成功会议主持.pptx
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如何主持会议(PPT 47张)
例如：“小万，我可以理解这阵子你有些烦 恼，或许我们可以在会后聊聊。”
〈如何主持会议〉 ---行政管理技
32
能训练
干扰行为的处理 8.试尽各种方法干扰继续存在，可以休息一下。
中间的休息，可把气氛稍微转变，同 时利用此时与表现干扰行为者私下交谈。
〈如何主持会议〉 ---行政管理技
33
能训练
干扰行为的处理
记住，要维护对方自尊，把方向引到事件和行为上 例如：“小张，目前讨论这些做法行不通，对大家
并没有帮助，我们目前应尽量收集意见及 可能的方法。”
〈如何主持会议〉 ---行政管理技
31
能训练
干扰行为的处理
7.尝试找出引起干扰行为的动机
有时，干扰行为是因为某些情绪而来，可能是 怒气，烦恼，压力等。当事人不自觉的籍着行为 发泄出来而对会议造成干扰。
5： 45-6： 00
总结
部门月工作报告 和相关销售报表
收集可能原因
各部门经理
各与会者 各与会者 会议主席及 各部门经理 会议主席
〈如何主持会议〉 ---行政管理技
14
能训练
例行会议通知
会议日期： 3/28/2002
地点：二楼会议室
会议主席：陈总经理
记录员：张秘书
会议主持：张副总
时间控制员：张秘书
1： 30-3： 00
3： 00-3： 15 3： 15-4： 00
报告业绩数据及分析报告 (每 部 门 有 2 0 分 钟 报 告 时 间 )
休息
分析原因，脑力激荡
4： 00-5： 00 选 择 重 点 原 因 并 制 定 行 动 方 案
5： 00-5： 45 列 出 行 动 计 划 及 具 体 工 作 分 工
〈如何主持会议〉 ---行政管理技
32
能训练
干扰行为的处理 8.试尽各种方法干扰继续存在，可以休息一下。
中间的休息，可把气氛稍微转变，同 时利用此时与表现干扰行为者私下交谈。
〈如何主持会议〉 ---行政管理技
33
能训练
干扰行为的处理
记住，要维护对方自尊，把方向引到事件和行为上 例如：“小张，目前讨论这些做法行不通，对大家
并没有帮助，我们目前应尽量收集意见及 可能的方法。”
〈如何主持会议〉 ---行政管理技
31
能训练
干扰行为的处理
7.尝试找出引起干扰行为的动机
有时，干扰行为是因为某些情绪而来，可能是 怒气，烦恼，压力等。当事人不自觉的籍着行为 发泄出来而对会议造成干扰。
5： 45-6： 00
总结
部门月工作报告 和相关销售报表
收集可能原因
各部门经理
各与会者 各与会者 会议主席及 各部门经理 会议主席
〈如何主持会议〉 ---行政管理技
14
能训练
例行会议通知
会议日期： 3/28/2002
地点：二楼会议室
会议主席：陈总经理
记录员：张秘书
会议主持：张副总
时间控制员：张秘书
1： 30-3： 00
3： 00-3： 15 3： 15-4： 00
报告业绩数据及分析报告 (每 部 门 有 2 0 分 钟 报 告 时 间 )
休息
分析原因，脑力激荡
4： 00-5： 00 选 择 重 点 原 因 并 制 定 行 动 方 案
5： 00-5： 45 列 出 行 动 计 划 及 具 体 工 作 分 工
《高效会议主持讲课件》
参与度低下
通过提问、小组讨论等方式 激发与会人员的积极参与。
冲突处理困难
学习有效的冲突管理具
会议议程
制定清晰的议程，规划每个议题 的时间和讨论重点。
决策技巧
掌握决策模型和工具，促进团队 的决策效率和质量。
协作平台
使用在线协作工具，提高团队成 员之间的协作效率。
准备良好的会议材料，包括议程、讲义和演示文稿。
会议主持练习与案例分析
1
角色扮演
通过角色扮演练习会议主持的技巧和应
案例分析
2
对策略。
分析真实的会议案例，探讨主持人的行
为和决策。
3
反馈与总结
分享练习和案例分析的心得体会，提供 反馈和总结。
常见会议主持失误及应对
时间管理失误
使用时钟和计时器来管理每 个议题的时间。
结论和要点
• 掌握会议主持的基础知识和要点 • 准备会议的自检清单，确保会议的顺利进行 • 通过练习和案例分析提升会议主持能力 • 学会应对常见失误和提高会议效率的技巧和工具
高效会议主持的要点
时间管理
合理安排时间，控制每个议题的 讨论时间。
积极倾听
参与度提升
认真倾听与会人员的意见和建议， 提供反馈和总结。
通过互动和引导，提高与会人员 的参与度和投入感。
准备会议的自检清单
1 会议目的
2 参与人员
明确会议的目的和期望结果。
确认参与人员，确保邀请函 和会议资料发送完备。
3 会议材料
高效会议主持讲课件
欢迎大家来到本讲课件，我们将从会议主持的基础知识开始，一起探索高效 会议主持的要点和技巧，通过练习和案例分析提升您的会议主持能力。
会议主持的基础知识
高效会议主持技巧教材(PPT 40张)
为了得到承诺
为了获得结果
为了排除执行停滞
综合结论:
以〝节省时间〞、〝提升效率〞为宗旨〞 的动态过程来达成 :
一. 一般性目的
二. 特殊性目的
三. 策略性目的
贰.成功会议的关键与带领
一.成功会议的定义 二.会议成功的关键与操作重点
一.成功会议的定义:
在设定的会议时间内,完成会议的程序,并
试算您部门可能发生之“周”会议成本:
会议的成本平均而言，组织花费：
全年薪资费用的 7-15% 在会议上 中级主管花费 35% 的时间在会议上 高级主管花费 60% 的时间在会议上
关于会议(续)
正常营运公司之员工48.5%的时间花在进行会议 正常营运公司之员工97.6%的时间花在执行会议的决议 86.9%的员工觉得会议流程还有5%以上的精进空间 74.3%的员工觉得会议引导能力的强化是刻不容缓的 83.6%的会议领导者觉得会议参与者的会议修养&认知急需加强 88.1%的员工认为开会(参与会议)是件苦差事 会议占据之时间,正比于职位的等级 会议领导能力的高低,正比于升迁机率的高低
根据美国史丹大学Dr. J.R. Kelly所领导的组织行为研究团 调查指出:
您认为呢?
壹. 新世纪会议新认知
二.会议的新时代精义 三.会议的功能与目的
二.会议的定义
狭义:三个人在一起 , 进行15分钟以上的聚会!!
新世纪“会议”的精义
一种动态过程
一种为了达到〝特定目的〞而进行的动态过程 一种为了〝节省时间〞、〝提升效率〞以达
关于会议(续)
PS:会议成本计算公式:
会议成本＝ 2ABT+C
A:与会成员平均之“每小时平均工资” 【通常为全公司员工平均工资 的 3倍 B:参与会议之人数 T:开会经历的时间 2:由于会议引起经常性管理/业务工作停顿而产生损失 C:会议实际费用＝ 交通费、 场地成本、 用品耗损、 水电等附加开支
公司年终总结会议的主持词PPT
02 公司年度工作回顾
总体经营情况
营收与利润
全年实现营收XX亿元，同比增长XX% ，实现净利润XX亿元，同比增长XX% 。
成本控制
资产负债率
资产负债率保持在XX%的较低水平， 显示公司稳健的财务状况。
通过优化采购、提高生产效率等措施 ，降低运营成本XX%。
重点工作成果
新产品上市
成功推出XX款新产品，市场反响 热烈，销售额占比达到XX%。
公司年终总结会议的主持词
目录
• 开场致辞 • 公司年度工作回顾 • 团队建设与人才培养 • 公司未来发展规划 • 员工表彰与激励 • 互动环节与会议总结
01 开场致辞
问候与欢迎
01
02
03
问候语
尊敬的领导、亲爱的同事 们，大家好！
感谢参与
感谢大家抽出宝贵的时间 参加今天的公司年终总结 会议。
表达欢迎
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
技术研发
投入XX亿元用于技术研发，取得 XX项专利成果，提升公司核心竞
争力。
内部管理优化
实施员工培训和激励机制，提高 员工满意度和忠诚度，降低人员
流失率。
市场拓展与合作
新客户开发
新增客户XX家，其中包括XX家行业龙头企业。
市场份额提升
在主要竞争对手中，市场份额提升至XX%，进一 步扩大领先优势。
战略合作与共赢
战略合作与共赢
积极寻求与产业链上下游企业的战略合作，实现共赢发展。
目标设定与实现路径
短期目标
01
明确公司未来1-3年的营业收入、利润等关键指标。
中长期目标
02
规划公司未来5-10年的发展蓝图，包括市场份额、创新能力等
工作总结会议主持词PPT
对团队建设的建议与指导
建议
为了进一步提升团队的凝聚力和协作能力，我建议大家多参 加团队活动，加强交流和沟通，相互了解和信任，这样才能 更好地协同工作。
指导
作为领导，我会为大家提供必要的支持和指导，帮助大家解 决工作中的问题和困难，共同实现团队的目标。
对未来工作的展望与目标设定
展望
展望未来，我们有信心在公司的领导下， 继续发挥我们的专业优势和团队合作精神 ，推动部门和个人取得更好的成绩和发展 。
团队建设存在的问题与不足
存在的问题
在团队建设方面，我们存在以下问题：首先，团队成员之间的沟通不够充分，可 能导致信息传递不及时、不准确；其次，部分团队成员缺乏专业技能和经验，需 要加强培训和指导；最后，团队成员之间的信任和尊重需要进一步加强。
不足之处
我们的团队建设还存在以下不足：首先，缺乏有效的激励机制，可能导致团队成 员的积极性和创造力不足；其次，团队文化建设不够深入，需要加强团队凝聚力 和向心力；最后，部分团队成员在沟通协作方面还需要提高技能和效率。
团队建设与合作
团队合作的亮点与经验分享
团队合作的亮点
在项目实施过程中，团队成员积极沟通，互相支持，共同解决问题，展现了良好的团队合作精神。特别是在项 目关键时刻，团队成员能够迅速响应，全力以赴，确保项目按时完成。
经验分享
在团队合作中，我们积累了以下经验：首先，建立了有效的沟通机制，确保信息畅通，团队成员能够及时了解 项目进展情况；其次，注重团队成员之间的知识共享，提高团队整体能力；最后，强调团队目标，鼓励团队成 员为共同目标努力。
团队未来的建设与发展计划
建设目标
为了提高团队整体实力和合作效率，我们将制定以下建设目标：首先，加强团队成员之间的沟通与协 作，提高整体执行力；其次，加强团队成员之间的知识共享和培训，提高团队整体技能水平；最后， 加强团队文化建设，提高团队凝聚力和向心力。
如何成功的主持会议-PPT课件
如何成功的主持会议
2019年10月15日
要开会 找悠会 inmeeting
要开会 找悠会
inmeeting
现代企业管理中会议是必不可少的组成部分，年会、季度会、研讨 会、销售会、交流会……。大大小小各种会议，会议的主要任务是 安排部署工作，高效率的会议能够促进整体工作的顺利开展。而冗
简介
长的会议不仅起不到预期的作用，相反会浪费大量的会议成本。因 此如何主持一个会议，成为了这场会议成功的一个重要因素。 会议是互动的，成功的主持需要有优秀的与会者，我们分享主持的 几点经验的同时，还会分享如何成为一个优秀的与会者。
LOGO
inmeeting
要开会 找悠会
inmeeting
主持会议的5大技巧： 1.会议前: 期望明确 2.会议中: 营造气氛. 保持中立 3.会议中: 信息可视化 4.会议中: 归纳结论 5 会议后:持续追踪
inmeeting
要开会 找悠会
inmeeting
1.会议前: 期望明确
告诉与会者会议何时开始以及你期待会议何时结束,考虑你想从与会者身上得到什么信息,允许大家有充 分时间做准备,这样才能收到最好的会议效益.最好要明确告诉与会者你的期望是什么?
inmeeting
要开会 找悠会
inmeeting
9.引用提案
如果你将手边拿到的会议资料经过自已的整理体系化,也有助于你引用别人的提案,因为你的整理,不但A与B 都因为自已的提案没有被忽视而感到欣慰,也有协助会议尽快进入决策面.
inmeeting
感谢您的聆听！END
2019年10月15日
要开会 找悠会 inmeeting
inmeeting
要开会 找悠会
inmeeting
2019年10月15日
要开会 找悠会 inmeeting
要开会 找悠会
inmeeting
现代企业管理中会议是必不可少的组成部分，年会、季度会、研讨 会、销售会、交流会……。大大小小各种会议，会议的主要任务是 安排部署工作，高效率的会议能够促进整体工作的顺利开展。而冗
简介
长的会议不仅起不到预期的作用，相反会浪费大量的会议成本。因 此如何主持一个会议，成为了这场会议成功的一个重要因素。 会议是互动的，成功的主持需要有优秀的与会者，我们分享主持的 几点经验的同时，还会分享如何成为一个优秀的与会者。
LOGO
inmeeting
要开会 找悠会
inmeeting
主持会议的5大技巧： 1.会议前: 期望明确 2.会议中: 营造气氛. 保持中立 3.会议中: 信息可视化 4.会议中: 归纳结论 5 会议后:持续追踪
inmeeting
要开会 找悠会
inmeeting
1.会议前: 期望明确
告诉与会者会议何时开始以及你期待会议何时结束,考虑你想从与会者身上得到什么信息,允许大家有充 分时间做准备,这样才能收到最好的会议效益.最好要明确告诉与会者你的期望是什么?
inmeeting
要开会 找悠会
inmeeting
9.引用提案
如果你将手边拿到的会议资料经过自已的整理体系化,也有助于你引用别人的提案,因为你的整理,不但A与B 都因为自已的提案没有被忽视而感到欣慰,也有协助会议尽快进入决策面.
inmeeting
感谢您的聆听！END
2019年10月15日
要开会 找悠会 inmeeting
inmeeting
要开会 找悠会
inmeeting
如何成为优秀的会议主持人.pptx
主持人的仪态：眼神
1、自信 2、持续的眼神接触保持三到五 秒 3、一开始就与听众接触 4、平分区域 5、多接触善意的眼神 6、专注、代表重视 7、集中于交流的人
主持人的仪态：走姿
1、自信、昂首挺胸 2、放开，专业 3、有力、热诚、活力 4、台前脚尖迅速撑起身体 5、不轻浮、随便 6、目光接触、点头微笑
主持人的基本条件：信念
1、主持是一件很容易的事情，我是天生的主持人，老天爷放我下来就是做主持 的； 2、听众很听我话，只要我方法正确； 3、让大部分满意就好，很难让所有人都满意； 4、只要我对听众是发自内心友好的，他们对我也是友好的 ； 5、站在台上就是让听众听我的，而不是我听他们的，当然我要了解他们的需求； 6、听众都是可以被影响的，只要我决定了； 7、我只要站在台上就兴奋。
✓专业 ✓舒适 ✓大方 ✓整齐 ✓清洁 ✓利落
不修边幅 双手抱胸 压抑紧张 双手置后 晃头晃脑
主持人的仪态：手势
1、自然 2、配合身体的韵律 3、手臂不要紧靠身体 4、弧度依照听众数量 5、灵活多变 6、配合说话内容 7、避免手指指人
主持人的仪态：表情
1、自然 2、配合内容 3、大部分时间愉悦、轻松、诚恳 4、偶尔夸张 5、配合手势，效果相乘 6、表演身临其境
顶尖主持人的十大要素
1、形象 3、亲和力 5、肢体语言 7、语言程畅度 9、时间的撑控
2、气势 4、控场、破冰 6、气氛调动 8、价值塑造 10、流程完整
主持人的仪态
外表 手势 表情
眼神 走姿 站姿
语调占37%，内容占8%，肢体动作占55%。
主持人的仪态：外表
✓发型 ✓面部 ✓服饰 ✓鞋子 ✓首饰
全员大会、庆典
1、问候、暖场 2、自我介绍 3、 介绍大会的主题思想及来由 4、纪律宣布 5、嘉宾介绍 6、会议流程串联及气氛调动
年终工作总结会议主持词PPT
03
表达欢迎
我们非常高兴能与大家在这里 共同回顾过去一年的工作成果
和经验。
会议背景介绍
01
02
03
时间节点
工作成果
重要意义
今天，我们站在一年的尾声，即将迎来崭 新的开始。
在过去的一年里，我们共同经历了许多挑 战和机遇，也取得了许多值得骄傲的成绩 。
这次会议旨在回顾我们的成长历程，总结 经验教训，为新的一年规划方向。
客户反馈问题处理不及时，导致满意度下降，应 加强客户服务。
内部沟通障碍
部门之间存在信息壁垒，影响工作效率，需改进 沟通机制。
问题剖析与改进措施
明确责任分工
加强项目管理，明确责任分工，确保项目进度和质量。
优化客户服务流程
建立客户信息反馈机制，及时处理客户问题，提高满意度。
加强跨部门沟通
定期组织跨部门分享会，促进信息交流，消除信息壁垒。
监督检查
公司将建立监督检查机 制，定期对各部门工作 进展进行检查和评估， 确保会议精神得到有效 落实。
感谢与祝福
01
感谢付出
感谢全体员工一年来的辛勤付出和无私奉献，为公司的持续发展作出了
巨大贡献。
02
祝福未来
祝福公司在新的一年里事业蒸蒸日上、业绩更上一层楼，员工身体健康
、家庭幸福。
03
期待再聚
期待全体员工在新的一年里继续携手共进，为公司的发展再创辉煌。
THANKS
重点任务规划
重大项目推进
明确重点项目的目标、进度和责任人， 确保项目按期完成。
内部管理优化
完善内部管理体系，提升管理效率，降 低运营成本。
市场拓展计划
研究市场动态，制定有针对性的市场拓 展策略，扩大市场份额。
会议主持PPT课件
会议主持的技巧：
会前
准备充分
会中
机智灵活
会后
总结检讨
独立负责 共同成长 客户第一 精益求精
Page 23
23
会后：
1、总结与检讨 2、注意沟通不同意见 3、及时追踪
独立负责 共同成长 客户第一 精益求精 24
五、会议主持人的把握 要领：
充分准备 准确定位 提前介入 全程关注 全面配合
独立负责 共同成长 客户第一 精益求精 20
会中掌控：提高会议效 率
紧扣主题 遵照流程 删繁就简 全程关注 重点提炼
独立负责 共同成长 客户第一 精益求精 21
会中掌控：常见问题处 理
主讲迟到 设备故障 中途停电 主讲超时 主讲偏题 当场提问 提前退场 思维短路
独立负责 共同成长 客户第一 精益求精 22
❖ 1、自信的态度 ❖ 2、丰富的知识 ❖ 3、流畅的表达 ❖ 4、幽默的语言 ❖ 5、机智的应变 ❖ 6、良好的形象
独立负责 共同成长 客户第一 精益求精
Page 6
6
三、主持人在会议中的角色 扮演：
1、内容的串联者 2、氛围的掌控者 3、计划的执行者 4、主题的引导者
主持人是会议的灵魂！
独立负责 共同成长 客户第一 精益求精 7
职场组训如何成功主持 早会?
重要提示： 1、你不是串辞机器！ 2、你的状态就是每一个流程参与者
的状态！（你消极他们也会消极！） 3、每一个参与者在结束栏目之后要
及时给予真诚的肯定与赞美，以调动再 次参与的积极性。
独立负责 共同成长 客户第一 精益求精 29
职场组训如何成功主持 早会?
重要提示：
独立负责 共同成长 客户第一 精益求精
公司年终总结会议主持稿PPT
价值观践行故事
分享员工在实际工作中践 行公司文化价值观的典型 案例。
价值观传承计划
展望新的一年，公司如何 继续传承和弘扬文化价值 观。
04
公司未来发展规划与目标设定
市场趋势分析与预测
宏观经济环境分析
探讨国内外经济形势、政策调整 对公司发展的影响。
行业竞争态势
分析行业内主要竞Leabharlann 对手的战略布 局、优劣势及市场份额。
主持风格与特点：亲切、庄重、专业。
对会议的期望：希望大家积极参与，共同 为公司未来发展献计献策。
对参与会议人员表示欢迎
欢迎语
代表公司对参与会议的所有人员表示热烈 欢迎。
参与会议人员
公司领导、各部门经理、员工代表等。
对参与人员的感谢
感谢大家在过去一年的辛勤付出，为公司 发展做出贡献。
会议背景与目的介绍
02 团队协作
考察员工在团队协作、沟通、 领导力等方面的表现。
03 创新能力
关注员工在工作中的创新思维 、解决问题的能力及成果。
0 企业文化价值观 4评价员工是否认同企业文化，
践行企业价值观。
获奖员工事迹展示
优秀事迹一
描述员工在工作中取得的突出成 绩，如完成重大项目、提高业绩
等。
优秀事迹二
分享员工在团队协作、领导力等 方面的优秀表现，如带领团队取 得突破、帮助同事解决问题等。
会议召开的背景
总结公司过去一年的工作 成果，规划未来发展方向
。
会议的目的
加强内部沟通，增进团队 凝聚力，共同推动公司未
来发展。
对会议的期望
希望大家积极参与讨论， 提出宝贵意见和建议。
02
公司年度工作回顾与总结
高效会议主持(讲师版)PPT课件
高效会议主持(讲师版)
高效会议主持
学习目标
1、了解高效会议特征及流程
学 习 2、掌握高效会议主持技巧 目 3、解决会议主持中常见问题 标
高效会议主持
主要内容
主 如何理解会议
要 怎样开好一个高效会议
内
容
高效会议主持
如何理解会议
会议的含义 需要思考的问题 明确会议目的 会议的分类及特征 避免会议综合症
明如确何会理议解目会的议
为高什效麽会要议开主会持
避如免何会理议解综会合议症
会议的分类及特征
•研讨型 •交流型 •传达型
为高什效麽会要议开主会持
避如免何会理议解综会合议症
避免会议“综合症”ຫໍສະໝຸດ 高效会议主持主要内容
主 如何理解会议
要 怎样开好一个高效会议
内
容
高效会议主持
怎样开好一个高效会议
怎样开好一个高效会议
怎会样议开流好程一及个注高意效问的题会议
高效会议基本会环议节及进注行意问题
会议准备
开始
展开 归纳 会议进行
结束
会后追踪
目怎会标样议管开流理一程个及高注效意的问会题议
达成会如会何议议理目进解标目行标管理
会议归纳技巧运用
对应目标分析（牢记会议目标） A、B、C分类（不同类的任务） 利用压力排序（重要、紧急与否）
没有在听！
1、别人说话时我们在 做其他的事情；
2、别人说话时我们正 在走神；
3、我们假装在听，还 不时插进一些自己的看
法；
4、在找对方说话时的 空隙，好回答他，因为 我们已经准备好了答案
。
闭上嘴巴
• 我们是否试过换位思考？如果讲话者是 你，而表现出不愿意倾听的人，正用我 们平时听我们说话时的动作，来对待我 们。我们心里是否会觉得有被轻视了的 感觉呢？如果我们有，那么，别人也会 有！
高效会议主持
学习目标
1、了解高效会议特征及流程
学 习 2、掌握高效会议主持技巧 目 3、解决会议主持中常见问题 标
高效会议主持
主要内容
主 如何理解会议
要 怎样开好一个高效会议
内
容
高效会议主持
如何理解会议
会议的含义 需要思考的问题 明确会议目的 会议的分类及特征 避免会议综合症
明如确何会理议解目会的议
为高什效麽会要议开主会持
避如免何会理议解综会合议症
会议的分类及特征
•研讨型 •交流型 •传达型
为高什效麽会要议开主会持
避如免何会理议解综会合议症
避免会议“综合症”ຫໍສະໝຸດ 高效会议主持主要内容
主 如何理解会议
要 怎样开好一个高效会议
内
容
高效会议主持
怎样开好一个高效会议
怎样开好一个高效会议
怎会样议开流好程一及个注高意效问的题会议
高效会议基本会环议节及进注行意问题
会议准备
开始
展开 归纳 会议进行
结束
会后追踪
目怎会标样议管开流理一程个及高注效意的问会题议
达成会如会何议议理目进解标目行标管理
会议归纳技巧运用
对应目标分析（牢记会议目标） A、B、C分类（不同类的任务） 利用压力排序（重要、紧急与否）
没有在听！
1、别人说话时我们在 做其他的事情；
2、别人说话时我们正 在走神；
3、我们假装在听，还 不时插进一些自己的看
法；
4、在找对方说话时的 空隙，好回答他，因为 我们已经准备好了答案
。
闭上嘴巴
• 我们是否试过换位思考？如果讲话者是 你，而表现出不愿意倾听的人，正用我 们平时听我们说话时的动作，来对待我 们。我们心里是否会觉得有被轻视了的 感觉呢？如果我们有，那么，别人也会 有！
年度工作总结会议主持词分享PPT
努力，实现企业发展目标。
04
新一年工作计划展望
整体目标与战略规划
01
02
03
总体目标设定
明确新一年的整体目标， 确保与公司长期战略保持 一致。
战略规划部署
制定详细的战略规划，包 括市场定位、业务拓展、 产品创新等方面。
风险评估与应对
预测可能面临的市场风险 和挑战，制定相应的风险 应对措施。
具体工作计划安排
团队协作与成果展示
跨部门协作加强
在过去一年中，我们加强了与其 他部门的沟通与协作，共同完成 了多个跨部门项目，提高了工作
效率。
团队成员能力提升
通过定期的培训与分享，我们的 团队成员在专业技能和团队协作
能力方面都有了显著提升。
成果展示丰富多样
我们采用了多种形式进行成果展 示，包括项目汇报、案例分享、 数据分析等，全面展示了团队的
奖和表彰。
获奖感言与互动环节
01
获奖感言
邀请获奖员工发表获奖感言，分享工作经验和心得。
02
互动环节
设置互动环节，如现场提问、分享交流等，增进员工之间的相互了解和
交流。
03
鼓励与期望
对获奖员工表示祝贺，并鼓励他们继续发挥优秀品质，为企业做出更大
贡献。同时，对全体员工提出期望，希望大家以优秀员工为榜样，共同
沟通机制完善
定期召开团队会议，分享工作进展和困难，促进 信息流通，增进相互理解。
跨部门协作强化
加强与其他部门的沟通与协作，共同推进公司业 务发展。
05
互动环节：员工建议收集与 分享
建议收集方式介绍
问卷调查
01
通过电子问卷的形式，收集员工对工作环境、工作流程、团队
会议主持技巧PPT课件
提前将会议通知传达给与会者预定并检查会议室确认会议室大小卫生温度等确认主持人所要求的设备再一次检查媒体设施准备提神的茶点通知酒店提供茶点的种类与时间制订会议室与桌型的安排计划检查桌椅摆放是否需要桌子或只需要椅子座次是否合理指定相关人员协助如有必要指定专业人员设臵并操作媒体设施良好的会议主持效果不仅仅靠主持人它与会议准备工作息息相关
主要工作 选择会议场地和时间
确认事项
确认开会的最佳时间、场地；提 前将会议通知传达给与会者
预定并检查会议室
确认会议室大小、卫生、温度等
确认主持人所要求的设备 再一次检查媒体设施
准备提神的茶点
通知酒店提供茶点的种类与时间
制订会议室与桌型的安排 检查桌椅摆放，是否需要桌子或
计划
只需要椅子，座次是否合理
指定相关人员协助
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第二节 会议主持的技巧
会前 会中 会后
准备充分 机智灵活 总结检讨
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问：会议主持人何时进入角色?
当得知自己将担任会议主持人时
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一、会议主持人的会前准备
1.工作准备 2.自我准备
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1.工作准备清单
明确目标 了解参会人员 了解会议形式
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3.在会议通知上提出“务必准时出席”的要求。 4.会议召集人、单位领导以身作则，务必准时，让准 时成为一种“企业文化”。 5.准时宣布开会。是否准时开会，是与会者最为关注 的问题，很多主持人不能准时宣布开会，令与会者不满。
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2012年8月的一天，东莞某电子企业 人力资源部考勤人员在公司门口排成一排。 从早上8：00分开始，登记迟到人员。公司 150人，有13名员工姗姗来迟，占比9%，其 中最晚是生产部几位班组长，8：50才到达。 老板当天紧急召开管理会议，在会议上进 行了不点名的严厉批评，并特别提醒公司 中高层管理人员要注意以身作则。管理者 如果迟到，由人力资源部当天在前台予以 公示。根据心理学的规律，任何一项制度， 如果发布命令者率先违反，就会出现“制 度失灵现象”。所以，管理者率先垂范， 则有利于形成公司员工的良好习惯。
主要工作 选择会议场地和时间
确认事项
确认开会的最佳时间、场地；提 前将会议通知传达给与会者
预定并检查会议室
确认会议室大小、卫生、温度等
确认主持人所要求的设备 再一次检查媒体设施
准备提神的茶点
通知酒店提供茶点的种类与时间
制订会议室与桌型的安排 检查桌椅摆放，是否需要桌子或
计划
只需要椅子，座次是否合理
指定相关人员协助
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第二节 会议主持的技巧
会前 会中 会后
准备充分 机智灵活 总结检讨
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问：会议主持人何时进入角色?
当得知自己将担任会议主持人时
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一、会议主持人的会前准备
1.工作准备 2.自我准备
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1.工作准备清单
明确目标 了解参会人员 了解会议形式
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3.在会议通知上提出“务必准时出席”的要求。 4.会议召集人、单位领导以身作则，务必准时，让准 时成为一种“企业文化”。 5.准时宣布开会。是否准时开会，是与会者最为关注 的问题，很多主持人不能准时宣布开会，令与会者不满。
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2012年8月的一天，东莞某电子企业 人力资源部考勤人员在公司门口排成一排。 从早上8：00分开始，登记迟到人员。公司 150人，有13名员工姗姗来迟，占比9%，其 中最晚是生产部几位班组长，8：50才到达。 老板当天紧急召开管理会议，在会议上进 行了不点名的严厉批评，并特别提醒公司 中高层管理人员要注意以身作则。管理者 如果迟到，由人力资源部当天在前台予以 公示。根据心理学的规律，任何一项制度， 如果发布命令者率先违反，就会出现“制 度失灵现象”。所以，管理者率先垂范， 则有利于形成公司员工的良好习惯。
年度总结会议主持词PPT
对参与会议人员的感谢
感谢领导
感谢公司领导对本次会 议的高度重视和精心指 导，为会议的成功举办 提供了有力保障。
感谢员工
感谢全体员工的积极参 与和热情发言，为会议 的圆满成功贡献了自己 的力量。
感谢付出
感谢所有工作人员的辛 勤付出和无私奉献，为 会议的顺利进行提供了 有力保障。
感谢您的观看
THANKS
市场应对策略
及时调整市场策略，抓住 机遇，扩大了市场份额。
风险管理教训
在项目执行过程中，对风 险预估不足，导致部分项 目延期完成。
改进措施与展望
优化资源配置
拓展市场领域
提高资源利用效率，确保项目的顺利 推进。
积极拓展新的市场领域，提高公司竞 争力。
加强人才培养
重视人才培养和团队建设，提升团队 整体实力。
发展战略目标与规划
总体目标
01
在未来五年内，实现公司规模和效益的翻番，成为行业内具有
领导地位的龙头企业。
业务布局
02
聚焦主业，拓展相关多元化业务，形成产业链上下游协同发展
的格局。
市场拓展
03
深化国内市场，拓展海外市场，提高品牌影响力和市场占有率
。
员工个人发展规划建议
专业技能提升
鼓励员工参加专业培训，提高 个人技能水平，为公司发展贡
为确保员工有充足的时间进行交流， 会议中预留一定的自由交流时间。
分组讨论
根据员工岗位或部门，进行分组讨论 ，以促进更深入的交流。
07
结束语与感谢致辞
会议成果总结
成果丰硕
本次年度总结会议圆满完成了各项议程，取得了丰硕的成果。
凝聚共识
与会人员积极参与讨论，共同为未来发展献计献策，凝聚了广泛共 识。
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参会者发言混乱，既不知如何表意，又不知如 何引退，致使会议失败。
开会前没有通知与会者相关事宜，致使会议拖 沓而无成效。
开会的原因、目的和结果在会议进行中忽然发 现皆不明确，致使会议毫无意义、宣告失败。
无效会议的后遗症
• 与会人员会抱有消极态度 • 借故不参加 • 会议结论无法有效执行
高效会议的八大特征
会后跟踪
• 会议评估、明确会议决议 • 撰写会议纪要或决议 • 发送会议纪要或决议 • 检查落实情况、确定最后期限 • 协调有关部门的工作 • 追踪决议事项之进度
如何扮演一个成功的会议主持人
会议主持人的特质
• 思维敏捷、清晰 • 分析概括能力 • 中立的态度 • 无偏见的立场 • 有耐心、善观察 • 有协调能力
成功会议主持
主要内容
• 为什么要开会 • 什么是有效的会议 • 有效会议组织的一般步骤 • 如何扮演一个成功的会议主持人
什么是会议？
会议是由若干人参加，他们聚到一 起是为了解决问题或作出决定。
为什么要开会?
• 发布政策或指令 • 交流信息或沟通协调 • 寻求问题解决方案 • 人员培训指导 • 任务的布置或传达 • 业务总结或回顾
会议的频率：请将下列相关选项用横线连接起来
• A、固定的部门会议 • B、一对一会议 • C、处理突发事件的会议 • D、全体会议
①一般每两月一次 ②随时 ③按需要 ④一般每月一次
考虑其他交流方式
• 电话会议 • 视频会议 • 电子邮件 • 其他
会议效率不高的原因及具体表现
项次
原因
具体表现
（1） 时间 （2） 地点 （3） 开会对象的选择 （4） 主持人的技能
会议安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘 辘，无心开会。
会议地点设在经理办公室，致使会议被频繁打 断，无法正常进行。
必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有 可无的参加者。
会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵 着鼻子跑，无法达到会议意图。
（5） （6） （7）
参会者的技能 会议的准备工作 开会的原因、目的和结果
会议主持人的语言表达技巧
声音的控制
-说话口齿清晰
-音量必须适当 -语速需要控制 -避免语调平淡 -注意运用语气
际资料 5. 好的决议应由民主的方式来达成 6. 要保证决议的贯彻与执行
会议主持人的语言表达技巧
演示中的语言特点
-鲜明的目的性 -感人的艺术性 -谐和的综合性
会议主持人的语言表达技巧
语言表达时要注意：
-简洁、明了…易于理解
-具亲和力…愿意听,乐于接受 -形象生动…印象深刻,经久不忘 -启发性…思维活跃,富于创造
有效会议组织的一般步骤
• 会前准备 • 主持会议 • 会后跟踪
会前准备
• 检查会议召开的必要性 • 确定会议的主题及目的 • 选择会议的类型 • 确定会议主持人 • 会议程序和安排准备 • 参加者的确定和通知 • 资料事先备妥，会中或会后分发
会前准备
电脑幻灯片制作时要注意： • 醒目的标题
– 用足够大的字体 – 仅包括重要的单词 – 立意新颖
会议主持人对自己的了解与分析
自己对会议涉及问题所了解的程度如何？ 自己对会议其他参加者的了解和熟悉程度？ 自己的观点给其他参与者的信服度有多大？ 自己是属于哪一种类型的人？ 自己的观点优势在哪里？有利的一面？ 自己的观点有哪些部分可能会被挑战的？
会议主持人紧张心理分析
-固有的胆怯 -缺少自信 -缺少经验 -对会议内容缺乏把握 -担心会议不成功会带来的负面效果 -过于但心与会者的反应 -过度负责感 -语言不熟练
• 机智灵活 • 沉着安然 • 自制力强 • 善表达 • 富有幽默感 • 解决问题的技巧
了解及分析与会者
谁将参加此次会议？ 谁是决策者？其影响力如何？ 做决定的人对情况的了解程度如何？ 做决定的人对目前情况的看法如何？ 是想强化/弱化/改变他的看法？ 评估做决定的人对建议案会有何种反应？ 做决定的人是属于哪种类型的？ 还有谁会参加此次会议？ 他们会有多大程度上会影响到决定的形成？
开场白
使用“开场白”的目的
-营造会议的气氛 -吸引与会者的注意 -提出会议的意图 -引出所谈的话题
开场白
开场白：以什么切入主题（Ice Break)
-自我介绍及认识与会者 -说明此次会议的目的及要达到的效果 -说明这个会议对与会者的重要性 -说明这个会议将涉及哪些内容 -说明将如何展开及安排整个会议 -询问与会者所关心的
会前准备
• 会议室安排
会议室宽敞，大小适中（屋长是屏幕的6倍，长*宽=4*3） 电源/设备到位 避免干扰声音 通风设备良好、温度适宜 采光好、柔和光线 座位宽敞，高低适中 讲台预留大空间 正确的位置安排
会议室安排
（1）
（2） （3）
主持会议
• 营造合适的会议气氛 • 控制会议主题和时间 • 安排记录 • 鼓励参与 • 寻求反馈 • 协调与会人的关系 • 避免冲突或冗长的争论 • 鼓励及引导会议结果
会前准备
电脑幻灯片制作时要注意： • 文字易读
– 简明扼要(仅包括重要的单词) – 主题突出 – 注意字体/大小/颜色 – 避免不必要的装饰 – 字数不能过多 – 字句以片语为佳
会前准备
电脑幻灯片制作时要注意： • 图形视觉
– 线条图/柱形图/圆形图 – 一览表:表格/组织图/过程图/流程图 – 地图/图画/照片
开场白Байду номын сангаас
开场白：巧妙而独特的方式 -戏剧性的开场白
-询问式的开场白 -笑话/玩笑/游戏式的开场白 -自我介绍 -直截了当式的开场白
掌握议题6个要领
1. 先安排好会议的程序，然后按部就班地进行 2. 了解问题 －当然是了解我们能了解及能解决
的问题 3. 控制及掌握与会者的建议 4. 分析比较要客观，最好要有数据及图形的实
如何缓解你的紧张
• 充分的准备 • 熟悉并检查场地和各种设备 • 带齐所需资料及辅助材料 • 对紧张的认识，适度的紧张会产生一定的兴奋
（有益的） • 正面思考，重新整理思路，但不要太多考虑细节 • 排除各种干扰因素（如；迟到、空泛私语等） • 在开场前几分钟，和与会者聊天
如何缓解你的紧张
• 适当使用开场白 • 调整呼吸/放松肌肉 • 避免语速过快/过慢 • 手中持握小件物品 • 适当走动 • 心理暗示 • 上场后，首先环顾四周