奖状1

现在我们需要由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期，这个工作可以由WPS来完成。

步骤一：纸张设置和文字定位
1.设置纸张大小
打开WPS文字，选择“文件→页面设置”，进入相应的选项卡，设置纸张为A4，方向为“横向”(具体大小以贺卡实际尺寸为准)。

2.文字定位
①先定位获奖者。

用直尺量出获奖者框的的左边线和上边线的距离分别为7cm和9.5cm。

得到具体尺寸后，在WPS文字页面的左上角添加一个矩形框，点右键选“设置对象格式”，进入“大小”选项卡，设置宽为7cm，高为9.5cm。

②点击“插入→文本框→横排”，用鼠标随意画出一个文本框，然后在文本框中输入获奖者，设置好字体和大小。

③双击“文本框”，在“颜色和线条”选项卡中将填充颜色和线条颜色设置为“无填充颜色”和“无线条颜色”；进入“文本框”选项卡，将文本框的内部边距上下左右都设置为0。

选中并按住Alt键，用鼠标拖动它，直到它的左上角与矩形框的右下角重合。

④依法在右下角制出日期。

小提示：全部调整完后必须将辅助定位用的矩形框删除。

步骤二：提高效率，利用“邮件合并”批量打印
打开WPS表格，创建获奖者姓名电子表格文件（颁奖日期是固定的，不需要变动）。

在WPS 文字中选择“工具→邮件合并工具栏”，如图2所示。

依次点击“打开数据源”（打开刚才创建的电子表格文件，一路确定即可）、“插入合并域”（点第一个，插入即可），将WPS表格中的获奖者姓名插入到奖状文件中，再点“合并到新文档”，WPS即生成一个供打印的新文件（每将奖状一页）。

小提示：1）使用数据源必须是XLS格式或ET格式，而不能是WORD文档或WPS文字中的表格。

并且电子表格必须无特殊格式。

2）在正式打印之前，建议准备一张白纸，先放入打印机进行实验，然后与奖状重叠对照位置，若位置出现偏差，应及时调整。

方法（2）：统一从市面上购买空白奖状，直接在打印机上输出，一人一张，全自动。

常见的模板如图3所示：
现在我们需要直接在打印机上输出，一人一张，全自动。

这个工作同样可以由WPS来完成。

步骤一：调用WPS在线模板
1.进入WPS文字，切换到“首页”（可以由“视图→首页”调出），点击“在线模板”后的对话框，输入“奖状”，点击“搜索”，即可搜索到WPS官网提供的在线模板，如图4所示。

2.双击模板，即可打开该模板进行编辑，在文字域处改写。

步骤二：打印
1.点击“视图→页眉和页脚”，再单击底图，按Delete键删除底图，Esc键退出“页眉页脚”编辑状态。

2.点击“打印”按钮即可打印。

小提示：打印之前必须删除底图，这个步骤是非常关键的。

如果你认为一张一张的编辑比较麻烦，那么可以参照方法（1）用邮件合并进行批量操作，或者我做用ET全自动批量套打奖状模板。

如图5所示。

该模板需要在WPS表格中安装有VBA插件或者用EXCEL打开宏（将宏“安全性”调为“中”以下），官网中有详细的使用说明。

使用截图如图6所示：
方法（3）：统一从市面上购买空白奖状，然后印刷必要的字体，最后手工写上获奖学生的姓名。

这个应该是最常用和最实用的，而且可以根据不同的空白奖状生成专用模板。

我们重点
来学习这个方法。

常见的模板如图7所示：（以16K为例）：
首先，拿到空白的奖状，拿一把直尺，测量该空白奖状的边距(含上边和左边），如图8所示：
图8
之后启动WPS文字，正式开始进行工作：
1.新建一空白文档，设置纸张。

双击标尺空白处调出“页面设置”（或使用“文件→页面设置”菜单调出），在“页边距”选项卡中将刚才测得的上/左页边距数值分别输入，（因为我校的打印机使用的是A4纸，所以与16K的这个空白奖状实际页面有点差距，所以右边和下边就不用设了）。

并将方向设为横向。

如图9所示：
2.输入正文。

每行算一段落（先全部输入，再设置字体等格式，这样快一点），特别地，落款日期中的“○”字不好输入，建议使用输入法中的“软键盘”：用鼠标右键点击输入法状态条上的软键盘，选择“特殊符号”在弹出的框中点击“○”即可，如图10所示：
图10
3.设置字体格式。

先全选，设置字体为“二号”，设置“段落→行距”为“最小值”，“设置值”为“0磅”。

4.
进一步设置。

第一行的“奖给”要在中间，用鼠标在“奖给”字上单击，使光标处于第一行，拖动水平标尺上沿的“首行缩进”滑块，如图11所示。

使“奖给”二字约处于中间位置。

并在二字中间键入几个空格，使其美观些。

同理拖动各行相应的滑块，使其符合奖状格式。

图11
5.设置重点特出。

选中“三好学生”几字，设置“字体”为“隶书”“48号”，同样在字中间键入空格，使其美观大方。

6.细节调整。

连接打印机，点击工具条上的“打印”按钮，打出样张。

之后将样张与空白奖状重叠，逆光对照，发现有打印地方不对的作出调整（例如在“奖给”与第二行“同学”之间插入回车等等），之后再试打印，再调整。

经若干次对照无误后打出样张，交印刷室即大功告成。

如图12所示：
图12
附：不同的学生奖状只要在该模板上更改获奖名称即可。

当然，如有教师条件更好，自己用一台电脑，也可用电脑直接在空白奖状上打印（连同姓名一同打印），不过你的打印可要达到耐用标准的啊，一般的就不要试了，想想，一口气打了数十张奖状以后，你的打印机如何了呢？呵呵。