国有企业荣誉档案管理办法模版

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荣誉档案管理办法

荣誉档案管理办法（试行）第一章总则第一条为加强xxx荣誉档案的收集管理和利用，避免损坏和丢失，使荣誉档案更好地为xxx各项工作服务，特制定本办法。

第二条xxx的荣誉档案是指企业在各项活动中获得的各级机关、组织、社会团体颁发的有利用价值的荣誉实物。

第三条xxx办公室负责整个xxx的荣誉档案管理工作，对xxx 的荣誉档案工作实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导。

各直属xxx办公室负责保管本xxx内部的荣誉档案，xxx办公室负责保管xxx各职能部门的荣誉档案。

各直属xxx办公室负责及时向xxx办公室提报本xxx以及直属机构所获得的荣誉信息，提报时间为获得荣誉后7个工作日之内。

荣誉档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护荣誉档案的完整和安全。

第二章荣誉档案的归档第四条归档荣誉实物的载体种类有：奖杯、奖牌、奖旗、奖状、证书、奖章、绶带等。

第五条归档范围一、企业及其各有关管理部门获得的国家级荣誉实物；二、企业及其各有关管理部门获得的省级荣誉实物；三、企业及其各有关管理部门获得的市级荣誉实物；四、企业及其各有关管理部门获得的市级以下国家党、政机构的荣誉实物；五、企业及其各有关管理部门从社会组织、社会团体获得的重要荣誉实物；六、企业各有关管理部门从本企业获得的重要的荣誉实物；七、其它需归档保存的荣誉实物。

第六条归档要求对属于归档范围的荣誉实物，各司部应及时向本单位档案保管部门归档，不得将企业荣誉实物据为已有。

归档的荣誉实物应完整、清洁，不得有缺损、污染。

对归档的荣誉实物应逐一检查；发现有问题的，应在采取补救措施后再行归档。

第七条归档时间各司部应在获得荣誉实物后15个工作日内向本单位档案管理部门归档。

第三章荣誉档案的整理第八条整理第一步骤：核查。

核查此实物是否属于荣誉档案的归档范围。

第二步骤：分类。

荣誉档案分类以实物的外在形式为标准进行分类。

常见的类别有：奖杯、奖牌、奖旗、奖状、证书、奖章、绶带。

第三步骤：编号。

国有企业档案管理办法(试行)模版

档案管理办法(试行)第一章总则第一条为了加强****建设集团公司(以下简称**集团)档案的科学管理，逐步实现档案工作的标准化、规范化和现代化，促进档案信息资源的开发利用，更好地为**集团的经营决策服务，根据《中华人民共和国档案法》、《**档案管理条例》、《**档案管理办法》及国家有关规定，结合本**集团实际，特制定本办法。

第二条本办法所称档案是指在**集团经营管理活动中直接形成的，具有保存价值以备查考利用的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条档案工作是基础管理工作的重要组成部分，**集团加强对档案工作的组织领导，并列人年度工作计划和发展规划。

第四条**集团对档案工作实行统一领导、集中管理的原则，维护档案的完整与安全。

第二章档案管理体系、机构及其职责第五条**集团档案工作执行国家档案局、**部、****厅制发的有关档案管理办法、制度和业务规范，同时接受**档案局的业务监督、指导和检查。

第六条 **集团设立综合档案室，配备专职档案员，履行档案业务监督和指导职能，统一管理**集团文书、科技、会计、声像、实物、电子文件等各种载体的档案。

**集团所属各单位设立档案室或指定兼职档案员，负责收集、整理本单位所形成的各门类文件，定期向档案室移交归档。

第七条综合档案室的主要职责(一)贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策、法律、规章，负责制定本**集团档案管理规章、制度并组织实施；(二)履行对集团各部门、所属各单位各类文字、图表、声像材料的立卷、归档工作的监督与指导职能，统一管理**集团档案和资料；(三)学习、研究和采用档案管理新技术、新方法，努力推进**集团档案管理现代化；(四)会同**集团有关部门对已超过保管期限的档案进行鉴定，并组织实施无保存价值档案的销毁工作；(五)参加工程交工、竣工、科研成果评审和设备仪器开箱的验收，做好文件材料接收工作；(六)编制档案检索工具，汇编档案资料，积极开展档案利用工作，为**集团领导决策和各项工作服务；(七)严格遵守党和国家的保密规定，做好档案保密工作；(八)完成上级档案部门交办的档案业务工作。

实物(荣誉)档案管理办法

XX公司实物（荣誉）档案管理办法为加强实物档案的管理工作，使实物档案管理科学化、规范化、标准化，根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，总公司《档案管理办法》的规定，结合XX公司（以下简称公司）实际，制定本办法。

第一条本办法所称实物档案，是指公司以及员工个人在其工作活动中形成的有保存价值的以物质实体为载体的物品档案，其中包含公司以及员工个人职务活动而获得各级机关、组织、社会团体颁发的有保存和利用价值的荣誉档案。

第二条实物档案的归档范围（一）公司获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等。

（二）上级领导、知名人士、有关单位赠送给公司的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品等。

（三）公司对外交往中获赠的重要纪念品。

（四）公司组织的各种重大活动中形成的纪念品。

（五）公司成立以来使用过的牌、匾。

（六）员工职务活动中获得的奖状、证书、奖杯、奖牌等，归档员工个人所有；公司档案室留存复印件和照片。

（七）其它有保存价值的实物。

第三条实物档案的归档要求（一）对属于归档范围的实物，各部门应及时向档案室归档，集中管理。

任何部门或个人不得据为已有。

移交接收的办理参见公司《档案管理实施细则》（二）应归档的实物形成后及时归档，随办随归；由建档人向公司档案室移交；由于特殊原因，应归档的实物确需在有关部门暂时保留的，应先将归档实物移交档案室拍照登记，再办理借用手续。

（三）归档的实物要保持完整、清洁，不得有缺损、污染。

任何部门和个人不得擅自将实物档案损坏、私存或转送他人。

（四）归档的实物应当拍照归档并建立目录。

（五）本单位对外交往中赠送给对方的重要实物，也应当拍照归档。

第四条实物档案的保管期限实物档案的保管期限为永久和定期两种。

永（50年以上）久、定期30年、定期10年。

第五条实物档案的整理（一）归档实物的分类归档实物以件为单位进行整理（成套实物为一件）。

归档实物分为荣誉档案类和其他纪念类两大类，荣誉档案再分为证书、奖状类，奖杯、奖牌、锦旗类，其他类型奖品类。

国有企业档案管理办法模版

1总则1.1为了加强公司本部（以下简称：公司）的档案管理工作，充分发挥档案的利用价值，更好地为公司的生产、经营和发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》及《中国机械工业集团公司档案管理办法》等法律法规的相关规定，结合本公司实际情况，制订本办法。

1.2本办法所称的档案，是指公司在生产经营和管理活动中所形成的,对公司具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式、不同载体的历史记录；其主要构成是以科学技术档案为主体，同时还包括了计划统计、生产经营、财务会计、荣誉档案和党、政、工、团工作等方面档案。

1.3公司档案工作接受中国机械工业集团公司及上级档案行政管理部门的监督和指导。

2机构与职责2.1档案工作实行集中统一管理的原则。

技术质量部下属的档案室负责公司档案工作的归口管理，档案室的主要职责：2.1.1贯彻、执行国家及行业主管部门的有关法律、法规和方针政策，建立、健全本公司的档案管理规章制度。

2.1.2负责公司各类档案（除人事档案外）的收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计和提供利用。

2.1.3指导、监督公司各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作。

2.1.4不断加强档案管理的业务建设，采用先进的管理技术手段，逐步实现档案管理工作的标准化、规范化和现代化。

2.1.5不断开发档案信息资源，充分发挥档案的信息资源作用，努力为公司的生产经营提供更优质服务。

2.1.6建立健全公司档案管理网络。

2.2公司其他各部门的职责2.2.1指定专职或兼职人员负责收集、整理本部门业务活动过程中形成的各类文件，并适时将有价值的文件向档案室移交归档。

2.2.2协助档案室对归档文件材料的完整性、准确性、系统性以及保存价值进行鉴定。

2.3公司专、兼职档案工作人员均应忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力，切实维护公司本部档案的完整、准确与安全。

3档案管理3.1各类文件材料的收集、整理和归档应当依据公司档案管理的规章制度执行，确保归档的各类文件材料完整、准确、系统。

国企档案管理制度模板

第一章总则第一条为加强国有企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条企业档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：企业档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

2. 真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整，不得篡改、伪造。

3. 安全性原则：确保档案实体安全和信息安全，防止档案损毁、丢失和泄密。

4. 开放性原则：在确保档案安全的前提下，积极开放档案，为企业和社会提供服务。

第二章职责与分工第四条企业档案管理工作由企业档案管理部门负责，其主要职责包括：1. 负责制定和实施企业档案管理制度；2. 负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；3. 负责企业档案的利用和提供咨询服务；4. 负责企业档案的数字化和电子化管理；5. 负责企业档案的统计和上报工作。

第五条企业各部门应按照档案管理制度的要求，做好本部门档案的收集、整理和归档工作，并积极配合档案管理部门做好档案管理工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 企业生产、经营、管理活动中形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；2. 企业内部机构设置、人员变动、会议记录、文件汇编、内部刊物等；3. 企业与其他单位、个人之间的协议、合同、往来函件等；4. 企业领导讲话、报告、批示等；5. 企业荣誉、奖惩、表彰等。

第七条档案整理要求：1. 档案应按照档案分类方案进行分类、编目，确保档案的系统性；2. 档案应按照档案编号规则进行编号，确保档案的连续性；3. 档案应按照档案保管期限进行分类，确保档案的准确性；4. 档案应按照档案保管要求进行装订、包装，确保档案的完整性。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗；2. 档案应按照档案保管期限进行分类存放，确保档案的安全；3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、清理，确保档案的完好；4. 档案管理人员应严格执行档案出入库登记制度。

国有企业档案工作管理办法

国有企业档案工作管理办法一、总则为加强国有企业档案工作管理，规范档案管理行为，保障档案资料的安全有序保存和有效利用，根据《档案法》和有关法律、法规的规定，结合国有企业实际情况，制定本办法。

二、适用范围本办法适用于国有企业的档案管理工作。

三、档案管理机构国有企业应当设立档案管理机构或者委托档案管理机构负责档案的管理工作。

档案管理机构应当设置有档案管理负责人和专职档案管理员，并制定档案管理规定，明确档案的保存期限、排列、查找、利用、移交等事项。

四、档案管理职责国有企业应当做到下列工作:（一）建立健全档案管理制度，规范档案管理行为，保障档案资料的安全有序保存和有效利用。

（二）建设档案室，配备保管和查阅所需的设施和设备，并保证档案工作场所的环境卫生和安全。

（三）编制档案目录和档案目录著录项目表格，印制统一著录表和标签，标示档案盒号，分类号，并对档案材料进行鉴定、检索、整理、翻译等加工处理。

（四）规范档案借阅、调阅，制定档案信息发布制度。

（五）档案管理负责人及档案管理员应当严格保守档案机密，防止档案被窃取、不当使用、破坏、灭失等事件。

（六）负责组织档案的鉴定、审定、移交和销毁等工作。

（七）定期对档案物理和特殊采取措施进行保护，防止档案受到自然灾害和事故的破坏。

（八）负责为申请人提供档案服务，并规定相关收费标准。

五、档案的立卷、归档和查询（一）国有企业应当按照文件形成形式和内容，建立档案目录，确保档案齐全、完整。

（二）档案借出时，应当经过批准，并进行登记，借出档案必须按时归还。

（三）查询档案时，应当提供准确的查阅目的及相关信息材料。

六、档案移交（一）国有企业实施档案移交，应当经过报告和协商，按规定的程序进行。

（二）档案移交必须附带移交清单，并按照规定填写移交责任书和移交单。

（三）档案移交双方，应当签署档案移交记录，确认移交情况。

七、档案销毁（一）国有企业按照规定的保管期限，届满后将需要销毁的档案进行处理。

（二）档案销毁必须按照程序进行，按照规定的销毁方式进行，并填写销毁记录。

国企档案管理制度模板范文

第一章总则第一条为加强国有企业档案管理，确保档案资料的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业内部所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条企业档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案资料的真实性、完整性；（二）统一领导，分级负责，责任到人；（三）科学管理，提高档案利用效率；（四）安全保密，防止档案资料泄露。

第二章档案管理机构及职责第四条企业设立档案管理部门，负责企业档案工作的规划、组织、协调和监督。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规；（二）制定企业档案管理制度，并组织实施；（三）负责企业档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（四）负责企业档案信息化建设；（五）组织开展档案业务培训和档案宣传工作；（六）指导、监督各部门档案管理工作。

第三章档案收集与整理第六条企业档案的收集范围包括：（一）企业内部产生的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（二）企业外部与企业相关的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（三）企业业务活动中产生的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

第七条档案收集应遵循以下要求：（一）及时、全面、准确地收集档案资料；（二）确保档案资料的真实性、完整性和准确性；（三）按照档案分类、编号、编目等规定进行整理。

第四章档案归档与保管第八条档案归档应遵循以下要求：（一）按照档案类别、年代、保管期限等进行分类、编目；（二）确保档案资料的安全、完整、整洁；（三）按照档案保管期限，定期进行鉴定和销毁。

第九条档案保管应遵循以下要求：（一）建立档案库房，确保档案库房符合防火、防盗、防潮、防虫等要求；（二）对档案资料进行定期检查、保养，防止档案资料损坏；（三）对重要档案资料实行专库保管，确保档案资料的安全。

第五章档案利用与销毁第十条档案利用应遵循以下要求：（一）档案资料查询、借阅应办理相关手续，并做好登记；（二）档案资料利用不得损坏、丢失或泄露；（三）档案资料利用应确保档案资料的真实性、完整性和准确性。

国有企业档案管理制度范文

国有企业档案管理制度范文国有企业档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范国有企业的档案管理工作，做到对档案资料的收集、整理、利用和保管有序、规范、高效，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律、法规的规定，制定本制度。

第二条国有企业应当建立健全档案管理组织机构，配备专业的档案管理人员，制定档案管理制度和工作规范，确保档案管理工作的顺利进行。

第三条国有企业档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：国有企业档案管理应依照《中华人民共和国档案法》及相关法律、法规的规定进行；（二）全面管理：国有企业档案管理应对全部档案资料进行统一管理；（三）分类管理：国有企业档案管理应按照档案的性质、用途等进行分类管理；（四）密封管理：国有企业档案管理应对重要档案资料进行密封管理，确保其安全可靠；（五）保密管理：国有企业档案管理应对涉密档案资料进行严格保密，确保国家机密不泄露；（六）便捷利用：国有企业档案管理应提供便捷的档案查询和利用服务，方便工作需要。

第四条国有企业档案管理应遵循信息化管理原则，使用专业档案管理信息系统，实现档案电子化管理。

第二章档案的收集和整理第五条国有企业应依据业务需要，制定档案的收集工作计划。

每年收集档案的目录、数量、形式等应明确规定，并制定相应的工作流程。

第六条国有企业应配备专业档案管理人员负责档案的收集和整理工作，确保档案的真实、完整和合规。

第七条国有企业进行档案收集和整理时，应按照档案分类管理的原则，对档案资料进行分类归档，每一类别应明确档案的编目标准和存放位置。

第八条国有企业应加强对电子档案的管理，制定电子档案管理制度和安全措施，确保电子档案的保存和利用。

第三章档案的利用和查询第九条国有企业应提供便捷的档案利用和查询服务，确保工作需要的档案资料能及时提供。

第十条国有企业应建立档案利用申请制度，对用户的申请要求进行审查，提供符合需求的档案查询和利用服务。

第十一条国有企业应建立档案利用登记制度，对档案的利用情况进行登记，包括利用目的、利用时间、利用人员等。

国有企业人事档案管理办法(全新经典版)

人事档案管理办法第一章总则第一条为进一步规范人事档案管理工作，不断提高档案管理水平，有效保护档案资料，准确利用档案信息，特制定本办法。

第二条人事档案是员工个人成长的历史凭据，应作为人力资源管理与开发的重要依据，不作为限制员工就业自由和人员流动的约束条件，须严格遵守相关法律规章，规范管理人事档案。

第三条本办法适用于公司各部、物业公司正式在编员工。

第二章管理权限及职责第四条人事档案实行统一管理。

公司在编人员，物业公司在编人员人事档案由公司综合办公室统一管理。

第五条安排专人负责人事档案管理工作，原则上须为中共党员，有过硬的职业道德操守，熟悉相关法律法规和人事档案管理规范，并按要求签订保密协议。

第六条人事档案管理工作的职责：（一）收集、鉴别和整理员工人事档案材料；（二）负责办理员工人事档案的查阅、借用和转递；（三）为有关部门提供员工个人相关情况；（四）做好员工人事档案的保管、保密和保护工作；（五）办理其他有关人事档案管理工作的事项。

第三章人事档案材料的收集归档第七条原则上调入或录用的员工需“档案随人走”，其人事档案转入后，应及时立档并造册登记。

第八条人事档案确已丢失的，须本人写出书面情况说明，经分管领导批准，由综合办公室新建档案。

第九条人事档案材料归档范围：（一）履历类。

在人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。

（二）自传类。

自传和属于自传性质的材料。

（三）鉴定类。

考察、考核员工工作中形成的有关材料；民主评议的综合材料、组织审定的考察材料、定期考核材料、年度考核登记表、鉴定材料等。

（四）学历类。

考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料、学历证明书；2个月及以上的培训证明或结业证明；专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关资料；创造发明、科研成果鉴定材料。

（五）政审类。

政审工作中形成的材料、作为结论依据的调查证明、证据材料、甄别材料等；更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料等。

档案管理办法(模板)

档案管理办法第一章总则第一条为进一步加强档案管理工作，提高档案管理的科学化水平，充分发挥档案的作用，更好地为公司各项工作服务，结合我公司的具体情况，制订本办法。

第二条本办法所指的档案是指对公司有保管和利用价值的文件材料，与公司业务无关的文件不属于公司档案，不在归档范围。

本办法所称档案包括公司的文书档案、工程建设档案、招投标档案、合同档案、审计档案、特殊载体档案、权证档案、专题档案、标准化档案、实物档案、会计档案等。

凡是在工作中形成的，反映本公司主要职能活动的具有查考利用价值的文字材料、图表、声像材料等都属归档范围。

第三条本办法适用于公司各部门和下属各单位。

第四条档案工作是公司基础管理工作的组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。

档案管理部门要做好档案收集和整理工作，各相关部门需支持和配合。

第二章档案管理部门及职责第五条公司档案实行统一管理、集中保存的原则。

综合部是公司的档案归口管理部门，负责集中、统一保管公司属于归档范围内的所有档案。

档案资料不得由承办部门或个人分散保存。

第六条各部门应根据实际情况配备兼职档案管理员，各兼职档案管理员应当忠于职守，遵守纪律，保守秘密。

第七条综合部作为公司档案管理部门，主要职责如下：（一）贯彻执行公司档案管理有关规定，负责本公司档案管理规章制度及措施落实。

（二）负责对各部门档案工作进行监督、检查和业务指导工作。

（三）收集、整理、分类、鉴定并保管本公司的档案，方便档案查询和使用。

（四）负责组织对接收的各类档案的鉴定和销毁工作。

第八条各部门兼职档案员职责（一）负责本部门各类档案的收集、整理工作，并按时向综合部归档。

（二）对本部门归档文件的真实性、准确性和合法性负责，确保归档文件的法律效力。

（三）积极支持和配合综合部档案工作的开展，参加业务培训，提高业务能力。

（四）配合本部门的档案查阅工作。

第九条各部门要根据本管理办法，将档案工作列入工作计划，并纳入兼职档案管理人员的岗位责任制。

企业荣誉档案管理规范

公司荣誉档案管理办法
为加强和规范公司荣誉档案管理，更好地收集、保管和开发利用荣誉档案资源，特制定本管理办法。

一、定义
荣誉档案是指企业在各项活动中获得各级机关、组织、社会团体颁发的有保存和利用价值的荣誉实物。

二、归档范围与要求
1.归档的载体
归档的载体品种有：奖杯、奖牌、奖旗、奖状、证书、奖章、勋章等。

2.归档要求
①对属于归档范围的荣誉档案，由行政管理部归档，集中管理。

任何部门或个人不得据为已有。

②归档的荣誉档案应完整、清洁，不得有缺损、污染。

③对归档的荣誉实物，应逐一检查。

发现有问题的，应在采取补救措施后再行归档。

④应将归档荣誉档案的登记表（见附件一）填写后一起归档。

3.归档时间
对应归档的荣誉档案，应在荣誉载体颁发完毕后三天内交由行政管理部档案管理人员，档案管理人员一周内整理归档。

4.陈列要求
档案管理人员应在荣誉档案整理归档后三天内陈列于公司总部陈列厅，并及时复制相同荣誉档案，并于三十日内陈列在于工业园陈列厅内。

5.保管
①对已进公司的荣誉档案，由行政管理部档案管理人员每半年检查一次，发现问题，应查明原因，及时采取补救措施。

对于过期荣誉档案，应及时联系荣誉办理部门落实新荣誉档案的更新工作。

②对已进公司的荣誉档案，应逐件拍成数码照片，连同其文字说明一同录入计算机保存。

三、本办法自下发之日起执行。

XX有限公司
二0一二年二月二十八日
附件1：
企业荣誉登记明细表
、。

荣誉档案管理制度

荣誉档案管理制度第一章总则第一条为规范和加强荣誉档案管理工作，提高在职员工和离职员工对于公司的认同感和凝聚力，本制度是为了保护员工的荣誉权益，促进企业文化的建设，明确和规范公司对员工荣誉档案管理的责任和义务。

第二条荣誉档案是记录和反映公司员工在工作、学习和生活中所取得的各种成绩、荣誉和奖励的资料。

本制度适用于公司全体在职员工和离职员工。

第三条公司设立荣誉档案管理专门工作小组，负责制定、审核和完善荣誉档案管理制度，协助公司领导履行对荣誉档案的管理责任。

第二章荣誉档案的建立和保管第四条荣誉档案包括但不限于国家级、省级、市级及公司颁发的各类奖项证书、科研成果及专利证书、优秀员工奖状等。

员工获得荣誉后应主动向公司人力资源部递交证明材料。

第五条公司负责对员工荣誉档案进行登记和建档，实行电子化管理和实物备份。

对于因工作需要，需外借员工荣誉档案的，必须经过本人同意并做好备案手续。

第六条公司应当建立健全荣誉档案保管制度和安全管理制度，保证荣誉档案的完整性和机密性，严格保密，不得擅自利用员工的荣誉档案进行商业宣传、人身攻击和非法牟利。

第七条荣誉档案的管理属于公司机密事项，未经公司批准，禁止向外界透露和使用。

第三章荣誉档案的利用和鉴定第八条公司有权在经过员工同意的情况下，利用员工荣誉档案进行内部宣传、展示和评选活动。

第九条公司有权通过对员工荣誉档案的鉴定，评选先进个人、优秀员工和杰出领导。

第十条荣誉档案一经登记建档，作为员工个人的宝贵财富不得转让、出售或变相抵押。

离职员工不得带走公司荣誉档案。

第四章荣誉档案的查封和销毁第十一条在员工因工程、项目或其他原因工作停止期间，公司有权对员工荣誉档案进行查封。

第十二条荣誉档案的查封，需经公司领导许可。

被查封的荣誉档案，应当按公司规定的存放期限归还员工或处理。

第十三条荣誉档案的销毁应当以合法、安全、高效、环保的原则进行。

对于获得国家重大荣誉和褒奖的员工，其荣誉档案应当永久保留，不得随意销毁。

国有公司档案管理办法

国有公司档案管理办法国有公司是指由国家出资、控股或管理的企业，是国家经济的重要组成部分，是维护国家利益和国有资产的重要载体。

档案作为企业的重要资源和财产，对于继承和发扬企业文化、保障员工权益、支持企业管理和发展都具有重要作用。

本文旨在探讨国有公司档案管理办法，为企业的档案工作提供参考。

一、档案管理的原则1.保密原则。

档案管理应注意保护国有公司重要信息和商业机密，加强档案保密工作，对涉密档案严格管理和控制。

2.完整原则。

档案管理应严格依法依规，保证档案文件的保存完整，防止损毁、丢失或毁灭。

3.规范原则。

档案管理应遵守国家和行业相关的政策法规，依照档案鉴定和归档规范进行管理，保证档案的真实、准确、完整和可审查性。

4.便民原则。

档案管理要贴近企业发展实际需求，为企业管理和决策提供便利和参考，让档案信息更好地服务于企业发展。

二、档案管理的内容1.档案立卷归档。

依照档案管理办法和归档规范，对企业发展和管理中产生的各类档案资料进行分类、整理、归档和盘库，确保档案的完整性和真实性。

2.档案查询服务。

为企业和相关人员提供档案查询和服务，解决相关问题和事宜，提高企业管理和治理水平。

3.档案借阅管理。

建立档案借阅制度，加强档案的保密、安全和管理，避免档案资料的流失和损毁。

4.档案数字化处理。

结合现代技术手段，对档案进行数字化整理、归档和管理，提高档案检索的效率和便利性。

5.档案保管措施。

加强对档案保管的安全和措施，防止档案文件出现丢失、损坏和误用等问题，确保档案资料安全和完整性。

三、档案管理的方法和技能1.档案鉴定。

对档案资料进行初步检查和鉴别，进行鉴定和分类，便于进一步归档和管理。

2.档案摄影。

对于大格式的档案资料，可以采用数字摄影的方式进行保存，为档案数字化提供便利和基础。

3.档案整理和归档。

采用档案归档规范，按照行政区域、项目、类别、时间等方式分类，进行档案整理和归档，确保档案的完整性和真实性。

4.档案数字化处理。

国有企业档案管理办法模版

1.档案管理办法第一章总则第一条为加强集团公司档案管理，实现档案管理制度化、规范化、程序化，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家、有关档案工作的规定，结合集团公司档案工作实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所称档案，是指集团公司及所属单位在工作、生产、经营、建设、服务、管理和科学研究等活动中直接形成的，对本单位和社会有保存价值以备查考利用的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。

第三条档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。

各级部门、单位、组织和员工都有保护档案的义务。

集团公司和各单位形成的各门类、各种载体的档案实行统一管理，分级保管的原则。

第二章档案管理机构和任务第四条集团公司综合办公室是档案管理的主管部门，设置档案管理中心，负责保管集团公司总部的全部档案及高速公路建设形成的工程档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

各单位办公室为档案主管部门，负责本单位的档案管理工作，按要求设置档案室。

为维护档案完整与安全，便于档案的利用，各承办部门和个人不得分散保管档案。

第五条集团公司与各单位档案主管部门的主要任务（一）贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策、法规，制订本单位档案管理规章制度并严格执行。

（二）制订本单位档案工作年度计划并组织实施。

（三）对所属部门、单位的档案工作进行业务指导和监督、检查。

（四）做好档案工作的统计工作。

（五）积极开展档案的利用工作，编制档案检索工具和汇编文件资料。

（六）负责培训档案管理人员，组织档案业务经验交流活动。

（七）学习研究和采用新技术、推行档案现代化管理手段。

（八）参加工程竣工、科研成果评审鉴定和设备仪器开箱的文件材料验收工作。

（九）会同有关部门对已超过保管期限的档案进行鉴定销毁工作。

（十）按照国家规定定期向档案馆移交档案。

第六条各单位要设置专（兼）职档案员，各级职能部门要设置兼职档案员。

企业档案管理规定模版（三篇）

企业档案管理规定模版第一章总则第一条为了规范企业档案管理工作，保护企业档案的安全和完整，提高档案利用效率，制定本规定。

第二条本规定适用于所有企业的档案管理工作。

第三条企业档案管理工作应遵循法律法规和相关政策的要求，确保档案管理的合法性、规范性和科学性。

第四条企业档案管理应实行全面、系统的管理，确保档案的准确、完整、有序和安全。

第五条企业档案管理应做到公开、透明，接受社会监督。

第六条企业档案管理应遵循档案保管期限的规定，做好档案的鉴定、选择、销毁等工作，确保档案的及时更新和减量化管理。

第七条企业档案管理应加强信息化建设，利用先进的信息技术手段提高档案管理的效率和服务水平。

第二章档案目录管理第八条企业应建立健全档案目录管理制度，明确档案的组成和归档要求。

第九条档案目录应包括档案的编号、名称、日期、保管地点、保管人等基本信息。

第十条档案目录的编制应按照一定的分类标准和层次进行，便于档案的检索和利用。

第十一条企业档案目录的修订应及时进行，确保档案目录的准确性和实用性。

第十二条档案目录应与实体档案相互呼应，确保实体档案的安全和完整。

第十三条企业应建立档案目录查询系统，方便档案的查询和利用。

第三章档案馆藏管理第十四条企业应建立档案馆藏范围和存储条件的管理制度。

第十五条档案馆藏应按照档案目录的分类标准和层次进行分类存放，便于档案的检索和利用。

第十六条档案馆藏的存储条件应符合档案保护的要求，防止档案的损坏和丢失。

第十七条档案馆藏的存放区域应设有专人管理，加强安全防范措施，确保档案的安全。

第十八条档案馆藏的鉴定、选择、销毁等工作应按照相关规定进行，确保档案的及时更新和清理。

第十九条档案馆藏的借阅应符合相关规定，保证档案的安全和完整。

第四章档案处理管理第二十条企业应建立档案处理管理制度，对档案的获得、归档、整理、合并等环节进行规范管理。

第二十一条档案的获得应经过严格的审查和登记手续，确保档案来源的真实性和合法性。

第二十二条档案的归档应按照档案目录的要求进行，确保档案的有序和完整。

工程局有限公司荣誉档案管理办法

第七章工程局有限公司荣誉档案管理办法一、总则第一条为加强公司对荣誉档案管理，充分发挥荣誉档案在公司生产经营和各项管理活动中起重要的凭证作用，根据有关规定，制定本办法。

第二条荣誉档案是企业和个人在社会实践活动中形成的，是人们从事社会活动并取得一定成绩的凭证，是以实物为主要反映方式并辅以文字记述的历史记录。

第三条本办法规定了公司荣誉档案的收集、归档、整理、保管、利用及归档要求等内容。

第四条本办法适用于公司及所属各单位。

二、荣誉档案的收集第五条公司及所属单位(部门)在公务活动中获得的国家、省(市)、部级等以上各类实物档案(证书、奖状、状牌、奖杯及相关文件)，由相关部门负责收集,将获得奖项及时向档案部门移交，公司及所属各单位荣誉档案(实物)实行集中统一管理的原则,不得随意将实物私存、转送他人或拒绝归档。

第六条以公司名义获得国家、省(市)、部级等各类荣誉奖项的，奖品原件由公司总部档案部门负责接收保管，有关单位(个人)可保存复制件；以公司所属单位名义获得以上奖项的，获奖单位保存原件，并及时将重要奖项照片(电子版)按照相关要求向公司总部报送，以充实完善公司内、外网站荣誉查询服务。

第七条凡个人获得国家、省(市)、部级以上的重要奖项，档案部门扫描后保存电子版，原件个人保存。

第八条公司及所属单位负责归档人员，应熟悉了解归档的相关要求，主动、及时地将所获得奖项向档案管理部门移交，并负责做好各类荣誉奖项的登记、办理移交归档工作。

第九条公司及所属单位档案部门负责对荣誉档案进行验收、登记、整理、保管和提供利用等工作。

三、荣誉档案的归档第十条归档范围㈠反映本单位主要职能活动和工作成果，获得国家及省(市)、部级以上的各类奖项。

主要包括：荣誉证书、奖状、奖牌、奖杯、锦旗等；获赠重要的纪念品及反映企业不同发展阶段的实物样品，如：科研成果、设备等物品，应作实物档案归档保存。

㈡国家及省(市)、部级等领导人视察本单位时的题词、赠送的纪念品，以及相关照片、录像带等。

国有企业荣誉档案管理办法模版

1总则1.1为了进一步加强公司本部(以下简称公司)荣誉档案的收集和管理，有效地保护和利用荣誉档案，特制订本办法。

2适用范围2.1公司荣誉档案是指各部门在科研、生产、质量管理及各项工作活动中所获得的市级以上荣誉证书、奖状（杯）、锦旗以及上级领导为公司题词等。

本办法规定了公司荣誉档案保存和利用的基本要求。

3职责3.1公司荣誉档案由档案室归口管理，负责荣誉性档案的收集整理、分类编目、归档保管和提供利用。

3.2各部门负责将所获得的科研、管理（生产、质量）国家级，省（部）级、市级荣誉证书、奖状（杯）、锦旗等送技术质量部登记，由技术质量部交档案室归档。

3.3 各部门负责将所获得的市级以上集体荣誉证书、奖状（杯）、锦旗等直接交档案室归档。

4荣誉档案的形成与积累4.1公司各部门在生产、科研、业务建设、经营及各项工作活动中获得的市级以上荣誉性证书、奖状（杯）、锦旗，都应由获得部门按照归档要求进行积累。

5.1分类5.1.1分类原则：按荣誉档案的形成内容分类5.1.2分类方法：按年度----内容分类5.2编目5.2.1类目设置与编号荣誉档案的一级类目设置及编号为“RY”；二级类目结合公司具体情况设置如下：、科研—— 1管理—— 2（生产、质量）其它—— 35.2.2编制档号XX 顺序号 Y：永久年代号 D：短期(荣誉档案标记符号)例：RY · 1 · 2006 · Y · 01顺序号为1 永久2006年科研荣誉档案6.1科研、管理（生产、质量）的国家级、省级、集团公司以及领导题词为永久。

6.2科研、管理（生产、质量）市级荣誉证书为长期。

6.3其它类为短期。

7荣誉档案的利用7.1有关部门和个人借用荣誉档案，需填写公司 OA 流程“FL1543-档案借阅单”，经所在部门领导审批后方可借阅。

借阅重要或涉密的档案时，还须经技术质量部、公司主管领导批准。

8附则8.1本办法由技术质量部制订并负责解释，经董事长批准后自印发之日起执行。

国有集团公司荣誉称号及证书管理办法模版

集团公司荣誉称号及证书管理办法（试行）第一章总则第一条为加强集团公司及所属企业获得荣誉称号及证书（含奖状、奖章、奖牌、奖杯等，下同）的管理，充分发挥荣誉的激励作用，特制定本办法。

第二条集团公司办公厅负责集团公司获得荣誉称号及证书的归口管理工作，文档文印处具体承担收集、统计、保管等任务。

集团公司所属各企业档案管理部门负责本企业获得荣誉称号及证书的收集、统计、保管等工作。

第三条企业各部门和员工应积极配合档案管理部门做好荣誉称号及证书的登记、统计、移交等工作，不得无故积压、滞留集体和个人荣誉。

第二章荣誉等级界定第四条企业、集体和个人获得荣誉分国家级、省部级、地市级、县处级四级。

第五条国家级荣誉称号是指党中央、国务院及中央成立的工作领导小组授予的荣誉称号和中华全国总工会授予的全国“五一”劳动奖状（奖章）称号。

第六条省部级荣誉称号是指中央国家部委（含中华全国总工会、共青团中央）和省级党委、政府授予的荣誉称号，省级总工会授予的全省（区、市）“五一”劳动奖状（奖章）称号。

全国性行业协（学）会和集团公司授予的荣誉称号视为省部级。

第七条地市级荣誉称号是指地、州、市（不含县级市）党委、政府或省级党委、政府所属厅级部门授予的荣誉称号，以及地市级工会授予的全市“五一”劳动奖状（奖章）称号。

省区行业协（学）会和集团公司二级单位授予的荣誉称号视为地市级。

第八条县处级荣誉称号是指县级（含县级市）党委、政府或省、市党委、政府所属处级部门授予的荣誉称号，县级工会授予的“五一”劳动奖状（奖章）称号。

集团公司厂处级单位授予的荣誉称号视为县市级。

第三章荣誉登记第九条纳入登记范畴的荣誉称号，包括企业、集体和个人获得的县处级及以上级别荣誉称号（含集团公司系统内部授予的荣誉称号）。

第十条企业档案管理部门应建立企业集体和个人荣誉登记制度，及时接收、登记企业集体和个人获得荣誉情况。

登记事项见附表一，可按荣誉性质（即系统外荣誉或系统内荣誉）分类登记。

某国有企业集团档案管理办法

某国有企业集团档案管理办法在某国的国有企业集团中，档案管理是一项非常重要的工作。

随着信息化技术的发展，尤其是数字化档案的出现，档案管理工作也得到了很大的提升和发展。

本文就从档案管理的意义、目的、流程、制度等方面探讨该国有企业集团的档案管理办法。

一、背景某国的国有企业集团是属于国家管理范畴的重要经济实体，作为国家的有机组成部分，它们的发展对国家经济发展的贡献是不可小觑的。

然而，由于历史原因和外部环境的影响，该企业集团在档案管理方面存在着一些问题，主要表现在档案管理制度不健全、档案保管不规范、档案整理不彻底等方面。

这些问题不仅会影响企业集团的经营管理，而且可能会造成财产损失和影响企业声誉。

为了促进国有企业集团的可持续发展、提高档案管理水平、保证档案材料的真实性、完整性和可用性，必须加强档案管理。

二、意义和目的档案管理是企业管理的重要组成部分，它对企业的发展和决策起到至关重要的作用。

在国有企业集团中，档案管理的意义更加重要。

首先，档案是企业的重要财产，是企业运作的基础和核心，必须予以精心保管。

其次，档案是企业历史发展和经验积累的见证，具有重要的历史价值和文化价值。

再次，档案是企业合法权益的重要依据，需要保障档案材料的真实性和完整性，避免企业产权、知识产权等法律风险。

最后，档案是企业发展的重要数据和信息，必须保证档案资料的可用性，以提高企业的经营决策能力和管理效率。

因此，某国有企业集团档案管理办法的目的就在于确保档案管理规范、科学、有效，保障档案的安全性、可靠性和可用性，维护企业的合法权益，推进企业的健康发展。

三、档案管理流程档案管理的流程一般包括档案收集、整理、鉴定、分类、编目、存储、保护、利用和销毁等多个环节。

这些环节构成了档案管理工作的完整流程，每一个环节都是非常重要的。

1.档案收集档案收集是指按照一定的规律和程序，从各个部门或人员处搜集与企业相关的各类档案材料。

档案收集的主要任务是确保所有的重要档案资料得以及时收集、整理、归档，以期保证档案材料的完备性和及时性。

国有企业档案管理制度模版

国有企业档案管理制度1．企业档案借阅制度1.1借阅者进入档案阅览室查阅档案，必须保持安静，室内禁止吸烟，未经许可不得进入档案库房。

1.2借阅公司党委会议、总经理办公会议、会记录等重要机密文件资料，必须填写借阅申请单，符合手续后，方可借阅，并注意保密，及时归还。

1.3本公司人员借阅文书、科技和其他各类档案，须办理借阅登记手续，原则上只提供本部门的档案，需要借阅其他部门档案，必须经被借阅部门的领导同意，方可借阅。

外借一般不超过一个月，需要续借及时与档案部门联系，经同意后，方可借阅。

1.4外单位人员来局借阅科技档案资料，须出示介绍信及有效证件，经公司经营部领导审核同意签字，办理借阅手续后，方可借阅，一般只提供内阅，不予外借。

1.5借阅档案者，一律不准擅自拆卷、翻印、复制档案内容。

确因工作需要复印其中档案内容，须经档案部门领导同意，方可复印。

1.6对于借阅的档案，一律不准涂改、损坏、丢失、泄密等，如发生上述情况，按《档案法》有关规定，酌情给予处罚。

2.国有企业档案统计制度为了掌握公司档案工作基本情况，以便准确、有效地对全公司档案工作进行分析和指导，并按要求向上级主管部门报送各类报表，特制定本统计制度。

本公司档案部门要建立档案的登记、统计制度。

平时及时做好对档案的收集、整理、移交、保管、利用、鉴定和销毁等登记工作。

每年年底前做好档案工作基本情况统计年报的数据准备，并对统计数据进行调查登记、综合分析，以了解档案工作的现状、过程及其规律性。

按照局有限公司档案科关于做好档案统计年报工作的要求，认真做好档案年度统计工作，并做好统计备份。

凡提供的统计数字、报表都要有据可查，严防数字失真和虚报等现象，并且做到报送及时、填写数据准确。

本制度自下发之日起施行。

3.国有企业文书档案管理办法3.1总则3.1.1为了进一步加强公司文书档案管理工作，保障各类文书档案及时归档，有效地保护和利用档案，特制订本办法。

3.1.2本公司机关及所属各单位在各项工作活动中形成的文件材料、办理完毕，具有保存利用价值，经过立卷归档集中统一管理，均属文书档案管理范畴。

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