保持随时沟通，及时处理公司事务，如文件审批、签署，工作汇报等。同时，要对子公司经营活动进行有效的监控管理，如监控资金流向、在建项目进展等，这就要求建立公司内部管理系统，打破信息孤岛现象，正确分析与利用信息，提供投资决策支持，以实现信息化管理的目的。

二、大型投资企业信息化建设目标

基于大型投资企业日常工作的管理现状和需要，提出了“一个平台、一个投资决策模型、一个数据中心、两个网络、六个系统”信息化建设目标，具体内容如下。

（一）“一个平台”

引入eip理念，为整个集团公司建立一个协同办公平台，将投资公司上级部门、本身、子公司中不同部门的人纳入一个协同的工作环境中，根据权限设置进入该平台获取想要的信息，使上下级之间的信息传递、指令传达更加顺畅，日常的监控管理工作有效运行。（二）“一个投资决策模型”

由于大型投资企业的主要业务是投资项目，故投资决策模型是其

信息化建设的重点内容。所谓的投资决策模型，就是根据投资项目运行的历史数据分析各种投资要素及其先决条件，判断投资要素的优先级等，进而为投资活动提供决策凭据。

（三）“一个数据中心”

将企业上下、各部门的所有文档、数据集中在一起，分门别类进行管理，构成一个数据集中管理中心。通过该数据中心，可按照一定方式从中提取一定信息数据生成相应的统计报表，为后续经营活动提供决策依据。

（四）“两个网络”

建立内部局域网和外部互联网，吸取外部互联网中的有效信息为内部网络所用，为企业提供给决策依据。同时，要保证内外网络环境的安全、可靠和快速。

（五）“六个系统”

建设办公室自动化、投资项目管控、人力资源管理等系统，为企业各种经营活动的运行建立一个有秩序的环境，使企业走向规范化、系统化、标准化的经营管理之路。

三、大型投资企业信息化建设的具体内容

（一）办公自动化

引入信息部门eip理念，建设oa协同办公自动化系统，作为大型投资企业的基础协同办公平台，设置各个业务系统入口。无论领导还是普通员工都可以通过oa系统进入业务系统，对公司日常活动、专业业务进行处理。具体建设活动分为两步：第一步，在企业

总部以oa为基础建立协同办公平台，设置各种专项业务入口，内部员工随时可以进入该系统处理业务，子公司可凭借用户、密码登入系统，了解、参与总部经营活动；第二步，在总部信息化建设取得成效后，将这种方式引入子公司，消防总部实施信息化建设措施。oa自动办公系统包括即时通讯服务、待办事宜提醒机制、多业务系统无缝集成、电子印章、手写签名、系统日志、文件档案一体化等，具体内容如下。

即时通讯服务：主要为企业上下部门之间的信息沟通、文件交换，以及一些技术方面的问题提供在线支持和解答。

待办事宜提醒机制：对企业需要处理的文件、审批、签阅等活动进行监控并及时给予相关人员提醒。

多业务系统无缝集成：由于大型投资企业规模一般较大，部门众多，项目也比较多，为了保证管理效率，需要设立多种业务系统无缝集成管理服务功能，将企业各种经营活动集中在系统中，综合反映企业经营发展状况，为经营决策提供依据。

电子印章：为了保证一些重要文件的安全性和完整性，该系统必须具有电子印章功能，加密后文件只有在此系统中才能打开，不能在其他系统中打开。同时，设置权限，并不是所有员工都可以打开、查阅。

手写签名：系统文件生成后有时需要修改，而手写签名具有为文件修改提供手写笔输入和键盘输入的功能。

系统日志：对系统内进行的所有操作进行记录和统计，生成系统

日志，便于管理监控也便于系统恢复。

文件档案一体化：各种文件、档案集中在一起，进行统一管理，避免信息重叠，便于提高数据管理效率。

（二）投资活动监控管理系统

投资活动监控管理系统主要由具有权限的用户和投资活动负责

人建立，对项目数据进行有效的管理、查阅，监控项目进度和成本投入，为项目管理者、公司领导提供决策依据。简单而言，就是对投资项目全生命周期进行全过程管理，具体实施中可以按照计划、按计划阶段进行管理，进而监控投资项目的计划进度、资金流向、完成情况等各方面情况，一旦项目进展超出预期计划可及时向负责人发出警示。作为投资项目监管系统，投资项目决策模型是其重要内容。顾名思义，投资项目决策模型是根据投资项目形成的数据库，分析数据间的相互关系及其对投资决策指标的影响，并根据历史数据进行验证和不断调整，力求估算出投资模型的相关计算参数，如预计现金流、年收入增长率等，计算出净现值、内部收益率等投资决策指标，为今后的投资项目提供决策支持。

（三）人力资源管理系统

人力资源作为企业发展中不可缺少的资源，必须加强信息化建设，使其具有完善的人事档案、人员考核、考勤管理、劳资管理、绩效考核等功能。其中，绩效考核尤为重要，为此绩效考核指标设置上依靠信息手段，实现专业化、系统化。

四、结论