市统计局关于档案工作自查整改情况的报告

市统计局关于档案工作自查整改情况的报

告

市统计局

关于档案工作自查整改情况的报告

市档案局：

XX年以来，我局高度重视档案管理，并采取了一系列行之有效的措施完善和加强了单位档案各项工作。根据市档案局印发《关于在全市开展档案行政执法检查的通知》文件精神，我局于近日再次认真组织开展全面自查，补充完善档案资料，使机关档案管理工作得到进一步加强和规范。现将市统计局档案工作自查整改情况做一报告。

一、领导重视，成立专门的档案管理机构

为了加强对统计档案工作的组织保障，市统计局成立了由局长任组长，分管领导任副组长，各相关科室负责人为成员的档案整理工作领导小组，配备了专职档案管理人员，落实了档案管理经费，定期召开有关会议，专门听取汇报，及时认真解决工作中的存在的各类问题，做到人员、经费、设备到位。

二、全员参与，认真开展档案法宣传培训

组织全体干部职工特别是档案管理人员认真学习《档案

法》、《档案法实施办法》、《**省档案管理条例》等相关法律法规，将档案管理工作纳入干部职工集中学习计划，使每一名干部职工都能够深入了解档案工作的重大意义和做好档案工作的相关标准和要求。积极组织全体干部职工参加省市档案有奖竞赛和各级各类档案工作业务培训，不断提高全体干部职工对档案工作的认识和档案业务人员的素质和管理水平。

三、健全制度，不断强化档案管理措施

进一步建立和完善了文件材料归档制度，档案保管、借阅、查阅、保密、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、统计大事记登记制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密、档案室管理、岗位责任等都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。

具体工作中，一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。将档案工作同统计其他各项业务工作同布置、同检查、同考核。二是建立和完善了文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要文件的形XX要保证所形成的档案完整、准确。三是形成了完整的归档制度，确保每年6底前完成上年度所有档案的立卷归档。

四、多措并举，全力完善档案硬件建设

今年来，我局多举措全力完善档案管理硬件建设。一是领导高度重视机关档案管理工作，在单位用房非常紧张的情

况下，腾出25平方米的场地作为档案室专用，并安装防盗门，在档案室加装了自动防火和人工灭火多种消防安全措施和换气扇等通气通风设备，配备了温度计和湿度计，做到了防火、防潮、防光、防尘、防鼠、防虫和防有害气体等，保证了档案室干燥通风和档案存放安全。二是在单位资金非常紧缺的情况下，筹措3万余元对原来的破损档案柜进行了整体更换，安装了8组全新的档案密集柜，新安装的档案密集柜档案存放能力超过3000盒，确保了档案的存放整齐有序和存放的数量。三是给档案室配备了笔记本电脑、照相机等专门的档案电子管理设备，有效规范了电子档案的录入，同时保证了档案查询的及时和准确。四是新购置了500盒标准档案盒，新刻了机构和年份图章，对档案进行了标准化整理和归档。五是分设了档案阅览室和档案人员办公室，进一步方便了档案管理和查阅。

五、规范操作，努力确保档案连贯完整

今年来，我局严格按照档案整理规范和要求，对单位成立以来的各类档案材料进行了全面规范的整理，做到应整理尽整理，努力确保档案的完整和规范。

一是对原来的所有档案材料进行了大分类，明确划分档案和资料界限，将除本单位产生的年鉴以外的其他所有年鉴性资料全部纳入资料管理的范畴。二是对原有的档案进行全面整理分类，在尊重历史的同时，尽可能地对各类业务进行

了详细的区分归档并重新编号。三是对XX年前的各专业档案进行了较为全面的搜集和弥补，基本保证了各专业档案的完整性和年度的连贯性。四是认真对照原来的文件材料归档范围和文书档案保管期限，根据近年来统计业务开展情况，对原来的范围和保管期限进行了全面细化和完善，做到应归尽归和科学存档。五是对单位成立以来的大事记进行了全面的搜集整理，形成了较为完整的《统计大事记》初稿。六是对单位成立以来的单位和个人获得的各类荣誉进行了全面的搜集整理和汇总，形成了较为全面的《统计荣誉》初稿。

局档案室现存有1983年至XX年的文书业务档案397卷，共计10500件。其中文书卷122卷，业务卷275卷；其中永久258卷，长期109卷，短期30卷。现存会计档案66卷，共计196件，其中永久19卷，长期106卷，短期71卷。

六、正在开展的工作

机关档案各项硬件建设工作已全面完成，目前正在组织人员对历年的档案进行全面的系统录入工作，预计年底前基本能够完成所有档案电子索引的建立工作，实现档案的全面、快捷开发利用。

在市档案局的精心指导和单位全体职工的共同努力下，我局的档案管理和利用工作都有了根本性的改观，档案管理机构进一步得到了加强，档案工作正在逐步实现预期目标。今后，我们将本着对单位负责、对社会负责、对历史负责的

认真态度，进一步加强对档案史料的编研和管理工作，使档案工作紧跟时代发展的要求，为我市经济社会发展作出应有的贡献。