PPT使用方法技巧大全
PPT常规使用方法和技巧
PPT常规使用方法和技巧目录一、对象的添加：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。
1.1. 插入文本框，文本1.2. 插入图片、图形、艺术字、声音1.3. 插入视频、flash动画1.4. 插入其他演示文稿、批注1.5. 插入表格二、版面的设置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。
2.1. 设置幻灯片版式2.2. 使用设计方案2.3. 设置背景2.4. 页眉页脚、日期时间2.5. 修改幻灯片母板三、动画设置：为对象设置动画，这是演示文稿的精华。
3.1. 设置进入动画动画播放方式退出动画3.2. 自定义动画路径，调整动画顺序3.3. 设置背景音乐动作按钮3.4. 设置强调动画字幕式动画3.5. 设置超级链接四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂亮的讲解。
4.1. 设置幻灯片切换效果设置幻灯片放映方式4.2. 自定义播放方式4.3. 自动播放演示文稿(.pps)4.4. 记录下放映的感受五、综合应用技巧：Powerpoint的其他技巧，掌握了这些技巧，很多事情可以事半功倍。
5.1. 为幻灯片配音5.2. 嵌入字体格式5.3. 提取母版5.4. 插入图示、大量文本5.5. 微量移动对象5.6. 改变超链接字体颜色5.7. 隐藏幻灯片5.8. 打印幻灯片5.9. 设置目录跳转防止字色变化5.10. 把文稿转换为Word文档5.11. 把Word文档转换为ppt文档5.12. 制作自己的模板5.13. 把PPT转化为图片格式5.14. 提取文稿中的图片5.15. 为图片瘦身5.16. 制作电子相册一、对象的添加：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。
1.0. 新建幻灯片默认情况下，启动PowerPoint2003（其他版本相似）时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。
我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：方法一：快捷键法。
按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。
ppt使用教程大全
ppt使用教程大全PPT（幻灯片演示文稿）是一种常用的商务沟通工具，具有直观、生动、简洁的特点，适用于各种场合和目的的演示。
下面将为大家介绍一份PPT使用教程大全。
一、PPT的基本操作1. 打开PPT软件：点击桌面上的PPT图标或在开始菜单中找到PPT程序并打开。
2. 新建演示文稿：选择“文件”-“新建”，或点击工具栏上的“新建”按钮，开始创建一个新的演示文稿。
3. 插入幻灯片：点击工具栏上的“插入”按钮，在下拉菜单中选择需要插入的幻灯片布局，例如标题幻灯片、内容幻灯片等。
4. 编辑内容：在幻灯片中输入文字内容、添加图片或媒体文件等。
5. 调整布局：在幻灯片上方的工具栏中，选择不同的布局来调整文本和图片的位置。
6. 设计幻灯片样式：在“设计”标签页中选择不同的主题来美化幻灯片外观。
7. 播放幻灯片：点击工具栏上的“播放”按钮，全屏显示当前的幻灯片，并可以通过键盘或鼠标来翻页。
二、PPT的高级操作1. 添加动画效果：选择一个对象，点击工具栏上的“动画”按钮，在下拉菜单中选择合适的动画效果和持续时间。
2. 设置幻灯片切换效果：在工具栏上的“切换”按钮中，选择适合的切换效果，如淡入淡出、飞入等。
3. 设置幻灯片自动播放：点击工具栏上的“幻灯片放映”按钮，在下拉菜单中选择“自动播放”，即可设置幻灯片自动播放的时间间隔。
4. 插入链接和动作按钮：在工具栏上的“插入”按钮中，选择“链接”或“动作按钮”来添加超链接或动作按钮，以方便用户跳转到其他幻灯片或文件。
5. 演讲者备注：在幻灯片浏览模式下，按下键盘上的“P”键，可以显示演讲者备注，便于演讲者做笔记和提醒。
6. 导出为其他格式：在“文件”-“另存为”中，选择需要导出的文件格式，如PDF、图片等。
7. 设置幻灯片循环播放：在“幻灯片放映”-“设置幻灯片循环放映”中，可以设置循环播放幻灯片，并设置是否自动过渡到下一张幻灯片。
三、PPT的设计技巧1. 保持简洁：文字内容要简洁明了，图片和图表要突出重点，避免信息过载。
7个PPT制作实用小技巧
7个PPT制作实用小技巧
1. 格式刷快速复制
制作PPT时，很多时候我们需要用到相同的元素，但是重新插入又很麻烦，这时我们就可以使用格式刷快速复制元素
方法步骤：选中复制元素——双击工具栏【格式刷】——双击被复制元素，就可以啦
2. 图片文字图标快速对齐
PPT制作最重要的就是美观，而美观就要求许多图文，图标要对齐。
方法步骤：选中需要对齐的图文——点击【格式】——【对齐】这样就可以快速对齐图文啦
3. 快速更换图片外观
PPT做完，总感觉图片布局不太美观。
OK，那我们就点击【图片工具】——【格式】——【裁剪】——【裁剪为形状】就可以更换多种样式的图片形状啦
4. 学会套用模板
自己制作PPT还是费时费力，在时间不充裕的情况下还是套用PPT模板更为高校，总结和报告的框架和思路几乎是通用的，通过更换颜色和调整模板既可以形成一个新的PPT。
5.批量添加logo
简单方法：使用幻灯片母版直接点击【视图】——【幻灯片母版】——【插入】——【图片】选择需要的Logo插入PPT放置合适的位子——【关闭母版视图】，再看PPT就会发现每一页都添加了Logo
6. 增加撤销次数
我们知道PPT中默认MAX撤销次数是20次，入如果我们要撤下的步骤较多，则可以更改默认的MAX撤销值
方法步骤：点击【文件】——【选项】——【高级】——更改MAX值
7. 定时保存
担心PPT做一半突然停电，或电脑卡机没保存导致功亏一篑，其实不用担心你可以，你可以点击【文件】——【选项】——【保存】——设置保时间，这样PPT就能自动保存啦。
5. “掌握PowerPoint的10个绝技”
5. “掌握PowerPoint的10个绝技”PowerPoint 是我们在工作、学习和生活中经常使用的工具，无论是做报告、展示成果还是进行教学，它都能发挥重要作用。
但要想让你的PPT 脱颖而出，吸引观众的注意力，就需要掌握一些绝技。
接下来，我将为您介绍 10 个实用的技巧，帮助您提升 PowerPoint 的使用水平。
绝技一：简洁明了的布局一个好的 PPT 首先要有清晰、简洁的布局。
避免在一页幻灯片上堆砌过多的内容，让每一页都有明确的主题和重点。
选择一个适合主题的模板，并根据需要进行适当的调整。
比如，如果是商务报告，可选择简洁大气的模板；如果是教育课件，可选择色彩丰富、活泼一些的模板。
同时，注意页面元素的对齐和分布。
文字、图片、图表等元素要整齐排列，保持视觉上的平衡和舒适。
使用网格和参考线功能可以帮助您更精确地对齐元素。
绝技二：精心挑选的字体和字号字体的选择会直接影响 PPT 的整体风格和可读性。
一般来说，无衬线字体（如 Arial、Helvetica 等）更适合在 PPT 中使用，因为它们在屏幕上显示更清晰。
避免使用过于花哨或难以辨认的字体。
字号的大小要根据内容的重要性和幻灯片的布局来确定。
标题通常使用较大的字号（如 36 号以上），以突出主题；正文部分则使用较小的字号（如 24 28 号），但要确保观众能够轻松阅读。
绝技三：高质量的图片和图表图片和图表能够更直观地传达信息，增强 PPT 的表现力。
选择高清晰度、与主题相关的图片，可以让您的 PPT 更具吸引力。
使用图表来展示数据和趋势，能够让复杂的数据变得一目了然。
在插入图片和图表时，要注意调整它们的大小和位置，使其与页面内容协调搭配。
并且，为图片和图表添加适当的标注和说明，以便观众更好地理解。
绝技四：色彩搭配的协调色彩是影响 PPT 视觉效果的重要因素之一。
选择一个主色调，并搭配 1 2 种辅助色调，避免使用过多的颜色，以免造成视觉混乱。
PPT基本使用技巧-入门级
在切换窗格中，可以对切换效果进行详细设置，如切换方向、切换声 音等。
动画效果与切换方式的预览和保存
预览动画效果与切换方式
在添加完动画效果和切换方式后，可以 在演示视图中预览效果，查看是否符合 预期。
VS
保存演示文稿
完成动画效果和切换方式的设置后，记得 保存演示文稿，以便下次打开时能够保留 所做的更改。
添加行或列
如果需要在表格中添加行或列， 可以选择“表格工具”中的“布 局”选项卡，然后选择“行和列
”进行添加。
表格的编辑
01
02
03
选择单元格
要编辑表格，首先需要选 择要编辑的单元格。可以 通过单击单元格或拖动鼠 标选择多个单元格。
输入文本
在选定的单元格中输入所 需的文本或数据。
调整单元格大小
如果需要调整单元格的大 小，可以拖动单元格边框 的调整点。
选择打印机
在打印之前，先选择合适 的打印机，确保打印机驱 动程序已正确安装。
设置打印参数
在打印设置中，根据需求 选择纸张大小、双面打印、 颜色等参数，以确保打印 效果符合预期。
预览打印效果
在正式打印之前，先预览 打印效果，检查是否有排 版或格式上的问题，及时 调整后再进行打印。
THANKS FOR WATCHING
打开PPT
在PPT软件中，选择“文件”菜单， 然后点击“打开”，浏览并选择要 打开的演示文稿。
幻灯片的添加、复制和删除
添加幻灯片
删除幻灯片
在PPT中，选择“插入”菜单，然后 选择“幻灯片”，即可在当前位置插 入一张新的幻灯片。
选中要删除的幻灯片，然后按键盘上 的Delete键即可删除。
复制幻灯片
PowerPoint使用技巧大全(超详细)
PowerPoint使用技巧大全(超详细)
1. 设计美观的幻灯片
- 使用一致的字体和颜色方案来保持整体的一致性。
- 选择简洁的背景和适当的图片，以增强幻灯片的可读性和吸引力。
- 使用不同的布局和幻灯片转换，以增添视觉效果和流畅感。
2. 利用幻灯片模板和预设布局
- 使用PowerPoint提供的模板和预设布局，快速创建幻灯片并保持一致性。
- 自定义模板以符合个人或组织的品牌形象。
3. 使用图表和图形来展示数据和概念
- 使用PowerPoint的图表功能，呈现数据和统计信息。
- 利用图形和图表来解释和展示概念，使幻灯片更具可视化效果。
4. 添加动画和转场效果
- 使用适当的动画效果来引起观众的注意，并增强幻灯片的交
互性。
- 使用平滑的转场效果来过渡幻灯片，提高演示的流畅度。
5. 使用幻灯片注释和批注
- 在幻灯片中添加注释和批注，以便明确说明要点和提供额外
的信息。
- 打印幻灯片时，批注可以用作备注或参考。
6. 利用幻灯片演示工具
- 使用幻灯片演示工具，如演讲者视图，提供专业的演讲体验。
- 在演讲者视图中，你可以同时显示演讲者备注和幻灯片预览。
7. 导出和分享你的幻灯片
- 将幻灯片导出为PDF或视频文件，以便与他人共享或记录演示过程。
- 使用云存储服务来方便地共享和存储幻灯片文件。
这份文档提供了PowerPoint使用技巧的超详细介绍，以帮助你设计出美观、流畅且富有互动性的幻灯片演示。
ppt100个实用技巧
ppt技巧■在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
■Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
■将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word 文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。
如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。
此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。
如果word未启动，则系统会自动启动word。
■让幻灯片自动播放要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。
这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
■增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。
然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。
PPT经常用的100个技巧
PPT经常用的100个技巧1.快速灵活改变图片颜色：利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少，可并不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右击此剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项，（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作）然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。
2.增加更多可取消操作数。
所有的Office用户都知道“编辑”“撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。
如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。
在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。
选择“工具”“选项”，然后点击“编辑”标签。
在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。
需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。
3.重复利用你以前的作品。
如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。
你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。
首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。
用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如图3所示）。
在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。
点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。
另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。
4.使剪贴画灵活改变颜色在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。
ppt操作知识点总结
ppt操作知识点总结PPT是一种常用的演示工具，主要用于制作幻灯片展示。
通过PPT可以展示文字、图片、图表等内容，使信息呈现更加直观、生动。
因此，掌握PPT操作技巧是很重要的。
下面我们来总结一下PPT操作的一些知识点。
一、PPT的基本操作1. 打开PPT软件：双击PPT的图标即可打开软件。
2. 新建幻灯片：在PPT软件中，点击“文件”-“新建”即可新建一个幻灯片。
3. 插入文本：在新建的幻灯片中，可以点击“插入”选项卡，然后选择“文本框”来插入文本。
4. 插入图片：同样在“插入”选项卡中，可以选择“图片”来插入图片。
5. 插入图表：PPT还可以插入各种图表，包括柱状图、饼状图、折线图等。
6. 调整布局：在“布局”选项卡中，可以调整幻灯片的版式和布局，以及添加标题和内容。
7. 添加动画：在“动画”选项卡中，可以为文本、图片和图表等对象添加各种动画效果。
二、PPT的进阶操作1. 切换幻灯片：在PPT中，可以通过点击左侧的幻灯片缩略图或者使用快捷键来切换幻灯片。
2. 设计主题：在“设计”选项卡中，可以选择不同的主题样式来美化幻灯片。
3. 插入音频和视频：PPT还可以插入音频和视频，通过“插入”选项卡中的“音频”和“视频”来实现。
4. 添加动作：在“动画”选项卡中，除了添加动画效果外，还可以为对象添加动作，包括鼠标点击、鼠标悬停等。
5. 设置幻灯片切换方式：在“幻灯片放映”选项卡中，可以设置幻灯片的切换方式，包括自动播放和手动点击等。
6. 使用快捷键：PPT有很多快捷键，如F5键开始放映幻灯片，Ctrl + S保存文档等，能够提高操作效率。
三、PPT的高级操作1. 自定义主题：除了使用PPT提供的主题样式外，还可以自定义主题，包括背景、字体、颜色等。
2. 插入超链接：在PPT中，可以为文字、图片、图表等对象插入超链接，实现跳转到指定网页或其他幻灯片。
3. 制作动态图：通过PPT的动画和动作功能，可以制作出动态的图表和图片，使幻灯片更加生动。
2024年PowerPoint使用技巧
PowerPoint使用技巧Word文档快速转换为PowerPoint文稿1、字的出现与讲演同步为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。
但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。
这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
2、长时间闪烁字体的制作在中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。
要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框2、在动作后消失，这样就成功了。
3、目录式的跳转利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。
设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。
这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。
具体操作为选中字框，单击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。
4、为什么有的文件特别大同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是4M左右，一个却近50M，这是怎么回事呢?经仔细检查，原来是因为一个用BMP图片，一个用JPG格式的图片。
在该文件中，由于原图片较大(A3纸大小)，存成BMP格式的作者，看一个文件就4M左右，就将其在图片编辑器中缩了16倍(长宽各为原来的25%)，结果BMP文件仅为200K左右。
而用JPG格式的作者，看每个图片文件只不过120K 左右，就直接在文件中插入，结果一个PowerPoint文件中存一个JPG图片，其大小就变成了47M。
所以用大小适中的BMP图片，可以使你做的文件不至于太大。
5、异地声音正常播放在PowerPoint文档中插入了声音，有时到其他计算机上不能正常播放，这是由于插入的声音对象含有盘符和路径，而在其他计算机上路径不一致，所以不能正常播放。
最全最经典PPT教程
动作按钮
使用预设的动作按钮来添加交互效果，如前进、 后退、开始、结束等。
幻灯片切换效果设置
切换效果
在幻灯片之间添加切换效 果，如淡入淡出、推入推 出、旋转等。
声音效果
为切换效果添加声音，如 鼓掌、风声、水滴声等。
切换速度
设置切换效果的速度，包 括慢速、中速和快速。
04
配色、布局与排版技巧
色彩搭配原理及实践应用
插件辅助提高制作效率
1 2
插件介绍
简要介绍一些常用的PPT插件，如iSlide、 Nordri Tools等，并解释它们的作用和优势。
插件安装与使用
详细指导如何安装和使用这些插件，以便更好地 辅助PPT制作。
3
插件高级应用
探讨如何在插件中应用高级功能，如批量处理、 一键优化等，以提高PPT制作的效率和质量。
Echarts
开源的JavaScript数据可视化库，支 持丰富的图表类型和交互功能。
案例剖析：成功数据可视化案例分享
案例一
某电商平台的销售数据可 视化，通过柱状图和折线 图展示了不同商品的销售 情况和趋势。
案例二
某金融公司的投资组合数 据可视化，通过饼图和散 点图展示了不同资产类别 的占比和风险收益情况。
母版视图高级应用
探讨如何在母版视图中应用高级 功能，如插入占位符、设置动画
效果等。
宏命令录制自动化操作
宏命令介绍
解释宏命令的概念、作用和使用方法。
录制自动化操作
演示如何录制PPT中的一系列操作，并将其保存为 宏命令，以便后续快速执行相同的操作。
宏命令高级应用
探讨如何在宏命令中应用高级功能，如条件判断 、循环执行等，以实现更复杂的自动化操作。
幻灯片使用技巧大全
幻灯片使用技巧大全幻灯片是一种非常常见的演示工具，被广泛应用于会议、教育和营销等场合。
但是，如何制作一份令人满意的幻灯片，并且能够成功传达信息，却是一个需要一定技巧的过程。
下面是一些幻灯片使用技巧大全，帮助你制作出专业、清晰、有吸引力的幻灯片。
1. 结构清晰：幻灯片应该具有明确的结构，包括引言、主体和总结等部分。
每个部分应该清晰地标注出来，以便观众可以更好地理解你的内容。
2. 简洁明了：避免使用过多的文字和长句子。
文字应该简洁明了，字体大小适中，方便观众阅读。
带有图片、图表和关键词的幻灯片更容易吸引观众的注意力。
3. 图片和图表：合理使用图片和图表可以更好地表达观点。
确保图片清晰，图表简洁明了，配以简短的说明文字。
同时，要注意图片和图表的版权问题，避免侵权行为。
4. 自适应屏幕：幻灯片应该能够自适应不同屏幕分辨率。
在制作幻灯片时，要注意选择合适的尺寸和布局，以适应不同设备和投影设备。
5. 一致的风格：幻灯片应该具有一致的风格和设计，包括字体、颜色和背景。
选择适合主题和内容的风格，并保持一致，以提升整体的美观度。
6. 流畅的过渡：幻灯片之间的过渡应该流畅自然，不应该给观众带来困惑或干扰。
使用简单的过渡效果，并确保过渡时间适中，不要太快或太慢。
7. 适当的动画：动画效果可以增加幻灯片的吸引力和交互性。
但是，要使用适量的动画效果，不要过量使用，以免分散观众的注意力。
8. 视觉引导：使用视觉引导来引导观众的注意力。
可以使用箭头、指示符或其他视觉元素来突出重点或引导观众的注视。
9. 良好的字体选择：选择易读和专业的字体，避免花哨或难以辨认的字体。
字体大小应该适中，以便观众远远地阅读。
10. 使用备注：在幻灯片编辑软件中，可以使用备注功能来记录你的演讲要点和提醒事项。
这样你就不会忘记重要内容，并能够更好地掌控演讲进度。
总之，制作出一份成功的幻灯片需要综合考虑内容、设计和演讲技巧等方面。
以上的幻灯片使用技巧大全，希望能够帮助你制作出更好的幻灯片，成功传达信息并吸引观众的注意力。
七十个让你的PowerPoint演示更生动有趣的方法
七十个让你的PowerPoint演示更生动有趣的方法七十个让你的 PowerPoint 演示更生动有趣的方法PowerPoint 是现代演示文稿中最常用的工具之一。
然而，很多人在使用PowerPoint 进行演示时往往会出现枯燥乏味、缺乏吸引力的问题。
本文将为大家介绍七十个方法，帮助你的 PowerPoint 演示更加生动有趣，确保观众的兴趣和参与度。
一、文字与排版技巧1. 使用简洁的标题：简明扼要地将每页内容的主题概括在标题上，这样能帮助观众更好地理解演示内容。
2. 选择易读的字体：选择字体时要确保字体清晰易读，同时避免使用花俏的字体，以免分散注意力。
3. 多样化文字排版：通过使用不同的字号、颜色、粗细等方式，可以突出重点，增加可读性。
4. 使用动态文字效果：利用 PowerPoint 提供的动态文字效果，如淡入淡出、强调效果等，给观众带来新鲜感。
5. 使用列表和箭头：使用列表和箭头有助于整理信息，增加演示的逻辑性。
6. 引用名人名言：在演示中加入名人名言，能够增强观众对内容的认同感。
二、图像与图表技巧7. 使用高质量图片：选择高清晰度的图片能够提升演示的质量，同时增加观众的视觉享受。
8. 使用符号和表情图标：适当使用符号和表情图标，能够增加幽默感和情感表达。
9. 使用图表和统计数据：通过图表和统计数据的使用，能够清晰地传达信息，增加演示的可信度。
10. 利用动态图像：使用动态图像，如 GIF 图片，能够吸引观众的目光，并激发兴趣。
11. 使用幻灯片转场效果：选择合适的幻灯片转场效果，如淡入淡出、推进、渐变等，能够增加演示的流畅性和吸引力。
三、声音与视频技巧12. 添加背景音乐：在演示中加入适当的背景音乐，能够增强观众的情感体验。
13. 视频嵌入：将相关视频嵌入到演示中，能够丰富内容、吸引观众并提供更多视觉信息。
14. 演讲配乐：为演讲配乐能够提升演讲者的表现力，并激发观众的共鸣。
四、交互与参与技巧15. 制作问卷调查：在演示中加入问卷调查环节，可以让观众参与其中，增加互动性。
PPT的使用技巧大全
PPT的使用技巧1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。
3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。
4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。
此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。
这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。
b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。
15个你不知道的PPT技巧
15个你不知道的PPT技巧PPT是一种很有效的工具，可以帮助人们更好地展示想法和数据，但是很多人使用PPT的技巧还存在一些瑕疵，影响了PPT的效果。
如果你想要让你的PPT更专业、更有效，可以学习下面这15个PPT技巧。
一、使用幻灯片母版母版是PPT中可以让多个幻灯片拥有相同样式和特征的一种功能。
如果你在幻灯片母版上设置好了前景和背景色、字体和图片等元素，那么你所有的幻灯片都可以实现相同的样式和特征。
使用母版功能可以为你节省大量的时间，也可以让你的PPT更具有连贯性。
二、合并表格PPT自带的表格功能相当方便，但是如果表格中的数据较多也可能占用较多的页面空间。
使用合并表格的功能可以让你更高效地展示数据。
三、设置背景设置PPT背景可以让你的幻灯片更具艺术感和视觉效果。
你可以在背景上添加图片或者使用渐变效果来为幻灯片添加一些新的元素。
四、添加动态效果PPT的动态效果可以让你的幻灯片更加生动，通过添加简单的效果比如渐变、移动和旋转可以让你的幻灯片更具夺人眼球的效果。
五、使用视差滚动视差滚动是一种非常流行的设计方式，可以让幻灯片更加生动。
你可以通过为幻灯片的不同区域设置不同的移动效果，使得你的幻灯片更有层次感和震撼效果。
六、使用幻灯片切换幻灯片切换是PPT中最基本的功能之一，但是有很多人可能还不知道他们可以使用哪些切换效果。
不同的切换效果可以让你的幻灯片更加生动，添加不同的切换效果可以使得幻灯片更有层次感和视觉效果。
七、使用字体字体是幻灯片设计的一个重要元素，你可以通过使用不同的字体来改变页面的视觉效果。
不过需要注意的是，使用太多的字体可能会使得幻灯片看起来乱糟糟的，所以应该尽量选择简洁明了的字体。
八、使用分组PPT的分组功能可以帮助你更好地管理幻灯片中的元素。
使用分组功能可以把多个元素绑定在一起，比如图片和文本框，这样可以更好地实现复杂的幻灯片设计。
九、使用层叠式菜单层叠式菜单是PPT中一个非常棒的功能，它可以帮助你更加高效地展示数据。
powerpoint使用技巧大全
powerpoint使用技巧大全PowerPoint是一款广泛使用的演示文稿软件，以下是一些PowerPoint使用技巧：1. 使用主题和布局：PowerPoint提供了各种预设的主题和布局，可以帮助你快速创建专业和一致的演示文稿。
2. 添加多媒体元素：PowerPoint支持添加图片、音频、视频等多媒体元素，可以使你的演示文稿更加生动和吸引人。
3. 使用动画效果：PowerPoint提供了各种动画效果，可以帮助你突出重点和展示内容。
但要注意不要过度使用动画效果，以免分散观众的注意力。
4. 使用图表和表格：PowerPoint提供了丰富的图表和表格功能，可以帮助你清晰地展示数据和信息。
5. 利用幻灯片排序窗格：在幻灯片排序窗格中，你可以方便地对幻灯片进行调整、删除和复制等操作。
6. 使用切片工具：切片工具可以帮助你裁剪图片，并调整其大小和位置。
7. 设置幻灯片切换效果：PowerPoint提供了多种幻灯片切换效果，可以让你的演示文稿更加流畅和有趣。
8. 使用存储网格：存储网格可以帮助你在幻灯片上放置和对齐元素，使你的演示文稿更加整齐。
9. 使用幻灯片放映者视图：幻灯片放映者视图可以帮助你在演示时查看下一张幻灯片、提供备注和注释等。
10. 设置幻灯片切换时间：你可以设置幻灯片之间的自动切换时间，以控制演示文稿的进度。
11. 使用动态文字：动态文字是一种特效，可以使文字逐字或逐段显示，增加演示文稿的效果和吸引力。
12. 添加超链接：你可以添加超链接到其他幻灯片、网页或文件，以提供更多的相关信息。
13. 利用辅助工具：PowerPoint提供了一些辅助工具，如拼写检查、翻译和注释工具，可以帮助你提高编辑效率。
14. 预览演示文稿：在编辑时，你可以随时预览演示文稿，以确保其效果和排版没有问题。
15. 导出为其他格式：PowerPoint可以将演示文稿导出为PDF、图片或视频等格式，方便你与他人分享和传播。
ppt技巧总结
ppt技巧总结
1、格式刷
在ppt中使用到格式刷是比较常见的，这样是可以节省很多的时间给一个矩形设置了很多效果之后，想把这个效果复制给另一个矩形，这时候就该格式刷上场了。
2、选择窗格
当我们在做ppt时会发现一些问题就是有时鼠标没有办法选中对象，比如，要给一寸照换个底色，矩形在图片的上面，却不知道该如何选中图片, 只要打开选择窗格，这里清晰的显示着该页幻灯片上所有对象。
不仅可以选中、隐藏对象，还可以调整对象的上下层级关系。
在开始 - 选择的下拉菜单中，选择选择窗格，就能够打开选择窗格了。
3、将文字转换成SmartArt
SmartArt是PPT上一个重要结构排版工具，可以让我们的PPT 看起来更加高大上，内容更加的有条理。
4、构建多图板式
操作：插入图片后，按 ctrl+A键，全选所有的图片，然后在图片板式中挑选一种模板，就可以转成SmartArt样式的图片拼图了。
5、PPT模板
除了掌握一些本身的技巧之外，借助PPT模板也是制作PPT中非常常用的一招，我们可以多备一些PPT模板网站。
ppt基础使用技巧
3、打开“PPT”文件夹
7、将文件扩展名改回 6、将文件名与其改为一致， 5、找到需要替换的图片文件 4、打开“media”文件夹
“.pptx”
拖进压缩包进行替换
PS：同一张图片只可插入一 次，之后相同的图片通过 ppt内复制得到
感谢观赏！
制作技能
布尔运算
Boolean Operation
布尔运算用途比较广泛，对于绘制分析图的作用很大
1、文字底纹添加
XX概念规划
2、抠不规则的图片
XX概念规划
拆分
相交
PPT应用 POWERPOINT APPLICATION
制作技能
嵌入字体
Embedded Font
PPT可以通过嵌入字体的功能避免发送给他人的时候字体丢失
常规的复制—粘贴是这样
使用ok原位粘贴是这样
2、在编辑顶点状态，按住Ctrl+鼠标左键，可以添加或删除顶点
常规状态
编辑顶点
添加或删除顶点
添加顶点
删除顶点
PPT应用 POWERPOINT APPLICATION
基础技能
小技巧
Tips
3、把一些常用的工具设置在快速访问工具栏（例：取色工具、布尔运算、裁剪等）
2、点击“选项”
3、在弹出的信息框中选择“保存”，勾 选最后一项“将字体嵌入文件”
1、点击“文件”进入后台 编辑页面
PPT应用 POWERPOINT APPLICATION
制作技能
一键替换图纸
Drawing Replacement
PPT里所有相同的图片可以通过一键替换，可以对图片进行任何修改（无论是位移、旋转还是裁剪等，甚至是修改了图 片效果、挖空）都能够完美替换而保留修改内容
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
27
解决方案4：要点显示后变暗
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
28
第 章： 没有设计就是垃圾
29
规则一：选择好的模板
30
模板资源---office官方模板
31
规则二：建立自己的素材库
32
不要用劣质的剪贴画
业余
专业
33
规则哪三些：场合排适版合请用P牛PT？逼点
46
虚化部分图片和底色背景完美融合
47
调整图片透明度
48
人物的方向要和要点一致
49
宝丽来特效
50
50
制作特殊效果的照片
51
图片去背
52
第 章： 让你的PPT讲故事
53
●●●●●●
54
总 结： 做好PPT三大途径
55
文字少 排版好 思路棒
5566
成功PPT演示
确定你的目标
回答“我为什么要做这个演示”
胶片
4
你知道吗？
幻灯片本给
目的——
6
演示前常常需要考虑很多问题……
为什么做这 次演示？
我要说服谁？
我最想传递 的是什么
有哪些资料可 以利用？
他们希望了解 什么期待什么
汇报和演示多 长时间
7
Be in others shoes （学会站在别人的鞋里想问题）
不要老想着你要说什么，要想别人看到 中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。
什么？
9
不仅要想别人会看到什么，还要想别人 会怎样理解？
10
第 章： 把文字翻译成图片
11
规则一：文字是用来瞟的
12
我们来演讲P，PT中不的是文做字视设计力检查！
这是48号字，你看得到吗？
这是40号字，你看得到吗？
8
自定义放映概述 自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演 示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的 自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。 基本自定义放映 使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如， 如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义 放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定 义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时， 始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。 场所 1 的幻灯片 场所 2 的幻灯片 带超链接的自定义放映 使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公 司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构
19
你们知道了， 但是我们做到了。
----杰克·韦尔奇
20
文字如何视觉化
把文字翻译成图的过程
21
文字如何视觉化
有时候只需要简化
22
文字如何视觉化
23
文字太多怎么办？
24
解决方案1：充分利用备注
25
解决方案2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
26
解决方案3：要点一条条显示
讨好型
KISS 原则
(Keep It Simple and Stupid)
34
通过排版突出重点
一页PPT不超过7个概念 不要换行 省略标点和连接词 慎用英文缩写 文字内容越少越好 不用艺术字、火星字
35
宽屏冲击力
36
使用全屏照片
37
3388
配色决定关键印象
39
不要超过三种色系
好的配色让你阅读舒适
40
避免过于接近的颜色
Other combinations are just as bad!
41
避免刺眼的颜色
42
常用文字颜色组合
白色背景黑色文字 黑色背景白色文字 紫色背景绿色文字 黄色背景紫红色文字 红色背景蓝绿色文字
43
苹果风格：灰底白字
44
规则四：花点心思在PS上
45
虚化部分图片和底色背景完美融合
不是“我要在这个演示中做什么？”
5577
成功PPT演示
寻找合适的材料
选择有力支持观点的材料
选择自己有切身感受的材料
选择有冲击力的材料
选择有真实感的材料
选择可检验的材料
5588
哪些成场合功适PP合T演用示PPT？
勿站观众和屏幕中间 勿回头看幻灯片切换
吸引观众的开场白 准备好互动环节 结尾如何致辞
5599
学 会 自 信
学会做凤姐 你便拥有世界
60
感谢斧正
61
这是32号字，你看得到吗？
这是24号字，你看得到吗？
这是16号字，你看得到吗？
这是12号字，你看得到吗？
这是8号字，你看得到吗？
13
14
15
1166
规则二：文字是PPT的大敌
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视觉化
把文字翻译成图
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也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
别告诉我你懂PPT
作者：郑亮 2010年8月14日
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以下人士请勿继续听课
• 认为PPT很简单 • 认为优秀的PPT源于花哨的技巧 • 讲PPT时听众睡成一片却不觉得囧 • 一辈子也接触不到PPT的达人 • 觉得我长得不帅……
2
前 言： 重新认识PPT
3
电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪
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